Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Приказ о премировании за хорошую работу образец 2021

Приказ о премировании за хорошую работу образец 2021

Приказ о премировании за хорошую работу образец 2021

Образец приказа о премировании за выполнение работ

» Заработная платаАктуально на 11 июня 2021На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа?

Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам? Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей в кратчайшие сроки.Критериями оценки труда являются ключевые параметры, на которых основывается эффективность деятельности сотрудников (индивидуально или коллективно).

Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей в кратчайшие сроки.Критериями оценки труда являются ключевые параметры, на которых основывается эффективность деятельности сотрудников (индивидуально или коллективно).

Критерии оценки отвечают за определение того, каким образом будут выполнены функциональные обязанности, чтобы соответствовать необходимым требованиям предприятия и базы клиентов.Критерии подразделяются на группы:

  1. Субъективные критерии — оцениваются, опираясь на мнение экспертов.
  2. Количественные критерии — оцениваются на основе уже достигнутых в работе результатов (определение количества продукции, выпущенное индивидуально каждым сотрудником сверх нормы) оценив при этом качество продукта и производительность труда.
  3. Общеорганизационные критерии — применимы ко всему персоналу, работающему в компании, своевременно и полностью выполняющему свои обязанности. Эти критерии являются специализированными и должны соответствовать своему рабочему месту, виду деятельности.
  4. Объективные критерии – это когда стандарты, требуемая производительность труда, нормативы, устанавливаются руководителем практически для всех видов работы. По факту производится оценка всей выполненной работы.
  5. Простые критерии. Проводится оценка определенных моментов работы сотрудника, и инспектор отдела кадров подбирает определенный показатель, по которому выявляет все необходимые данные.
  6. Интегральные критерии — основываются на сочетании оценочного процесса и одновременно нескольких показателей. Это может быть выполнение правил внутреннего распорядка компании, качества выполняемых работ, оказываемых услуг, времени, которое затрачивается на их проведение или оказание.

Любое самостоятельное предприятие, на основании приказа руководства имеет право корректировать, разрабатывать дополнительные критерии самостоятельно. Они должны соответствовать виду организации и отражать качество деятельности сотрудников и не должны выходить за пределы действующего Законодательства.https://youtu.be/d7Os3xaMo9QОформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров, начальники подразделений или секретарь. Но в любом случае требуется подпись директора компании.

Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:

  1. проверка всех условий для осуществления поощрения;
  2. составление списка сотрудников, которых необходимо премировать;
  3. представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.
  4. корректировка ранее составленного списка работников;
  5. согласование размера выплаты каждому работнику;

Важно! Приказ о поощрении работника может быть написан от руки или напечатан на компьютере, но он в обязательно порядке должен быть подписан руководителем организации.Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.

Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.

Это интересно! Федеральный закон о занятости населения:акт о безработице и трудоустройстве

  • По итогам отработанного периода, опираясь на финансовое положение компании, руководитель подразделения, определяет критерии выплаты премиальных вознаграждений.
  • Указанная сумма должна быть согласована с финансовым отделом.
  • Бухгалтерия производит выплату.
  • Производится передача данных руководителю, для окончательного принятия решения выплат.
  • Создается приказ за подписью руководства.
  • Выписывается служебная записка, либо другой документ, в котором обосновывается необходимость выплаты премии. Указывается список работников с суммой, подлежащей к уплате.

Если на предприятии приняты документы, регулирующие порядок и случаи поощрения работников, то обоснование, указанное в самом приказе, должно соответствовать основаниям, перечисленным в таких документах и с отсылками на них.В противном случае работодатель просто указывает ту причину, по которой он считает необходимым выделить и поощрить конкретного работника или группу работников.

При отсутствии четко прописанных оснований работник не вправе требовать премию.

Поощрение работника – это право работодателя, а ее лишение – не мера ответственности или дискриминации в сфере труда.Больше о том, каков размер выплат, а также порядок оформления ежемесячной премии к зарплате сотрудников по итогам работы, читайте в отдельном материале.

Для стимулирования сотрудников в каждой организации определяют те или иные параметры, иногда зависящие от специфики её деятельности.

В качестве основания премировать своего работника руководитель в докладной записке может указать:

  1. трудовые достижения;
  2. проявленный профессионализм, трудолюбие и тщательность выполнения порученного дела;
  3. приближение праздника или юбилея.

Предлагаем ознакомиться Служебная записка о премировании сотрудников: образец и примерСамыми конфликтными в отношениях между работниками и работодателем являются вопросы, связанные с оплатой труда.По трудовому законодательству размер и порядок выплаты заработной платы (оклада) носит фиксированный характер (ст.57 ТК РФ).Выплата премиальных в законодательстве не указывает определенных норм, и не имеет порядка осуществления премирования персонала организаций.В связи с этим возникает необходимость регламентировать условия и показатели премирования на уровне непосредственно самой организации.Для этого, предприятие любой формы собственности должно иметь внутренний коллективный договор, который разрабатывается руководством, основываясь на правовые нормы (191 статья ТК РФ).

В коллективном договоре должны быть прописаны все критерии, по которым проводиться премирование персонала.Также необходимо прописать перечень ситуаций, при которых не производится выплата премий.Если в данном документе не предусмотрены все процедуры премирования, то необходимо разработать и утвердить «Положение о премировании», основываясь на деятельность компании (о том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, читайте тут).При заключении трудового договора премирование не должно относиться к гарантированной выплате сотруднику.
В коллективном договоре должны быть прописаны все критерии, по которым проводиться премирование персонала.Также необходимо прописать перечень ситуаций, при которых не производится выплата премий.Если в данном документе не предусмотрены все процедуры премирования, то необходимо разработать и утвердить «Положение о премировании», основываясь на деятельность компании (о том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, читайте тут).При заключении трудового договора премирование не должно относиться к гарантированной выплате сотруднику.

Если будет указано премирование в определенном размере, то можно будет внести изменения в выплате только на основании ст.74 ТК РФ, или с соглашения обеих сторон (ст.

72 ТК РФ).Поэтому возникает необходимо указывать, что все премиальные выплаты производятся на основании коллективного договора, либо «Положения о премировании».При выполнении работником всех условий премирования, работодатель не имеет права отказать в выплате премии, даже при увольнении, так как данное действие является дискриминацией при оплате труда (ч.2 ст.132 ТК РФ).Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

  1. вид поощрения: необходимо указать «премия»;
  2. Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
  3. реквизиты: номер и дату;
  4. основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
  5. наименование организации, в которой оно издано;
  6. должность и подпись руководителя организации.
  7. сумма поощрения: прописью и цифрами;
  8. мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

  1. за высокий уровень качества труда;
  2. за достижение плановых показателей.
  3. за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

  1. унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
  2. бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см.

информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • сумма премии;
  • мотив для поощрения;
  • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
  • Название организации.
  • форма поощрения;
  • Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
  • по чьему представлению производится поощрение.
  • Дату его составления.
  • Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
      фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
  • Подпись руководителя организации.
  • Название документа.

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации.Такой приказ составляется в произвольной форме. Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».В приказе необходимо указать основание премирования.

Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании. Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации.А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени? По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Подробнее об этом мы рассказывали в нашей консультации.Приведем для приказа о премировании работников образец его заполнения.Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

  1. и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.
  2. простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
  3. удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;

Сотрудников могут премировать по различным основаниям и за различные временные периоды – месяц, квартал, год, любые другие (например, за 4 месяца). Чтобы произвести выплату необходимо решение руководства, которое составляется в письменном виде в форме приказа.

Без него выплата невозможна. Документ требуется издать либо в конце месяца, за который премируется сотрудник, либо в любом последующем месяце.

Все приказы о выплате премий очень похожи друг на друга.

Изменяются только периоды, за которые выплачиваются премиальные, и основания для выплаты.
В остальном, каких-либо различий не наблюдается.

  1. Полное отсутствие оснований для поощрения.
  2. Несоблюдение общей дисциплины труда, дисциплинарные взыскания со стороны начальства.
  3. Издание абсолютно нового приказа, отменяющего действие ранее до этого изданного. (Возможно, если премирование не было предусмотрено локальными актами).
  4. Если же размер и порядок выплаты премии был ранее четко прописан в положении или в договоре, то, чтобы изменить или полностью отменить приказ, необходимо внести изменения или отменить действие первоначальных документов. Для этого, как правило, необходимо согласие со стороны работника.
  5. Невыполнение работником своих прямых рабочих обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией.

Подробно о том, на каких основаниях могут отказать в выплатах премии, читайте тут.Руководителю предприятия обязательно требуется грамотный подход к закреплению процедуры премирования во внутренних локальных актах в целях предотвращения возможных проблем при возникновении споров с работниками.

Но при этом возможность стимулирования работоспособности сотрудников и поощрения производительности их труда не должна быть исключена.Поэтому сведения о порядке, случаях и форме вынесения приказа о премировании являются весьма актуальными и полезными для детализации общей картины бизнеса, что, в свою очередь, ведет к улучшению всех бизнес-процессов, происходящих в компании.Предлагаем ознакомиться Характеристика неблагополучной семьи — Характеристика семьиПремия – один из основных видов стимулирования работника.
Но при этом возможность стимулирования работоспособности сотрудников и поощрения производительности их труда не должна быть исключена.Поэтому сведения о порядке, случаях и форме вынесения приказа о премировании являются весьма актуальными и полезными для детализации общей картины бизнеса, что, в свою очередь, ведет к улучшению всех бизнес-процессов, происходящих в компании.Предлагаем ознакомиться Характеристика неблагополучной семьи — Характеристика семьиПремия – один из основных видов стимулирования работника.

С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.Специфика премирования определяется 2 моментами:

  • Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
  • С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.

Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты.

Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

  • На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  • Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
  • По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  • Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  • Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказовзависит именно от порядка выдачи премий:

  1. массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  2. плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  • Производственные – т.е.

    за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.

  • Организационного характера – т.е.

    премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

  • Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е.

работодатель сам вправе выбрать основание.Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации.

Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи.Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Форма Т-11.Бланк формы Т-11 приказ о поощрении работника (word)Форма Т-11а.Бланк формы Т-11А о поощрении работников (word)Вне зависимости от того по какому критерию причитается выплата премии, она должна иметь законное основание и сопровождаться необходимым документом.Главным основание для этого служит приказ руководителя, где должна быть указана вся необходимая информация.К основным сведениям, находящимся в документе, относятся:

  1. название учреждения, без сокращений, как прописано в Уставе.
  2. Информация о работодателе и сотруднике с указанием полностью ФИО, адрес фактического проживания, должность, наименование подразделения, в котором осуществляется трудовая деятельность.
  3. Другая дополнительная информация, которая имеет не малое значение в определенной ситуации.
  4. Точная сумма премии и основание для ее выплаты (успехи в работе, перевыполнение нормы, высокое качество труда и прочее).
  5. Нормативный документ, в котором прописано основание для получения премии (Порядок о премировании, действующий на предприятии, либо Коллективный договор и т.д.).

О том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали, каков порядок начисления поощрения к юбилею.Визируется приказ руководителем предприятия. После чего, необходимо обязательно ознакомить сотрудника, который собственноручно ставит подпись в журнале учета, представленный ему работником отдела кадров.На картинке представлен заполненный документ:

Ходатайством для премирования сотрудника может служить внутренний документ, поданный руководителем подразделения на имя директора предприятия (служебная записка).

Наиболее распространёнными поводами обращения к руководству с ходатайством о премировании отдельных сотрудников или подразделений в целом являются:

  1. перевыполнение планового задания по итогам года, квартала или месяца;
  2. переработка.
  3. добросовестное исполнение служебных обязанностей или отдельных поручений руководства;

Руководитель предприятия должен поставить свою резолюцию на поданном на его имя ходатайстве.

Персональные данные работника для включения в приказ содержатся в трудовой книжке и личном деле (учётной карточке) наёмного работника.

Госкомстат РФ своим приказом от 05.01.2004 г.

№1 утвердил формы приказов о премировании:

  1. №T-11 – в отношении отдельного сотрудника;
  2. №T-11а – в отношении сотрудников, относящихся к структурной единице предприятия.

С 2013 года использование вышеозначенных форм не является обязательным, и носит для предприятий рекомендательный характер.Стандартные правила составления документации подобного рода требуют указания следующей информации:

  1. подписи руководителя и заинтересованных лиц.
  2. заключительные положения;
  3. заголовок;
  4. наименование предприятия (организации, учреждения);
  5. место и дата составления;
  6. описательная часть (основания для премирования и реквизиты сотрудника);
  7. код;

Реквизиты предприятия должны полностью соответствовать тем, которые указаны в учредительных документах. В описательной части кроме фамилии, имени и отчества премируемого работника, следует указать его табельный номер, занимаемую должность или рабочую специальность, разновидность и размер поощрительной премии.

Право подписи соответствующего приказа имеет руководитель предприятия или учреждения, директор школы, ректор ВУЗа. В отдельных случаях, предусмотренных документами внутреннего распорядка, таким правом могут быть наделены заместители руководителя или начальники подразделений.

Кроме того, необходимо соблюдать нормы законодательства об ознакомлении сотрудников с положениями приказа.

Данный документ относится к категории документации по личному составу.

Срок хранения такой документации установлен в размере 75 лет.Самое главное – это использовать понятные, конкретные и нерасплывчатые формулировки (о том, какие есть основания для вознаграждения работника и как правильно их формулировать, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете как составить грамотную формулировку премирования штатных профсоюзных работников).Примеры:

  • За высокие производственные показатели. Например, труженик, вместо 20 единиц товара, продал целых 35.
  • За выслугу лет в компании, то есть за многолетний, добросовестный и непрерывный труд.
  • За выполнение дополнительной рабочей нагрузки, за исполнение, помимо основных, вторичных обязанностей.
  • За внедрение и проведение разнообразных событий, мерорприятий, которые благотворно повлияли на рабочую обстановку.

Обычно работников премируют по следующим причинам:

  • За высокие трудовые показатели.
  • За высокую интенсивность выполненной работы.
  • Поощрительные выплаты за достижение плановых показателей.
  • Иногда премии присуждаются за высокий уровень качества труда конкретного человека.
  • За стаж работы на этом предприятии.

Данные выплаты бывают:

  1. ежеквартальными;
  2. одноразовыми;
  3. ежемесячными;
  4. выполняемыми один раз в год.

Хотя окончательное решение о премировании принимает руководитель предприятия, выплаты делаются не произвольным образом, а соответствует правилам. Предположим, о премии было объявлено, но выплата не была совершена или сделана частично. Ответственность за ее задержку начальник будет нести такую же, как и за невыплату зарплаты.Надо учитывать, что производительность труда не единственная причина премирования.

Причиной признаются другие действия, которые фирма рассматривает в качестве полезных для себя. Вот несколько примеров:

  • Действия, которые привели к улучшению имиджа компании.
  • Увеличение количества новых клиентов для фирмы.
  • Укрепление рыночных позиций по отношению к конкурентам.

Причины для такого премирования следуют из конкретных интересов фирмы.Все виды премиальных выплат в бухгалтерском учете отражаются по-разному.Выбор остается за руководством предприятия, либо другим уполномоченным лицом.У каждого способа имеются свои отличия.Все премиальные выплаты относятся к доходу рабочего персонала и являются полностью объектом налогообложения, и требуют строгого учета (об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников мы рассказывали здесь).Допустим, что работник перевыполнил план, и поэтому он премирован на определенный процент от своего оклада.

Поскольку этот вид поощрений производственного типа, выплата включается в заработную плату.Как отражается в бухгалтерии:КонтировкиХарактеристикаДТ 20, КТ 70зачисление зарплаты вместе с премиальнымиДТ 20, КТ 69-1зачисление сборов по страхованию ФСС, от несчастных случаев и профзаболеванийДТ 20, КТ 69-2перечислены пенсионные платежиДТ 20, КТ 69-3зачисления ФФОМСДТ 70, КТ 68субсчет «Расчеты по налогу на доходы физлица» — вычет НДФЛ с премииДТ 70, КТ 51зачисление премиальных денег на карточку сотрудникуНачальник посчитал нужным наградить одного из работников бонусом разового характера. Эти финансы учитываются прочими расходами, поскольку относятся к непроизводственным и не входят в состав заработной платы, и выплачиваются, соответственно, из главной кассы (о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в отдельном материале).Как отражается в бухгалтерии:КонтировкиХарактеристикаДТ 91-2, КТ 70Отчислена денежная премия работнику компанииДТ 70, КТ 68, счет второго порядка «Расчеты по НДФЛ»Исчислен подоходный налог с премииДТ 91-2, КТ 69-1Зачисление страховых сборов ФСС, от несчастных случаевДТ 91-2, КТ 69-2Зачислены пенсионные сборыДТ 91-2, КТ 69-3Зачисление страховых платежей ФФОМСДТ 70, КТ 50-1Выдана премия из кассы сотрудникуВ заключении хочется отметить, что премия – это отличный стимул для любого работника. С ее помощью можно достичь максимально высокого уровня работы предприятия.

Благодаря поощрению за хорошую работу повышается качество труда и производительность.На предприятиях торговли увеличивается товарооборот. Каждый работник стремится улучшить свои показатели, для того чтобы получить дополнительное вознаграждение.

Но самым главным является ответственный подход руководителя к данной выплате.Необходимо правильно и грамотно оформлять необходимые документы, в том числе и бухгалтерскую отчетность.Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата.

Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

  • Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.
  • Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

Можно использовать следующие формулировки:

  1. качественное выполнение рабочих обязанностей;
  2. большой (непрерывный) стаж работы в определённом отделе и на одной должности;
  3. выполненную работу особой важности;
  4. обслуживание на высшем уровне и положительные отзывы (клиентов, поставщиков, заказчиков и других лиц, напрямую связанных и взаимодействующих с компанией);
  5. напряжённую работу;
  6. интенсивность и высокий уровень производительности;
  7. вклад в общественную деятельность компании;
  8. конкретная идея, которая улучшает и упрощает рабочий процесс.

    ВАЖНО! Прописывается конкретная разработка или идея определённого работника.

  9. срочность выполненной определённой работы;
  10. разработку инноваций;
  11. выполнение, а также перевыполнения установленного плана;

Общество с ограниченной ответственностью «Технологический процесс и Ко»Приказ №95 Г. Самара 15 марта 2021 г.По результатам работы в 2021 годуПРИКАЗЫВАЮ:

  • энергетику А.И. Панфилову в размере 6000 рублей.
  • главному энергетику П. Г. Завьялову в размере 6000 рублей;
  • технологу Е.В. Еремейцевой в размере 6000 рублей;
  • Выплату премию осуществить 20 марта 2021 года единовременно.
  • Назначить премиальное вознаграждение следующим работникам:
      технологу И.П. Дудочкину в размере 6000 рублей;

Генеральный директорООО «Технологический процесс и Ко» подпись Лапаточкин Григорий Пантелеевич Общество с ограниченной ответственностью «Морской прибой»Приказ №35Г.

Москва 10 апреля 2021 года

На основании установленного и действующего регламента о премировании ООО «Морской прибой», а также, учитывая показатели выполненной работы предприятия в 2021 году,ПРИКАЗЫВАЮ:

  • токарю Белохвостову М.Р. табельный номер 678 – 26 000 рублей;
  • слесарю Воеводческому Г.А. табельный номер 409 – 15 000 рублей.
  • Контроль за исполнением данного распоряжения возлагаю на бухгалтера Старушкину И.В.
  • механику Скоробегову Н. И. табельный номер 789 – 23 000 рублей;
  • Назначить премию следующим работникам:
      токарю Морошенькину М.А. табельный номер 567 – 30 000 рублей;

Генеральный директор ООО «Морской прибой» подпись Шурочкин Николай ПетровичМорошенькин М.А подпись 15.04.2016г.Белохвостов М.Р.

место для подписи 15.04.2016г.

Скоробегов Н.И. место для подписи 15.04.2016г.Воеводческий Г.А. место для подписи 15.04.2016г.Подводя итоги, можно отметить, что приказ о премировании составить и заполнить очень просто. Главное, нужно помнить, что его формирование должно быть в соответствии с нормами действующего законодательства.

В ином случае на компанию могут быть наложены штрафные санкции.Формулировки для премирования могут быть разными:

  1. премия за рост квалификации работника.
  2. премия за успех в работе.
  3. за то, что была выполнена важная работа.
  4. поощрение за выполнение сдачи отчетности.
  5. премирование за организационную работу.
  6. за то, что плановые работы выполнены полностью.

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу.

Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

  1. назначение премии;
  2. выдача грамоты.
  3. выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  4. передача в дар ценной вещи;
  5. формальная благодарность;

Также см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».Кроме премиальных выплат возможны иные виды поощрений:

  • Учёт причины премирования: связана с результатами труда или нет.
  • Меры можно разделять по целевому характеру.
  • Регулярные или разовые поощрения.
  • Участие в расчёте налога на прибыль. Некоторые выплаты относятся к затратам и уменьшают налог на прибыль. Другие выплаты платят из прибыли.
  • Включенность в стандартную систему премирования или особая премия.

Заметили ошибку?

Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

  1. отдельным документом о премировании.
  2. в правилах труда;
  3. положениях о заработной плате;

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

  1. порядок расчетов;
  2. условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
  3. типы премий;
  4. периодичность, с которой может происходить доплата;
  5. размеры премий;
  6. перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.

Также см. «Депремирование работников: подходы и оформление».Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения.

Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Ваш нотариус

Положение о премировании работников

11533 Не каждое предприятие имеет в перечне своей документации , которое относится к внутренним нормативно-правовым актам. Как правило, в основном оно есть в государственных и бюджетных структурах, а также в крупных коммерческих компаниях с большим количеством структурных подразделений и штатных сотрудников.

Малые предприятия обходятся без него, что вполне допустимо, поскольку закон не обязывает организации в обязательном порядке использовать такой документ. ФАЙЛЫ Каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать систему премирования своих работников. Единственное условие при этом – чтобы оно полностью соответствовало рамкам действующего законодательства РФ.

Если говорить в общих чертах, то Положение устанавливает, кто из сотрудников, за какие услуги и при каких обстоятельствах может получить материальное поощрение от руководства фирмы. Таким образом, разрабатывая Положение о премировании администрация предприятия обычно достигает сразу нескольких целей:

  1. расширяются общие перспективы.
  2. повышается производительность труда и эффективность работы сотрудников,
  3. улучшается качество выпускаемой продукции,
  4. укрепляется трудовая дисциплина,

В некоторых случаях, в дальнейшем Положение может стать юридически значимым документом, обладающим доказательной силой в судебной инстанции – например при решении трудовых споров и разногласий по части выплаты заработной платы и иных материальных поощрений сотрудника. Именно поэтому к его составлению следует относиться предельно внимательно, учитывая все тонкости и нюансы работы предприятия.

Обязанность по разработке данного документа о премировании работников обычно входит в компетенцию юриста предприятия, кадровика, реже – секретаря или самого руководителя. В любом случае, это должен быть человек, обладающий необходимыми теоретическими знаниями в области трудового и гражданского законодательства и навыками написания подобных документов.

И вне зависимости от того, кто непосредственно занят этой работой, окончательный вариант положения должен быть передан на утверждение директора организации. Теоретически (и часто практически) Положение касается каждого работника предприятия, поэтому все сотрудники должны быть с ним ознакомлены. Как правило, изучение документа происходит непосредственно при трудоустройстве или же, если документ разработан в период активной работы организации, на любом этапе ее деятельности.

Обычно компании имеют специальные журналы, в которых сотрудники расписываются о том, что они ознакомлены с внутренними нормативно-правовыми актами компании, в том числе Положением о премировании.

Срок действия Положения ничем не ограничен. Иными словами, каждый работодатель может устанавливать его в индивидуальном порядке или же делать документ вовсе бессрочным.

Если на предприятии действует профсоюзная организация (а она имеется во многих крупных государственных и коммерческих компаниях), то Положение обязательно должно быть передано его членам на рассмотрение и утверждение. Только после одобрения этого органа Положение может вступить в законную силу. Если профсоюза в фирме нет, то нигде, кроме непосредственного руководства предприятия, его заверять не нужно.

Как любой другой документ, Положение тоже может нуждаться в исправлениях, поправках и корректировках по самым разным причинам. Сделать это можно в любой момент времени, если иное не установлено в учетной политике предприятия. Обратите внимание! Все изменения, вносимые в документ, должны быть согласованы с профсоюзным комитетом, при наличии его на предприятии.

Стандартной, унифицированной, единой для всех формы данного документа нет, так что организации могут разрабатывать Положение в свободном виде. Главное условие, чтобы оно содержало:

  1. наименование организации,
  2. и подпись руководителя.
  3. дату создания

Рекомендуется отметить ряд сведений, которые желательно включить в документ, это:

  1. условия назначения премии,
  2. ее размер
  3. и сроки выплаты.

Также желательно отметить то, что премирование является исключительно инициативой работодателя – это в случае чего позволит избежать необоснованных требований со стороны подчиненных.

Документ может быть оформлен на простом чистом листе формата А4 или фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, написан от руки или напечатан на компьютере. Единственное правило – он должен иметь подпись руководителя компании или иного, ответственного за визирование подобного рода документов работника.

Заверять документ печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать печати и штампы для визирования своей документации. Положение обычно составляется в единственном экземпляре, регистрируется в учетной политике компании, и затем содержится вместе с другими внутренними нормативно-правовыми актами в определенном порядке. После утраты актуальности оно передается на хранение в архив предприятия, где лежит ровно столько, сколько установлено законом.

После истечения данного периода, Положение можно утилизировать.

Приказ о премировании сотрудников

3777 Премия является одним из инструментов для увеличения эффективности работы. Обычно начисляется в качестве благодарности за выполнение или перевыполнение плана работ, за различные трудовые достижения.

Любые выплаты сотрудникам предполагают документальное сопровождение. Премия выдается на основании приказа руководителя. ФАЙЛЫ В статье 135 ТК указано, что стандартная ЗП включает в себя оклад, надбавки и доплаты.

Премии обязательными выплатами не являются. Начисляются они на основании внутренней документации. В любом случае премии считаются доходом ФЛ, поэтому они облагаются налогами.

По этой причине особенно важно сопроводить выдачу выплат документами:

  1. Приказ руководителя должен сопровождать выдачу каждой премии.
  2. Положение о премировании позволит установить размер выплат и особенности их начисления.

В трудовом договоре может присутствовать положение о том, что премия является составной частью ЗП сотрудника. В этом случае выдавать премию нужно обязательно, вне зависимости от трудовых достижений работника.

Если же в трудовом договоре указано, что деньги выплачиваются на основании Положения о премировании, выдача премий будет зависеть от трудовых успехов, исполнения плана работ.

ВАЖНО! Если обязанность по выплате премий (вне зависимости от трудовых достижений) оговорена в трудовом договоре, выпускать приказ каждый месяц не нужно. Распоряжение руководителя потребуется, если выплаты зависят от результатов работы.

Основания для премирования с последующим составлением распоряжения определяются руководителем. Рассмотрим самые популярные:

  1. Добросовестная работа на протяжении определенного времени.
  2. Выполнение заданий особой сложности.
  3. Перевыполнение плана.
  4. Праздники, юбилеи.
  5. Работа сверх нормы.

Как правило, с инициативой премирования сначала выступает руководитель отдела.

Он направляет служебную записку в адрес директора. В ней указывается просьба о премировании, основание для выплат.

До 2013 года при составлении распоряжения нужно были использовать специальные бланки. То есть документ составлялся по строго регламентированной форме. Однако с 2013 года строгие требования сменились рекомендациями.

Если премия выдается на одного сотрудника, используется форма , если же на нескольких работников – Т-11а. Компания может как воспользоваться рекомендуемыми формами, так и разработать свои. Документ допустимо составлять в произвольной форме.

Но при этом нужно учитывать правила оформления. В распоряжении должна присутствовать обязательная информация. ООО «Квадрат» Приказ №55-о г.

Москва 6 февраля 2017 года На базе Положения о премировании в связи с исполнением плана работ в январе 2017 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Премировать специалистов по электрооборудованию: — И.И. Иванова в размере 1 600 рублей; — Р.Р.

Рыкова в размере 2 000 рублей. 2. Премию перечислить единовременно до 1 марта 2017 года. Гендиректор (подпись) П.Р. Воеводин Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать.

Для регистрации используется журнал.

Каждому приказу присваивается свой номер. Периодичность выплат определяется руководителем компании.

Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год. Периодичность фиксируется во внутреннем Положении.

Сотрудников, которых премируют, нужно ознакомить с распоряжением под роспись. Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем.

Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+