Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Скачать бланк спецификации в excel

Скачать бланк спецификации в excel

Скачать бланк спецификации в excel

Спецификация к договору поставки товара

Copyright: фотобанк Лори Поставка товаров сопровождается не только заключением соответствующего между участниками сделки. В определенных случаях потребуется составление приложения, в котором будут конкретизированы основные условия соглашения.

В качестве такого приложения выступает спецификация к договору поставки товара.

Что это за документ и как его правильно составить? Об этом далее. С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах.

Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы. В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения.

Пользу спецификации сложно переоценить.

Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации.

Скачать образец спецификации к договору поставки товара можно ниже. Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки.

В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции.

Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

  1. Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается.
  2. Указание итоговой суммы с НДС и без него.
  3. Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.
  4. Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.
  5. Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).
  6. Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика. Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию.

Образец спецификации к договору поставки товара за 2020 год будет представлен далее.

Законодательные документы не ограничивают количество спецификаций, которые могут быть оформлены к одному договору поставки. Отдельный документ составляется на каждую партию продукции. При этом сам договор подписывается контрагентами единожды. Если возникла необходимость во внесении изменений в подписанную спецификацию – одна из сторон направляет другой соответствующее заявление.
Если возникла необходимость во внесении изменений в подписанную спецификацию – одна из сторон направляет другой соответствующее заявление.

Договорные отношения и порядок использования спецификации к договору поставки регулируются положениями ГК РФ, законом

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

от 05.04.2013 № и др. Кроме того, предприниматели должны руководствоваться инструкциями и прочими постановлениями в отношении процедуры приемки товаров и оценки его качества. Спецификация к договору поставки станет весомым доказательством, если стороны начнут судебные разбирательства.

Суды могут принять во внимание сведения, содержащиеся в этом документе, для взыскания с должника оплаты по поставке.

Скачать спецификацию к договору поставки товаров абсолютно бесплатно можно ниже, и на ее основе разработать аналогичный документ для своей организации.

При составлении спецификации можно взять за основу форму ТОРГ-10, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № (она не является обязательной к применению). Также организации имеют право самостоятельно разрабатывать форму приложения к договору поставки, в которой должны быть указаны все необходимые сведения. Чаще всего спецификация имеет вид таблицы, содержащей следующую информацию:

  1. количество товаров;
  2. масса (можно указать нетто и брутто);
  3. единица измерения;
  4. наименование продукции;
  5. тип упаковки;
  6. стоимость.
  7. цена за единицу;

В самом документе следует прописать:

  1. наименование и реквизиты контрагентов;
  2. Ф.И.О.

    руководящих лиц и их подписи.

  3. ссылку на договор (без нее документ невозможно использовать в бухгалтерском учете как доказательство факта заключения сделки);
  4. наименование документа;
  5. номер и дату составления;

Документ надо заверить печатями (при наличии). Один экземпляр спецификации направляют в бухгалтерию поставщика, а второй экземпляр остается у организации-покупателя.

  1. Наличие подписей обеих сторон в спецификации является важным условием, в ином случае она будет считаться недействительной.
  2. Спецификация составляется на отдельном листе.
  3. Участники сделки должны утвердить документ до момента получения товаров.
  4. Если название организаций или товаров содержит буквы латинского алфавита – их переносят в спецификацию в оригинальном виде. Переводить названия на русский язык нельзя.
  5. Номенклатурное наименование товара и его технические параметры следует указывать точно и как можно подробнее.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 13:29 20 февраля 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 13:01 7 ноября 2018 Первичные документы Первичные документы | 10:05 1 апреля 2020 ИП, ККТ ККТ Пенсионеры Увольнение Бухгалтерская отчетность Арбитраж Страховые взносы ПФР Заработная плата Пенсионеры Банки | 12:20 15 сентября 2020 Первичные документы Декретный отпуск Статистическая отчетность Первичные документы Бухгалтерская отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Бланк спецификации в excel скачать

Спецификация к договору поставки — это приложение к контракту, в котором конкретизируются основные условия сделки. Этот документ часто используется и является одной из основных форм делового документооборота, поэтому он должен быть корректно составлен и содержать все необходимые условия.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступКупля-продажа товара, оказание услуг, выполнение работ — основные операции, характерные для предпринимательской деятельности. Любая сделка требует оформления договорных обязательств.

Гражданский кодекс РФ допускает заключение контракта в устной форме, если письменная форма не установлена как обязательная (статьи 158 и 434 ГК РФ). Письменная форма договорных обязательств является предпочтительной, поскольку позволяет согласовать условия, удовлетворяющие обе стороны сделки. Условия подробно формулируют в приложении или в тексте контракта.

Договор поставки без спецификации является заключенным в том случае, если в нем согласованы все существенные стороны:

  1. предмет договорных обязательств;
  2. стороны сделки (например, поставщик и покупатель);
  3. сроки (передачи товара покупателю, оказания услуг выполнения работ) и др.

Статья 429.1 ГК РФ допускает заключение рамочного контракта.

В нем согласовываются общие условия, которые в дальнейшем конкретизируются путем заключения приложений. Рамочные договорные обязательства согласовываются на длительный период времени.

Они удобны, если предполагается длительное сотрудничество, например:

  1. оказание ряда типовых услуг, конкретный перечень которых устанавливается только в момент их оказания.
  2. партионные поставки, по которым точное наименование товаров устанавливается позднее либо перечень товаров очень велик;

Вначале определим, что такое спецификация к договору поставки. Это приложение к рамочному контракту.

Оно является его неотъемлемой частью и хранится вместе с основным документом.

В спецификации конкретизируются предмет сделки, цена поставляемой продукции, стоимость оказываемых услуг. Допускается включение в него уточнения сроков и условий поставки.

Поскольку форма спецификации к договору поставки не установлена законодательно, составить ее разрешено в произвольном виде. Но необходимо соблюдение правил, установленных деловым документооборотом.1. Необходима ссылка на контракт, к которому заключено приложение.2. Указывается номер и дата составления документа.3.
Указывается номер и дата составления документа.3.

Перечисляются товары, работы, услуги и их стоимость.4. Приложение обязательно подписывается уполномоченными представителями обеих сторон.Обязанность по составлению документа лежит на поставщике (исполнителе).

Внутри компании необходимо закрепить обязанность оформления за ответственным сотрудником.

Как правило, это менеджер по продажам.При частом использовании целесообразно разработать типовой бланк спецификации к договору поставки товара и применять его в деятельности.

Это позволит избежать ошибок при оформлении.После составления форма подписывается ответственным лицом компании и направляется для согласования второй стороне сделки.При составлении приложения к поставочному контракту в нем необходимо в табличной части указать:

  1. количество поставляемого товара каждого вида;
  2. итоговую стоимость партии.
  3. стоимость без НДС и с НДС;
  4. точное наименование каждого товара;
  5. сумму налога на добавленную стоимость;
  6. цену за единицу без НДС;

Здесь особенностью является обязательное указание сроков исполнения, поскольку для услуги это одно из основных условий сделки.Если поставщик (исполнитель) не является плательщиком НДС, это обязательно отразите при составлении документа и укажите причину, почему продукция (работы, услуги) НДС не облагается.Любое приложение является неотъемлемой частью контракта.

На порядок внесения изменений к нему распространяются общие правила. В любой момент условия сделки можно пересмотреть по соглашению сторон.

Возможна полная отмена ранее заключенного приложения. Либо принятие его в новой редакции.

Оформляются такие изменения путем заключения дополнительных соглашений.Источник: https://ppt.ru/forms/dogovor/forma-spetsifikatsii-k-dogovoru-postavkiСпецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта. Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке.Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту. Но ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика.Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг.

Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч.

3 ст. 70 № 44-ФЗ).А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением.

Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч.

3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения.

Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по 44-ФЗ на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик. Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному.

Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

  • Количество.
  • Общая стоимость по каждой позиции.
  • Наименование товара, работы или услуги.
  • Технические характеристики.
  • Порядковый номер.
  • Итоговая сумма.
  • Единица измерения.
  • Цена за единицу.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.№ 123-45ЭАОКПД2: 32.99.53.130Электронный аукционПриложение № 1к гражданско-правовому договору№ 123-45ЭА от 09 декабря 2020 годаС П Е Ц И Ф И К А Ц И Я№ п/пНаименование товараПроизводитель/страна происхожденияЕдиница измеренияКоличествоЦена за единицу, руб., с НДССтавка НДС, %Стоимость, руб.Антистеплер № 10КитайШтука224,00Без НДС48,00Батарейки АА, 6 Штука/упак.КитайУпаковка20231,00Без НДС4620,00Батарейки ААА, 6 Штука/упак.РоссияУпаковка10244,00Без НДС2440,00Блок-кубик запасной 9×9×9 цветнойРоссияШтука7181,00Без НДС1267,00Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенныйРоссияШтука5152,00Без НДС760,00Блокнот А5, 60 л, клеткаРоссияШтука1246,00Без НДС552,00Блокнот А6, 60 лРоссияШтука231,00Без НДС62,00Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красныеКитайУпаковка670,00Без НДС420,00Бумага 4А, 100 л, 5 цветовРоссияПачка2189,00Без НДС378,00ДыроколКитайШтука3235,00Без НДС705,00ДатерЧешская республикаШтука2380,00Без НДС760,00Ежедневник А6,176 л, недатированныйРоссияШтука2279,00Без НДС558,00Ежедневник А6, 65 л, синий датированныйКитайШтука1314,00Без НДС314,00Ежедневник А5, 176 л, датированныйКитайШтука1401,00Без НДС401,00Ежедневник А5, 176 л, недатированныйРоссияШтука3387,00Без НДС1161,00Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.КитайУпаковка559,00Без НДС295,00…Точилка для карандашейКитайШтука711,00Без НДС77,00Итого115 000,00Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.

Заказчик Поставщик_______________ (И.И. Иванов)____________ (П.П. Петров)ЭЦПЭЦПИсточник: https://goskontract.ru/kontrakt/kak-sostavit-spetsifikatsiyu-k-dogovoruНеотъемлемой частью договорных обязательств между сторонами на поставку товарно-материальных ценностей является документ под названием «спецификация».

Она прилагается к договору поставки.

Образец можно скачать в этой статье, а затем доработать в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия. Несколько слов о том, как правильно оформлять и учитывать спецификации к договорам поставки.В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию.
Несколько слов о том, как правильно оформлять и учитывать спецификации к договорам поставки.В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию. Составлением спецификации, как правило, занимается представитель отдела сбыта, ответственного за исполнение договора, в ранге менеджера.

Унифицированная форма документа не установлена, поэтому в перечень информации можно добавлять данные, свидетельствующие о полной расшифровке условий поставки.Статьями 432 и 506 ГК РФ установлено, что при поставке товаров необходимо чётко оговаривать предмет заключаемого договора. В соответствии с требованиями ч.4 ст.93 федерального закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ цена на товар должна быть обоснована поставщиком и включена в условия договора.

Именно для выполнения этих требований бланк спецификации должен быть включён в состав конкурсной документации.Это тип несамостоятельного документа, с помощью которого субъекты хозяйствования могут регулировать долгосрочные партнёрские отношения. Обязанность разработки спецификации возлагается на сторону – поставщика товаров.

Информация о наличии в договоре спецификаций на товары излагается в разделе «Порядок поставки».Спецификация выполняет ряд важных юридических и технических функций:

  • Оговаривает формы финансовых расчётов между сторонами, заключившими договор.
  • Расшифровывает до деталей условия поставки и ассортимент товарно-материальных ценностей.

Договор поставки, в соответствии с которым осуществляется приём-передача ТМЦ без утверждённой спецификации, может быть оспорен в суде в случае появления претензий к одной из сторон в ходе проверки органа ФНС.Скачать пустой бланк спецификацииСпецификация к договору поставки – технический табличный документ, в котором указываются следующие данные:

  1. единицы измерения;
  2. перечисление и описание позиций с учётом технических особенностей и требований номенклатуры;
  3. цена за единицу в рублях (три колонки – без НДС, сумма НДС, с учётом НДС).
  4. реквизиты договора поставки (дата, номер);
  5. порядковый номер;

Вслед за таблицей необходимо произвести расшифровку условий оплаты текущей партии товара. Они могут отличаться от тех, на которых будет поставляться следующая партия. Каждая спецификация (их к договору может прилагаться несколько, например, по числу партий товара) должна быть подписана должностными лицами, которым сторонами делегировано право сопровождать исполнение договора.Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

  • поставки;
  • дарения;
  • купли-продажи;
  • финансовой аренды и лизинга;
  • передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
  • ренты.

Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи.

Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров.Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта). В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция. Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения.При поставке продуктов питания обязательным является указание в спецификации установленного для каждого вида в отдельности предельного срока и условий хранения.Скачать образец спецификации на поставку продуктов питанияПри поставке товаров общего назначения основным требованием к спецификации является точность указания наименования товара.Скачать образец спецификации на поставку продуктов общего назначенияПри поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации.

Он называется «техническая спецификация».документа:

  • Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.
  • Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
  • Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.

Следует отметить, что данный документ имеет сугубо технический характер.

Однако, для унификации данных договора поставки оборудования техническая спецификация может выполнять роль бланка расшифровки условий поставки в том виде, как она используется в общих целях.Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования. На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить. Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору.Порядок оформления документа предусматривает использование как фирменного бланка предприятия, так и обычной белой писчей бумаги формата А4.

Способ оформления – рукописный или машинный (компьютерный) набор.

Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой. Использование факсимильных копий «автографов» лиц, принимающих участие в составлении и утверждении спецификации, не допускается.Печать применяется, если это установлено локальным актом предприятия. Данные спецификации (дата, номер, реквизиты договора) должны быть вынесены в журнал учёта договоров.Передача спецификаций в адрес контрагента возможна различными способами:

  1. средствами электронной доставки (при использовании сторонами договора электронной цифровой подписи).
  2. курьерской доставкой;
  3. заказным письмом через Почту России;

Срок хранения документа после выполнения или расторжения договора определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными документами, утверждёнными на предприятии.Источник: https://alaws.ru/specifikaciya-k-dogovoru-postavki/ Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу в связи с Как получить региональную социальную доплату неработающему пенсионеру в Подмосковье Россияне считают, что самый большие Должностная инструкция менеджера по снабжению [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] Утверждаю[должность, подпись, Ф.

И. О. руководителя Должностная инструкция помощника менеджера по продажам | Лига справедливости І. Общие положения. 1. Менеджер Раздел долгов при разводе Развод – это довольно сложный процесс. Разругавшимся парам приходится думать, Как хранить колбасу в холодильнике: правила и нюансы Колбасные изделия считаются самыми популярными готовыми

Спецификация на поставку товара

31372 Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки.

Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению. ФАЙЛЫ Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  1. условия по которым он должен исполняться;
  2. объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  3. права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
  4. стоимость;
  5. наименование субъектов, между которыми он заключается;

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным.

И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация. Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях. Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз. Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается. На каждую партию товара может составляться отдельный документ.

Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора. Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник.

Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных. В «шапку» спецификации следует внести:

  1. обозначить название документа.
  2. номер спецификации, как приложения;
  3. номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  1. общая стоимость.
  2. единица их измерения;
  3. наименование товаров или материалов;
  4. количество;
  5. цена за штуку;

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств). Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере. Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е.

отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций. Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью). Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать.

Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  • через курьерскую службу;
  • через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  • в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Образцы спецификаций к договору поставки

» На чтение 5 мин. Просмотров 5.1k. Опубликовано 09.08.2019 Неотъемлемой частью договорных обязательств между сторонами на поставку товарно-материальных ценностей является документ под названием «спецификация». Она прилагается к договору поставки.

Образец можно скачать в этой статье, а затем доработать в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия. Несколько слов о том, как правильно оформлять и учитывать спецификации к договорам поставки. В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию.
В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию. Составлением спецификации, как правило, занимается представитель отдела сбыта, ответственного за исполнение договора, в ранге менеджера.

Унифицированная форма документа не установлена, поэтому в перечень информации можно добавлять данные, свидетельствующие о полной расшифровке условий поставки.

Статьями 432 и 506 ГК РФ установлено, что при поставке товаров необходимо чётко оговаривать предмет заключаемого договора.

В соответствии с требованиями ч.4 ст.93 федерального закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ цена на товар должна быть обоснована поставщиком и включена в условия договора.

Именно для выполнения этих требований бланк спецификации должен быть включён в состав конкурсной документации. Это тип несамостоятельного документа, с помощью которого субъекты хозяйствования могут регулировать долгосрочные партнёрские отношения. Обязанность разработки спецификации возлагается на сторону – поставщика товаров.

Информация о наличии в договоре спецификаций на товары излагается в разделе «Порядок поставки».

Спецификация выполняет ряд важных юридических и технических функций:

  • Расшифровывает до деталей условия поставки и ассортимент товарно-материальных ценностей.
  • Оговаривает формы финансовых расчётов между сторонами, заключившими договор.

Договор поставки, в соответствии с которым осуществляется приём-передача ТМЦ без утверждённой спецификации, может быть оспорен в суде в случае появления претензий к одной из сторон в ходе проверки органа ФНС. пустой бланк спецификации Спецификация к договору поставки – технический табличный документ, в котором указываются следующие данные:

  1. реквизиты договора поставки (дата, номер);
  2. порядковый номер;
  3. цена за единицу в рублях (три колонки – без НДС, сумма НДС, с учётом НДС).
  4. единицы измерения;
  5. перечисление и описание позиций с учётом технических особенностей и требований номенклатуры;

Вслед за таблицей необходимо произвести расшифровку условий оплаты текущей партии товара. Они могут отличаться от тех, на которых будет поставляться следующая партия.

Каждая спецификация (их к договору может прилагаться несколько, например, по числу партий товара) должна быть подписана должностными лицами, которым сторонами делегировано право сопровождать исполнение договора. Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

  • передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
  • финансовой аренды и лизинга;
  • поставки;
  • купли-продажи;
  • дарения;
  • ренты.

Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи.

Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.

В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров. Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта). В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция.

Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения. При поставке продуктов питания обязательным является указание в спецификации установленного для каждого вида в отдельности предельного срока и условий хранения. образец спецификации на поставку продуктов питания При поставке товаров общего назначения основным требованием к спецификации является точность указания наименования товара.

образец спецификации на поставку продуктов общего назначения При поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации. Он называется «техническая спецификация».

Содержание документа:

  • Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
  • Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.
  • Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.

Следует отметить, что данный документ имеет сугубо технический характер. Однако, для унификации данных договора поставки оборудования техническая спецификация может выполнять роль бланка расшифровки условий поставки в том виде, как она используется в общих целях.

Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования. На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить. Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору.

Порядок оформления документа предусматривает использование как фирменного бланка предприятия, так и обычной белой писчей бумаги формата А4. Способ оформления – рукописный или машинный (компьютерный) набор.

Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой.

Использование факсимильных копий «автографов» лиц, принимающих участие в составлении и утверждении спецификации, не допускается.

Печать применяется, если это установлено локальным актом предприятия.

Данные спецификации (дата, номер, реквизиты договора) должны быть вынесены в журнал учёта договоров. Передача спецификаций в адрес контрагента возможна различными способами:

  1. заказным письмом через Почту России;
  2. средствами электронной доставки (при использовании сторонами договора электронной цифровой подписи).
  3. курьерской доставкой;

Срок хранения документа после выполнения или расторжения договора определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными документами, утверждёнными на предприятии. Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода.

По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+