Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Заявление на работу при смене фамилии образец

Заявление на работу при смене фамилии образец

Заявление на работу при смене фамилии образец

Как оформить заявление о смене фамилии на работе

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку. Уведомить работодателя можно с помощью заявления.

Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.

На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление. Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника. Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия.

Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю.

Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола. Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:

  1. на выдачу трудовых книжек — ;
  2. на обработку персональных данных — .

Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.

В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО. По центру — название бланка (заявление).

Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.

В приложении указывается документ основание для смены данных.

Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу.

Изменения в кадровые документы вносятся на основании . Директору ООО «Искра» Котову П.П.

От секретаря Михеевой А.А. Заявление Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак с 08 сентября 2017 года.

Приложения: Копия свидетельства о регистрации брака №9283728 от 08.09.2017. 09.09.2017 Михеева Заявление о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2017 — .

Как написать заявление на смену фамилии после замужества?

Так сложилось, что в патриархальном обществе после свадьбы девушка берет фамилию своего избранника. Смена фамилии связана с рядом бюрократических процедур: необходимо изменить данные во многих имеющихся .

Менять или нет фамилию при вступлении в брак — личное дело каждой девушки.

Это добровольная процедура, которая относится к неимущественным личным правам человека, гарантированным Конституцией. Вступая в брак, молодая жена может выбрать один из трех вариантов:

  • Оставить фамилию, данную ей при рождении (девичью фамилию).
  • Взять двойную фамилию;
  • Взять фамилию мужа;

При соответствующее волеизъявление фиксируется документально.

Наиболее распространен первый вариант развития событий.

Между тем, жена может принять решение о смене фамилии через несколько дней и даже лет после свадьбы. Этот период никак не регламентирован законодательно. Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания.

Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Для смены фамилии необходимо:

  • Уплатить предусмотренную законом . Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;
  • Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.

На профессиональном языке работники ЗАГСа называют его «Форма № 15». К заявлению прилагаются:

  1. ;
  2. Квитанция об оплате государственной пошлины.
  3. Паспорт;

Смена фамилии одним из супругов не влечет обязанности к внесению изменений в документы другого.

При нежелании посещать ЗАГС, заявитель может подать пакет документов на смену фамилии через МФЦ.

Установленные законодателями сроки его рассмотрения при этом не поменяются. В «шапке» документа на перемену фамилии необходимо указать:

  1. Наименование органа ЗАГС, в который оно подается;
  2. ФИО заявителя.

По тексту заявления должны быть прописаны следующие сведения:

  1. Причина перемены фамилии.
  2. Гражданство и семейное положение;
  3. Сведения о ;
  4. Реквизиты удостоверяющего личность документа;
  5. Место жительства;
  6. Дата рождения и место рождения заявителя;
  7. Старая и новая фамилии;

В заполненном бланке заявитель обязательно проставляет текущую дату и лично расписывается.

Образец заявления о смене фамилии после замужества можно скачать . Со дня подачи заявление на перемену фамилии рассматривается в течение месяца. При наличии уважительных причин допускается увеличение временного промежутка в два раза.

За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление. По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии. Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов:

  1. СНИЛС.
  2. Водительское удостоверение;
  3. Российский и заграничный ;
  4. Полис медицинского страхования;

При смене фамилии не подлежат замене:

  1. ИНН;
  2. Трудовая книжка;
  3. Диплом об образовании;
  4. Документы, подтверждающие наличие в собственности какого-либо имущества.

происходит по личному желанию будущих супругов.

Сколько стоит заключение брачного договора у нотариуса?

Подробно об этом . В некоторых случаях фамилию ребенку можно поменять даже без согласия отца.

При каких условиях это возможно, читайте в . Выходя замуж, многие женщины по сложившейся традиции берут фамилию мужа. Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье.

В этом случае волеизъявление о смене фамилии в момент вступления в брак будущая супруга указывает в заявлении о заключении брака, которое жених и невеста подают в ЗАГС:

  1. Через МФЦ;
  2. Через интернет-сервис «Госуслуги».
  3. Лично;

(форма №7) необходимо подать как минимум за месяц до свадьбы.

В нем жених и невеста указывают:

  1. Место рождения и гражданство;
  2. Фамилии, которые необходимо присвоить мужу и жене после регистрации брака.
  3. Паспортные данные;
  4. Наименование органа ЗАГС, в который подается заявление;
  5. Свои ФИО, дату рождения и возраст на момент регистрации брака;
  6. Данные документа, подтверждающего расторжение предыдущего брака (если он имел место быть);

Скачать образец заявления формы №7 можно . После смены фамилии в связи с замужеством женщине необходимо поменять паспорт гражданина РФ.

Законом на это отведено 30 календарных дней после изменения личных данных. Замена паспорта осуществляется на основании предоставленного женщиной пакета документов:

  1. Квитанции об оплате госпошлины и фотографий на новый документ.
  2. Действующего паспорта с отметкой о вступлении в брак;
  3. Свидетельства о заключении брака (или справки о перемене имени);

К пакету необходимо приложить собственноручно подписанное заявление по форме 1П.

Заполнить его можно как письменным от руки, так и печатным текстом.

Оно содержит следующие сведения:

  1. Место жительства;
  2. Паспортные данные;
  3. Данные свидетельства о заключении брака;
  4. В заявлении в стандартной форме излагается просьба выдать новый паспорт в связи со сменой фамилии.
  5. ФИО, дата и место рождения;

Скачать образец заявления формы 1П можно .

Если женщина официально трудоустроена, при смене фамилии после замужества она должна уведомить об этом работодателя.

Для этого в отдел кадров необходимо написать соответствующее заявление.

Каких-либо особых требований к оформлению заявления нет.
Оно может быть:

  1. Напечатано на бумаге.
  2. Написано вручную;

Обычно его оформляют на листе формата А4.

В правом верхнем углу сотрудница пишет ФИО руководителя, наименование организации, а также свои должность и ФИО.

Далее по центру слово «заявление». Затем в свободной форме нужно изложить просьбу внести изменения в свои учетные данные со ссылкой на документ-основание для внесения изменений. Например: В связи с вступлением в брак такого-то числа, прошу внести изменения в мои личные данные. Свидетельство о заключении брака (справку о перемене имени — при наличии) прилагаю.

Свидетельство о заключении брака (справку о перемене имени — при наличии) прилагаю. На заполненном документе необходимо поставить дату составления и личную подпись, а после передать сотруднику отдела кадров или непосредственному руководителю. Вот так выглядит образец заявления: Выходя замуж, женщина может поменять фамилию сразу или через некоторое время после замужества.

Волеизъявление указывается в заявлении на регистрацию брака, которое за месяц до свадьбы подают в органы ЗАГС жених и невеста.

Если женщина не меняла фамилию при вступлении в брак, но решила сделать это после замужества, для такого случая предусмотрена отдельная форма заявления, подаваемого в орган ЗАГС. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии .

Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Образец заявления на смену фамилии после замужества

Фамилия – это неотъемлемый атрибут данных человека, который дается ему от рождения и остается с ним навсегда, если не возникает необходимость или желание его поменять. Основанием для ее смены могут послужить серьезные причины, связанные, к примеру, со вступлением в брак, усыновлением или удочерением детей.

Человек сам решает взять другую фамилию. Такая возможность предоставлена законом – статьей 58 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», а также нормами СК и ГК РФ.Содержание статьи:Законы нашего государства разрешают любому человеку поменять фамилию. Совершеннолетние граждане действуют самостоятельно.

Для детей такой процесс проводится родителями, усыновителями и попечителями. Наиболее распространенной ситуацией является замужество, когда жена после свадьбы берет себе фамилию мужа. Однако существуют и другие обстоятельства, которые становятся основанием для такого решения.Решить изменить фамилию совершеннолетний гражданин может самостоятельно в связи с ее неблагозвучностью, труднопроизносимостью, из религиозных соображений и по многим другим причинам.

В любом случае обновление персональных данных подчиняется соответствующим правилам, предусмотренным законом.После замужества нужно подать заявление об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в органы ЗАГСа, которые, приняв документы, вносят новую информацию в журнал регистрации и выдают соискателю необходимое свидетельство. При этом инициатору надлежит предоставить следующие бумаги:

  1. паспорт;
  2. свидетельство о заключении брака;
  3. квитанция об уплате госпошлины.

заполняет сам инициатор на особом бланке формы № 15, образец: В документ нужно ввести следующую информацию:

  • Перечисление оснований для замены персональных данных.
  • Дата подачи.
  • Подпись заявителя.
  • Указание на избранную соискателем фамилию вместо прежней.
  • Фамилии, имена, отчества, даты рождения всех малолетних детей заявителя.
  • Ф.И.О заявителя, место рождения, дата, гражданство, адрес, семейное положение.
  • Перечень документов, прикладываемых к заявлению.

Для изменения удостоверения личности гражданину следует нанести визит в подразделение МВД или МФЦ. Для этого необходимо написание заявления в паспортный стол на смену после замужества по приведенному здесь образцуЗа замену документа взимается государственная пошлина, которая в 2021 году установлена в 300 рублей.

Заплатить ее можно в любом банке.Чтобы получить новый паспорт после выхода замуж, нужно подготовить документы:

  • Паспорт с пометкой ЗАГСа о регистрации брака.
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Прежний паспорт.
  • 2 фото размером 35х45 миллиметров.
  • Заявление по специальной форме 1П.
  • Свидетельство о браке.

Бланк заявления на смену документа и другие перечисленные бумаги можно передать в паспортный стол или ближайший ФМЦ. Если по каким-либо причинам посещение этих учреждений лично гражданином не представляется возможным, он вправе направить заявление и попросить принять документы у него на дому. Ходатайство будет удовлетворено.

При этом, если человек не в состоянии заполнить бумаги самостоятельно, то за него это сделают уполномоченные лица.Сменить паспорт возможно и на сайте госуслуг.

Для этого следует зарегистрироваться, введя данные документа, номер СНИЛС, код активации и адрес своей интернет-почты для связи. В перечне предлагаемых услуг нужно нажать на ссылку «замена», в которой содержится информация о порядке заполнения необходимых граф документов. По завершении всех процедур на адрес приходит электронное письмо с дальнейшими действиями.Такой документ пишется в отдел кадров собственноручно на чистой странице формата А 4.
По завершении всех процедур на адрес приходит электронное письмо с дальнейшими действиями.Такой документ пишется в отдел кадров собственноручно на чистой странице формата А 4.

Возможна распечатка на компьютере. Образец заявления о смене фамилии после замужества на работе:Бумага пишется на имя директора организации. К документу прилагается свидетельство о регистрации брака.

Отдел кадров по месту работы обязан внести изменения в анкету данных сотрудника.

Делается это путем зачеркивания старой и написания новой фамилии. Исправление заверяется лицом, внесшим запись, при этом указывается текущая дата.Заносятся изменения также и в трудовую книжку.

Сделать это может сотрудник по приказу работодателя. Прежнюю фамилию перечеркивают, а рядом аккуратно вписывают новую. Служащий отдела кадров не только заверяет сделанное, но и поясняет свои действия на обороте трудовой книжки.Если менять фамилию приходится во время обучения в вузе, к примеру, в институте или университете, то необходимо написать заявление на имя заместителя ректора по учебной работе.

К документу присоединяются свидетельство о браке и копия нового паспорта. После этого будет издан приказ об учете заявителя в соответствии с новыми сведениями.

Заявление работодателю о смене фамилии

17 мая 2016 При приеме на работу работник передает работодателю персональную информацию о себе, в том числе и предоставляет паспорт, в котором указана фамилия. Данная фамилия фигурирует во внутренней документации, а также в учетных документах компании. Работник позволяет использовать свои персональные данные на основании своего заявления, образец которого можно скачать .

Рекомендуем прочесть:  График смен 2 через 2 расчет онлайн

Если фамилия у работника меняется необходимость заявить об этом работодателю, чтобы он мог внести корректировки в свою документацию. Работодателю для изменения фамилии нужно письменное обоснование, в роли которого выступает заявление работника с просьбой изменить его фамилию в учетных документах компании.

Смена фамилии, как правило, происходит либо в результате регистрации брак, либо в результате его расторжения.

К заявлению следует прикладывать документы, подтверждающие изменения — паспорт, в котором прописана новая фамилия работника (следует сделать ксерокопию листов), свидетельство о регистрации или расторжении брака (также прикладывается копия документа). На основании заявления работника специалист отдела кадров вносит изменения в следующие документы:

  1. иные документы, где отражается фамилия работника.
  2. трудовую книжку;
  3. личную карточку;
  4. трудовой договор;

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно скачать ниже. Бланк заявления включает следующий набор показателей:

  1. название документа;
  2. изложенные в заявлении сведения заверяются подписью работника;
  3. список приложенной документации;
  4. ФИО работника;
  5. дата.
  6. причина смены фамилии — расторжение брака, регистрация брака;
  7. заголовок, например, об изменении фамилии в документах организации;
  8. просьба изменить фамилию (указывается старая и новая фамилии);
  9. название компании, где работает заявитель;
  10. ФИО руководителя и должность;

Заявление подается в отдел кадров, специалист которого изменяет необходимую документацию.

В частности, в изменения вносятся путем аккуратного зачеркивания одной чертой старой фамилии, рядом пишется новая фамилия, исправление заверяется подписью специалиста отдела кадров. Для изменения фамилии в трудовом договоре следует составить дополнительное соглашение к нему и подписать его с работником.

В трудовой книжке следует зачеркнуть старую фамилию, рядом пишется новая, исправление поясняется на обратной стороне листа.

Скачать пример заявления можно ниже. Заявление о смене фамилии на работу образец — .

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

4 марта 2021 4 марта 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы.

Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление: Генеральному директору ООО «Первый» Мурашову Е.Д.

от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами Деминой Р.К. ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные.

Приложения: 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака. Демина Р.К. 07 марта 2021 года Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает. Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв.

постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п).

Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию.

Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, , График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по . Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать.

Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так: ООО «Первый» ПРИКАЗ № 1234/к-п 11 марта 2021 г.

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, Приказываю: 1.

В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных).

1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К.

информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К.

фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет.

1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2021 года №14-дVIP).

1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К.

в рамках зарплатного проекта. 1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования.

1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования. 1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.

Генеральный директор Е.Д. Мурашов И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения. А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Город Краснодар 15 марта 2021 года Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д.

Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1.

В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г.

Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д.

10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

3. Подписи Сторон: Работник Демина Работодатель Мурашов Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828).

В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше.

Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы.

Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания: Генеральному директору ООО «Первый» Мурашову Е.Д. от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами Деминой Р.К. ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные.

Приложения: 1. Копия паспорта (все страницы). Демина Р.К. 07 марта 2021 года На основании этого заявления руководитель издает приказ.

В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. ООО «Первый» ПРИКАЗ № 1256/к-п 11 марта 2021 г. В связи с поступившим от Деминой Р.К.

заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, Приказываю: 1.

В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К.

информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К.

при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2021 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К.

оформлена новая доверенность.

1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К.

в рамках зарплатного проекта.

2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Город Краснодар 15 марта 2021 года Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д.

Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1.

В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г.

Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г.

Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56.

Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995» 2.

Подписи Сторон: Работник Демина Работодатель Мурашов Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике. На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.).

Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора. Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье. 433 351 433 351 433 351 433 351

  • Изменения в трудовую книжку вносить не требуется
  • Эти изменения оформляются специальным вкладышем в трудовую книжку
  • Нужно, только если сотрудник хочет получить новую трудовую книжку
  • Да, надо расторгнуть этот договор по соглашению сторон, и заключить новый с верными данными
  • Нет, смена фамилии не требует внесения правок в трудовой договор
  • Как внести изменения в трудовую книжку работника, который получил новый паспорт в связи с достижением 45 лет?
    • Необходимо выдать работнику новую трудовую книжку
    • Эти изменения оформляются специальным вкладышем в трудовую книжку
    • Старые сведения зачеркиваются и над ними пишутся новые, а на внутренней стороне обложки указывается причина изменений
    • Изменения в трудовую книжку вносить не требуется
  • Старые сведения зачеркиваются и над ними пишутся новые, а на внутренней стороне обложки указывается причина изменений
  • Да, надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником и работодателем
  • Да, это обязательно в любом случае
  • Необходимо выдать работнику новую трудовую книжку
  • Нет, заявление необязательно
  • Да, надо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, с указанием данных свидетельства о заключении брака
  • Сотрудница отдела продаж вышла замуж и сменила фамилию. Надо ли в связи с этим вносить исправления в заключенный с нею трудовой договор?

    • Да, надо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, с указанием данных свидетельства о заключении брака
    • Да, надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником и работодателем
    • Да, надо расторгнуть этот договор по соглашению сторон, и заключить новый с верными данными
    • Нет, смена фамилии не требует внесения правок в трудовой договор
  • Нужно, только если с работником заключен срочный трудовой договор
  • Нужно ли получать заявление сотрудника, сменившего фамилию, для того, чтобы внести изменения в кадровые документы?

    • Да, это обязательно в любом случае
    • Нужно, только если с работником заключен срочный трудовой договор
    • Нужно, только если сотрудник хочет получить новую трудовую книжку
    • Нет, заявление необязательно

Популярное за неделю11 7328 75042 99392 46942 513

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Абрамсон София Автор PPT.RU 29 мая 2021 Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами.

Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства.

Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке. Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст.

30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно , являются основными идентифицирующими для гражданина.

Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.

12 Положения о паспорте, утвержденного в 1997 году).

Трудовая книжка (ТК), согласно , будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности. В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

  1. Инструкция по порядку заполнения, утверждена года под номером 69 (далее – Инструкция).
  2. Правила ведения, они утверждены (далее — просто Правила);

На основании пп.

«а» п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК. Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п.

26 и 2.3 Инструкции. Материалы по теме Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  1. информация об образовании и квалификации.
  2. ФИО;
  3. дата рождения;

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы. Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства.

Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем.

Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

, дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала.

В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения. Запись в ТК делается на основании заявления работника. Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

  1. отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
  2. рядом или над старой фамилией указывается новая;
  3. ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.
  4. старая фамилия зачеркивается;

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений. В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа: «Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы.

Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации». В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК.

Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими. Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

  1. лицевые счета;
  2. трудовой договор;
  3. все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).
  4. личное дело;

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене. Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать.

Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст.

57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением. За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель.

Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена. Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты. В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

12509 – документ, часто подписываемый в женских коллективах.

Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. ФАЙЛЫ Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр.

Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов.

Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака. Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две.

Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией.

Издание приказа раньше этого срока будет нарушением. Утвержденной формы этого приказа не существует.

Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003.

Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием.

Слева – город, справа – дата принятия.

После вводных данных располагается суть приказа. Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты.

Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака. В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

  1. Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  2. ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  3. Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами.

Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией. В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой. – классический документ, который проходит по личному составу.

Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений. Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов.

До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

  1. Личной карточке работника по форме Т-2.
  2. В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
  3. Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  4. Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
  5. Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  6. Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку. В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин.

Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+