Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Пример приказа на передачу материальных ценностей

Пример приказа на передачу материальных ценностей

Образец приказа о передаче материальных ценностей от одного лица другому

» Работники бухгалтерской службы организации, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах (в кладовых) в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации. Внимание К месту хранения материальных запасов, как правило, прикрепляется ярлык, а на ячейках (ящиках) делаются надписи (например, на приклеенных листках бумаги или бирках) с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марка, артикул, размер, сорт и т.п. ), номенклатурного номера, единицы измерения и цены. 255. На складах (в кладовых) должны соблюдаться соответствующие режимы хранения материальных запасов (температурно-влажностные и другие) с тем, чтобы не допускать их порчу и потерю необходимых физико-химических и других свойств.

256. Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.

), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. Сверка карточек с документами и подтверждение операций подписью проверяющего могут производиться также в случаях, когда в бухгалтерской службе учет материалов ведется с использованием оборотных ведомостей.

При ведении карточек учета в бухгалтерской службе организации (первый вариант оборотного метода) сверяются карточки бухгалтерской службы со складскими карточками.

268. Материально ответственные лица обязаны по требованию проверяющего работника бухгалтерской службы предъявлять для проверки наличия материальные ценности.

269. Периодически в сроки, установленные в организации графиком документооборота, заведующие складами (кладовщики) обязаны сдавать, а работники бухгалтерской службы или иного подразделения организации (например, вычислительного центра) — принимать от них все первичные учетные документы, прошедшие (исполненные) по складам (кладовым) за соответствующий период.

  1. Как написать приказ о приеме передачи материальных ценностей
  2. Приказ о приеме-передаче материальных ценностей при увольнении
  3. О передаче материальных ценностей
  4. Приказ о смене материально-ответственного лица
  5. Приказ о приеме передачи материальных ценностей
  6. Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи материальных ценностей Внимание После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован. К ним относятся:

  1. кладовщики и т.д.
  2. водители;
  3. бухгалтеры;
  4. завхозы;

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами. Как написать приказ о приеме передачи материальных ценностей ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А З о передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском от « » 2009 г.

№ г. Москва В связи с уходом в очередной отпуск кладовщика Солнышкиной Т. И., П Р И К А З Ы В А Ю : 1. В срок до 09.06.2009 г. К их числу относят:

  1. сличительная инвентаризационная ведомость ИНВ-2б.
  2. опись имущества ИНВ-3;

Акт приема-передачи Основным документом, фиксирующим итоги проведения ревизии, является акт инвентаризации при смене МОЛ.

Унифицированной формы для этого документа не существует, так как его содержание может серьезно видоизменяться в связи со спецификой деятельности предприятия. На основе рекомендаций Минфина разработано несколько бланков:

  1. Акт о приеме-передаче товаров и тары ОП-18.
  2. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-4.
  3. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение МХ-1.

Уполномоченные лица организации при составлении акта могут использовать один из приведенных бланков или оформить собственный, с учетом общих рекомендаций.

При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах (кладовых) организации и подразделений вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты. В месячном материальном отчете отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца. В месячных материальных отчетах обычно отражают материалы, по которым имелось движение (приход или расход) в данном месяце.Требования к проведению инвентаризации Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации.

Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей – повод для признания результатов ревизии недействительными. Стоит также учитывать необходимость присутствия МОЛ.

Основание для созыва комиссии и организации процедуры инвентаризации – приказ руководства. Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.
Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  1. уход работника на длительный больничный;
  2. ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  3. увольнение;
  4. прочие неблагоприятные факторы.
  5. отъезд в командировку или отпуск;

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  1. название документа;
  2. его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  1. обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  2. поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  3. указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  4. ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  5. фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.
  6. должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  7. дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  8. сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);

В заключение собрать необходимые автографы.

Материальная ответственность не переходит на работника автоматически при его вступлении в должность. Она передается при помощи специальных документов: приказа и акта.

Ниже рассмотрим случаи перехода ответственности при смене работников в должности, получение сотрудником имущества работодателя, составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Работодатель требует передачи материальных ценностей от одного сотрудника другому, если это предусмотрено их должностями.

Должности, которые могут занимать работники, от которых требуется эта процедура:

  1. Начальник отдела.
  2. Директор.
  3. Работник, несущий материальную ответственность (например, главный кассир, завскладом).
  4. Работник отдела кадров.
  5. Главный бухгалтер.

Поводом для смены материально ответственного лица может быть:

  • Отъезд в командировку или уход в отпуск.
  • Уход на длительный больничный.
  • Увольнение.
  • Прежний сотрудник не справился со своими обязанностями.

Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника. Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации. Процедура происходит после издания приказа.

Акт составляется ее сторонами. Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4. Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов. В штате большинства компаний находятся должности, при которых их замещение подразумевает материальную ответственность.

В штате большинства компаний находятся должности, при которых их замещение подразумевает материальную ответственность. С новым сотрудником, который назначается на эту вакансию, заключается соглашение, где описывается его ответственность. На ответственное лицо распространяются все законодательные правила ТК, но из-за особенности статуса приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением имеет некоторую особенность.

По установленным нормам увольнение работника, который ответственен за товарно-материальные ценности (ТМЦ), выполняется по общим правилам, но лишь с одной оговоркой — требуется передача материальных ценностей при увольнении работника, для чего производится ревизия. Эта процедура выполняется на основании приказа об освобождении от занимаемой должности ответственного лица, который должно подписать руководство компании. Под этим определением нужно понимать особый вид отношений между нанимателем и работником, когда он ответственен за определенные ценности.

Ответственность наступает во время нарушения требований, которые предусмотрены Трудовым Кодексом и подписанным соглашением, вследствие чего предприятие несет ущерб. При этом ответственность может быть нескольких видов:

  • Ограниченная ответственность действует вне зависимости от наличия трудового соглашения. Ущерб возмещается частично, в размере, который не превышает среднюю заработную плату работника за месяц.
  • Полная. Может быть использована во время трудового соглашения, где указана ответственность за вверенные ценные предметы. Причем сотрудник полностью оплачивает нанесенный ущерб.
  • Индивидуальная. Работник ответственен лишь за конкретные предметы, которые указаны в соглашении.
  • Коллективная. Ответственны несколько служащих, которые работают группой.

Во время ухода с должности по своему желанию чаще всего проблем не появляется.

В таких случаях действует ст. 84.1 ТК. Процесс увольнения должен включать написание заявления, при этом его необходимо подать за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы.

В образце заявления сотрудник может не указывать основную причину ухода с работы. После принятия заявления руководством служащий обязан обработать еще 14 дней.

Сотрудник выполняет непосредственные обязанности, а отдел кадров ищет новую кандидатуру. В определенных ситуациях процесс увольнения дополнительно прописывается в трудовом соглашении. Причем он может несколько отличаться от общеустановленного порядка, который закреплен в ТК.

Но в тоже время порядок увольнения не должен ухудшать качество работы сотрудника, а руководство компании не вправе предъявлять какие-то претензии. Трудности иногда возникают, если материально ответственное лицо увольняется, а передать некому все дела, поскольку замену еще не подобрали, т.

к. уполномочить любого работника руководство не может. Лишь определенные служащие в компании могут являться ответственными лицами, и с ними обязано быть составлено соответствующее соглашение. Все нюансы обязаны быть указаны в трудовом соглашении об ответственности служащего.

В том числе, порядок ухода со своей должности, проведение ревизии и т.

д. Но или же непосредственно в соглашении, или по распоряжению руководства могут назначаться люди, уполномоченные на прием ТМЦ, которые работник обязан передать во время ухода с работы.

Также нужно не забывать, что законом предусматриваются санкции за нарушение установленных правил увольнения.

Например, если руководство не отдаст работнику трудовую, то за это противоправное действие могут наложить штрафные санкции. За какие-либо нарушения ТК деятельность компании имеют право приостановить. Размер штрафа и способ наказания будет зависеть от времени, на которое затянулась выдача выплат либо трудовой книжки.

В этих случаях очень часто появляются трудности, так как эти проблемы обусловлены тем, что во время увольнения из-за выхода на пенсию могут действовать различные законодательные нормы. При этом с учетом причины увольнения руководитель должен расторгнуть соглашение в день, который указан в заявлении.

То есть, в этом случае ответственное лицо чаще всего не отрабатывает указанные в законе 14 дней.

Если не произвести проверку, то с материальной ответственностью после увольнения в дальнейшем будет трудно разобраться. Соглашение уже недействительно, то есть взыскать с работника что-то будет довольно трудно. Руководству компании нужно доказать, что недостача появилась по халатности сотрудника.

Если же произвести инвентаризацию до расторжения трудового соглашения, то недостачу можно возместить еще с неуволенного сотрудника.

В этой ситуации необходимо составить соответствующий документ, на основании него в дальнейшем выполняется компенсация предприятию. Приказ работодателя считается основанием для выполнения инвентаризации. Непосредственно процесс в себя включает такие мероприятия:

  • Ревизия всех ценных вещей, доверенных ответственному работнику. В процессе переучета надо определить оценочную стоимость, учитывая износ, его уровень, а также проверить состояние оборудования или иных предметов ТМЦ.
  • Составление документа о передаче ценностей новому должностному лицу. В этом документе обязаны находиться ссылки на отчеты о ревизии.

Нужно сказать, что передача ценностей во время увольнения может производиться только новому служащему, работодателю либо другому сотруднику, который включен в список лиц, заверенный руководителем.

В Российском законодательстве не прописывается непосредственное и обязательное участие увольняемого работника в проведении ревизии. Его присутствие можно обеспечить лишь приказом работодателя. Причем наниматель в приказе обязан ссылаться на условия трудового соглашения с ответственностью, которая была возложена и подписана служащим.

В реальности очень часто появляется вопрос, возможно ли уволить рабочего без проведения ревизии.

Согласно ТК, такая возможность абсолютно исключена.

Однако служащий имеет право не подписывать условия про ответственность, если доверяемых ценностей человек не видел. Таким образом, в случае отсутствия соглашения не требуется проведение переучета. Передача ценного имущества новому работнику обязана осуществляться составлением соответствующего документа о передаче-приеме.

При этом данный документ подписывается несколькими ответственными лицами:

  • Служащим, который уходит с работы.
  • Новым сотрудником, который принят на освобожденную вакансию.

После подписания документа трудовое соглашение с прежним служащим об ответственности утрачивает силу. Так, все его полномочия одновременно с вверенными предметами передаются новому работнику. Передачу ТМЦ нужно произвести на протяжении 14 дней.

Задерживать сотрудника при увольнении даже с сохранением заработной платы руководитель компании не имеет по закону никакого права.

Во время непосредственной процедуры передачи ценностей главными субъектами считаются сотрудник, который уходит с работы, и новый работник. Причем документ о приеме-передаче могут дополнительно подписать:

  1. завскладом;
  2. главный бухгалтер;
  3. начальник отдела.
  4. руководитель компании;

Общепринятого образца бланка документа не существует.

Предприятие самостоятельно разрабатывает форму акта. Если служащий, который уходит, по определенным причинам не желает подписывать составленный документ о приеме-передаче ТМЦ, то руководитель имеет право расторгнуть соглашение по желанию. Во время расторжения договора надо учесть некоторые особенности.

Во время расторжения договора надо учесть некоторые особенности.

Для начала нужно учитывать, что если ответственное лицо отсутствовало на рабочем месте на протяжении 14 дней отработки по уважительной причине, то работодатель должен уволить сотрудника в день, который указан в заявлении. При этом уважительная причина обязана быть подтверждена документом.

Например, если сотрудник заболел, то он должен предоставить справку о нетрудоспособности.

Помимо этого, с учетом общего законодательства, в последний день отработки служащему обязана быть выдана трудовая, а также оплачена заработная плата за отработанное время, пособие выходного дня (во время завершения отношений по инициативе руководителя), а также отпускные. При определении нарушений во время ревизии наниматель имеет право обратить свое взыскание на виновного сотрудника. Возмещение ущерба может проводиться с помощью внесения полной суммы в кассу или бухгалтерию либо частичными оплатами.

Причем необходимо соблюдать общепринятые правила, которые закреплены в Трудовом Кодексе. Основанием для удержания из заработной платы работника суммы недостачи является приказ руководства компании, где должны быть указаны следующие пункты:

  1. Ф.И.О., должность сотрудника.
  2. ссылка на документы, которые удостоверяют наличие недостачи;
  3. способ возмещения;
  4. общая сумма недостачи;

Составленный документ необходимо передать в бухгалтерию.

Если имеются основания, руководство компании имеет право подать иск на сотрудника в суд.

Законодательство допускает возможность обращения к взысканию на имущество работника в случаях, если:

  • Вина сотрудника документально подтверждена (например, актом о проведении ревизии).
  • Руководством был подписан приказ об удержании с заработной платы сотрудника суммы нанесения ущерба.
  • Комиссия по инвентаризации официально составила заключение, которое подтверждает недостачу.

Так же существуют особенности заполнения акта о недостаче. При этом составлении документа необходимо указать следующую информацию:

  • Описание и количество не хватающих ТМЦ.
  • Стоимость недостающих предметов.
  • Состав комиссии для проведения ревизии.
  • Место и время подписания документа.
  • Ф.И.О., а также занимаемая должность сотрудника.
  • Условия хранения предметов.
  • Данные о свидетелях процесса.
  • Список передаваемых дел.
  • Наименование организации.
  • Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
  • ФИО и должности сторон процедуры.
  • Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
  • Дата и место составления.
  1. Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
  2. Руководители производства и строительных участков.
  3. Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
  4. Контроллеры и кассиры.
  5. Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
  6. Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
  7. Сотрудники ломбардов,

А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность. Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности. При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью.

Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.

Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества. В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

При составлении акта нужно:

  1. Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
  2. Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
  3. В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).
  4. Указать дату и место его составления.
  5. Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник — его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности). Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации.

Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).

Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет. Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента). Приказ издается руководителем организации.

Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет.

Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.

Данные, которые содержит документ:

  • Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
  • Номер и дата составления.
  • Дата, когда будет происходить процедура.
  • Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
  • ФИО ответственного лица.
  • Наименование организации.
  • Перечень ценностей, которые будут передаваться.
  • ФИО и должности сторон процедуры.

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей. Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.

Информация, которая содержится в приказе:

  • Причина и сроки выполнения приема-передачи.
  • Дополнительные указания: провести инвентаризацию, аудиторскую проверку и др.
  • Лицо, ответственное за процедуру.
  • ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  • Состав комиссии и данные о ее председателе.
  • Перечень дел, которые будут передаваться.
  • Срок вступления в силу.
  • Данные об организации.
  • Номер и дата составления.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно ! Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления. В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица.

Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества. Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат.

ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной). Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:

  1. должностная инструкция;
  2. дополнительное соглашение к договору;
  3. локальные нормативные акты организации.

Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д. Руководители производства и строительных участков.

С новым сотрудником, который назначается на эту вакансию, заключается соглашение, где описывается его ответственность. № ___ г. Москва В связи с уходом в очередной отпуск кладовщика Солнышкиной Т.И., П Р И К А З Ы В А Ю : 1. 2. Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:

  • Бычков Михаил Андреевич – бухгалтер.
  • Логвинова Анна Николаевна – инженер ОМТО;

Поскольку увольнение материально ответственного лица по собственному желанию – ответственный шаг, следует знать, как это сделать согласно трудовому законодательству.

Как не допустить недостачи? Что делать с материально ответственными пенсионерами, чтобы не нарушить требования ТК РФ? Давайте разбираться. Перед мысленным структурированием процесса увольнения следует уяснить, что все условия о материальной ответственности должны быть прописаны в соответствующем договоре по пунктам.

При этом полная материальная ответственность может быть заключена как с заместителем руководителя или главным бухгалтером, так и с остальным штатным и внештатным персоналом. Эти вопросы регулируются статьями 243 и 244 ТКРФ.

Все категории сотрудников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами. Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Содержание Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст. 224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов. Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

  • лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
  • работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.

работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника.

Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность.

      • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
      • Права и обязанности материально-ответственного лица
  • Особенности проведения инвентаризации и ее результаты
  • Свежие материалы
  • Права и обязанности материально-ответственного лица
  • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
  • Лицо материально-ответственное
          • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
          • Права и обязанности материально-ответственного лица
  • Особенности правоотношений
  • Права и обязанности материально-ответственного лица
  • Права и обязанности материально-ответственного лица
        • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
        • Права и обязанности материально-ответственного лица
    • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
    • Права и обязанности материально-ответственного лица
      • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
      • Права и обязанности материально-ответственного лица
  • Проведение инвентаризации – обязательно или нет?
    • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
    • Права и обязанности материально-ответственного лица
  • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
  • Как при увольнении сотрудника составить приказ о передаче материальных ценностей другому сотруднику?
      • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
      • Права и обязанности материально-ответственного лица
  • Как взыскать недостачу с уволившегося сотрудника
    • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
    • Права и обязанности материально-ответственного лица
  • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
  • Общий порядок увольнения
  • Права и обязанности материально-ответственного лица
  • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
    • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
    • Права и обязанности материально-ответственного лица
  • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
  • Права и обязанности материально-ответственного лица
        • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
        • Права и обязанности материально-ответственного лица

В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба.

Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается.

Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны.

Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: председатель — коммерческий директор Орлов В.А.; члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.; кладовщик Смирнов И.П.; кладовщик Воронин А.Н.; бухгалтер Валяева Н.С. 4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 16 июля 2012 г. Генеральный директорА.А. Хмелевский С приказом ознакомлены: И.П.

Смирнов июля 2012 г. В.И. Корнилов июля 2012 г. В.А. Орлов июля 2012 г. А.Н. Воронин июля 2012 г. Н.С. Валуева июля 2012 г. Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность.

Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности. При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью.

Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.

Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества. В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

  • При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
  • Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
  • День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.

Выдача подотчётных средств для руководителя фирмы производится в таком же порядке, как и в случае с остальными сотрудниками. Никаких особенностей и привилегий в получении расходных денег под отчёт для директоров законом не предусматривается, ведь они такие же работники компании, как и все. Процедура оформления, как и в общих случаях, начинается с составления приказа и написания заявления.

Отличие только в том, что в заявлении не нужно писать «Директору ООО…», достаточно указать наименование компании и заверить документ подписью и печатью.

Проверка происходит до ухода работника с должности. При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи.

Его форма произвольная. Сведения, которые указываются в акте:

  • Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
  • Сведения об организации.
  • ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  • Перечень передаваемых ценностей.
  • Дата и место составления.
  • Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
  • Сведения о свидетелях процесса.

При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию. Это объясняется тем, что организация обязана проводить инвентаризацию при смене материально ответственного лица ( п.

3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49, п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н). Из общих принципов трудового права следует, что в ходе инвентаризации (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу. Им может быть новый сотрудник, а если он не вступил в должность, то другой работник организации, назначенный приказом работодателя.

Конкретный порядок передачи материальных ценностей и круг должностных лиц для их передачи при увольнении материально ответственного лица, когда новый сотрудник еще не вступил в должность, организация вправе установить локальным актом самостоятельно.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» Об проведении приема-передачи материальных ценностей г. Москва ______________ 2018 В связи с увольнением _______________2018г.

кладовщика склада Смирнова И.П. 1. Провести прием-передачу учетной складской документации и материальных ценностей на складе ООО «Альфа». 2. Осуществить передачу складской документации и материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П.

начальнику склада Корнилову В.И. 3. Результаты приема-передачи учетной складской документации и материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись генеральному директору в срок до ____________2018 г.

Генеральный директор А.А. Хмелевский __________________ И.П. Смирнов ____ июля 2012 г. __________________ В.И. Корнилов ____ июля 2012 г.  дата составления документа;  наименование экономического субъекта, составившего документ;  содержание факта хозяйственной жизни;  величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;  наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;  подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Росстата, Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения ).

Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (общие) . В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому».

В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.

Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ. приема-передачи материальных ценностей работнику г. __________ «___»________ ____ г.

1. В соответствии с Трудовым договором от «___»________ ____ г.

N ___ и (или) Договором о полной материальной ответственности работника от «___»________ ____ г. N ___ Работодатель передал, а Работник принял следующие материальные ценности для выполнения своих должностных обязанностей: N п/п Наименование материальных ценностей Инв.

N Единица измерения Количество Стоимость, рублей 2.

Материальные ценности проверены и просчитаны в присутствии сторон; замечания (при наличии) _________________________________. 3. Настоящий акт составлен в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны.

4. Подписи сторон: Работодатель: Работник: _______________/______________ ___________________________ (Ф.И.О.) (подпись) (подпись) (М.П.) ——————————— 1.Ответ:Какие особенности необходимо учитывать при увольнении материально ответственного лица При увольнении материально ответственного лица до расторжения с ним трудового договора проведите инвентаризацию. Это объясняется тем, что организация обязана проводить инвентаризацию при смене материально ответственного лица ( п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н). Для проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию.

Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить сотрудники административно-управленческого аппарата, а также специалисты других служб и отделов организации.

Если объем работ при проведении инвентаризации большой, можно создать еще и рабочую комиссию.

Такие правила следуют из пунктов 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Если объем работ при проведении инвентаризации небольшой и в организации есть ревизионная комиссия, то она может проводить инвентаризацию.

Инвентаризационную комиссию в этом случае создавать не нужно.

Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Увольняемые материально ответственные лица обязаны участвовать в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества ( письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16, приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85).  подготовьте приказ о ее проведении;  соберите расписки от материально ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны. Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте). Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49. Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

№ 88. В нем укажите причину инвентаризации – увольнение материально ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии.

Приказ зарегистрируйте в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что является ее объектом ( раздел 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице.

Срок проведения инвентаризации может выходить за предельные сроки предупреждения о предстоящем увольнении, однако это не может препятствовать увольнению сотрудника, поскольку иначе нарушит право сторон трудового договора на свободу труда ( ч. 1 ст. 37 Конституции РФ). Такое препятствие будет расценено как принудительный труд ( ст.

4 ТК РФ). После этого проведите процедуру увольнения материально ответственного лица в общем порядке. При этом если трудовой договор расторгнут до момента окончания инвентаризации, обнаружения факта ущерба и оформления описи по результатам проведенной инвентаризации, то бывший сотрудник не освобождается от материальной ответственности ( ч.

3 ст. 232 ТК РФ). Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Данные о ценных бумагах Тикер PIKK Торговые площадки и время торговли MOEX, RTS С Правила пожарной безопасности Правила Противопожарного режима РФ № 218 и ст.

20.4 КОАП РФ, Образцы ходатайства адвоката о прекраащении дела об административном правонарушении Чаще всего такое происходит при Законно ли это?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+