Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Социальное обеспечение - Пособие при рождении пилотном проекте

Пособие при рождении пилотном проекте

Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП

В связи расширением зоны действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий, а, следовательно, с повышением интереса к данной теме в контексте работы с 1С 8.3 ЗУП 3, сегодня мы остановимся на следующих вопросах:

  1. разберем примеры отражения основных видов пособий и организации документооборота с ФСС;
  2. настройка и общий механизм организации работы в программе в рамках пилотного проекта;
  3. посмотрим как заполняется Расчет по страховым взносам организаций на пилотном проекте.

Учет пособий пилотного проекта ФСС отражается в Учетной политике (Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки) на вкладке Пособия ФСС с помощью установки флажка и заполнения даты, с которой Выплата пособий передана в ФСС. Описанные настройки Учетной политики влияют на наличие в программе следующих объектов:

  1. рабочее место Пособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки). Данный инструмент повышает удобство работы пользователей по подготовке документов, подлежащих отправке в ФСС.
  2. вкладка Пилотный проект ФСС в документах Больничный лист (Зарплата – Больничные листы) и Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска);
  3. специализированные документы, предназначенные для передачи в ФСС. Данные документы содержатся в журнале документов Передача в ФСС сведений пособиях (раздел Отчетность, справки);

В первую очередь после перехода на пилотный проект у организации возникает обязанность формировать документ Заявление сотрудника на выплату пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях).

В нем содержится основная информация о сотруднике и Виде пособия.

На вкладке Способ выплаты указывается о выбранном сотрудником порядке выплаты пособия и необходимых реквизитах. Далее документооборот с ФСС строится в зависимости от показателя среднесписочной численности организации, а также ее технических возможностей.

При численности сотрудников не более 25 человек, организация имеет право передавать ФСС документы на бумажных носителях.

В этом случае в 1С 8.3 ЗУП нужно сформировать документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях), в котором содержатся сведения об организации-страхователе, а также информация из Заявлений сотрудника на выплату пособия.

Однако при желании и наличии технических возможностей организация с численностью сотрудников до 25 человек (включительно) может направлять документы в ФСС в электронном виде. Если же численность сотрудников более 25 человек организация обязана передавать в ФСС документы, предоставляемые в рамках пилотного проекта, только в электронном виде.

Если необходимо обеспечить электронную передачу документов, вместо документа Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в 1С 8.3 ЗУП 3 требуется формировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях). Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:

  1. единовременное пособие при рождении ребенка.
  2. единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  3. по беременности и родам:
  4. по временной нетрудоспособности;
  5. ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;

Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:

  1. оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.
  2. социальное пособие на погребение;

Рассмотрим, как отражаются основные виды пособий и как реализуется пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП.

Для отражения периода болезни сотрудника, а также для начисления пособия за счет работодателя создадим документ Больничный лист.

Заполним реквизиты документа Сотрудник и Причина нетрудоспособности, а также период Освобождения от работы. На вкладке Начислено (подробно) документа проверим расчет оплаты больничного.

Пособие рассчиталось только за первые 3 дня болезни (с 02.12.2019 по 04.12.2019), оплачиваемые за счет работодателя. За период болезни, подлежащий оплате за счет ФСС, начисление отразилось с нулевым результатом расчета. По условию задачи численность сотрудников более 25 человек, поэтому будем оформлять отправку сведений в ФСС посредством электронного обмена.

Переходим в документе на вкладку Пилотный проект ФСС и по ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открываем окно Ввода данных листка нетрудоспособности, где заполняем все необходимые сведения.

Далее для создания документа Заявление сотрудника на выплату пособия удобно воспользоваться ссылкой Ввести заявление сотрудника на выплату пособия, расположенной на вкладке Пилотный проект ФСС. Такой способ вода документа обеспечивает автоматическое заполнение данных о Получателе и Виде пособия. На вкладке Способ выплаты проверяем и, если требуется, меняем способ выплаты пособия.

Создадим Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС по кнопке Создать реестр. Воспользуемся командой Заполнить.

Сведения о больничном листе Бархатцева И.В. будут включены в табличную часть документа. После проверки документа, его можно Отправить в ФСС (если используется сервис 1С-Отчетность) или Выгрузить в файл для отправки через стороннюю программу передачи отчетности.

Создадим Отпуск по уходу за ребенком на Макову С. А. Заполним период отпуска, дату окончания выплаты пособия и сведения о количестве и очередности детей. На вкладке Пилотный проект ФСС внесем сведения о ребенке и предоставленных документах.

По ссылке Заявление не введено создадим Заявление на выплату пособий. Проверим заполнение реквизитов Вид пособия и Получатель. После проверки информации о способе выплаты на вкладке Способ выплаты, аналогично нашим действиям в , укажем реквизиты справки с места работы отца ребенка на вкладке Прилагаемые документы.

Дальнейшая работа по передаче документов в ФСС будет аналогична решению . Пособие при рождении ребенка в ЗУП 3 не начисляется. Поэтому сразу приступим к созданию Заявления сотрудника на выплату пособия с помощью инструмента Пособия за счет ФСС по кнопке Создать заявление.

Заполним Сотрудника и Вид пособия.

Данные о Получателе пособия заполнятся автоматически. На вкладке Прилагаемые документы заполним реквизиты справки о рождении, а также справки с места работы матери. Далее создадим Опись заявлений сотрудников на выплату пособий.

По команде Заполнить в табличную часть документа автоматически добавляется строчка с Заявлением сотрудника на выплату пособия по сотруднику Сорока П.М. Создадим документ Единовременное пособие (Зарплата – Единовременные пособия).

Установим переключатель около вида пособия На погребение, выплачиваемое стороннему лицу и заполним Получателя. Далее создадим Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение с помощью инструмента Пособия за счет ФСС на вкладке Возмещение расходов по команде Создать заявление о возмещении. Заполняем табличную часть по команде Заполнить.
Заполняем табличную часть по команде Заполнить. Заполним реквизиты Статус и ФИО Умершего.

Далее на вкладке Сведения о страхователе необходимо заполнить Банковские реквизиты организации. Особенность заполнения Расчета по страховым взносам состоит в том, что НЕ заполняется сумма расходов в стр. 070 Приложения 2 Раздела 1. Также НЕ подлежат заполнению Приложение 3 и Приложение 4 Раздела 1 расчета.

Похожие статьи Опубликовано Автор

Переход на систему прямых выплат пособий в 2021 году: что надо знать бухгалтеру

6 июля 6 июля 2021 С 1 июля 2021 года к проекту по выплатам пособий напрямую из ФСС присоединились еще 8 регионов нашей страны.

Таким образом, эксперимент распространился уже на 77 субъектов РФ. Вячеслав Шинкарев, эксперт по расчету заработной платы, страховых взносов и НДФЛ проекта «» рассказывает, что надо предусмотреть участникам системы прямых выплат и как упросить работу по начислению пособий с помощью электронных больничных. Рассмотрим, как действует эта система на примере пособия по временной нетрудоспособности.

По окончании болезни работник приносит в бухгалтерию или кадровую службу больничный лист (или передает сведения об электронном листке нетрудоспособности). Работодатель вносит данные из бюллетеня в учетную систему, делает расчет в течение 10 дней и переводит пособие в ближайший день выплаты заработной платы. По желанию работодателя больничные можно перечислить отдельной суммой до дня выплаты зарплаты.

Информацию о выплаченном пособии по нетрудоспособности организация передает в ФСС. Если сумма пособия оказалась больше, чем сумма страховых взносов, работодатель может либо обратиться в Фонд за возмещением этой разницы, либо оставить «долг ФСС» на следующие месяцы календарного года (в следующем месяце он сможет уменьшить страховые взносы на сумму этой разницы).

Если же величина пособия меньше, чем размер взносов в ФСС, фонд засчитывает сумму, потраченную на социальное страхование, а организация переводит сумму взносов за вычетом суммы пособия. Поэтому система и называется зачетной: работодатель платит в ФСС страховые взносы за минусом тех сумм, которые перечислил сотрудникам по больничным листам.

Обратите внимание: речь идет о той части пособия, которая должна финансироваться за счет средств ФСС. Первые три дня больничных, которые оплачивает работодатель, в расчете не участвуют.

Теперь рассмотрим особенности системы прямых выплат.

Пилотный проект по выплате пособий напрямую из ФСС проходит с 2012 года в соответствии с постановлением Правительства РФ . В настоящее время в нем участвуют 77 регионов (10 их них — с 1 января 2021 года, а еще 8 — с 1 июля 2021 года). Формы документов, необходимых для назначения и выплаты пособий в рамках пилотного проекта, утверждены приказами ФСС от 24.11 17 № 578 и 579.

В системе прямых выплат работник представляет все документы, необходимые для назначения пособия, в свою организацию. Но ответственность за перечисление выплат лежит на Фонде социального страхования.

Работодатель не позднее 5 календарных дней должен представить в ФСС документы и расчет суммы пособия.

Выполнить этот расчет можно в любой учетной программе или онлайн-сервисе.

Рассчитывайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам Фонд обрабатывает полученные документы и не позднее 10 дней переводит деньги непосредственно работнику. Это может быть почтовый перевод, перечисление на счет в банке или на карту «Мир».

(Также см. «»). Информацию о том, куда надо перечислять пособие, организация передает в ФСС вместе с пакетом документов. Если Фонд обнаружит нестыковки или отсутствие подтверждающих документов, он должен в течение 5 рабочих дней направить запрос в организацию.

У нее есть 5 рабочих дней, чтобы представить корректные данные. Непосредственно застрахованному лицу ФСС выплачивает:

  1. пособие по временной нетрудоспособности, в том числе из-за производственной травмы;
  2. оплата отпуска сверх ежегодного на лечение и дорогу к месту лечения и обратно.
  3. единовременное пособие при рождении ребенка;
  4. ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  5. пособие по беременности родам;
  6. единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

ВНИМАНИЕ Для назначения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет достаточно один раз передать в ФСС необходимые документы и расчет. Получать от сотрудников повторные заявления не надо.

Выплаты будут перечисляться с 1 по 15 число месяца, следующего за расчетным (например, сумма за июнь должна прийти с 1 по 15 июля). Страхователю ФСС возмещает:

  1. пособие на погребение;
  2. пособие по нетрудоспособности, выплаченное за счет межбюджетных трансферов;
  3. расходы на профилактические мероприятия по травматизму.
  4. оплату четырех дней в месяц по уходу за ребенком-инвалидом (ст. ТК РФ);

Работодатель не может уменьшить сумму страховых взносов на указанные выплаты. ФСС именно возмещает эти деньги.

Чтобы их получить, организация должна обратиться в фонд.

ВАЖНО В пилотных регионах действует особый порядок возмещения затрат на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников, а также санаторно-курортного лечения лиц, занятых на работах с вредными или опасными факторами.

Особенности установлены постановлением № 294, а форма заявления на возмещение расходов утверждена приказом Минздравсоцразвития . Принципиальное отличие зачетной системы от эксперимента ФСС по прямым выплатам заключается в том, что в рамках пилотного проекта оплата пособий не зависит от того, перечисляет ли организация страховые взносы. Также неважно, есть ли деньги на ее расчетном счете: выплаты производит ФСС.

Главное, что должен сделать работодатель из пилотного региона — своевременно представить пакет необходимых документов. Данные должны быть переданы в течение 5 календарных дней после того, как сотрудник принес документы в свою организацию. Фонд, в свою очередь, имеет оперативную информацию по периодам нетрудоспособности и выплатам.

Работодатели, которые недавно перешли на прямые выплаты или сделают это в июле, оценят преимущества проекта: не надо изыскивать средства на выплату пособий и отражать эти суммы в отчетности. Главная сложность — большой объем дополнительной работы по обработке заявлений и формированию реестров.

Количество операций увеличивается в разы, если работодатель не пользуется электронными больничными.

На каждый вид пособия работник заполняет форму заявления, которая состоит из 7 листов. При этом половина из них может остаться пустой.

Заявление надо распечатать для каждого больничного листа. Работодатель должен хранить заявления, в том числе по уволенным работникам, и предъявить по требованию ФСС.

В проекте изменений в приказ № 578 есть предложение формировать заявления только из заполненных полей, то есть работы будет меньше, но все же это достаточно объемная задача.

Также участники пилотного проекта должны составлять три вида реестров для следующих выплат:

  1. единовременное пособие при рождении ребенка;
  2. пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, а также пособие женщинам при ранней постановке на учет по беременности (сведения могут передаваться в одной форме);
  3. ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Они формируются в печатном или в электронном виде.

Печатные формы все разные. Электронные, в зависимости от учетной программы, можно передать одним файлом или сгруппировать по типам пособия. И здесь бухгалтер столкнется с еще одной сложностью: печатные формы реестров огромны — в них включено до 47 столбцов. Поэтому, даже если в организации небольшой штат сотрудников, вести реестры в электронном виде гораздо удобнее.

Поэтому, даже если в организации небольшой штат сотрудников, вести реестры в электронном виде гораздо удобнее.

ВНИМАНИЕ Если численность работников страхователя составляет 25 или более человек, то реестр получателей пособий можно сдать только в электронной форме.

Работодатели с меньшим числом сотрудников вправе передать реестр на бумажном носителе (лично или по почте) или направить в электронной форме.

Уменьшить количество операций по оформлению реестров помогут электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Из бумажных больничных листов все данные нужно переносить в реестр вручную.

Тем же, кто перешел на систему ЭЛН, проще — в этом случае программа сама внесет в реестр сведения из электронных листков нетрудоспособности.

Вероятно, в будущем ФСС упростит механизм заполнения реестра при использовании электронных больничных.

Предполагается, что достаточно будет ввести номер ЭЛН и данные для расчета пособия. В случае с бумажными больничными ручной ввод сведений в реестр сохранится.

Напомним, что возможность заменить бумажный больничный на электронную версию документа появилась с июля 2017 года (Федеральный закон ).

Подробнее о том, что такое ЭЛН, как его получить и использовать, см.

«». Если организация планирует начать работу с электронными листками нетрудоспособности, ей необходимы:

  1. сертификаты квалифицированной электронной подписи;
  2. программное обеспечение. Это может быть личный кабинет страхователя и (или) сервис, предоставляемый спецоператором, и (или) бухгалтерское ПО.
  3. доступ в интернет;
  4. средства защиты информации (Крипто Про CSP или VipNet CSP);

Сертификат электронной подписи.

Чтобы получать электронные больничные с сайта ФСС, достаточно одного сертификата — на юридическое лицо. А чтобы отправлять заполненные больничные, необходимы три подписи:

  1. руководителя организации;
  2. главного бухгалтера.
  3. организации,

Можно обойтись одним сертификатов.

В этом случае нужно составить внутренний документ и доверенность, которая дает право подписывать ЭЛН сертификатом, выданным на определенного человека или организацию. Средства криптозащиты информации. Выбор средств защиты зависит не от желания руководителя или бухгалтера организации. Его определяет выданный организации сертификат электронной подписи.

Его определяет выданный организации сертификат электронной подписи.

Сервис ФСС по работе с ЭЛН. Этот сервис предусматривает две возможности. Первая — скачать электронный больничный лист. Для этого необходимо указать в сервисе СНИЛС работника, номер электронного листка нетрудоспособности, регистрационный номер организации.

После того больничный лист нужно обработать в кадровой и бухгалтерской программе (заполнить табель, выполнить расчет суммы больничного). Вторая возможность — отправить в ФСС результаты расчета (то есть ту часть ЭЛН, которую заполняет страхователь). Программа «Контур.Зарплата» автоматически рассчитает сумму пособия и заполнит электронный больничный Часто работодатели сетуют на то, что сервис ФСС не позволяет скачивать сразу все ЭЛН по организации.

В фонде объясняют это заявительным характером больничного (сотрудник может не предъявить его работодателю).

В ближайшем будущем ФСС планирует ввести подписку на оповещения по выданным электронным больничным. То есть страхователь будет получат извещения о том, что по такому-то СНИЛС выписан, продлен или закрыт больничный лист.

Для этого организация должна подключиться к системе электронного документооборота через спецоператора.

Пока сервис подписки работает в тестовом режиме. Очевидны преимущества электронных больничных: у кадровиков нет проблем с хранением и учетом бумажных форм, электронные больничные невозможно подделать, а кроме того, всем участникам взаимодействия доступны сведения о периодах нетрудоспособности, полученных ЭЛН и выплаченных пособиях. Информация хранится в системе ФСС и может запрашиваться страхователем неоднократно.

А самое главное — переход на электронные больничные существенно упрощает формирование реестров, исключает ручной ввод данных и минимизирует риск ошибок.

Некоторые бухгалтерские решения, например «», обеспечивают взаимодействие работодателей с ФСС по электронным больничным листам непосредственно из программы.Ранее по теме: 291 754 291 754 291 754 291 754Популярное за неделю10 5927 80442 27991 54141 757

Пилотный проект ФСС: важное для новых участников

В 2021 — 2021 годах к пилотному проекту ФСС присоединятся новые участники — соответствующие поправки предусмотрены . Какие документы и в какие сроки необходимо подать в ФСС? Должен ли ФСС выплатить пособие, если страхователь не представил оригинал больничного листа?

Возможно или нет возмещение учреждению — участнику пилотного проекта ошибочно выплаченного пособия?

Полный перечень регионов — участников пилотного проекта приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Постановлением Правительства РФ № 1459 предусмотрен поэтапный рост числа регионов, участвующих в реализации проекта «Прямые выплаты». Так, к проекту присоединяются:Дата присоединенияРегионы 1 января 2021 года Ингушетия, Марий Эл, Хакасия, Чечня, Чувашия, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа 1 июля 2021 года Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области 1 января 2021 года Удмуртия, Коми, Саха (Якутия), Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская, Тверская области и Ямало-Ненецкий автономный округ 1 июля 2021 года Башкортостан, Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области В соответствии с Положением о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта при прямой выплате фондом пособий: расчет и выплата работникам пособий производятся не работодателем, а ФСС. За свой счет работодатель оплачивает дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на принятие мер

  1. уплата страховых взносов производится в полной сумме, в которой они начислены, без уменьшения на сумму расходов на выплату пособий. Данные о пособиях в форму 4ФСС и расчет по страховым взносам не включаются.
  2. по предупреждению травматизма, а также выплачивает пособие на погребение. Эти суммы в дальнейшем возмещает территориальный орган ФСС. Вместе с этим, как и в общем случае, больничный лист за первые три дня нетрудоспособности оплачивается за счет работодателя;

Вначале работодателю надо получить от работников заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, и передать сведения в ФСС.

Формы документов, применяемых для выплаты страхового обеспечения в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утверждены .

В частности, этим приказом утверждены:

  1. решение об отказе в рассмотрении документов (сведений);
  2. справка-расчет о размере оплаты отпуска.
  3. заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска);
  4. извещение о представлении недостающих документов или сведений;
  5. решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;
  6. опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий;
  7. заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
  8. заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
  9. заявление о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению;
  10. заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;

Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида пособия (выплаты):Пособие (выплата)Документы (их копии) Пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности (ч.

5 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ) 1. Заявление. 2. Листок нетрудоспособности. 3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если в течение расчетного периода работник трудился у других работодателей и такие справки не были ранее представлены) Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (п.

22 Порядка) 1. Заявление. 2. Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности Единовременное пособие при рождении ребенка (п.

27,пп. «б», «в», «и», «к» п. 28 Порядка) 1.

Заявление. 2. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории РФ. 3. Копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован. 4. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие.
4. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие.

Если родители разведены, то родитель, с которым проживает ребенок, дополнително представляет: — свидетельство о расторжении брака; — справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч.

6, 7 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ) 1. Заявление. 2. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка. 3. Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие.

4. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее. 5. Справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей) Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (п.

3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев) 1.

Заявление. 2. Листок нетрудоспособности. 3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее).

4. Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается) Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно 1. Заявление работника об оплате отпуска. 2. Приказ о предоставлении работнику отпуска.

3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска (). Документы должны быть представлены в территориальный орган ФСС не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 11 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев) Работодателям тех регионов, которые присоединяются к пилотному проекту в 2021 году, следует заранее информировать своих сотрудников о новшествах.

В первую очередь это касаетсялиц, которые получают пособие по уходу за ребенком.

Для своевременного получения пособия за январь заявления должны были быть представлены в ФСС в середине января. Тем, кто подключится к пилотному проекту с 1 июля 2021 года, разъяснительную работу с персоналом следует провести в июне.

Для возмещения своих расходов из ФСС нужно подать в территориальный орган документы в зависимости от вида расходов:РасходыДокументы Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом (п. 11 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта) 1. Заявление. 2. Заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами Пособие на погребение (п.

10 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта) 1. Заявление. 2. Справка о смерти.

Получатель пособия представляет документ работодателю, у которого трудился умерший Расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма (п. 4 Положения о возмещении расходов на предупредительные меры, п. 3, 4 Правил финансового обеспечения предупредительных мер ()) 1.

Заявление (форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.07.2011 № 709н).

2. Документы, подтверждающие произведенные расходы.К сведению: виды расходов, которые могут быть возмещены из бюджета ФСС, перечислены в Правилах финансового обеспечения предупредительных мер В течение пяти календарных дней работодателю необходимо передать в фонд собранный пакет документов. Сведения, необходимые для назначения пособий по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, нужно представить в виде электронного реестра.

Формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий, а также порядок их заполнения утверждены . Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, сдают электронный реестр сведений. Если штат компании меньше, можно сдать комплект документов на бумаге (опись, заявление, документы, на основании которых выплачивается пособие).

Если работодатель в реестре представит не все сведения или сдаст не все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС направит ему извещение. В течение пяти рабочих дней со дня его получения работодатель должен представить недостающие документы (п. 7 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта, п.

6 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев). Если работодатель не представит в срок пкет документов для пособий или сдаст такой пакет документов с ошибками, территориальный орган ФСС потребует возместить расходы на неправомерно выплаченные пособия.

Кроме того, должностному лицу организации грозит штраф в размере от 300 до 500руб.

(ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ). Срок оплаты органом ФСС больничного листа и выплаты других социальных пособий — десять календарных дней со дня получения документов от работодателя. Деньги перечисляются на банковский счет работника или через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию по заявлению работника (п. 9 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта).

Законодательством не предусмотрена обязанность территориального органа ФСС сообщать работодателю или получателю пособия о размере назначенного пособия по временной нетрудоспособности до его фактической выплаты. Если работодатель представил в ФСС все необходимые документы для назначения пособия, а работник пособие не получил, то работодателю следует проверить правильность сведений, указанных в заявлении (например, Ф.И. О., банковские реквизиты), а также сам факт передачи в ФСС сведений для назначения пособия.

Кроме того, для уточнения сроков выплаты работодатель вправе обратиться письменно в территориальный орган ФСС, указав Ф.И.

О. работника, его СНИЛС, дату передачи документов в территориальный орган ФСС, номер листка нетрудоспособности. можно проверить по номеру листка нетрудоспособности его статус.

Для этого работодателю необходимо ввести регистрационный номер страхователя и номер листка нетрудоспособности, физическому лицу — ввести СНИЛС и номер листка нетрудоспособности.Должен ли ФСС выплатить пособие, если страхователь не представил оригинал больничного листа? В АС ВВО разбирался в ситуации, когда работодатель не представил оригинал больничного, и ФСС попытался взыскать с него выплаченное пособие. Арбитры фонд не поддержали: по их мнению, ФСС должен выплатить женщине пособие по беременности и родам, а также едино­временное пособие при рождении ребенка даже в том случае, если страхователь не предъявил больничный лист.

Исследовав и оценив представленные в дело доказательства, арбитры сделали вывод, что факт наступления страховых случаев и право застрахованного лица на получение пособия по беременности и родам и единовременного пособия при рождении ребенка подтверждены (работодатель предъявил обменную карту, индивидуальную карту беременной и родильницы с указанием на выдачу листка нетрудоспособности на определенный период, заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось).

Верховный суд в указал, что подтвердить страховой случай и законность выплаты пособий можно другими документами (копией самого больничного, справкой о рождении ребенка, свидетельством о рождении и т.п.). Суть дела заключалась в следующем.

Работодатель в ходе выездной проверки представил в ФСС вместо утерянных больничных листов ответы из медучреждений. В них были сведения о выданных больничных с серией и номерами, Ф.И.

О. тех, кому были выданы документы, а также копии корешков.

ФСС эти документы не принял. Однако арбитры указали, что данной информации достаточно для подтверждения законности выплаты пособий. Чаще всего на практике с ошибочной выплатой пособий работникам сталкиваются учреждения, которые недавно присоединились к пилотному проекту.Что делать в данной ситуации? Если обратиться за возмещением пособия в ФСС, то учреждение ждет отказ.

По мнению фонда, зачетный принцип, когда выплату производит работодатель, а потом обращается в ФСС за возмещением, на территории проведения пилотного проекта не действует. В случае самостоятельной (ошибочной) выплаты организацией пособия по месту работы территориальный орган ФСС не вправе возместить расходы на пособие и перечислить их на расчетный счет учреждения. Можно попытаться оспорить действия территориального отделения в вышестоящем органе или в суде (п.

3 ч. 1 ст. 4.1 Федерального закона № 255ФЗ). Основанием для обращения в суд будет тот факт, что источником выплаты пособия должны являться средства ФСС (ч. 1 — 3 ст. 3 Федерального закона № 255ФЗ).

Однако нет гарантии, что суд поддержит учреждение.

Другой способ — договориться с работником и попросить его вернуть полученную в счет пособия сумму.

Возможны два варианта:

  1. работник возвращает деньги, затем учреждение обращается в ФСС с пакетом документов, а фонд, в свою очередь, перечисляет пособие на счет работника;
  2. учреждение направляет пакет документов в ФСС, а после назначения и выплаты фондом пособия работнику просит его вернуть ранее полученную сумму.

Недостаток первого варианта: заявление от работника на выплату пособия и другие документы в ФСС будут переданы позже установленного срока (позднее пяти календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности), и пособие работник получит не в установленный законом срок (в течение десяти календарных дней со дня получения ФСС от работодателя заявления и документов).

Следовательно, учреждению надо будет заплатить работнику компенсацию (проценты за задержку). Минимальный размер компенсации — не ниже 1/300 ставки ЦБ РФ за каждый день задержки выплаты пособия (ст. 236 ТК РФ). Недостаток второго варианта: сотрудник может отказаться возвращать полученные ранее в счет пособия деньги.

Что делать, если это произошло?

В любом случае учреждение должно передать в фонд пакет документов, необходимых для начисления и выплаты пособия. Затем можно попытаться взыскать с работника выплаченную ему учреждением сумму через суд.

В обоснование своих требований можно указать, что выплаченная работнику сумма является неосновательным обогащением (ст. 1102 ГК РФ). Аргументом для суда может быть то, что выплата не является ни пособием, так как пособие работнику напрямую выплачивает ФСС, ни оплатой труда. Однако чью сторону (работника или учреждения) займет суд — предсказать нельзя.Должен ли ФСС возместить пособие, выплаченное работодателем — участником пилотного проекта по решению суда?

Итак, позиция ФСС: фонд не должен ничего компенсировать, так как страхователь участвует в пилотном проекте, и у него отсутствует обязанность по выплате пособий застрахованному лицу. Однако в АС ПО пришел к другому выводу. Суд разбирался в следующей ситуации: работодатель по решению суда выплатил своей сотруднице пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

После этого он обратился в ФСС, чтобы тот возместил расходы. Фонд отказал в возмещении. Суды трех инстанций единодушно поддержали страхователя.

В постановлении указано, что включение региона в пилотный проект не является в данном случае основанием для отказа в возмещении расходов: ст.

4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81ФЗ

«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»установлено, что выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности происходит за счет средств ФСС.

Суды сделали обоснованный вывод о том, что выплаченные работодателем денежные средства по решению суда общей юрисдикции в данном случае подлежат возмещению фондом. А также при вынесении решения судьи учли, что ФСС не представил доказательств того, что страхователь произвел выплаты с нарушениями. * * * В целях назначения и выплаты пособий учреждения — участники пилотного проекта должны получить от своих работников соответствующее заявление и необходимые документы, а затем в течение пяти дней представить в ФСС пакет документов.

Срок оплаты фондом больничных листов и выплаты других социальных пособий — десять календарных дней со дня получения документов от работодателя.

Деньги перечисляются работнику по реквизитам, указанным в его заявлении.

При подключении к пилотному проекту учреждению следует проинформировать своих сотрудников об изменении порядка назначения и выплаты пособий.

Новым участникам пилотного проекта надо помнить, что в случае выплаты пособий за свой счет возместить в дальнейшем расходы за счет ФСС будет проблематично. :

  1. , редактор

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»

В рамках региональные отделения ФСС напрямую выплачивают пособия застрахованным гражданам. В настоящее время в проекте участвует .

Планируется, что с 1 января 2021 года на него перейдут все регионы страны.Какие пособия ФСС выплачивает напрямую

  1. Пособие по беременности и родам.
  2. Оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
  3. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если на момент подключения к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты» организация уже выплачивает сотрудникам ежемесячное пособие, его. Cформируйте реестр сведений и отправьте его в ФСС.
  4. Пособие по временной нетрудоспособности. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, следующие — ФСС.
  5. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
  6. Единовременное пособие при рождении ребенка.
  7. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
  8. Пособие по уходу за больным.

Какие пособия выплачивает работодатель и возмещает ФСС

  1. Социальное пособие на погребение.
  2. Оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
  • на прочие банковские карты — в течение 3 рабочих дней;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
  • Работодатель отправляет в ФСС реестр сведений и заявление сотрудника в течение 5 календарных дней. Срок исчисляется со следующего дня после того, как сотрудник предоставил больничный лист.
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • пособие по временной нетрудоспособности — для граждан, подвергшихся воздействию радиации;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • почтой — в течение месяца.
  • пособие по беременности и родам;
  • Если в документах нет ошибок, в течение 10 дней ФСС назначает и выплачивает пособие сотруднику. При этом срок выплаты зависит от способа:
    • на карты «Мир» — в течение 1 рабочего дня;
    • на прочие банковские карты — в течение 3 рабочих дней;
    • почтой — в течение месяца.
  • Сотрудник приносит работодателю заявление о выплате или перерасчете пособия, а также больничный лист.

    Если дополнительные расходы работодателя на выплату пособия выплачиваются из федерального бюджета, сотрудник предоставляет заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

    В заявлении о выплате пособия сотрудник обязательно указывает способ выплаты.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+