Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Сроки проведения служебного расследования по трудовому кодексу

Сроки проведения служебного расследования по трудовому кодексу

Сроки проведения служебного расследования по трудовому кодексу

Служебное расследование в отношении работника

» Если на предприятии выявляются проблемы, которые мешают нормальному порядку работы, то обязательно требуется проведение проверочных мероприятий для выявления причин нарушений, определения виновного человека и оценки последствий. Перечень ситуаций, когда проводятся подобные проверочные мероприятия, можно определить условно.

На практике это происходит в следующих случаях:

  1. взятка, независимо, зафиксировано получение или дача таковой.
  2. поступление жалобы со стороны работника или клиента;
  3. разглашение коммерческой тайны;
  4. недостачи, выявленные по итогу инвентаризации;
  5. нарушение правил, предусмотренных локальными актами, например, техники пожарной безопасности;
  6. нарушение сотрудником положений трудового договора, правил внутреннего распорядка, должностной инструкции;
  7. причинение предприятию материального ущерба;

Представленный перечень неисчерпывающий. Причиной расследования могут стать и другие нарушения со стороны работников.

Служебное расследование призвано выяснить все обстоятельства ЧП или нарушенияПри определении оснований проверки нужно учесть характер таковых. Когда нарушение несерьезное и влечет дисциплинарное взыскание, расследование будет необходимо только при отсутствии признания вины со стороны сотрудника.

Если же речь идет об ущербе, то проверка обязательна, чтобы оценить размер такого и принудить работника к возмещению. Кроме того, некоторые последствия нарушений могут повлечь ответственность по УК РФ.Чтобы приказ о проведении расследования не содержал ошибок, желательно пользоваться специальным образцом.

Дополнительно включаются в документ только достоверные сведения, полученные из официальных источников.Служебное расследование призвано выявить обстоятельства правонарушения и степень вины работников. Оно проводится только на основании специального приказа, издаваемого руководством. Члены комиссии не только изучают доказательства, но и составляют окончательный акт, на основании которого виновники привлекаются к ответственности.Заметили ошибку?

Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Служебное расследование – это своеобразная совокупность применяемых мер по сбору, анализу и проверке сведений о проступке с целью выявления вины работника, а иногда и установления виновного лица, если сразу это неизвестно.По ст.

21–22 ТК РФ при подписании трудового договора стороны приобретают права и обязанности. Работодатель вправе привлечь сотрудника к ответственности за нарушения. Но сначала требуется установить, что именно он совершил проступок и действительно присутствует его вина.• нарушение распорядка дисциплины труда;• неисполнение трудовой функции;• нарушение должностных обязанностей согласно инструкции;• несоблюдение техники безопасности;• причинение материального ущерба.Этот перечень не является закрытым, на практике может возникнуть и любая другая ситуация, при которой потребуется проведение служебного расследования.Когда при нарушении выявлен факт преступления, к примеру, воровство, по завершении служебного расследования руководитель дополнительно может сообщить о нем в правоохранительные органы.Проверка и изучение материалов сопровождается оформлением специальной документации, чтобы впоследствии у работодателя была возможность отстоять свою правоту.Инициатором проведения служебного расследования в отношении конкретного работника выступает руководить организации или предприятия.

Если это крупная компания, то процесс координируется ответственным за это сотрудником. Однако без подписи руководства проведение проверки не допускается. Выявление основания для такого решения не всегда осуществляется руководством.

Информация может поступить из различных источников.

Чаще это жалобы работников или наступление последствий нарушения, которые нельзя скрыть.

Таким образом, работодатель, узнав о проблеме, обязан отреагировать и назначить проверочные мероприятия.Комиссия на основании полученных данных оценивает обстоятельства нарушения. Для этого находятся ответы на следующие вопросы:

  1. Обследование мест происшествия (при необходимости).
  2. Состава членов комиссии с указанием:
      председателя, с наименованием занимаемой должности и Ф. И. О.;
  3. Мошеннические действия, которые повлекли за собой финансовые потери компании и т.

    д.

  4. Для отметки руководителя предприятия об утверждении документа (ставится в правом верхнем углу документа).
  5. суть проступка
  6. Названия.
  7. Систематические опоздания.
  8. Резолютивной части, состоящей:
      из выводов о виновности (невиновности) указанного лица;
  9. Вступление. Здесь указывает дата, место проведение проверки. Описывается состав комиссии по фамилиям и должностям, привлеченных лиц.

    Также раскрывается факт нарушения, кратко излагаются его обстоятельства, указывается виновное в проступке лицо.

  10. Невыполнение профессиональных обязанностей (расследуется на основании жалоб недовольных клиентов или служебной записки других сотрудников, образец которой можно найти немного ниже).
  11. Выявление имущества, которому нанесен или мог быть нанесен ущерб.
  12. Установление лиц, непосредственно виновных в совершении деяния.
  13. сведения о лицах, ответственных за проведение расследования и включенных в состав комиссии
  14. членов комиссии, с названиями занимаемых должностей и Ф. И. О.
  15. аудиторы;
  16. Установление обстоятельств произошедшего, в том числе времени, места и способа.
  17. наличие смягчающих или отягчающих обстоятельств
  18. Принятие решение.

    По итогу расследования выносится акт.

  19. результатов проведенного расследования.
  20. Служебное расследование – это совокупность принятых компанией мер, направленных на сбор, проверку и анализ документов, подтверждающих факт нарушения.
  21. другие специалисты.
  22. присутствие виновных действий или бездействия работника,
  23. просмотр видеозаписей, если в компании ведется видеонаблюдение
  24. вводной;
  25. степень вины;
  26. отправка запросов в государственные учреждения и иные организации
  27. дату и время события.
  28. Вынесение решения о дисциплинарном взыскании. Здесь учитывается объяснение сотрудника, мнение непосредственного руководителя, а также иные сведения, подтверждающие факт нарушения.
  29. последствия нарушения и сумму причиненного ущерба;
  30. оптимальные профилактические действия, позволяющие предотвратить аналогичные ситуации в будущем
  31. время, необходимое на учет мнения профсоюза или иного представительного органа работников.
  32. медицинские работники;
  33. инженеры;
  34. меры по привлечению к ответственности виновных лиц;
  35. предложения по недопущению подобных ситуаций в дальнейшем.
  36. имело ли место нарушение (причинение ущерба) и в чем оно заключалось;
  37. меры, применяемые к виновникам
  38. юристы;
  39. обстоятельств дела, которые привели к нарушению;
  40. обстоятельства, при которых было совершено или выявлено нарушение;
  41. прогул или неявка на рабочее место;
  42. Сотрудник обязан дать объяснение по поводу проступка не позднее двух дней с момента предъявления претензии со стороны работодателя. Отказ фиксируется документально.
  43. опрос работников

  44. Перечня прилагаемых документов.
  45. причинен ли фактический ущерб и в каком размере,
  46. установления фактов наличия (отсутствия) аналогичных неснятых взысканий.
  47. Места оформления.
  48. Российское законодательство выделяет только 2 дня на дачу объяснений работником, в отношении которого проводится служебная проверка.
  49. резолютивной.
  50. Сбор и хранение документальных материалов расследования.
  51. причины совершения правонарушения
  52. фамилию, имя, отчество и должность работника, обнаружившего факт нарушения;
  53. Формирование комиссии.

    Туда входит не менее трех человек. При этом рассматривать вопрос может любой из сотрудников организации, за исключением лиц, прямо или косвенно касающихся нарушения.

  54. степень вины сотрудника;
  55. возможная мера наказания для виновного лица;
  56. Результат. После описания всех событий фиксируется решение комиссии с отсылкой на изученные локальные и законодательные акты.
  57. обстоятельства совершения таких действий;
  58. Описание.

    В этой части необходимо изложить обстоятельства проступка подробно. Указываются даты, время, имена сотрудников, которые находились рядом или пострадали.

    Описывается характер ущерба, если таковой установлен, и так далее. Здесь также дается характеристика работника, отмечаются его прежние успехи или ошибки на работе.

  59. Определение стоимости нанесенного (или возможного) ущерба по расследуемому факту.
  60. размер причиненного ущерба;
  61. описательной;
  62. собранных в подробной форме доказательств совершенного правонарушения;
  63. степень вины конкретного работника или нескольких специалистов
  64. суть нарушения;
  65. Для проведения расследования назначается председатель комиссии, для ведения документации – секретарь.
  66. Применить дисциплинарное взыскание к сотруднику можно не позднее одного месяца с момента выявления нарушений.

    Можно сделать вывод, что расследование не должно выходить за указанные временные рамки.

  67. виновные действия, совершенные работником;
  68. лицо, совершившее проступок;
  69. проведение экспериментов
  70. ссылка на записку
  71. оценщики;
  72. Определение причин и условий, способствующих совершению проступка.
  73. смягчающие и отягчающие обстоятельства;
  74. наименование компании
  75. размер ущерба, нанесенного организации

  76. Получение объяснений со стороны работника.

    Фиксировать информацию нужно письменно. Если же лицо откажется написать объяснительную записку, то об отказе составляется акт.

  77. личные данные специалиста, который написал докладную записку
  78. Вводной части, указывающей на выявление факта нарушения.
  79. причины и условия, повлекшие проступок;
  80. обстоятельства, время и место происшествия;
  81. явка на работу в нетрезвом виде, под действием наркотиков;
  82. Нарушение инструкции (должностной) или техники безопасности, в том числе и противопожарной.
  83. нанесение серьезного материального ущерба;
  84. использование помощи аудиторов, оценщиков, инженеров, юристов и даже врачей и иных специалистов
  85. причины проступка;
  86. Преждевременное завершение трудового дня.
  87. Подписей членов комиссии, а также подписи лица, в отношении которого проводилось расследование, об ознакомлении с документом.
  88. сведения о работнике, подозревающегося в совершении правонарушения
  89. Выявление и исследование обстоятельств. Определение вины работника и причин, по которым была допущена ошибка.
  90. время болезни работника;
  91. Сбор доказательств вины этих лиц и установление ее степени по каждому из них (если виновников несколько).
  92. Описательной части, состоящей:
      из целей проведения служебного расследования;
  93. смягчающие и отягчающие ответственность обстоятельства.
  94. наличие материальной ответственности по статье 239 ТК РФ,
  95. Даты составления.
  96. степень вины каждого из обвиняемых в происшествии;
  97. профилактические мероприятия по предотвращению подобных нарушений.
  98. время пребывания работника в отпуске;
  99. Работник, который совершил правонарушение, и чья вина была доказана в ходе проведенного служебного расследования, должен написать объяснительную записку (ее образец размещен выше), в которой кратко и емко следует изложить причины такого поступка.
  100. вид и сумма причиненного ущерба;
  101. превышение полномочий.
  102. наличие связи между действиями (бездействием) работника и наступившими последствиями.
  103. Нанесение субъекту предпринимательской деятельности материального ущерба.
  104. установления вида дисциплинарного взыскания;

Проводим служебное расследование на предприятии

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Служебное расследование — это специальный комплекс мероприятий, которые направлены на сбор, проверку и анализ материалов о том или ином отклонении в работе организации, которое привело или могло привести к материальному ущербу или навредить репутации.

Разберемся, каков порядок проведения служебного расследования, и приведем образцы документов, которые понадобятся на каждом этапе такой проверки. 15 января 2020 Автор: Касенова Екатерина Валерьевна Законодателем не определено само понятие «служебное расследование», однако оно принято в деловой практике и встречается, хотя и не в прямой форме, в законодательных актах. Так, например, работодателю вменяется в обязанность провести проверку, если ему причинен ущерб, чтобы установить его размеры и причины возникновения.

При любом отклонении от нормального порядка, когда необходимо разобраться в произошедшем, выявить причины, виновников, определить последствия.

Как правило, такая проверка проводится в случаях:

  1. нарушения локальных актов (правил техники безопасности, пожарной безопасности и т. п);
  2. недостачи при инвентаризации;
  3. разглашения коммерческой информации;
  4. иных злоупотреблений.
  5. нанесения материально ущерба организации или работникам;
  6. получения и дачи взятки;
  7. нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции;
  8. жалобы со стороны клиентов или персонала;

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен любым работодателем по своему усмотрению.

Итак, приведем образец служебного расследования в отношении работника. Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Например, если речь идет о хищении, в составе комиссии наверняка окажется представитель бухгалтерии, службы безопасности и подразделения, где хищение было выявлено.

Часто возглавляет комиссию либо руководитель, либо внутренний аудитор. Однако требований к составу комиссии нет. Войти в нее могут любые лица по выбору руководителя, за исключением причастных, прямо или косвенно, к нарушению.

Минимальная численность комиссии — три человека.

При этом руководитель должен издать приказ.

Для этого понадобится образец приказа о проведении служебного расследования, образец представлен ниже.

При проведении проверки выясняются следующие обстоятельства:

  1. меры по привлечению к ответственности виновных лиц;
  2. причины и условия, повлекшие проступок;
  3. степень вины;
  4. лицо, совершившее проступок;
  5. смягчающие и отягчающие обстоятельства;
  6. профилактические мероприятия по предотвращению подобных нарушений.
  7. суть нарушения;
  8. размер причиненного ущерба;

Когда круг потенциально виновных лиц определен, а в некоторых случаях он может быть достаточно широк, комиссия собирает письменные объяснения. При этом объяснения могут собираться как с виновных лиц, так и с работников, которые так или иначе могут пояснить случившееся.

Объяснительная записка составляется работником на основании уведомления, которое оформляет комиссия.

В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник.

В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться.

Работник вправе отказаться от дачи пояснений. В этом случае необходимо зафиксировать этот факт в акте об отказе дать объяснения. Составляют его члены комиссии. Объяснительная записка составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись. Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств.
Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств.

Кроме объяснительной записки, комиссия собирает иные документы, способные пролить свет на обстоятельства происшествия: докладные и служебные записки очевидцев инцидента, акты инвентаризации, заключения аудиторов и независимых экспертов, акты замеров показаний контрольно-измерительного оборудования.

По окончании расследования комиссия составляет итоговый документ — акт, который подписывают все члены комиссии. Образец акта служебного расследования на предприятии вы найдете ниже.

С актом необходимо ознакомить и виновных лиц. Если работник отказывается подтвердить своей подписью факт ознакомления, это надо засвидетельствовать подписями независимых лиц. Работник или его представитель вправе ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с результатами.

По итогам проверки могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Их необходимо включить в образец заключения служебного расследования.

На основании взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления учреждением размера причиненного работником ущерба.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления учреждением размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с сотрудника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом. Срок проведения служебного расследования по должен быть согласован со сроком, которым ограничено наложение дисциплинарного взыскания. Согласно , дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Днем обнаружения проступка, с которого начинается отсчет месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе подчинен сотрудник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий (). Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Дисциплинарное взыскание — это наказание, установленное трудовым законодательством для работников, ненадлежаще исполняющих функциональные обязанности.

24 декабря 2020 Выговор работнику — дисциплинарное наказание за невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

22 августа 2020 Аптечка первой помощи — это набор лекарств, который обязательно должен быть в учреждении. Расскажем о правилах формирования, хранения, комплектации набора первой помощи работнику, а также об ответственности за его неправильное хранение или отсутствие. 25 марта 2020 Приказ МЧС России № 645 от 12.12.2007 — это нормативный акт, который устанавливает правила ознакомления сотрудников с мерами пожарной безопасности.
25 марта 2020 Приказ МЧС России № 645 от 12.12.2007 — это нормативный акт, который устанавливает правила ознакомления сотрудников с мерами пожарной безопасности.

14 октября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Служебное расследование

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 19 мая 2017 г. В случаях совершения работником дисциплинарного проступка, причинения им ущерба имуществу работодателя проводится обязательная проверка обстоятельств проступка, называемая на практике служебным расследованием. Рассмотрим, какими нормами закона она регулируется, как и в отношении кого может проводиться.

Трудовое законодательство не упоминает служебное расследование в качестве необходимой процедуры, предшествующей наложению взыскания или изданию приказа о возмещении работником ущерба. Однако некоторые нормы Трудового кодекса РФ предусматривают порядок действий работодателя в определенных ситуациях. Это и есть служебное расследование.

В отношении работников, находящихся на государственной, муниципальной службе или на службе в силовых структурах, применяется термин «служебная проверка». Порядок наложения дисциплинарного взыскания, регламентированный , определяет, что:

  1. срок, в течение которого возможно наложение взыскания, не должен превышать по общим правилам одного месяца;
  2. по окончании изучения собранных материалов и принятии решения о наказании работника издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания, который необходимо объявить работнику под роспись.
  3. первоначально работодатель затребует от работника письменное объяснение, который последний может представить в течение двух дней. Но он может и отказаться от дачи объяснений, об этом составляется соответствующий акт;
  4. на основании объяснений работника (актов об отказе в их даче), докладных (служебных) записок непосредственного руководителя, данных систем электронного пропуска и т.п. работодатель решает вопрос о целесообразности привлечения работника к дисциплинарному наказанию из перечня, предусмотренного ;

То есть служебным расследованием дисциплинарного проступка можно считать процесс изучения всех названных выше материалов, доказывающих событие нарушения, его последствия, вину работника, смягчающие обстоятельства и прочие моменты, важные для применения к работнику взыскания. Прямую обязанность работодателя проводить проверку для установления размера и причин ущерба, причиненного ему работником, устанавливает .

Эта проверка, именуемая практиками служебным расследованием, должна быть проведена обязательно перед принятием решения о возмещении ущерба конкретными работниками. Проводиться она может комиссией, созданной приказом работодателя, с привлечением специалистов (юрисконсульта, экономиста, кадровика).

В ходе расследования необходимо установить обязательные моменты, без которых невозможно правомерное взыскание ущерба с работника:

  1. были ли действия/бездействие работника, причинившие вред имуществу работодателя, противоправными (нарушены ли им закон, или условия трудового договора, или иные нормы);
  2. присутствует ли причинная связь между поведением сотрудника и ущербом;
  3. есть ли его вина (умысел или неосторожность) в ущербе;
  4. причинен ли работодателю прямой действительный ущерб.
  5. нет ли обстоятельств, исключающих его матответственность ();

Размер такого ущерба может быть установлен в ходе инвентаризации путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными регистров бухгалтерского учета (). При этом перечень подлежащих инвентаризации объектов, а также случаи, сроки и порядок ее проведения работодатель определяет самостоятельно (кроме случаев обязательного проведения инвентаризации).

Комиссия, проводя проверку, обязательно истребует от работника письменное объяснение. Если же работник отказывается или уклоняется от объяснений, то составляется соответствующий акт об отказе. Итогом проверки, проведенной в порядке , является акт служебного расследования.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как проводится служебное расследование

» На любом предприятии могут возникать специфические ситуации, когда работники нарушают требования законодательства или правила внутреннего распорядка. Для привлечения сотрудника к ответственности в этом случае проводится служебное расследование.

Для этого обязательно назначается комиссия, которая изучает всевозможные доказательства, подтверждающие вину специалиста. Именно она принимает решение относительно применения тех или иных мер наказания. От правильности оформления документов в рамках данного процесса, зависит возможность оспаривания дисциплинарного взыскания со стороны сотрудника.

От правильности оформления документов в рамках данного процесса, зависит возможность оспаривания дисциплинарного взыскания со стороны сотрудника. Содержание статьи: Служебное расследование представлено уникальным процессом, во время которого изучаются документы и свидетельские показания относительно проступка, совершенного каким-либо работником предприятия. Процедура должна проводиться с учетом требований законодательства.

Для этого обязательно формируется комиссия, состоящая из нескольких сотрудников фирмы. Служебное расследование на предприятии – это совокупность мероприятий, с помощью которых собирается, проверяется и анализируется информация и документы относительно разных нарушений, приведших к нанесению материального вреда или порче репутации фирмы. Внимание! Во время этого процесса обязательно формируется множество официальных документов, подтверждающих законность применения дисциплинарного взыскания в отношении нарушителя, являющегося работником фирмы.

В законодательстве отсутствует четкое понятие служебного расследования, но оно все равно применяется владельцами компаний. Например, по ст. 247 ТК работодатель обязан проводить проверку, если наносится ущерб имуществу организации.

В результате важно определить размер вреда и причины возникновения ситуации.

В конце расследования устанавливаются виновные лица, которые привлекаются к ответственности, причем она может быть представлена даже увольнением. Если в компании обнаруживаются отклонения в нормальном порядке функционирования предприятия, то нужно разобраться в ситуации. Служебное расследование по Трудовому кодексу проводится по следующим причинам:

  1. при ДТП нарушается целостность автомобиля, состоящего на балансе предприятия;
  2. специалист разглашает конфиденциальную информацию о работе организации;
  3. сотрудником нарушаются правила внутреннего распорядка или должностной инструкции;
  4. после осуществления инвентаризации обнаруживается недостача;
  5. поступает жалоба от клиента, работника компании или представителя контрагента;
  6. не учитываются во время работы правила безопасности;
  7. выявляется факт дачи или получения взятки.
  8. наносится материальный ущерб сотрудникам или фирме;

Важно знать!

Вышеуказанный список не является исчерпывающим, поэтому проверка может проводиться и при обнаружении других нарушений и злоупотреблений. Процедура проводится с учетом многочисленных требований.

Поэтому руководитель компании обязательно создает специальную комиссию.

Служебная проверка по Трудовому кодексу должна осуществляться при участии представителя службы безопасности или отдела аудита. Если в фирме отсутствуют вышеуказанные подразделения, то привлекаются любые сотрудники организации, которые являются ответственными личностями, не заинтересованными в результатах проверки.

Именно они могут адекватно оценить выявленные факты и нарушения.

Важно знать! Не допускается привлекать к процедуре людей, которые имеют предвзятое отношение к другим сотрудникам или являются родственниками предполагаемых виновников. Члены комиссии не должны быть каким-либо образом связаны с выявленным проступком. Они обязаны разбираться в том, как правильно провести служебное расследование в организации.

Они обязаны разбираться в том, как правильно провести служебное расследование в организации. Все выбранные специалисты назначаются приказом руководителя.

С этим документом люди знакомятся под роспись. Если человек не желает участвовать в проверке, то не рекомендуется заставлять его, иначе велика вероятность, что анализ будет поверхностным.

Решение о реализации процедуры принимается директором организации.

На это должны иметься веские основания, подтвержденные официальными документами.

Нужно понимать, как грамотно провести служебное расследование на предприятии. Для этого выполняются следующие действия:

  • Формирование комиссии. В ее состав не включается непосредственный начальник провинившегося сотрудника. Желательно привлекать не меньше трех специалистов. Работа этого коллегиального органа заключается в изучении проступка, размера нанесенного ущерба, причин возникновения ситуации и обсуждения возможных мер наказания. Дополнительно разрабатываются профилактические воздействия, направленные на предотвращение подобных нарушений в будущем. С виновника берется объяснительная записка, а также собираются письменные свидетельские показания. Подготавливаются другие документы, к которым относится акт инвентаризации, результаты экспертизы, отчеты проверяющих лиц или иные бумаги.
  • Обнаружение нарушения. Днем выявления проступка является дата, когда руководитель фирмы поставлен в известность о специфической ситуации. Факт такого действия со стороны наемного специалиста обязательно фиксируется, для чего составляется служебная записка на имя директора фирмы.
  • Оформление результатов. Проверка заканчивается после выяснения всех особенностей проступка. Для этого составляется итоговый акт, подписываемый всеми членами комиссии. В нем приводятся итоги проведенного расследования, описывается непосредственное нарушение, обстоятельства данной ситуации и меры наказания, применяемые к виновнику. К акту прикладываются все собранные документы. Они регистрируются в специальном журнале и подписываются директором.
  • Принятие решения о проведении расследования. Для этого руководителем издается соответствующий приказ.

Руководитель фирмы и все члены комиссии должны хорошо разбираться в том, как проводится служебное расследование в организации. В этом случае не будет никаких оснований для оспаривания принятого решения.

Проверка может регламентироваться не только требованиями законодательства, но и внутренними нормативными документами фирмы.

Важно выполнить процедуру во время периода, когда разрешается привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности.

По ст. 193 ТК сотрудник наказывается только в течение месяца после выявления проступка.

Поэтому срок проведения служебного расследования по Трудовому кодексу не может превышать 30 дней.

Внимание! В этот период не входит время, когда человек находился на больничном или в отпуске. Дополнительно не включаются дни, в течение которых комиссия выносила свое решение. Комиссия после проведения расследования выносит заключение, которое касается вины конкретного работника.

Воспользоваться для наказания можно только дисциплинарным взысканием, представленным в трех вариантах:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение.

Все вышеуказанные меры приводятся в ст. 192 ТК. Выбирается способ руководителем фирмы, после чего он издает соответствующий приказ. С этим распоряжением нарушитель ознакомляется в течение трех дней под роспись.

Воспользоваться этими наказаниями директор может только на протяжении 6 месяцев. Если в результате действий работника наносится ущерб организации, то гражданину придется возмещать его на основании ст.

248 ТК. Но размер платежа не может превышать среднемесячного заработка. Именно эта сумма удерживается работодателем с помощью приказа.

Большую выплату разрешается взыскивать только при наличии решения суда.

Даже если имеются неоспоримые доказательства наличия вины работника, несоблюдение срока его привлечения к ответственности становится основанием для оспаривания наказания.

Поэтому гражданин может обратиться в суд для отстаивания своих прав. Работодатель должен своевременно применять разные меры воздействия к нерадивым сотрудникам. Обязательно в конце проверки комиссией составляется специальный акт, включающий результаты служебного расследования в отношении работника.

Образец данного документа должен содержать все выявленные обстоятельства нарушения, показания свидетелей, доказательства вины сотрудника и другие важные сведения. Дополнительно в нем оговаривается выбранное наказание для специалиста, совершившего проступок.

Руководитель фирмы должен проследить, чтобы процедура была правильно оформлена. Директор имеет право привлечь нарушителя к ответственности, но может и отказаться от наказания.

Иногда работодатели ограничиваются разными профилактическими мерами, внушением или беседой с работником. Если же принимается решение воспользоваться дисциплинарным взысканием, то нельзя допустить какие-либо ошибки.

Они могут стать причиной оспаривания наказания в суде. Споры возникают при следующих условиях:

  1. выговор или увольнение назначаются через полгода после обнаружения проступка;
  2. взыскание осуществляется лицом, не обладающим соответствующими полномочиями;
  3. во время проведения проверки нарушались требования ТК;
  4. наказание несоразмерно тяжести выявленного нарушения.

Важно знать!

Если обнаруживается хотя бы один вышеуказанный фактор, то это является основанием для оспаривания. Работник, чья вина была доказана во время проверки, может подать иск в суд для принудительного снятия взыскания Служебное расследование требуется для определения вины работника, выявления нанесенного ущерба и принятия решения относительно наказания. Процедура должна выполняться в правильной последовательности действий и в строго установленные сроки.

При нарушениях со стороны руководителя специалист может оспорить дисциплинарное взыскание.

( Пока оценок нет ) Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Установление факта трудовых отношений. Основные причины для начала судебного разбирательства.

Процедура установления факта в Распространенные методы защиты трудовых прав. Урегулирование трудовых споров.

Решение конфликтов с работодателем в судебном Характеристики незаконного увольнения.

Варианты решения вопроса: трудовая инспекция, суд.

Ответственность работодателя. Результаты жалобы. Компенсация.

Что предпринять, если зарплату своевременно не платят.

Что говорит закон об ответственности виновных в Понятие коллективных трудовых споров и законодательное регулирование. Виды и основания. Способы решения, этапы рассмотрения Правовые споры: причины и регулирование.

Внесудебное рассмотрение. Отличие комиссии от органа судебной власти. Заявление:

Порядок проведения служебного расследования, сроки и состав комиссии

Практически каждое предприятие может оказаться в неблагоприятных условиях, которые требуют проведения служебного разбирательства для определения обстоятельств нарушения и причастных к ним лицах.

Руководителю необходимо располагать информацией о порядок проведения служебного расследования и оформлении его результатов.СодержаниеСледствие, организуемое на предприятии, осуществляется в редких случаях. Так, например, при несерьезном нарушении принципов труда эффективной окажется профилактическая беседа с правонарушителем.

В ряде взятых случаях, при которых произошел серьезный инцидент, и событие имеет множество неизвестных сведений, а подозреваемый гражданин не признается в совершении этого проступка, проводится должностное следствие.Каждая организация самостоятельно устанавливает перечень правонарушений, при которых понадобится организовывать контроль. В данный список, как правило, входят следующие проступки:

  1. недобросовестное исполнение обязанностей;
  2. причинение имущественного вреда организации.
  3. нарушены процессы труда и графика работы, правила техники безопасности;

Обобщая вышесказанное, данные правонарушения можно поделить на несколько основных категорий:Дисциплинарный проступок может признаваться причиной для осуществления проверочных работ, он содержит такие правонарушения:

  • Недобросовестное исполнение должностных функций.
  • Несоблюдение служебной инструкции или правил техники безопасности;
  • Задержки прихода на работу или неявки;

Вследствие серьезности проступка, обнаруженного в итоге проверки, предел воздействия колеблется, начиная от предупреждения, заканчивая прекращением трудовых отношений. Для начала, потребуется организовать полное расследование с документальной фиксацией всех материалов дела.

Процесс наступает уже после получения акта или инструкции в виде отчета. Затем идет стадия формирования комиссии, по итогу будут рассмотрены все без исключения подтверждения и принято решение.Прежде всего, следует получить пояснительную записку от работника.Фактом материального ущерба признаются многие ситуации, наиболее распространенные из них:

  1. игнорирование правил безопасности, которое спровоцировало негативные последствия с причинением ущерба;
  2. обнаружение кражи;
  3. разглашение коммерческой тайны или сведений;
  4. любое повреждение имущества.

Процедура запускается с установления факта ущерба или кражи, например, после ревизии.

На комиссию возложена задача выявить преступника и целиком доказать его виновность. На гражданина не вправе наложить обязательства или истребовать компенсацию вреда, если не выявлено доказательств его причастности.Величина компенсации исчисляется при проверочных мероприятиях.

За основу принимают рыночные тарифы на данный момент, о чем говорится в 246 статье ТК РФ.Компенсация, согласно бухгалтерскому учету, не может оказаться меньше конкретных сумм.

Для оценивания потребуется проанализировать балансовые данные по имуществу или нанять специалиста сторонней компании. Все шаги должны быть задокументированы, поскольку на их основании устанавливается окончательная величина средств, которые должны выплачиваться виновным лицом.Злоупотребление должностными полномочиями — распространенный пример правонарушений.

Экспертиза назначается при обнаружении проступка, например,при нестыковке сведений. Примером последнего случая является самовольное завышение стоимость продукции.

В различных случаях нанимают аудиторов для оказания помощи, когда нарушения относятся к имущественной или денежной составляющей.

В других случаях необходимо присутствие очевидцев.Внимание! Взятка — это тоже злоупотребление. При обнаружении проступка также понадобится организовать полную проверку.

В некоторых ситуациях сведения могут отправляться в полицию, прокуратуру с сопроводительными бумагами.Преимущественно, следствие осуществляется специалистами охраны при условии, что это подразделение существует на предприятии. В противном случае при недостатке специализированных органов, проверку проводят работники отдела кадров.

Также внутренними локальными актами фирмы может фиксироваться и иной список, в который войдет административный отдел и члены профсоюза.Количественный состав комиссии обычно равняется трем членам, хотя и возможно участие большего количества человек. Данная комиссия уполномочена требовать письменных объяснений от лица каждого сотрудника, которые, по их мнению, причастны к сложившейся ситуации. Это право не влечет за собой обязанности работникам предоставлять эти объяснения.Для оценки ситуации с профессиональной точки зрения организация может обратиться, например, в юридическую, инженерную или аудиторскую компании, которые специализируются на организации подобных проверок и экспертиз.Предусмотрено формирование комиссии даже и в том случае, если не было зафиксировано непосредственного ущерба для имущества организации, но существовал высокий риск его причинения.

Обычно комиссия создается на временной основе, но может стать постоянной.Законодатель установил довольно конкретное ограничение по срокам рассмотрения дела – 30 календарных дней, до окончания этого периода комиссия обязана предоставить результаты проверки. Моментом отсчета становится день официально созданного приказа о запуске процесса расследования, или, если причиной проверки стала служебная записка, со дня принятия ее к производству.

Важно: Временной промежуток исключает из себя периоды, когда зарегистрирован пропуск сотрудника на рабочем месте по причине отдыха или заболевания, а также не учитывается затраты времени, которое расходуется на рассмотрение мнения участников профсоюзной организации.В общей совокупности отрезок не должен превышать полугода с момента производства по данному делу. После истечения этого времени, невозможно предъявить дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника, исключением является случай, когда нарушения были установлены в процессе инвентаризации или независимой проверки, тогда отрезок осуществления расследования будет продлен до двух лет.Основные этапы, которые предшествуют старту следствия, а также стадии его организации:

  • Установление факта случившегося правонарушения – это вправе совершить любой персонал компании. Момент, в который гражданин сообщил о выявленном правонарушении, признается днем обнаружения данного проступка.
  • Это правонарушение разъясняется в докладной записке, написанной на имя прямого начальства или директора предприятия.
  • После процесса принятия и изучения записки управляющий или руководитель компании решает начать расследование, или же о передаче данной записки вышестоящему должностному лицу.

Далее вступают в действие этапы, связанные непосредственно с процессом следствия:

  • В приказном порядке формируется комиссия, которая не содержит в своем составе прямого начальника подозреваемого сотрудника.

    Кроме того, не подлежит включению в список участников комиссии и тот начальник, который примет итоговое решение по результату проверочной работы.

  • В конце расследования оформляется итоговый акт, в котором подробно описывается ход проверочных работ и вердикт по ней.

    Целью собрания также может стать и установление мер, предотвращающих совершение подобных проступков в последующем. Документ удостоверяется подписями присутствующих на собрании и печатью компании.

  • Далее комиссия запускает процесс расследования, в котором выясняются такие обстоятельства как содержание правонарушения, субъекты, участвующие в обозначенном деле, мотивации совершения проступка и величина понесенных убытков в виде материального ущерба. В процессе расследования, виновный гражданин пишет объяснительную, а в случае, если определенный круг лиц не выявлен, то объяснительные составляются всеми работниками, имеющих доступ к объекту и факту правонарушения.

Докладная представляет собой основание для создания расследования, а с того момента, когда она будет отправлена и зафиксирована в журнале входящей документации.Записку пишет сотрудник предприятия и подается на адрес прямого начальника или директора предприятия.

В записке должно отражаться, какие правонарушения были замечены и все особо важные обстоятельства данного дела.

При установлении ущерба путем инвентаризации к записке следует также приложить и акт ее проведения.Кроме бумаги в качестве предпосылки к началу проведения проверки могут также предоставляться и другие документы, например, обращение клиентов и покупателей с информацией о нарушении, претензионные письма от контрагентов или же заявка от самого работника.

представляет собой документ, с помощью которого можно выяснить все обстоятельства инцидента и его результаты.В состав данного документа входит несколько разделов:

  • Описательная. В ней указываются доказательства, основываясь на которые члены заседания заключили выводы.
  • Резолютивная часть представляет собой итог, в котором относится наличие вины и применяемые санкции в отношении рабочего.
  • Далее указываются приложения – список бумаг, в который входят служебные записки, акты ревизий, экспертное заключение и т.п.
  • Вводная. В ней дается характеристика предмет акта, указывают число совершения правонарушения, состав комиссии в полном объеме, общий промежуток времени, на протяжении которого производились следственные работы.

Бумага обязательно должна быть подписана каждым членов комиссии, а руководитель организации оставляет на нем печать.Потом делу будет присвоен номер и дата, которая является также и датой окончания расследования.В ситуации, если мнение одного из членов комиссии отличается от большинства, он подписывает акт, а далее, на отдельном бланке может разъяснить свою точку зрения и приложить к остальным материалам дела.Руководитель в течение трех дней обязан принять решение, выраженное в форме приказа. При вынесении решения, он должен ориентироваться на предписания комиссии, а вид и размер наказания, соответствующего нормам действующего законодательства, руководитель устанавливает сам.Ознакомление сотрудника с вердиктом в течение трех рабочих дней, с момента издания акта. В случае, если сотрудник отказался от ознакомления с материалами дела, то составляется соответствующий акт об отказе.Следствие никак не способно вызвать возникновение юридических последствий, это внутренние дела организации, которые регулируются только внутренними документами.

Результат следствия проявляется в решении, определяющим последствия в отношении лица, находящегося в качестве сотрудника, а не гражданина.Для того чтобы дело имело соответствующие юридические последствия, потребуется передать его в специализированные государственные структуры.Локальными документами организации последовательность обжалования может быть установлена в виде различных процедур.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+