Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Расчет отпускных с учетом стажа северная надбавка

Расчет отпускных с учетом стажа северная надбавка

Расчет отпускных в 2020 году. 5 ошибок, которые следует избегать

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права.

Разберем 5 главных ошибок бухгалтера. Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — ). Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «».

Далее — разбор ошибок. Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  2. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  3. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  4. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  5. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  6. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать это время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п.

5 Положения № 922. Нельзя исключать из расчетного периода:

  1. время, когда работник участвовал в забастовке;
  2. перерывы для кормления ребенка;
  3. прогулы.
  4. неявки по невыясненным причинам;
  5. время простоя по вине работника;

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

4 Положения № 922). В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например 4 месяца. Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен два раза:

  1. из 12 предшествующих месяца;
  2. из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п.

2 Положения № 922). Ключевые слова: «предусмотренные системой оплаты труда». Распространенные ошибки:

  • В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Напомним, что такое зарплата. Зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  • В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Расчет отпускных в 2020 году Вебинар в Контур.Школе. Разбор практических ситуаций.

Ответы на вопросы, тест.

  1. зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например в Положении об оплате труда.
  2. не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано;

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  • Премии, которые выплачены работнику не за труд: например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  • Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных. Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2020 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2020 года за 2018 год и в январе 2020 года за 2020 год. Премия за 2018 год оказалась больше, чем премия за 2020 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2018 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  • Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде. Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.
  • Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  1. только премии за труд;
  2. годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.
  3. не более 12 ежемесячных, 4 ежеквартальных, 2 полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
  4. только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя повышение оклада коснулось только этого работника. Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  • Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  • Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Работник должен дать свое согласие.

Онлайн-курсы для бухгалтеров Повышение квалификации.

Профпереподготовка. Документы установленного образца в Контур.Школе Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы.

Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме.

Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет. Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 342 918 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бусыгина Ю. О. Вебинар, 27 октября, 10:00 мск Бусыгина Ю. О. Вебинар, 17 ноября, 10:00 мск Бусыгина Ю.

О. Запись вебинара

Расчет отпускных в местностях приравненных крайнего севера

» Страховое право Льготы и компенсации работникам-северянам предусмотрены главой 50 Трудового кодекса. Рассматривая правила предоставления отпусков, мы также будем обращаться и к Закону

«О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»

*. Перечень таких районов приведен в постановлении** Совета Министров СССР, датированном 1967 годом, и с момента утверждения неоднократно изменялся и дополнялся.

Другие нормативные акты, посвященные отпускным гарантиям для северян, приведены в таблице.Актуальный перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним.Северянам кроме основного и других отпусков ежегодно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в северных регионах. Его продолжительность зависит от местности, где трудится гражданин.

Если работа проходит на Крайнем Севере, дополнительный отпуск составит 24 календарных дня. У сотрудников, работающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ). А работникам других северных территорий, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате (южные районы Восточной Сибири и Дальнего Востока), положен дополнительный отпуск – 8 календарных дней (ст.

14 Закона № 4520-1). По правилам статей 120 и 322 Трудового кодекса ежегодные дополнительные отпуска у работников суммируются с основным отпуском – так определяется общая продолжительность оплачиваемого отпуска.ПримерООО «Ника» расположено в городе Северодвинске Архангельской области. Поскольку это район Крайнего Севера, сотрудникам организации, работающим по месту ее нахождения, кроме основного отпуска полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Полностью ежегодный отпуск составит 52 календарных дня (28 + 24 = 52).ЗАО «Пегас» находится в городе Архангельске.

В отличие от Северодвинска, Архангельск относится к местностям, приравненным к районам Крайнего Севера.

Поэтому сотрудникам ЗАО «Пегас» предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней, вместе с основным отпуском период отдыха составит 44 календарных дня (28 + 16 = 44).ООО «Альфа» расположено в городе Красноярске (южный район Восточной Сибири), где к заработной плате работников применяется районный коэффициент 1,30, установленный постановлением администрации Красноярского края в 1992 году.
Поэтому сотрудникам ЗАО «Пегас» предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней, вместе с основным отпуском период отдыха составит 44 календарных дня (28 + 16 = 44).ООО «Альфа» расположено в городе Красноярске (южный район Восточной Сибири), где к заработной плате работников применяется районный коэффициент 1,30, установленный постановлением администрации Красноярского края в 1992 году. Работникам этой организации предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 8 календарных дней.

Таким образом, ежегодный отпуск сотрудников составит 36 календарных дней (28 + 8 = 36).Как мы знаем, оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотрудникам каждый год (ст.

124 ТК РФ). Однако для северян закон предусматривает исключение. Работники Крайнего Севера и приравненных к нему местностей по желанию могут взять объединенный отпуск (но не более чем за два года). Допускается соединять как основные, так и дополнительные отпуска, полностью или частично.

Продолжительность такого отдыха не должна в общей сложности превышать шести месяцев (ст. 322 ТК РФ). В этот период включается и время отпуска без сохранения зарплаты, который северяне часто берут для проезда к месту использования отпуска и обратно.Если при соединении отпусков время отдыха получается больше шести месяцев, остаток присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ст.

322 ТК РФ).ПримерВ.Н. Михайлов работает инженером в городе Енисейске Красноярского края (местность, приравненная к районам Крайнего Севера).

В декабре 2009 года он написал работодателю заявление с просьбой предоставить ему объединенный отпуск за 2010 и 2011 годы с 16 августа 2010 года. В этот период у работника войдут два ежегодных оплачиваемых отпуска по 28 календарных дней и два дополнительных оплачиваемых отпуска за работу в приравненных местностях по 16 календарных дней.Сначала посчитаем общую продолжительность отпуска:28 x 2 + 16 x 2 = 88 дней. Это меньше шести месяцев, значит, работодатель может предоставить объединенный отпуск, если не возражает против использования отпуска таким образом.

Теперь определим, когда Михайлов В.Н. должен выйти на работу. Отсчет 88 дней будем вести с первого дня отпуска – 16 августа.

Первый рабочий день сотрудника выпадает на 12 ноября.

Но на работу он выйдет 13 ноября (рабочая суббота) с учетом праздничного дня 4 ноября и перенесения его на другой день.Чтобы вам было удобнее работать с объединенными отпусками, закрепите правила их предоставления в локальном нормативном акте организации (скажем, в положении об отпусках).

Например, можно предусмотреть обязанность сотрудника, желающего соединить отпуска, сообщить об этом в отдел кадров заранее, до составления графика отпусков на соответствующий год. Кроме того, учитывайте, что работники в возрасте до 18 лет и сотрудники с вредными или опасными условиями труда обязательно должны отдыхать ежегодно (ст.

124 ТК РФ). Поэтому просьбу таких северян о соединении отпусков удовлетворять нельзя.Стаж для основного оплачиваемого отпуска северянам рассчитывается по общим правилам, установленным статьей 121 Трудового кодекса.

Что касается дополнительного отпуска за работу в северных регионах, он предоставляется сотруднику по истечении шести месяцев работы у данного работодателя (ст. 322 ТК РФ).Пример12 апреля 2010 года Н.Т.

Китаева поступила на должность секретаря в ООО «М…», расположенное в городе Северодвинске Архангельской области (район Крайнего Севера).

Право на использование основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней наступит у нее по истечении шести месяцев работы у данного работодателя, то есть 12 октября 2010 года (ст. 121 ТК РФ). В этот же момент наступит и право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня (ст.

121 ТК РФ). В этот же момент наступит и право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня (ст.

322 ТК РФ). Таким образом, отпуск за первый год работы в суммарном выражении 52 дня (28 + 24 = 52) Н.Т. Китаева может взять, начиная с 12 октября 2010 года.Если организация сама не находится на территории Крайнего Севера или приравненных к нему местностях, но направляет в эти регионы работников-вахтовиков***, она должна предоставлять таким сотрудникам дополнительные «северные» отпуска по тем же правилам, что и работникам, которые постоянно трудятся в данных регионах. Это означает, что отпуск вахтовикам положен в полном размере – 24 дня за работу в районах Крайнего Севера, 16 дней за работу в приравненных к нему местностях и 8 дней за работу в районах, где установлен коэффициент и надбавка к зарплате (ст.

302 ТК РФ).Работники бюджетных организаций Крайнего Севера и приравненных к нему местностей один раз в два года имеют право на оплату проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно за счет средств работодателя (ст. 325 ТК РФ).Из-за противоречий в формулировках трудового законодательства многие работодатели полагают, что дополнительный отпуск вахтовикам, работающим в северных регионах, нужно рассчитывать пропорционально дням, отработанным на вахте.

Например, если работнику, который постоянно трудится в районах Крайнего Севера, положено 24 календарных дня дополнительного отпуска, то вахтовику, находящемуся в таких местностях половину рабочего года, – только 12 календарных дней. За основание для такого вывода ошибочно берется часть шестая статьи 302 Трудового кодекса. В ней сказано, что в стаж работы, дающий право на соответствующие гарантии и компенсации, включаются календарные дни вахты в северных регионах и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.

Но эта позиция неверна, поскольку в части пятой статьи 302 Кодекса количество дней отпуска вахтовикам предусмотрено то же, что и для постоянно работающих. А правила расчета стажа применяются в других целях, например при расчете стажа для северных надбавок.Мы уже упоминали об отпуске без сохранения зарплаты, который предоставляется северянам для проезда к месту отдыха и обратно.

Указание на такой отпуск есть в статье 322 Трудового кодекса, где сказано, что он учитывается в случае соединения нескольких отпусков. Работникам отдаленных северных регионов он удобен тем, что позволяет не тратить на дорогу время, предназначенное для отдыха. Но должен ли работодатель его предоставлять, получив от сотрудника соответствующее заявление?

Полагаем, что да, поскольку такой отпуск предусмотрен Трудовым кодексом, хотя и без прямой регламентации. И если работодатель откажется, сотрудник может обратиться в Гострудинспекцию за защитой своих прав.В общей норме об отпусках без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ) содержится перечень случаев, при которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без содержания.

Упомянутый случай не входит в список, но сам список – открытый (есть формулировка

«и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом»

). Мы имеем дело как раз с такой ситуацией.

Продолжительность отпуска в днях не установлена – он предоставляется на время, необходимое для проезда к месту отдыха и обратно, и определяется по тому виду транспорта, которым воспользовался работник****.Подробнее о правилах оформления отпускных для работников-северян читайте в № 4 , 2009.Еще одно необычное отпускное правило установлено для северян, у которых есть дети-абитуриенты. Один из родителей, опекунов или попечителей имеет право взять очередной оплачиваемый отпуск для сопровождения ребенка до 18 лет, поступающего в училище, техникум или вуз, расположенные в другой местности.

Иными словами, работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск – минимум 14 календарных дней (ст. 322 ТК РФ) для этой цели (в счет очередного оплачиваемого отпуска) во время вступительных испытаний в учебных заведениях.

Основанием для предоставления такого отпуска служит заявление работника и документ образовательного учреждения, подтверждающий, что ребенок сотрудника допущен к вступительным экзаменам, например справка приемной комиссии. Если у работника несколько детей, отпуск положен один раз для каждого ребенка.* Закон РФ от 19 февраля 1993 г.

№ 4520-1 (далее – Закон № 4520-1).** Постановление Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029.*** Подробнее о вахтовом методе работы читайте в № 7 , 2007.**** Пункт 38 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами (утверждена приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г.

№ 2).Источник: http://www.kadrovik-plyus.ru/publ/otpusknye_dlja_severjan_osobyj_raschet/2-1-0-265В частности, в статье 321 Трудового кодекса предусмотрено, что общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам-северянам, работающим по совместительству, устанавливается на общих основаниях.

Это значит, что совместителям, как и основным работникам, назначаются дополнительные отпуска в зависимости от характера работы, опасности, тяжести или вредности труда, особого распорядка рабочего дня, особых климатических условий (ст.116 ТК РФ). Поэтому совместителям нужно предоставлять дополнительные отпуска за работу в районах Крайнего Севера, приравненных к нему местностях и других северных регионах независимо от того, что такие отпуска положены им и по основному месту работы*. ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.ОО через оффшор рассматривается тут.Порядок закрытия ИП вы можете найти в этой статье.Источник: http://adry.com/raschet-dopolnitelnogo-otpuska-za-vrednye-uslovija-truda.htmlТрудовая деятельность в тяжёлых природных условиях Крайнего Севера не самым лучшим образом сказывается на здоровье работников.В связи с этим был принят отдельный Федеральный закон под номером 4520-1, закрепляющий за такими гражданами возможность получения государственных компенсаций и дополнительных гарантий.В апреле 2014 года в этот закон президентом РФ были внесены некоторые изменения, которые затронули, в частности, 10-ю статью закона.https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UIИзменения касаются порядка предоставления дополнительных отпускных периодов для этой категории работающих граждан, относящихся к льготникам.ТК РФ).Если работник в расчетном периоде брал бы отпуска, был бы временно нетрудоспособен, уезжал в командировку или отсутствовал на работе по иным причинам, начисленные за эти периоды суммы были бы исключены из состава учитываемых выплат (подп.

«а» п. 5 Положения о среднем заработке). Средний дневной заработок работника с учетом изменений в статье 139 ТК РФ равен 2117,75 руб.(744 600 руб. : 12 мес. : 29,3). Общая продолжительность основного и дополнительного отпусков составляет 44 календ.

дн. (28 календ. дн. + 16 календ. дн.). Следовательно, сумма отпускных — 93 181 руб. (2117,75 руб.× 44 календ. дн.).Накапливать отпуска можно не более чем за два годаЕсли северянин не был в отпуске в прошлом году, он может совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года.

В этом случае общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно.Часть, превышающую шесть месяцев, нужно присоединить к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ч.

3 и 4 ст. 322 ТК РФ).На время в пути — отпуск за свой счетНа время, которое северянин тратит на проезд к месту проведения отпуска и обратно, ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 322 ТК РФ).Пример 1. Сотрудник работает в компании, расположенной в г. Анадыре (Чукотский автономный округ).ТК РФ).Количество дополнительных отпускных дней варьируется в зависимости от уровня благоприятности климата, в котором расположено рабочее место.

Так, ст. 14 закона «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера…» от 19.02.1993 № 4520-1 устанавливает 3 категории северных территорий с разной длительностью допотпуска:

  1. районы Крайнего Севера — 24 дня;
  2. остальные районы Севера — 8 дней.
  3. территории, приравненные к Крайнему Северу, — 16 дней;

Бывают случаи, когда работник в рамках рабочего года выполняет трудовые функции на нескольких территориях, для которых определен различный размер льготных «северных» отпусков.Президент России Владимир Путин подписал закон, обязывающий все организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставлять работникам льготный отпуск.Источник: http://juristi-online.ru/predostavlenie-otpuska-rabotnikam-krajnego-severa-28094/Источник: журнал «Главбух»Сайт журнала «Зарплата в учреждении»Электронный журнал «Зарплата в учреждении»Верховный суд РФ внес ясность в некоторые вопросы касающиеся гарантий и компенсаций работникам Крайнего Севера (обзор утвержден Президиумом ВС РФ 26 февраля 2014 года).Российское законодательство не регламентирует наличие мокрой печати или унифицированной записи для северных регионов. Использование пометки остается на усмотрение начальства или кадровых специалистов.

Важно При трудоустройстве на новое место сотрудник может сообщить периодичность работы на Севере письменно.Территории, относящиеся к остальным районам Севера Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12 определены районы Крайнего Севера и все территории, которые приравнены к нему. Список остальных районов Севера никаким нормативным актом не закреплен.

Список остальных районов Севера никаким нормативным актом не закреплен.

Более того, ТК РФ такую категорию северных территорий в ст. 321 даже не упоминает.Соответственно, если за компенсацией отпускных расходов обращается сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до полутора или до трех лет, работодатель не обязан ее выплачивать.Компенсация может быть оплачена при предоставлении не ежегодного оплачиваемого, а другого вида отпуска, если это установлено региональными или муниципальными нормативными правовыми актами. В Обзоре от 26 февраля 2014 года отмечено, что такой подход к разрешению вопроса о праве на компенсацию является правильным.Работнику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (ст.

127 Трудового кодекса РФ).Данный отпуск должен предоставляться в отношении каждого из детей только единожды (ст. 322 ТК РФ). Для пользования соответствующими преференциями необходимо, чтобы:

  1. родитель представил работодателю документ из учебного заведения, подтверждающий участие ребенка во вступительных экзаменах.
  2. у родителя имелся стаж, достаточный для получения отпуска;

ВАЖНО! Речь не идет о «лишних» днях отпуска: нормы ст.322 ТК РФ всего лишь дают право родителю получить оплачиваемый (основной или северный) отпуск в конкретные дни, фактически имея преимущество при составлении графика отпусков в компании.Выше мы отметили, что количество дней отдыха может быть сформировано из тех, что представлены северным отпуском, и тех, что соответствуют основному отпуску.Районы, в которых трудится работникДокумент, устанавливающий перечень районов для целей предоставления гарантий и компенсаций24Районы Крайнего СевераПостановление Совмина СССР от 03.01.83 № 1216Местности, приравненные к районам Крайнего Севера8Остальные районы Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной платеИсточник: https://helpbyavto.ru/kak-rasschitat-otpusknye-krajnij-sever/Дополнительный отпуск по двум основаниям Если сотрудник работает, например, в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, во вредных (опасных) условиях труда, он имеет право на два дополнительных отпуска продолжительностью:

  1. 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).
  2. 16 календарных дней (ч. 2 ст. 14 Закона № 4520-1);

Однако отпуск ему можно предоставить только по одному из оснований, то есть сотрудник максимально может использовать 16 календарных дней отпуска, а не 23.

Кроме того, такому работнику нельзя заменить денежной компенсацией семь календарных дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда. Это возможно только в случае увольнения (ч. 3 ст. 126 и ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Накапливание отпусков Если северянин не был в отпуске в прошлом году, он может совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года.Возмещение дорожных затрат не переносится и не суммируется на основании ч. 6 ст. 325. Денежная компенсация выплачивается работнику, когда после окончания отпуска трудовые отношения между ним и работодателем прекращаются. Гражданину, взявшему отгул за свой счет после окончания основного, оплачивается только отдых по графику.

Федеральные бюджетные организации компенсируют проезд только людям, работающим на основной должности или внутренним совместителям.

Транспортные выплаты для внешних совместителей не производятся.

Заработная плата работника за 11 месяцев расчетного периода (кроме августа 2014 года) составила 654 500 руб.

(35 000 руб. × 1,4 × 11 мес. + 35 000 руб. × 30% × 11 мес.). Заработная плата за август 2015 года составила 90 000 руб.

[(35 000 руб. + 18 000 руб.) × 1,4 × 1 мес. + (35 000 руб. + 18 000 руб.) × 30% × 1 мес.].Выполняется по факту предъявления справки о проживании одной семьей;

  1. стоимость провоза багажа компенсируется, если он весит не более 30 кг;
  2. оплату за поездки любым видом транспорта, кроме такси, по предъявлению билетов.

Компенсация и ежегодный оплачиваемый отдых по ч. 1 ст. 325 разрешены только 1 раз в 6 месяцев.

Возмещение дорожных затрат не переносится и не суммируется на основании ч. 6 ст. 325. Денежная компенсация выплачивается работнику, когда после окончания отпуска трудовые отношения между ним и работодателем прекращаются.Всего с учетом времени, необходимого на пересадку с самолета на автобус, сотрудник затратит на проезд к месту проведения отпуска 21 чаc.

Столько же времени работнику нужно на обратный проезд.

Поэтому отпуск работника нужно продлить на 2 календарных дня, но оплачивать их не нужно.Отпуск с последующим увольнением Нередко компании, расположенные в северных районах, отказываются оплачивать работникам, берущим отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ), проезд в отпуск и обратно.

Но арбитры указали, что трудовое законодательство никак не связывает возможность компенсации с обязательным возвращением работника в северные районы. На это указано в разделе 6 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014.Если работник в расчетном периоде брал бы отпуска, был бы временно нетрудоспособен, уезжал в командировку или отсутствовал на работе по иным причинам, начисленные за эти периоды суммы были бы исключены из состава учитываемых выплат (подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке).

Средний дневной заработок работника с учетом изменений в статье 139 ТК РФ равен 2117,75 руб.(744 600 руб. : 12 мес. : 29,3). Общая продолжительность основного и дополнительного отпусков составляет 44 календ.

дн. (28 календ. дн. + 16 календ. дн.). Следовательно, сумма отпускных — 93 181 руб.

(2117,75 руб. ? 44 календ. дн.). Обратите внимание: к рассчитанной сумме отпускных коэффициент и надбавка повторно не применяются.

Как рассчитывается отпуск в районах крайнего севера Всего с учетом времени, необходимого на пересадку с самолета на автобус, сотрудник затратит на проезд к месту проведения отпуска 21 чаc.Однако обязательность предоставления восьмидневного «северного» допотпуска работникам таких территорий установлена ст.

14 закона РФ № 4520-1. Для отнесения территории к рассматриваемым районам необходимо соблюдение 2 условий:

  • На ней действует процентная надбавка и применяется районный коэффициент.
  • Территория не признана Крайним Севером, а также не приравнена к нему.

Соответствующие надбавки и коэффициенты должно устанавливать Правительство РФ, что следует из ст. 315–316 ТК РФ.Накапливать отпуска можно не более чем за два года Если северянин не был в отпуске в прошлом году, он может совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года. В этом случае общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно.

Сначала посчитаем общую продолжительность отпуска: 28 x 2 + 16 x 2 = 88 дней. Это меньше шести месяцев, значит, работодатель может предоставить объединенный отпуск, если не возражает против использования отпуска таким образом. Теперь определим, когда Михайлов В.Н.

должен выйти на работу. Отсчет 88 дней будем вести с первого дня отпуска – 16 августа.

Первый рабочий день сотрудника выпадает на 12 ноября. Но на работу он выйдет 13 ноября (рабочая суббота) с учетом праздничного дня 4 ноября и перенесения его на другой день. Чтобы вам было удобнее работать с объединенными отпусками, закрепите правила их предоставления в локальном нормативном акте организации (скажем, в положении об отпусках).
Чтобы вам было удобнее работать с объединенными отпусками, закрепите правила их предоставления в локальном нормативном акте организации (скажем, в положении об отпусках).

Например, можно предусмотреть обязанность сотрудника, желающего соединить отпуска, сообщить об этом в отдел кадров заранее, до составления графика отпусков на соответствующий год.ТК РФ).Количество дополнительных отпускных дней варьируется в зависимости от уровня благоприятности климата, в котором расположено рабочее место. Так, ст. 14 закона «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера…» от 19.02.1993 № 4520-1 устанавливает 3 категории северных территорий с разной длительностью допотпуска:

  1. районы Крайнего Севера — 24 дня;
  2. остальные районы Севера — 8 дней.
  3. территории, приравненные к Крайнему Северу, — 16 дней;

Источник: http://pbcns.ru/raschet-otpusknyh-v-mestnostyah-priravnennyh-krajnego-severa/В течение расчетного периода сотруднику начислены:

  1. средний заработок на период командировки — 16 280 руб.;
  2. производственная премия за выполнение особо ответственного задания, предусмотренная коллективным договором, — 18 000 руб. (август 2013 года);
  3. единовременная материальная помощь — 15 000 руб.

С 19 мая 2014 года сотруднику предоставлен ежегодный отпуск на 28 и дополнительный отпуск на 16 календарных дней.

В расчетном периоде — с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года — исключаемых периодов не было.

В каком размере работнику следует начислить отпускные? Решение. Как мы уже сказали, дополнительный отпуск за работу в тяжелых климатических условиях, как и основной, оплачивается исходя из среднего дневного заработка.

Расчетный период для двух отпусков будет единым — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник идет в отпуск.Однако обязательность предоставления восьмидневного «северного» допотпуска работникам таких территорий установлена ст.

14 закона РФ № 4520-1. Для отнесения территории к рассматриваемым районам необходимо соблюдение 2 условий:

  • Территория не признана Крайним Севером, а также не приравнена к нему.
  • На ней действует процентная надбавка и применяется районный коэффициент.

Соответствующие надбавки и коэффициенты должно устанавливать Правительство РФ, что следует из ст.

315–316 ТК РФ.Накапливать отпуска можно не более чем за два года Если северянин не был в отпуске в прошлом году, он может совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года.

В этом случае общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно.Для лиц, занятых трудовой деятельностью в тяжёлых климатических условиях, дополнительный (льготный) отпускной период зависит от территории, на которой расположена организация или предприятие:

  • 24 дополнительных дня предоставляется лицам, трудящимся в сложных условиях Крайнего Севера;
  • 16 дней дополнительно к основному отпускному периоду положено лицам, занятым трудовой деятельностью в местностях, приравненных по климатическим условиям к Северу.

Также допускается объединение нескольких отпускных периодов, накопленных, например, за два рабочих года. Но при этом общая продолжительность отдыха не может превышать шести месяцев.ВажноТК РФ). Обратите внимание: надбавка не начисляется на выплаты за работу по совместительству (п.

Какие действия работодателя недопустимы при сокращении штата (численности) – распространенные ошибки.

  1. Увольняем за прогул / длительный прогул. Что считается прогулом по закону и по судебной практике. Случаи, сходные с прогулом: разграничение и схема взаимоотношений с работником. распространенная проблема работодателей.

«Длительный прогул» — законный алгоритм увольнения с соблюдением интересов компании, обходим подводные камни и риски.

  • Увольняем за Алкогольное опьянение.
  • В свою очередь, если сотрудник будет работать на юге, а работодатель располагается, к примеру, на Чукотке, обязанность по предоставлению отпуска он выполнять не должен.Вахтовикам, работающим на Крайнем Севере и в регионах, что приравнены к нему, также полагается дополнительный отпуск. При этом при расчете стажа, на основании которого исчисляется отпуск, включаются также дни, которые работники затрачивают на то, чтобы доехать до места осуществления трудовой деятельности (ст.

    302 ТК РФ).Действие норм трудового законодательства, по которым работающий на Крайнем Севере гражданин получает право на дополнительный отпуск, в полной мере распространяется и на работников, осуществляющих свои трудовые функции удаленно — при условии, что контракт заключен в соответствии с нормами ТК РФ.Этапы оформления льготного отпуска:

    • Чтобы получить время на дополнительный отдых, работнику необходимо подать руководству отдельное заявление, так как инициатива в этом случае должна исходить от самого сотрудника (отправить его в отпуск принудительно работодатель не вправе). Заявление составляется в свободной форме.
    • Документ традиционно содержит обращение к руководителю (указывается его должность, полное название предприятия или организации, фамилия, имя и отчество). Ниже кратко излагается просьба предоставить дополнительные отпускные дни и положенный согласно графику ежегодный отпускной период.

    Если северянин не был в отпуске в прошлом году, он может совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года.

    В этом случае общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Часть, превышающую шесть месяцев, нужно присоединить к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ч. 3 и 4 ст. 322 ТК РФ).На время, которое северянин тратит на проезд к месту проведения отпуска и обратно, ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы (ч.

    3 ст. 322 ТК РФ).Пример Сотрудник работает в компании, расположенной в г. Анадыре (Чукотский автономный округ). В мае 2015 года он собирается в отпуск в г.

    Ейск Краснодарского края.На практике это означает, что оба вида отпуска, основной и северный, преподаватели, как правило, используют одновременно.О том, как северный стаж влияет на начисление пенсии, читайте в статье

    «Расчет северного стажа для мужчин при выходе на пенсию»

    .Если у гражданина, работающего на севере, есть дети в возрасте до 16 лет, то его работодатель по письменному заявлению сотрудника должен ежемесячно предоставлять ему дополнительный выходной, правда без компенсации (ст. 319 ТК РФ).Кроме того, гражданин раз в год вправе получить оплачиваемый отпуск длительностью не менее 14 дней в целях сопровождения несовершеннолетнего ребенка, который поступает в учебное заведение, расположенное в иной местности.Основанием для предоставления такого отпуска служит заявление работника и документ образовательного учреждения, подтверждающий, что ребенок сотрудника допущен к вступительным экзаменам, например справка приемной комиссии.

    Если у работника несколько детей, отпуск положен один раз для каждого ребенка.* Закон РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 (далее – Закон № 4520-1).** Постановление Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029.*** Подробнее о вахтовом методе работы читайте в № 7 , 2007.**** Пункт 38 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами (утверждена приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г.Обратите внимание: к рассчитанной сумме отпускных коэффициент и надбавка повторно не применяются.Оплата нерабочих праздничных дней приходящих на период ежегодного отпуска.

    № 1029.*** Подробнее о вахтовом методе работы читайте в № 7 , 2007.**** Пункт 38 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами (утверждена приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г.Обратите внимание: к рассчитанной сумме отпускных коэффициент и надбавка повторно не применяются.Оплата нерабочих праздничных дней приходящих на период ежегодного отпуска. Удержание за неотработанный отпуск, использованный авансом, всегда ли можно вернуть переплаченные отпускные – анализ судебной практики.

    Особенности предоставления отпусков иностранным работникам.

    1. «Сгорание» отпусков — это не Миф, а реальность, изучаем новые позиции (тренд)судов, теперь это возможно.В каких случаях это возможно, какие плюсы это дает Работодателю и как это использовать у себя.
    2. Разделения и перенесения отпуска.Разделение отпуска на части: максимальное количество частей: требования и ограничения законодательства по предоставлению отпуска в календарных днях. Оформляем разделение отпуска правильно. Производим коррекцию графика отпусков.

    Источник: https://plbarber.ru/kak-rasschitat-otpusknye-krajnij-sever/

    Как узнать размер северной надбавки: примеры расчета

    Автор: Актуально на 22 апреля 2020 Время для прочтения: 11 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Северная надбавка по замыслу законодателей должна возмещать физиологические и материальные затраты граждан, работающих в зонах с особыми климатическими условиями.

    Расчет северной надбавки регламентируют несколько законодательных актов, он имеет ряд особенностей, связанных как со стажем работы, так и регионом расположения рабочего места.

    Также смотрите: Право на получение северной надбавки трудящимся напрямую зависит от длительности его работы в сложных природных условиях ().

    Основными документами, регламентирующими процедуру установления указанной гарантии, выступают инструкции, утвержденные приказами Минтруда РСФСР (далее – Инструкция № 2) и (далее – Инструкция № 3), постановлениями ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС и . Согласно указанным документам, северная надбавка сотрудника зависит:

    1. возраста работающего;
    2. от региона, где живет и трудится гражданин;
    3. срока его проживания в сложных климатических условиях.
    4. длительности его трудового стажа в районах Севера;

    Максимальный размер надбавки, закрепленной законодательно, зависит от региона выполнения работ:

    1. районы Крайнего Севера – до 100%;
    2. остальные районы юга Сибири и Дальнего Востока – до 30%.
    3. районы, приравненные к Крайнему Северу – до 50%;
    4. остальные районы Крайнего Севера – до 80%;

    ВАЖНО!В целях определения положенных северных начислений учитывают фактическое место исполнения трудовых функций, а не территорию нахождения работодателя.

    В стаж работы, принимаемый при начислении надбавки, зачисляют как время исполнения должностных обязанностей, так и некоторые другие периоды. А именно:

    1. периоды обучения в учреждениях образования;
    2. периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.
    3. повышение квалификации с отрывом от работы сроком до 6 месяцев;
    4. время прохождения военной службы, в т. ч. альтернативной;

    Учитывают всё время работы сотрудника независимо от наличия и длительности перерывов в его трудовой деятельности, а также причин увольнения. При этом если сотрудника направляют в командировку в регион, где нет надбавок, этот период из стажа для их начисления не убирают.

    ВАЖНО!Не учитывают в северном стаже предпринимательскую деятельность гражданина (ИП) и его занятость по договорам гражданско-правового характера, а также периоды выполнения исправительных работ и нахождения в местах заключения.

    За период командировки на Север граждан, живущих и трудящихся на территориях, где нет сложных климатических условий, надбавку не начисляют. Порядок расчета северной надбавки определяет возрастная группа трудящегося и регион выполнения им должностных обязанностей. Для удобства процедуру расчета полагающегося процента надбавки за Север и приравненные территории рассматривают отдельно для категорий работников:

    1. старше 30 лет.
    2. до 30 лет;

    Для работников моложе 30 лет алгоритм расчета приведен на схеме ниже.

    Для работников старше 30 лет порядок расчета северной надбавки приведен на схеме. Таблицу зонирования территорий на Крайний Север, другие районы Крайнего Севера и приравненные территории смотрите в другой нашей статье . ВАЖНО!Законодательство закрепляет минимальный размер надбавок, ниже которого компания выплачивать их не может.

    В то же время нормативными документами работодателю не запрещено устанавливать в своих локальных актах и начислять работникам более высокий процент за работу в особых климатических зонах. Законодательно не урегулирован вопрос о надбавке сотруднику в периоде, когда ему исполняется 30 лет и при этом он еще не выработал стаж для ее начисления. ПРИМЕР Сотрудник до 30 лет в районе Крайнего Севера имеет надбавку 30% на 20.01.2020 года.

    Следующее начисление в размере 20% положено ему 20.07.2020. Но гражданину исполняется 30 лет 20.03.2020. Как определить положенную надбавку в подобной ситуации?

    Опираясь на действующую нормативную базу, работодатель не имеет права применять ускоренный режим начисления после 20.03.2020. В связи с этим он должен поступить следующим образом.

    • Начиная с 21.03.2020 производить расчет в обычном порядке по 10% за каждые полгода. При этом на 21.03.2020 у сотрудника будет надбавка 36,7%.
    • Начислить надбавку в ускоренном режиме с 20.01.2020 по 20.03.2020 пропорционально времени в периоде: 20% х 2 мес / 6 мес = 6,7%.

    На практике возможны случаи, когда сотрудник перемещается между регионами с различным уровнем северных надбавок.

    В этом случае нормативные акты требуют проводить их пересчет пропорционально стажу, заработанному в различных регионах.

    Для этого применяют следующие алгоритмы (п. 20 Инструкции № 2):

    1. При переходе из Районов Крайнего Севера в регионы, приравненные к ним, начисляют 10% за каждые 12 месяцев работы.

    ПРИМЕР 1 Сотруднику еще нет 30 лет. Он отработал в Норильске 3 года 6 месяцев и устроился на работу в Сахалинскую область.

    Как начислять его надбавку? Сотрудник сразу получит: 3 года х 10% = 30% и 6 месяцев /10 месяцев х 10% = 5%.

    То есть, ему положена надбавка 35%. Далее – через полгода – он будет получать 45%, а еще через 3 месяца – 50%.

    1. Если происходит переход из регионов, приравненных к Северу на территории Крайнего Севера, надбавку сохраняют за полные годы работы, а за месяцы, отработанные сверх полных лет, рассчитывают в пропорции к 12 месяцам.

    ПРИМЕР 2 Сотрудник моложе 30 лет отработал в Сахалинской области 3 года 6 месяцев и устроился на работу в Норильск. Как начислять его надбавку? Сотрудник моложе 30 лет.

    Следовательно, он получает надбавку в размере 50% за 3 года работы (10% каждые полгода). Она за ним и сохраняется. Далее сотрудник получит 10% через 3 месяца, а затем получает 20% в год до достижения 80%.

    1. Если работник переходит из других районов Сибири и Дальнего Востока, где установлена надбавка в размере до 30% на территории Крайнего Севера и приравненные к ним, за ним сохраняют уже начисленные северные надбавки. Если размер выслуженной надбавки менее 30%, то периоды отработанные после начисления 10% или 20% засчитывают в пропорции: 1 год за 3 месяца на Крайнем Севере, 1 год за 6 месяцев в регионе, приравненном к Северу. Далее надбавку начисляют по правилам последнего региона работы.

    ПРИМЕР 3 Сотрудник старше 30 лет отработал на юге Иркутской области 4 года и заработал 20% надбавки (положена через 3 года работы). Он перевелся в республику Коми – территорию, приравненную к Крайнему Северу. Сотруднику сохраняют 20%, а отработанный год засчитывают за 6 месяцев стажа.

    Для получения следующих 10% работнику нужно отработать еще 6 месяцев.

    1. Если сотрудник переводится из районов Крайнего Севера и приравненных к ним регионов в другие районы юга Сибири и Дальнего Востока, ему начисляют 10% за первый год работы и по 10% за каждые последующие 2 года стажа на Севере ().

    Установленный процент северной надбавки начисляют на все выплаты работнику, связанные с исполнением трудовых обязанностей и предусмотренные системой оплаты труда нанимателя. Для расчета ее суммы применяют формулу: СН = ФОТм × ПН Где:

    1. СН – сумма начисленной надбавки;
    2. ПН – процент надбавки.
    3. ФОТм – сумма начисленной заработной платы за месяц;

    В состав заработка, учитываемого в расчете, включают:

    1. компенсационные выплаты.
    2. начисления по окладу, часовым тарифным ставкам, сдельным расценкам;
    3. стимулирующие выплаты (премии, доплаты, надбавки);

    Надбавку не начисляют на суммы:

    1. единовременных поощрений, не связанных с выполнением трудовых функций;
    2. матпомощи;
    3. сохраненный средний заработок за нерабочие периоды (отпуск, больничный, командировка);
    4. полевого довольствия.
    5. районного коэффициента;

    ВАЖНО!Для целей сравнения заработка с МРОТ минимальную зарплату берут с учетом положенного районного коэффициента и северной надбавки ().

    Размер северной надбавки определяют исходя из возраста сотрудника и периода, проработанного в районах, где надбавка положена.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +