Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Приказ о внедрение проекта на предприятии

Приказ о внедрение проекта на предприятии

Приказ о внедрение проекта на предприятии

Приказ об открытии проекта. Скачать (MS Word)

4.4 (1026)

Приказ об открытии проекта — документ дающий формальный старт проекту и возлагающий обязанности на определенные должностные лица, например, Менеджера проекта, Куратора проекта, сотрудников Проектного фоиса и др. Приказ сам по себе достаточно простой, но к его подготовке необходимо относится внимательно, т.к. зачастую именно в этом приказе определяются сроки проекта и ключевые лица.

Для чего нужен приказ об открытии проекта Абсолютно не важно, внутренний проект или внешний, но приказ об открытии проекта обязан существовать. При его подготовке в первую очередь необходимо руководствоваться внутренними правилами, стандартами корпоративной системы управления проектами и конечно же здравым смыслом. Необходимо четко понимать, что если Заказчик проекта является внешним по отношению к вашей организации или в проекте участвуют подрядные организации, то вы своим приказом не в состоянии заставить сотрудников сторонних организаций выполнять те или иные работы.

Поэтому действие приказа об открытии проекта распространяется только на ваших сотрудников и приказ должен соответствовать договору по срокам, бюджету и содержанию.

СКАЧАТЬ Приказ об открытии проекта MS Word (doc) Что содержит приказ об открытии проекта Содержание приказа прежде всего зависит от правил внутреннего документооборота компании.

В одних организациях это может быть пара строчек об открытии проекта и назначении Менеджера проекта.

В других это приказ с десятками пунктов и массой приложений, которые подробно описывают все детали проекта. Мы же остановимся на основных пунктах приказа об открытии проекта:

  • Руководитель проектного офиса — Иванов И.И.;
  • ИТ-консультант проектного офиса — Долгов Д.Д.
  • Сформировать Проектный офис. В срок до 01.04.2015 сформировать Проектный офис в составе:
    • Руководитель проектного офиса — Иванов И.И.;
    • Администратор проектного офиса — Смирнов С.С.;
    • Администратор проектного офиса — Сидорова С.С.;
    • Консультант проектного офиса — Алехин А.А.;
    • Контролер проектного офиса — Богданов Б.Б.;
    • ИТ-консультант проектного офиса — Долгов Д.Д.
  • Консультант проектного офиса — Алехин А.А.;
  • Администратор проектного офиса — Смирнов С.С.;
  • Администратор проектного офиса — Сидорова С.С.;
  • Контролер проектного офиса — Богданов Б.Б.;
  • Обозначить дату начала проекта.

    Приступить к реализации проекта «Объединение холдингов» (далее – проект) в ОАО «Волга Мегаком» с «01» марта 2015 г.

  • Определить результаты проекта. Единая структура холдинга ОАО «Волга Мегаком» должна соответствовать требованиям, изложенным в Приложении №2 к настоящему приказу.

В процессе. 4.4 / 5. 1026 We are sorry that this post was not useful for you!

Let us improve this post! Tell us how we can improve this post?

Submit Feedback Просмотры: 8 788

Приказ о реализации проекта – пример

В любом крупном проекте, затрагивающем многие подразделения компании, перед стартом (а чаще – в процессе) необходимо выпустить приказ о проекте (иногда называют «приказ на руководителя проекта»), дающий формальные полномочия. Ценность приказа о реализации проекта переоценить сложно, особенно если в компании непроектная структура, и подписание устава не наделяет PMа всеми правами автоматически. А в матрице, тем более слабой, выпуск приказа – зачастую необходимый шаг, чтобы обеспечить работу по проекту и нужные результаты.

Я для себя когда-то давно составила шаблон, который с тех пор кочует из проекта в проект с небольшими поправками, и на практике доказал свою эффективность. ПРИКАЗ № XXXXXXXXX от XX августа 201Х О внедрении системы электронного документооборота в ООО «Звездочка» С целью успешной реализации проекта «Внедрение системы электронного документооборота» в ООО «Звездочка» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить руководителем проекта Старшего аналитика Бажанову Ю.В.

. Задачи руководителя проекта: – обеспечить реализацию проекта в установленные сроки; – обеспечить реализацию проекта в рамках утвержденного бюджета; – осуществлять управление командой проекта в рамках согласованного процента привлечения участника команды на проект. – обеспечивать своевременную коммуникацию о статусе проекта и эскалацию вопросов на управляющий комитет проекта; – <все, что применимо к вам помимо пунктов выше, например, осуществлять контрактные активности в таких-то рамках>. 2. В рамках реализации проекта назначить: – владельцем процесса внутреннего электронного документооборота между сотрудниками компании – Руководителя Административного департамента Сергеева С.С.

– владельцем процесса кадрового электронного документооборота – Руководителя Департамента по управлению персоналом Цыпкина Ц.Ц.

– Владельцем процесса электронного документооборота с подрядчиками – Руководителя Департамента по закупкам Коробкина К.К. Задачи владельцев процесса: 3.

Назначить спонсором проекта Руководителя Департамента по управлению персоналом Цыпкина Ц.Ц. Задачи спонсора проекта: – обеспечить проект финансовыми ресурсами; – оказывать административную и организационную поддержку руководителю и команде проекта; – <все, что применимо к вам>.

4. Создать управляющий комитет проекта в следующем составе: – Руководитель Департамента по управлению персоналом Цыпкина Ц.Ц.; – Руководитель Департамента по закупкам Коробкин К.К.; – Руководитель Административного департамента Сергеев С.С.

Задачи управляющего комитета: Cкачать полный шаблон приказа о реализации проекта вы можете всего за 99 руб.

После оплаты на почту вы получите архив с шаблоном. Сэкономьте свое время, оно стоит намного дороже! В шаблоне вы дополнительно найдете список задач управляющего комитета и задач владельцев процессов, раздел о назначении и задачах рабочей группы (команды) проекта, раздел про обучение и ряд обязательных организационных моментов.

Скачайте шаблон и выпустите приказ прямо сейчас вместо траты времени на писанину и изобретение велосипеда!

Бизнес-процессы, стратегии, системы управления, регламенты, инструкции, модели, обучение

__________ 20__ г.

Москва № ____ В целях запуска проекта

«Построение системы менеджмента качества (СМК) в банке»

(далее – Проект) и успешного выполнения всех этапов Проекта ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Включить проект в стратегический план развития банка и планы по бизнес-направлениям / подразделениям банка.

2. Утвердить план-график проекта на последующие 6 месяцев с указанием ответственных и участников по каждому этапу. Назначить ответственным за разработку и актуализацию плана-графика проекта – Директора по качеству ________________. 3. Создать главную рабочую группу по проекту и назначить руководителя проекта (по отдельному приказу).

4. В рамках этапов проекта создавать локальные (экспертные) рабочие группы под управлением руководителей подразделений / «владельцев» бизнес-процессов, которые обозначены в плане-графике проекта. Локальные (экспертные) рабочие группы должны подчиняться главной рабочей группе проекта.

5. Руководителям подразделений / «владельцам» бизнес-процессов обеспечить присутствие в рабочих группах необходимых сотрудников, своевременное и качественное выполнение возложенных в рамках проекта задач, предоставление по запросам участников проекта необходимых документов, информации и консультаций. 6. Провести обучение по тематике проекта для высшего руководства, членов рабочих групп и ключевых сотрудников банка, задействованных в проекте (по отдельному приказу). 7. Директору по качеству _____________ разработать бюджет проекта и представить на рассмотрение Правлению банка.

8. Директору по персоналу разработать и представить на рассмотрении Правлению банка методы материальной и нематериальной мотивации участников проекта, а также методы внутреннего PR (продвижения) проекта среди сотрудников банка. 9. Директору департамента ИТ организовать размещение учебных материалов и презентаций по проекту на внутреннем корпоративном портале банка, а также выпустить на сайт и в рассылку соответствующую новость о начале проекта. 10. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

11. Довести данный Приказ до сведения сотрудников всех подразделений банка, задействованных в СМК. Перечень подразделений представлен в Приложении 1 к Приказу. Председатель правления ___________________ /___________/

Приказ об утверждении проектной документации заказчиком

11843 Формирование приказа об утверждении проектной документации заказчиком является обязательным этапом на пути разработки и принятия сопроводительных бумаг к строительному объекту.

ФАЙЛЫ Под «проектной документацией» понимается регламентирующий пакет документов, который устанавливает требования и условия к реализации различных строительных решений, а том числе инженерных, технологических, конструктивных и т.д. Обычно это несколько материалов, которые могут быть оформлены как в текстовом формате, так и в графическом виде.

Перечень бумаг, входящих в проектную документацию, в том или ином случае может существенно различаться.

Зависит он обычно от потребностей фирмы, а также от того, какие цели и задачи стоят перед застройщиком. Проектная документация используется в строительстве, реконструкции и перепланировке любых зданий и сооружений, в т.ч.

жилых домов, промышленных и производственных цехов, торговых, офисных, центров и т.д.

Наличие проектной документации является обязательным условием ввода в эксплуатацию строительного объекта. Проектная документация утверждается совместно заказчиком и застройщиком и отражает их общее понимание концепции строительства здания или сооружения. Также данные бумаги позволяют обеспечить бесперебойность работы на всех этапах стройки.

Также данные бумаги позволяют обеспечить бесперебойность работы на всех этапах стройки.

Для утверждения проектной документации составляются специальные приказы.

Обязанность по составлению приказа об утверждении проектной документации может быть возложена на любого работника компании.

Обычно это руководитель структурного подразделения или юрисконсульт предприятия, т.е. человек, знакомый со всеми тонкостями строительного объекта, нормами законодательства, а также правилами формирования подобного рода распоряжений. После составления, приказ в обязательном порядке должен быть передан на подпись директору предприятия — без его автографа он не обретет статус юридически значимого документа.

Каждый приказ, издаваемый в организации, нужно обосновывать. Обоснование – это реальная, фактическая причина для его создания.

В данном случае это может быть необходимость исполнения законодательства РФ (пишется обоснование обычно после слов «В связи с…», «В целях… » и т.п.). Также приказ должен иметь и основание, т.е. ссылку на конкретную статью, норму закона, акт или внутренний документ, который имеет прямое отношение к сути распоряжения.

Если ваша компания является заказчиком строительного объекта, и руководство поставило перед вами задачу по составлению приказа об утверждении проектно-сметной документации, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями. Также здесь приведен образец распоряжения, на основе которого можно разработать собственный документ.

Прежде чем перейти к описанию непосредственно приказа об утверждении проектной документации, дадим несколько общих сведений, которые касаются всех подобных распорядительных актов.

Начнем с того, что на сегодня приказы не имеют унифицированной, единой формы, обязательной к применению, поэтому писать их можно либо в свободном виде, либо, если в организации есть свой шаблон документа – по его типу. Главное учесть, что все приказы должны иметь определенную структуру, которая состоит из трех последовательных частей:

  • так называемой «шапки»,
  • заключения.
  • основного блока,

Любой приказ всегда пишется от имени руководителя предприятия, поэтому он должен содержать в себе его подпись (или подпись лица, выполняющего функции директора), а также автографы всех сотрудников, которые в нем упомянуты – этим они удостоверят тот факт, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить. Ставить на приказе печать необходимо только в том случае, если условие о визирование внутренней документации при помощи штампов закреплено в учетной политике организации.

Приказ может быть написан от руки или набран на компьютере – для определения законности документа это роли не играет, как и то, сформирован ли он на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (наиболее предпочтительный – А4). Документ всегда составляется в единственном оригинальном экземпляре, если требуются его копии – они заверяются должны образом и передаются заинтересованным лицам (например, в структурные подразделения, в отношении которых было издано распоряжение).

После выпуска все приказы регистрируются в специальном журнале учета распорядительной документации, который должен быть в наличии в любой достаточно крупной компании с большим потоком внутренних документов – этот журнал обычно находится в ведении секретаря.

В начале приказа пишется:

  1. тип строительного объекта и его фактический адрес.
  2. его название;
  3. дата составления (число, месяц, год) и место (населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма);
  4. основание (указывается ссылка на документ, который обосновывает создание приказа);

В основной части документа указывается:

  1. полный перечень проектной документации, которая подлежит утверждению, либо, если все бумаги объединены в единый проект – дать ссылку на его номер и дату;
  2. технические характеристики объекта и пр. индивидуальные параметры (обозначается при желании).
  3. собственно распоряжение;

Если есть бумаги, которые являются приложением к данному приказу, их наличие следует указать в тексте отдельным пунктом.

Приказ может быть дополнен любой другой необходимой информацией – в зависимости от особенностей объекта и потребностей, которые стоят перед авторами распоряжения. После того, как приказ будет издан и подписан всеми, кто в нем упомянут: директором, ответственным за исполнение лицом, а также сотрудниками, в отношении которых он написан, документ следует вложить в папку с действующей распорядительной документацией. Как только приказ потеряет актуальность, его нужно передать в архив организации.

Длительность его хранения определяется либо законодательством РФ, либо внутренними актами фирмы.

Электронный документооборот в организации

25 сентября 2018 позволяет оптимизировать процесс работы с документами на всех стадиях: от составления проекта до утверждения и отправки готового экземпляра.

Как внедрить систему электронного документооборота в организации и какова специфика его применения в различных подразделениях компании, расскажем в нашем материале.Внедрение электронного документооборота в организации происходит в несколько этапов:Документы могут создаваться в компании или поступать в нее как в бумажном, так и в электронном виде. Анализ может выявить такие недостатки действующего в компании документооборота, как:

  1. утеря документов;
  2. длительное время согласования;
  3. затраты на распечатку или получение скан-образа бумажного документа и т. д.
  4. их излишнее дублирование;

Действующая в компании система может уже не отвечать современным требованиям к работе с документами, таким как:

  1. оперативный контроль на всех этапах работы с документом;
  2. удобный механизм поиска;
  3. возможность санкционированного редактирования и согласования.

А также иным предъявляемым к системе требованиям, связанным со спецификой документооборота в компании.На этом этапе объединяются усилия руководства компании и ИТ-специалистов для грамотной постановки целей и задач, решаемых посредством системы электронного документооборота. Система как минимум должна обеспечивать:

  1. обмен документами между структурными единицами компании;
  2. классификацию документов по группам;
  3. перевод бумажных документов в электронный вид (их сканирование и распознавание);
  4. входной и выходной регистрационный контроль документов;
  5. возможность управления правами доступа;
  6. создание резервных и архивных копий;
  7. решение иных задач.
  8. оперативный поиск документа по ключевым параметрам и тексту;

Отдельно формулируются задачи для работы с документами, рождающимися непосредственно в самой компании.

Система должна позволять:

  1. протоколировать все действия с документом и т. д.
  2. контролировать исполнителей по срокам;
  3. создавать, корректировать, согласовывать проекты документов;

С учетом поставленных задач составляется план внедрения системы электронного документооборота в компании.В регламенте:

  1. определяется список документов, участвующих в электронном документообороте;
  2. утверждаются их шаблоны и форматы;
  3. расшифровываются другие нюансы работы системы.
  4. описывается технология перевода бумажных документов в электронные;
  5. закрепляются основные правила работы системы;
  6. детализируются правила доступа к документам;

На этапе внедрения тестируется система электронного документооборота, производятся необходимые настройки оборудования и программного обеспечения. Производится установка паролей, персоналу разъясняются особенности доступа к системе.Кроме того, персонал проходит обучение и проверку знаний инструкций по работе в системе электронного документооборота.Для запуска системы электронного документооборота на предприятии необходимо издать приказ или распоряжение.

Что в нем указать, расскажем в следующем разделе. Чтобы система электронного документооборота на законных основаниях начала функционировать, издается приказ, в котором:

  1. расшифровываются иные нюансы, связанные с внедрением системы электронного документооборота.
  2. указывается дата начала работы системы;
  3. закрепляется вступление в силу сопутствующей организационной документации (регламентов, инструкций, правил);
  4. утверждается список лиц, которым предоставляется доступ к системе;
  5. детализируются сроки проведения инструктажей и обучения сотрудников;

Образец приказа о переходе на электронный документооборот (выдержка):C приказом нужно ознакомить всех причастных сотрудников.Иногда компании разрабатывают отдельный документ по работе с электронными документами, объединяя в нем все сопутствующие инструкции и регламенты. Называется такой документ «Положение об электронном документообороте».Что включить в это положение и насколько детализировать отдельные вопросы по работе с системой, решает сама компания.

Ориентировочный набор разделов представлен на рисунке:Образец Положения об электронном документообороте в организации (выдержка):Организация электронного документооборота на предприятии — процесс затратный и трудоемкий. Не всем под силу автоматизировать одновременно все рабочие места и объединить все цепочки работы с документами в единую систему.На помощь приходят специализированные программы, позволяющие автоматизировать хотя бы отдельные участки деятельности предприятия и организовать минимально возможный электронный документооборот. Такие программы для электронного документооборота в организации доступны даже самым мелким хозяйствующим субъектам.

Обычно они приобретаются для учетных нужд (бухгалтерского и налогового учета) с элементами кадрового документооборота.Это не самый лучший способ внедрения на предприятии электронного документооборота. Но при отсутствии необходимых ресурсов автоматизация отдельных участков и служб предприятия помогает отчасти облегчить работу с документами.Специалисты в области электронного документооборота рекомендуют иной подход.
Но при отсутствии необходимых ресурсов автоматизация отдельных участков и служб предприятия помогает отчасти облегчить работу с документами.Специалисты в области электронного документооборота рекомендуют иной подход.

Если для внедрения полноценной эффективной системы работы с документами у предприятия недостаточно ресурсов, следует решать вопрос не локально. Электронный документооборот нужно внедрить не по избранным участкам, а в качестве общей системы, объединяющей все подразделения. При этом изначально можно заложить минимальный набор функций, а постепенно наращивать функционал, надстраивая систему под нужды и масштаб компании.В последнее время происходит разделение разработчиков программ электронного документооборота по отраслевой специфике (программы отдельно для госсектора, телекоммуникаций и т.

д.).Далее остановимся подробнее на кадровом и юридическом электронном документообороте (на что обратить внимание при их создании в ситуации, когда компания не в силах организовать единую систему документооборота).Электронный кадровый документооборот — один из элементов системы электронного документооборота в организации.Кадровые документы по своему многообразию не уступают бухгалтерской службе — лидеру по объему создаваемых и получаемых первичных документов.

Многое зависит от таких нюансов, как:

  1. специфика ее деятельности;
  2. текучка кадров;
  3. иные особенности (наличие дистанционных сотрудников, вредных и опасных условий труда и т. д.).
  4. масштаб и структура организации;
  5. географическая разрозненность структурных подразделений;

Все эти нюансы учитываются при решении вопроса о том, нужен ли в организации электронный кадровый документооборот.Если компания состоит из директора, главбуха и 5–7 сотрудников, электронный документооборот может стать весьма затратным и нецелесообразным мероприятием. Если же компания крупная с разветвленной филиальной сетью и специфическими условиями труда, без автоматизации документальных процедур не обойтись.О специфике организации кадрового электронного документообмена расскажем далее.Для налаживания полноценного кадрового электронного документооборота в организации необходимо:В этом вопросе следует исходить из требований:

  1. постановления Правительства РФ «Об утверждении Требований к защите персональных данных…» от 01.11.2012 № 1119.
  2. закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;

Для этого нужно обеспечить (п.

15 Требований):

  1. безопасность помещений, в которых размещена информационная система, от несанкционированного доступа посторонних лиц;
  2. доступ к кадровым документам ограниченного круга лиц, выполняющих свои служебные обязанности;
  3. сохранность носителей персональных данных;
  4. использование средств защиты информации;
  5. выполнение иных обязательных мероприятий.

В этом вопросе следует исходить из норм закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Учитывая степень важности кадровых документов (в том числе при решении трудовых споров), при их подписании руководителю компании необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Применение иных видов электронной подписи (простой или усиленной неквалифицированной) может повлечь признание локальных актов компании недействительными.Кадровые документы делят на две группы:

  1. Формируемые в электронном виде.
  2. Создаваемые исключительно на бумаге.

В этом как раз и заключаются существенные затруднения в создании кадрового электронного документооборота в организации.

Значительная часть кадровых документов должна оформляться только в бумажном виде и заверяться личной подписью сторон трудовых отношений (работника и (или) работодателя).С отдельными документами и кадровой информацией работника необходимо знакомить под расписку (например, с приказом о наложении дисциплинарного взыскания), а специалист кадровой службы при исправлении данных в личных карточках сотрудников обязан заверять все исправления личной подписью.Это поможет избежать негативных последствий форс-мажорных обстоятельств, в результате которых может быть утрачен кадровый документ.Формы кадровых документов, оформляемых в электронном виде, нужно закрепить в специальном регламенте.
Значительная часть кадровых документов должна оформляться только в бумажном виде и заверяться личной подписью сторон трудовых отношений (работника и (или) работодателя).С отдельными документами и кадровой информацией работника необходимо знакомить под расписку (например, с приказом о наложении дисциплинарного взыскания), а специалист кадровой службы при исправлении данных в личных карточках сотрудников обязан заверять все исправления личной подписью.Это поможет избежать негативных последствий форс-мажорных обстоятельств, в результате которых может быть утрачен кадровый документ.Формы кадровых документов, оформляемых в электронном виде, нужно закрепить в специальном регламенте. Там же следует прописать все нюансы работы с такими документами: порядок внесения в них корректировок, сроки и способы хранения, виды электронной подписи для документов отдельной юридической значимости и т.

д.Прогресс не стоит на месте.

Постепенно на электронный формат переводятся и те кадровые документы, которые всегда существовали только в бумажной форме.На сегодняшний день электронный трудовой договор законодательно разрешено заключать с дистанционным работником при наличии у него электронной подписи (ст. 312.3 ТК РФ).Подробности узнайте в этом .Хотя для повсеместного внедрения электронных договоров нужны еще отдельные законодательные проработки.Про электронные трудовые книжки разговоры на законодательном уровне ведутся не первый год.Подробнее об этом см.

по .В целом позиция властей ясна: электронный документооборот в кадровой сфере будет введен в ближайшее время. Минтруд уже запустил эксперимент по его внедрению (приказ от 26.03.2018 № 194), согласно которому в электронной форме в ряде компаний:

  1. работников знакомят с локальными актами, составными частями зарплаты, должностными инструкциями;
  2. учитывается рабочее время;
  3. информируют о начале отпуска;
  4. оформляют командировки.

Внедрение электронного кадрового документооборота позволит работодателям проходить трудовые проверки через интернет (дистанционно).Вопросы юридического характера в хозяйственной деятельности возникают регулярно.Если в компании есть юрист или юридическая служба, рационально организовать электронный документооборот юридической документации с последующей интеграцией его в общий электронный документооборот компании.

Такая система позволяет:Согласование шаблонов готовых договоров — процесс, характерный для всех компаний. Он занимает немало времени и требует привлечения специалистов разных служб (финансовой, технической, юридической и иных).

В этом процессе электронный документооборот позволяет скоординировать весь процесс согласования и оперативно отправить контрагенту готовый договор.Система юридического электронного документооборота должна позволять:

  1. решать иные вопросы (по отправке договора на доработку, передаче его на подписание и т. д.).
  2. формировать список лиц для согласования;
  3. контролировать сроки рассмотрения и внесения корректировок;

Для ведения исковой и претензионной работы специалист юридической службы должен обладать полным пакетом исходных документов.

Эти документы могут рождаться как внутри самой компании, так и поступать извне (от контрагентов). Чтобы собрать всю эту разрозненную информацию, необходимо оперативное взаимодействие с различными службами (бухгалтерией, отделом продаж и другими подразделениями).В регламенте важно детализировать вопросы, связанные с порядком сбора всей необходимой юристам информации в электронном виде.Систему необходимо настроить таким образом, чтобы:

  1. все исходные документы своевременно попадали исполнителю;
  2. все этапы работы с документом можно было проследить;
  3. шаблоны готовых документов от юристов автоматически отправлялись руководству на согласование;
  4. отслеживались сроки подготовки претензий и исков.
  5. была реализована возможность внесения корректировок;

Юристам приходится готовить письма контрагентам, копии различных документов, ответы по запросам контролирующих и правоохранительных органов и др. Внедрение электронного документооборота позволит отслеживать:

  1. дату отправки готового ответа.
  2. сколько есть времени на его исполнение;
  3. когда запрос получен исполнителем;

Подобного рода контроль позволяет дисциплинировать не только юриста (исполнителя), но и инициаторов запроса, что способствует своевременной передаче запроса и его исполнению.Всю процедуру работы с электронными запросами нужно описать в регламенте: сроки формирования запроса, требования к полноте исходных данных, время на исполнение запроса.Для разработки системы электронного документооборота необходимо провести анализ действующего документооборота в компании, определить основные задачи, оформить проект.

Затем внедрить систему в эксплуатацию, обучить персонал и закрепить порядок работы с электронным документооборотом во внутреннем локальном акте (положении, инструкции).

Приказы

Очистить Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения.

Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

  1. Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
  2. Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.
  3. Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов. Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями.

Также документ нужно показать юристу.

Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством. ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.

являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

  1. Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
  2. Отправка в командировку.
  3. Уход в отпуск.

, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме.

Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная. В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.
Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название. Начало этой части – фраза «приказываю».

После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт.

В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа. Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи.

Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием.

Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства.

Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии.

Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса.

Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений.

Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся.

Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы. Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке.

Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса.

Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения.

Этот номер отражается в специальном журнале.

  1. 25975
  2. 25040
  3. 5434
  4. 19787
  5. 10239
  6. 2413
  7. 12070
  8. 2132
  9. 3847
  10. 2343
  11. 5602
  12. 10526
  13. 2471
  14. 7946
  15. 2462
  16. 2352
  17. 52534
  18. 3192
  19. 7228
  20. 4221
  21. 4553
  22. 15182
  23. 11185
  24. 3768
  25. 2336
  26. 3081
  27. 3808
  28. 10430
  29. 9311
  30. 5720
  31. 17100
  32. 4129
  33. 21942
  34. 10070
  35. 15320
  36. 2244
  37. 8021
  38. 21377
  39. 5723
  40. 3719
  41. 5318
  42. 10707
  43. 29276
  44. 1693
  45. 14748
  46. 10043
  47. 3122
  48. 10078
  49. 3369
  50. 3719
  51. 9279
  52. 2294
  53. 35811
  54. 8698
  55. 8097
  56. 144
  57. 19512
  58. 4442
  59. 13076
  60. 8047
  61. 11065
  62. 9770
  63. 9305
  64. 4047
  65. 19837
  66. 4189
  67. 10359
  68. 10131
  69. 11053
  70. 17767
  71. 14670
  72. 3411
  73. 12572
  74. 20719
  75. 4490
  76. 2098
  77. 2324
  78. 10022
  79. 12368
  80. 3906
  81. 7094
  82. 2004
  83. 12272
  84. 1786
  85. 14803
  86. 8808
  87. 3262
  88. 5724
  89. 12636
  90. 2669
  91. 2262
  92. 6014
  93. 17370
  94. 4814
  95. 2737
  96. 7497
  97. 12403
  98. 13371
  99. 1468
  100. 12634
  101. 12275
  102. 2277
  103. 10062
  104. 2847
  105. 5640
  106. 8760
  107. 10540
  108. 4209
  109. 4855
  110. 2041
  111. 2832
  112. 12268
  113. 11016
  114. 10272
  115. 8754
  116. 1864
  117. 13465
  118. 3075
  119. 10275
  120. 3388
  121. 1067
  122. 1251
  123. 16085
  124. 13375
  125. 7814
  126. 16444
  127. 7552
  128. 9292
  129. 14925
  130. 6865
  131. 2500
  132. 4953
  133. 14624
  134. 11375
  135. 6115
  136. 8990
  137. 9804
  138. 3010
  139. 159
  140. 2491
  141. 4172
  142. 1958
  143. 702
  144. 11143
  145. 14883
  146. 2966
  147. 2424
  148. 2219
  149. 2784
  150. 10644
  151. 2641
  152. 9548
  153. 3880
  154. 227
  155. 2265
  156. 15131
  157. 1192
  158. 7216
  159. 3572
  160. 6774
  161. 8024
  162. 6137
  163. 30093
  164. 2596
  165. 7819
  166. 22417
  167. 8092
  168. 4549
  169. 5665
  170. 13023
  171. 898
  172. 1893
  173. 22935
  174. 15508
  175. 5538
  176. 5922
  177. 18627
  178. 2706
  179. 5701
  180. 10774
  181. 6955
  182. 6786
  183. 20646
  184. 3334
  185. 21690
  186. 2559
  187. 17087
  188. 2965
  189. 11390
  190. 9910
  191. 11161
  192. 2488
  193. 13591
  194. 11170
  195. 5805
  196. 5175
  197. 3604
  198. 2469
  199. 4882
  200. 21857
  201. 6981
  202. 8163
  203. 4681
  204. 12510
  205. 3606
  206. 6777
  207. 13675
  208. 9991
  209. 7120
  210. 101
  211. 7006
  212. 14849
  213. 3888
  214. 3912
  215. 10444
  216. 3795
  217. 7612
  218. 8054
  219. 3049
  220. 23168
  221. 3411
  222. 8577
  223. 11441
  224. 6109
  225. 5256
  226. 7703
  227. 7490
  228. 9554
  229. 3706
  230. 23365
  231. 2390
  232. 10011
  233. 692
  234. 6765
  235. 1644
  236. 5052
  237. 2183
  238. 2626
  239. 12701
  240. 5876
  241. 9142
  242. 8584
  243. 11842
  244. 3257
  245. 3084
  246. 2360
  247. 10830
  248. 6871
  249. 15119
  250. 2945
  251. 3248
  252. 4394
  253. 10413
  254. 5712
  255. 10447
  256. 25762
  257. 19167
  258. 3569
  259. 3458
  260. 89
  261. 4772
  262. 11291
  263. 18257
  264. 2743
  265. 2447
  266. 2652
  267. 23657

Приказ о внедрении профстандартов в организации

11016 Составление приказа о внедрении необходимо в тех случаях, когда в штате предприятия есть должности, для которых законом прописаны определенные нормы. Приказ относится к локальным актам компании, является вполне самостоятельным документом и запускает процесс по внедрению в организации профессиональных стандартов. ФАЙЛЫ Наибольшее распространение документ на сегодняшний день имеет в государственных, муниципальных и бюджетных учреждениях, но иногда применяется и в крупных коммерческих структурах.

Профессиональные стандарты или, если сокращенно, профстандарты – совсем «свежее» понятие в Трудовом кодексе РФ. По сути это набор требований, касающихся опыта работы, образования, стажа, которым должен отвечать представитель той или иной профессии.

Перечень специалистов, к которым применяются профстандарты, практически неограничен – это преподаватели, официанты, врачи, кадровики, инженеры, программисты и т.д.

Ранее для определения условий, которым должны были соответствовать работники предприятий и организаций, применялись квалификационные справочники, поделенные на отрасли по роду деятельности. Основное отличие от них профстандартов, имеющих единую структуру, заключается в том, что требования, которые прописываются к одним и тем же должностям в профстандартах могут отличаться, в зависимости от уровня образования и опыта работы специалиста.

Часть профстандартов носит рекомендательный характер, часть являются обязательными. Если профессиональные стандарты для той или иной категории работников обязательны, их применение должно происходить во всех без исключения компаниях, независимо от их организационно-правового статуса.

Внедрением профстандартов на предприятии занимается специально созданная комиссия. В ее состав должно входить не менее трех человек из числа руководства фирмы или сотрудников отдела кадров.

Все участники комиссии должны быть ознакомлены с нормой закона о внедрении профстандартов, а также теми условиями, которые обязаны соблюдаться при ее реализации. Кроме того, эту информацию они должны довести до сведения других работников, в особенности тех, кого внедрение профессиональных стандартов касается напрямую.

Основная задача комиссии – оценить образование, подготовку и профессиональные качества персонала для определения дальнейшей кадровой политики.

Процедура оценки уровня работников проводится при помощи аттестации через и анализа внутренней документации предприятия. При этом закон не требует тестирования всех подряд сотрудников, вполне допускается внедрение как целой группы профстандартов, так и только некоторой их части.

Результатом деятельности комиссии может стать разработка новых трудовых договоров, и соглашений, корректировка действующих должностных инструкций, изменение условий труда и размера заработной платы, переобучение некоторых специалистов, повышение их квалификации, перевод на другие должности и т.д. Следует отметить, что несоответствие сотрудника профессиональным стандартам не может являться основанием для его увольнения. Каждый издаваемый на предприятии приказ должен иметь под собой определенное основание.

В данном случае в качестве такового выступает постановление Правительства РФ № 584 от 27.06.2016 года.

Ссылку на него следует обязательно давать в приказе.

Приказ является документом, фиксирующим волеизъявление руководителя организации. При этом непосредственно его составлением может заниматься любой работник, обладающий навыками по созданию распорядительной документации, например, юрист, секретарь или кадровик.

Но кто бы ни писал приказ, после того как будет окончательно оформлен, его обязательно следует передать для ознакомления и визирования директору предприятия.

На сегодняшний день нет унифицированного образца приказа на внедрение профстандартов. Это означает, что предприятия и организации могут писать данный документ в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако, есть значения, которые указывать в приказе следует обязательно:

  1. ответственное за исполнение лицо (в качестве такового может выступать сам руководитель предприятия или какой-то другой сотрудник, находящийся в его прямом подчинении).
  2. определить людей, которые будут заниматься внедрением профстандартов,
  3. номер, место, дату его составления,
  4. полное название предприятии, в котором он выпускается,
  5. указать сроки, в которые они должны быть достигнуты,
  6. вписать состав комиссии,
  7. обозначить ее цели и задачи,

Как и по содержанию документа, так и по его оформлению, никаких норм и ограничений нет: приказ можно писать как от руки, так и в печатном виде, на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации.

Заверять печатью бланк документа нет необходимости, т.к. с 2016 года это требование закона, применяемое ранее к юридическим лицам, отменено, а вот автограф руководителя предприятия или иного сотрудника, уполномоченного на подписание подобного рода документов, на приказе стоять должен.

Обычно приказ пишется в единственном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

Составленный, заверенный и изданный надлежащим образом приказ весь период действия должен находиться в составе прочей распорядительной документации, в месте, доступ к которому следует ограничивать.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+