Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Протокол совещания образец рк

Протокол совещания образец рк

Протокол совещания образец рк

Об утверждении Типовых форм протокола собрания собственников помещений (квартир) и листа голосования при проведении письменного опроса собственников помещений (квартир), отчета по управлению объектом кондоминиума (изменения на 20 марта 2015)

Сноска. Утратил силу приказом и.о. Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 30.03.2021 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования). В целях реализации ) статьи 10-2 Закона Республики Казахстан от 16 апреля 1997 года «О жилищных отношениях», ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Утвердить Типовые формы: 1) протокола собрания собственников помещений (квартир) согласно к настоящему приказу; 2) листа голосования при проведении письменного опроса собственников помещений (квартир) согласно к настоящему приказу; 3) отчета по управлению объектом кондоминиума согласно к настоящему приказу. 2. Комитету по делам строительства, жилищно-коммунального хозяйства и управления земельными ресурсами Министерства национальной экономики Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить: 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан; 2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и в информационно-правовой системе «Әділет»; 3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства национальной экономики Республики Казахстан.

3. Признать утратившим силу Председателя Агентства Республики Казахстан по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 15 октября 2009 года № 124

«Об утверждении Типовых форм протокола собрания собственников помещений (квартир) и листа голосования при проведении письменного опроса собственников помещений (квартир), отчета по управлению объектом кондоминиума»

(зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов от 27 октября 2009 года за № 5831, опубликованный в собрании актов центральных исполнительных и иных центральных государственных органов Республики Казахстан № 12 в 2009 году).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра национальной экономики Республики Казахстан. 5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. Министр национальной экономики Республики Казахстан Е.

Досаев Приложение 1к приказу Министранациональной экономикиРеспублики Казахстанот 20 марта 2015 года № 243 форма по инициативе _____________________________________ «__»_____________ 20___ года время _____ Местонахождение объекта кондоминиума: _______________________________ Общее количество собственников помещений (квартир):__________________ Количество присутствующих (по форме согласно приложению к протоколу): _________* 1. Вопрос об избрании председателя собрания собственников помещений (квартир):_________________________________________________ По кандидатуре председателя собрания: За________Против ________ 2. Вопрос об избрании секретаря собрания собственников помещений (квартир): __________________________________________ По кандидатуре секретаря собрания: За________Против________ 3.

Утверждение повестки дня собрания:__________________________ Результаты голосования: По повестке дня собрания: За________Против ________ Повестка дня собрания: 1._____________________________________________________________ 2._____________________________________________________________ Лица, выступившие: _______________________________________________________________ Форма голосования: _______________________________________________________________ (открытое голосование или закрытое голосование) Итоги голосования на собрании (при проведении письменного опроса, указать сводные данные по листам голосования):_____________** Решение, принятое голосованием ***: 1. ____________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________ Секретарь: ________________ Председатель собрания: __________________ (подпись) (подпись) * Собрание собственников помещений (квартир) правомочно при наличии не менее двух третей от общего числа собственников помещений (квартир).

При невозможности обеспечить кворум при проведении собрания собственников помещений (квартир) проводится письменный опрос. ** Каждый собственник помещения (квартиры) при голосовании имеет один голос. Если собственнику принадлежит несколько помещений (квартир), он имеет соответствующее количество голосов.

*** Принятое решение является обязательным для всех собственников помещений (квартир) и является документом для рассмотрения спорных и иных вопросов в судах и других государственных учреждениях как волеизъявление собственников помещений (квартир), а также служит основанием для расчета жилищной помощи.

Приложениек протоколу собраниясобственников помещений(квартир) Наименование органа управления объектом кондоминиума: _______________ Адрес объекта кондоминиума: _________________________________________ № Ф.И.О.

№ помещения (квартиры) Подпись Председатель собрания: ______________________________________________ (Ф.И.О.

подпись) Секретарь: __________________________________________________________ (Ф.И.О. подпись) Приложение 2к приказу Министранациональной экономикиРеспублики Казахстанот 20 марта 2015 года № 243 форма «__»_________ 20___ года время ________ Наименование органа управления объекта кондоминиума: ________________ Ответственные лица:__________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ (назначаемые из числа собственников помещений (квартир) № Вопросы, внесенные для обсуждения: Голосую ** «За» «Против» «Воздержусь» Ф.И.О.

собственника помещения (квартиры) ____________________________ _____________________________________________________________________ Адрес собственника помещения (квартиры) _____________________________ _____________________________________________________________________ Подпись______________________________________________________________ (собственника помещения (квартиры) Подпись______________________________________________________________ (ответственных лиц) Подпись______________________________________________________________ М.П.

(руководителя органа управления объектом кондоминиума) * Листы голосования являются обязательным приложением к протоколу и хранятся совместно. ** Ставится подпись собственника помещения (квартиры) в графе «За», «Против» или «Воздержусь».

Приложение 3к приказу Министранациональной экономикиРеспублики Казахстанот 20 марта 2015 года № 243 форма «___»______ 20__ года Орган управления объектом кондоминиума: _______________________ Остаток на текущем счете в банке второго уровня, на который перечисляются взносы (платежи) собственников помещений (квартир):___________________________________________________________ Остаток на сберегательном счете в банке второго уровня, на который перечисляются взносы (платежи) собственников помещений (квартир):___________________________________________________________ Доходы: итого _________________________________________________ в том числе: 1. Ежемесячные взносы собственников помещений (квартир) на содержание и ремонт общего имущества: _______________________________ 2.

Взносы собственников помещений (квартир) для накопления сумм на капитальный ремонт общего имущества (сберегательный счет):________ 3. Плата за сданное в аренду (найм) общее имущество:___________ 4. Иные поступления (добровольные частные инвестиции и другие):_____________________________________________________________ Административные расходы: итого _______________________________ в том числе: 1.

Затраты на содержание штатного персонала:___________________ 2. Обязательные платежи в бюджет согласно Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года

«О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)»

и Республики Казахстан от 21 июня 2013 года «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан»:__________________________________________________________ 3.

Банковские услуги: _________________________________________ 4. Оплата за расчетно-кассовое обслуживание:___________________ 5.

Расходы на содержание офиса:________________________________ Расходы (с предоставлением подтверждающих копий актов выполненных работ по заключенным договорам) по содержанию и ремонту общего имущества объекта кондоминиума: итого ________________________ в том числе: 1.

Расходы на эксплуатацию и ремонт общего имущества объекта кондоминиума (услуги по дезинфекции, детаризации, дезинсекция подвальных помещений и других мест общего пользования; услуги на противопожарные мероприятия, включая содержание противопожарного оборудования, приобретение и зарядку огнетушителей, осуществление специальных надписей, указателей, оформление планов и схем эвакуации и тому подобное; услуги по обслуживанию систем центрального отопления, водоснабжения, водоотведения, электроснабжения в местах общего пользования, вентиляции и подготовке к отопительному сезону; услуги по устранению аварийных ситуаций; текущий ремонт и покраска малых архитектурных форм и оград); 2.
Расходы на эксплуатацию и ремонт общего имущества объекта кондоминиума (услуги по дезинфекции, детаризации, дезинсекция подвальных помещений и других мест общего пользования; услуги на противопожарные мероприятия, включая содержание противопожарного оборудования, приобретение и зарядку огнетушителей, осуществление специальных надписей, указателей, оформление планов и схем эвакуации и тому подобное; услуги по обслуживанию систем центрального отопления, водоснабжения, водоотведения, электроснабжения в местах общего пользования, вентиляции и подготовке к отопительному сезону; услуги по устранению аварийных ситуаций; текущий ремонт и покраска малых архитектурных форм и оград); 2.

Расходы на содержание земельного участка (услуги по озеленению (посадка, уход, обрезка зеленых насаждений и газонов); санитарная очистка мусоропровода, придомовых территорий, вывоз мусора (в неканализированных домах – очистка выгребных ям, уборка и побелка дворовых уборных), снега и листьев; услуги по санитарной уборке мест общего пользования); 3. Расходы на приобретение, установку, эксплуатацию и поверку общедомовых приборов учета потребления коммунальных услуг; 4.

Расходы на оплату коммунальных услуг, потребленных на содержание общего имущества объекта кондоминиума; 5.

Расходы на накопление предстоящего капитального ремонта (в расходы на накопление предстоящего капитального ремонта общего имущества объекта кондоминиума включаются сумма в размере не менее 0,02-кратного месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете, в расчете на один квадратный метр полезной площади жилого (нежилого) помещения): 6.

Хозяйственные расходы (приобретение инвентаря, оборудования и другие): __________________________________________________________ Иные расходы, не связанные с эксплуатацией и содержанием общего имущества объекта кондоминиума (с указанием видов и стоимости расходов): итого ____________________________________________________ в том числе: 1. ИТОГО (общая сумма): ________________________________________________ Бухгалтер: __________________________________________________________ М.П. (подпись, Ф.И.О) Руководитель органа управления объектом кондоминиума: ______________________________________________ М.П.

(подпись, Ф.И.О)

Образец протокола общего собрания работников

5,00 Отзывов:13 Просмотров:113302 Голосов:6 Обновлено:28.11.2016 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Составление протокола общего собрания производиться на основании , а именно .

Общее собрание работников созывается только для принятия важного решения, с целью разрешить имеющиеся разногласия, либо принудить работодателя к исполнению нормативных актов принятых на предприятии.

Собрание работников считается правомочным, если на нём присутствует более половины сотрудников предприятия.

Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов – .

Требования могут быть выдвинуты только работниками или их представителями – ст.

, ТК РФ. За работодателем закрепляется обязанность предоставить работникам помещение для проведения общего собрания, кроме того работодатель не вправе препятствовать проведению общего собрания работников. Важно! Препятствие в проведении собрания работников, в том числе не предоставление помещения для проведения собрания наказывается штрафом или дисциплинарным взысканием – . Стороны должны предоставлять друг другу не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса имеющуюся у них информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров – .

Международной организацией труда была принята специальная рекомендация МОТ №129, согласно которой организация должна предоставлять своим сотрудникам следующую информацию:

  1. Правила техники безопасности,
  2. Социально-бытовое обслуживание сотрудников и др.
  3. Общие условия труда,
  4. Условия приёма на работу, увольнения и перевода,
  5. Социальное обеспечение сотрудников,
  6. Перспективы обучения и продвижения по службе,

Участники переговоров обязаны соблюдать соглашение о неразглашении охраняемой законом тайны. Более того ст. , УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за разглашение коммерческой, государственной и служебной тайны. Протокол общего собрания работников по сути является обычным протоколом и обязан содержать следующие сведения:

  1. Подпись секретаря и председателя собрания.
  2. Повестка дня и её утверждение.
  3. Краткие сведения об избрании председателя собрания и секретаря.
  4. Общее число работников предприятия и фамилии присутствующих, в том числе и для определения присутствия необходимо количества участников общего собрания.
  5. Дату, место и время его составления.
  6. Решение общего собрания, а также количество проголосовавших «за» и «против» принятого решения. При решении нескольких вопросов решение по каждому из выдвинутых вопросов рассматриваются отдельно, и результаты голосования также фиксируются для каждого принятого решения отдельно.
  7. Тема собрания, либо её краткое содержание, если она оформлена отдельным документом, в последнем случае копия документа должна быть приложена к протоколу.

Согласно единый представительный орган, созданный первичными профсоюзными организациями предприятия, имеет право направить работодателю, или его представителю предложение о начале коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора от имени всех работников.

Согласно Требования, или их копии могут быть направлены в соответствующий государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров. В этом случае государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров обязан проверить получение требований или их копий другой стороной коллективного трудового спора.

Документ полностью Ёфицирован.

Общество с ограниченной ответственностью «Баромир» г.

________________ «___»_____________ 20__г.

Всего работников организации –_____ человек Присутствует на собрании – _____ человек (список прилагается). Предложили: избрать председателем собрания ___________, секретарём – ___________. Избрать председателем собрания ___________, секретарём – ___________.

Голосовали: «за» _____ человек; «против» _____ человек, воздержались _____ человек Принято: единогласно, большинством голосов и т.п.

Лаговазов К.М. – предложил утвердить повестку дня собрания об утверждении требований работодателю о невыполнении им коллективного договора в части положения коллективного договора в части предоставления работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней.

Повестку дня утвердить. Голосовали: «за» _____ человек; «против» _____ человек, воздержались _____ человек Принято: единогласно, большинством голосов и т.п. Об утверждении требований работодателю о выполнении им коллективного договора в части положения коллективного договора в части предоставления работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 3 календарных дня.

Выступила Фродорова Е.А., председатель ООО «Баромир», о нарушении работодателем положения коллективного договора в части предоставления работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 3 календарных дня. Иванов А.А предложил: 1.Утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего до «__»_________ 20__ года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска , 3 календарных дней на собрании работников. 2. В случае отказа работодателя в удовлетворении выдвинутого требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор: создать примирительную комиссию, уполномочив представлять интересы работников в примирительных процедурах председателя профкома Фродорова А.А., члена профкома Лаговазова И.И.

1.Р.Р. Симонова, лаборант – предложила поддержать предложение председателя профсоюзного комитета Фродорова А.А. 2. М.М. Фролова, бухгалтер – предложила утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего до «__»_________ 20__ года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска , 3 календарных дней на собрании работников.

1.Утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего до «__»_________ 20__ года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска , 3 календарных дней на собрании работников. 2. В случае отказа работодателя в удовлетворении выдвинутого требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор: создать примирительную комиссию, уполномочив представлять интересы работников в примирительных процедурах председателя профкома Фродорова А.А., члена профкома Лаговазова И.И.

3. Предоставить право представителям работников участвовать во всех примирительных процедурах рассмотрения коллективного трудового спора, принимать решения по урегулированию коллективного трудового спора, заключать соглашения с правом подписи. Голосовали: «за» — ______ человек; «против» — ______ , воздержались — ______ человек.
Голосовали: «за» — ______ человек; «против» — ______ , воздержались — ______ человек.

Принято: единогласно, большинством голосов и т.п. Председатель собрания Секретарь Скачать документ «»

  • Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд.
  • Документы делопроизводства предприятия → Образец. Протокол допроса свидетеля протокол допроса свидетеля число, месяц, год словами, город области (республики). я, (фамилия, имя, отчество), государственный нот.
  • Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма краткого протокола форма краткого протокола наименование предприятия протокол «» 20 г. nо. производственного совещания председатель — се.
  • Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола собрания трудового коллектива протокол № общего собрания работников город «» 20года списочный состав: чел. штатные: чел.
  • Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью образец протокол n 1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью «название общества» москва «»1995г. присутствова.
  • Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма протокола форма протокола наименование предприятия протокол «» 20 г. nо. председатель — секретарь — присутство.
  • Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества протокол no. заседания комиссии по ликвидации (открытого/закрытого) акционерного общества (наименование) г. «» 20 .
  • Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд.
  • Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации протокол учредительного собрания некоммерческой.
  • Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда П Р О Т О К О Л собрания учредителей некоммерческой организации гуманитарного фонда «» г. «» 20 г. Присут
  • Документы делопроизводства предприятия → общество с ограниченной ответственностью «баромир» протокол № общего собрания работников г. «» 20г. всего работников организации – человек .
  • Документы делопроизводства предприятия → Образец. Протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса протокол nо. от «» 20 г. заседания правления (пол.
  • Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии протокол n заседания комиссии по ликвидации акционерного общества* (открытого/закрытого) (наименование) г. «»20г. присутс.
  • Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао из протокола общего собрания акционеров (полное наименование ао) повестка дня: 1. об изменении устава ао. по п. 1 выступил.
  • Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда п р о т о к о л собрания учредителей некоммерческой ор.

Если документ «» оказался для вас полезным, просим вас о нём. Оставить отзыв Запомните всего 2 слова: Договор-Юрист И добавьте в закладки ().Он Вам ещё пригодится!

Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Жұмыс мәжілісінің хаттамасы | Протокол рабочего совещания

Экономика жөніндегі басқарушы директор ___________ төрағалығымен өткен жұмыс мәжілісінің № __________ ХАТТАМАСЫ Астана қ.

___.___.20__ж. Қатысқандар: _______ _______ ______ ______ ______ Күн тәртібі:

«Көлік құралдары иелерінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру»

қызметін жеткізушіні белгілеу. ______________________________________________________________________________________________ Экономика жөніндегі басқарушы директор ______ ______ мәжілісті ашып, қатысушыларды 20__ жылға арналған

«Көлік құралдары иелерінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру»

қызметінің жеткізушісін таңдау қажеттігі туралы хабардар етті. Пайдалану департаментінің директоры ______ ______16 сақтандыру компаниясына сұрату хабарламасы жіберілгенін жеткізді.

Солардың ішінен 9 сақтандыру компаниясынан жауапкеліп түсті (осы хаттаманың 1-қосымшасы). Құжаттарды қарау кезінде мыналар ескерілді: 1)көлік құралдары иелерінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыруға сәйкес, контрагенттің сол немесе өзге де қызмет түрімен айналысу құқығын растайтын лицензияларының, патенттері, сертификаттары көшірмелерінің болуы; 2)ҚР заңнамасы бойынша тыйым салынбаған Тапсырыскерге қойылатын қосымша талаптар. Әлеуетті сақтандырушылар мынадай құжаттарды ұсынды: -салық органдарының салық төлеуші ретінде мемлекеттік тіркеуден өткендігі туралы растауы; — көлік құралдары иелерінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыруға сәйкес, контрагенттің сол немесе өзге де қызмет түрімен айналысу құқығын растайтын лицензиялардың, патенттердің, сертификаттардыңнотариалды куәландырылған көшірмелері; -шартқа қол қоюшы тұлғалардың уәкілеттіктерін растайтын құжаттар (сенімхат, бұйрық); — Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген өзге де құжаттар.

Талқылау нәтижелері бойынша ШЕШІМ ҚАБЫЛДАНДЫ: Ең тиімді қосымша талаптарды ұсынуына байланысты «______ ______» сақтандыру компаниясынан көлік құралдары иелерінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру жөніндегі қызметтерді сатып алу жүзеге асырылсын.

ТАПСЫРМАЛАР: 1. Пайдалану департаменті ( ______ ______): 20___ жылға арналған

«Көлік құралдары иелерінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру»

қызметін көрсету шартын даярлау үшін Қамтамасыз ету департаментіне қажетті деректемелер жіберілсін. Орындалу мерзімі: 01.12.20___ ж.

дейін. 2. Қамтамасыз ету департаменті(______ ______): «______ ______» сақтандыру компаниясымен көлік құралдары иелерінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру туралы шарт жасалсын. Орындалу мерзімі: 15.12.20___ ж.

дейін. Экономика жөніндегі басқарушы директор ______ ______

Порядок подготовки и оформления протокола

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания, собрания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов по форме согласно приложению 7 к настоящим Типовым правилам.

Протокол, составленный внутри организации и не выходящий за ее пределы, может оформляться не на бланке.

Реквизитами протокола являются: 1) официальное наименование организации и (или) структурного подразделения; 2) наименование вида документа; 3) дата; 4) регистрационный номер протокола; 5) место издания протокола; 6) гриф утверждения (в некоторых случаях); 7) заголовок к тексту; 8) текст; 9) подпись.
Реквизитами протокола являются: 1) официальное наименование организации и (или) структурного подразделения; 2) наименование вида документа; 3) дата; 4) регистрационный номер протокола; 5) место издания протокола; 6) гриф утверждения (в некоторых случаях); 7) заголовок к тексту; 8) текст; 9) подпись.

В организациях протоколы могут издаваться в полной или краткой форме. Текст полного протокола состоит из двух частей – вводной и основной. В вводной части после заголовка протокола указываются – инициалы имен и фамилии председателя (председательствующего) и секретаря заседания (собрания), список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество превышает 10 человек.

В протоколе заседания или иного консультативно-совещательного органа присутствовавшие члены коллегиального органа перечисляются персонально по фамилиям в алфавитном порядке. После них записываются фамилии приглашенных с указанием их должности и наименования организации. Вводная часть заканчивается повесткой дня (перечнем рассматриваемых вопросов), перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня.

Каждый вопрос печатается с абзаца, нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога «О», «Об».

В отдельных случаях повестка дня может прилагаться к протоколу, а в самом протоколе перед текстом делается запись – «Повестка дня прилагается». Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме – СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ), которые пишутся прописными буквами, полужирным шрифтом от левого поля.

Принятое решение печатается полностью, при необходимости, приводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

В разделе СЛУШАЛИ приводятся – инициал имени и фамилия докладчика (наименование должности указывается в повестке дня), основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему, в последнем случае в тексте оформляется сноска «Текст выступления прилагается». В разделе ВЫСТУПИЛИ указываются инициалы имени, фамилия, при необходимости должности выступающих и содержание их выступлений в той последовательности, в какой они прозвучали на заседании.

Вопросы к докладчику, выступающим и их ответы протоколируются по мере их поступления и записываются в той же последовательности, при этом слова «Вопрос», «Ответ» не пишутся, а указываются инициал имени и фамилия лица, от которого поступил вопрос или ответ. В постановляющую часть с помощью глаголов неопределенной формы записываются принятые решения.

Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части повестка дня не указывается. Основная часть краткого протокола включает наименования рассматриваемых вопросов и принятые по ним решения.

Наименование вопроса нумеруется и начинается с предлога «О», «Об», печатается центровано (начало и конец каждой строки равно удалены от границ зоны расположения) и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются инициалы имен и фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Затем указывается принятое по вопросу решение.

В заголовок протокола входит указание вида коллегиальной деятельности и название коллегиального органа в родительном падеже (собрания сотрудников, заседания совета и другое). Протокол подписывается председателем и секретарем (председательствующим и лицом, проводившим запись). Датой протокола является дата заседания.
Датой протокола является дата заседания. Если оно продолжалось несколько дней, то через тире указываются даты начала и окончания заседания.

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах делопроизводственного года отдельно по каждой группе протоколов – протоколы собраний, заседаний коллегий, протоколы технических, научных и экспертных советов и другие. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.

Копии протоколов или принятые решения в виде выписок из протоколов рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки. Указатель рассылки составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса, и утверждается руководителем структурного подразделения.

Копии протоколов и выписок из них заверяются печатью организации. Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях от 22 декабря 2014 года

Как составляется протокол совещания

  • /
  • /

Совещания проводятся в большинстве организаций вне зависимости от формы собственности. На них сотрудники и руководители обмениваются информацией по текущим вопросам, принимают оперативные решения.

Чтобы такое мероприятие проходило с максимальной эффективностью, ведётся протокол совещания.

Этот документ имеет одновременно информационную и распорядительную функцию: в нём фиксируются сведения о поднятых вопросах и принятых решениях.

Содержание статьи Протоколирование хода совещания входит в обязанности секретаря руководителя организации.

Данная функция может исполняться и другим сотрудником.

До начала совещания секретарю передают список приглашённых и примерный перечень вопросов.

Участники представляют тезисы докладов. Это помогает готовить шаблон документа, чтобы ускорить работу по составлению итоговой версии протокола. Если участников много, то желательно завести регистрационный лист, где будут указаны Ф.И.О.

явившихся лиц. После начала совещания секретарь зафиксирует окончательный список присутствующих.

Запись информации ведётся секретарём совещания по ходу мероприятия. Для того, чтобы повысить точность протоколирования, используются диктофонные записи. Все слова фиксируются на цифровом носителе, а после воспроизводятся при окончательном оформлении документа.

Если проводится большое собрание с большим количеством участников, то прокол ведут 2 секретаря. Работа сразу двух специалистов над протоколом поможет ускорить процесс, если совещание затянется. Отдельные реплики, замечания, комментарии, обсуждения вопросов, не относящихся к тематике заседаний, не отражаются в документе.

В протоколе фиксируется общий смысл докладов, вопросов и предложений. Точно записываются решения и поручения, которые даёт руководитель отдельным исполнителям. Обратите внимание! Доклады и вопросы не нужно записывать слово в слово.Если руководителю понадобится точная информация, то он потребует представить отчёт за подписью ответственного сотрудника.

На совещаниях оговаривается положение вещей в целом, поэтому нет нужды в детальной записи. В итоге, в протоколе тезисно отражается ход заседания: обсуждённые темы, поднятые вопросы и принятые решения. В некоторых случаях руководители организации требуют именно дословной фиксации каждой фразы.

Это характерно для совещаний в современных компаниях, где на подобных мероприятиях решается большое количество оперативных вопросов. Нередко можно встретить упоминания о том, что протоколы должны вестись на специальных бланках. Так происходит, если подобные встречи проходят в государственных ведомствах, например, в муниципальных органах власти.

В обычных организациях редко вводятся специальные формы для протоколирования.

Исключение составляют особые виды совещаний, например, работа совета директоров акционерного общества. Протокол совещания должен содержать следующие сведения:

  • Обязательные реквизиты:
  1. наименование организации;
  2. вид документа с указанием мероприятия;
  3. дату и номер;
  4. место проведения собрания.

Также каждый лист нумеруется, чтобы можно было точно проследить ход совещания;

  • Список присутствующих и их роли.

    Необходимо указать Ф.И.О. и должность специалиста, ведущего протокол, начальника, ведущего совещания, иных участников совещания.

    Вместо него может быть использован явочный лист, где расписываются пришедшие работники;

  • Если на мероприятии были лица, представляющие другие организации, то их указывают с пометкой «Приглашённые»;
  • Основная часть протокола состоит из 3-х последовательных блоков:
  1. Слушали.

    Указывается Ф.И.О. и должность докладчика, основная тема выступления, краткое изложение сведений выступления;

  2. Выступили. Фиксируется Ф.И.О. и должность лица, которое задавало вопросы или давало комментарии по существу выступления;
  3. Решили.

    По результату доклада руководитель даёт поручения или накладывает резолюцию.

    Решение записывается секретарём подробно, так как оно имеет обязательную силу для сотрудников.

    Указываются сроки выполнения заданий.

Обратите внимание! Если по решению проводится голосование, то следует записать количество голосов «за», «против» и воздержавшихся без указания фамилий.

  • В конце протокола ставятся подписи секретаря и руководителя совещания. Печать не требуется.

Окончательный вариант документа готовится некоторое время после проведения заседания. Это может занять несколько часов или несколько дней, в зависимости от объёма информации.

Далее он подаётся для подписи начальнику, который руководил мероприятием.

После этого протокол рассылается заинтересованным лицам, либо из него делаются официальные выписки с поручениями для конкретных исполнителей.

Оперативное совещание имеет несколько особенностей:

  1. Короткая длительность.
  2. Стабильный состав участников;
  3. Практически неизменные темы и вопросы;
  4. Чёткая периодичность проведения (например, раз в неделю в определённое время);

Эти характеристики накладывают отпечаток на составление протокола оперативного совещания. Секретарь заранее знает алгоритм работы, вопросы, которые будут обсуждаться. Это позволяет ускорить работу над итоговым документом, сформировать большую его часть заранее.

Протокол заседания готовится быстро, чтобы документ был сразу подан на подпись руководителю. Протокол оперативного совещания образец При решении вопроса о хранении протоколов, секретарь должен изучить внутренние документы организации. Так, протоколы совещания совета директоров или общего собрания акционеров акционерного общества должны храниться постоянно.

Документы находятся по месту расположения постоянно действующего органа организации. Такой порядок установлен в постановлении ФКЦБ № 03-33/пс от 16.07.2003 г., в котором содержатся нормы, регулирующие правила и сроки хранения некоторых документов в акционерных обществах.

Обычно протоколы различных собраний хранятся 3 или 5 лет, после чего сдаются в архив и уничтожаются в соответствии с инструкциями. Протокол совещаний – это не элемент ненужной бюрократии. Он помогает участникам собрания не забыть повестку дня и выполнить поручения руководителя в срок.

Сегодня существуют электронные ресурсы для оперативной подготовки и рассылки подобных документов.

Поэтому секретарь может быстро и в удобном виде представить готовую версию протокола всем заинтересованным лицам. Бланк протокола совещания Протокол совещания при директоре

Об утверждении Типовых форм протокола собрания собственников помещений (квартир) и листа голосования при проведении письменного опроса собственников помещений (квартир), отчета по управлению объектом кондоминиума

Сноска.

Утратил силу приказом и.о. Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 30.03.2021 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В целях реализации ) статьи 10-2 Закона Республики Казахстан от 16 апреля 1997 года «О жилищных отношениях», ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Типовые формы: 1) протокола собрания собственников помещений (квартир) согласно к настоящему приказу; 2) листа голосования при проведении письменного опроса собственников помещений (квартир) согласно к настоящему приказу; 3) отчета по управлению объектом кондоминиума согласно к настоящему приказу. 2. Комитету по делам строительства, жилищно-коммунального хозяйства и управления земельными ресурсами Министерства национальной экономики Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить: 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан; 2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и в информационно-правовой системе «Әділет»; 3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства национальной экономики Республики Казахстан.

3. Признать утратившим силу Председателя Агентства Республики Казахстан по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 15 октября 2009 года № 124 «» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов от 27 октября 2009 года за № 5831, опубликованный в собрании актов центральных исполнительных и иных центральных государственных органов Республики Казахстан № 12 в 2009 году).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра национальной экономики Республики Казахстан. 5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. Министр национальной экономики Республики Казахстан Е.

Досаев Приложение 1к приказу Министранациональной экономикиРеспублики Казахстанот 20 марта 2015 года № 243 форма по инициативе _____________________________________ «__»_____________ 20___ года время _____ Местонахождение объекта кондоминиума: _______________________________ Общее количество собственников помещений (квартир):__________________ Количество присутствующих (по форме согласно приложению к протоколу): _________* 1.

Вопрос об избрании председателя собрания собственников помещений (квартир):_________________________________________________ По кандидатуре председателя собрания: За________Против ________ 2. Вопрос об избрании секретаря собрания собственников помещений (квартир): __________________________________________ По кандидатуре секретаря собрания: За________Против________ 3.

Утверждение повестки дня собрания:__________________________ Результаты голосования: По повестке дня собрания: За________Против ________ Повестка дня собрания: 1._____________________________________________________________ 2._____________________________________________________________ Лица, выступившие: _______________________________________________________________ Форма голосования: _______________________________________________________________ (открытое голосование или закрытое голосование) Итоги голосования на собрании (при проведении письменного опроса, указать сводные данные по листам голосования):_____________** Решение, принятое голосованием ***: 1. ____________________________________________________________ 2.

____________________________________________________________ Секретарь: ________________ Председатель собрания: __________________ (подпись) (подпись) * Собрание собственников помещений (квартир) правомочно при наличии не менее двух третей от общего числа собственников помещений (квартир).

При невозможности обеспечить кворум при проведении собрания собственников помещений (квартир) проводится письменный опрос. ** Каждый собственник помещения (квартиры) при голосовании имеет один голос.

Если собственнику принадлежит несколько помещений (квартир), он имеет соответствующее количество голосов. *** Принятое решение является обязательным для всех собственников помещений (квартир) и является документом для рассмотрения спорных и иных вопросов в судах и других государственных учреждениях как волеизъявление собственников помещений (квартир), а также служит основанием для расчета жилищной помощи.

Приложениек протоколу собраниясобственников помещений(квартир) Наименование органа управления объектом кондоминиума: _______________ Адрес объекта кондоминиума: _________________________________________ № Ф.И.О.

№ помещения (квартиры) Подпись Председатель собрания: ______________________________________________ (Ф.И.О.

подпись) Секретарь: __________________________________________________________ (Ф.И.О. подпись) Приложение 2к приказу Министранациональной экономикиРеспублики Казахстанот 20 марта 2015 года № 243 форма «__»_________ 20___ года время ________ Наименование органа управления объекта кондоминиума: ________________ Ответственные лица:__________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ (назначаемые из числа собственников помещений (квартир) № Вопросы, внесенные для обсуждения: Голосую ** «За» «Против» «Воздержусь» Ф.И.О. собственника помещения (квартиры) ____________________________ _____________________________________________________________________ Адрес собственника помещения (квартиры) _____________________________ _____________________________________________________________________ Подпись______________________________________________________________ (собственника помещения (квартиры) Подпись______________________________________________________________ (ответственных лиц) Подпись______________________________________________________________ М.П.

(руководителя органа управления объектом кондоминиума) * Листы голосования являются обязательным приложением к протоколу и хранятся совместно.

** Ставится подпись собственника помещения (квартиры) в графе «За», «Против» или «Воздержусь».

Приложение 3к приказу Министранациональной экономикиРеспублики Казахстанот 20 марта 2015 года № 243 форма «___»______ 20__ года Орган управления объектом кондоминиума: _______________________ Остаток на текущем счете в банке второго уровня, на который перечисляются взносы (платежи) собственников помещений (квартир):___________________________________________________________ Остаток на сберегательном счете в банке второго уровня, на который перечисляются взносы (платежи) собственников помещений (квартир):___________________________________________________________ Доходы: итого _________________________________________________ в том числе: 1.

Ежемесячные взносы собственников помещений (квартир) на содержание и ремонт общего имущества: _______________________________ 2. Взносы собственников помещений (квартир) для накопления сумм на капитальный ремонт общего имущества (сберегательный счет):________ 3.

Плата за сданное в аренду (найм) общее имущество:___________ 4.

Иные поступления (добровольные частные инвестиции и другие):_____________________________________________________________ Административные расходы: итого _______________________________ в том числе: 1.

Затраты на содержание штатного персонала:___________________ 2.

Обязательные платежи в бюджет согласно Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года

«О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)»

и Республики Казахстан от 21 июня 2013 года «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан»:__________________________________________________________ 3. Банковские услуги: _________________________________________ 4.

Оплата за расчетно-кассовое обслуживание:___________________ 5. Расходы на содержание офиса:________________________________ Расходы (с предоставлением подтверждающих копий актов выполненных работ по заключенным договорам) по содержанию и ремонту общего имущества объекта кондоминиума: итого ________________________ в том числе: 1. Расходы на эксплуатацию и ремонт общего имущества объекта кондоминиума (услуги по дезинфекции, детаризации, дезинсекция подвальных помещений и других мест общего пользования; услуги на противопожарные мероприятия, включая содержание противопожарного оборудования, приобретение и зарядку огнетушителей, осуществление специальных надписей, указателей, оформление планов и схем эвакуации и тому подобное; услуги по обслуживанию систем центрального отопления, водоснабжения, водоотведения, электроснабжения в местах общего пользования, вентиляции и подготовке к отопительному сезону; услуги по устранению аварийных ситуаций; текущий ремонт и покраска малых архитектурных форм и оград); 2.

Расходы на содержание земельного участка (услуги по озеленению (посадка, уход, обрезка зеленых насаждений и газонов); санитарная очистка мусоропровода, придомовых территорий, вывоз мусора (в неканализированных домах – очистка выгребных ям, уборка и побелка дворовых уборных), снега и листьев; услуги по санитарной уборке мест общего пользования); 3. Расходы на приобретение, установку, эксплуатацию и поверку общедомовых приборов учета потребления коммунальных услуг; 4.

Расходы на оплату коммунальных услуг, потребленных на содержание общего имущества объекта кондоминиума; 5. Расходы на накопление предстоящего капитального ремонта (в расходы на накопление предстоящего капитального ремонта общего имущества объекта кондоминиума включаются сумма в размере не менее 0,02-кратного месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете, в расчете на один квадратный метр полезной площади жилого (нежилого) помещения): 6.

Хозяйственные расходы (приобретение инвентаря, оборудования и другие): __________________________________________________________ Иные расходы, не связанные с эксплуатацией и содержанием общего имущества объекта кондоминиума (с указанием видов и стоимости расходов): итого ____________________________________________________ в том числе: 1. ИТОГО (общая сумма): ________________________________________________ Бухгалтер: __________________________________________________________ М.П.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+