Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Служебное задание на командировку

Служебное задание на командировку

Служебное задание на командировку

Служебное задание на командировку

09 Сентября 2020 в 19:26 — это внутренний документ компании, в котором работодатель указывает цель, место и сроки рабочей поездки своего сотрудника. Он не является обязательным, однако работодатель может его использовать в своем документообороте. Узнать, как он оформляется, и скачать бланк служебного задания на командировку вы сможете в материале ниже. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Стоит отметить два момента:

  • Командировки делятся на два типа: запланированные и внеплановые. Образец командировочного задания, о котором идет речь, подготавливается непосредственным руководителем работника, которого направляют в командировку на основании плана.
  • В данный момент Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления этого документа. Тем не менее, для издания приказа требуется основание. Таким основанием становится служебная, докладная записка или унифицированная форма Т-10а, служебное задание, образец заполнения которого представлен ниже.

Служебное задание оформляется по унифицированной форме Т-10а и заполняется в два этапа:

  • Столбец 12.

    Форма заполняется после возвращения сотрудника (на этом этапе форму заполняет, как правило, руководитель).

  • Шапка, столбцы 1-11. Бланк заполняется до издания приказа о направлении работника в рабочую поездку (как правило, этим занимается сам работник);

Рассмотрим поэтапно заполнение этого документа.

Заполняем шапку. Вписываем в документ полное наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. После этого присваиваем документу порядковый номер.

Проставляется текущая дата. Здесь требуется сделать небольшое отступление и пояснение. Дело в том, что в различных организациях способы нумерации различаются. Но мы рекомендуем придерживаться правила: у служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми.

Во-первых, это позволит избежать путаницы и лишней работы. А во-вторых, они неразрывно связаны между собой, одного без другого не бывает, и в этом плане такая нумерация обоснованна. Записываем фамилию, имя и отчество направляемого в командировку сотрудника и его табельный номер.

Теперь переходим к заполнению основных столбцов.

В первый столбец вписывается наименование структурного подразделения командируемого работника.

Во второй вписывается должность этого сотрудника.

В третий заносится наименование страны и города назначения. В четвертый — краткое наименование организации, в которую мы отправляем нашего работника. В пятый заносим сведения о дате, когда сотрудник уезжает в командировку.

В шестой заносится дата окончания деловой поездки.

В седьмом ставим общее количество дней поездки.

В восьмом столбце указываем количество дней поездки без учета времени в пути (если сотрудник отправляется из Санкт-Петербурга в солнечный Сыктывкар на поезде, время, которое он проведет в пути, следуя туда и обратно, составит пять дней, если на самолете, то по 2 часа туда и обратно).

В девятый записываем сведения об организации, которая оплачивает командировку. В десятый — сведения о документах, послуживших основанием для командирования (план или докладная записка). В одиннадцатый столбец кратко, но емко записываем цель деловой поездки. После заполнения указанных столбцов руководитель подписывает документ, знакомит с ним сотрудника и направляет в кадровое подразделение для подготовки проекта приказа о командировании.
После заполнения указанных столбцов руководитель подписывает документ, знакомит с ним сотрудника и направляет в кадровое подразделение для подготовки проекта приказа о командировании.

Кадровики готовят приказ и подписывают у руководителя организации оба документа. Вот так выглядит образец заполнения служебного задания для направления в командировку, по возвращению из которой наступает второй этап заполнения.

После возвращения работника из служебной поездки руководитель выясняет, удалось ли достичь целей командировки. Вопрос, кто заполняет 12-й столбец, решается по согласованию с начальником.

Работник может сам написать, выполнена ли поставленная задача, как и в каком объеме.

Все отметки заносятся в бланк командировочного задания. Начальник в соответствующей графе документа делает заключение о результатах поездки, подписывает и сдает отчет в кадры, после чего планирует новые перспективные цели и задачи либо формулирует объяснения причин неудачной командировки вышестоящему начальству. Здесь вы можете скачать бланк служебного задания форма т-10а.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки. Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, сообщить о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

07 Мая 2020 в 17:59 Форма авансового отчета — бланк, по которому работники отчитываются о потраченных суммах во время командировки. Такой документ сдают по возвращении в течение трех рабочих дней, за исключением ситуаций, когда сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине.

Неверное заполнение бланка приведет к отказу в списании средств, а за необоснованное списание организациям грозят штраф и пени. 27 Февраля 2020 в 14:11 Командировочное удостоверение — документ, позволяющий направить работника в служебную поездку для выполнения конкретной задачи.

Некоторое время назад он стал необязательным, но прямого запрета на его использование нет.

19 Декабря 2020 в 16:19 Приказ о командировке — это документ, которым работодатель оформляет направление сотрудника исполнять свои служебные обязанности в другую местность.

Распоряжением фиксируют, куда, зачем и на какой срок отправляется работник. 18 Ноября 2020 в 16:22 Отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки. Используются они для подтверждения расходов сотрудников и отнесения их на затраты предприятия.

28 Октября 2020 в 19:55 19 Мая 2020 08 Апреля 2020 16 Марта 2020 04 Сентября 2018 28 Января 2018 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (скачать бланк по форме Т-10а)

Важное

  1. Бланки по зарплате и кадрам

20.02.2017 Новая форма «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. (zip-архив 8.7 кб) Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025) — документ, который содержит подробное задание, цель командировки, а также отчет о выполнении задания и достигнутые им результаты. Бланк загружен на сайт: 27.10.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее о применении формы Т-10а:

  1. . Т-10 «Командировочное удостоверение» и Т-10а «Служебное задание» в соответствии с .
  2. . командировку», №Т-10 «Командировочное удостоверение», №Т-10а «Служебное задание для направления в .
  3. . 5 и 6 унифицированной формы № Т-10а «Служебное задание для направления в . графах 5 и 6 формы № Т-10а проставляется одна и та же .
  4. . ), служебное задание на командировку (форма № Т-10а) Списаны расходы, произведенные подотчетным лицом .
  5. . документы: служебное задание (нужна форма Т-10а); приказ о направлении сотрудника в .
  6. . командировку»; Т-10 «Командировочное удостоверение»; Т-10а «Служебное задание для направления в . отчета о его выполнении (форма Т-10а) . Наиболее распространенным основанием для издания . является служебное задание (форма Т-10а). Унифицированная форма Т-10а применяется для оформления и . командировочного задания применяется унифицированная форма Т-10а. Оформление командировочного удостоверения (форма Т .
  7. . отчет о его выполнении (форма № Т-10а). Ну и, конечно, ни одна . и тот же документ – форма № Т-10а. В служебном задании помимо собственно . расчете налога на прибыль. Форму № Т-10а подписывает начальник подразделения и утверждает . командировки, сотрудник должен в форме № Т-10а написать краткий отчет о проделанной .
  8. . ); — служебное задание (унифицированная форма N Т-10а); — командировочное удостоверение (унифицированная форма N . в командировке (унифицированная форма N Т-10а). При соблюдении всех вышеуказанных требований .
  9. . о его выполнении (по форме № Т-10а). При этом графу 12 «Краткий . и № Т-9а, № Т-10, № Т-10а), утверждённых Постановлением Госкомстата России № 1 . и его оплаты (№ Т-10, № Т-10а), утверждённого Постановлением Госкомстата России № 1 . документов, как служебное задание (форма № Т-10а) и приказ о направлении работника .
  10. . командировку», №Т-10 «Командировочное удостоверение», №Т-10а «Служебное задание для направления в .
  11. . и отчет о его выполнении» (№ Т-10а). В форме приказа № Т-9а .
  12. . о его выполнении по форме № Т-10а. Унифицированные формы № Т-9, Т . -9а, Т-10, Т-10а, а также Указания по применению .
  13. . командировку»; №Т-10 «Командировочное удостоверение»; №Т-10а «Служебное задание для направления в . отчета о его выполнении (форма №Т-10а) . Наиболее распространенным основанием для издания . ) является служебное задание (форма №Т-10а). Унифицированная форма №Т-10а применяется для оформления и . командировочного задания применяется унифицированная форма №Т-10а. Оформление командировочного удостоверения (форма №Т .
  14. . унифицированные формы Т-10 и Т-10а (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от .
  15. . командировку»; Т-10 «Командировочное удостоверение»; Т-10а «Служебное задание для направления в . -9а является служебное задание (форма Т-10а). Оформление служебного задания для направления . о его выполнении (форма Т-10а) Унифицированная форма Т-10а применяется для оформления и . командировочного задания применяется унифицированная форма Т-10а. Пример 3. Составим служебное задание . средств ООО «Лазурь». Унифицированная форма Т-10а ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0301025 .

→ 1999-2020 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Инструкция: составляем служебное задание на командировку

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Образец командировочного задания — это документ, в котором фиксируется вся ключевая информация о деловой поездке.

Требование формировать такой документ часто предусмотрено в локальных нормативных актах. Расскажем, как правильно его составить. В статье можно скачать бланк служебного задания на командировку и заполненный образец.

26 января 2020 Автор: Иванова Наталья Трудовое законодательство и положение, которое регулирует правила отправки работников в служебные поездки (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), не обязывают формировать задачу для командировочного в письменной форме. Но следует принимать во внимание, что ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ дают право издать локальный распорядительный акт, который сделает обязательным формирование служебного задания, а также установить образец и порядок его оформления.

Особенно широко это распространено в бюджетных учреждениях. Однако для того чтобы оформить подобный документ, можно использовать не только установленный нанимателем бланк командировочного задания в свободной форме, но и формуляр, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 — унифицированная форма т-10а, служебное задание, образец заполнения которой мы и рассмотрим в статье.

Итак, рассмотрим по шагам заполнение документа для направления в командировку на примере унифицированной формы Т-10а. Установленный Госкомстатом или нанимателем бланк оформляется в целях правильного учета и оплаты командировочных расходов.

Начинаем заполнять образец задания на командировку с внесения информации общего характера:

  1. номер по порядку;
  2. название учреждения;
  3. номера форм по ОКУД и ОКПО;
  4. дата формирования.

Образец служебного задания на командировку (скачать бланк служебного задания форма т-10а вы смогли выше) содержит информацию личного индивидуального характера:

  1. Ф.И.О.

    сотрудника должны быть указаны в центре формы;

  2. номер по табелю фиксируется в этой же части.

Бланк «Служебное задание на командировку в 2020 году», образец которого можно изучить далее, содержит таблицу, состоящую из 12 граф, первые 11 из которых заполняются по порядку информацией следующего характера:

  • День завершения поездки.
  • День начала поездки.
  • Информация из распорядительного документа, по которому сотрудник направляется в путь.
  • Указание на учреждение, оплачивающее командировочные расходы (как правило, то, которое направляет сотрудника, иногда — приглашающая сторона).
  • Название должности в соответствии с формулировкой в штатном расписании учреждения.
  • Общая длительность нахождения в поездке.
  • Длительность, за исключением времени нахождения в дороге.
  • Фиксация структурного подразделения, где трудится человек.
  • Описание целей направления сотрудника.
  • Полное наименование учреждения, куда сотрудник едет.
  • Название местности, куда необходимо направить работника.

Заполнив первые 11 граф, оформление можно прервать до момента, когда работник возвратится из поездки.

Процесс следует завершить, обеспечив подпись начальника структурного подразделения, где трудится уезжающий. В целом документ нужно утвердить у руководителя учреждения (уполномоченного руководителем лица). По возвращении из поездки следует завершить заполнение документа. Сделать это можно следующим образом.
Сделать это можно следующим образом.

Вернувшись из поездки, сотрудник (графа 12) вносит информацию по ее итогам, то есть дает в краткой форме .

Документ завершают:

  1. подпись вернувшегося из поездки сотрудника;
  2. оценка начальником подразделения результативности поездки в строке, предусмотренной для дачи заключения по командировке;
  3. подпись руководителя подразделения, дата отчета.

Оформленный надлежащим образом документ следует сдать в бухгалтерию учреждения. Документ фактически включает два раздела: поручения начальника и отчет о результатах исполнения.

С 2015 года его применение прекратило носить обязательный характер: составлять его нужно в том случае, когда данная процедура установлена локальным нормативным актом учреждения. Образец заполнения служебного задания для направления в командировку.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: СЗВ-М на учредителя без зарплаты — это частный случай отчетности в Пенсионный фонд, который у многих вызывает затруднение.

Разберем, всегда ли необходимо заполнять отчет на учредителя или директора организации и как правильно это делать. 27 января 2020 Отчет о движении капитала по форме 3 — это итоговая финансовая отчетность, которая аккумулирует сведения об изменениях и результатах операций с собственными финансами организации, о показателях нераспределенной прибыли или убытках, о доле ценных бумаг и прочее.
27 января 2020 Отчет о движении капитала по форме 3 — это итоговая финансовая отчетность, которая аккумулирует сведения об изменениях и результатах операций с собственными финансами организации, о показателях нераспределенной прибыли или убытках, о доле ценных бумаг и прочее.

Срок сдачи за 2020 год — до 31.03.2020.

12 марта 2020 Платежка по НДФЛ— это финансовый документ, на основании которого происходит списание и перечисление в ИФНС денег на уплату НДФЛ. Расскажем, как формируется платежка НДФЛ 2020, образец заполнения можно скачать совершенно бесплатно. 14 января 2020 Форма 1 рабочая сила в статистику — это особый вид отчетности, за непредставление которой организацию оштрафуют на внушительную сумму.

Расскажем, как заполняется Форма 1 рабочая сила, кто должен сдавать ее и в какие сроки. 2 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.

Форма N Т-10а

Оценить Отзывов:0 Просмотров:943 Голосов:0 Обновлено:08.07.2013 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: , Унифицированная форма № Т-10а Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Код Форма по ОКУД 0301025 по ОКПО (наименование организации) Номер документа Дата составления Табельный номер (фамилия, имя, отчество) Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) Командировка Основание место назначения дата срок (календарные дни) организация – плательщик страна, город организация начала окончания всего не считая времени нахождения в пути 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Содержание задания (цель) Краткий отчет о выполнении задания 11 12 Руководитель структурного подразделения Работник (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (личная подпись) Заключение о выполнении задания Руководитель организации Руководитель структурного подразделения (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) “ ” 20 г. Скачать документ «» Комментариев пока нет Если документ «» оказался для вас полезным, просим вас о нём.

Оставить отзыв Запомните всего 2 слова: Договор-Юрист И добавьте в закладки ().Он Вам ещё пригодится! Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Командировочное задание

Copyright: фотобанк Лори Довольно много компаний имеют филиалы и дочерние предприятия, расположенные в различных регионах, в связи с чем для осуществления производственной деятельности вынуждены направлять своих работников в служебные командировки для решения производственных вопросов на местах.

Ранее действовали жесткие нормы по оформлению , выполнять которые должны были все хозяйствующие субъекты, независимо от формы собственности. В настоящее время требования, регламентирующие порядок оформления командировок и предписывающие работодателю составлять командировочное задание для работника, убывающего по производственным делам в служебную поездку, изменились.

В настоящее время требования, регламентирующие порядок оформления командировок и предписывающие работодателю составлять командировочное задание для работника, убывающего по производственным делам в служебную поездку, изменились. Этот обзор посвящен теме оформления командировки с учетом принятых в 2015 г. изменений, и тому, каким образом после отмены командировочного задания, подтверждается факт служебной командировки.

Под термином «командировка» закон подразумевает убытие работника в служебную поездку, вызванную необходимостью проведения работ вне административного образования, в котором базируется предприятие, его командировавшее.

Командировкой признаются служебные краткосрочные (от 1 до 3 суток) и долгосрочные (от 3 суток и более) поездки в удаленные филиалы или обособленные подразделения предприятия, поездки к деловым партнерам для проведения согласований и заключения контрактов и по прочим рабочим, служебным и производственным вопросам. Понятие командировки, принцип возмещения расходов, потраченных во время служебных поездок, а также гарантии для работников, находящихся в командировке, установлены положениями статей – 168 ТК РФ. Кроме трудового Кодекса, вопросы направления работников в служебные поездки регламентируются постановлением Правительства РФ № от 13.10.2008, положения которого устанавливали порядок отправки работников в командировку и требования по ее документальному оформлению.

Однако, четыре года назад постановлением № от 29.07.2015 в этот регламент были внесены некоторые изменения. В результате этих изменений, статус обязательных утратили следующие документы, использовавшиеся для оформления служебных поездок:

  1. журналы регистрации командировочных удостоверений – полностью отменены, но могут вестись по решению работодателя.
  2. – теперь в качестве документов, подтверждающих убытие в служебную поездку и возвращение из нее, принимаются проездные документы, выписанные на имя сотрудника, направляемого в командировку. В случаях, когда работник добирался до точки назначения на служебном или личном транспорте – альтернативой проездным документам являются путевой или маршрутный лист;
  3. отчет о выполнении служебного задания – в настоящий момент можно применять унифицированную форму № Т-10а, в которой содержатся и сведения о служебном задании и отчет о его выполнении. Также допускается использование самостоятельно разработанных работодателем форм отчета о командировке, при условии, что такая форма утверждена установленным порядком и внесена в номенклатуру дел и учетную политику компании;
  4. служебное задание – после принятых изменений, собственник вправе не оформлять командировочное задание. Признается достаточным указание на цель поездки в приказе по предприятию о направлении сотрудника в командировку;

с августа 2015 г.

осуществляется по упрощенному регламенту.

За субъектом хозяйствования оставили право отказаться полностью либо частично от вышеперечисленных учетных документов, использовавшихся для оформления служебных командировок, а также право продолжать использовать эти документальные стандарты. Закон не ограничивает право субъекта хозяйствования продолжать использовать в документообороте утвержденные формы для оформления командировочных поездок, если он считает это целесообразным для осуществления учета на предприятии. Кроме того, допускается изменение базовых форм и использование собственных учетных стандартов.

Словом, учет и контроль за расходованием средств во время служебных поездок, формат отчетности по выданному командировочному заданию, равно как и то, каким образом они будут осуществляться, законодатель «отдал на откуп» субъектам хозяйствования. Обратите внимание, если локальные акты работодателя предусматривают оформление вышеуказанных командировочных документов, то их заполнение обязательно. Не смотря на то, что теперь не требуется использования стандартизированных командировочных форм, большинство собственников предпочитает не упразднять полностью систему учета в этом сегменте.

Многие работники кадровых служб, несмотря на принятые упрощения, продолжают использовать при оформлении командировки учетные документы ранее принятых или самостоятельно разработанных стандартов, предпочитая «подстраховаться» от возможных осложнений, вызванных недостаточностью подтверждающей документации. В большинстве случаев это оправдано.

Но не следует забывать, что для использования в системе учета документов собственного стандарта необходимо провести ряд регламентирующих процедур:

  1. все используемые бланки документов должны быть утверждены локальным нормативным актом – распоряжением (приказом) по предприятию;
  2. утвержденные приказом по предприятию формы должны быть включены в номенклатуру дел.
  3. необходимо разработать и утвердить его внутренним приказом;

Только после соблюдения этих требований формы собственного стандарта, могут использоваться в документообороте предприятия. В пакет документов, выписываемых работнику при оформлении служебной поездки, можно включить командировочное задание, которое содержит в себе перечень задач и распоряжений для выполнения в командировке.

При оформлении командировок, именно эту форму многие работодатели продолжают использовать также интенсивно, как и ранее – она позволяет конкретизировать задачи и план работ в служебной поездке, контролировать их выполнение. Отметим, что на командировочное задание, образец которого работодатель разработал самостоятельно, распространяются те же требования, что и на имевшую хождение ранее стандартизированную форму (форма Т-10а, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ ). Для оптимизации учета по командировкам на предприятии, предлагаем бланк служебного задания на командировку скачать в актуальной на настоящий момент (2019 год) версии.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Командировки | 11:15 8 декабря 2014 Командировки Командировки | 9:30 15 июня 2018 Командировки Командировки | 10:21 13 июля 2017 Командировки Командировки Командировки Командировки Командировки | 13:35 23 марта 2020 Командировки | 15:25 7 апреля 2017 Командировки Командировки | 11:30 26 марта 2020 Командировки Командировки ИП, ККТ Прием на работу Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Иностранные работники Декретный отпуск Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Бухгалтерский учет Кадровое делопроизводство ККТ План счетов Трудовые отношения Законодательство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Menu

Многие предприятия в порядке осуществления экономической деятельности взаимодействуют с другими учреждениями, в связи с чем сотрудники направляются в служебные поездки для решения тех или иных вопросов за пределами компании. И учитывая, что задание, порученное командированным работникам носит официальный характер, оно подлежит письменному оформлению, в порядке, который установлен законом.

В частности, порядок направления работников в командировки в настоящий момент регламентируется главой 24 трудового законодательства РФ, а также Постановлением Правительства РФ №749, с последними изменениями, которые вступили в действие в начале 2020 года. Согласно им работники направляются в служебные поездки на основании письменного решения работодателя, коим является либо распоряжение по предприятию. В оговоренном приказе, которой имеет установленную форму Т9, указываются не только дата выбытия работника и продолжительность командировки, но и ее цель.

Конечно такой приказ существовал и ранее, но к нему прилагалось еще и командировочное удостоверение, а также служебное задание, в котором цель поездки отражалась более подробно. Но с отменой некоторых пунктов Постановления №749, удостоверение приобрело статус не обязательного документа, а вот вопрос по целесообразности оформления служебного задания остался открытым.

Соответственно многие не знают, нужно ли оно. И, тем не менее, служебное задание является официальном документом, форма которого Т- 10а утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1, однако с 2013 года оговоренный акт носит только рекомендательный характер, следовательно, формы документов утвержденные им, не являются обязательными к применению.

Бланк служебного задания скачать бесплатно можно на нашем сайте: Поэтому, каждый работодатель волен по собственному разумению применять установленную форму служебного задания либо утверждать новую, но с учетом норм, оговоренных в Постановлении. В настоящий момент служебное задание имеет статус официального документа, в котором подробно отражается цель поездки работника, а также оговаривается перечень задач, которые сотруднику необходимо выполнить в ходе поездки с указанием сроков исполнения и иных обстоятельств, учитываемых при составлении документа. Следует отметить, что все данные отраженные в служебном задании указываются и в приказе о направлении в командировку, в том числе и цель, а также порученное задание, но только в сжатом виде.

Также следует принять во внимание тот факт, что Постановление №749 содержит в себе указание на обязательное оформление либо предъявление следующих документов:

  1. проездных документов;
  2. о понесенных тратах.
  3. служебной записки об использовании личного транспорта;
  4. письменного решения о направлении в командировку;
  5. документов по найму жилья;

При этом служебное задание в перечне документов, которые должны быть предъявлены либо оформлены, не значится, соответственно данный документ обязательным не является, и вопрос о целесообразности его оформления решается работодателем уже исходя из условий, оговоренных в локальных актах предприятия. Как было сказано выше, служебное задание на командировку в 2020 году не является обязательным при направлении сотрудника в командировку, но учитывая, что только в оговоренном документе возможно подробно отразить порученное задание, данный документ все же целесообразнее оформить. К каждому документу, издаваемому либо оформляемому на предприятии, применяются единые требования, независимо от того, существует ли установленная законом форма документа либо нет.

Подобные же правила относятся и к служебному заданию, которое оформляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной либо распоряжением по предприятию либо тем же постановлением Госкомстата РФ №1. Следует отметить, что несмотря на внесение изменений в Постановление №749 в котором служебное задание отсутствует к данному документу, тем не менее, применимы нормы Постановления Минкультуры РФ № 558, где в п.669 сказано, что сей документ не только издается на предприятии, являясь частью кадрового делопроизводства, но и хранится в архиве предприятия в течении 5 лет, а при наличии командировок за рубеж и более длительное время – 10 лет. Сколько составляют ? Каковы недостатки тарифной системы оплаты труда?

Узнайте . Конечно, служебное задание, учитывая, свой статус необязательного документа может издаваться в том виде, который будет утвержден на предприятии, но, тем не менее, некоторые обязательные данные сей документ должен содержать.

В частности, в служебном задании должны быть отражены следующие данные:

  1. дата издания документа;
  2. цель поездки;
  3. наименование предприятия;
  4. место назначения (организация либо город);
  5. организация-плательщик;
  6. данные работника, а также его должность и название структурного подразделения;
  7. дата выбытия и прибытия;
  8. продолжительность командировки;
  9. задание с указанием сроков исполнения при необходимости;
  10. подписи работника и работодателя.

Как правило, служебное поручение вменяется работнику по поручению работодателя либо начальника структурного подразделения, соответственно обязанность по заполнению бланка служебного задания на них и возлагается.

Но на практике руководство компании редко ведет документацию подобного вида, соответственно и оформление приказа и служебного задания возлагается на кадрового работника, который издает оговоренные документы на основании докладной записки от начальника структурного подразделения с резолюцией руководства компании. После заполнения оговоренный документ уже подается на подпись руководителю предприятия либо начальнику отдела, который сотрудника в командировку и направляет.

И после проставления подписи служебное задание подписывает и командированный сотрудник, таким образом выражая свое согласие на поездку за пределы предприятия и ознакомление с порученным заданием.

Как было сказано выше, для направления в командировку на предприятии может быть издан бланк служебного задания собственного образца с учетом принятых требований к документации данного вида, что подразумевает обязательное наличие некоторых подразделов, пример заполнения которых приведен на нашем сайте.

Как правило, практически все кадровые документы издаются в двух или трех экземплярах, один из которых подшивается в кадровом отделе, другой направляется в бухгалтерию, если на основании издаваемого документе осуществляются перечисления денежных средств.

Третий экземпляр вручается непосредственному исполнителю, в соответствии с характером документа. Однако в случае со служебным заданием установленные правила не соблюдаются, в виду того, что оговоренный документ предназначен только для письменной фиксации полученного задания и не более, все остальные функции выполняет уже приказ о направлении в командировку, который соответственно и подшивается и в отделе кадров и в бухгалтерии. Установленная форма служебного задания не является обязательной к исполнению, тем не менее, ею до сих пор руководствуются при издании собственного бланка оговоренного документа.

И учитывая, что форма Т-10а не содержит отметку: «М.П.» печатью оговоренный документ не заверяется, хотя запрета на нанесение печати предприятия не установлено. В каждом бланке служебного задания отведена отдельная графа для внесения данных о работнике, что не предполагает списочное внесение данных в оговоренных документ. Также при направлении в командировку даже на одно и то же предприятие нескольких работников, каждому из них могут быть даны различных поручения, соответственно служебное задание оформляется на всех сотрудников отдельно.

А вот приказ при направлении в командировку нескольких сотрудников издается один, но по установленной форме Т-9а, в котором предусмотрена списочное отражение сотрудников с указанием их данных, а также общей цели служебной поездки, к примеру, для оформления документов либо заключения договорных отношений. вы найдете в нашей статье. Что собой представляет аккордно-премиальная система оплаты труда?

Узнайте . Можно ли направить в командировку внешнего совместителя? Информация по вопросу — . Генеральный директор является таким же наемным работником, как весь штат сотрудников компании, соответственно в командировки он направляться может.

И в данной ситуации приказ о направлении в служебную поездку оформляется за подписью генерального директора, который, по сути, направляет сам себя, при этому передавая полномочия на время отсутствия своему заместителю либо иному лицу.

И соответственно, служебное задание также оформляется и подписывается директором лично с указанием задания, которые ему предстоит выполнить, а также сроками их исполнения, и продолжительностью поездки.

Как было сказано выше, бланк служебного задания в настоящий момент на каждом предприятии работодатели могут издавать сами, соответственно не все графы, предусмотренные Постановлением Госкомстата№1, могут в нем содержаться.

В частности, в установленной оговоренным законодательным актом форме присутствует графа: отчет о выполненном задании, к которому также прилагается авансовый отчет с чеками, билетами и иными документами подтверждающими понесенные расходы. Указанная графа не является обязательной, учитывая, что Постановление Правительства РФ №749 не содержит упоминаний об оформлении письменного отчета о проделанной работе, однако если данная графа присутствует, служебное задание сдается в бухгалтерию и подшивается вместе с авансовым отчетом. Составление в ходе командировки не предусмотрено нормами закона, соответственно отдельно его составлять не нужно.

Однако, если в бланке служебной записки данный подраздел установлен, то его заполнять нужно, в соответствии с правилами ведения документации, в которых сказано, что все введенные графы подлежат заполнению.

В соответствии с законом, локальные акты предприятия являются обязательными к исполнению как работодателем так и работником, соответственно, если на предприятие издано с утверждением перечня документов, в который будет входить и служебное задание, работник обязан заполнить все его графы, в том числе и предоставить отчет о выполнении порученного задания. Если работник откажется оформлять данный отчет, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в порядке ст.192 ТК РФ, за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Ведь написать несколько строк о проделанной работе не сложно и отказ от составления отчета можно расценить, как невыполнение порученного задания в ходе служебной поездки.

Документально отразить порученное работнику задание можно и в приказе, но только в общем виде и кратко, и в то же время именно в служебном задании возможно подробно указать и поставленные задачи и сроки исполнения, а также предусмотреть иные нюансы поездки, которые можно оформить в том виде, соответствующем и действующему законодательству, и локальным нормам предприятия.

Форма Т-10а (образец заполнения).

Cлужебное задание на командировку

Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение2 300 просмотровСодержание Документальное оформление командировки происходит следующим образом: заполняется служебное задание на командировку (как правило, этим занимается руководитель подразделения), на основании этого задания составляется соответствующий приказ. При возвращении из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе и произведенных , сдавая заполненные авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т-10.Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.

Подробности в .Как составить приказ на командировку можно посмотреть , заполненный авансовый отчет , а командировочное удостоверение в .Остается поговорить о служебном задании на командировку. Этот документ имеет унифицированную форму Т-10а.

Скачать бланк этой формы можно в конце статьи.«Шапка» формы заполняется традиционно: наименование организации, дата составления, номер, фамилия, имя, отчество работника, которого отправляем в командировку, его табельный номер.Далее — таблица, содержащая общие сведения о планируемой поездке, заполняем последовательно все графы:

  1. «срок» – продолжительность командировки в календарных днях полностью и без учета дороги;
  2. «структурное подразделение» – подразделение, в котором работает командируемый;
  3. «организация-плательщик» – спонсор поездки, чаще финансирует командировку работодатель, но бывает командировка за счет принимающей стороны. Также возможны случая финансирования поездки третьей стороной.
  4. «дата» – указывается дата начала и конца командировки, первый день командировки — день отъезда из места постоянной работы, последний день — день приезда. Если, например, сотрудник уезжает в 23.50 29 мая, а приезжает в 00.10 31 мая, то считается, что командировка длится три дня, несмотря на то, что он уезжает поздно вечером, а приезжает рано утром, первый день командировки — 29 мая, последний день — 31 мая;
  5. «должность» командируемого;
  6. «основание» – здесь следует указать документ, послуживший причиной заполнения служебного задания, обычно при принятии решения отправить работника в командировку составляется служебная записка, письмо либо другой подобный документ, на основании которого уже заполняется форма Т-10а.
  7. «страна, город» – населенный пункт, в который отправляем сотрудника;
  8. «организация» – наименование предприятия, в которое направляется сотрудник;

Заполнив таблицу сведений о командировке, переходим к составлению задания работнику. Для этого ниже слева заполняется графа «содержание задания», в ней пишется, что необходимо сделать работнику за время нахождения в командировке, какие задачи ему ставятся.Форма Т-10а заполнена, остается поставить свои подписи руководителю предприятия и подразделения и передать задание работнику.Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться, насколько он справился с поставленными задачами.

Для этого в форме Т-10а напротив «содержания задания» есть графа «краткий отчет о выполнении задания», в котором работник и пропишет, что он сделал и каких целей достиг. Под своим отчетом работник ставит подпись и передает служебное задание своему непосредственному руководителю.Руководитель проверяет отчет работника и в строке «заключение» подводит итоги командировки, ставит свою подпись и текущую дату.Скачивайте образцы кадровых документов организации: Поделитесь статьей

(голосов: 4, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковПолезно знать Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец): что это за документ, содержание квитанции, действия кассира, как оформить документ, печать, образецНаши книги

Служебное задание на командировку образец заполнения (бланк, образец — 2020)

Исполнение трудовых обязанностей работником в служебных командировках требует дополнительного документального оформления.

Определим особенности, на которые следует обратить внимание при оформлении данной документации и предложим типовые образцы заполнения необходимых форм и бланков.

Эксперты по оформлению командировок готовы прийти к вам на помощь и оказать бесплатные консультации по имеющимся вопросам.

Заполните данную форму и специалист свяжется с вами в ближайшее время. Правила заполнения служебного задания на командировку Имеющаяся типовая документация должна быть полностью заполнена.

В служебном задании требуется указать следующие данные:

  1. оригинальные подписи ответственных лиц и контролирующих инстанций.
  2. краткий отчет о проделанной работе,
  3. наименование организации, от имени которой направляется работник в командировку,
  4. основание выезда и его цель,
  5. дата начала и окончания служебного выезда,
  6. источник финансирования мероприятия,
  7. структурное подразделение где работает сотрудник, его должность и звание (при необходимости),
  8. место командирования и срок командировки,

Подобный документ подлежит оформлению в единственном экземпляре и сдается в ответственное за его хранение и учет подразделение общества.

Порядок оформления выезда в командировку Направлению сотрудника в командировку предшествует проведение ряда документальных процедур.

Основанием для командирования может послужить служебная записка самого работника или его непосредственного руководителя на имя директора предприятия о целесообразности выезда. В некоторых случаях, достаточно наличия предварительного согласования графика плановых выездов сотрудников на определенный временной период. Дополнительно также может быть изготовлено служебное задание для работника, которое должно содержать все основные моменты, на которые следует обратить внимание.

Ответственное подразделение или работник оформляет приказ о направлении в командировку, который является основанием для выдачи денежных средств под отчет, командировочного удостоверения и других документов. Указанные выше документы имеют унифицированную форму и подлежат применению любыми организациями на территории России вне зависимости от их регистрационной формы существования.

Отчет о командировке По результатам выезда сотрудника составляется отчет о проделанной работе, а также отчет об израсходованных денежных средствах.

В том числе работник составляет авансовый отчет, утверждает его у руководителя и сдает в бухгалтерию для проведения соответствующих учетов. В такому отчету должны быть приобщены оригиналы документов, которые подтверждают осуществление согласованных с руководством финансовых затрат, в том числе:

  1. приходные ордера,
  2. кассовые и товарные чеки,
  3. проездные документы,
  4. накладные, посадочные талоны и другие.

Организацией и действующим законодательством могут быть установлены лимиты на размеры осуществления денежных затрат по определенным статьям служебных расходов работника.

Прикреплённые файлы: Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+