Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Расчет стоимости коммунальных услуг для арендаторов

Расчет стоимости коммунальных услуг для арендаторов

Возмещение коммунальных услуг арендатором помещений в административном здании

Уважаемые господа! Мы являемся арендодателем помещений административного здания, находящегося в нашей собственности.

Большую половину помещений арендует организация, которая ежемесячно вносит арендную плату, при этом возмещение коммунальных услуг происходит по отдельному договору, который мы хотим пересмотреть. В настоящее время организация платит 50% фактически своего же потребления коммунальных ресурсов (отопление, ГВС и ХВС).

Вопрос 1. Существуют ли нормативные акты с утвержденной методикой или формулами расчета, которые обязывают или рекомендуют производить расчеты с арендаторами за поставленные коммунальные услуги в соответствии с ними. Или нас ничего не ограничивает и все зависит от того как договоримся?

Я нашла только Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 (ред. от 13.07.2019)

«О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»

(вместе с «Правилами предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»), но оно касается отношений только собственников МКД. А как быть в случае с административным зданием?

Вопрос 2. В настоящее время компенсация за отопление, ГВС и ХВС производится пропорционально площади помещений, занимаемых арендатором в здании, т.е. коэффициент рассчитывается как отношение ПЛОЩАДИ АРЕНДУЕМЫХ ПОМЕЩЕНИЙ ко ВСЕЙ ПЛОЩАДИ ЗДАНИЯ, включая подвальный и технический этажи.

Можно ли коэффициент рассчитывать как отношение полезных площадей, т.е. ПОЛЕЗНАЯ ПЛОЩАДЬ АРЕНДУЕМЫХ ПОМЕЩЕНИЙ К ПОЛЕЗНОЙ ПЛОЩАДИ, ЗАНИМАЕМОЙ НАШИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ.

Нужно правильно обосновать правильность применение «Полезной площади», потому что будет много возражений с их стороны.

Благодарю. 02 Марта 2020, 15:23, вопрос №2702434 Алла, г. Москва 800 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) получен гонорар 33% 9,6 Рейтинг Правовед.ru 1478 ответов 658 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Владивосток Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 9,6рейтинг
  2. эксперт

Добрый день, Алла!

Отношения собственников помещений, расположенных в нежилом здании, возникающие по поводу общего имущества в таком здании, прямо законом не урегулированы.

Следовательно, в соответствии с пунктом 1 статьи 6 ГК РФ к указанным отношениям подлежат применению нормы законодательства, регулирующие сходные отношения, в частности статьи 249, 289, 290 ГК РФ.

Данный вывод изложен в Постановление Пленума ВАС РФ от 23.07.2009 N 64

«О некоторых вопросах практики рассмотрения споров о правах собственников помещений на общее имущество здания»

Так, согласно ст.

249 ГК РФ Каждый участник долевой собственности обязан соразмерно со своей долей участвовать в уплате налогов, сборов и иных платежей по общему имуществу, а также в издержках по его содержанию и сохранению.В соответствии с положениями статьи 606 ГК РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Пунктом 1 статьи 614 ГК РФ установлена обязанность арендатора по своевременному внесению арендной платы за пользование имуществом.

То есть порядок внесения платы за коммунальные ресурсы должен определяться в договоре аренды, как и порядок ее расчета. По общим положениям статей 539, 548 ГК РФ собственник здания, либо ответственное лицо, определено общим собранием, заключает договор поставки ресурсов.

Требование — наличие приборов учета.

Так как к положения о нежилых зданиях применяются положения сходные с жилищными, то рекомендую Вам провести общее собрание собственников здания в котором предусмотреть порядок внесения платы. Никакой «методики» расчета потребления ресурсов здесь нет.

Фактически вы правомочны применить по собранию любой коэффициент распределения платы за потребленные ресурсы.

Если у Вас остались дополнительные вопросы — Вы можете задать их в чат ко мне или любому иному юристу сайта. Удачи! 02 Марта 2020, 16:33 1 0 получен гонорар 34% 7,6 Рейтинг Правовед.ru 559 ответов 171 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 7,6рейтинг

Добрый вечер, Алла!

Существуют ли нормативные акты с утвержденной методикой или формулами расчета, которые обязывают или рекомендуют производить расчеты с арендаторами за поставленные коммунальные услуги в соответствии с ними.

Или нас ничего не ограничивает и все зависит от того как договоримся?Насколько я поняла из текста вопроса, напрямую заключенных договоров между арендаторами и поставщиками коммунальных услуг нет. Имеется организация/собственник, которая оплачивает коммунальные услуги в здании и в порядке регресса перевыставляет счета арендаторам, т.е.
Имеется организация/собственник, которая оплачивает коммунальные услуги в здании и в порядке регресса перевыставляет счета арендаторам, т.е.

арендаторы фактически компенсируют понесенные собственником затраты. Поэтому по сути речи о расчетах с арендаторами за поставленные коммунальные услуги в данном случае не идет. Данный вопрос решается по усмотрению сторон.

Договором Вы также можете предусмотреть взимание платы, например, за содержание мест общего пользования, ремонт фасада, кровли здания и т.п. По поводу второго вопроса. Коэффициент, безусловно, возможно (и с экономической точки зрения это более правильно) рассчитывать как отношение сданной в аренду площади к общей арендопригодной площади здания. В качестве обоснования можно сослаться на изменение внутренней политики арендодателя и приведение ее в соответствие со Сводом правил СП 118.13330.2012* «Общественные здания и сооружения».

Актуализированная редакция СНиП 31-06-2009 (утв. приказом Министерства регионального развития РФ от 29 декабря 2011 г.

N 635/10) (с изменениями и дополнениями) Приложение Г*. В частности, в соответствии с указанными правилами в общую площадь здания включается площадь открытых неотапливаемых планировочных элементов здания (включая площадь эксплуатируемой кровли, открытых наружных галерей, открытых лоджий, наружных тамбуров и т.п.)По сути, Вам нужно донести до арендаторов, что деятельность арендодателя по второму договору в настоящее время носит убыточный характер, поскольку В настоящее время организация платит 50% фактически своего же потребления коммунальных ресурсов (отопление, ГВС и ХВС)То есть, по сути арендатор безвозмездно получает (сберегает) сумму в размере 50% от общей суммы, которую оплачивает арендодатель за коммунальные услуги, потребляемые арендатором. А безвозмездные сделки в силу ст.423 Гражданского кодексамежду коммерческими организациями в данном случае не возможны.

С Методикой расчета арендуемых площадей по стандарту BOMA можно ознакомиться по ссылке Удачи Вам! 02 Марта 2020, 16:57 1 0 8,1 Рейтинг Правовед.ru 1765 ответов 692 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Пенза Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 8,1рейтинг

Здравствуйте! Согласна с коллегой. Часть 2 ст.

161 ГКРФ устанавливает, что 2.

Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.Арендодатели и арендаторы могут заключать самостоятельные договоры о возмещении коммунальных расходов, договор о возмещении затрат по оплате коммунальных платежей, или договор об оплате коммунальных услуг, или соглашение об участии в расходах по оплате коммунальных платежей При этом Президиум ВАС РФ в п. 22 Информационного письма от 11.01.2002 N 66 определил, что такие договоры нельзя квалифицировать как договоры поставки электроэнергии (тепловой энергии, воды, газа), поскольку арендодатель не является энергоснабжающей организацией.

Что касается правил распределения коммунальных платежей, то согласно Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 23 июля 2009 г. N 64

«О некоторых вопросах практики рассмотрения споров о правах собственников помещений на общее имущество здания»

1. При рассмотрении споров, связанных с определением правового режима общего имущества здания, помещения в котором принадлежат на праве собственности нескольким лицам, судам необходимо исходить из следующего.

Регулирование отношений собственников помещений в многоквартирном доме, возникающих по поводу общего имущества, предусмотрено , Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ), Жилищного кодекса Российской Федерации.

Кроме того, отношения собственников помещений в любых объектах недвижимости, которые созданы в порядке долевого строительства, прямо урегулированы и Федерального закона

«Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации»

.

Отношения собственников помещений, расположенных в нежилом здании, возникающие по поводу общего имущества в таком здании, прямо законом не урегулированы. Поэтому в соответствии с ГК РФ к указанным отношениям подлежат применению нормы законодательства, регулирующие сходные отношения, в частности , , ГК РФ. Таким образом, к правоотношениям, связанным с распределением расходов в нежилых зданих.

которые не урегулированы законодательства, применяются нормы права, которые регулируют сходные правоотношения в отношении жилых зданий и помещений. Таким образом, по общему правилу, распределение расходов происходит соразмерно занимаемой площади, если соглашением сторон не предусмотрено иное, то есть по соглашению сторон Вы можете определить иное соотношение распределения расходов. 02 Марта 2020, 17:05 0 0 получен гонорар 33% 194 ответа 56 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г.

Пенза Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Алла! При указанных Вами обстоятельствах, к Вашим правоотношениям с арендатором неприменимы положения Постановления Пленума ВАС РФ от 23.07.2009 N 64

«О некоторых вопросах практики рассмотрения споров о правах собственников помещений на общее имущество здания»

, так как в данном документе говорится о правоотношениях между собственниками помещений в здании, а не между собственником и арендатором.

Соответственно, неприменимы к Вашим правоотношениям и жилищные нормы, в том числе нормы, регулирующие правоотношения между собственниками МКД. Согласно пункту 3 статьи 614 Гражданского кодекса РФ

«Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год»

.

Однако, согласно пункту 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66

«Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»

возложение на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы. Исходя из этой правовой позиции Вы можете менять в договоре условия о размере коммунальных платежей неограниченное число раз с любой периодичностью, при этом это не будет нарушением п.3 ст. 614 ГК РФ. Действующим российским законодательством не определен термин «полезная площадь» касаемо нежилых помещений, также отсутствует и нормативно закреплённая методика расчёта компенсации коммунальных платежей с арендатора.

Согласно пункту 2 статьи 616 ГК РФ арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

Практическим советом в Вашей ситуации будет произвести калькуляцию фактического потребления коммунальных ресурсов арендатором и направления ему предложения о внесении соответствующих изменений в договор аренды. Если он откажется от принятия данных условий, то дождитесь окончания срока договора аренды и не пролонгируйте его, а заключайте на новых условиях, либо изменив условия о компенсации коммунальных платежей, либо повысив размер арендной платы.
Если он откажется от принятия данных условий, то дождитесь окончания срока договора аренды и не пролонгируйте его, а заключайте на новых условиях, либо изменив условия о компенсации коммунальных платежей, либо повысив размер арендной платы. Обратите внимание, что согласно пункту 2 статьи 621 ГК РФ если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

Рекомендуем прочесть:  Можно ли закрыть спец счет

Чтобы соблюсти преимущественное право (пункт 1 статьи 621 ГК РФ) нынешнего арендатора на заключение следующего договора аренды, направьте ему соответствующее предложение с новыми условиями. В случае его отказа, Вы не нарушите его преимущественно право на заключение договора аренды, и сможете заключить договор аренды с другим арендатором.

Надеюсь, что эта консультация оказалась Вам полезна и желаю удачи! 02 Марта 2020, 17:43 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 24 Ноября 2016, 12:36, вопрос №1451692 20 Августа 2015, 04:29, вопрос №947094 19 Апреля 2018, 23:13, вопрос №1972889 17 Января 2020, 14:27, вопрос №2227853 06 Февраля 2020, 08:26, вопрос №2250387 Смотрите также

Коммунальные расходы при аренде

И. Дубовая, аудитор ООО «Аудит-Баланс»За «коммуналку» нужно платить.

Платить должен тот, кто потребляет.

Как оформить расчеты за коммунальные услуги, предоставленные арендатору?

Предлагаем обзор нескольких вариантов.Порядок бухгалтерского и налогового учета коммунальных расходов арендатора зависит от того, как именно производится оплата за эти услуги. На практике арендатор может заплатить за «коммуналку» разными способами:

  1. напрямую, заключив договор с поставщиком коммунальных услуг;
  2. компенсируя затраты арендодателя на коммунальные расходы;
  3. через посредника (в роли посредника между производителем коммунальных услуг и их потребителем выступает арендодатель);
  4. в составе арендной платы.

Арендатор платит напрямуюДля арендатора этот вариант самый простой и удобный.

В бухгалтерском учете данные затраты квалифицируют как расходы по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99). А в налоговом учете затраты

«на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, .отопление зданий.»

относятся прямо и сразу к материальным расходам, связанным с производством и реализацией (подп.

5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Правда есть одно «но».

В разъяснениях УФНС РФ по г. Москве от 9 марта 2005 г.

№ 20-12/14571 сказано, что для учета расходов, например на приобретение энергии, для целей налогообложения необходимы следующие документы:

  1. во-вторых, документ, отражающий фактическую поставку энергии (например, счет, выставленный энергоснабжающей организацией).
  2. во-первых, договор с энергоснабжающей организацией, заключенный в соответствии с Гражданским кодексом;

Арендатор может самостоятельно оплачивать коммунальные расходы только в случае, если «коммунальщики» соглашаются подписать договор на поставку услуг (тепла, электроэнергии, воды и т. п.). Договор энергоснабжения заключается при наличии у потребителя энергопринимающего устройства, которое отвечает установленным техническим требованиям и присоединено к сетям энергоснабжающей организации (п.

2 ст. 539 ГК РФ). Как правило, арендатор не является владельцем тепло- и энергосетей, и у него нет соответствующего оборудования для получения энергии, топлива, воды. Вероятность подписания договора с арендатором невелика. Платим через посредникаЕсли не удалось заключить прямой договор с энергоснабжающей организацией остается еще вариант оформить отношения при помощи договора агентирования (по типу договора комиссии).

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (ст.

1005 ГК РФ). При этом очень важно определиться, кто для кого является агентом.Как правило, договор с энергоснабжающей организацией заключен арендодателем до того, как он сдал свое имущество в аренду.

А

«сделка, совершенная до установления отношений по договору комиссии, не может быть признана заключенной во исполнение поручения комитента»

(п.

6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17 ноября 2004 г. № 85). Следовательно, арендодатель не может стать агентом для принципала-арендатора и исполнить поручение – покупать для последнего коммунальные услуги. Логично предположить, что арендодатель может исполнять как агент поручение принципала-энергоснабжающей организации – заключить договор на оказание коммунальных услуг арендатору и быть посредником в расчетах.

На практике такие договоры агентирования большая редкость. Скорее можно встретить комбинированный вариант отношений.

Например, один арендатор большого помещения, солидная уважаемая компания, имеет реальную возможность заключить прямые договоры с поставщиками воды, тепла, электроэнергии.

В этом случае для других, мелких арендаторов она может стать агентом по закупке коммунальных благ. Подобная ситуация возникла в ходе рассмотрения дела Федеральным арбитражным судом Восточно-Сибирского округа от 23 января 2004 г.

№ А58-1458/ 2003-Ф02-4943/03-С1.

Заключая договор агентирования, необходимо помнить, что энергоносители продаются по государственным тарифам, завышать которые не имеет права ни один посредник.Пример 1ООО «Снеговик» сдает в аренду ООО «Подсолнух» складское помещение. Арендная плата составляет 5900 руб. в месяц, включая НДС – 900 руб.

ООО «Снеговик» является агентом ГУП «Свет» и выполняет его поручение – предоставлять электроэнергию ООО «Подсолнух» с участием в расчетах. Агентское вознаграждение составляет 10 процентов от стоимости электроэнергии, потребленной ООО «Подсолнух». За отчетный месяц стоимость электроэнергии потребленной арендатором составила 1180 руб., включая НДС 180 руб.
За отчетный месяц стоимость электроэнергии потребленной арендатором составила 1180 руб., включая НДС 180 руб. Агентское вознаграждение ООО «Снеговик» составляет 118 руб., включая НДС 18 руб.Учет у арендодателя (агента):Дебет 62 Кредит 90-1– 5900 руб.

– отражена выручка от оказания услуг по сдаче помещения в аренду;Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»– 900 руб.– начислен НДС со стоимости оказываемых услуг по аренде;Дебет 51 Кредит 62– 5900 руб.– поступил на расчетный счет платеж за аренду;Дебет 51 Кредит 76 субсчет «Расчеты с арендатором»– 1180 руб.– поступил на расчетный счет платеж за электроэнергию;Дебет 76 субсчет «Расчеты с арендатором» Кредит 76 субсчет «Расчеты с принципалом»– 1180 руб.– отражена задолженность перед принципалом;Дебет 76 субсчет «Расчеты с принципалом» Кредит 90-1– 118 руб.– начислено агентское вознаграждение;Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»– 18 руб.– начислен НДС с агентского вознаграждения;Дебет 76 субсчет «Расчеты с принципалом» Кредит 51– 1062 руб.– (1180 – 118) – перечислен принципалу платеж за электроэнергию, потребленную ООО «Снеговик» за вычетом агентского вознаграждения.Учет у арендатораДебет 60 субсчет «Расчеты по арендной плате» Кредит 51– 5900 руб. – перечислена арендная плата;Дебет 20 Кредит 60 субсчет «Расчеты по арендной плате»– 5000 руб.

– отражена арендная плата согласно акту оказания услуг;Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты по арендной плате»– 900 руб. – отражен НДС по электроэнергии на основании счет-фактуры арендодателя (агента);Дебет 68 субсчет «Расчеты с бюджетом» Кредит 19– 900 руб. – произведен налоговый вычет по НДС с суммы арендной платы;Дебет 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии» Кредит 51– 1180 руб.

– перечислено за потребленную электроэнергию;Дебет 20 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»– 1000 руб. – отражена стоимость потребленной электроэнергии по акту арендодателя (агента) и его счет-фактуре;Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»– 180 руб.

– отражен НДС по электроэнергии на основании счет-фактуры арендодателя (агента);Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19– 180 руб.- произведен налоговый вычет по НДС.Арендатор компенсирует затраты арендодателя Арендодатель перевыставляет арендатору свои затраты по содержанию (обеспечению электроэнергией, теплом, водой и т. п.) сданного в аренду помещения. Практика показывает, что это наиболее распространенный вариант.

До недавнего времени он был довольно-таки безобидным для всех сторон – участников процесса. Спокойную жизнь хозяйствующих субъектов нарушило письмо Минфина от 6 сентября 2005 г. № 07-05-06/234.В нем финансисты указали, что если арендатор компенсирует расходы арендодателя по оплате электроэнергии, то счета-фактуры арендодатель арендатору выставлять не должен.Следовательно, когда арендодатель получает счет-фактуру от энергоснабжающей организации, то в книге покупок его надо зарегистрировать без учета стоимости электроэнергии, потребленной арендатором.Несмотря на то, что в вышеуказанном письме речь шла о компенсации расходов на электроэнергию, выводы финансистов можно распространить и на компенсацию других видов коммунальных расходов.

Это следует из статьи 548 Гражданского кодекса.

В ней указано, что правила договора энергоснабжения применяются и к отношениям снабжения тепловой энергией, нефтью и нефтепродуктами, водой и другими аналогичными товарами.

Те же самые указания по учету НДС с сумм перевыставляемых арендатору коммунальных платежей были даны и в письме Минфина от 3 марта 2006 г. № 03-04-15/52. Арендодатель не может являться энергоснабжающей организацией для арендатора, поскольку сам в качестве абонента получает электроэнергию (постановление Президиума ВАС от 6 апреля 2000 г.

№ 7349/99). Приводя этот довод, чиновники Минфина считают, что компенсацию затрат арендодателя нельзя относить к операциям по реализации товаров для целей НДС. Это значит, что данные операции объектом налогообложения НДС не являются.

Суммы НДС, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг), в случае их использования для осуществления операций, не облагаемых НДС, к вычету не принимаются. Их необходимо учитывать в стоимости этих товаров (п.

2 ст. 170 НК РФ).Пример 2В бухгалтерию ООО «Снеговик» поступили документы от энергетической компании ГУП «Свет» за электроэнергию на сумму 11 800 руб., в том числе НДС 1800 руб.

При распределении данных затрат было установлено, что их часть в размере 1180 руб., в том числе НДС 180 руб.

необходимо перевыставить арендатору ООО «Подсолнух».Учет у арендодателя:Дебет 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии» Кредит 51– 11 800 руб. – перечислено за электроэнергию энергетической компании;Дебет 20 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»– 9000 руб.

(10 000 – 1000) – отражена задолженность перед энергетической компанией по электроэнергии, полученной для собственных нужд;Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»– 1620 руб.– (1800 – 180) – отражен предъявленный поставщиком НДС;В этот же момент счет-фактуру поставщика необходимо зарегистрировать в журнале учета полученных счетов-фактур.Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19– 1620 руб. (1800 – 180) – принят к вычету НДС, относящийся к электроэнергии полученной для собственных нужд, эта сумма НДС отражена в книге покупок;Дебет 76 субсчет «Расчеты с арендатором» Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»– 1180 руб.

– отражена задолженность арендатора за потребленную электроэнергию;Дебет 51 Кредит 76 субсчет «Расчеты с арендатором»–1180 руб.– поступили деньги в возмещение расходов арендодателя на оплату электроэнергии, потребленной арендатором.Учет у арендатора:Дебет 20 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»– 1180 руб.

– отражена задолженность перед арендодателем по компенсации затрат на электроэнергию;Дебет 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии» Кредит 51– 1180 руб.

– перечислено за электроэнергию.Поскольку определение понятия «компенсация» в бухгалтерском законодательстве отсутствует, возможны разночтения. Есть мнение, что в данном случае компенсация расходов на оплату электроэнергии, потребленной арендатором, является доходом арендодателя. Соответственно в бухгалтерском учете арендодателя «напрашивается» проводка с применением счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Соответственно в бухгалтерском учете арендодателя «напрашивается» проводка с применением счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Замена синтетического счета в данном случае не приводит к каким-либо фискальным последствиям и не считается грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета.

«Коммуналка» в составе арендной платыЭто самый простой и не вызывающий на практике споров с налоговыми инспекциями вариант. Все поступления от арендатора будут квалифицироваться как доходы от реализации услуг по сдаче в аренду помещений.

А коммунальные расходы просто включены в состав арендной платы. Затраты арендатора по оплате счетов коммунальных служб (в том числе и за электроэнергию) можно целиком учесть в составе операционных расходов или расходов по обычным видам деятельности. Выбор статьи зависит от специализации арендодателя.

Рекомендуем прочесть:  Как начисляется аванс в 2020 году

Если сдача в аренду это основной профиль организации, значит, расходы будут «обычными».

Компенсация этих затрат произойдет не явно, а через арендные платежи.

Цена аренды в этом случае складывается из фиксированной части (собственно арендная плата) и из переменной части (плата за «коммуналку»).

Пример 3ООО «Снеговик» сдает помещение в аренду (это основной вид деятельности ООО «Снеговик») ООО «Подсолнух» за 5900 руб.

в месяц, в том числе НДС 18 процентов – 900 руб. Затраты на электроэнергию включаются в стоимость арендной платы.

В бухгалтерию ООО «Снеговик» поступили документы от энергетической компании ГУП «Свет» за электроэнергию на сумму 11 800 руб., в том числе НДС 1800 руб. Из этой суммы на долю ООО «Подсолнух» приходится 1180 руб., включая НДС 180 руб.Учет у арендодателя:Дебет 20 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»– 10 000 руб.

– отражена задолженность перед энергетической компанией по электроэнергии;Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»– 1800 руб. – отражен предъявленный поставщиком НДС;Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19– 1800 руб. – принят к вычету НДС, относящийся к электроэнергии полученной для собственных нужд, вся сумма входящего НДС отражена в книге покупок;Дебет 62 Кредит 90-1– 7080 руб.

– (5900 + 1180) отражена выручка от оказания услуг по сдаче помещения в аренду;Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»– 1080 руб. начислен НДС с выручки от сдачи помещения в аренду;Дебет 51 Кредит 62–7080 руб.– поступила выручка от сдачи помещения в аренду.Учет у арендатора:Дебет 20 Кредит 60 «Расчеты по арендной плате»– 6000 руб.

(5000 + 1000)– отражена арендная плата согласно акту оказания услуг;Дебет 19 Кредит 60 «Расчеты по арендной плате»– 1080 руб.

– (900 + 180) – отражен НДС по арендной плате на основании счет-фактуры арендодателя;Дебет 68 «Расчеты с бюджетом» Кредит 19– 1080 руб.– поставлен к вычету НДС с суммы арендной платы;Дебет 60 Кредит 51– 7080 руб.– перечислена арендная плата арендодателю. Материал предоставлен журналом : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Арендная плата и коммунальные платежи

Зевакина Ирина Анатольевна, ведущий эксперт-консультант Департамента правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ Существует несколько вариантов оплаты коммунальных услуг помимо заключения арендатором прямых договоров или договора субабонента. Вариант 1. Расходы за коммунальные услуги включены в сумму арендной платыПри включении суммы расходов за коммунальные услуги в арендную плату арендодатель обязуется за свой счет производить оплату коммунальных услуг по выставленным счетам. Данная сумма включается в состав арендных платежей, размер которых может определяться двумя способами:

  1. расчетным путем, включающим арендную плату как таковую и фактическую стоимость коммунальных услуг за определенный период (арендодатель должен определить порядок (механизм) расчета коммунальных платежей, подлежащих оплате арендатором).
  2. через установление фиксированного ежемесячного платежа (арендодатель производит предварительные расчеты среднемесячной стоимости расходов на коммунальные услуги, затем увеличивает на эту сумму ежемесячные арендные платежи, учитывая в том числе и сезонные колебания цен);

Например, если организация арендует здание частично, можно все выставляемые поставщиками коммунальных услуг платежи распределить между арендатором и арендодателем пропорционально занимаемой площади.

В связи с этим порядок расчета арендной платы будет сформулирован следующим образом:«Арендная плата состоит из фиксированной суммы в размере (_____) руб. в месяц (квартал, полугодие, год) и фактической стоимости потребленных коммунальных услуг, определяемых на основании счетов, представленных поставщиками коммунальных услуг, и доли площади, занимаемой арендатором». Рассмотрим, как производится учет коммунальных платежей арендатором и арендодателем.

У арендатора расходом будет являться только арендная плата. Услуги по аренде станут облагаться НДС у арендодателя.

В бухгалтерском учете произведут следующие записи:Д-т 20, 26, 44 – К-т 60, 76 – отражена задолженность по арендной плате (включая коммунальные платежи) без НДС;Д-т 19 – К-т 60, 76 – зафиксирована сумма НДС, предъявленная арендодателем;Д-т 68 – К-т 19 – сумма НДС с арендной платы предъявляется к возмещению из бюджета после оказания услуги и получения счета-фактуры.У арендодателя в его бухгалтерском учете будут сделаны записи:Д-т 62, 76 – К-т 90.1 – отражена задолженность арендатора по арендным платежам (с НДС);Д-т 90.3 – 68 – начислена сумма НДС со стоимости предоставленных услуг по аренде;Д-т 20, 91 – К-т 60 – сумма коммунальных услуг отнесена на расходы;Д-т 19 – К-т 60 – отражена сумма НДС со стоимости предоставленных коммунальных услуг;Д-т 68 – К-т 19 – возмещен входной НДС по предоставленным счетам-фактурам поставщиков коммунальных услуг;Д-т 90.2 – К-т 20 – списаны расходы по содержанию сданного имущества в аренду, которая является основным видом деятельности;Д-т 51 – К-т 62 – получена оплата от арендатора;Д-т 60 – К-т 51 – перечислены денежные средства поставщикам коммунальных услуг.

Счет-фактура с указанием «арендная плата за _____ месяц 200_ года» выставляется не позднее 5 дней с момента подписания акта об оказании услуг.Вариант 2.

Расходы за коммунальные услуги несет арендатор, компенсируя их арендодателю сверх арендной платыРасходы за коммунальные услуги несет арендатор, однако расчеты с поставщиками данных услуг на основании выставленных ими счетов осуществляет арендодатель, которому арендатор на основании выставленного арендодателем документа (счета) возмещает стоимость услуг. В договоре порядок расчетов между арендатором и арендодателем можно сформулировать следующим образом:«Арендная плата составляет (_____) руб.

Расходы по содержанию имущества несет арендатор. Коммунальные платежи не включаются в арендную плату, их оплату осуществляет арендатор путем перечисления денежных средств арендодателю на основании счета, выставленного арендодателем.

Счет на оплату коммунальных услуг арендодатель выставляет не позднее 3-х дней по получении счетов о потребленных коммунальных услугах с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг».Этот вариант имеет несколько недостатков, одним из которых является отсутствие единой позиции по налоговому учету сумм компенсации коммунальных расходов.
Счет на оплату коммунальных услуг арендодатель выставляет не позднее 3-х дней по получении счетов о потребленных коммунальных услугах с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг».Этот вариант имеет несколько недостатков, одним из которых является отсутствие единой позиции по налоговому учету сумм компенсации коммунальных расходов. Позиция 1. Арендатор не имеет права включать коммунальные платежи в расходы, так как прямые договоры заключены арендодателем с поставщиками коммунальных услуг.

Согласно Письму УФНС РФ по Московской области от 03.02.2005 N 21-27/28632 расходы по коммунальным платежам будут учитываться в составе материальных расходов той стороны, которой заключены прямые договоры с организациями – поставщиками коммунальных услуг. Однако данная позиция является спорной.Позиция 2.

Арендатор имеет право включить в расходы коммунальные платежи, поскольку является лицом, фактически понесшим указанные затраты.Однако у налоговых и финансовых органов существует и другая точка зрения на эту проблему. Если договором аренды помещения не предусмотрено иное и налогоплательщик несет расходы по оплате арендодателю коммунальных услуг, то указанные расходы организации-арендатора могут быть включены в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии обоснованности и документального подтверждения указанных расходов первичными документами – счетами арендодателя, составленными на основании аналогичных документов, выставленных арендодателю соответствующими организациями, в отношении фактически используемых арендатором коммунальных услуг.

Разберем учет у арендатора и арендодателя более подробно.

В бухгалтерском учете арендатора производятся следующие записи:Д-т 20, 26, 44 – К-т 76 – начислена задолженность арендатора по оплате коммунальных услуг;Д-т 19 – К-т 76 – отражен НДС по коммунальным услугам.Если бухгалтерия рискнет принять НДС к вычету, то будет произведена следующая запись:Д-т 68 – К-т 19 – НДС по коммунальным услугам предъявлен к вычету на основании счета-фактуры, полученного от арендодателя. При использовании данного варианта расчетов по коммунальным платежам возможно следующее движение документов:

  1. выставляет арендатору счет на сумму услуг, потребленных арендатором, с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг и счета-фактуры на возмещаемые расходы по оплате коммунальных платежей.
  2. регистрирует счета-фактуры в книге покупок без учета сумм по коммунальным услугам, потребленным арендатором;
  3. арендодатель получает от коммунальных служб первичные документы на оплату;

Согласно Письму Минфина РФ от 03.03.2006 N 03-04-15/52 в случае, когда расходы арендодателя по оплате электроэнергии не включаются в стоимость арендной платы, а перечисляются арендатором в порядке компенсации расходов по оплате электроэнергии с НДС, счета-фактуры по электроэнергии арендодателем арендаторам не выставляются.

Если следовать этой точке зрения Минфина РФ, то НДС по коммунальным услугам, потребленным арендатором, нельзя принять к вычету ни у арендатора, ни у арендодателя, а сумму данного налога следует отнести к расходам, не уменьшающим налог на прибыль.

По поводу учета у арендодателя существует два мнения.Мнение 1. Суммы полученной компенсации включаются в доходы арендодателя.Если возмещение арендатором арендодателю коммунальных расходов предусмотрено договором аренды, то такие платежи должны учитываться у арендодателя в качестве арендной платы в составе внереализационных доходов или доходов от реализации, а у арендатора в составе внереализационных расходов. В случае, когда на возмещение вышеуказанных расходов между сторонами заключен отдельный договор, данные платежи должны учитываться у арендодателя в составе доходов от реализации в силу п.

2 ст. 249 НК РФ, согласно которому выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженные в денежной и (или) натуральной формах, а у арендатора такие платежи не будут признаваться расходами для целей налогообложения прибыли. Мнение 2. Суммы полученной компенсации не включаются у арендодателя в доходы, так как по существу являются транзитными платежами.По мнению независимых экспертов, операции по приобретению и перевыставлению коммунальных услуг не увеличивают выручку и расходы арендодателя, так как поступление и выбытие по аналогичным с агентскими договорами в пользу арендодателя в бухгалтерском учете не признаются доходами и расходами.

С точки зрения Минфина РФ вычет сумм НДС четко связан с признанием расходов для целей исчисления налога на прибыль на основании положения п. 7 ст. 171 НК РФ. Если согласно гл.

25 НК РФ расходы принимаются для целей налогообложения по нормативам, то суммы налога по таким расходам подлежат вычету в размере, соответствующем указанным нормам. Наиболее рациональным способом оформления расчетов по коммунальным платежам является (помимо заключения прямых договоров между арендатором и поставщиками коммунальных услуг или договоров субабонента) включение затрат на коммунальные платежи в сумму арендной платы.

В таком случае арендатор имеет право возместить НДС со всей суммы арендной платы, включая и коммунальные услуги. п. 3 ст. 168 НК РФ Письмо УФНС РФ по г.

Москве от 06.07.2005 N 20-12/47837; Письмо Минфина РФ от 07.12.2005 N 03-03-04/1/416 Письмо Минфина РФ от 06.09.2005 N 07-05-06/234 Письмо УМНС РФ по г.

Москве от 22.07.2003 N 26-12/40946 Письмо УФНС РФ по Московской области от 03.02.2005 N 21-27/28632 п. 3 Положения о бухгалтерском учете «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 N 32н; п.

3 Положения о бухгалтерском учете «Расходы организации», (ПБУ 10/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н; пп.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+