Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Запись о переводе в трудовой

Запись о переводе в трудовой

Запись о переводе в трудовой

Как внести недостающую или пропущенную запись в трудовую книжку

Вы здесь Опубликовано 2014-05-14 11:48 пользователем OP Для любого работника важен такой документ, как его рабочая книжка. Она несет в себе сведения, которые обязательно понадобятся при установлении стажа и начислении пенсии. Именно поэтому информация в данном документе должна быть полной и достоверной.

Заполнение книжки от руки приводит зачастую к некоторым последствиям.

Чтобы исправить что-то, нужно полагаться на правила и инструкции. Например, как внести недостающую запись в трудовую книжку?

Такого рода вопрос очень распространен. Для ответа на него надо разобраться во всех аспектах, касающихся этого дела.

Любой документ – это законно сделанные записи, утвержденные уполномоченным лицом.

Заполнение трудовой так же ответственно. Для каждой информации в книжке есть специально отведенное место. Все разделы четко регламентируются Трудовым кодексом России.

Работа с трудовой начинается, когда соискатель приходит на работу в компанию. Руководитель, готовый взять человека на вакантную должность, запрашивает у кадрового работника (другого лица) бланк рабочей книжки.

Впоследствии сотрудник выплачивает работодателю сумму за предоставленный документ. В трудовой имеются разделы:

  1. сведения о награждениях.
  2. личные данные}
  3. сведения о работе}

Первоначально оформляется личная информация, которая включает:

  1. число, месяц, год рождения}
  2. фамилию, имя, отчество}
  3. образование, специальность, профессию.

В конце титульника необходимо поставить подпись владельца и сотрудника, заполняющего книжку.

Также печатью подтверждается вся написанная информация.

Все основные аспекты регистрируются на следующих страницах трудовой:

  1. награждения и так далее.
  2. увольнение}
  3. прием}
  4. перевод}

Здесь есть специальные графы, где вносится фиксирование данных:

  1. указание документа, являющегося основанием.
  2. номер}
  3. сведения о работе (награждениях)}
  4. дата}
  5. наименование организации}

Желательно в данном документе не допускать ошибок, но зачастую неточности, недочеты, пропуски случаются в самых различных ситуациях.

Существование и исправление допущенных ошибок прописано в правилах и инструкции. Какие виды ошибок могут допускать лица, заполняющие трудовую?

  • неправильное написание в титульнике}
  • пропуск записи (забыли внести информацию).
  • неправильное написание на других страницах}

На основной странице, где пишутся данные сотрудника, нельзя допускать ошибок, так как исправление такого рода неточностей исключено по закону.

Когда руководитель или человек, уполномоченный на данные действия, совершает ошибку в титульнике, то бланк книжки можно считать испорченным. В связи с этим идет составление акта, на основании которого уничтожают незаконный документ. Сам акт хранится в специальном деле (папке) у лица, ответственного за данные процедуры.
Сам акт хранится в специальном деле (папке) у лица, ответственного за данные процедуры.

Далее выписывается новый бланк для сотрудника. Расходы на чистую трудовую покрывает работодатель.

Если на других страницах произошла ошибка при написании информации, то здесь закон разрешает вносить определенного вида изменения.

Но зачеркивать записи нельзя (исключением является лишь исправление личных данных в связи с изменившимися обстоятельствами). Информация, зафиксированная неверно, должна быть признана недействительной.

Это происходит путем внесения новой записи ниже.

Нумерация всех написанных данных должна идти поочередно в любом случае.

После записи о незаконности информации необходимо сделать верную запись по всем правилам.

Самое сложное бывает исправить ошибку, которая носит характер пропущенной записи:

  1. пропуск записи, сделанной в другой организации, и другие.
  2. пропуск записи о переводе}
  3. пропуск записи о присвоении категории}
  4. пропуск наименования организации}

В этих случаях, если человек пропустил определенную информацию, обязательно нужно сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Перевод сотрудника на другое место рабочей деятельности – это смена функциональных обязанностей и, возможно, должности. Перевод может быть внутреннего характера и внешнего. Внешним работник переводится в другую компанию, где руководителем является другой человек.

Если же перевод внутренний, то он не выходит за рамки организации.

Увольнение происходит в первом случае. То есть для перехода из фирмы в фирму необходимо сделать все процедуры, в том числе и соответствующую запись в книжке работника. Здесь нужно обязательно написать причину увольнения, то есть перевод.

Руководитель организации, где будет работать сотрудник, должен прислать письменный документ о желании принять к себе на службу человека.

После совещания с данным специалистом при его согласии работодатель настоящей компании отсылает ответное подтверждение. Только после этого работнику оформляют увольнение в связи с переводом в другую фирму. В случае внутреннего перевода необходимо сделать специальную запись о том, что специалист переходит в другое подразделение.

В случае внутреннего перевода необходимо сделать специальную запись о том, что специалист переходит в другое подразделение.

Это является обязательным условием. Также сотруднику нужно дать согласие на данную процедуру.

Здесь существуют условия, которые должны способствовать данным изменениям:

  • изменение места работы в связи с переездом самого руководителя.
  • в связи с медицинским осмотром работнику необходимо сменить место работы,
  • после прохождения плановой аттестации сотрудника повысили или понизили,

Такого рода переход сотрудника должен состояться сразу же после освобождения вакансии на предприятии. Конечно, работник вправе отказаться от перевода, но в этом случае существуют определенные статьи в ТК России, опираясь на которые, работодатель может его уволить. Также на один месяц работника могут перевести без его согласия в особых случаях.

Если при заполнении сведений о работе была упущена информация о переводе, а следующая запись датируется передним числом, то нельзя признавать предыдущие данные неверными (в связи с правильностью написания). Вполне законным способом является написание пропущенной информации ниже под всеми сделанными до этого записями.

Первая графа заполняется по правилам, то есть нумерация не сбивается в любом случае, ставится номер записи по порядку.

Во второй графе необходимо указать число, месяц, год по факту (сегодняшняя дата). Дата перехода и начала работы на новом месте (должности) прописывается в третьей графе после слова «переведен».

Затем пишется, куда и на какую должность было произведено действие перевода. Документ, который является основанием изменений, необходимо указать в последней графе (наименование, номер, дата).

Чтобы избежать неприятных последствий, сотруднику выдается определенная документация подтверждения стажа (справка, копии приказа и так далее). Если какая-либо информация была пропущена в трудовой работодателем, который является текущим, то исправление данной ошибки делается им же в этой фирме. Намного сложнее, если специалист работает в компании и при этом был замечен пропуск, который совершил другой руководитель.

Есть два способа исправления в трудовой книжке, когда пропущена запись, где задействованы две разные организации:

  • информацию фиксирует работодатель по факту, если был предъявлен соответствующий документ, утвержденный бывшим руководителем.
  • информацию фиксирует бывший работодатель при обращении к нему владельца книжки}

По закону в обоих случаях руководители компаний не могут отказать владельцу рабочей книжки, так как любая важная запись, касающаяся сведений о работе, должна быть зафиксирована в данном документе. Точность и соотношение предъявленных документов, которые являются основанием для записей, – это главное условие подлинности приписанной ниже информации. Именно они будут доказательной базой, а показания очевидцев (в судебном разбирательстве) – всего лишь дополнение к указанному документу, если не произошло массовое уничтожение документации.

Фиксирование пропущенной информации происходит на основании закона. Утверждение данного рода записей делается подписью и печатью руководителя или лица, имеющего право на совершение таких действий.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Нужно ли делать запись в трудовой книжке сотрудника при его временном переводе

Вы здесь Опубликовано 2014-05-29 19:30 пользователем OP Ситуация, когда один сотрудник по собственному желанию или по инициативе работодателя переводится с одного рабочего места на иное, сегодня не является редкостью.

Однако о том, делается ли запись в трудовой книжке при временном переводе, чаще и понятия не имеют обе стороны. Как правило, переход сотрудника осуществляется в тот момент, когда основной работник по каким-либо причинам не может выполнять трудовые функции.

Исходя из общих правил и требований, в соответствии с которыми должно осуществляться ведение и хранение документа о профессиональной деятельности, сведения, связанные с переводом, носящим временный характер, не предусматриваются.

Более того, внесение такого рода записей является нарушением.

Но трудовая книжка при этом продолжает быть действительной. В Трудовом Кодексе РФ дана инструкция на предмет того, какие сведения необходимо вносить в документ и как это сделать правильно. Так, в ст.72 четко написано о том, каким образом служащего возможно перевести на иную должность и что делается это только в том случае, если между ним и руководителем последует заключение дополнительного к договору о трудоустройстве соглашения.

Такое соглашение составляется исключительно в письменном виде. После этого работник может перейти на иное рабочее место внутри той же организации.

Однако следует помнить о том, что если сотрудник переводится в связи с заменой основного работника, то и соглашение составляется строго на определенный срок.

Поэтому, как только на работу выйдет отсутствующий служащий, временно замещающий его сотрудник обязан освободить занимаемое место.

Все, что связано с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе, решается заранее. Кроме того, в установленной законодательством инструкции прописаны правила оформления перехода служащих только на другое постоянное место работы, а не на временное. Так, в документ о профессиональной деятельности следует вносить только ту запись, которая связана непосредственно с переводом на иную работу.

Так, в документ о профессиональной деятельности следует вносить только ту запись, которая связана непосредственно с переводом на иную работу.

Что касается перехода, имеющего временный характер, то подобную информацию необходимо отразить в личной карте служащего, в специально отведенном для этого разделе в форме N T-2.

Информация, относящаяся к временному переводу, не должна отмечаться в трудовой. Поэтому проблема, связанная с тем, нужно ли делать записи в трудовую книжку при временном назначении на должность, предварительно уже решена.

Если все-таки по незнанию, подобные сведения внеслись, их тут же следует откорректировать в соответствии с правилами.

Прежде чем работник перейдет с одного рабочего поста на другой, необходимо соответствующее оформление этого действия. Опытный руководитель должен быть в курсе того, как это выполняется.

Для начала следует издать приказ либо распоряжение в форме N T-5. Это делается обязательно на основании задуманного перевода и последующее, заключенное между обеими сторонами соглашение.

Оно должно быть заверено подписями. Трудовой кодекс РФ осуществляет регулирование не только отношений работодателя и сотрудника. Вместе с определенными правилами он диктует нормы, согласно которым необходимо выполнять оформление подобного рода.

Если вас волнует вопрос, делается ли запись в трудовую книжку о временном переводе, то вы легко можете найти ответ в нормативных документах. В соответствии с законодательными нормами в документ о профессиональной деятельности принято вносить только следующие записи:

  1. данные, связанные с переводом служащего на иное основное рабочее место}
  2. сведения, относящиеся к переводам, в том числе и временным}
  3. данные служащего, которого планируется перевести}
  4. данные, связанные с выполнением трудовых функций работником}
  5. сведения, свидетельствующие о сокращении работника и с обязательным внесением причин расторжения договора о трудоустройстве}
  6. данные, связанные с поощрениями и награждениями сотрудника.

Далее, перевод работника с одного места на другое, но не за пределами организации, носящий временный характер, правильнее оформить как своего рода увольнение. За основание следует взять как раз сам перевод.

Так, в соответствии с изданным приказом работодателя, сотрудника должны перевести при помощи увольнения с рабочего места одного предприятия на рабочее место другого.

Сотруднику следует помнить о том, что если руководитель не предлагает ему старое рабочее место по окончании срока временного перевода, то он должен требовать этого. Несмотря на все требования, если работника повышают в должности, то соответствующую информацию в трудовую книжку внести разрешено. Рост граждан по карьерной лестнице, наоборот, законом приветствуется.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны , установленным .

СБИС подскажет, что записать в трудовой при , или сотрудника.Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

  • Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  • Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  • Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.
  • Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  • В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.

    Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.

  • В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  • В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
  • В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.
  • В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

  • В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  • В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  • В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке.

Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  • В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  • В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.
  • В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  • В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
  • книгу учета бумажных трудовых книжек:
    • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
    • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.
  • В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
  • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.
  • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
  • В графе 4 укажите дату заявления.

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать.

Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  • В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  • Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.
  • В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  • В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  • В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
  • В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  • В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения.

    Поставьте печать организации.

  • Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
  • Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
  • В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  • В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  • В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  • В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.
  • В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
  • В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  • В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

    Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

  • В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  • В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  • В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  • В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.
  • На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  • На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание.

    Например, свидетельство о регистрации брака.

  • Укажите свою должность и фамилию.

    Распишитесь и поставьте печать организации.

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Трудовая книжка. Запись о переводе

Запись о переводе сотрудника на другую работу оформляется в трех случаях:

  1. если производится перевод к другому работодателю.
  2. если производится перевод в другое структурное или региональное подразделение того же работодателя;
  3. если производится перевод на новую должность в том же подразделении того же работодателя;

Как следует из норм ТК РФ, под следует понимать временное или постоянное изменение трудовых функций сотрудника (структурного подразделения), указанных в рабочем соглашении при оформлении принятия на работу. При этом осуществить перевод можно только с добровольного согласия работника, изложенного в соответствующем заявлении работодателю или оформленного в соответствующем соглашении.

В статье 66 ТК РФ сказано, что такого запись в трудовой книжке следует делать каждый раз, когда работник переводится на новую должность на постоянной основе. Если же сотрудник занимает какую-то должность временно, то отражать этот факт в трудовой книжке не нужно.

Формулировка перевода указывается в графе 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе». Если перевод в другое подразделение одновременно предполагает изменение трудовой функции сотрудника (должности или местности работы), то работодатель должен заключить с ним новый трудовой договор и только после этого издавать соответствующий приказ.

Если перевод в другое подразделение одновременно предполагает изменение трудовой функции сотрудника (должности или местности работы), то работодатель должен заключить с ним новый трудовой договор и только после этого издавать соответствующий приказ. Если перевод предполагает переезд в другую местность и производится по инициативе работодателя, то он обязан известить об этом сотрудника не позднее, чем за два месяца.

В случае отказа работника на переезд, наниматель будет обязан оформить увольнение на основании девятого пункта части 1 ст.

77 ТК РФ и выплатить выходное пособие (ст. 178 ТК РФ). При переводе работника на другую должность в пределах одного работодателя оформляется точно так же, как при приеме на работу. Изданию приказа об увольнении переводом предшествует согласование этого решения между двумя организациями.

Для этого руководитель компании (учреждения), заинтересованной в переходе работника, направляет письмо-запрос на имя руководителя компании, куда тот собирается перейти.

В запросе следует указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель компании (учреждения), где трудится работник, должен получить его согласие на перевод.

Как правило, гражданин пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. В ответ руководитель компании (учреждения), откуда гражданин увольняется, направляет его будущему работодателю письмо с подтверждением согласия на перевод.

Затем отдел кадров прежней организации оформляет в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 (основание — п.

5 ч. первой ст. 77 ТК РФ), закрывает личную карточку сотрудника, вносит запись в его трудовую книжку.

А служба персонала новой организации оформляет с гражданином трудовой договор, приказ о приеме на работу, заводит личную карточку и делает запись о приеме на работу в его трудовую книжку.

В описанной процедуре могут быть отличия, если гражданин сам попросил перевести его в другую организацию. В таком случае первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника.

Затем его работодатель должен письменно сообщить об этом желании руководителю организации, куда работник собирается перейти, и заручиться его согласием. Дальше процедура приема-увольнения проводится по общим правилам.

Но, делая отметку об увольнении в трудовой книжке, следует написать, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия).

Переводом к другому работодателю считается переход сотрудника в любое другое юридическое лицо. Поэтому, если перевод осуществляется, например, в пределах одной группы компаний – то он все равно оформляется через увольнение.

Важный нюанс: для сотрудников, принимаемых на работу в порядке перевода, (ст. 70 ТК РФ). Если включить это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст.

9 ТК РФ). При этом в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об увольнении из предыдущей организации именно в порядке перевода (п. 5ч. первой ст. 77 ТК РФ). Источники: opersonale.ru, kdelo.ru Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Заполнение трудовой книги при переводе работника

» В трудовой книжке отражены все данные о производственной деятельности работника. Работодатель указывает основные моменты, связанные с работой для дальнейшего получения пенсионных начислений и наличия информации о трудовом опыте.

Запись в трудовой о переводе проводится согласно установленным законодательно правилам. Любые корректировки и изменения за время нахождения на производстве должны быть обоснованы законодательными нормативами.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность осуществляется на в течении 7 дней. Содержание статьи: Ситуация должностного перемещения сотрудников внутри одной организации или из одного учреждения в другое не является редкостью.

Согласно статье 71 Трудового Кодекса, переводом считаются следующие условия:

  1. изменение подразделения, работа в филиалах;
  2. смена города или страны, где будет проходить дальнейшая деятельность;
  3. смена работодателя, если об этом попросил действующий.
  4. повышение или понижение в должности;

Обозначенные изменения являются переводом, поэтому их надлежащим образом фиксируют. Запись о переводе в трудовую книжку регулируется следующими положениями:

  1. Инструкцией, утвержденной постановлением Министерства социального развития № 69.
  2. Правилами, утвержденными правительственным Положением России № 225;

Запись является недействительной, если генеральный директор допустил ошибки при ее составлении. Запись в трудовой в порядке перевода фиксируется в документе трудоустроенного лица работником отдела кадров или руководителем.

На начальном этапе, перед тем, как проставить запись, нужно удостовериться в наличии изданного приказа.

Далее открывается личное дело трудоустроенного и извлекается трудовой документ. На следующем шаге можно начинать делать записи о переводе. Вынесенный приказ – основание для совершения изменений в трудовой.

Приказ о том, что сотрудник будет переведен, выносится заранее (за 2-3 дня). Документ набирает юридическую силу после того, как руководящее лицо проставляет подпись и печать.

Каждый работник должен беспрепятственно ознакомиться с приказом. Сама процедура изменения информации в трудовой книжке имеет нюансы. Работнику не обязательно присутствовать в момент, когда будет вноситься о переводе на другую должность запись в трудовой.

При необходимости переведения работника в другую организацию или должность, у процедуры будут следующие этапы:

  • Сотруднику показывают новые условия и рассказывают о должностным обязанностях, после чего он соглашается.
  • В течение трех дней издается приказ.
  • Подписывается новый коллективный договор, вносятся изменения в трудовую книжку и другую документацию.
  • Работник пишет заявление, где обозначается просьба перевода к новому работодателю или место.

Важно знать! Не во всех случаях требуется написание работником заявления.

Если от трудоустроенного ничего не будет зависеть, его согласия в виде заявления не понадобится.

Пример: предприятие расформировывается и переходит во владения новому директору. Также не понадобится заявление при понижении в должности, если трудовой ресурс подвергается сокращению.

Сотрудник знакомится с приказом, где расписывается.

Если его устраивают условия, подписывается договор. Если работник не согласен, его сокращают согласно установленному трудовому законодательству по соответствующей формулировке. Человек может быть переведен на должность с записью в трудовой по постоянному или временному частному случаю.

Временные изменения в трудоустройстве проводятся по соглашению работника и работодателя, что подтверждается письменно.

Основная причина того, что проводится такая процедура – замещение сотрудника, который временно отсутствует.

По продолжительности подобный перевод может составить до 12 месяцев или до периода возвращения ушедшего человека. Соответствующие записи в трудовом документе по переводу на должность присутствуют с условием постоянства на новой работе, о чем указано в Трудовом Кодексе в статье 66. Постоянный перевод имеет следующие виды:

  • Внешний, предполагающий расторжение трудового контракта и смену руководителя.
  • Внутренний – с оформлением в пределах одного предприятия и руководства.

В зависимости от того, каким образом меняется сфера деятельности, определяется характер записи.

При кадровом переводе запись в трудовую книжку возможна при замещении заболевшего или уволившегося сотрудника. Даже временный перевод с гарантией возврата на первоначальную должность считается внутренним.

В процессе заполнения трудовой книжки следует учесть все правила, прописанные нормативными актами. В трудовом документе имеется графа со сведениями о работе, где обязательно должно быть дописано слово «временно».

Предполагается следующий текст при временном переводе с записью в трудовую книжку: «переведен на должность…временно». Если человека переводят на другую должность, это характеризует повышение или понижение в карьерной лестнице.

Этот вид изменения деятельности также относится к внутреннему по причине того, что работника перемещают по должностям в пределах предприятия.

Важно знать! В трудовой книжке не упоминается при изменении новой должности наименование организации.

Эти сведения будут и так указаны в строке выше. Акцент делается на наименовании новой должности сотрудника.

При наличии ошибки в указании должности, следует перечеркнуть неверную информацию, а ниже прописать правильную.

Если человека переводят за пределы организации в подразделение или филиал, такой вид смены деятельности будет внешним. Характер информации в трудовой книжке также меняется.

Если учреждение имеет другое название, его прописывают в отдельный третий столбик. Если работник остался на той же должности, но изменилась только география, будет уточнена такая информация: «Переведен на подразделение…на должность…». В любом случае должность прописывается.

Правила внесения записей о смене места работы или должности будет регулироваться 6.1 Инструкции, которая характеризует понятие перевода. Этот процесс должен сопровождаться записями в графе третьего раздела с рабочими сведениями. Также следует уточнить в записи, на каком основании произошел перевод: по согласию сторон или по просьбе.

Пример: если сокращение по переводу происходит по согласию сторон, записано это следующим образом:

«прекращение трудового договора произошло в связи с переводом сотрудника по его согласию на рабочее место к другому работодателю»

. Это правило регулируется пунктом 5 частью первой статьи 77 ТК РФ. Если лицо будет переведено с временного рабочего места на постоянное, проводится также оформление соответствующей записью в трудовом документе.

Это объясняется тем, что работникам приобретается новая постоянная должность, что должно подтверждаться документально. Этот вид внутреннего перевода, влияющего на рабочий период лица. Записи будут происходить аналогично изданному приказу в учреждении.

Запись должна содержать наименование должности, но без упоминания «временный» и «перевод». В письменном виде это выглядит следующим образом: «Принята на должность… на постоянной основе».

Если происходят изменения в виде смещения с совместительства на постоянную должность, выдается соответствующий приказ и вносятся записи в бланк трудовой книжки.

Между новой и предыдущей записью имеется одна строка, а далее делается запись об обычном взятии на новое рабочее место. Внимание! Законодательно не устанавливается обязанность в этом случае прописывать новые сведения, так как лицо уже трудоустроено.

Но упоминания относительно того, что был совершен переход к постоянной должности нужны работнику при дальнейшем переводе к другому работодателю. Оформление главного документа работника требует серьезного отношения. При совершении записей в трудовую должны соблюдаться следующие основные правила:

  1. Какие-либо записи в трудовой документ могут быть внесены при наличии действующего и подписанного приказа. Любые действия могут считаться без приказа ложными.
  2. Если работник проживает в другой республике, разрешается прописывание информации на нескольких языках одновременно. Но русский обязателен.
  3. Формулировки с датами имеют полное соответствие тексту приказного документа.
  4. Внесение записей осуществляется на русском языке, печатными буквами или разборчиво от руки. Исправления и помарки означают ошибку.
  5. Для предупреждения помарок и неточностей, предварительно рассматриваются примеры внесения подобных записей с дальнейшим использованием готового образца. Работник не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку.

Запись делается следующим образом:

  1. Фиксируется номер приказа, подписывается запись руководителем.
  2. Находится последняя запись и отступается строчка.
  3. Проставляется следующий за предыдущей номер изменения.
  4. Указывается точная дата оформления перевода.

    Изменения не должны проводиться ни на сутки.

  5. Дается указание должности, на которую было переведено лицо.

    Причина, по которой совершается смена места работы не обязательна. На повторное наименование предприятия не проставляется.

Внимание!

Некоторые работодатели ошибочно не проставляют запись о временном переводе.

Но проблемы могут начаться по выходу второго сотрудника из отпуска или больничного.

А также в процессе подсчета трудового стажа учитываются все записи трудового документа.

Трудовая практика встречается с переводами временными чаще, чем с постоянными. По причине того, что законодательно не критично определяются критерии распределения записей, постоянный перевод считают сменой работы, а временный игнорируют. Чтобы предупредить какие-либо проблемы с пенсионным или налоговым органом, рекомендуется грамотно и своевременно вносить записи в трудовую книжку.

( Пока оценок нет ) Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Электронные трудовые книжки с 2021 года.

Правила получения и оформления. Возможность сохранить трудовую старого Переход к электронным трудовым книжкам. Преимущества и недостатки. Упрощенный процесс получения данных о стаже.

Установленный порядок выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника. Общие правила и законодательное регулирование данного Особенности изготовления дубликата трудовой книги. Порядок и срок оформления дополнительного экземпляра.

Содержание и правила Правила получения и заполнения трудовой книжки. Система учета и хранения трудовой книжки на предприятии.

Ключевые положения статьи 66 ТК РФ. Характеристики и форма трудовой книжки. Основной порядок ведения

Защита прав работников

Изменение места работы происходит постоянно, что особенно актуально в нынешних условиях.

Данный феномен вызван тем, что современный человек постоянно пытается отыскать наиболее лучшие условия для осуществления трудовой деятельности, более высоким уровнем достатка или с хорошими перспективами на дальнейшую карьеру. Многие новоиспеченные кадровики, и подавляющее большинство простых работников, могут не догадываться, как правильно производятся оформление перевода.

Чтобы исправить сложившуюся ситуацию,образец записи в трудовой о переводе на другую должность и будет рассмотрен в рамках этой статьи. Прежде чем разбираться в сути поставленного вопроса, нужно четко понять, что такое перевод. Говоря простым языком, переводом называется перемещение работника внутри субъекта хозяйствования.

Эта процедура может быть выполнена различными способами. К примеру, сотрудник может быть переведен по инициативе работодателя, либо по собственной воле. Как бы там ни было, смена постоянного места труда, даже в пределах одной компании, должна найти свое отражение в трудовой книжке.

Данная процедура имеет ряд отличительных особенностей, которые неразрывно связаны и оформлением записи в трудовой книжке. Чтобы не ошибиться, нужно знать какие категории переводов существуют сегодня.

Они бывают:

  1. Перевод с увольнением. Это является ничем иным как своеобразным способом прекратить трудовые отношения с работником и перевести его на работу совершенно в другую компанию. Эта процедура также влечет за собой запись об увольнении в трудовой, с приемом на другую работу в порядке перевода.
  2. Временные. Это подразумевает то, что смена места основной работы у того или иного сотрудника происходит на достаточно короткий временной интервал. К рассмотрению особенностей данного вида перевода мы вернемся чуть позже;
  3. Внешний. Этот перевод представляет собой случай, когда работник переходит на работу в другое структурное подразделение субъекта хозяйствования (в филиал, представительство);
  4. Внутренний перевод. Он подразумевает перемещение сотрудника с прежнего места работы на другое без смены предприятия;

Все вносимые записи имеют свое обоснование и установленный вид, который определен в инструкциях для сотрудников кадрового отдела любой организации. Часто, из-за своей неопытности или безответственности, многие кадровики не могут найти, либо просто не ищут примеры внесения некоторых записей, вследствие чего часто совершают грубые ошибки. Разберем основные из них. Оформление временного перевода Многие сотрудники кадровых отделов считают, что оформлять временный перевод не нужно, опираясь в своих доводах на то, что по прошествии необходимого временного промежутка (например, из-за болезни заменяемого работника) переведенный сотрудник вернется к выполнению своих прежних обязанностей.

Это утверждение в корне неверно, ведь за каждый проработанный на другой должности день вы имеете свой трудовой стаж, из которого складывается ваша обеспеченная старость. Если не оформить временный перевод, согласно нормам действующего закона, работник может столкнуться с некоторыми трудностями при выходе на заслуженный отдых. Если вас временно перевели на другую должность, но не оформили это должным образом, обязательно настаивайте на внесении соответствующих пометок в вашу трудовую, даже если работодатель категорически отказывается это делать.

Запись о переводе должна вносится в соответствии с установленными нормами законодательства, которых кадровые работники должны неукоснительно придерживаться. Помимо этого, сотрудник кадров должен вносить любые сведения аккуратным, ровным и разборчивым почерком. Еще одним немаловажным моментом является то, что в записях не должно быть никаких помарок.

Чтобы избежать в дальнейшем неприятных ситуаций, проследите за тем, как будет заполняться ваша трудовая, а также проверьте чтобы все внесенные сведения были закреплены печатью организации.

Для правильного оформления данного перевода, руководителю нужно только указать дату, порядковый номер, название соответствующего приказа и обозначить на какую должность был переведен работник. Если перевод производится внутри компании, повторно указывать наименование фирмы, при внесении соответствующей записи в трудовую, не нужно. Перевод в другие подразделения или отделы При переводе в иное структурное подразделение, в трудовой книжке должна быть учинена соответствующая запись об этом.

Как правило, выглядит она следующим образом: «Работник поступил на должность …. в порядке перевода в …… структурное подразделение». После внесения этих данных они дублируются в иных кадровых документах, после чего перевод можно считать оформленным.

Для примера, ниже располагается образец записи в трудовой о переводе на другую должность: 2 465 Какими обладает правами сотрудники в разрешении юридических споров с работодателем. Вся информация предоставлена исключительно в целях ознакомления. Если вы располагаете более актуальной информацией по данному вопросу, то воспользуйтесь формой комментирования ниже, либо по обратной связи с администрацией.

Как делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность?

О том, как оформляется перевод, редко задумываются рядовые работники, а вот для сотрудников отдела кадров порой эта задача оказывается сложна.

Не всегда можно сразу оценить на постоянный срок переводят специалиста и нужно ли заносить сведения о его переводе в трудовую книжку. Сегодня мы разберем, как понять, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и что именно в нее нужно написать. Читайте об этом в текущей статье.

При переводах в одной организации не всегда запись о переводе работника делается в трудовую книжку. Рассмотрим различные виды переводов. Временные переводы оформляются по соглашению сторон, но запись в трудовую вносится, только если новая работа является постоянной.

Постоянные переводы делятся на:

  1. Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.
  2. Внутренние – с изменением условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя;

Иногда необходимо чтобы сотрудник дал разрешение на свой перевод, но зачастую этого не требуется, рассмотрим в чем разница ниже. Существуют два различных с юридической точки зрения понятия «перевод» и «перемещение». Первое требует обязательного согласия сотрудника, а другое не требуется получение согласия, но только если происходит в пределах одной организации на другое рабочее место.

Главное условие перемещения – это неизменность должности и специальности, а также условий контракта. При этом, нельзя перемещать работника на работу, которая запрещена ему в связи с состоянием здоровья.

При перемещении работника на другую должность фиксация перевода в трудовой книжке не производится, так как согласно ч.

4ст. 66 ТК РФ фиксироваться должны только сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.

Правила заполнения трудовых закреплены во множестве нормативных документов, регулирующих данную сферу.

Общими правилами для записей в трудовой книжке можно считать:

  1. Данные приказа и записи, сделанной в трудовой книжке, должны строго соответствовать друг другу;
  2. Вносятся записи только о постоянной работе.
  3. Даты записываются арабскими цифрами;
  4. Запись в трудовой всегда должна подтверждаться соответствующим приказом руководителя организации;
  5. Нельзя использовать сокращения;
  6. Заполняются трудовые книжки на русском языке (исключение – в конкретном территориальном регионе второй язык признан вторым государственным);

В соответствии с последним приведенным правилом заполнения – переводы на временную должность не фиксируются в трудовой.

Когда работник переходит в другую организацию в порядке перевода, то очень важно правильное заполнение трудовой с обеих сторон.

Первой должна идти запись о том, что работник «уволен в порядке перевода из организации 1». Второй – «принят в порядке перевода в организацию 2».

Эти данные должны быть внесены различными организациями, с проставлением печатей и подписей инспекторов отделов кадров.

Также в записи должен присутствовать номер приказа, в соответствии с которым проведены описанные действия. Если необходимо перевести работника с одного места в организации на другое, необходимо убедиться, что имеет место именно перевод, а не перемещение.

Разница в записях будет в том «переведен» работник или «назначен» на новую должность.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+