Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Справка об общем трудовом стаже с места работы образец

Справка об общем трудовом стаже с места работы образец

Справка об общем трудовом стаже с места работы образец

Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР?

Актуально на 28 июня 2018 Время для прочтения: 7 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.

Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР.

В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя. Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д.

В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.

Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем.

Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании. Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати.

Взимать плату за их изготовление незаконно. В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа.

Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:

  1. наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
  2. данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
  3. указание количества экземпляров;
  4. ФИО и должность автора заявления;
  5. дата составления запроса.

Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников. В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту.

Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.

Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ.

Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду. Нужно ли выдавать справки о страховом стаже по запросам бывших работников? Законодательство не делает для них никаких исключений. Это означает, что администрация предприятия обязана предоставить бумагу уволенному гражданину в трехдневный срок.
Это означает, что администрация предприятия обязана предоставить бумагу уволенному гражданину в трехдневный срок.

Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями.

В него целесообразно включить следующую информацию:

  1. Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).
  2. Дата и место составления документа.
  3. Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
  4. Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
  5. Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.

В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере). Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица.

На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма.

Далее вы можете скачать образец справки о стаже для ПФР: Также вы можете . Законодательство не устанавливает никаких ограничений относительно того, сколько действует образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Это означает, что «официальный» срок годности у документа отсутствует.

Если специалист уже уволился из организации, выдавшей бумагу, сведения, указанные в ней, не могут поменяться и будут оставаться актуальными всегда.

Чтобы избежать лишних хлопот в дальнейшем, при увольнении гражданин вправе запросить несколько экземпляров справки на разные случаи жизни. Компания обязана выдать ему то число документов, которое он указывает, без ограничения по количеству копий. Специалист не обязан объяснять, зачем они ему потребовались.

29.08.2016 10.03.2021 24.03.2021 01.10.2019 25.07.2019 28.08.2018 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Как получить справку о трудовом стаже?

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж.

Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов.

Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки.

Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии. В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы?

Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж?

Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку. Справка о стаже работы пригодится .

Например, если вы по какой-то причине , и не спешите делать ее .

Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений.

В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней.

Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

  1. Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
  2. Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.
  3. Написать заявление руководителю организации;

Получить справку можно и в Пенсионном фонде.

Для этого нужно составить и подать заявление в местное отделение ПФР или в МФЦ.

Кроме того, оставить свою заявку в личном кабинете на сайте фонда либо на портале госуслуг.

Справка должна быть представлена работнику в течение 10 дней с момента обращения.

В том случае, , следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы.

В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы. Согласно , по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации.

Этот документ должен содержать следующую информацию:

  1. Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
  2. Подпись и печать организации.
  3. Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
  4. Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
  5. Цель документа (куда и кому направляется);
  6. Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
  7. Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
  8. Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
  9. Реквизиты трудовой книжки;

Документ составляется на фирменном бланке предприятия, либо на ней должен быть представлен угловой штамп. Ее подписывают несколько должностных лиц: работодатель, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

  1. Приказ о должностей.
  2. Приказ о присвоении работнику разряда;
  3. Распоряжения о ;

При отсутствии трудовой книжки совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах. Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.

Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы

Каждый гражданин при наступлении вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства. На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

  • Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
  • Страховой стаж.

    Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР.

    Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

  • Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

  • Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
  • Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника.

    Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

  • Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
  1. Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах.

    В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).

  2. Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.
  3. Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации.

    Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

  1. период осуществление (при ряде условий);
  2. срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
  3. время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.
  4. приравненных к ней структурах (при ряде условий);
  5. «больничные»;
  6. время нахождения в отпуске по ;

Не входят в стаж следующие периоды:

  1. обучение в ВУЗах и ССУЗах;
  2. прохождение производственной практики;
  3. отбывание наказания в местах лишения свободы;

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей.

Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее.

Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

  1. документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.
  2. справки о нахождении в декретных отпусках;
  3. военный билет;

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд.

Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.Образец справкиЕсли сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.Образец заявленияСрок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

Важно! Одна справка указывает лишь один период работы у конкретного работодателя.В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения.

Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР.

Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2021 года смотрите в видео:Может быть полезно:

Справка о стаже работы

Трудовая книга – это документ, который имеет значительную ценность для большинства граждан РФ.

Туда записывается вся информация о трудовой деятельности индивидуума за всю его жизнь.

Но нередко встречаются такие ситуации, когда книжка теряется или в ней отсутствуют необходимые записи. Тогда нужна справка о стаже работы.Если Вам необходимо предоставить в Пенсионный фонд информацию о своем трудовом прошлом, но по каким-либо причинам трудовая книга отсутствует, то тут помогут только справки.
Тогда нужна справка о стаже работы.Если Вам необходимо предоставить в Пенсионный фонд информацию о своем трудовом прошлом, но по каким-либо причинам трудовая книга отсутствует, то тут помогут только справки.

Бумага о стаже работы является идеальным вариантом для выхода из сложившейся неблагоприятной ситуации.

Этот документ нужно брать непосредственно у своего бывшего работодателя. Если Вы работали в нескольких местах, то, естественно, и справки о своем стаже необходимо собрать со всех этих организаций. То есть, у Вас должна получиться своеобразная трудовая книжка, но только на отдельных листах бумаги формата А4.В соответствии со ст.

62 ТК РФ, справка о стаже работы должна предоставляться бывшему сотруднику учреждения не позднее трех суток со дня подачи соответствующего заявления.Для начала стоит заметить, что данный документ выдается по официальному заявлению. Заявка может быть составлена в свободной форме. К ней обязательно должен быть прикреплен паспорт, иначе кадровики имеют полное право отказать Вам.

К ней обязательно должен быть прикреплен паспорт, иначе кадровики имеют полное право отказать Вам. Кстати, рекомендуем Вам зарегистрировать свою заявку.

Это осуществляется следующим образом: Вы делаете копию своего письменного обращения, на котором секретарь должен поставить дату и подпись. Эту бумагу следует оставить у себя.Будем считать, что вышеописанный этап Вы уже прошли. Теперь давайте внимательно рассмотрим содержание самого документа:

  1. номер справки, дата составления;
  2. зачем и куда предоставляется выданная бумага (например, в ПФР для подтверждения стажа заявителя);
  3. справка составляется либо на фирменной бумаге учреждения, либо на обычном листе формата А4 (присутствие углового штампа является обязательным условием);
  4. полные реквизиты организации, которая предоставляет справку (название, телефоны, адреса и т. д.);
  5. информация о трудовом стаже (точная дата принятия и увольнения, реквизиты приказов, профессия, присвоение разрядов, переводы и т. д.);
  6. подписи генерального директора, главбухгалтера, кадровика или секретаря, а также печать организации.
  7. данные бывшего сотрудника, который фигурирует получателем (ФИО, дата рождения, должность);

образец справки о стаже о работе в формате .docx (Word)Если гражданин выполнял работу, которая позволяет ему получить досрочный выход на пенсию, то эта информация также должна быть указана в справке.

Дополнительно о том, что такое льготный стаж и кому он предоставляется.В самом процессе сбора информации о своем трудовом стаже особых сложностей возникать не должно. Если Вы действительно являетесь бывшим работником определенной организации, если у Вас есть паспорт гражданина РФ, и если Вы написали официальное заявление, то Вам обязательно должны предоставить нужные данные.Но что же делать, если фирмы, в которой Вы раннее работали, больше не существует?

Решение этого вопроса будет весьма несложным: Вам необходимо обратиться в соответствующий архив своего города, в котором сохраняется вся документация бывших организаций. Напишите заявку, подтвердите свою личность, и Вам обязательно помогут с выдачей справки о Вашем стаже.Если фирма меняла свое название, то этот факт также должен быть указан в предоставляемой справке, иначе могут возникнуть проблемы с идентификацией учреждения в фонде.

Это говорит о том, что процедуру выдачи и получения справки необходимо будет производить повторно.В составлении и получении бумаги, подтверждающей стаж бывшего работника, нет ничего сложного и замороченного. Заявитель обращается с официальной просьбой в предприятие, где ему в течении трех дней должны предоставить готовый документ, который подтверждает факт его трудового стажа. Сроков давности данная справка не имеет.

Оформляем справку о трудовом стаже в организации в 2021 году

Если у гражданина нет возможности подтвердит свой стаж работы трудовой книжкой, он может это сделать справкой о трудовом стаже. Чтобы получить такую справку, обратиться нужно к настоящему или предыдущему работодателю с письменным заявлением. В статье рассмотрим в какие сроки и как составляется справка о трудовом стаже, а также приведем образец такой справки.

Справка о подтверждении трудового стажа требуется в том случае, если нужно подтверждение факта работы конкретного работника у работодателя. Специальной формы, утвержденной законодательством для такой справки нет, потому работодатель может составить ее в свободной форме.

Рационально для работодателя разработать единый бланк такой справки и при необходимости заполнять их для работников.

Основной документ, который подтверждает стаж работы – это трудовая книжка. По данным книжки Пенсионный фонд оформляет пенсию. Но если такой документ потерян или отсутствует по другим причинам, то подтвердить стаж работы может другой документ.

В качестве такого документа и рассматривают справку о стаже. Важно! Работнику придется получать такую справку у каждого работодателя, у которого он успел отработать.

При оформлении льготной пенсии (за вредные условия труда или за выслугу лет) также потребуется такая справка. При ее исчислении будут учитываться все трудовые периоды, при которых работник получал доход, с которых производились отчисления в пенсионный фонд.

К ним относят работу: по трудовым, агентским договорам и договорам подряда, а также работу у предпринимателей и физлиц. Справка о стаже подтвердит, что работник трудился в той или иной должности, дающей ему право на досрочную льготную пенсию.

Справка является официальным документом, подтверждающим определенную информацию о конкретном гражданине. В соответствии с этим и оформлять справку следует по всем правилам документооборота. За справкой о стаже обратиться может как настоящий сотрудник, так и уже уволившийся.

С целью получения справки, работник в адрес руководителя пишет заявление, с указанием места назначения такой справки. Если работник написал заявление с просьбой выдать ему справку о стаже для предъявления в пенсионный фонд, работодатель обязан в течение трех дней ее подготовит и выдать. Важно! Подготовить и выдать справку о трудовом стаже работодатель обязан в срок до 3-х дней с момента письменного обращения работника.

Подготовить и выдать справку работодатель обязан бесплатно (62 ТК РФ).

Подготовленный документ работник может получить лично, либо, если это указано в заявлении, работнику справка может быть направлена по почте. Также по почте документ направляют в том случае, если выдать справку работнику на руки невозможно.

В этом случае в трехдневный срок необходимо составить справку и отправить документ по почте, а получит ее работник уже позже. Главное при этом иметь согласие работника на отправку документа по почте. Для этого работник, подавая заявление, указывает такую просьбу: «копии запрашиваемых документов прошу отправить мне по почте на следующий адрес».

Для этого работник, подавая заявление, указывает такую просьбу:

«копии запрашиваемых документов прошу отправить мне по почте на следующий адрес»

. Если в заявлении работник такого желания не изъявлял, а получить запрашиваемые документы в срок 3 дня не может, работодателю нужно составить уведомление для работника.

В уведомлении указывается, что работнику необходимо явиться за справкой лично, либо дать согласие на отправку справки по почте. Составить такое уведомление можно в свободной форме. Его наличие сможет подтвердить, что свою обязанность по изготовлению справки в установленный срок работодатель выполнил.

Когда документ направляют работнику по почте, то оформить его необходимо ценным письмом, к которому прикладывается опись вложения, а также уведомление о вручении письма.

Разрабатывая бланк справки, работодатель должен учитывать следующие обязательные реквизиты:

  1. Данные по работодателю, оформляющему справку, включая его наименование, адрес, телефон, ИНН;
  2. Данные по сотруднику, ответственному за составлении документа6 включая его должность, подпись и ее расшифровку.
  3. Место предъявления справки, либо адресат;
  4. Дата выдачи и номер документа;

Кроме руководителя подписать такую справку может и другой уполномоченный на это сотрудник.

Помимо подписи в документе ставится печать организации. Кроме этого, основная информация в справке указывается по работнику, запросившему такой документ. Информация включает в себя такие данные по работнику, как ФИО, его должность и структурное подразделение, дату начала работы в компании и дату окончания и другие сведения, которые запросил работник, например, стаж работы, периоды отпусков и др.

информацию (62 ТК РФ). Всю информацию, которая требуется работнику указывается им в заявлении. Кроме этого, в отдельных нормативных актах указываются требования по содержанию такой справки в зависимости от предъявления документа в различные ведомства. После оформления справка регистрируется в специальном журнале для регистрации справок с места работы.

Обязанность по составлению справок о трудовом стаже не зависит от того, какой работник ее запрашивает – работающий в настоящее время или уже уволившийся сотрудник. Исключений в этом случае для бывших сотрудников нет, предоставить справку нужно каждому обратившемуся работнику, который трудился ранее или трудится в настоящее время. В связи с этим даже после увольнения сотрудника по его письменному заявлению необходимо предоставить все запрашиваемые документы, которые имеют отношение к его работе.

Для получения справки о стаже работающему сотруднику необходимо соблюдать определенный порядок. На имя работодателя работник пишет заявление и отдает его секретарю.

Для фиксации даты заявление пишется в двух экземплярах, одно из которых секретарь зарегистрирует, а на втором поставить отметку о получении, дату и отдаст работнику.

Бывшему работнику помимо заявления потребуется также предъявить и паспорт.

В том случае, если компания уже реорганизована, бывшему работнику придется обратиться к ее правопреемнику, то есть в ту компанию, куда были переданы все документы, включая и кадровые. Если такой компании нет, работнику нужно направить запрос в городской архив с целью получения архивной справки о подтверждении трудового стажа. Важно! Какого либо ограничивающего срока действия для справки нет.

Та информация, которая указывается в документе со временем не может поменяться, а значит соответствует действительности в любое время. Потребовать свежую справку пенсионный фонд может только по зарплате. Однако и запрашивать у одного работодателя такую справку можно несколько раз, на количество самого документа и копий прилагаемых к нему документов ограничений нет.

Работодатель должен выдать документ работнику столько раз, сколько он напишет соответствующих заявлений. Единственное существующее ограничение для работодателя – это срок выдачи такой справки, включая копии к ней. Статья 62 ТК РФ

«Выдача документов, связанных с работой, и их копий»

Оцените качество статьи.

Нам важно ваше мнение: Работающим пенсионерам выгодно прекращать свою трудовую деятельность в определенное время.

В зависимости от даты Граждане РФ, обладающие педагогическим образованием или международными сертификатами, дающими правом преподавать что-либо, могут отправиться Президент РФ Владимир Путин согласился с выдвинутым предложением и далее выплачивать пособие семьям, которые Великий немецкий философ эпохи Просвещения и Романтизма Иммануил Кант говорил: Оцените качество статьи. Нам На собеседовании часто соискатели ведут себя неуверенно, а также совершают массу глупейших ошибок, что Среди соискателей бытует мнение о том, что на работу берут исключительно коренных жителей города.

© 2021 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО ☎ СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

111615 Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д.

Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫ На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней. Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо. Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно. По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия. Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  1. название организации,
  2. сведения, которые нужно подтвердить,
  3. подпись директора компании.
  4. дату составления,

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена). Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации. Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы. Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

  • Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  • Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  • Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  • Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
  • После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.

Где и как можно получить справку о трудовой деятельности, образец документа

Трудовая деятельность гражданина должна фиксироваться в установленном законом порядке. В первую очередь, это необходимо для назначения страховой пенсии по достижению соответствующего возраста.

Однако сведения о работе и стаже необходимы и в ряде иных случаев. С 2021 года они должны отражаться в специальной справке по форме СТД-Р. В 2021 году было объявлено, что в России постепенно начинают вводить «электронные трудовые книжки».

Под этим термином следует понимать то, что В этой связи предполагается отказ от старого формата ведения традиционных трудовых книжек.Следует отметить, что в течение 2021 года работники должны определиться с тем, каким образом будет фиксироваться их трудовая деятельность.

Соответственно, те граждане, которые согласятся перейти на новый формат, получат свои трудовые книжки на руки.Работники, которые предпочтут, чтобы их рабочая деятельность фиксировалась на бумаге, не почувствуют вовсе никаких изменений. Однако соответствующие сведения будут фиксироваться как в электронном виде, так и в традиционном.

Справка! Лица, которые поступают на работу после 2021 года впервые, не смогут выбирать вид фиксации.

В отношении них учет будет вестись только в электронном виде.Соответственно, трудовую книжку для предъявления по месту требования в данном случае заменит специальная справка о производственной деятельности.

Она имеет унифицированную форму СТД-Р.Использование такого формата значительно упрощает возможность получения доступа к информации о трудовой деятельности для граждан, поскольку предусмотрено несколько вариантов путей ее получения.Образец справки о трудовой деятельности работника на предприятии:Справка может быть выдана как в печатном виде, так и в форме электронного документа. Оба формата имеют одинаковую силу и могут предоставляться по месту требования без каких-либо условий и ограничений.Документ содержит в себе частично те же сведения, что трудовая книжка, а именно:

  • Информация о работнике: ФИО сотрудника, дату рождения, .
  • Информацию о работодателе. регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.
  • Отметку о дате подачи заявления о выдачи данной бумаги.
  • Отметку о дате подачи заявления о продолжении использования бумажного формата книжки.

Все указанные выше сведения располагаются в «шапке» документа.Большая часть справки являет собой таблицу, где указывается следующее:

  1. причины увольнения и реквизиты соответствующего документа (приказа).
  2. сведения о приеме/увольнении;
  3. должность, характер выполняемой работы, структурное подразделение организации;
  4. даты приема/увольнения работника;

Справка заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.Полезно также почитать: Внимание! Электронный документ подписывается усиленной ЭЦП.Гражданин может заказывать данный документ неограниченное количество раз.

Плата за предоставление соответствующих сведений не взимается.Данная справка необходима, в первую очередь, при трудоустройстве на новое место работы. По сути, она является некой заменой традиционной, поскольку содержит аналогичные сведения.Кроме этого, предъявлять ее можно будет в следующие учреждения:

  • В кредитные учреждения. Для подтверждения наличия постоянного места работа при решении вопроса о выдаче заемных средств.
  • В визовые центры и консульства. При подаче заявления и комплекта документов на получение визы для поездки в иностранное государство.
  • В суд. При рассмотрении некоторых категорий дел суд может затребовать информацию о месте работы и трудовой деятельности участника процесса.
  • В органы социальной защиты. Для назначения пособий и получения ряда необходимых льгот.

В целом, данный перечень не является закрытым.Многих граждан беспокоит вопрос относительно того, где можно будет получить новый документ. Перечень возможностей для этого весьма широк.

Разберем подробнее.

  • Через интернет. Заказать необходимую справку можно в онлайн-режиме. Для этого необходимо иметь подтвержденную запись на портале «Госуслуги». Оформить документ можно как через сам портал, так и посредством соответствующей опции в личном кабинете на сайте государственного пенсионного фонда.
  • В МФЦ. Многофункциональные центры, которые оказывают различные государственные услуги по принципу «единого окна», присутствуют практически во всех муниципальных образованиях на территории Российской Федерации. Предусмотрено, что справку о трудовой деятельности гражданин может получить, обратившись в такой центр. При обращении в МФЦ получение документа происходит с задержкой, поскольку сам многофункциональный центр не изготавливает данные документы, а лишь передает соответствующий запрос в государственный пенсионный фонд.
  • В ПФР. Заказать бумажную справку можно непосредственно в ближайшем отделении государственного пенсионного фонда.
  • Через работодателя. По заявлению работника данный документ будет выдан ему в бухгалтерии организации, где он осуществляет трудовую деятельность. Если же гражданин не работает, то справку он может получить по последнему месту работы на основании заявления.

Получить справку в электронном виде можно мгновенно.

Кроме этого, при необходимости документ допускается распечатать.

Данный формат предоставления услуги является наиболее экономичным по времени.Справка о трудовой деятельности по форме СТД-Р вводится в оборот в связи с переходом на электронные трудовые книжки.

Документ содержит сведения, аналогичные тем, которые указываются в трудовой книжке старого, бумажного образца.

Получить справку можно у работодателя, в ПФР, МФЦ или через электронные ресурсы – портал «Госуслуги» и личный кабинет на сайте государственного пенсионного фонда.Как получить справку в МФЦ смотрите в видео:Может быть полезно:

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Мотрой Алена Автор PPT.RU 13 марта 2021 Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях.

Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу — 50 лет. За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки. В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут взять за основу при предоставлении сведений по запросам сотрудников.

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане могут обращаться:

  1. в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  2. непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
  3. в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке.

Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить:

  1. наименование организации, в которую направляется запрос;
  2. контактные данные.
  3. Ф.И.О. заявителя;
  4. причины обращения и суть запроса;

Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой.

Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них. Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (один из вариантов) выглядит так: Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует.

Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном. Вместе с тем в есть приложение 42 с примером справки. Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться.

Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:

  1. указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
  2. его составляют на бланке организации;
  3. обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности.
  4. указывают дату составления и номер;
  5. в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
  6. уточняют, на чье имя выданы сведения;

Важно понимать, что оформление справок в архивах и у работодателей бесплатное.

Относительно сроков можно сказать, что согласно , по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: НОВОСТИ БУХГАЛТЕРУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

СПРАВКА о СТРАХОВОМ СТАЖЕ. Как получить и что мы там найдем?

26 апреля Я писал ранее что для начала отстаивания своих прав при получении пенсии необходима справка о периодах Вашей трудовой и иной деятельности зачисленных в страховой стаж. И если раньше на сайте Госуслуг можно было получить только урезанную справку (все включенные периоды, на момент получения справки, не отображались в данном документе), то теперь на сайте ПФР появилась возможность получить более менее полноценную справку (спасибо за эту информацию пользователям).

Для получения справки необходимо

  • Кнопка «Запросить»
  • Открыть страницу;
  • Зарегистрироваться на сайте Госуслуг;
  • Перейти на официальный сайт ПФР ;
  • Заказать справку (выписку)

И Вы получите справку подобную моей: Позволю себе оставить несколько комментариев относительно этой справки. После личных данных по тексту документа следует строка , (цитата):»на 23.04.2021 установлены следующие виды пенсий, иных выплат. Страховая пенсия по старости Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ»О страховых пенсиях» .» Из данных слов однозначно видно что сама пенсия начисляется именно по Закону №400-ФЗ «О страховых пенсиях», а не по какому иному.

А все остальные Законодательные акты (ранее действующие) применяются для установления пенсии лишь в соответствии с которая гласит:

  1. 4. Федеральные законы, принятые до дня вступления в силу настоящего Федерального закона и предусматривающие условия и нормы пенсионного обеспечения, применяются в части, не противоречащей настоящему Федеральному закону.

А также Закон №173-ФЗ применяется по особым условиям в соответствии с :

  1. 3.

    Со дня вступления в силу настоящего Федерального закона Федеральный закон от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» не применяется, за исключением норм, регулирующих исчисление размера трудовых пенсий и подлежащих применению в целях определения размеров страховых пенсий в соответствии с настоящим Федеральным законом в части, не противоречащей настоящему Федеральному закону.

В дальней в тексте прописаны такие слова о размере страховой пенсии (цитата):» в размере 5600 руб. 37 коп. () .

» А также о размере фиксированной части пенсии (цитата):»

установлена фиксированная выплата к страховой пенсии по старости в соответствии с Федерального закона «О страховых пенсиях» .

» Как видим в итоге, ПФ по всюду ссылается лишь на Закон №400-ФЗ И в завершении я не могу не поговорить о Службе в Армии по призыву. Если взглянуть на таблицу с перечислением периодов трудовой и иной деятельности то мы увидим.

Что во 2 строке в 4 и 5 столбцах таблицы прописано (цитата): «2г. 0м. 1д. / 64, Служба в армии по призыву ФЗ, -ФЗ» Другими словами в данной таблице о стаже прямо прописано что служба в Армии по призыву рассчитывается в соответствиис Федеральным Законом №340-1 статья 94 абзац 8 и данная правовая норма не противоречит Закону №400-ФЗ.

И расчет периодов трудового — страхового стажа ни каким образом не привязан к пункту 3 или пункту 4 статьи 30 Закона №173-ФЗ. Которыми часто любят апеллировать работники Пенсионных Фондов при отказе, в частности, зачислять в стаж службу по призыву в двойном размере. Ведь даже когда в справке речь идет обо всех обычных периодах трудовой деятельности то в таблице прямо прописана отсылка к (цитата) : » 1, Обычные условия ст.

8 №400-ФЗ » Из всего вышеизложенного остается сделать только один вывод: ПФ записи в лицевом счете заполняет правильно а на стадии подсчета самого стажа искажает итоговую цифру, например туже армию включает в одинарном размере (данном факте не сложно удостовериться, подсчитав путем сложения периоды трудовой и иной деятельности).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+