Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Скачать бланк инвентаризационной описи форма инв 3

Скачать бланк инвентаризационной описи форма инв 3

Скачать бланк инвентаризационной описи форма инв 3

Форма ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

1652 Нематериальные активы (далее — НМА) в компании должны правильно и вовремя учитываться, поэтому проводят их инвентаризацию. Для этого создается специальная комиссия, а результаты процедуры вносят в опись по форме ИНВ-1а. Разберемся, как правильно внести все данные в этот документ.

ФАЙЛЫ К НМА относят различные изобретения, товарные знаки, компьютерные программы, какие-либо секреты производства и т.д.

Документ, который закрепил правила учета НМА, — это ПБУ 14/2007. Оно было утверждено Приказом Минфина России от 27.12.2007 №153н.

Именно этим ПБУ нужно пользоваться при работе с НМА организации.

При проведении инвентаризации НМА проверяют, согласно Приказу Минфина от 13.06.95 №49:

  1. правильно и вовремя ли были отражены НМА на балансе компании;
  2. есть ли в компании документы, которые могут подтвердить, что у нее есть права на использование НМА.

Бланк ИНВ-1а разработан и утвержден Госкомстатом России, постановлением от 18 августа 1998 года №88. До начала 2013 года форма была обязательной к применению, после — стала лишь рекомендованной.

То есть для проведения инвентаризации НМА компания сегодня может использовать документ, разработанный самостоятельно для собственного удобства на основе ИНВ-1а. Однако в том случае руководство должно помнить, что нельзя полностью изменять унифицированный бланк: обязательные реквизиты всегда должны быть на документе, иначе проверяющие органы усомнятся в его достоверности. Не все компании пользуются правом на разработку своих бланков.

Кому-то удобнее использовать ИНВ-1а, так как это привычная форма для многих работников со стажем, а также в этом случае у проверяющих органов не будет вопросов к этим документам. К сведению! Выбор тех или иных форм руководство компании должно зафиксировать в учетной политике. Для проведения любой инвентаризации всегда назначается специальная комиссия.

Для проведения любой инвентаризации всегда назначается специальная комиссия.

В ее состав могут входить бухгалтер, юрист, работники администрации, руководители отделов, специалисты.

Состав должен утвердить руководитель компании (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49). Материально ответственные лица в состав комиссии не входят, поскольку инвентаризация как раз и проверяет их работу. Комиссия создается на постоянной основе.

Количество человек не ограничено, но обычно это 3-4 сотрудника.

Бланк состоит из трех страниц.

Расскажем подробно о каждой из них.

Здесь необходимо внести такую информацию, как:

  • Список НМА, которые подвергаются инвентаризации.
  • Даты начала и окончания процедуры инвентаризации.
  • Вид операции (заполняется не всегда).
  • Номер и дата составления заполняемой инвентарной описи.
  • Код вида деятельности.
  • Код по ОКПО.
  • Реквизиты документа (номер и дата составления), на основании которого проводится инвентаризация. Это приказ, постановление или распоряжение. Как правило, бывает приказ.
  • Наименование компании, предприятия и структурного подразделения. Название должно быть указано такое же, как и во всех других документах.
  • Их местонахождение. Здесь отмечают, в каком структурном подразделении находятся НМА.

Далее следует расписка о том, что все бумаги НМА отправлены в бухгалтерию, а сами НМА учтены или списаны. Свои подписи ставят сотрудники, ответственные за хранение бумаг на право компании на НМА.

На этой странице расположена таблица. В нее заносят следующие данные:

  • Номер по порядку.
  • Наименование НМА, функция и краткая характеристика.
  • Документ о его регистрации, с такими реквизитами, как название, дата составления и номер.
  • Стоимость по данным бухучета.
  • Дата постановки на учет в компании.
  • Фактическая стоимость по данным первички.

В конце таблицы подводят итог по общей стоимости всех активов. Затем подводят итоги по странице: указывают количество порядковых номеров в таблице и на сумму фактически.

Эти записи нужно делать прописью.

Внимание! Если в организации много НМА, то можно добавить необходимое количество страниц в бланк. Тогда по каждой из них нужно будет подводить итог в конце. В первую очередь подводят итоги в целом по описи.

Затем ставят свои подписи председатель и члены комиссии, после чего лица, ответственные за сохранность документов на право на НМА, расписываются в том, что все НМА проверены в их присутствии и претензий к комиссии нет. В конце расписывается бухгалтер в том, что проверил все расчеты в данной описи.

Если по итогам инвентаризации были выявлены расхождения между учетными и фактическими данными, то заполняют сличительную ведомость по форме ИНВ-18.

  • Хранить инвентаризационные описи в организации нужно в течение 5 лет.
  • Документ составляют в 2 экземплярах. Первый передают в бухгалтерию, а второй остается у того работника, который отвечает за сохранность документов на право на НМА.
  • Опись можно заполнить как от руки, так и на компьютере. В первом случае не должно быть помарок.
  • Если в документе была найдена фактическая ошибка, то ее исправляют, уведомляя всех лиц, участвующих в инвентаризации. Ошибочные данные зачеркивают, сверху пишут правильный вариант. Все участники процедуры ставят свои подписи.

Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей ИНВ-3.

Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей (форма N ИНВ-3) — применяется для отражения данных фактического наличия товарно — материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно — материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно — материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Скачать образец бланка форма ИНВ-3 в формате Word и Excel :

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц). До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты. При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно — материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

Скачать другие бланки на нашем сайте : Не нашли то что хотели — используйте

Инвентаризационная опись основных средств (скачать бланк по форме ИНВ-1)

на 12.09 74,8896 63,8 коп. 88,6768 62,7 коп.

  1. Бланки по инвентаризации

13.10.2016 Новая форма «Инвентаризационная опись основных средств» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. (zip-архив 9.3 кб) Унифицированная форма N ИНВ-1 (ОКУД 0317001) применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.).

Бланк загружен на сайт: 28.10.2016 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Инвентаризационная опись основных средств»:

  1. . инвентаризационной комиссии. Формы № ИНВ-22, № ИНВ-1, № ИНВ-3, № ИНВ-18 утверждены . . 4. Инвентаризационные описи по формам № ИНВ-1, № ИНВ-3 – составляются в двух .
  2. . обязательств существуют унифицированные формы (формы № ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ .
  3. . формы Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ .
  4. . при инвентаризации. Это унифицированные формы № ИНВ-1, № ИНВ-18 и в конечном .
  5. . компании на их использование Формы № ИНВ-1, ИНВ-1а Запасы и незавершенное .
  6. . комиссия записывает в опись (форма № ИНВ-1). Она утверждена Постановлением Госкомстата России .
  7. . № ИНВ для соответствующих активов. Например, ИНВ № 1 – для основных средств, ИНВ-3 .
  8. . применяются: – инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1 (составляется в двух экземплярах и .
  9. . , по результатам инвентаризации основных средств — ИНВ-1, нематериальных активов — ИНВ-1а, товарно .
  10. . формы Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ .
  11. . первичными документами по формам: N ИНВ-1 — Инвентаризационная опись основных средств, N .
  12. . – Инвентаризационная опись ОС (форма N ИНВ-1) и Сличительная ведомость инвентаризации ОС .
  13. . документ на основные средства (форма № ИНВ-1), на материалы (форма № ИНВ-3 .
  14. . к Указаниям приведена форма N ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств . N 88 утверждена форма N ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств . может быть принята форма N ИНВ-1. Причем, по нашему мнению, при .
  15. . формы Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (скачать бланк по форме ИНВ-3)

  1. Бланки по инвентаризации

13.10.2016 Новая форма «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. (zip-архив 9.3 кб) Унифицированная форма N ИНВ-3 (ОКУД 0317004) Применяется для отражения данных фактического наличия товарно — материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Бланк загружен на сайт: 24.10.2016 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы ИНВ-3:

  1. . унифицированную форму (в том числе инв-3) либо самостоятельно разработать форму описи .
  2. . фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3. Определение веса (или объема) навалочных . в инвентаризационной описи типовой формы ИНВ-3. При инвентаризации большого количества весовых . товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 применяется для отражения данных фактического . описи товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3). Товарно-материальные ценности, поступающие во .
  3. . товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей .
  4. . Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ -3 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей .
  5. . товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3 ; – инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей .
  6. . описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3). И только после этого в . унифицированные формы (формы № ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-17 и .
  7. . Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей .
  8. . товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); сличительная ведомость (форма N ИНВ .
  9. . товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3) и сличительную ведомость результатов инвентаризации . результатов инвентаризации МПЗ (формы NN ИНВ-3, ИНВ-19), организации целесообразно иметь . товарно-материальных ценностей (Форма N ИНВ-3) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, март .
  10. . № ИНВ-1), на материалы (форма № ИНВ-3) и т. д. Эти документы .
  11. . товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); сличительная ведомость (форма N ИНВ .
  12. . НЗП учетной политике организации Формы № ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ .
  13. . Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ -3 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей .
  14. . Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей .
  15. . Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ -3 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Copyright: фотобанк Лори Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации.

Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации. Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88.

Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

  1. производственные либо иные запасы фирмы и пр.
  2. готовая продукция;
  3. товары;

Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица.

Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ. При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению. Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать: Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

  • В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, , распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.
  • В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам. Если деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица.

Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке.

Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

  • В качестве указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
  • В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
  • В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
  • Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
  • Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
  • В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

  1. номера счетов и субсчетов;
  2. количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
  3. стоимость единицы товара;
  4. наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
  5. сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью. Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии.

Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности. С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей.
С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше.

Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными. В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов.

На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация МРОТ Прием на работу Иностранные работники НДФЛ Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Бухгалтерский учет УСН Трудовые отношения Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3)

Оценить Отзывов:0 Просмотров:2425 Голосов:0 Обновлено:12.07.2013 Тип файла .xls (Microsoft Excel 97) Тип документа: Документ «» в формате Excel вы можете получить по ссылке «» Скачать документ «» Комментариев пока нет

  • Документы делопроизводства предприятия → документ «инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (унифицированная форма n инв-3)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Инвентаризационный ярлык (Унифицированная форма N ИНВ-2) документ «инвентаризационный ярлык (унифицированная форма n инв-2)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22) документ «приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (унифицированная форма n инв-22)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25) документ «журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (унифицированная форма n инв-25)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4) документ «акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (унифицированная форма n инв-4)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-24) документ «акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (унифицированная форма n инв-24)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1) документ «инвентаризационная опись основных средств (унифицированная форма n инв-1)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10) документ «акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (унифицированная форма n инв-10)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-18) документ «сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (унифицированная форма n инв-18)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11) документ «акт инвентаризации расходов будущих периодов (унифицированная форма n инв-11)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26) документ «ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (унифицированная форма n инв-26)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) документ «акт инвентаризации наличных денежных средств (унифицированная форма n инв-15)» в формате word вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-19) документ «сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (унифицированная форма n инв-19)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-8) документ «акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (унифицированная форма n инв-8)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а) документ «инвентаризационная опись нематериальных активов (унифицированная форма n инв-1а)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

Если документ «» оказался для вас полезным, просим вас о нём. Оставить отзыв Запомните всего 2 слова: Договор-Юрист И добавьте в закладки ().Он Вам ещё пригодится! Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма № ИНВ-3)

Образец формы инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей можно скачать по ссылке: инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей в MS Excel Данный образец бланка инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей программа БухСофт заполняет автоматически!

Подробнее Выдержка из постановления Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88: Применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного (ых) лица (лиц). До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись. Источник: Источник: В раздел:

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3

18356 К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3.

Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена , данные о которой указывают в шапке описи. ФАЙЛЫ Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так: Как и , ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет. Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ).

В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов.

Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится: Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ.

Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации. В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д.

Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения. Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см.

Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета. Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию.

Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей.

Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа. Обращаем ваше внимание, что колонка №9 заполняется только для тех товаров, которые имеют паспорт (например, ювелирные или технические изделия). Для остальных ТМЦ эти поля останутся пустыми.

Данные в графах 10 и 11 могут расходиться с 12 и 13. Если по факту остатки отличаются или обнаружены другие расхождения с бухучетом, то эти данные заносят в форму .

В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е.

сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций.

Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться.

В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи. Следует отметить, что значения в блоках «Итого по странице» и «Итого по описи» могут не совпадать: Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки. Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа.

Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк.

Инвентаризационная опись бланк и образец скачать

Год документа: 2021 Группа документа: , Вид документа: опись, ведомость Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF Инвентаризационная опись предназначена для фиксации материальных ценностей на предприятиях различных форм собственности.

Она составляется в 2-х экземплярах, где ставится подпись ответственных лиц входящих в комиссию и сотрудника, который несет полную ответственность за сохранение ТМЦ. Одна копия отправляется бухгалтеру, а вторая находится у лица с материальной ответственностью. Перед началом проведения инвентаризации от одного человека или группы лиц, несущие ответственность за товарно-материальные ценности берется расписка, цель которой подтверждение, что все ценности доступны для выполнения пересчета.

Благодаря описи товарно-материальных ценностей удается получить сведенья касательно эксплуатируемого имущества организацией. Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге. При заполнении инвентаризационной описи в специальной графе отображается реальное наличие МЦ и недостающие сведенья.

На основании выявленных испорченных материалов в ходе проведения инвентаризации составляются акты. Если будут обнаружены материальные ценности, не отображенные в учете, комиссия обязана внести их в опись. Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности.

Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z». Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации.

Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам.

Образец заполнения ИНВ-3 Образец заполнения 0504087 Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:

  1. Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
  2. Присваиваются материальные ценности.
  3. Заканчивается календарный период отчетного типа;
  4. Передается объект недвижимости в аренду;
  5. Продается имущество;
  6. Случились стихийные бедствия;
  7. Меняется кадровая политика компании;

Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач. Она составляется бухгалтером организации.

Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее). Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.

Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований. Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы.

Воспользовавшись предусмотренной поисковой строкой, удастся быстро найти нужный бланк новейшего образца. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Инвентаризационная опись ИНВ-3 чистый бланк Инвентаризационная опись ИНВ-3 пример заполнения Инвентаризационная опись 0504087 чистый бланк Инвентаризационная опись 0504087 пример заполнения Была ли статья полезной:

(+3 баллов, 11 оценок)

Загрузка.

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги.

Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа.

С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия. При поступлении они ставятся на учет. Затем с определенной периодичностью проводится контроль, в ходе которого устанавливается соответствие всех записанных и числящихся документально объектов с фактическим наличием.

После проделанной работы устанавливаются такие вердикты – избыток или недостача. Процесс проводят специальные люди. Они действуют строго по протоколу, внутреннему распорядку компании и рекомендациям Минфина.

Обязательно подлежат анализу следующие коммерческие объекты:

  1. торговые залы, витрины;
  2. все складские помещения – учитывается основной оборот деятельности, пронумерована техника;
  3. цеха, заводы – места, где осуществляется производственный цикл, в учет идет все, в том числе сырье и заготовки, детали;
  4. кассы.

Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия. Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг. Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете – посуда, спортинвентарь и пр.

Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки. У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения.

В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись – это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества. Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии. Все перечисленные лица ставят по окончании проверки свои подписи.

В результате один заполненный бланк передается в бухгалтерию на хранение, а второй остается у ответственного лица. Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство. Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет.

Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком – ИНВ-3.

Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи.

Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец: В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:

  1. Наименование организации и вид деятельности.
  2. Вид ТМЦ, которые находятся в собственности организации, полученные для переработки.
  3. Номер приказа, распоряжения, а также дата.

После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки. Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ – его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению.

Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки. В его конце следует строка «Итого» – это сумма, активы организации.

После этого идут уже подписи и подсчеты.

Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий. Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии. Но ежемесячно может что-то меняться – новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня.

Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа.

Устно такие мероприятия не обосновываются. Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие.

После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии. Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные.

Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается.

А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов.

Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение». Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.

Шапка – это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка.

Это может распоряжение руководителя.

Чаще всего бумага выглядит так: Таким образом, уже на предварительном этапе известны:

  1. что именно подлежит инвентаризации.
  2. инициалы и должности членов комиссии;
  3. дата проведения;

Поэтому эти сведения, как и номер приказа, можно уже заранее занести в отчет ИНВ-3.

Второй шаг – подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны – этот факт тоже проверяется. Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные. Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке.

Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры.

Шаг №3: переходим к таблице. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия. Это может быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все товарные единицы, а также мебель, техника и прочий инвентарь, который имеет стоимость и находится на балансе. В среднем любая фирма имеет множество позиций.

И учет практически невозможен без компьютерной программы – вручную это займет много часов. Лучшее для коммерческих объектов, складских помещений предлагает компания «Клеверенс».

Это для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов. Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере. Потребуется только вписать «Фактическое наличие».

Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность. Никакого подлога данных быть не может.

Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать.

После перечисления подводится итог. Для удобства подсчета конечные выводы делаются постранично.

А затем складываются воедино. Количество страниц зависит от того, насколько объемная номенклатура. Шаг №4: все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак того, что они подтверждают полученные сведения.

Это же делает материально ответственный сотрудник. Кто может входить в состав проверяющих:

  1. бухгалтер;
  2. люди, занимающие руководящие должности;
  3. специалисты по соседнему цеху и пр.
  4. администраторы;

Главное, что перечень лиц утвержден заранее приказом. Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:

  1. сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).
  2. в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
  3. вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;

Все результаты записываются на бумаге.

При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу.

Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета. На все это следует также подписывать приказы. Кроме того, необходимо обязательно указывать:

  1. состояние, качество.
  2. код продукта – так проще по артикулу проводить все процедуры;
  3. стоимость товарной единицы – от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;

Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным.

Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания. Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне.

Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего. Как указывалось ранее, берется бланк по форме ИНВ-3.

Но если в корпорации имеются нефинансовые активы, то их следует заносить в формуляр 0504087. Выглядит чистый образец так: По сути, в нем содержатся те же поля, что и в выше представленном, только не учитывается стоимость учетных единиц. Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта.

Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк.

Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета. Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать.

Одна из них, №9, заполняется факультативно, то есть в необязательном порядке.

Посмотрим на пример: Здесь мы видим, что эта графа остается незаполненной. Дело в том, что оформление технических устройств или ювелирных изделий более сложное, так как у них есть паспорт. Именно в таких случаях строка необходима.

Также обратите внимание на колонки 10, 11 и 12, 13.

Как раз они и зачастую расходятся, так как фактическое наличие бывает больше или меньше, чем заявленное в бухучете. Если это подтвердилось, то следует заполнить форму ИНВ-19:сличительная ведомость по результатам инвентаризации.

Этот процесс проводится не реже, чем раз в три года. При этом применяется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличима от выше представленного.

Его оформление соответствует приведенному выше порядку. Здесь в графах будут указаны следующее:

  1. взрослый рабочий скот;
  2. хозинвентарь;
  3. недвижимое имущество;
  4. специальные инструменты и прочие средства, которые являются основными для обеспечения деятельности предприятия.
  5. автомобили и иные ТС, в том числе сельскохозяйственные машины;
  6. оборудование и электротехника;

Приведем пример, как может выглядеть ведомость по графе имущества: Как мы видим, некоторые поля остаются незаполненными.

Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала. Так проверки возможно осуществлять каждый месяц – сверка кассы и товаров, а для основных средств – раз в 3 года.

Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:

  1. в ходе служебного расследования на предмет хищения или превышения полномочий;
  2. при реорганизации или ликвидации всей фирмы.
  3. меняется руководящее лицо, компания передается в пользование другому владельцу или арендатору;
  4. составляется годовой отчет;
  5. ситуации, которая вызвана непреодолимыми силами – наводнением, пожаром, то есть, когда нужно подсчитать убытки;
  6. происходит смена материально ответственных лиц – старое должно подписать акт о сдаче ценностей, а новое – о получении;

Так как большинство актов, приказов и прочих бумаг является унифицированными, то есть подходящими под деятельность любой компании, то мы предлагаем вам непосредственно сейчас сохранить образцы:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. ;

Все лица, которые принимают участие в процессе пересчета ценностей, являются ответственными.

Поэтому каждый член комиссии, который поставит свою подпись, отвечает за задокументированные результаты. Также обязанности не снимаются с лица, который изначально отвечал за ТМЦ.

Обычно это продавец, кладовщик, менеджер. Если допущены ошибки, то перечисленные люди, возможно, будут оштрафованы с указанием – причинение материального вреда предприятию. Если один из участников комиссии не пришел на проверку, ее результаты реально признать недействительными.

Все документы подвергаются складированию в архивах на протяжении 5 лет. В статье мы объяснили, что такое инвентаризационная опись.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+