Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Вотпуск11 03 2020когдаотпускные

Вотпуск11 03 2020когдаотпускные

Вотпуск11 03 2020когдаотпускные

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году

Автор: Актуально на 30 июня 2020 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Несмотря на эпидемию коронавируса в 2020 году, жизнь продолжается и люди берут отпуска. Поэтому напомним общие правила расчета отпуска и отпускных 2020 с формулами и примерами. Также рассмотрим расчет среднего заработка для отпуска. Также смотрите: Для правильного расчета отпуска вам нужно Положение из (далее по тексту – Постановление № 922).

Согласно Постановления № 922, расчетный период для оплачиваемого отпуска – это 12 месяцев, которые предшествуют его началу. Речь идет именно о календарных месяцах.

То есть, если работник идет в отпуск в июле 2020, то в расчетный период берут месяцы с 1 июля 2020 по 30 июня 2020.

Если в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком, расчетный период можно заменить.

В этом случае берут 12 месяцев до декретного отпуска. Этот подход отражен в , а также в Постановления № 922. Для расчета отпускных 2020 можно использовать записку-расчет о предоставлении работнику отпуска.

Эта форма соединяет в себе и приказ на отпуск, и сам расчет. Форму этой записки-расчета можно бесплатно скачать здесь: Законодательно форма приказа на предоставление отпуска или его расчета не утверждена.

Компания вправе разработать ее самостоятельно. Также никто не запрещает использовать унифицированные формы. В любом случае формы принятых документов надо утвердить приказом и внести в учетную политику.

Напомним, что расчет дней отпуска бухгалтер производит после подписания приказа на отпуск.

Про подготовку данного приказа можно прочитать в нашей статье «». Работник может идти в отпуск по запланированному графику отпусков или по согласованию с руководством. Про график смотрите в нашей статье «».

Согласно Постановления № 922, формула для расчета отпуска в 2020 году выглядит следующим образом: Среднедневной заработок для 2020 года рассчитывают так: В отработанные дни включают все дни, когда сотрудник работал. При этом выходные и праздничные дни из отработанных дней не исключают. Вычитают из отработанных дни, за которые и так произведена оплата исходя из среднего заработка.

Это: командировки, отпуска, дни на больничном и другие причины ( Постановления № 922, ). Учтите, что оплачиваемые нерабочие дни 2020, введённые указами Президента РФ в период коронавируса, тоже не входят в расчет.

Данное разъяснение выпустил Минтруд 18.05.2020 (). Какие дни были объявлены нерабочими, вы можете узнать из нашей публикации «».

Так вы можете проверить себя и правильность расчета отпускных выплат работникам в 2020 году. Итак, за каждый отработанный месяц берут 29,3 дня. Это принятая среднемесячная норма, которую рассчитывают так: (365 дней – 14 дней праздников) / 12 месяцев Если месяц отработан сотрудником не полностью, с учетом Постановления № 922 количество отработанных дней надо считать по формуле: В период самоизоляции некоторые сотрудники оформляли отпуска без содержания.

Детально про неоплачиваемый отпуск можно изложено в нашей статье «».

Однако такой неоплачиваемый отпуск не лишает работника права на оплачиваемый. Рассмотрим расчет отпуска в 2020 году на примере. ПРИМЕР Менеджер Соколова А.И.

оформлена на работу 16.01.2019. С 12 июня 2020 она должна пойти в отпуск на 28 календарных дней.

Оклад Соколовой составляет 25 000,00 рублей. Допустим, что сотрудница отработала весь год без больничных, полностью. В дни, объявленные Президентом РФ нерабочими, она находилась на оплачиваемой работодателем самоизоляции.

Таким образом, Соколовой А.И.

будут начислены отпускные в размере 23 647,68 рублей.

Далее рассмотрим на примере расчет отпускных после декрета и отпуска по уходу за ребенком в 2020 году.

ПРИМЕР Кладовщик Петрова Е.П. находилась в отпуске по беременности с 10.04.2018 по 27.08.2019, а далее с 28.08.2019 по 22.06.2020 – в отпуске по уходу за ребенком. С 23.06.2020 Петрова решила взять очередной оплачиваемый отпуск на 28 дней.

Расчетный период для отпускных будет с 01.04.2017 по 31.03.2018, так как в течение 12 месяцев до начала очередного отпуска у работницы не было заработка. За взятый в расчет период ей были начислены оплата труда, а также премии. Всего – в размере 370 000,00 рублей.

Весь период отработан полностью, за исключением июля 2017, когда она отработала 3 дня, а 28 дней была в ежегодном отпуске. В расчетном периоде общее количество отработанных дней составит 325,14.

В том числе:

  1. в июле 2017 – 2,84 дня (3 дня / 31 день × 29,3 дней).
  2. в полных месяцах – 322,3 дня (11 месяцев × 29,3 дня);

Средний дневной заработок будет равен 1 137,97 рублей (370 000,00 рублей / 325,14 дней). Сумма отпускных составит 31 863,16 рублей (1 137,97 рублей × 28 дней).

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

На случай отпусков в 2020 году мы объяснили, как производить расчет отпускных выплат по формулам, а также привели бланк записки-расчета на отпуск, который можно скачать. 22.04.2020 30.06.2020 27.04.2020 15.05.2020 21.07.2020 21.07.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2020 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Расчет отпускных с учетом нерабочих дней

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 июля 2020 г.

Весной и летом 2020 г. Указами Президента были назначены нерабочими днями с сохранением зарплаты следующие периоды:

  1. 24 июня;
  2. 1 июля.
  3. с 4 апреля по 30 апреля;
  4. с 30 марта по 3 апреля;
  5. с 6 по 8 мая;

Посмотрим, как рассчитать отпускные с учетом нерабочих дней в 2020 г., какова официальная позиция госорганов на этот счет.

— Вам может быть интересен — Сначала обратим внимание на следующий момент.

Задают такой вопрос: 24 июня — нерабочий день.

Отпуск продлевается, если он попал на этот день?

Или: 1 июля – тоже нерабочий день. Продлевается ли отпуск, если отпускные дни попали на 1 июля 2020 г.?

Если работник взял отпуск в период нерабочих дней (то есть нерабочие дни попали на отпуск), то отпуск на эти дни не продляется (). Это объясняется тем, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска продлевается только с учетом нерабочих праздничных дней, приходящихся на период отпуска. Речь идет о днях, признанных праздникам согласно ТК РФ: Новогодние каникулы (1-6 января и 8 января), Рождество (7 января) и т.д.

В июне это День России 12 июня.

А ни 24 июня, ни 1 июля 2020 г.

нерабочими праздничными днями не являются. То есть отпуск на эти дни не продлевается.

По общим правилам при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, а также когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ ( об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.

По общим правилам при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, а также когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ ( об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). А как произвести расчет отпускных в 2020 г.

с учетом указанных выше нерабочих дней?

Относятся ли они к названным случаям исключения периодов и сумм при расчете среднего заработка? Минтруд указал, что при исчислении среднего заработка для отпускных время и суммы, начисленные за период с 30 марта по 8 мая 2020 г., не учитываются (). Отметим, что в письме не рассматривались нерабочие дни с сохранением зарплаты 24 июня и 1 июля 2020 г.

Вместе с тем, эти дни имеют аналогичный статус, поэтому в отношении них также применима позиция Минтруда. По разъяснениям Роструда, выпущенным позже, чем приведенное выше письмо Минтруда, нерабочие дни, установленные по Указам Президента, при расчете отпуска не относятся к установленным ТК случаям освобождения работника от работы.

Полученная за эти дни денежная выплата имеет статус заработной платы. Поэтому она должна учитываться при исчислении средней заработной платы для целей оплаты отпуска (). Так как же учитывать оплачиваемые нерабочие дни при расчете отпуска?

Какой позицией руководствоваться бухгалтерам?

Минтруд осуществляет координацию и контроль деятельности находящейся в его ведении Федеральной службы по труду и занятости ( о Министерстве труда и социальной защиты РФ, утв. Постановлением Правительства от 19.06.2012 N 610). То есть Минтруд является вышестоящей организацией по отношению к Роструду.

И безопаснее руководствоваться именно его позицией. Вместе с тем, сумма отпускных при учете зарплаты за нерабочие президентские дни и самих этих периодов и сумма отпускных при исключении президентских нерабочих дней и сумм оплаты за них будут практически одинаковы.

Поэтому, каким бы вариантом расчета вы не воспользовались, этот вариант можно будет обосновать разъяснением компетентного органа.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Расчет отпускных в 2020 году: правила и особенности

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

23 апреля Порядок расчета отпускных предусматривает ряд правил, которые диктует законодательство. Они обязательны как для работника, так и для работодателя. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с .

Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2020 года. Утверждается график приказом руководителя.

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант.

Например, это может быть специальный журнал.

Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя. 2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, кто принят по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы. Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска).

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время. Согласно , о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Так, например, согласно , по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя. Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  1. работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  2. работники в возрасте до 18 лет;
  3. женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
  4. женщины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  5. женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  6. работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).
  7. одинокие мужчины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет;

Два года назад был принят , который дополнил Трудовой кодекс новой .

Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет.

Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев. По этому вопросу Минтруд выпустил . Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого продолжает действовать , согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании.

Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого продолжает действовать , согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании.

С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска.

Это возможно лишь по соглашению сторон (). 4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней. В закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск. В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет как плюс к основному.

На него могут рассчитывать категории работников, указанные в :

  1. имеющие особый характер работы;
  2. работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
  3. с ненормированным рабочим днем;
  4. занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами. 5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (). Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные.

Как рассчитывать отпуск в этом случае? Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в .

Это всегда одни и те же дни. 6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  1. время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  2. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не предоставлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство.

При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (). О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и :

«Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем»

. О несгораемости отпусков говорится и в .

Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.

Некоторые суды опираются на , где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется.

Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам. Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении.

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных, такая: Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска Более детально расчет расписан в

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

. В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных.

Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду. Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3.

Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле: Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле: Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок. Итак, мы берем для расчета 12 месяцев.

Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы.

Они указаны в :

  1. за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  2. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  3. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  4. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  5. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  6. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ. Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Как действовать в ситуации, если в расчетном периоде зарплата изменялась, то есть происходило ее повышение? Прежде всего нужно обратиться к , в котором прописан порядок индексации отпускных.

Он зависит от того, в какой момент произошло повышение окладов (тарифных ставок).

Так, в частности, следует учесть, что при расчете среднего заработка нужно проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы. В Письме Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/B-447 утоняется, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода.

Например, Иванов с 11 марта 2020 года находится в отпуске продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан им полностью.

Оклад Иванова в 2020 году составлял 20 000 руб. Но с 1 января 2020 года он увеличен до 23 000 руб. Как рассчитать отпускные в этом случае?

Нужно определить коэффициент индексации — новый оклад поделить на старый: 23 000 руб. / 20 000 руб. = 1,15 Коэффициент индексации следует применить к зарплате, начисленной в марте-декабре 2020 года.

Месяц повышения оклада — январь.

Соответственно, все выплаты, начиная с марта 2020 года по декабрь 2020 года (10 месяцев), нужно проиндексировать: ((20 000 руб. х 1,15 х 10 месяцев) + (23 000 руб. х 2 месяца)) / 12 / 29,3 = 784,98 руб.

Далее определяется средний дневной заработок: ((20 000 руб. х 1,15 х 10 месяцев) + (23 000 руб.

х 2 месяца)) / 12 / 29,3 = 784,98 руб. На заключительном этапе рассчитается сумма отпускных: 784,98 руб. х 28 дней = 21 979,44 руб. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

В данном случае нужно проиндексировать не выплаты, которые относятся к расчетному периоду, а сумму среднего заработка, которая исчислена за расчетный период. Как это сделать? Например, Иванов с 11 марта 2020 года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан им полностью.

Оклад в расчетном периоде составляет 20 000 руб. Но с 1 марта 2020 года он повысился до 24 000 руб.

В приведенном примере повышение произошло до отпуска. В этом случае нужно сначала рассчитать коэффициент индексации (новый оклад поделить на старый): 24 000 руб.

/ 20 000 руб. = 1,2 Далее определяется средний дневной заработок, индексируются все выплаты: (20 000 руб.

х 12 месяцев) / 12 / 29,3 х 1,2 = 819,11 руб. На финальном этапе рассчитывается сумма отпускных: 819,11 руб. х 28 дней = 22 935,08 руб. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.
х 28 дней = 22 935,08 руб. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода. То есть в данном случае речь идет о ситуации, когда работник находится в отпуске и в этот период повышается оклад.

Допустим, Иванов с 11 марта 2020 года находится в очередном отпуске продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан им полностью. Оклад составляет 20 000 руб. Но с 1 апреля 2020 года оклад повысился до 26 000 руб.

Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить средний дневной заработок: (20 000 руб. х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 руб. После этого рассчитается сумма отпускных: 682,59 руб.

х 28 = 19 112,52 руб. Далее определяется коэффициент индексации: 26 000 / 20 000 = 1,3 На финальном этапе рассчитываются отпускные: (682,59 руб. х 12 дней) + (682,59 руб. х 1,3 х 16 дней) = 22 388,95 руб. То есть мы посчитали, что до 1 апреля прошло 12 дней.

И все оставшиеся дни с 1 апреля — 16 дней отпуска — проиндексировали. К среднему заработку мы применили коэффициент индексации только с 1 апреля, то есть проиндексировали 16 дней.

Обратите внимание, что индексация производится в том случае, если повышаются оклады всем без исключения работникам либо целому структурному подразделению или целому отделу.

Если повышение оклада коснулось индивидуально конкретного работника, то это не значит, что вы должны проиндексировать ему отпускные. При всеобщей индексации зарплаты средний заработок каждого работника за расчетный период индексируется:

  1. на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки);
  2. на сводный коэффициент повышения.

В п. 16 Постановления № 922 говорится, что в случае с премиями, которые установлены в диапазоне значений или в абсолютном размере, доплаты и надбавки корректировать не нужно.

  1. Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы.

Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков.

Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом — например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.

  1. Однодневный отпуск

В соответствии со отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен.

Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся. К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска ().

  1. Отпуск после больничного

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска ().

Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков. Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса . Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев.

Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку. Укажите в калькуляторе отпускных — 2020 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.

Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы.

Сумма отпускных рассчитывается автоматически. Подпишитесь на наш канал в , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Загрузить ещё

Отпускные-2020: позиции Минтруда и Роструда

Очень много споров возникает по вопросу правильности исчисления отпускных в 2020 году.

Причем недавно шел спор непосредственно между двумя ведомствами — Министерством труда и Рострудом, и их мнения были противоположны друг другу. Всем известно, что в периоды с 30.03.2020 по 30.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020г.

установлены нерабочие дни (Указы Президента № 206 от 25.03.2020, № 239 от 02.04.2020, № 294 от 28.04.2020). Несмотря на то, что работники не выполняли свои трудовые обязанности, в эти периоды, согласно Указам, за ними сохраняется заработная плата и должна быть выплачена работодателем. Но нужно ли ее учитывать в дальнейшем при расчете отпускных?

На этот вопрос ответили Роструд и Минтруд РФ. Причем поначалу их мнения были абсолютно противоположными.

Так, Роструд на своем информационном портале «Онлайнинспекция.рф», отвечая на поступающие вопросы пользователей, придерживался точки зрения, что сохраняемую зарплату за период нерабочих дней необходимо в дальнейшем включать в расчет среднего заработка.

Так как трудовым законодательством не предусмотрено понятие нерабочих дней как периода освобождения сотрудника от работы. К тому же сохраняемая денежная выплата работникам имеет статус заработной платы — следовательно, эту выплату необходимо включать в расчет среднего заработка. Минтруд же в письме ссылается на подпункт «е» пункта 5 «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (утв.
Минтруд же в письме ссылается на подпункт «е» пункта 5 «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (утв.

Постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007). В этом пункте перечислены периоды и начисленные за это время суммы, которые необходимо исключать при исчислении среднего заработка. По мнению Минтруда, введение нерабочих дней с сохраняемым заработком соответствует пп.

«е» п. 5 Положения, а значит, этот период и оплату требуется исключить при расчете среднего заработка.

Однако на данный момент Роструд согласен с мнением Минтруда, о чем свидетельствуют на портале ответы на вопросы № 131994 от 14.06.2020 и Хотя письма и официальные ответы Минтруда и Роструда не являются нормативными актами и носят только рекомендательный характер, тем не менее ими стоит руководствоваться, т.к. мнения данных ведомств широко используются на практике трудовыми инспекторами при проверках. Важно: 1. Если организация имела право на продолжение работы в объявленные нерабочие дни, либо сотрудники по дополнительному соглашению к трудовому договору работали удаленно (то есть в табеле отражены рабочие дни), то данный заработок и дни при дальнейшем расчете среднего заработка исключать не нужно.

2. Если же организация не работала в период самоизоляции и работникам выплачивалась сохраняемая денежная оплата (то есть в табеле отражены дни как нерабочие с оплатой), то в данном случае в соответствии с позицией Роструда и Минтруда нерабочие дни и выплаты за них нужно исключить из расчета среднего заработка (то есть в ситуациях, когда фактически сотрудник не работал). 3. Если работодатель уже оплатил сотруднику отпускные и при расчете среднего заработка ошибочно учел выплаты в нерабочие дни, то отпускные необходимо пересчитать. А если при перерасчете получится доплата, то ее необходимо выплатить сотруднику и начислить компенсацию за каждый просроченный день выплаты в размере 1/150 ставки рефинансирования.

При удержании пересчитанного отпуска нужно взять у сотрудника заявление об удержании.

Указом Президента РФ № 345 от 29.05.2020 24 июня объявлен как нерабочий день с сохранением заработной платы по случаю проведения парадов Победы, посвященных 75 годовщине ВОВ. То есть здесь ситуация такая же, как и в период нерабочих дней марта-мая 2020 в связи с коронавирусом.

Это означает, что при исчислении отпускных сохраняемую на 24 июня оплату не нужно учитывать при расчете среднего заработка (письмо Минтруда № 14-1/В-585 от 18.05.2020).

Кроме того, если на данный нерабочий день выпадает основной ежегодный или дополнительный отпуск, то дни отпуска на день продлеваться не будут, поскольку в соответствии со ст.

120 ТК РФ в ежегодный отпуск не включаются только нерабочие праздничные дни, а 24 июня праздничным днем не является.

В ст. 112 ТК РФ указан полный перечень нерабочих праздничных дней. Что касается 1 июля, то здесь ситуация более запутанная. Этот день определен Указом Президента № 354 от 01.06.2020 г.

как день проведения голосования в России по вопросу внесения изменений в Конституцию. В ч. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ № 1-ФКЗ от 14.03.2020 г.

указано следующее: «Если днем общероссийского голосования определен рабочий день, этот день в силу настоящего Закона является нерабочим днем. Оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с положениями, установленными Трудовым кодексом РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни».То есть в рамках оплаты данный нерабочий день приравнивается к праздничному, введение такого дня не уменьшает оплату труда за полный месяц и в случае фактического выхода на работу сотрудника в этот день полагается двойная оплата (ст.

153 ТК РФ). Выходит, поскольку это нерабочий «праздничный» день, то исключать его из среднего заработка при расчете отпускных не стоит. Однако советуем дождаться каких-либо письменных разъяснений по данному вопросу от Минтруда.

Также из Закона не понятно, включается ли этот день в дни ежегодного отпуска сотрудника или нет? Как уже было отмечено ранее, в ст. 112 ТК РФ перечислены все нерабочие праздничные дни и в их списке 1 июля отсутствует, следовательно, если на ежегодный оплачиваемый отпуск работника выпадает этот день, то продлевать отпуск не нужно.

Это также утверждает и Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф»: в число дней ежегодного отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, 24 июня и 1 июля 2020 г.

нерабочими праздничными днями не являются. Получается, что 1 июля, с одной стороны, вроде бы и праздничный день (исходя из порядка его оплаты по нормам Закона № 1-ФКЗ от 14.03.2020г.), но, с другой стороны, официального статуса праздничного дня по трудовому законодательству у него нет и считается он нерабочим днем по Указу Президента.

Не забудьте также с 1 июня 2020 г.

при оформлении платежного поручения для перечисления отпускных указать код вида дохода «1» в соответствии с Указанием Банка России № 5286-У от 14.10.2019.Сотрудник Романеев А. А. работает в компании 2 года, оплата труда производится по ежемесячному окладу 25000 руб. В период нерабочих дней с 30.03.2020 по 30.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020 Романеев А.А.

не исполнял трудовые обязанности, но заработная плата за ним сохранялась. По заявлению он уходит в отпуск на 14 календарных дней с 22.06.2020 по 05.07.2020.В ежегодный отпуск входят 2 нерабочих дня (24 июня и 1 июля), но, как было указано ранее в статье, в соответствии с трудовым законодательством РФ эти дни не относятся к нерабочим праздничным дням, поэтому отпуск продлеваться на 2 дня не будет.Расчетным периодом при исчислении отпускных является период 12 месяцев с 01.06.2019 по 31.05.2020. В течение этого периода Романеев А.А.

был на больничном с 01.11.2019 по 06.11.2019, а также в ежегодном отпуске с 01.08.2019 по 21.08.2019. Расчет отпускных будет следующим (согласно мнению Минтруда об исключении периода нерабочих дней из расчета среднего заработка), как указано в таблице 1.Таблица 1.

Расчет отпускных для примера№ п/пМесяц расчетного периодаСумма учитываемого заработка при расчете отпускных (руб.)Расчетные дни (по коэффициенту 29,3) 1 Июнь 2020г. 25000,00 29,3 2 Июль 2020г. 25000,00 29,3 3 Август 2020г. (отпуск 01.08.19-21.08.19) 7955,00 9,45 (29,3/31дн×10дн) 4 Сентябрь 2020г.

25000,00 29,3 5 Октябрь 2020г.

25000,00 29,3 6 Ноябрь 2020г. (больничный 01.11.19 −06.11.19) 21250,00 23,44 (29,3/30дн×24дн) 7 Декабрь 2020г. 25000,00 29,3 8 Январь 2020г.

25000,00 29,3 9 Февраль 2020г. 25000,00 29,3 10 Март 2020г. 22619,00 (25000,00/21дн×19дн) 27,41 (29,3/31дн×29дн) 11 Апрель 2020г.

0 0 12 Май 2020г. 20588,00 (25000,00/17дн×14дн) 26,46 (29,3/31дн×28дн)Итого247412,00291,86 Средний дневной заработок = 247412,00 / 291,86 = 847,71 руб.Сумма отпускных = 847,71× 14 дн = 11867,94 руб.

(исключая нерабочие дни и начисленный за них сохраняемый заработок). Материалы :

  1. , бухгалтер отдела бухгалтерского учета

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

В какие сроки выплачивают отпускные по ТК РФ: сколько дней?

Актуально на 29 июля 2020 Время для прочтения: 14 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Какой срок выплаты отпускных в 2020 году с учетом последних изменений в ТК РФ?

Когда выплачивать отпускные в 2020 году?

Сколько дней отведено работодателю на их выдачу?

Правда ли, что теперь отпускные выплачивают не за 3 дня?

Календарные или рабочие дни учитывают при оплате отпуска? Ответим на этим вопросы. Также смотрите: Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (). Из недавнего можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год.

Поясним. Трудовой кодекс РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон ().

При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Иногда работнику срочно необходим отпуск вне графика – со следующего дня по его заявлению.

В этом случае у бухгалтерии обычно возникают сложности с применением и соблюдением установленного законом срока выплаты отпускных. Вдобавок, по данному вопросу сложилась противоречивая судебная практика.

Как правильно выплатить отпускные в случае внезапного отпуска и избежать административной ответственности за несоблюдение срока их оплаты, знает КонсультантПлюс: По личному заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника, несмотря на утвержденный график отпусков. При этом необходимо соблюдать требования ст. 136 ТК РФ, согласно которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Если по заявлению работнику предоставляется отпуск на следующий день после подачи заявления, а бухгалтер не успевает начислить и выплатить отпускные в установленный ТК РФ срок, то… По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год.

Если сотрудник, например, возьмет 7 дней за прошлый год и 7 за текущий, требование выполнено не будет. ПРИМЕРУ сотрудника накопилось 7 неиспользованных календарных дней отпуска за прошлый рабочий год. Он планирует присоединить их к отпуску за текущий рабочий год.

В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14+7). Тогда претензий к компании не будет. То есть, сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.

На некоторых предприятиях принято давать краткосрочные отпуска (на 1-2 дня) в связи большим количеством неиспользованных дней отпуска.

Важно знать, что сроках выплаты отпускных при однодневном отпуске имеют свои особенности и риски.

О них разъяснено в КонсультантПлюс: Однако предоставление работникам отпуска указанной продолжительности сопряжено для работодателя с определенными трудностями и рисками, связанными, в частности, со сроками выплаты отпускных.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняют место работы (должность), а также средний заработок (). Уже из этой нормы Кодекса понятно, что оплату отпуска производят исходя из среднего заработка работника.

Расчет отпуска в 2020 году следует начать с определения расчетного периода.

Если человек трудится на месте работы больше 1 года, то это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска ( Положения, утв.

постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). То есть при расчете отпускных нужно использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно. ПРИМЕР 1Менеджер работает в ООО «Парма» с 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2020 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Значит, его средний заработок определяют за расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2020 года. ПРИМЕР 2 Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде в 2020 году Работнику Петрову А.С. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2020 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Расчетный период – с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2020 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб. Решение Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб.

(516 000 руб. / 12 мес. / 29,3) Итоговая сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. × 14 дн.) Если со­труд­ник трудится в ор­га­ни­за­ции менее 12 ме­ся­цев, рас­чет­ный пе­ри­о­д для него – пе­ри­од с даты при­е­ма на ра­бо­ту по по­след­ний ка­лен­дар­ный день ме­ся­ца, пред­ше­ству­ю­ще­го ме­ся­цу на­ча­ла от­пус­ка ( По­ло­же­ния, утв. по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922).

ПРИМЕР Отпускные при стаже до 1 года Сек­ре­тарь Би­рю­ко­ва Н.А. ра­бо­та­ет в организации с 4 фев­ра­ля 2020 года. Она на­пи­са­ла за­яв­ле­ние на от­пуск с 13 мая 2020 года на 7 кален­дар­ных дней.

Рас­чет­ный пе­ри­од в дан­ном слу­чае – это пе­ри­од с 4 фев­ра­ля 2020 года по 30 ап­ре­ля 2020 года. Предельный срок, когда ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­пла­тить ра­бот­ни­ку от­пуск­ные, – это не позд­нее чем за 3 дня до на­ча­ла от­пус­ка ().

Это действующее правило. Однако в ТК РФ прямо не ука­за­но, о каких днях идет речь – ка­лен­дар­ных или ра­бо­чих.

Но по разъ­яс­не­ни­ям Ро­стру­да, от­счи­ты­вать этот срок нужно в ка­лен­дар­ных днях (, ).

ПРИМЕР Срок выплаты отпускных в 2020 году Пер­вый день от­пус­ка работника при­хо­дит­ся на по­не­дель­ник 24 мая 2020 года. Со­от­вет­ствен­но, от­пуск­ные долж­ны быть ему выпла­че­ны не позд­нее 20 мая (чет­верг).

В слу­чае, когда день вы­пла­ты от­пуск­ных вы­па­да­ет на вы­ход­ной или нера­бо­чий празд­нич­ный день, день­ги долж­ны быть пе­ре­чис­ле­ны в пред­ше­ству­ю­щий ему ра­бо­чий день.

И если бы работник решил пойти в от­пуск, к при­ме­ру, с 29 мая 2020 года, от­пуск­ные ему надо было бы вы­пла­тить не позд­нее 24 мая 2020 года (пят­ни­ца).

Учтите, что несо­блю­де­ние срока, уста­нов­лен­но­го для опла­ты от­пус­ка, грозит штра­фом ().

Также ком­па­нию могут оштрафовать даже в том слу­чае, когда ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на от­пуск позже, чем за 3 дня до его пред­по­ла­га­е­мо­го на­ча­ла (). Работник может взять отпуск с последующим увольнением. В какой срок тогда нужно выдать отпускные?

Ответ есть в КонсультантПлюс: Исключение: оплата отпуска, предоставленного с последующим увольнением, может быть произведена в сроки, установленные для… Оплатить отпуск, возможно, нужно будет не позднее чем за 3 рабочих дня, а не календарных.

При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум 3 полных дня (). Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня.

Сейчас законодательством это не предусмотрено. Срок на оплату отпуска минимум за 3 дня изменить нельзя даже по заявлению работника. Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.

Если примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за 3 рабочих дня до его начала.

В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее 3-х рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка запланирована в новой части 10 .

Как могут изменить срок выплаты отпускных Работник планирует отпуск с понедельника. Покажем, когда нужно выплатить отпускные по новому и по действующему порядку. Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

День начала отдыха не считают.

Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.

Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Первый день отпуска не считают.

Три рабочих дня это – пятница, четверг и среда.

Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском. На практике некоторые работодатели выплачивают работнику зарплату раньше установленного законом срока вместе с отпускными. Насколько это рискованно и есть ли вероятность нарваться на административный штраф?

В КонсультантПлюс есть готовое решение на этот счёт: Дело в том, что досрочная выплата зарплаты может быть расценена ГИТ как нарушение условия о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а именно ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Ведь с одной даты выплаты зарплаты до следующей даты выплаты может пройти больше половины месяца.

Такое мнение неоднократно высказывалось специалистами Роструда… предусматривает изменения в оплате отпускных с 2020 года: новая редакция ТК РФ позволит работодателю выплачивать отпускные даже после того, как работник уже ушел в отпуск. Эти изменения могут вступить в силу уже в 2020 году. Если поправки примут, то при подаче работником заявления о предоставлении отпуска даже с завтрашнего дня, работодатель обязан будет выплатить ему отпускные не позднее чем в течение 3-х рабочих дней после подачи такого заявления.

Сейчас отпускные работодатель обязан выплатить не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Если сейчас пойти навстречу пожеланиям работника, вы фактически сразу же нарушите требования ТК РФ и возможен штраф. Одно из возможных последствий нарушения сроков выплаты отпускных – перенос самого отпуска. Образцы заявления сотрудника и приказа руководителя об этом есть в базе КонсультантПлюс: Защищая интересы работника, ТК РФ предусматривает перенесение отпуска на другой срок в случаях, если работнику своевременно, не позднее чем за три дня до начала отпуска, не выданы отпускные либо не выплачены вовсе (ч.

9 ст. 136 ТК РФ, ч. 2 ст. 124 ТК РФ, письмо Минтруда России от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+