Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Средняя зарплата плата отношение фот к численности работников

Средняя зарплата плата отношение фот к численности работников

Средняя зарплата плата отношение фот к численности работников

Что такое ФОТ (фонд оплаты труда) и как его рассчитать

» Чтобы определить грамотное использование денег в компаниях для выплат зарплат используют расчет фонда оплаты труда. Это помогает проанализировать расходы, корректировать ставки рабочих различных категорий, структур, оптимизировать затраты. От итоговой суммы происходят начисления выплат, предусмотренных законодательством: премии, страховые взносы, надбавки и так далее. Поэтому все индивидуальные предприниматели и директора предприятий должны знать, что входит в ФОТ заработной платы.Это важный коэффициент, который дает возможности рационально использовать расходы и стимулировать сотрудников.

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  1. оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  2. регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
  3. стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
  4. Фонд заработной платы (ФЗП): начисленная зарплата;
  5. выплаты за труд в опасных условиях;
  6. доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
  • Оплата за неотработанное время:
      период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
  • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т.

    д.;

  • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
  • льготные часы подростков;
  • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  • Стимулирующие выплаты:
      стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
  • другие поощрения, подарки.
  • Дополнительные выплаты:
      затраты на командировки;
  • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
  • К нему не относятся:

    1. любая финансовая помощь;
    2. премии из специальных фондов организации;
    3. ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.
    4. выплата сотрудникам дивидендов;
    5. годовые разовые премии;

    Чтобы вычислить общую сумму затрат предприятия на выплату заработной платы сотрудникам проводят расчет ФОТ (фонд оплаты труда).

    Чтобы определить это число, необходимо включать такие данные:

    1. все виды и типы поощрений, которые выдаются в денежном эквиваленте;
    2. компенсации за больничные, прогулы (без вены работника);
    3. средства на уплату пенсий, если сотруднику пришлось выйти на нее в особом случае.
    4. если на предприятии сотрудникам выдается бесплатное питание, то средства, которые на него выделяются, также должны учитываться при расчете ФОТ;
    5. надбавки тем сотрудникам, которые были переведены на должность, что считается более низкой, чем у него была до того;
    6. компенсации за вредность труда, степень его трудности, выплаты за сверхурочный труд;
    7. деньги на проезд, оплата проживания тем сотрудникам, которые работают вахтовым методом;
    8. разные виды надбавок, в том числе и за непрерывную работу, и за выслугу годов;
    9. деньги на оплату труда сторонним сотрудникам;
    10. если заработок начисляется работникам в виде изготовленных на предприятии товаров, то нужно включать стоимость этих изделий;
    11. заработную плату персонала, в зависимости от их обязанностей;

    В фонд оплаты труда не нужно включать такие суммы:

    1. премии, которые выдаются за отличную работу на протяжении всего года;
    2. пособия по социальной помощи, выдача которых происходит с Государственного бюджета страны (сюда включаются государственные компенсации);
    3. ссуды, которые выдаются бесплатно;
    4. денежные компенсации за рост цен.
    5. дивиденды;
    6. материальная помощь персоналу предприятия (не зависимо от ее вида);

    В расчет ФОТ не берутся во внимание одноразовые , или такие, что не являются постоянными. Также не нужно учитывать тех средств, которые выплачиваются сотрудникам из страховых фондов.Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

    1. корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
    2. анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
    3. исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
    4. регулировка общих расходов фирмы;
    5. определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
    6. составление бюджета расходов.

    Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.В него входят:

    1. оплата труда в любой форме;
    2. доплаты, надбавки, премии;
    3. компенсации в связи с условиями работы.

    К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.Предлагаем ознакомиться Злостное уклонение от кредиторской задолженностиПри осуществлении любого производственного процесса должны быть учтены различные затраты с целью формирования достоверной себестоимости продукции.

    Одна из значительных затратных статей — заработная плата сотрудников. Именно из средств, которые непосредственно идут на оплату данной статьи расходов, формируется фонд оплаты труда. Данный показатель можно представить в виде формулы:ФОТ = ОЗ + ДЗ + ОС, где:

    1. ОС — отчисления в различные социальные фонды.
    2. ОЗ — основная зарплата сотрудников предприятия;
    3. ДЗ — дополнительная зарплата;

    Исходя из деления заработной платы на основную и дополнительную, существуют и различные фонды для ее выплаты.Фонд оплаты основного заработка рассчитывается на основании суммы расценок на готовую продукцию, умноженную на запланированный объем.

    Нельзя забывать и о причитающейся премии основным работникам, которая исчисляется, исходя из 60% заработной платы.Таким образом, основная заработная плата должна равняться сумме начислений и премии. Сюда также могут входить и такие дополнительные выплаты, как материальная помощь, премия за особые заслуги и т. п.При расчете заработной платы служащих принимается во внимание месячный оклад, количество работников согласно штатному расписанию, количество месяцев, в которых они работали, и норматив причитающейся премии.Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал.

    Включает в себя следующие категории:

    1. возмещение ущерба работника;
    2. траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
    3. затраты на медосмотры;
    4. премиальные;
    5. социальные выплаты;
    6. доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
    7. компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)
    8. «тринадцатую» зарплату;
    9. больничный;
    10. суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
    11. отпускные всех видов;
    12. бонусы за стаж;
    13. командировочные;
    14. льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;

    В фонд оплаты труда не включаются:

    1. целевые платежи в пользу работников;
    2. премии, выплаченные из спецфондов;
    3. дивиденды;
    4. подарки от фирмы;
    5. все виды материальной помощи.
    6. отдельные пенсионные надбавки;
    7. возмещение путевок, проезда и т.д.;
    8. годовые премии;

    Экономистами данный термин довольно успешно используется при планировании производства, а также в процессе реализации управленческих функций в финансовой сфере субъекта хозяйствования. Фактически ими определяется суммарный объем затрат на персонал, которые может понести предприятие в текущем месяце, квартале или году.

    При этом во внимание принимаются соответствующие фактические показатели предыдущего периода и анализируется обоснованность их выплаты.

    Так, в процессе осуществления такого мониторинга выявляются разовые выплаты, которых можно избежать в этом периоде, но должны быть учтены и иные расходы, связанные, например, с выходом сотрудников на пенсию (может быть выплачено дополнительное пособие), либо с увеличенной материальной помощью (за высокие результаты труда).Исходя из практики, фонд оплаты труда формируется по среднему показателю.

    Принимаются во внимание соответствующие параметры не менее чем за три предыдущих периода.В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

    1. Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.
    2. Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
    3. Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
    4. Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.

    Планирование величины денежных средств, которые организации необходимо отложить для выплаты заработной платы рабочим за определенный период, должно осуществляться заранее.

    Способы регулирования фонда оплаты труда — увеличение или сокращение объема финансирования.ФОТ является расходной части прибыли, которую получила организация.

    На практике владельцы компании стараются сэкономить на выплате заработной платы рабочим, закладывая недостаточное количество денежных средств. Это приводит к невозможности полностью рассчитаться с работниками и необходимости сокращения штата и ухудшению выполнения деятельности организации. По этой причине не следует экономить.
    По этой причине не следует экономить.

    Общий размер денежных средств, заложенных в фонд, должны полностью удовлетворить потребности руководящего состава и персонала, выполняющего основную деятельность. В качестве основы для планирования выступает размер затрат, которые предприятие понесло за предыдущие периоды.Существует несколько методов, позволяющих определить размер фонда оплаты труда.

    Выбор подходящего зависит от специфики организации.

    К основным методам, применяемым для выполнения действия, относятся:

    • Нахождение по тарифной сетке.
    • Вычисление на основе окладов работников.
    • Поиск размера с учетом сдельных расценок.

    После проведения вычислений человек, ответственный за операцию, узнает количество денежных средств, которые необходимо потратить для выплаты заработной платы рабочих и выполнения социальной поддержки.В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

    1. ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.
    2. ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
    3. ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
    4. ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;

    Если речь идет о предприятиях сектора торговли, то фонд оплаты труда формируется из расчета прогнозируемых продаж.

    Это связано с тем, что на предприятиях данной сферы действует сдельная система оплаты, и сотрудникам начисляется заработная плата в процентном соотношении, исходя из объемов реализованной продукции.

    Аналогичный принцип действует и в производственном секторе экономики.В сфере обслуживания в основном действует повременная система, предусматривающая начисление зарплаты за фактически отработанные часы.Таким образом, фонд оплаты труда в прогнозных размерах закладывается в структуру планируемых расходов.

    Данный показатель находит свое отражение в движении денежных средств, а также при формировании бюджета предприятия.Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

    1. показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
    2. формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).
    3. суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
    4. количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
    5. количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);

    Предлагаем ознакомиться Дисциплинарное взыскание: в каких случаях применяется и на какой срокФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп.

    х 12

    1. ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
    2. ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
    3. Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

    НАПРИМЕР.

    В штате ООО «Традиция» с января по март 2021 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое.

    Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс.

    руб.ФОТчас = ∑ст. х РЧ

    1. ∑ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
    2. ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
    3. РЧ – количество рабочих часов.

    ФОТсд. = (Vпл. х Цед.) К Н Пр. Всоц.

    1. Всоц.– социальные выплаты.
    2. Цед. – цена за единицу продукции;
    3. ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
    4. Пр. – премии;
    5. Vпл. – объем продукции по плану;
    6. К – различные компенсации;
    7. Н – надбавки;

    К СВЕДЕНИЮ!

    Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать фонд оплаты труда, необходимо определиться с содержанием понятия ФОТ.
    Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать фонд оплаты труда, необходимо определиться с содержанием понятия ФОТ.

    Единого определения фонда оплаты труда нет. Под ним, как правило, понимается, совокупная сумма денежных средств, расходуемых на заработную плату.

    При этом не имеет значение форма выплаты заработной платы – денежная или натуральная.Чтобы его вычислить, нужно иметь:

    1. Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.
    2. Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
    3. Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.

    Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

    1. СЗ — среднемесячная зарплата;
    2. ФОТ — фонд оплаты труда;
    3. СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

    Предлагаем ознакомиться Минимальная заработная плата (МРОТ), из чего состоит и чему равнаСреднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12. Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс.

    руб., включая надбавки и доплаты.

    Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

    1. ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

    ФОТ = (ЗП НД)*РК, где

    1. ЗП — зарплата за год;
    2. НД — надбавки, доплаты;
    3. РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

    Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области.

    Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс.

    руб. Коэффициент для территории — 1,7.

    1. ФОТ = (20 000 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

    О том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте в этой статье.Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии — смотрите здесь.ФОТм = СЗ*СЧ, где

    1. ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
    2. СЧ — среднесписочная численность.
    3. СЗ — среднемесячная зарплата;

    Пример расчёта.

    Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс.
    руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

    1. ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

    ФОТм = (ЗП НД)*РК/12, где

    1. РК — установленный районный коэффициент.
    2. НД — надбавки, доплаты;
    3. ЗП — зарплата за год;

    Пример расчёта.

    Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс.
    руб. Коэффициент для территории — 1,7.

    1. ФОТм = (20 000 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

    Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда.

    Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.Однако не следует увлекаться таким снижением.

    Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение.

    Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом. Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

    Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Моё дело

    Как рассчитать оплату труда на предприятии при следующих условиях?

    +4Евгений28 апреля 2021 · 4,6 KСреднесписочная численность занятых в ООО «Домбай» – 32 человек. За год им было выплачено: в виде оплаты за фактически отработанное время (включая основную и дополнительную составляющие заработной платы) – 12060 тыс.

    руб., начисленных сумм выплат за очередные отпуска – 740 тыс. руб., а также премий, единовременных поощре-ний и вознаграждений по итогам работы за год в размере 1968 тыс. руб. Определить сред-негодовую заработную плату, плановый фонд оплаты труда, среднюю дневную заработ-ную плату (для расчета отпускных).а) среднегодовая заработная плата: (формат ввода 0.0) ______тыс.

    руб.б) плановый ФОТ: (Вводить целое число) _______тыс. руб.в) средняя дневная заработная плата: (Вводить целое число) _____руб.Интересно1Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями1 ответ115Аспирант филологии, учитель музыки, люблю рукоделие и животных!Подписаться1.Формула для расчета среднегодовой заработной платы: СЗП=СРМЗП * ЧР*12 СРМЗП — среднемесячная заработная плата ЧР- численность работников 2.Формула для расчета ФОТ.

    ФОТ(план)= ФОТ(факт) * Кпр +/- ЗП *Ч Кпр — коэффициент изменения производственной программы ЗП — заработная плата(средняя) Ч — изменение численности работников Читать далееХороший ответ4 · 763Комментировать ответ.Читайте также2,6 Kочень любознательная и увлекающаяся натураПроцент наценки рассчитывается по следующей формуле: %наценки = (цена продажи / оптовая цена — 1) * 100%. Есть другой вариант: %наценки = (цена продажи — оптовая цена) / оптовая цена * 100%.33 · Хороший ответ15 · 28,4 K410Общая формула расчета среднего заработка:СмЗ = СдЗ × N,где:СмЗ — среднемесячная заработная плата;СдЗ — средний дневной заработок;N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.Для более точного расчёта можете воспользоватьтся калькулятором тут: 3 · Хороший ответ3 · 24,1 K227Расчёт среднедневного заработка начинается с определения расчётного периода. Как правило, это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который должен быть выплачен средний заработок.

    Например: командировка состоялась в марте 2018 года, значит расчетный период наступает с февраля 2017 по февраль 2018.

    В расчёт должны быть включены все суммы, выплаченные вам за этот период: заработная плата, надбавки, доплаты, премии и т.д. (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

    Обратите внимание, что при расчете используется количество фактически отработанных дней за 12 месяцев (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), т.

    е. в расчёт не принимаются дни, в которые работник был на больничном, и некоторые другие (п.

    5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Таким образом, среднедневной заработок = сумме вышеперечисленных выплат за 12 месяцев / на количество отработанных дней за 12 месяцев.10 · Хороший ответ7 · 28,1 K7Тёмный попутчикРентабельность — это всегда оценка эффективности чего либо.Для оценки рентабельностей производства нужно: прибыль от производства / сумма оборотных и внеоборотных активовФормула: Rпр = П / (Цс + Цо) × 100%,где:П — прибыль;Цс — стоимость основных фондов компании;Цо — стоимость оборотных активов с учетом амортизации и износа.Вот простая статья на тему рентабельности: 3 · Хороший ответ · 9,3 K82Коллегия адвокатов города Москвы «Ошеров, Онисковец и Партнёры» — https://advoka.В соответствии с позицией Министерства труда РФ наличие в календарном месяце (март, апрель 2021 года) нерабочих дней (объявленных в соответствии с указами Президента РФ) не является основанием для снижения заработной платы работникам (письмо Минтруда России от 26.03.2021 № 14-4/10/П-2696).Полагаем, что это разъяснение в полной мере основано на действующем законодательстве. В соответствии со ст.5 Трудового кодекса РФ регулирование трудовых отношений осуществляется, в том числе, указами Президента Российской Федерации.Указами Президента РФ № 206 от 25.03.2021 и №239 от 02.04.2021 дни с 30.03.2021 года по 30.04.2021 года объявлены нерабочими с сохранением за работниками заработной платы.

    При этом данными указами не предусмотрено право работодателей на одностороннее изменение определенного сторонами трудового договора размера заработной платы.Таким образом, в период самоизоляции Ваша заработная плата должна быть сохранена в том размере, в каком она установлена в трудовом договоре.7 · Хороший ответ1 · 13,3 K

    Среднемесячный фонд оплаты труда как рассчитать?

    Содержание

    1. 2.5 Формула расчета ФОТ
    2. 1 Расчет Фонда оплаты труда работников предприятия: формулы, примеры, как рассчитать годовой ФОТ персонала, как найти среднемесячный показатель
      • 1.1 Понятие
      • 1.2 Для чего нужно рассчитывать ФОТ работников предприятия?
      • 1.3 Как найти величину годового ФОТ персонала — формулы
      • 1.4 Примеры
      • 1.5 Как определить среднемесячный уровень?
      • 1.6 Выводы
    3. 2.3 Что входит в ФОТ заработной платы
    4. 2 Расчет фонда оплаты труда: формула, примеры
      • 2.1 Зачем считать зарплатный фонд
      • 2.2 Из чего складывается ФОТ
      • 2.3 Что входит в ФОТ заработной платы
      • 2.4 Как посчитать фонд оплаты труда
      • 2.5 Формула расчета ФОТ
      • 2.6 Фонд оплаты труда: формула расчета по балансу
    5. 1.5 Как определить среднемесячный уровень?
    6. 2.6 Фонд оплаты труда: формула расчета по балансу
    7. 2.2 Из чего складывается ФОТ
    8. 1.3 Как найти величину годового ФОТ персонала — формулы
    9. 1.2 Для чего нужно рассчитывать ФОТ работников предприятия?
    10. 1.6 Выводы
    11. 2.1 Зачем считать зарплатный фонд
    12. 1.1 Понятие
    13. 2.4 Как посчитать фонд оплаты труда
    14. 1.4 Примеры

    Расчет Фонда оплаты труда работников предприятия: формулы, примеры, как рассчитать годовой ФОТ персонала, как найти среднемесячный показатель Фондом оплаты труда (ФОТ) называется совокупность всех выплат сотрудникам предприятия (за некоторыми исключениями), перечисленных за определённый временной промежуток. Эта величина может изменяться, но наличие ее необходимо, ведь расходы на содержание персонала – один из важнейших аспектов успешной деятельности любой организации. Увеличение или занижение фонда оплаты труда могут привести к серьезным последствиям или даже срывам производства.

    Понятие В отличие, например, от фонда заработной платы (ФЗП), ФОТ включает в себя не только денежные средства, выплаченные сотрудникам по итогам уже проделанной работы, но и совокупность всех остальных компенсаций и выплат, предусмотренных не только требованиями Трудового кодекса России (например, социальные выплаты), но и внутренней политикой, которой может придерживаться предприятие.

    Общий размер фонда оплаты труда равен сумме выплат, совершенных не только в денежной, но и в натуральной форме. Кроме того, в этот показатель входят:

    1. Командировочные расходы.
    2. Средства, уплаченные лицам, не предусмотренным штатно-должностным расчетом организации – трудящимся по гражданско-правовым договорам, совместительству. Сюда входят и единичные услуги (например, профессиональная защита интересов организации в суде, если в ней не имеется собственного юриста).
    3. Заработная плата (в том числе и выданная продукцией – во многих организациях такая возможность предоставляется рабочим по их выбору).
    4. Все доплаты за сверхурочную работу – в выходные (праздничные) дни, ночные смены.
    5. Любые отпуска, исключая неиспользованный.
    6. Надбавки за особые условия работы – например, труд в условиях повышенной опасности.
    7. Обучение работников (изменение, повышение квалификационного уровня)
    8. Льготное время для трудящихся несовершеннолетних.
    9. Время привлечения на выполнение общественных обязанностей.
    10. Случаи сохранения заработной платы (например, простои, которые произошли по вине работника)
    11. Все виды премиальных начислений, которые носят периодический характер. Чаще всего такие выплаты носят бонусный характер к величине зарплаты – их наличие связано с продолжительностью работы сотрудников.
    12. Компенсационные выплаты из социальных фондов – пособия по листам временной нетрудоспособности, беременности и родам, случаи возмещения ущерба работникам.

    В то же время, существуют и некоторые виды поощрений, не включенные в фонд оплаты и не учитываемые при расчете этого показателя.

    Не учитываются:

    1. Пенсионные надбавки (дополнительные, если есть).
    2. Дивиденды любого характера.
    3. Материальная помощь (если предусмотрена).
    4. Возврат стоимости путевок и проезда к месту отдыха.
    5. Целевые выплаты сотрудникам.
    6. Подарки от работодателя.
    7. Единовременные (как правило, ежегодные) премии.

    Таким образом, фонд оплаты труда представляет собой собирательную величину, включающую в себя все регулярные выплаты (в том числе и предусмотренные фондом заработной платы). Для чего нужно рассчитывать ФОТ работников предприятия? Понятие фонда оплаты не закреплено в Трудовом кодексе, однако, любая организация ведет периодические расчеты этого показателя.

    Ведь расходы на выплату денежного содержания работников – одна из важнейших статей любого предприятия. Кроме того, учет ФОТ помогает попутно успешно решать следующие задачи:

    1. Проанализировать расходы на выплату заработной платы работникам различных структурных подразделений (такая статистика помогает последовательно оптимизировать производство – например, сокращать малоэффективные должности или, напротив, вводить новые).
    2. Определить себестоимость продукции, которая станет прямым отражением ценовой политики организации.
    3. Рассчитать величину страховых взносов, перечисляемых в социальные фонды.
    4. Увеличить рентабельность.
    5. Сформировать бюджет на следующий период.

    Периодичность расчетов ФОТ различна. В зависимости от характера предприятия и для удобства величина фонда оплаты труда может рассчитываться:

    1. За год. Годовой показатель используется для определения общего размера ФОТ, сравнения его с прошлыми годами и учета влияния на него внешних факторов (инфляция, увеличения прожиточного минимума, МРОТ).
    2. За час. Широко используется организациями, практикующими почасовую оплату труда своим сотрудникам.
    3. За месяц. Среднемесячная величина используется для сравнения с другими месяцами календарного года, а так же при составлении различных видов отчетности.
    4. За день. Встречается довольно редко. Находит применение, чаще всего, при всестороннем глубоком анализе расходов предприятия.

    Читайте также Оплата услуг через интернет по карточкеФонд оплаты труда работников предприятия представляет собой универсальную величину, которая рассчитывается как в интересах работодателя, так и для блага работников.

    Скачать образец справки о размере фонда оплаты труда.

    Как найти величину годового ФОТ персонала — формулы При годовом расчете ФОТ чаще всего берутся данные за предыдущий календарный год (это период с января по декабрь). Чтобы рассчитать размер годовой фонда оплаты, нужно располагать следующими годовыми данными:

    1. Табели учета рабочего времени – отражают продолжительность отработанного периода, заполняются уполномоченными должностными лицами.
    2. Расчетные ведомости – фиксируют характер и величину всех выплат, полученных каждым работником.
    3. Дополнительные (периодические) выплаты, предусмотренные в рамках внутренней политики предприятия и утвержденные в локальных правовых актах.
    4. Штатно-должностной расчет фирмы. В этом документе определена списочная численность работников и размер начисляемых зарплат (оклады, тарифы и другие показатели). Дополнительно может прилагаться документ, определяющий формы оплаты труда.
    Рекомендуем прочесть:  Какие в мае праздничные дни

    Располагая всеми необходимыми данными, можно рассчитать годовую величину фонда оплаты труда двумя способами: Способ 1. ФОТ за год равен произведению среднемесячной зарплаты (СМЗ), среднесписочной численности работников (СЧР), умноженным на 12 (количество месяцев в году).

    Среднемесячная заработная (СМЗ) плата получится, если сумму всех выплат, входящих в ФОТ разделить на 12 (при расчете берутся данные фонда оплаты за предыдущий год). Среднесписочная численность (СЧР) равна количеству работников на каждый день месяца, деленных на количество календарных дней в месяце. Среднегодовой показатель получается при сложении расчетов за каждый месяц года и последующее деление на 12.

    В окончательном виде формула приобретает следующий вид: Формула: ФОТ = СМЗ * СЧР * 12, где

    1. СМЗ — среднемесячная зарплата;
    2. СЧР — среднесписочная численность.

    Способ 2. Если существует необходимость дополнительного расчета надбавок (НК) и районных коэффициентов (РК-устанавливаются за работу в местностях с неблагоприятным климатов – как правило, Крайний Север и приравненные районы), то формула принимает следующий вид: Формула: ФОТ = (ЗПГ + НК) * РК, где

    1. РК – районный коэффициент.
    2. НК – надбавки;
    3. ЗПГ – заработная плата за год – тариф/оклад;

    Примеры Пример 1.

    Исходные данные: Величина среднемесячной заработной платы в ООО «Магеллан» составляет 32000 р.

    СЧР (годовая) равна 18 человекам.

    Как рассчитать годовой ФОТ первым способом? Расчет: ФОТ=32000*18*12= 6912000 р.

    Пример 2. Исходные данные: Годовая сумма зарплат в ООО «Севрыба» составила 18000000 р., общая величина надбавок 4300000 р. Расчет: При установленном районном коэффициенте 1,6. ФОТ=(18000000+4300000)*1,6+35680000 р.

    Как определить среднемесячный уровень? При определении величины ФОТ за отдельный месяц можно использовать формулы годового расчета, только такие показатели как СМЗ, СЧР и НК берутся не общегодовые, а месячные.

    Если же данные нужно получить не за конкретный месяц, а в среднемесячном значении, то достаточно разделить годовой размер ФОТ на 12. Как произвести расчет фонда оплаты труда, подробно рассказано в данном видео: Выводы Таким образом, расчет ФОТ за различные периоды всегда актуально и помогает не только составить общий бюджет фирмы и произвести необходимую оптимизацию, но и определить сколько будет получать каждый работник, ведь любой труд требует соответствующего вознаграждения. Поэтому, при занижении ФОТ и ущемлении прав работников, последние имеют полное право восстановить справедливость путем обращения в трудовые инспекции, прокуратуру, суды.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/raschet/raschet-fonda-oplaty-truda.html Расчет фонда оплаты труда: формула, примеры В зависимости от того, зачем понадобился расчет фонда оплаты труда, формулы используют разные. Примеры и практические рекомендации помогут определиться. Что такое фонд оплаты труда, из нормативных документов однозначно не следует.

    Чтобы посчитать показатель на будущий год решите, как его будете использовать. Зачем считать зарплатный фонд В зависимости от целей и задач планирования расчет ФОТ может отличаться.

    Выделяют четыре основных направления:

    1. формирование оценочных резервов. Компании резервируют средства на выплаты персоналу, которые списываются равномерно, например на оплату отпусков. При расчете максимальной величины резерва, а также процента ежемесячных отчислений в резерв используется один из показателей ФОТ.
    2. планирование бюджета. Зарплата, отпускные, пособия и компенсации образует один из потоков денежных средств. При планировании фонда оплаты труда определяют общую сумму денежных средств, которая понадобится, чтобы рассчитаться с работниками и при этом исполнить прочие обязательства компании.
    3. экономия расходов. Расходы на оплату труда относятся на себестоимость продукции. Планирование фонда оплаты труда поможет разработать мероприятия по экономии затрат, увеличения рентабельности производства.
    4. планирование налога на прибыль. Расходы на оплату труда уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль (ст. 255 НК РФ). Некоторые выплаты работникам списывают в пределах норм, а перечисленные в статье 270 НК РФ вообще не учитываются. Планируя сумму налога на прибыль на будущий год, прикиньте какая сумма выплат персоналу может быть признана в налоговом учете.

    Читайте также Как пользоваться бесконтактной оплатой на телефоне? Из чего складывается ФОТ Обычно под ФОТ подразумевают все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования.

    Тогда, например, отпускные и больничные входят в фонд оплаты труда.

    Однако структура ФОТ отличается в зависимости от целей планирования:

    1. по составу учитываемых выплат,
    2. способу учета НДФЛ, страховых взносов

    Что входит в ФОТ заработной платы Характеристики показателя ФОТ Цели планирования ФОТ Бюджет движения денежных средств Экономия затрат Налог на прибыль Резерв на оплату отпусков Виды начислений физическим лицам, которые нужно учесть Все выплаты в пользу физических лиц, включая зарплату (оклады, тарифные ставки, доплаты и надбавки), пособия, материальную помощь, отпускные, средний заработок за неотработанное время, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера Учитываются выплаты работникам, включаемые в себестоимость.

    Не учитываются социальные выплаты, а также суммы пособий, выплачиваемые за счет ФСС РФ Выплаты работникам и другим физическим лицам, перечисленные в статье 255 НК РФ Выплаты работникам, перечислен-ные в статье 255 НК РФ НДФЛ Уменьшает сумму начислений Не влияет на величину планового показателя ФОТ Страховые взносы Не влияют на величину планового показателя ФОТ Не влияют на величину планового показателя ФОТ, но представляют собой отдельную статью затрат, уменьшающих прибыль.

    Размер зависит от размера ФОТ Не влияют на величину планового показателя ФОТ, но представляют собой отдельную статью расходов, уменьшающих облагаемую базу затрат.

    Зависят от размера ФОТ Участвуют в расчете процента ежемесячных отчислений в резерв Как посчитать фонд оплаты труда Фонд оплаты труда планируется с использованием постатейного метода по видам начислений:

    1. исходя из фактических данных за текущий год;
    2. с учетом планируемых изменений.

    Вначале следует собрать информацию о тех изменениях, планируемых в следующем году, которые повлияют на величину каждой выплаты (группы однородных выплат). Далее определяют коэффициенты изменений (соотношений показателей, увеличения или уменьшения показателей). Фактическая сумма по каждой выплате или по группе однородных выплат за текущий год корректируется на коэффициент планируемых изменений.

    Плановые показатели по каждой выплате или группе однородных выплат суммируются. Рассмотрим этот порядок на примере планирования показателя фонда оплаты труда для составления бюджета движения денежных средств.

    Формула расчета ФОТ Предположим, вам нужно определить годовую сумму денежных средств, которая потребуется для расчетов с физическими лицами. Состав учитываемых начислений будет наиболее полным, включает пособия, арендные платежи и прочие выплаты. То есть формула ФОТ получится следующей: ФОТ = Зарплата + Премии + Компенсации + Прочие выплаты Информацию, необходимую для планирования ФОТ, можно почерпнуть из следующих документов:

    1. карточки синтетических счетов 70, 69, 68;
    2. коллективный договор;
    3. график отпусков;
    4. положение о премировании;
    5. расчетно-платежные или расчетные ведомости;
    6. данные о командировках.
    7. положение об оплате труда;
    8. штатное расписание;

    Чтобы цифра получилась более точной, нужно учесть все факторы, которые могут оказать влияние на величину будущих начислений.

    Например, стоит выяснить, планируется ли:

    1. индексация зарплаты и т. д.
    2. введение новых видов выплат работникам или отмена действующих видов выплат, например премий;
    3. расширение или сокращение штата;
    4. изменение норм выплаты материальной помощи, продолжительности отпусков;
    5. увеличение (уменьшение) объемов выпуска (производства) продукции или нет;

    Информация об этих и других изменениях позволит рассчитать корректирующие коэффициенты. Далее эти коэффициенты будут применены к фактическим данным текущего года.

    Пример: Расчет ФОТ В 2018 году штатная численность ООО «Нибелунг» составляла 10 человек. Все ставки были заняты. Общая сумма окладов составляла 500 000 руб. в месяц. В 2021 году в связи с расширением сферы деятельности предполагается увеличить количество работников до 15 человек.

    При этом открывается пять ставок с окладом по 30 000 руб. каждая. Необходимо определить коэффициент планового увеличения фонда зарплаты по штатному расписанию. Общая сумма окладов будет равна 650 000 руб.

    (500 000 руб. + 30 000 руб. × 5 чел.). Коэффициент планового увеличения фонда зарплаты по штатному расписанию равен 1,3 (650 000 руб. : 500 000 руб.). Для планирования фонда оплаты труда все расчеты лучше вести в специальных аналитических таблицах.

    Их элементы зависят от целей и задач, поставленных при планировании. Как посчитать фонд оплаты труда за год, покажем на примере. Пример: Расчет фонда оплаты труда Читайте также Как выплачиваются отпускные при сдельной оплате труда?Бухгалтер ООО «Логист+» получил задание определить плановую величину фонда оплаты труда для составления бюджета движения денежных средств.

    Компания в 2021 году планирует индексировать своим сотрудникам заработную плату на 6%. В январе на работу будут приняты два новых сотрудника, каждый с окладом в 25 000 руб., им будет передан объем работ, который в 2018 году выполняли физические лица по договорам подряда.

    В 2021 году не планируется продление этих договоров или заключение новых. Для проведения расчетов и анализа бухгалтер ООО «Логист+» составил таблицу с исходными данными за 2018 год. Показатели Сумма (руб.) Зарплата за отработанное время 3 605 000 Отпускные 405 000 Средний заработок за неотработанное время 256 000 Пособия 321 000 Материальная помощь 180 000 Вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг) 74 000 Итого 4 841 000 Удержанный НДФЛ 522 000 Итого к выплате (перечислению) 4 319 000 Удельный вес НДФЛ в сумме начисленных выплат 0,11 Далее бухгалтер рассчитал плановые показатели на 2021 год следующим образом.

    Зарплата за отработанное время. Зарплата в 2021 году будет увеличена на 6%, двое сотрудников будут приняты на работу. Планируемая сумма зарплаты — 4 421 300 руб.

    (3 605 000 руб. × 1,06 + 25 000 руб. × 2 чел. × 12 мес.). Отпускные.

    Коэффициент соотношения суммы отпускных и суммы зарплаты за отработанное время составлял в 2018 году 0,112344 (405 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2021 году при сохранении этого соотношения сумма отпускных может составить 496 706 руб. (4 421 300 руб. × 0,112344). Средний заработок за неотработанное время.

    Коэффициент соотношения сумм среднего заработка и суммы зарплаты за отработанное время составлял в 2018 году 0,071012 (256 000 руб.

    : 3 605 000 руб.). В 2021 году при сохранении соотношения сумма среднего заработка составит 313 968 руб.

    (4 421 300 руб. × 0,071012). Пособия.

    Соотношение суммы пособий и суммы зарплаты за отработанное время составляло в 2018 году 0,089043 (321 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2021 году при сохранении этого соотношения сумма пособий может составить 393 686 руб.

    (4 421 300 руб. × 0,089043). Материальная помощь.

    Коэффициент соотношения сумм материальной помощи и суммы заработной платы за отработанное время составлял в 2018 году 0,04993065 (180 000 руб.

    : 3 605 000 руб.). В 2021 году при сохранении такого же соотношения сумма материальной помощи будет 220 758 руб. (4 421 300 руб. × 0,04993065). Вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг).

    Выплаты не планируются. Планируемая сумма начислений физическим лицам в 2021 году равна 5 846 418 руб. (4 421 300 руб. + 496 706 руб. + 313 968 руб. + 393 686 руб.

    + 220 758 руб.). НДФЛ. Налог на доходы физических лиц в 2021 году может составить 630 413 руб.

    (5 846 418 руб. × 0,11). Планируемый ФОТ на 2021 год, подлежащий выплате, равен 5 216 005 руб.

    (5 846 418 руб. – 630 413 руб.).

    Поскольку компании используют в работе не только годовой, но и среднемесячный ФОТ, расскажем, как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда. Здесь все просто: используйте ту же формулу, что и для годового показателя. Но отберите выплаты за период, который необходим в конкретном случае.

    Например, перед тем, как рассчитать ФОТ за месяц, посмотрите оклады в конкретном месяце, доплаты, надбавки и премии, на которые имеют право ваши сотрудники.

    Добавьте средний заработок, сохраненный за персоналом в этот период, вознаграждения по ГПД, матпомощь и т.п. Фонд оплаты труда: формула расчета по балансу Чтобы посмотреть фонд оплаты труда в балансе, сложите суммы, которые отражены по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденцией с дебетом счетов 20, 25, 26, 08 и 91.

    Правда, этот показатель может включать выплаты, которые в ФОТ обычно не закладываются.

    Есть вопрос: Как оформляют результаты планирования ФОТ? Запланированная сумма фонда оплаты труда не отражается ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.

    Этот показатель рассчитывается для целей управленческого учета компании.

    Следовательно, оформить результаты проведенного анализа бухгалтер может в произвольной форме, например в виде бухгалтерской справки или служебной записки.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +