Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Правильность оформления товарных чеков обязательные реквизиты

Правильность оформления товарных чеков обязательные реквизиты

Правильность оформления товарных чеков обязательные реквизиты

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу. Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  1. Дата, время проведения расчета.
  2. Применяемая система налогообложения.
  3. Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
  4. Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
  5. Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
  6. Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
  7. Порядковый номер документа за смену.
  8. Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
  9. Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
  10. Название документа.
  11. Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
  12. QR-код.
  13. Код формы фискального документа (для электронной формы).
  14. Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
  15. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
  16. Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
  17. Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)
  18. Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
  19. Номер версии ФФД (для электронной формы).
  20. Порядковый номер фискального документа.
  21. Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
  22. Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
  23. Сумма акциза (для подакцизной продукции).
  24. Номер смены.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Регистрационный номер ККТ.
  27. Фискальный признак документа.

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара. Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств.

Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты). В этих случаях в чеке нужно будет указать:

  1. наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
  2. ИНН покупателя или клиента.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  • Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  • Информация о налоговой системе продавца.
  • Отдельно общая сумма НДС.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • «Морковь» — номенклатура товара.
  • QR-код для проверки чека.
  • Наименование организации, выдавшей чек.
  • Адрес расчета.
  • Итоговая сумма расчета.
  • Порядковый номер чека.
  • ЗН – заводской номер кассовой машины.
  • Сумма НДС.
  • Регистрационный номер ККТ.
  • Количество товара.
  • ФИО кассира и его должность.
  • «Торговый объект» — название магазина.
  • «Кассовый чек» — название документа.
  • Номер смены.
  • ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  • Фискальный признак данных.
  • Форма расчета – наличными с суммой.
  • % НДС.
  • Цена за единицу товара.
  • Приход – признак расчета.
  • Адрес сайта, где можно проверить чек.
  • Номер фискального чека.
  • Дата и время выдачи чека.
  • Стоимость товара.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона.

При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке. Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека.

Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Скоро в чеках потребуется указывать ряд новых реквизитов. Изменения коснутся предпринимателей, которые работают на упрощенке с объектом «доходы».

В пункте 13 Указа Президента от 07.05.2018 № 204 сказано, что с 2021 года такие налогоплательщики смогут не сдавать декларацию. Пока это проект закона, принять его планируют до 1 июля 2021 года. Поэтому новые реквизиты чека пока тоже в виде проекта поправок в приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (проект поправок есть у редакции газеты «Учет.
Поэтому новые реквизиты чека пока тоже в виде проекта поправок в приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (проект поправок есть у редакции газеты «Учет. Налоги. Право»). После того, как законопроект примут, налоговая будет рассчитывать сумму налога к уплате по транзакциям, которые идут через онлайн-кассы.

В чеке добавятся реквизиты:

  1. Реквизит «Взносы на ОПС ИП» – для пенсионных взносов.
  2. Реквизит «Расход» добавят для трат по статье 346.16 НК.

Отразить в чеке такие реквизиты можно только после обновления кассы.

Ее надо будет перепрошить. Обязательные реквизиты БСО С 1 июля 2021 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу.

Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

  • регистрационный номер онлайн-ККТ,
  • порядковый номер фискального документа,
  • ИНН,
  • наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
  • признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
  • наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
  • адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
  • должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
  • фискальный признак сообщения,
  • место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.
  • платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
  • заводской номер фискального накопителя,
  • номер смены,
  • наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
  • абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
  • заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
  • QR-код,
  • дата, время и место (адрес) расчета,
  • наименование,
  • адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
  • порядковый номер,
  • форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
  • фискальный признак документа,
  • система налогообложения продавца,
  • сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),

Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ.

Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Как правильно заполнять товарный чек: образец, оформление

Иногда потребителям товаров и услуг оказывается недостаточно простой квитанции, подтверждающей совершение сделки.

И тогда встает вопрос о подготовке специально для них другого вида бланка строгой отчетности. Мы расскажем, что такое товарный чек и дадим образец заполнения для ИП, с учетом всех актуальных изменений в законодательстве. Это позволит вести учет продаж с максимальной точностью и эффективностью.

Если говорить самыми общими словами, так называют официальный документ, подтверждающий, что покупатель оплатил изделие или услугу, а продавец получил денежные средства и выдал товар надлежащего качества. Но в отличие от привычной всем квитанции, которая распечатывается непосредственно в момент покупки, запросить этот бланк клиент должен сам.

Важно отметить, что товарный чек никогда не выдается сам по себе.

К нему прикрепляется стандартный бумажный вариант. Исключением являются индивидуальные предприниматели, оказывающие платные услуги. Они необязательно должны устанавливать кассовый аппарат, а значит сопровождать выдачу особого бланка просто нечем.

Что касается внешнего вида, то в отличие от привычного всем документа, распечатываемого в момент совершения сделки, ТЧ не имеет определенной унифицированной формы. Его вполне можно заполнить от руки, вовсе без использования специального оборудования.

Но список реквизитов, которые подлежат обязательному указанию в бланке, все же имеется. Но о них мы поговорим немного позже. Назначение этого бланка строгой отчетности совпадает со стандартным – документ подтверждает сам факт покупки, а также общую сумму, на которую была совершена сделка.

Главные функции его заключаются в следующем:

  • В качестве оправдательного документа, если требуется обменять купленное изделие или сдать его обратно.
  • Его можно использовать как доказательство трат наличных денег за определенный товар, чтобы позднее возместить свои убытки.
  • Чтобы доказать сам факт совершения сделки, если по какой-то причине кассовый аппарат в торговой точке не работает или полностью отсутствует (как в случае с индивидуальными предпринимателями, оказывающими услуги без регистрации ККТ).

Главное, что следует уяснить, выдача этого бланка строгой отчетности должна произвестись немедленно, если такой запрос поступил от покупателя. В противном случае можно получить наказание от контролирующих организаций.

Кроме того, существует несколько групп товаров, для которых заполнение ТЧ является обязательным. Как уже говорилось ранее, подобная квитанция, в отличие от фискальной, может иметь произвольный вид и составляться от руки, без использования технических средств.

И все же годы использования в торговом деле привели к появлению довольно схожих шаблонов. Для аккуратности их можно напечатать с использованием программ Microsoft Office.

Примерный вариант представлен ниже. Товарный чек №23 от 21 октября 2021 года № Наименование товара/услуги Цена за 1 ед.

(руб) Количество Сумма (руб) 1. Ремонт акустической системы 5300.00 1 5300.00 2.

Ремонт ламинатора 2500.00 1 2500.00 3.

Ремонт коммутатора 2700.00 1 2700.00 Итого: 10500.00 Всего наименований 3 на сумму 10500 рублей 00 коп. Десять тысяч пятьсот рублей, 00 копеек Продавец/Исполнитель Костин Д.Ю. Подпись Шаблон актуален в 2021 году и учитывает все предъявляемые требования.

Бланки можно скачать в интернете заранее или действовать по ситуации.

Ранее уже указывалось, что заполнение этого БСО необходимо по первому требованию покупателя, но существуют и другие ситуации, когда без него не обойтись. Первая касается случаев, когда у индивидуального предпринимателя отсутствует кассовый аппарат, а без подтверждения совершения сделки клиент обойтись не может.
Первая касается случаев, когда у индивидуального предпринимателя отсутствует кассовый аппарат, а без подтверждения совершения сделки клиент обойтись не может. Вторая затрагивает отдельные категории, продажа которых в обязательном порядке должна сопровождаться выдачей этого документа.

К ним относится реализация следующих изделий:

  • Драгоценных металлов и камней, ювелирных украшений.
  • Меховых вещей.
  • Животных, птиц, растений.
  • Товаров, отличающихся сложным техническим устройством.
  • Строительных материалов.
  • Текстильной и трикотажной продукции.
  • Мебели.
  • Оружия.

Форма для всех перечисленных групп остается вольной. Единственный нюанс касается удобства выписывания ТЧ.

Если запрос на выдачу по требованию от потребителей поступает крайне редко, и кассир может позволить себе распечатку квитанций в последний момент, то при реализации вещей, перечисленных выше, бланки следует подготовить заранее.

В противном случае время обслуживания клиентов сильно возрастет. Как уже говорилось ранее, несмотря на отсутствие унифицированной формы, список определенных реквизитов, которые должны быть указаны в обязательном порядке, существует, и ему нужно следовать. В общем виде порядок подготовки такой квитанции выглядит следующим образом:

  • Фамилия и инициалы сотрудника, подготовившего бланк.
  • Представляется номер регистрации ООО или ИНН, если речь идет об ИП.
  • Список приобретаемых вещей или услуг, которые были предоставлены в рамках сделки.
  • Определяется номер БСО и время его подготовки.
  • Указывается персонифицирующая информация, а проще говоря, название компании или имя индивидуального предпринимателя. Если торговая точка имеет уникальное наименование, вписать следует и его.
  • Частная стоимость каждой позиции и общая по квитанции.
  • Далее, пишется адрес расположения торговой площади.

Если у компании есть собственный штемпель, в качестве удостоверения правдивости покупки, ставится и он.

В качестве примера, полностью совпадающего с установленными, можно использовать уже указанный выше заполненный образец. В общем-то, правильное оформление товарного чека и закон не обязует ни крупные компании, ни частных владельцев небольшого бизнеса, ставить штамп своей организации на бланке строгой отчетности. Но при его наличии, сделать это все же рекомендуется.

С юридической точки зрения этот шаг является еще одним доказательством, что сделка прошла в соответствии с требованиями контролирующих органов. Если в какой-то момент документ придется предъявлять из-за того, что товар оказался некачественным, штемпель позволит приобретателю доказать, что покупка была сделана именно в этом месте, у конкретного человека, поскольку распечатать ее самостоятельно дома не составляет никакого труда. Такое доказательство не нужно самому предпринимателю, но оно повышает уровень доверия клиентов, а значит, создает правильный имидж.

К сказанному выше добавим только расположение всех реквизитов на квитанции.

Верхний левый угол отводится персонифицированным данным, сведениям о регистрации, актуальному адресу торгового предприятия. Правую сторону можно занять датой и временем выдачи документа, хотя некоторые предпочитают вносить эти данные ниже.

После этого по центру листа размещается номер самого бланка строгой отчетности. Он же будет вписываться в другие кассовые бумаги, поэтому ошибок быть не должно.

Далее, можно расположить таблицу.

В ней указывается описание всех услуг, которые получил потребитель или вещей, им приобретенных. Единицы измерения и стоимость каждой категории тоже размещается в одном из столбцов. Что касается нижней части документа, то здесь пишется итоговая сумма, ФИО сотрудника, подготовившего квитанцию, ставится подпись ответственного лица.

Здесь же можно поставить печать.

Несмотря на последние изменения законодательства в сфере ведения торгового бизнеса, по-прежнему остаются категории индивидуальных предпринимателей, которым необязательно устанавливать и регистрировать ККТ для работы.

к ним относятся «частники», оказывающие услуги населению, если в их штате нет других сотрудников.

При этом у потребителей все равно остается право получить документ, подтверждающий совершенную сделку и передачу денег. Соответственно выдать им бланк строгой отчетности можно без дополнения его фискальным чеком.

Такая система позволяет вести правильный учет расходов и доходов, своевременно заполнять бумаги для сдачи в налоговую службу.

Для начала отметим, что отказ от выдачи приобретателю бланка строгой отчетности, если таковой был запрошен, приравнивается законодательством к работе без квитанций. При обнаружении такой ситуации контролирующими органами, владельца бизнеса и персонально того сотрудника, который допустил ошибку, ждут серьезные штрафы.

В самом общем виде требования по обслуживанию покупателей выглядят следующим образом:

  • Номер квитанций должен совпадать.
  • По первому запросу или при продаже определенных вещей, кассир должен выписать 2 экземпляра товарного чека.
  • На каждом из них должны быть четко прописаны все реквизиты.

Что касается собственно реквизитов, о них уже говорилось ранее. Обязательный список включает в себя персонифицирующие данные и сведения о регистрации предпринимательства, информацию о приобретенных товарах и услугах.

При желании позволяется вносить и другие детали. Например, электронный адрес компании или ее официальный логотип. Еще один важный момент, о котором следует помнить, имя самого потребителя.

Желательно указать и его, чтобы при предъявлении документов в налоговую службу быть уверенным, что с указанной в чеке суммы будет списано верное количество обязательных выплат.

Процедура выдачи ТЧ не зависит от формы ведения предпринимательской деятельности.

Выдавать документ по первому требованию должны как представители юридических лиц, так и ИП.

Наличие ККТ также не оказывает влияния на эту необходимость. Информация, указываемая в документе, должна касаться следующих вещей:

  • Стоимости.
  • Данных о приобретаемых товаров и услугах.
  • Маркировки чека.
  • Фамилии и инициалов бизнесмена и сведений о его регистрации в официальных службах.
  • Наименования торговой точки.

Другими словами, реквизиты, которые должен заполнить индивидуальный предприниматель, полностью совпадают с таковыми же, но у организаций.

За тем исключением, что названием фирм может остаться имя самого бизнесмена, а адрес – может быть адресом его проживания. Если в документе не хватает хотя бы одного из перечисленных реквизитов, он считается недействительным, а значит не может служить доказательством совершения сделки, да и в принципе не имеет какой-либо юридической силы. О том, какие сведения должны быть отмечены в бланке строгой отчетности и как их правильно расположить, уже писалось ранее.

В целом эти сведения касаются именно последних изменений, а значит остаются актуальными до сих пор.

Но обратим особое внимание на несколько важных деталей.

Во-первых, на документе должно присутствовать его юридическое название «Товарный чек», а рядом с ним порядковый номер и дата выписки.

Эти сведения должны совпадать с теми, что указываются в кассовой книге. Во-вторых, когда заполняется информация о товарах или услугах, следует указать также производителя и конкретную марку. Дополнить сведения можно артикулом.

В-третьих, указывая общую сумму, делать это нужно не только цифрами, но и прописью, как в образце выше. Лишь копейки остаются цифровыми.

Это делается для того, чтобы исключить ошибку в написании, например, пропуск одного из нулей или, наоборот, добавление лишнего.

Несмотря на кажущееся сходство и даже одинаковые цели, два этих документа имеют принципиальные отличительные черты, которые и делают обе квитанции необходимыми в торговом деле. Для начала, стандартный вариант, распечатываемый с помощью ККТ, терминала и других устройств, является фискальным.

Это значит, что он сразу регистрируется в налоговой службе. Товарный, в свою очередь, является скорее дополняющим основной. Его внешний вид не так строго регламентирован, а для написания не требуется специального аппарата.

Заполнить необходимые сведения можно просто от руки, хотя в большинстве случаев для этого используются программы Microsoft Office. Разница заметна и в обязательных реквизитах.

Если говорить о кассовом чеке, список сведений будет включать в себя номер фискального регистратора, данные об используемой кассе, сведения о системе налогообложения и множестве других деталей, которые важны для контролирующих организаций. Информация, вписываемая в товарную квитанцию, касается непосредственно приобретаемой продукции или услуг. Некоторые персонифицирующие предприятие реквизиты, тоже указываются, но их гораздо меньше.

Выдавать оба документа продавец может вместе или по отдельности, главное, ориентироваться на пожелание самого клиента и требования законодательства. Внешне эти бланки строгой отчетности еще более похожи, чем квитанция, распечатываемая на кассе и товарный чек.

Но и здесь есть уникальные отличия. Если выдача товарного ордера может осуществляться любым магазином, индивидуальным предпринимателем и всеми, кто ведет торговую деятельность, и в отношении каждого клиента, то накладная составляется только при заключении договора между торговой точкой и другим юридическим лицом. Кроме того, в накладную вводится больше реквизитов, которые должны быть указаны.

Сюда входят сведения о расчетном счете и некоторые другие особенности ведения торговли. Дополнительно к документу можно прикрепить стандартный фискальный чек, хотя так происходит не всегда, ведь многие расчеты между двумя компаниями ведутся исключительно через банки.

Зная, как выписывать, заполнять и оформить товарный чек, мы рекомендуем вам не пренебрегать его своевременной подготовкой. Это позволит ускорить процедуру продажи и повысит чистоту сделки. При необходимости закупить какое-либо оборудование для кассового учета, обратитесь к специалистам компании «Клеверенс».

Мы подберем для вас подходящее оборудование и поможем настроить его должным образом, так что выписывать документы своим клиентам станет гораздо проще. Количество показов: 4009

Товарный чек: оформление без кассового аппарата

Факт совершения купли-продажи между представителем товаров или услуг и покупателем должен иметь документальное подтверждение.

Такими документами являются товарный и кассовый чеки.

Товарный чек представляет собой официальную бумагу, подтверждающую факт или предоставления товара со стороны продавца и факт оплаты со стороны покупателя. Он может использоваться как:

  1. альтернатива для него.
  2. приложение к ;
  3. первичный документ;

Данный документ не является унифицированным, однако, оформление и содержащаяся в нём информация должны подчиняться требованиям ст.

9 закона №402-ФЗ о первичных учётных документах.

Действительно, он может использоваться не только как подтверждение совершения и отдаваться покупателю, но и применяться для бухгалтерского учёта как удостоверение совершения факта в хозяйственной жизни предприятия. Одним из обязательных пунктов, представленных при заполнении данного вида чека является подробное описание содержания продажи: наименования и количества товаров.

Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали . Это приложение не является обязательным и может выписываться покупателю по его требованию. Однако существуют исключения.

Так, согласно Постановлению Правительства России от 19.01.1998 №55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров», продавец обязан выдать покупателю товарный чек, раскрывающий детали покупки, в случае продаж следующих типов товаров:

  1. ;
  2. предметы одежды и ;
  3. .
  4. ;
  5. животные;
  6. оружие;
  7. ;

Во всех остальных случаях составление такого чека как приложения к кассовому чеку необязательно. Условием, при котором товарный чек необходимо выписывать, является его альтернатива кассовому.

Несмотря на то что оба вида чеков подтверждают факт купли-продажи, они имеют ряд различий. Товарный чек Кассовый чек Не имеет унифицированной формы Имеет строгие требования к оформлению Выписывается вручную (но ряд современных программ, например, 1С, позволяет делать это автоматически в электронном виде) Выпускается ККМ автоматически Дата совершения операции ограничивается числом, месяцем и годом Содержит точное время совершения операции, а также номер аппарата Не служит фискальным документом Фискальный документ – предоставляет данные для налоговой службы Ещё одним различием являлась форма расчёта – раньше товарный чек предоставлял подтверждение как наличной, так и оплаты, однако, благодаря выходу в 2018 году новой редакции закона №54-ФЗ, это различие убирается: кассовый чек теперь может подтверждать все формы оплаты.

Кассовый чек является приоритетным при оформлении факта купли-продажи.

Вместо кассового чека может использоваться товарный. Правом пользоваться такой альтернативой располагают и , использующие ЕНВД.

Однако в 2018 г. были внесены правки в закон №54-ФЗ, который теперь обязывает эти предприятия перейти на использование онлайн-касс, а это значит, что информация о продажах будет автоматически передаваться в . Согласно данному закону, под его действие подпадают наличные и безналичные платежи, и в случае проведения последних, согласно п. 5 ст. 1.2, клиенту направляется чек в электронной форме.

С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы обязаны перейти субъекты малой торговли и организации общего питания с использованием наёмных рабочих. С 1 июля 2021 года – ИП и предприятия, не использующие наёмных рабочих.

Таким образом, в 2021 году пропадёт вариант равноправного использования товарного чека вместо кассового.

Однако имеют место форс-мажоры, которые предусматривают использование такой альтернативы.

Например, временная вынужденная невозможность использования ККМ при отключении света на предприятии.

В таком случае покупателю выписывается вручную товарный чек, а после восстановления работы ККМ необходимо оформить коррекционные чеки, сообщить об этом в ФНС и приложить копии выписанных чеков для удостоверения полученной выручки. Несмотря на то что кассовый чек является приоритетным документом, подтверждающим оплату, товарный также обладает этой силой – как приложение к кассовому или как его альтернатива. При этом продавец даже не обязан ставить печать на выписанный вручную документ.

Если продавец имеет право не пользоваться фискальными устройствами (до 01.07.2019), то налоговая служба будет вести учёт именно по товарным чекам, в ином случае в расчёт берутся кассовые.

Если налоговая не будет рассматривать товарные чеки при наличии кассовых, то для покупателя первый имеет ценность.

Он может воспользоваться им для подтверждения факта покупки товара, например, в случае, если он захочет его или . Также данный вид чека обычно используются работниками для отчётности о расходовании собственных средств на нужды организации (например, во время ). Если организация обязана выдавать оба вида чека, но ограничивается только выдачей товарного, то покупатель не несёт за это ответственности.
Если организация обязана выдавать оба вида чека, но ограничивается только выдачей товарного, то покупатель не несёт за это ответственности.

Заполнение товарного чека вручную без кассового аппарата не имеет строгой формы, но необходимо внести в бланк следующую информацию:

  1. дата совершения продажи;
  2. подпись и расшифровка лица, которое выписало чек.
  3. сумма продажи цифрами и прописью;
  4. реквизиты продавца – наименование и ИНН;
  5. наименование или услуги, их количество и цена;

В случае если информация не вмещается на один бланк, допускается заполнение следующего бланка с пометкой о том, что это продолжение одного документа.

В таком случае итоговая сумма и подпись лица ставятся на последнем бланке. Исправления не допускаются, поэтому при допущении ошибки необходимо заполнить новый бланк.

Образец оформленного товарного чека можно скачать по .

Таким образом, товарный чек, как и кассовый чек, является документом, который подтверждает факт купли-продажи, однако имеет ряд отличий.

Он является менее приоритетным и может использоваться как первичный документ бухгалтерского учёта, приложение к кассовому чеку или его замена.

Замена кассового чека на товарный правомерна для ИП и ООО, использующих ЕНВД, однако, с 01.07.2019 такая практика уйдёт в прошлое и будет временно доступна лишь в случае форс-мажоров. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии .

Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Оформление товарного чека без кассового

Продавцы работают на рынке товаров и услуг в условиях жесткой конкуренции.

Своего клиента нужно найти и удержать. Часто покупателей теряют только потому, что предприниматель или его наемный работник не умеет правильно составить простой бухгалтерский документ – товарный чек. Если к вам нужно возвращаться, чтобы переоформить бумаги, покупатель не станет с вами работать дальше.

Если к вам нужно возвращаться, чтобы переоформить бумаги, покупатель не станет с вами работать дальше. Он найдет себе другого – не проблемного – партнера. Что же такое товарный чек? Как правильно его составить?

Оба вида используются при реализации товаров (работ, услуг) за наличные средства.

Но между ними есть существенная разница. Кассовый чек (КЧ) – это фискальный документ, созданный (распечатанный) исключительно с помощью специальной техники – контрольно-кассовой машины (ККМ).

Кроме реквизитов, относящихся к продавцу как субъекту предпринимательства, этот бланк содержит точное время совершенной покупки, адрес и индивидуальный номер самой ККМ. Главная цель КЧ – помочь контролирующим органам следить за правильностью расчета и уплаты налогов.

Товарный чек (ТЧ) – это не фискальный документ, составленный продавцом в дополнение к КЧ или вместо него, в случаях предусмотренным действующим законодательством РФ. Этот документ заполняется предпринимателем или его представителем вручную либо с использованием обычной компьютерной техники. Главная цель ТЧ – расшифровка продукции, работ и услуг, предоставленных за наличные денежные средства.

В текущем году те организации и индивидуальные предприниматели, которые по роду деятельности имеют статус плательщика единого налога на вмененный доход (ЕНВД), могут выдавать покупателю только ТЧ, квитанцию или другой документ для подтверждения факта наличного расчета. Именно таким ИП позволили не использовать ККМ, а, значит, распечатывать КЧ они не обязаны и физически не в состоянии.

Хотя не существует нормативно-правового акта, который бы четко регламентировал унифицированную форму такой документации, во время оформления следует заполнить реквизиты, обязательные для первичных документов:

  1. Дата. Проставляется день, месяц и год совершения покупки. Не нужно лениться, а писать название месяца словами.
  2. Наименование проданных товаров (работ, услуг) и их количество. Нельзя обобщать реализованное в одну группу («запчасти», «стройматериалы», «канцтовары» и т. д.). Каждый вид должен быть указан отдельной строкой (например, «Цемент ВГЦ-1.35», «Алкидная эмаль G-10»), потому что суть ТЧ – детальная расшифровка товаров/услуг. Количество проставляется цифрой. Нужно быть внимательным к тем ценностям, которые реализуются комплектами или парами. Например, если вы продали 2 сапога, то это 1 пара.
  3. Название документа. Обязательно должно быть указанно «Товарный чек».
  4. Данные о лице, оформившем ТЧ. По правилам торговли это должна быть информация о лице, которое фактически (непосредственно) осуществило продажу: должность, фамилия, инициалы.
  5. Номер документа. Часто типографские бланки не содержат значка № и поэтому представитель продавца его не ставит. Это неправильно. Нумерацию следует вести, потому что бухгалтерский документ должен нумероваться, и потому что ваш покупатель в авансовом отчете обязан сослаться на номер документа, по которому он приобрел товар. Не заставляйте клиента нервничать и дописывать номер «с головы». Нумерацию можно вести сквозную с начала учетного периода или начинать новую нумерацию ежедневно. Более логичной кажется нумерация с начала года, поскольку так нумеруется большая часть учетной документации.
  6. Цена. Указывается цифрой стоимость единицы каждого товара. Рубли и копейки разделяются запятой или точкой. Если цена без копеек, то после запятой ставят два нуля (25,00).
  7. Название организации или индивидуального предпринимателя и его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Следует написать фамилию, имя и отчество ИП и его ИНН (так, как в Свидетельстве). Избегайте сокращений. Некоторые организации не примут бумаги, в которых значатся вместо имени инициалы. Если в вашем ТЧ не хватает места для полного наименования, купите или напечатайте сами новый, более удобный. Можно заполнить эти реквизиты вручную, набрать на компьютере, а можно использовать штамп. Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail), которые кажутся необходимыми.
  8. Сумма. Записывается цифрой общая стоимость каждого наименования, которая определяется путем умножения количества на цену. В конце документа фиксируется общая сумма: сначала цифрой, а затем прописью. Важно помнить, что количество рублей записывают словами, а количество копеек цифрой («Двадцать пять руб. 00 коп.»).

Если предприниматель использует официально не трудоустроенного продавца, то возникает соблазн научить его ставить только неразборчивую подпись.

Это не решение проблемы, а нарушение. В таком случае лучше работодателю заблаговременно подписать все оригиналы ТЧ с указанием своего Ф.И.О.

Полезные рекомендации:

  1. ТЧ сам по себе является доказательством наличного расчета. Проставление надписи «Оплачено» или «Получено» на территории РФ не является необходимым. Но наличие такой записи ничего не портит.
  2. Закон не предусматривает обязательного заверения ТЧ печатью предпринимателя. Но большинство усердных работников бухгалтерии требует наличия мокрой печати. Чтобы не накалять страсти спорами о правах и обязанностях, лучше поставить оттиск.
  3. Если в один бланк не помещаются все приобретенные клиентом ценности, можно действовать двумя методами: 1) разбить покупки на несколько чеков с отдельными номерами; 2) вписывать ценности в последующие листы с указанием, что он является продолжением первого. Способ № 1 практичнее. Важно заранее предупредить потребителя, что вы оформите операцию несколькими этапами. И согласуйте между собой суммы ТЧ и КЧ (если они вместе).
  4. Для собственного спокойствия и безопасности, продавцу стоит оставлять у себя дубликат (заполнять все через копировальную бумагу). Это позволяет контролировать продавцов и служит важным аргументом в общении с покупателем, особенно в конфликтных ситуациях.
  5. Незаполненные строки должны быть прочеркнуты, чтобы нельзя было ничего дописать.
  6. Не слишком доверяйте своим работникам. Не оставляйте им в бесконтрольное пользование бланки с подписью и печатью. Во время встречной налоговой проверки вы можете очень удивиться, узнав, что именно и на какую огромную сумму якобы было реализован через вас.
  7. В случае когда товарный чек идет в дополнение к кассовому, то он должен содержать надпись «Наличие кассового чека обязательно». В таких случаях, возможно, придется отдельно указать сумму НДС.

Федеральный закон № 54-ФЗ (ст.2), регулирующий выдачу ТЧ, содержит фразу «по требованию покупателя (клиента)». Правила торговли № 55 бескомпромиссны: нужно составлять и выдавать документы при любом акте продажи.

ФЗ имеет большую юридическую силу. Значит, следуем ему: если требует – выдаем, а не требует – не выдаем. Нет! Будьте мудрее: всегда отдавайте покупателю чек.

Если он ему не нужен, пусть выбросит. Если же вы не выдали, то недобросовестный покупатель может обвинить вас в том, что вы отказали ему в законном праве.

И тогда к вам будут применены нормы КоАП (ст.14.5).

Ваш отказ будет вам стоить от 3 до 4 тыс.руб. (для ИП и должностного лица) и 30 до 40 тыс.руб. для юридического лица в виде штрафа.

Как доказать, что не вы отказывались, а просто вас не просили? Искать свидетелей? Ставить камеры наблюдения? Согласитесь, проще выписать маленький листочек и оставить себе его дубликат.

Здесь возможны два варианта правильного ответа:

  • Если продавец использует ККМ, то кассовый, а не товарный чек рассматривается как подтверждение расходов подотчетным лицом. Второй можно прикрепить к авансовому отчету как объяснение или уточнение видов (направлений) затрат. Но юридической силы он иметь не будет.
  • Если продавец зарегистрирован как налогоплательщик ЕВНД, то ТЧ будет официальным и единственным подтверждением факта приобретения товара или услуги. При условии, что все реквизиты заполнены полностью и без ошибок. Он абсолютно законно прилагается к авансовому отчету для подтверждения расходов.

Итак, товарный чек прост в оформлении. В его существовании заинтересованы и продавец, и покупатель.

Хотя клиент прав всегда, помогите быть ему правым не во вред вам. Научитесь сами, а потом обучите своих работников заполнять бухгалтерские документы грамотно. Тогда даже при огромном выборе ваши потребители будут возвращаться к вам снова и снова.

Что еще нужно для предпринимательского счастья? Разве что понимающий налоговый инспектор…

  • Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 (в редакции от 05.01.2015) «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации».
  • от 30.12.2001 № 195-ФЗ (в редакции от 29.06.15).
  • ».
  • Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции от 08.03.2015). «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

5,00, (оценок: 1)

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+