Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - В каком виде сейчас выдаютсябольничные листы для организаций

В каком виде сейчас выдаютсябольничные листы для организаций

В каком виде сейчас выдаютсябольничные листы для организаций

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Дидух Юлия Автор PPT.RU 24 августа 2020 Как заполнить больничный лист работодателю:

  • Поставьте подписи руководителя, главбуха, печать.
  • Впишите данные организации (название, регистрационный номер в ФСС).
  • Внесите данные работника (ИНН, СНИЛС, дата трудоустройства, страховой стаж, период болезни).
  • Рассчитайте средний заработок, средний дневной заработок, суммы пособия из средств работодателя или ФСС.

Минтруд России опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов законопроект о внесении поправок в . Чиновники предлагают с 01.01.2021 года полностью упразднить выдачу бумажных листков временной нетрудоспособности. Больничные листы медицинские организации будут оформлять только в электронном виде. Изменения коснуться всех видов больничных, как выдаваемых по временной нетрудоспособности, так и выдаваемых по беременности и родам.

Условия формирования и обработки электронных больничных листов не изменятся. Как и сейчас, к ним получат доступ все заинтересованные стороны, а расчет пособия по временной нетрудоспособности выполнят работодатели.

При этом отсутствие у них технической возможности обработать электронный документ больше приниматься в расчет не будет.

Срок для размещения сведений, которые необходимы для назначения и выплаты указанных пособий, в информационной системе ФСС составил всего 3 рабочих дня.

Изменения вступят в силу, если их поддержит парламент и подпишет президент.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией.

Первую часть заполняет врач. Ниже представлен актуальный официальный бланк листа нетрудоспособности в 2020 году.

Форма не менялась с 2011 года. Но с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам подобные документы и в электронном формате. Теперь работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок.

Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак.

Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

Для начала остановимся на том, как должен заполнить больничный лист в 2020 году работодатель — общие правила таковы:

  1. буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  2. копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
  3. работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».
  4. врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
  5. слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки — заглавными буквами;
  6. при заполнении вручную используются чернила черного цвета;

В этом пункте разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на сотрудника, который находится на карантине после прибытия из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой.

Правила распространяются и на лиц, которые проживают и контактируют с прибывшим.

То есть бланк выдают уже заболевшим и потенциально инфицированным гражданам.

Регулирует вопрос . Листки нетрудоспособности по новой схеме оформляются с 20 марта по 1 июля текущего года. Документ действителен в течение 14 дней, поскольку этот период официально принят за инкубационный. Листок оформляется на основе заявления, поданного через личный кабинет на сайте ФСС, и других необходимых документов.

Чтобы авторизоваться, потребуется учетная запись на Госуслугах. Заявление формирует сам пациент или другое лицо (если больной не зарегистрирован в ЕСИА).

После заполнения номер электронного документа направляют работодателю. Кроме того, остается возможность оформить больничный через медработника.

Как действует работодатель:

  • Ставит нужный код в поле «Причина нетрудоспособности». Например, для заболевшего сотрудника или его ребенка понадобится код 03. Для особых случаев (изоляция) ставят 10.
  • Рассчитывает сумму выплат. Денежным вопросом полностью занимается ФСС. Фонд выплачивает сумму работнику по частям: пособие за первые семь дней переводят на следующий день после передачи работодателем информации о сотруднике. Компенсация за остальные семь дней полагается в течение следующего дня после окончания карантина.
  • Проверяет информацию из медучреждения.

Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части.

И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю, образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносят на работе заболевшего. В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  1. если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
  2. внести информацию в поле «Дата выдачи»;
  3. поставить отметку о том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  4. вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  5. указать, по какому месту работы выдается документ — по основному или по совместительству;
  6. в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  7. поставить дату, с которой пациент приступает к работе, и печать медицинского учреждения.
  8. если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду — заполнить соответствующие строчки;
  9. со слов пациента вписать название рабочей организации;
  10. заполнить Ф.И.О. и дату рождения пациента;

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю.

Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение документации, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году в виде пошаговой инструкции.

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть.

Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует.

Между словами пропускается одна клетка. Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству.

Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

В это поле вписывают номер, присвоенный организации при постановке на учет в Фонде социального страхования, так, как показывает пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем.

Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации предприятия.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой.

Если уведомление затерялось при пересылке, необходимо обратиться за извещением повторно.

Кроме того, есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация.

Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода. ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде. В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка.

Пособие исчисляется иначе для больных:

  1. инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  2. пораженных радиацией (код 43);
  3. инвалидов (код 45);
  4. граждан с неполным рабочим временем (код 51).
  5. инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  6. лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  7. граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  8. граждан, работающих менее 6 месяцев (код 46);
  9. работников Севера (код 44);

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен листок нетрудоспособности, получена на производстве.

Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие.

В остальных случаях поле остается пустым, правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году в этой части не претерпели изменений.

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок.

Пособие по болезни ему полагается.

В поле ставят дату начала работы по трудовому договору. В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС.

Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД тоже включаются в страховой стаж. Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так: Если неполное количество — указывают годы и месяцы: Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г.

Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу включают только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа. Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать.

Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в двух годах (730).

Итог — средний дневной заработок сотрудника. По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств.

Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении листка нетрудоспособности по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

ФСС перечисляет гражданам пособие из собственных средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Итоговую величину пособия рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это легко сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

В графу заносят фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив них ставят подпись. Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера, и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Оформляется медучреждением так, как показывает образец заполнения больничного по беременности и родам в 2020 году: содержит причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от вышеупомянутого лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» оставляют незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС. Используются чернила черного цвета.

Приказ №624н Минздравсоцразвития разрешает заполнять листок нетрудоспособности только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой.

Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Он не влияет на выплату пособия.

Главное, чтобы использование шариковой ручки не привело к неразборчивости написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный, который врач заполнил шариковой ручкой.

В указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, во избежание споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков желательно не использовать. Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в бланке. Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника — это название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене.

Работодатель вправе ошибиться и исправить оплошность на том же бланке.

Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью. Федеральный закон от 01.05.2017 №86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.
Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями.

Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение и техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он отказывается от электронного документа и запрашивает его бумажную версию.

В остальном оформление выплат происходит по той же схеме. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. ИП: ЛЕНТА ЮРИСТУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как оформляется больничный лист в 2020 году

› Статья акутальна на: Сентябрь 2020 г.

Введение электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) не повлияло ни на саму процедуру применения больничного, ни на правила его выдачи.

По содержанию электронный документ не отличается от бумажного.

Изменились форма, подписи и место хранения (на сайте ФСС). Правила выдачи больничного листа по-прежнему регулирует приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Суть их сводится к тому, что:

  • Возможна выдача больничного листа по уходу за ребенком или другим заболевшим родственником. Но здесь будут действовать ограничения по периоду, на который можно оформить документ, и конкретной ситуации, в которой имеет место необходимость ухода.
  • Больничные листы выдают медицинские работники учреждений, имеющих лицензию на ведение медицинской деятельности. То есть ответ на вопрос: «Может ли частная клиника выдавать больничные листы?» — будет положительным. Не имеют права выдавать листы нетрудоспособности организации скорой медпомощи, станции переливания крови, приемные отделения стационаров, бальнеологические и грязелечебницы, центры профилактики, медэкспертизы, надзора в сфере здравоохранения.
  • Продолжительность действия больничного листа зависит от видов лечения и нетрудоспособности. При лечении, проводимом амбулаторно (в т. ч. такой больничный лист выдают лечащимся в дневном стационаре), она не превышает 15 дней, но может продлеваться по решению врачебной комиссии. При лечении в стационаре больничный выдается на весь период нахождения в медучреждении. А при оформлении больничного в связи с беременностью и предстоящими родами продолжительность больничного зависит от количества ожидаемых детей. Выдают ли больничный лист на 1 день? Запрета на такую продолжительность больничного в законодательстве нет, но обычно в отношении единственного дня болезни проще оформить у врача справку о прохождении в этот день медобследования.
  • Дата выдачи больничного листа, как правило, совпадает с датой обращения к врачу. При этом возможно оформить этот документ как следующим днем (по просьбе заболевшего), так и более ранней датой. Однако позже даты начала нетрудоспособности больничный выдают лишь в исключительных случаях, обычно в связи с производственным травматизмом.

Выдается ли больничный лист безработному?

Да, этот документ явится основанием:

  1. оправдания неявки в службу занятости в назначенный для регулярного посещения день и получения за период болезни пособия по безработице.
  2. для его оплаты бывшим работодателем, если с момента увольнения прошло не больше 30 дней;

Закрытый лечебным учреждением документ по-прежнему должен дооформить работодатель, а промежуточным звеном между работодателем и медучреждением всё так же остается работник. Только в случае оформления электронного больничного работнику придется передать работодателю не сам документ, а информацию о его номере, по которому работодатель найдет этот больничный в электронной базе. Переход на электронные больничные листы продиктован прежде всего тем, что он исключает возникновение поддельных документов.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) При этом у ЭЛН есть и другие преимущества:

  1. особые условия для его хранения, поиска, подготовки к контролю не требуются;
  2. работник также получает доступ к результатам расчета данных по больничному.
  3. доступ к оформленному документу дистанционный;
  4. документ нельзя потерять или испортить;
  5. оперативный процесс оформления, его проще контролировать;

Сама процедура доступа требует от всех участников электронного документооборота наличия технической возможности для его использования.

Данные закрытого медучреждением больничного можно увидеть в личном кабинете на сайте ФСС:

  1. для работника по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/ (пароль для входа тот же, что используется для сайта «Госуслуги»).
  2. для работодателя по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/;

Работодателю для работы с больничным помимо номера этого документа понадобится СНИЛС работника. Другие лица не смогут увидеть данные ЭЛН. Работодателю для доступа к этому документу потребуется пройти идентификацию.

При этом данные по диагнозу для него (в целях сохранения врачебной тайны) останутся закрытыми. Какие больничные листы сейчас выдают? В 2020 году выдаются как электронные, так и бумажные документы, но оформляется только один из вариантов по выбору заболевшего, подтверждаемого им письменно.

Не исключено, что с 4-го квартала 2020 года обязательной для оформления окажется только электронная форма. При этом бумажный больничный не может исчезнуть совсем, поскольку у нестрахователей (например, у службы занятости) нет возможности работать с электронной формой.

Поскольку у работодателя может не быть технической возможности для обработки ЭЛН, ему следует заблаговременно оповестить об этом сотрудников. А работнику при выборе формы больничного, когда он не уверен в возможности приема ЭЛН работодателем, лучше позвонить на работу и уточнить этот момент.

Как быть, если выдали электронный больничный вместо бумажного?

Здесь есть два варианта:

  1. Заменить ЭЛН на бумажный аналог.

Окончательное решение о том, делать или не делать замену, вправе принимать медучреждение. И оно может отказать в переоформлении.

  1. Предъявить ЭЛН работодателю. Если у него имеются технические возможности для электронной обработки (например, он использует электронный документооборот при подаче отчетности в ИФНС, ПФР или ФСС), то подключиться к электронному взаимодействию по больничным не составит труда.

В течение 2020 года в правилах работы с ЭЛН могут появиться следующие новшества:

  1. внесение исправлений в ЭЛН работодателю придется пояснять в электронной форме и заверять электронной подписью;
  2. для нескольких работодателей будет оформляться один больничный лист;
  3. ЭЛН для работодателя может стать доступным для просмотра не после его закрытия, а в момент оформления.

В 2020 году действуют две формы больничного листа: бумажная и электронная. У последней имеется ряд преимуществ, делающих ее предпочтительной в применении.

При этом правила выдачи и дальнейшей работы с больничным принципиальных изменений не претерпели. Форму документа выбирает работник.

Работодатель, не имевший дела с ЭЛН, при наличии технической возможности может без проблем подключиться к электронному документообороту по больничным.

Больше информации по теме — в рубрике «Больничный лист». Несмотря на то, что бумажный вариант листов нетрудоспособности еще не отменен, в связи с Федеральным законом No86-ФЗ принятым еще в 2017 году, и поправками к закону No225-ФЗ, с начала 2020 года все больше и больше компаний переходит на цифровое ведение больничных листов ( сокращенно — ЭЛН). Нововведения коснулись всех, в независимости от того, используется бумажный или же цифровой носитель для оформления больничных листов.

В настоящий момент работодатели имеют выбор: вести ЛН по-прежнему на бумаге или перейти на ЭЛН. Однако им надлежит информировать персонал о возможности выбора формы ведения больничного в 2020 году. И в случаях когда, по техническим причинам компания не может использовать электронную форму ЛН, работодателю остается только рассчитывать на лояльность своих сотрудников и их готовность пока вести больничные по прежнему на бумаге.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. Благодаря цифровизации стало возможным сократить время обработки больничных листов и ускорить процесс оформление выплат. С введением ЭЛН отпала необходимость в ручном заполнении бумажных листов нетрудоспособности, а так же их хранении. С начала 2020 г. более чем в пятидесяти регионах России реализована тестовая версия проекта ведения ЭЛН, помогающая перейти от зачетной схемы выплат к прямой.

С начала 2020 г. более чем в пятидесяти регионах России реализована тестовая версия проекта ведения ЭЛН, помогающая перейти от зачетной схемы выплат к прямой.

Данный проект предусматривает выплату пособия напрямую работнику полностью средствами ФСС.

  1. Первые три дня болезни оплачиваются за счет компании работодателя, все последующие дни болезни, начиная с четвертого, оплачиваются средствами фондом соцстрахования.
  2. Если заболели члены семьи сотрудника или случился несчастный случай на производстве, а так же в случаях профзаболеваний все выплаты по ЛН осуществляются полностью средствами ФСС за весь период нетрудоспособности.

Если компания работодатель отказывается от участия в программе по прямым выплатам, то она обязана в полном объеме выплатить пособие сотруднику.

И уже потом возместить себе понесенные расходы из Фонда соцстрахования.

  • Доступ к электронным сервисам, благодаря которым можно следить за этапами обработки ЭЛН, получают все участники данного процесса.
  • Настройка оборудования, отладка ПО, обучение персонала и получение медучреждениями согласия на использование электронной формы больничного.

Использование электронной формы имеет ряд преимуществ: отпадает необходимость хранить бумажные копии больничных листков, а так же не нужно следить за соблюдением буквенного регистра или выбирать чернила нужного цвета при их ручном заполнении. Системный калькулятор автоматически вычисляет суммы выплат, что позволяет избежать ошибок при самостоятельном расчете.

Кроме того, к плюсам использования цифровой формы так же можно отнести оперативность.

Передача и обработка электронных документов гораздо быстрее чем их бумажных аналогов. Поэтому, за счет цифровой передачи данных, происходит сокращение сроков получения и обработки больничных сотрудниками ФСС. Удобство использования ЭЛН состоит еще и в множестве способов их обработки.

Доступ к ведению ЭНЛ возможен с помощью целого ряда сервисов.

К примеру, через личный кабинет, а так же с помощью основных бухгалтерских программ или же через сайт госуслуг. При желании сотрудника получить электронную форму больничного в 2020 г., ему необходимо обратиться во все медицинские учреждения, где он намерен проходить лечение, с просьбой о ведении больничного в электронной форме.

А так же предоставить свое согласие в письменной форме, подтверждающее переход на ЭЛН.

Форма подобного согласия является стандартной и ее можно загрузить на сайте ФСС. Как только больничный лист закрывается врачом, сотрудник проходящий лечение получает справку с указанием всей потребующейся в дальнейшем работодателю информации. Не стоит бояться ситуации с порчей или потерей справки, так как она не влечет за собой утрату информации.

Зная сроки болезни, а так же использую ФИО сотрудника и его СНИЛС работодатель в любой момент, может получить всю необходимую ему информацию по больничному листу.

Сотруднику, находящемуся на больничном, доступна регистрация на сайте Фонда соцстрахования или на сайте Госуслуг, где он получает свой личный кабинет, через который он может проверить и выгрузить необходимые данные о больничном. Не имея возможности воспользоваться электронными ресурсами, сотрудник всегда может лично обратиться в ФСС и получить всю необходимую информацию по ЭЛН.

На плечи работодателей ложатся обязанности по настройке необходимого для работы ПО, а так же обучению уполномоченного персонала корректной обработке больничных в электронном виде. Отсутствие должного функционирования системы внутри компании не может являться аргументом в пользу отказа в ведении больничного листа сотрудника в электронной форме.

Сотрудник имеет право на выбор формы ведения своего больничного листа. Система предполагает наличие виртуальной помощи работодателю.

Сервис содействует работодателю в корректном оформлении электронного больничного листа и его отправке для проверки и дальнейшей оплаты.

Так же как и в случае с бумажным носителем, работодателю нужно правильно обработать и передать ЭЛН далее на оплату. Что бы найти ЭЛН в личном кабинете или бухгалтерской программе, он должен получить от сотрудника справку с информацией от медучреждения.

Не имея справки из медучреждения работодатель все равно сможет найти нужный документ в системе, используя сроки болезни и личные данные сотрудника (ФИО и СНИЛС). Работодателю потребуется внести в систему данные о работнике.

Причину по которой сотрудник нетрудоспособен, сроки болезни, трудовой стаж сотрудника и его средний заработок.

Эти данные вынесены в раздел «Заполняется работодателем». После заполнения всех граф программа сама рассчитает суммы пособия, необходимого для выплаты сотруднику.

Общая сумма состоит из двух частей:

  • Вторая сумма – средствами ФСС.
  • Первая часть это сумма к выплате средствами работодателя;
Рекомендуем прочесть:  Вырубка деревьев в россии

Эту разбивку программа определяет сама в зависимости от конкретных данных, указанных работодателем при заполнении.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Когда вся информация внесена и ЭЛН полностью заполнен, электронный документ необходимо подписать. Для этого существует уникальная цифровая подпись.

Далее вся информация передается в Фонд соцстрахования. Дублировать информацию в бумажном формате не обязательно.

Несмотря на существенную оптимизацию процесса, он не лишён вероятности возникновения ошибок. В разделе «Сервисы» системы доступен Журнал ошибок. Он, в свою очередь, представляет собой таблицу, с указанием полного списка ошибок, возникших в ходе работы с ЭЛН.

Наличие режима «Редактировать» в личном кабинете помогает вносить корректировки. При внесении правок, система потребует указать причину исправлений и их обоснование.

Для этого отведены отдельные поля.

В конце редактирования все правки необходимо зафиксировать с помощью кнопки «Сохранить». С развитием информационных технологий все больше происходит автоматизация процессов взаимодействия между людьми и организациями. Постепенно реализуется уход от бумажного документооборота к цифровому. Внедрение электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) не стало исключением.

Внедрение электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) не стало исключением. В свою очередь, введение ЭЛН обусловлено следующей необходимостью: Больничные листки в электронной форме хранятся в единой базе данных.

Потеря или гибель информации исключена ввиду высокой отказоустойчивости систем и регламентного резервирования. К тому же, работа со компьютерными базами намного удобнее.

Например, поиск нужного документа занимает несколько секунд. Для этого нужен только выход в интернет и доступ к единой информационной системе. В то время, как в бумажных архивах на это могло уйти несколько часов.

Поскольку, подделка бумажных листов нетрудоспособности довольно распространенный случай, то принятые меры исключают вероятность мошенничества. Подлинность ЭЛН заверяется цифровыми подписями, а на каждом уровне взаимодействия применяются повышенные меры разграничения прав доступа к документам. База электронных больничных доступна всем участникам формирования ЭЛН в рамках своих полномочий:

  1. Работодателю;
  2. Бюро медико-социальной экспертизы.
  3. Фонд Социального Страхования России.
  4. Лечебному учреждению;
  5. Сотруднику;

При этом не требуется осуществление лишних телодвижений, всю информацию можно добавлять, редактировать и просматривать со своего рабочего места.

У ЭЛН нет какого-то определенного формата или стандарта. Все данные заносятся в текстовом и числовом виде в соответствующие поля предоставленной на сайте ФСС формы и хранятся в электронных таблицах баз данных.

Интерфейс формирования электронного больничного состоит из нескольких вкладок: 1. «Лист нетрудоспособности» — сводная информация о пациенте:

  1. персональные данные гражданина,
  2. причина нетрудоспособности,
  3. место его трудоустройства.

2. «Медицинская организация» — раздел, формируемый сотрудником лечебного учреждения:

  1. должность и ФИО врача,
  2. период освобождения от работы.
  3. наименование медицинского заведения,

3.

«МСЭСанаторийСтационар» — раздел для внесения информации соответствующими учреждениями, который содержит отметки о пребывании и проведении:

  1. санаторий,
  2. стационар,
  3. медико-социальная экспертиза.

4. «Заполняется работодателем» — вкладка, заполняемая представителем организации, в которой работает пациент.

  1. сведения для расчета пособия.
  2. данные о компании,
  3. ФИО руководителя и главного бухгалтера,

Доступ к электронным листам нетрудоспособности возможен через сайт ФСС.

Вход осуществляется через учетную запись портала «Госуслуг».

Однако, она обязательно должна быть привязана к учетной записи юридического лица.

Формирование электронного больничного в медицинском учреждении возможно, если данная организация подключена к единой системе работы с документами в цифровом формате. Последовательность формирования электронного больничного листа в лечебном учреждении следующая: 1. Пациент обозначает лечащему врачу, что собирается получить ЭЛН.

Пациент обозначает лечащему врачу, что собирается получить ЭЛН.

А также информирует о том, что компания, в которой он работает, является участником единой информационной системы и способна получать и предоставлять сведения в электронном виде. Физическому лицу при этом при себе необходимо иметь:

  1. Согласие на выдачу ЭЛН в письменном виде.
  2. СНИЛС;
  3. Документ удостоверяющий личность;

2.

Врач осуществляет запрос в ЕИИС «Соцстрах» о необходимости присвоения уникального кода документу. С полученным кодом заносятся данные в соответствующий раздел программы.

3. После формирования документа он подписывается электронно-цифровой подписью врача, а в последующем еще и ЭЦП медицинской организации.

4. Сформированный документ направляется в ЕИИС «Соцстрах» 5. Далее код документа сообщается пациенту.

Стоит отметить, что выдача ЭЛН является бесплатной и при этом не носит обязательный характер. Вместе с тем, каждый человек может получить больничный лист в прежнем бумажном формате. С 1 января 2020 года в Тверской области стартует пилотный проект «Прямые выплаты», хотя пилотным его можно назвать уже с натяжкой – сейчас по новой системе выплат различных социальных пособий работают в России более 40 регионов.

Главная суть нововведений – пособия официально работающим (то есть застрахованным) гражданам теперь будет рассчитывать и выплачивать не бухгалтерия предприятия/организации/компании, а Фонд социального страхования (ФСС). В настоящее время и до конца текущего года пособия (больничные, по беременности и родам, по уходу за ребёнком, в связи с травмой на производстве и др.) выплачивают по зачётному принципу.

В настоящее время и до конца текущего года пособия (больничные, по беременности и родам, по уходу за ребёнком, в связи с травмой на производстве и др.) выплачивают по зачётному принципу. Есть работодатель (страхователь), есть работники (застрахованные лица). При возникновении страхового случая, скажем, болезни, пособие начисляет и выплачивает предприятие.

Если работодателю не хватает начисленных страховых взносов, то он обращается в ФСС за возмещением. Работнику необходимо в бухгалтерию предоставить соответствующие документы, например, принести больничный лист. При возникновении страхового случая работодатель, получив необходимые документы от работника, подаёт сведения в Фонд соцстраха.

И далее уже Фонд будет рассчитывать сумму пособия и выплачивать гражданам – либо на банковскую карту, либо на счёт, либо почтовым переводом, как вам будет удобно. Для этого необходимо будет подать заявление. Все первичные документы (справки о рождении ребёнка, больничные листы и т.п.) и заявление от работника будет собирать работодатель, а дальше эти реестры сведений в электронном виде передаются в Фонд.

Исключение для малых предприятий, где численность работников менее 25 человек, — они могут предоставить данные на бумажном носителе. Однако специалисты говорят, что всё больше организаций переходят на электронный документооборот.

— Формирование реестров в электронном виде даёт много плюсов. Достаточно один раз занести данные о работнике в бухгалтерскую программу (ИНН, СНИЛС и др.), и дальше нет надобности их повторять.

Это экономит время и трудовые ресурсы работодателей, уменьшает возможности ошибок. В этой же связи мы настоятельно рекомендуем переходить на оформление и оплату электронных больничных. Это одно из звеньев логической цепочки: ведь часть информации о работнике уже будет занесена в базу данных медицинским учреждением.

Далее сведения дополняет работодатель и передаёт уже в ФСС, — рассказывает Наталья Андреева, управляющий Тверского регионального отделения Фонда социального страхования РФ. — По временной нетрудоспособности (больничный) — В связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием — По беременности и родам — При постановке на учёт в ранние сроки беременности — При рождении ребёнка — По уходу за ребёнком до 1.5 лет — За дополнительный отпуск пострадавшему на производстве Важно! Первые три дня больничного, как и прежде, будет оплачивать работодатель, и только сверх этого лимита пособие будет рассчитывать и выплачивать ФСС.

Сроки начисления и выплаты пособий оговорены законом – 10 дней с момента передачи реестра сведений ФСС. Если в расчётах или документах выявят ошибки, то Фонд соцстраха направляет работодателю извещение с требованием устранить недочёты, на что предприятию даётся три дня. За срыв сроков предусмотрена административная ответственность и для предприятия, и для самого Фонда.

Автор статьи Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Загрузка.

Как работает электронный больничный лист в 2020 году

Значительному числу пациентов врачи уже оформляют этот документ. И работодатели постепенно осваивают процедуру работы с ним.

Но вопросов остается много. Кому и где можно получить электронный листок нетрудоспособности? Почему он доступен не всем? Что делать, если медучреждение или работодатель не имеют технической возможности оформлять электронные больничные?

Ответы — в нашей статье. Электронный больничный постепенно и основательно входит в нашу жизнь. От его бумажного собрата пока полностью не отказались. Врачи по-прежнему оформляют знакомые всем голубенькие бланки, но их число значительно сократилось.

В 2020 году бумажный и электронный больничные остаются юридически равноправными документами. Обязателен или нет электронный больничный в 2020 году? По закону необязателен. Дело в том, что заставить поголовно всех (медиков, работодателей, пациентов) иметь дело исключительно с электронными больничными невозможно.

Медучреждения и работодатели должны быть готовы работать с электронными документами: установить специальные компьютерные программы, обучить персонал, получить УКЭП (усиленные квалифицированные электронные подписи), заключить соглашение с ФСС и т.

д. Если информационное взаимодействие между медучреждением, работодателем и ФСС не налажено, ни выдать, ни обработать электронный больничный не получится. Если же врач выдаст по просьбе пациента электронный документ, а работодатель его не примет по причине своей неподготовленности, без бумажного бланка больничного все равно не обойтись.

В местностях, где нет интернета, также возникают сложности с выдачей электронных листков нетрудоспособности.

И пока эти проблемы существуют, бумажные бланки остаются востребованными. Если вы еще не сталкивались с электронным больничным, пора с ним познакомиться.

Процесс перехода на электронные больничные запущен, и обратного хода уже не будет.

Почему электронный больничный постепенно вытесняет бумажный бланк?

Это происходит благодаря уникальному набору его достоинств: Как и у любого явления, у электронного больничного есть недостатки: Эти недостатки преодолимы. Работать на компьютере и осваивать новые программы большинство из нас уже научились. А от технических сбоев не застрахован никто.

У электронного больничного есть важная особенность: его обязательно должны сопровождать два документа. Бумажный листок нетрудоспособности действовал без таких «попутчиков» и при этом выполнял свои функции в полном объеме. Как расценивать это дополнительное обременение к электронному больничному — как еще один недостаток или достоинство?

Об этом — в следующем разделе. Пациенту электронный больничный, в отличие от бумажного, на руки не выдают. Вместо этого ему вручают талон, распечатанный на обычной бумаге.

Форма талона законодательно не закреплена, но его назначение — снабдить пациента и его работодателя достаточным набором сведений, с помощью которых электронный больничный можно отыскать в базе ФСС. Талон может выглядеть так: Талон к электронному больничному Номер листка нетрудоспособности675438762391, выдан 13.05.2019 Наименование медицинской организацииГАУЗ ТО «КДЦ» ОГРН медицинской организации10377225005334 СНИЛС123-456-789 08 Период нетрудоспособности13.05.2019–16.05.2019 Ф. И. О. врачаСидоров И. И. Явиться на прием16.05.2019 Другой обязательный документ, оформляемый врачом до составления электронного больничного, — согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных.

А как выглядит электронный больничный лист? Увидеть свой электронный больничный каждый пациент может в личном кабинете на сайте ФСС, в который можно войти через учетную запись на портале «Госуслуги».

Сведения в нем содержат персональные данные физического лица и не являются общедоступными.

Замена одного бумажного бланка тремя (одним электронным и двумя бумажными) обременительна для врача — именно он вынужден их оформлять.

Но без этого пока не обойтись — все три документа (талон, согласие и электронный больничный) необходимы. Постепенно мы к ним привыкнем и не будем воспринимать как дополнительную обузу.

После того как врач оформит электронный больничный и подпишет его УКЭП, этот документ появляется в базе ФСС. Теперь с ним может работать бухгалтер организации, которому сотрудник сообщит полученный от врача уникальный номер больничного. Задача бухгалтера — дополнить электронный больничный необходимыми сведениями (о стаже сотрудника, среднедневном заработке и др.) и рассчитать сумму пособия.

Размер пособия по электронному больничному листу в 2020 году сотрудник может увидеть в личном кабинете на сайте ФСС.

Механизм его исчисления не зависит от того, какой больничный выдан пациенту — бумажный или электронный. То, как оплачивается электронный больничный, зависит от применяемой работодателем системы. Либо оплата пройдет напрямую от ФСС (если организация участвует в пилотном проекте по прямым выплатам), либо попадет к сотруднику привычным способом от работодателя.

*** Электронный больничный лист в 2020 году применяется наряду с бумажным.

Использовать исключительно электронный документ закон не обязывает. Врач оформляет его в специальной программе и подписывает электронной подписью.

Пациенту выдают талон с уникальным номером больничного, который он сообщает работодателю. По этому номеру бухгалтер находит в базе заполненный врачом больничный и дополняет его необходимыми сведениями (о стаже, среднедневном заработке и т.

д.). Электронный больничный проще и быстрее заполнить, чем бумажный. Его невозможно потерять или испортить. Но в местности, где отсутствует интернет, оформить его невозможно.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+