Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Расчитать выходное пособие при сокращении

Расчитать выходное пособие при сокращении

Правила расчета выходного пособия при увольнении по среднему заработку + примеры

10.03.2021 При увольнении по сокращению, при ликвидации, а также в некоторых других случаях работнику, помимо основных выплат, нужно начислить также , расчет которого ведется по среднему заработку.В данной статье приведена пошаговая инструкция, которая поможет правильно рассчитать среднемесячный заработок для пособия, а также приведены примеры расчета.СОДЕРЖАНИЕ:Точная инструкция для вычисления выходного пособия в ТК РФ отсутствует, в связи с чем возникает множество вопросов относительно правил расчета.В ТК РФ говорится, что при сокращении, ликвидации выплачивается среднемесячный заработок, а при дальнейшем нетрудоустройстве возможна выплата еще двух средних заработков.Кроме того, некоторым категориям назначается двухнедельное пособие — например, , при отказе от перевода в другую местность. Полный перечень оснований для выплаты можно .Рекомендуем также почитать: .Из формулировок ТК РФ понятно, что для выплаты нужно рассчитать среднюю заработную плату.Пошаговый алгоритм расчета:

  1. Шаг 4. Рассчитать средний заработок.
  2. Шаг 6. Рассчитать выходное пособие, исходя из среднего заработка и числа дней для оплаты.
  3. Шаг 5. Определить количество дней для оплаты.
  4. Шаг 2. Суммировать выплаты за это время.
  5. Шаг 1. Определить расчетный период.
  6. Шаг 3. Определить количество отработанных дней в этом периоде.

говорит о необходимости назначения дополнительной выплаты в том случае, если причиной расторжения трудового договора послужило сокращение штата или ликвидация организации.В данном случае пособие представляет собой материальную поддержку в связи с увольнением по инициативе работодателя на период трудоустройства. При этом действует ограничение — работник может получить пособие за период не более 3-х месяцев (для РКС — 6-ти месяцев).Расчет производится до момента прекращения трудового договора и выплачивается вместе с остальными суммами в последний день работы уволенного сотрудника.

Сумма выходного пособия, выдаваемая в день ухода, равняется одному среднему месячному заработку.По истечение одного месяца с даты увольнения сокращенный работник ничего не получает, даже если еще не трудоустроился, так как за первый безработный месяц пособие он уже получил в свой последний рабочий день.По истечение второго месяца, если человек не устроился, может обратиться к работодателю за вторым среднемесячным заработком.По истечение третьего месяца на основании документа из службы занятости выплачивается третий месячный заработок.Не нужно сразу в день увольнения выплачивать все три средних месячных заработка. Возможно, работник быстро найдет новую работу и необходимость в дополнительной выплате отпадет.

определяет случаи, когда работнику нужно выплатить двухнедельное выходное пособие.Для его расчета также нужно посчитать средний заработок за 1 день. При этом для вычисления берутся 12 кал.месяцев, предшествующих увольнению.Далее считается количество рабочих дней в оплачиваемом периоде — в данном случае 2 недели после расторжения договора.Сумма к выплате определяется, как произведение рабочих дней в двухнедельном периоде и среднедневного заработка.Расчетный период для расчета среднего заработка для выходного пособия составляет 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу расторжения трудовых отношений.Текущий месяц, в котором оформляется увольнения, нужно включат в расчетный период только в одном случае, если дата прекращения договора — это последний день этого месяца.

Во всех остальных случаях он не учитывается.Если рабочее время для работнику учитывалось обычном образом, не суммированным, то вычисления проводятся по формулам, представленным ниже.Формулы для расчета:Выходное пособие = Средний дневной заработок * Кол-во рабочих дней в соответствующем периоде.Ср.дн.зар. = Начисленная з/п за расчетный период / Отработанные дни в нем.То есть расчет нужно начать с определения расчетного периода, далее уточнить количество фактически отработанных дней в нем.Рабочие дни, за которые нужно выплатить выходное пособие, берутся по производственному календарю для пятидневной или шестидневной рабочей недели для того месяца, за который производится выплата.

При этом учитываются рабочие дни, а также нерабочие праздники. Календарные выходные в этот период не входят.Например, если сотрудник уволен 10 марта 2021 года, то средний заработок считается за период с 01.03.2019 по 29.02.2021. А в день ухода работника ему выплачивается средний заработок, умноженный на число рабочих дней в месяце с 11.03.2021 по 10.04.2021.Если рабочее время считается суммированным методом, то в формулах вместо отработанных дней берется число рабочих часов, а вместо рабочих дней для оплаты берется норма рабочего времени в часах по производственному календарю для конкретного сотрудника.В суммарный начисленный доход, который учитывается при расчете, входят все выплаты, связанные с оплатой труда.Премии также входят в число подобных начислений, но учитывать их нужно особым образом.Не учитываются:

  1. больничные;
  2. оплата командировок.
  3. отпускные;
  4. государственные пособия;
  5. декретные;

Дни этих периодов не входят в число отработанных дней.Рекомендуем прочитать:

  1. .
  2. ;

Рассмотрим два примера — первый случай, когда работника сокращают и ему нужно выплатить средний месячный заработок в день ухода, второй — когда его призывают в армию, и ему нужно выплатить двухнедельное пособие.Исходные данные:Дата расторжения трудового договора в связи с сокращением — 10 марта 2021 года.Расчетный период — с 01.03.2019 по 29.02.2021.Выплаты в этом периоде:

  1. больничные (с 05.08.2019 по 10.08.2019) = 4500;
  2. суммарная начисленная зарплата = 320 000;
  3. отпускные (с 01.09.2019 по 28.09.2019) = 30 000.

Расчет:

  • Рабочие дни в первом месяце после сокращения (с 11.03.2021 по 10.04.2020) = 23.
  • Средний дневной заработок = 320 000 / 221 = 1447,96.
  • Отработанные дни при условии пятидневной рабочей недели = 246 — 5 (больничные дни) — 20 (отпускные дни) = 221.
  • Суммарный начисленный доход = 320 000 (больничные и отпускные не учитываются).
  • Выходное пособие за 1-й месяц = 1447,96 * 23 = 33 303,08.

Исходные данные:Сотрудник призван в армию, в связи с чем оформляется увольнение 31 мая 2021.Расчетный период — с 01.06.2019 по 31.05.2021 (май входит, так как договор расторгается последний днем в мае).Выплаты за этот период:

  1. начисленная заработная плата = 289 000;
  2. отпускные (с 01.07.2019 по 14.07.2019) = 13000;
  3. квартальная премия за выполнение плана в 4 квартале 2021 года = 30000.

Расчет:

  • Доход для расчета выходного пособия = 289 000 + 30 000 = 319 000 (премия полностью учитывается).
  • Средний дневной заработок = 319 000 / 237 = 1346.
  • Рабочие дни для оплаты (с 01.06.2021 по 14.06.2020) = 5.
  • Отработанные дни в периоде с 01.06.2019 по 31.05.2021 = 247 — 10 (отпуск) = 237.
  • Выходное двухнедельное пособие = 1346 * 9 = 12 114.

Рекомендуем также посмотреть видео о расчете выходного пособия:Ошибка 1: Для расчета среднего заработка берутся календарные отработанные дни, а не рабочие.Важно брать именно фактически отработанное время в соответствии с графиком сотрудника.

Из него исключаются выходные, праздники, отпуска, больничные, декрет.Ошибка 2: В количество рабочий дней, подлежащих оплате не включают праздничные выходные дни.Важно в период для оплаты выходного пособия включать нерабочие праздники, если они попали в него.

Например, если дата сокращения 20.10.2021 года, то оплатить нужно период с 21.10.2021 по 20.11.2020, куда попадает 22 рабочих дня и 1 праздничный нерабочий.

Таким образом, выходное пособие будет рассчитано, как произведение среднего заработка на 23 дня. Что еще почитать 31.08.2019 18.12.2019 23.09.2019

Калькулятор выходного пособия

Выходное пособие – это особый вид выплат, которое полагается работникам после расторжения трудового договора с работодателем и иных случаях прекращения сотрудничества. Не каждый сотрудник может получить такие выплаты, поскольку для этого необходимо выполнение определенных условий.

Сюда относится:

  1. ликвидация компании;
  2. отказ работать по причине изменения условий труда.
  3. ;
  4. при отказе сотрудника переводиться на работу в другой район;
  5. наличие медицинских показаний, препятствующих выполнению обязанностей;
  6. сотрудников;

Выходное пособие при сокращении в 2021 году равно величине среднего заработка за один месяц. Если сотрудник работал по совместительству и попал под сокращение штата, то выплаты не производятся. Выходное пособие облагается налогом.

При этом НДФЛ выплачивается по специальной схеме. Налогообложению подлежит только та его часть, которая в три раза превышает среднемесячный заработок. Для регионов Крайнего Севера учитывается шестикратная величина среднего дохода за месяц.

В общем случае по Трудовому кодексу выплаты осуществляются в день, когда уволился сотрудник.

Если в этот день работник не работал, то пособие перечисляется на следующий день после того, как сотрудник выдвинул требование произвести расчет. Срок получения пособия на время трудоустройства зависит от причины увольнения.

Он также может указываться в трудовом договоре.

Если компания была ликвидирована или произошло сокращение штата, то осуществляется выплата среднего заработка за следующие два месяца, если бывший работник не трудоустроился и обратился в центр занятости в течение первого месяца. Для регионов Крайнего Севера срок таких выплат увеличивается до трех месяцев. Выходное пособие рассчитывается следующим образом: ВП = СДЗ * РД, где

  1. РД — число рабочих дней в месяце, который следует за днем расчета.
  2. СДЗ – это среднедневной заработок;

Как рассчитать средний заработок?

Его величина определяется по формуле: СДЗ = Д / Т, где Д – доход за расчетный период; Т – количество дней, в течение которых уволенный сотрудник вел трудовую деятельность. При определении размера дохода, позволяющего рассчитать выходное пособие при увольнении, учитывается заработная плата, выданная за все время расчетного периода, включая премии.

Расчетный период равен 12 месяцам. Сюда не входят определенные выплаты:

  1. другие случаи, когда по факту сотрудник не работал.
  2. отпускные за ежегодный отпуск;
  3. перечисления по ;

Если месяц отработан частично, то заработок определяется только за те дни, когда работник выполнял свои трудовые обязанности.

Некоторые предприятия ведут суммированный учет рабочего времени, когда невозможно соблюсти длительность рабочего времени согласно законодательству. Учет ведется по результатам определенного периода, который может составлять месяц или квартал. В таких случаях выходное пособие определяется по формуле: СЧЗ * РВ, где СЧЗ – это средний часовой заработок; РЧ – норма рабочего времени для того месяца, которые следует за увольнением.
В таких случаях выходное пособие определяется по формуле: СЧЗ * РВ, где СЧЗ – это средний часовой заработок; РЧ – норма рабочего времени для того месяца, которые следует за увольнением. Средний часовой заработок определяется следующим образом: СЧЗ = ЗП / КЧ, где ЗП – доход работника за расчетный период; КЧ – количество часов, которые были отработаны сотрудником по факту в течение расчетного периода.

Расчетный период составляет 12 месяцев до того месяца, как произошло увольнение.

Если увольнение осуществляется в последний день месяца, то данный месяц учитывается при расчете. Предприятие, на котором работает Лебедев Александр, начало процесс ликвидации и сообщило об этом сотрудникам 1 августа, за 2 месяца до увольнения, как и требует законодательство. Выходное пособие, положенное Александру при увольнении, рассчитывается следующим образом:

  • Полученная сумма меньше трехмесячного заработка, поэтому НДФЛ облагаться не будет.
  • Годовая зарплата Александра, при окладе 35000 рублей в месяц, составила 420000 рублей. Кроме этого, ему была начислена премия в размере 12000 рублей. Количество рабочих дней за прошедший год – 247 дней, из которых 7 дней сотрудник не работал в связи болезнью. Исходя из этого, среднедневной заработок: 432000 / 240 = 1800 рублей.
  • Поскольку причиной увольнения стала ликвидация компании, то Александр имеет право на пособие за 2 месяца, следующих за увольнением, в размере средней заработной платы. Таким образом, размер выходного пособия составит: 1800 рублей * 42 дня = 75600 рублей.

Как правильно рассчитать выходное пособие уволенному сотруднику

Вы думаете, это очень просто?

Оказывается, что нет. Недавно этот вопрос рассматривал Конституционный Суд Российской Федерации.

Поводом для рассмотрения послужила жалоба В. С. Кормуш, работницы АО «Интауголь» в городе Инта Республики Коми. С 1 января 2021 года это предприятие было ликвидировано и все сотрудники были уволены. При увольнении им выплатили выходное пособие. В. С. Кормуш была уволена 28 декабря 2018 года, то есть в предпоследний рабочий день 2018 года.
В. С. Кормуш была уволена 28 декабря 2018 года, то есть в предпоследний рабочий день 2018 года. Увольнение было произведено в строгом соответствии с законом, по основанию, предусмотренному пунктом 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, — в связи с ликвидацией организации.

При увольнении работнице было выплачено выходное пособие, рассчитанное следующим образом.

Был посчитан её заработок за период с декабря 2017 года по ноябрь 2018 года включительно (за 12 месяцев, предшествующих дате увольнения), он составил 489208 рублей. Затем был рассчитан средний дневной заработок путём деления заработка за 12 месяцев на количество отработанных за этот период дней (216), он составил 2264,85 рублей.

Затем была исчислена сумма выходного пособия, которое выплачивается в размере среднего месячного заработка, путём умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней по производственному календарю в месячном периоде, следующим за датой увольнения, — с 29 декабря 2018 года по 28 января 2021 года (15 рабочих дней). Сумма выходного пособия составила 33 973 руб.

Всё правильно посчитали, скажете вы.

Обратимся к утверждённому Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

«Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

(далее будем называть его «Положение»), на основании которого рассчитывается средний заработок, и посмотрим, не было ли нарушений расчёта суммы выходного пособия. Согласно пункту 9 Положения:Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путём деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчётном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. Так и было посчитано. Обратите внимание, средний дневной заработок считается за 1 рабочий, а не 1 календарный день.

В том же пункте 9 Положения говорится:Средний заработок работника определяется путём умножения среднего дневного заработкана количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Понятно, что если мы посчитали средний дневной заработок за 1 рабочий день, то и для расчёта среднего заработка за месяц, подлежащего выплате, нужно умножать этот среднедневной заработок на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Именно так и поступил работодатель. Он умножил сумму среднедневного заработка на 15 рабочих дней, приходящихся на период с 29 декабря 2018 года по 28 января 2021 года (1 рабочий день в декабре и 14 рабочих дней в январе). Такое малое количество рабочих дней в месячном периоде объясняется тем, что в январе много праздничных дней.Значит, в соответствии с Положением средний заработок был рассчитан правильно.

Но В. С .Кормуш посчитала такую сумму выплаты недостаточной и несправедливой. Вот как она рассуждала. Её средняя месячная зарплата за последний год составила 46672 рубля, значит, выплатить ей должны были на основании статьи 178 Трудового кодекса РФ среднемесячный заработок, то есть 46 672 рубля, а выплатили почти на 13 тысяч рублей меньше.
Вот как она рассуждала. Её средняя месячная зарплата за последний год составила 46672 рубля, значит, выплатить ей должны были на основании статьи 178 Трудового кодекса РФ среднемесячный заработок, то есть 46 672 рубля, а выплатили почти на 13 тысяч рублей меньше.

Для взыскания разницы между «справедливой» по её мнению и выплаченной суммами В. С. Кормуш обратилась с исковым заявлением в суд, доказывая, что наличие праздничных дней в месяце, за который выплачивается средний заработок (в январе 2021 года), не должно уменьшать сумму среднего заработка.

Интинский городской суд Республики Коми отказал истице в удовлетворении её искового требования, обосновав свой отказ статьёй 139 Трудового кодекса РФ и упомянутым выше Положением. В решении суда отмечено:Часть 4 статьи 112 ТК РФ, предусматривающая, что наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад), к спорным правоотношениям не применима.

Положения указанной нормы применяются при выплате заработной платы в период выполнения работы, а не при определении размера выходного пособия и среднего заработка, сохраняемого за уволенными при ликвидации работниками на период трудоустройства.Данная выплата по своей природе является компенсационной, в связи с чем не может быть рассчитана по правилам, применяемым при определении размера оплаты труда.На основании изложенного, суд приходит к выводу, что ответчик обоснованно принял для расчёта выходного пособия 15 рабочих дней. В. С. Кормуш не стала обжаловать это решение в Верховный суд Республики Коми, а сразу обратилась с жалобой в Конституционный Суд РФ на несоответствие Конституции РФ абзаца 4 пункта 9

«Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

, состоящего из одного предложения: «Средний заработок работника определяется путём умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате».

И Конституционный Суд принял к рассмотрению её жалобу! В своём Постановлении КС РФ высказал своё мнение по этому судебному спору.

Изложим его очень коротко. На Российской Федерации лежит обязанность обеспечивать справедливые условия найма и увольнения работника, являющегося экономически более слабой стороной в трудовом правоотношении, включая надлежащую защиту его прав и законных интересов при расторжении трудового договора по инициативе работодателя.

Изложим его очень коротко. На Российской Федерации лежит обязанность обеспечивать справедливые условия найма и увольнения работника, являющегося экономически более слабой стороной в трудовом правоотношении, включая надлежащую защиту его прав и законных интересов при расторжении трудового договора по инициативе работодателя.

Для реализации этих задач государство устанавливает специальные гарантии при увольнении в связи с ликвидацией организации.

В число указанных гарантий входит выходное пособие, предоставление и порядок определения размера которого согласуются с предписаниями статьи 12 Конвенции МОТ от 22 июня 1982 года № 158

«О прекращении трудовых отношений по инициативе предпринимателя»

.

Часть первая статьи 178 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).Из буквального смысла данной нормы следует, что каждому работнику, увольняемому по названным в ней основаниям, наряду с оплатой труда (расчётом при увольнении) гарантируется получение выходного пособия в размере среднего месячного заработка.

Размер выходного пособия не является оплатой какого-либо периода (прошедшего или будущего) и выплачивается работнику при увольнении.

Выходное пособие призвано обеспечить уволенному лицу средства к существованию в размере не меньшем, чем средний месячный заработок, исчисленный исходя из его заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествовавших увольнению. Соответственно, размер выходного пособия не может зависеть от каких бы то ни было обстоятельств, имевших место после увольнения работника.Закрепленные Положением правила определения размера среднего заработка (месячного и дневного) по существу направлены на создание технического инструментария, обеспечивающего подсчёт заработка в установленных законом случаях, не имеют самостоятельного значения для регулирования трудовых отношений и должны применяться в системной связи с положениями Трудового кодекса РФ.При определении размера выходного пособия на основании Положения необходимо учитывать предписания части первой статьи 178 Трудового кодекса РФ.

При этом способ подсчёта среднего месячного заработка в силу своего технического, вспомогательного характера должен не только согласовываться с требованиями нормы закона, но и обеспечивать её реализацию в строгом соответствии с целью установленной этой нормой выплаты, которая по своей правовой природе является одной из гарантий реализации конституционного права на труд. В противном случае допускалась бы не только корректировка положений закона подзаконными нормативными актами, но и ухудшение материального положения уволенного по инициативе работодателя работника.

В пункте 9

«Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

закреплено, что средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.В правоприменительной практике для определения размера выходного пособия работникам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, принимается во внимание месячный период после даты увольнения работника, исходя из количества рабочих дней в котором и осуществляется расчёт. На основании такого толкования работники, подлежащие увольнению в связи с ликвидацией предприятия, ставятся в худшее положение по сравнению с работниками, продолжающими трудовую деятельность, заработок которых не может снижаться в зависимости от наличия в оплачиваемом месяце нерабочих праздничных дней. Кроме того, увольняемые по указанным основаниям работники ставятся в различное положение в зависимости от даты увольнения и наличия в календарном периоде после увольнения нерабочих праздничных дней: размер получаемого ими выходного пособия при сложившемся понимании пункта 9 Положения напрямую зависит от количества рабочих дней в периоде после прекращения трудового договора.

Такой подход фактически приводит к определению размера выходного пособия на основе случайного фактора (количества рабочих и нерабочих праздничных дней в месяце, непосредственно следующем за увольнением), что недопустимо в социальном правовом государстве. Конституционный принцип равенства предполагает, что при равных условиях субъекты права должны находиться в равном положении, и означает, помимо прочего, запрет вводить такие различия в правах лиц, принадлежащих к одной и той же категории, которые не имеют объективного и разумного оправдания.

Из этого следует, что всем работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации, независимо от даты увольнения на равных условиях должна обеспечиваться государственная защита, целью которой является минимизация негативных последствий, связанных с потерей работы. При этом независимо от способа подсчёта среднего месячного заработка выходное пособие не должно быть меньше заработной платы, которую работник получал за месяц в период трудовой деятельности.

Конституционный Суд РФ признал абзац четвертый пункта 9 Положения не противоречащим Конституции РФ, поскольку он не предполагает возможности определения размера выплачиваемого увольняемому в связи с ликвидацией организации работнику выходного пособия в размере, отличном от его среднего месячного заработка, исчисленного исходя из размера полученной им заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествовавших увольнению. Выявленный в Постановлении КС РФ конституционно-правовой смысл абзаца четвертого пункта 9 Положения является общеобязательным, что исключает любое иное его истолкование в правоприменительной практике. Из этого Постановления Конституционного суда следуют важные выводы.

Хотя абзац 4 пункта 9 Положения не признан противоречащим Конституции РФ и не отменён, но пользоваться им при выплате выходного пособия в некоторых случаях будет нельзя, потому что при малом количестве дней в месячном периоде после увольнения работника рассчитанная сумма выходного пособия будет отличаться в меньшую сторону от среднего месячного заработка. В связи с этим можно предложить следующий способ расчёта суммы выходного пособия: умножать сумму среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней в месяце расчётного периода.

В случае с В. С. Кормуш среднее число рабочих дней в месяце было бы 247 / 12 = 20.58 дней.

Тогда сумма выходного пособия была бы равна 2264.85?20.58 = 46 611 рублей, то есть почти совпадала с её расчётом. Такой подход будет соответствовать конституционно-правовому смыслу абзаца 4 пункта 9 Положения, выявленному в Постановлении Конституционного Суда РФ, и не будет ущемлять права работников.Мы продолжим рассматривать самые сложные и интересные случаи расчёта заработной платы в нашем блоге.
Такой подход будет соответствовать конституционно-правовому смыслу абзаца 4 пункта 9 Положения, выявленному в Постановлении Конституционного Суда РФ, и не будет ущемлять права работников.Мы продолжим рассматривать самые сложные и интересные случаи расчёта заработной платы в нашем блоге.

Не переключайтесь. Зарплата360 – авторский блог фирмы КАМИН. Почему 360? Потому что мы делаем обзор со всех сторон, все 360 градусов круга.

Четверть века КАМИН следит за изменениями зарплатного законодательства. И научились предвидеть сложности, с которыми столкнутся в повседневном труде бухгалтеры. Этому и посвящён наш блог

Выплаты при сокращении работника в 2021 году

26 декабря 2021 26 декабря 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, сколько и каких именно работников требуется для ведения предпринимательской деятельности.

В зависимости от успехов бизнеса возникает необходимость расширить или сократить штат сотрудников. В последнем случае работодатель вправе принять решение об увольнении работников «по сокращению».

О том, как правильно оформить это решение в 2021 году, и какие выплаты полагаются сокращенным работникам, читайте в нашей статье. Официально увольнение «по сокращению» называется «прекращение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников» (п.

2 ч. 1 ст. ТК РФ). Сокращать сотрудников могут не только компании, но и предприниматели-работодатели.

При сокращении штата полностью ликвидируют одну или несколько должностей, исключая их из .

Например, компания, которая больше не собирается торговать в розницу, закрывает магазин и исключает из штатного расписания должности продавца, кассира и заведующего магазином. Соответственно тех, кто занимает эти должности, либо переводят на другую работу, либо увольняют «по сокращению».

При сокращении численности список должностей в штатном расписании остается без изменения. Однако уменьшается количество работников по той или иной должности. Например, из-за ликвидации нескольких торговых точек вместо пяти продавцов остается три.

«Лишних» переводят на другие должности или сокращают. ВАЖНО. Принципиальных различий в процедуре увольнения в зависимости от того, что именно уменьшается — количество должностей или число работников — не предусмотрено. Более того, данные увольнения можно провести одновременно.

В этом случае часть должностей полностью убирается из штатного расписания, а по другим происходит сокращение количества штатных единиц.

Запрещено увольнять «по сокращению» беременных, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а равно одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Также в «запретном» списке находятся любые работники, которые воспитывают ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери, либо являются единственным кормильцем ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет. Кроме того, нельзя сократить работника, у которого есть ребенок в возрасте до трех лет, если в семье имеется трое и более детей, не достигших 14 лет, а второй родитель (законный представитель) не работает (ст.

и ТК РФ). ВНИМАНИЕ. При сокращении работников с детьми нужно проверять не только возраст ребенка, но и состав семьи.

Помимо этого, есть категории сотрудников, которых нельзя уволить «по сокращению» в определенный промежуток времени. Например, часть 6 статьи ТК РФ запрещает сокращать тех, кто находится на больничном или в отпуске.

Уволить сотрудника можно будет после окончания болезни или отпуска. Еще один пример — работники, являющиеся членами избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

Подождать с сокращением придется до конца избирательной кампании (п. 19 ст. Федерального закона от 12.06.02 № 67-ФЗ).

Также нельзя сократить тех, кто получил право сохранить работу по итогам проведенной работодателем оценки. Напомним, что по правилам статьи ТК РФ преимущественное право остаться на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией.

А при равных производительности и квалификации на защиту от сокращения могут претендовать следующие лица:

  1. инвалиды ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
  2. единственные кормильцы в семье;
  3. иные сотрудники, которым такое право предоставлено коллективным договором.
  4. семейные работники при наличии как минимум двух иждивенцев;
  5. работники-чернобыльцы, получившие или перенесшие «радиационные» заболевания;
  6. работники, направленные на повышение квалификации без отрыва от работы;
  7. сотрудники, получившие во время работы трудовые увечья и профзаболевания;

Прежде чем решиться на сокращение (особенно, если речь идет о сокращении численности), работодатель должен оценить сотрудников по названным факторам.

На основании этой оценки следует принять решение о наличии или отсутствии у них преимущественного права сохранить должность.

Прежде всего, это стандартные выплаты, которые полагаются любому увольняющемуся сотруднику.

А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности).

Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм. Рассчитывать на полную могут сотрудники, которые на момент сокращения отработали в рабочем году более пяти с половиной месяцев. Это значит, что если увольняемый вообще не брал дни отпуска за текущий рабочий год, то он получает компенсацию за полный отпуск (т.е.

за все 28 календарных дней). Если же часть отпуска уже использована, то компенсация выплачивается за неиспользованные дни полного отпуска за этот рабочий год (подп.

«а» п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Например, если сотрудник отработал более пяти с половиной месяцев, но уже успел «отгулять» 5 дней из своего текущего отпуска, то при сокращении он получит компенсацию за оставшиеся 23 дня. ВНИМАНИЕ. В некоторых регионах суды настаивают, что описанный алгоритм нужно применять в отношении всех сокращаемых сотрудников, а не только тех, кто работает первый год (см., например, Бюллетень судебной практики Московского областного суда за IV квартал 2015 года, апелляционное определение Иркутского областного суда от 12.11.14 по делу № 33-9318/2014). И хотя Роструд дает обратные разъяснения (письма и ), прежде чем выплачивать «старым» работникам компенсацию по обычным правилам, следует взвесить все «за» и «против».

При этом нужно учесть перспективы возможных судебных разбирательств и практику, которая складывается в вашем регионе.

Право на его получение имеют все работники, за исключением тех, с кем был заключен договор на срок до двух месяцев. Последним выходное пособие полагается только в том случае, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре (ст.

ТК РФ). Размер пособия зависит от категории увольняемого сотрудника. «Обычным» работникам выплачивается сумма, равная среднему месячному заработку (ст. и ТК РФ). Сезонные работники получают меньшие отступные — исходя из двухнедельного среднего заработка (ст.

ТК РФ). Если сокращенный сотрудник в течение месяца после увольнения не нашел новую работу, то за ним сохраняется средний заработок за следующий месяц.Он выплачивается бывшим работодателем в обычные дни выдачи зарплаты (п.

12 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС ).

Этот порядок распространяется только на «обычных» сотрудников.

Сезонные, а также временные работники права на дополнительные выплаты за период трудоустройства не имеют (ст.

и ТК РФ). Средний заработок за второй месяц после увольнения выплачивается на основании паспорта работника и . Если в ней вообще нет записи о приеме на новую работу, то сокращенному перечисляется средний заработок в полном размере. Если же есть запись о приеме на работу, но она датирована не началом месяца, то средний заработок надо выплатить за дни, предшествующие этой дате (ст.

ТК РФ, апелляционное определение Омского областного суда от 12.09.12 по делу № 33-5536/2012). Право на получение денег за третий месяц после сокращения подтверждается не трудовой книжкой, а официальным документом из службы занятости (ч. 2 ст. ТК РФ). Работодатель может обжаловать этот документ, если считает его неправомерным (п.

2.2 определения КС РФ , ч. 1 ст. 218 КАС РФ). Подача такой жалобы не освобождает от выплаты денег бывшему работнику (это следует из ст. ТК РФ и ст. КоАП РФ). Однако если суд признает решение службы занятости незаконным, выплаченные средства будут компенсированы работодателю за счет бюджета.

ВАЖНО. Надо ли облагать средний заработок на период трудоустройства НДФЛ и страховыми взносами?

Ответ на этот вопрос зависит от общей величины выплат, перечисленных в пользу сокращенного работника, с учетом выходного пособия. Если вся сумма не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка сотрудника, то начислять взносы и удерживать НДФЛ не надо.

В противном случае на суммы превышения придется начислить взносы и удержать с этих сумм налог (п. 3 ст. и подп. 2 п. 1 ст. НК РФ, подп.

2 п. 1 ст. Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Чтобы рассчитать сумму выходного пособия, надо сначала определить средний дневной заработок.

Он рассчитывается в общем порядке на основании данных о зарплате сотрудника за предшествующие 12 месяцев.

Если сокращение происходит в последний день месяца, то этот месяц также включается в расчетный период (письмо Роструда ). В остальных случаях расчет ведется по предыдущий месяц (п.

4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.

постановлением Правительства РФ ; далее — Положение).

Конкретная сумма выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения (постановление КС РФ ). Если речь идет о сезонных работниках, то средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих и нерабочих праздничных дней, которые приходятся на две недели, следующие после увольнения. ВНИМАНИЕ. Выходное пособие выплачивается как за рабочие, так и за праздничные дни.

Есть нюансы при расчете выплат сотрудникам, для которых установлен . Тут нужно рассчитать не средний дневной заработок, а средний часовой заработок (п. 13 Положения). Полученную величину надо умножить на количество рабочих часов по графику этого работника в первом месяце (для сезонных работников — в первых двух неделях) после увольнения.

Это значит, что для цели расчета выходного пособия нужно составить график так, как будто увольняемый работник продолжает трудиться. При расчете среднего дневного (часового) заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда.

К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения). Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал.

В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.

Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др.).

Это прописано в пункте 5 Положения. Специального порядка увольнения «по сокращению» пенсионеров не установлено.

Поэтому расставание с ними по данному основанию происходит по общим правилам. А значит, пенсионеры имеют право на получение тех же выплат, что и другие «обычные» сокращаемые работники (кассационное определение Ярославского областного суда от 10.06.10 по делу № 33-2930). СПРАВКА. Пенсионеру, уволенному «по сокращению», надо выплатить зарплату и премию за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие.

Также он вправе получить средний заработок за второй месяц после увольнения (в определенных ситуациях и за последующие месяцы), если не найдет за это время новой работы (письмо Роструда , определение Московского городского суда от 04.04.16 № 4г-2964/2016). Особенностей сокращения работников, которые находятся на испытательном сроке, не предусмотрено.

Однако при расчете компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать следующее.

В общем случае испытательный срок длится не более 3 месяцев (ст.

ТК РФ). Следовательно, сотрудник, сокращаемый во время испытания, не сможет претендовать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск за весь год. Компенсацию следует рассчитать пропорционально отработанному времени.

В отношении некоторых категорий работников (руководители и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители обособленных подразделений) разрешено устанавливать испытательный срок продолжительностью полгода. Поэтому возможна ситуация, когда на дату сокращения такой «испытуемый» трудился в текущем рабочем году более пяти с половиной месяцев. В этом случае он вправе рассчитывать на компенсацию за полный отпуск (при условии, если ранее не использовал этот отпуск или его часть).

При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии.

Так, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за второй и третий месяцы после увольнения, но также за четвертый — шестой месяцы. При этом действуют особые правила перечисления этих сумм. Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Так, выплата за второй и третий месяцы производится бывшем работодателем на основании трудовой книжки и паспорта сотрудника.

Подтверждение службы занятости требуется только в том случае, если уволенный хочет получить средний заработок за четвертый — шестой месяцы (ч. 2 ст. ТК РФ). ВАЖНО. При перечислении выплат лицам, уволенным из «северных» организаций, нужно помнить о налоговых преференциях.

Совокупная сумма выплат (с учетом выходного пособия), не превышающая шестикратного размера среднего заработка сокращенного работника, не облагается НДФЛ и страховыми взносами. И только с суммы превышения нужно будет удержать налог на доходы и начислить на эту сумму страховые взносы (п.

3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. Закона № 125-ФЗ). Гарантии, предусмотренные для работников, уволенных из организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностей, не распространяются на совместителей (ст. ТК РФ). А значит, «северяне» — совместители не могут рассчитывать на выплату за четвертый — шестой месяц после увольнения.

Но положены ли им выплаты за второй и третий месяцы? Давайте разбираться. Как было сказано выше, средний заработок за второй месяц после сокращения выплачивается на основании трудовой книжки. А трудовая книжка совместителя должна находиться у его основного работодателя (ст.

ТК РФ). Под совместительством понимается выполнение еще одной работы, которая является дополнительной к основной (ст. ТК РФ). Значит, и после сокращения совместитель остается трудоустроенным (письмо Минтруда ). Таким образом, в обычной ситуации совместитель не может претендовать на получение среднего заработка за второй, и тем более за третий месяц после увольнения.

Он просто не сможет представить необходимый документ — трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новой работе.

Однако на практике могут быть исключения. Так, трудовое законодательство не запрещает оформить договор о работе по совместительству при отсутствии основной работы.

Равно как и не обязывает прекратить работу по совместительству, либо переоформить ее в основную, если уже во время совместительства сотрудник потерял основную работу.

В таких ситуациях совместитель, уволенный «по сокращению», становится безработным, и может получить средний заработок за период трудоустройства.

Для этого у него на руках есть трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве (кассационное определение Ростовского областного суда от 17.10.11 по делу № 33-14084, определение Московского городского суда от 30.01.12 по делу № 33-2395). Остальные выплаты (заработная плата, премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) перечисляются совместителям на общих основаниях.

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата нужно уведомить сотрудника не менее чем за 2 месяца.

Если работник и работодатель договорятся, увольнение можно оформить до окончания этого срока. В таком случае сотруднику полагается дополнительная компенсация (ст. ТК РФ). ВАЖНО. Получение компенсации за досрочное сокращение не лишает работника права на выходное пособие, а также на выплату среднего заработка на период трудоустройства.

Дополнительная компенсация рассчитывается следующим образом. Сначала нужно определить средний дневной (при суммированном учете рабочего времени — часовой) заработок сокращаемого работника на основании данных за 12 предшествующих месяцев. Полученную величину следует умножить на количество рабочих дней (при суммированном учете — часов), которые приходятся на время после дня «досрочного» увольнения и до дня «планового» сокращения (ч.

3 ст. ТК РФ). Дополнительная компенсация, как и другие суммы, причитающиеся при увольнении, выплачивается в последний день работы при окончательном расчете (ч.

4 ст. , ч. 1 ст. ТК РФ). Данная компенсация в полном размере не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами (письма Минфина и от 31.07.17 № 03-04-07/48592, ФНС ).

Бывает, что после получения предупреждения об увольнении «по сокращению», работник решает расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе.

В этом случае ему достаточно подать заявление об увольнении по собственному желанию. При этом он не получит никаких дополнительных выплат, включая выходное пособие и средний заработок за месяцы после увольнения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+