Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Порядок составление маршрутного листа для водителя

Порядок составление маршрутного листа для водителя

Порядок составление маршрутного листа для водителя

Маршрутный лист

74836 заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт. Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

ФАЙЛЫ Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями.

Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях. В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу. Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации.

Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления. Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:

  1. четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.
  2. приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
  3. отчет работника о понесенных расходах;

Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы.

Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль. Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме.

Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы.

Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.

всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен.

В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.

  • должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.
  • Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
  • Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
  • Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.

После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии.

В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.

В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы. Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений.

Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.

Образец маршрутного листа для командировки

Автор: Актуально на 3 июля 2021 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Маршрутные листы – это дополнительные первичные документы, которые могут в случае необходимости подтвердить произведенные расходы.

И в некоторых случаях организациям целесообразно заполнять маршрутные листы, в т.

ч. для командировки (образец см. в статье). Также смотрите: Иногда первичных учетных документов недостаточно, чтобы подтвердить и проконтролировать расходы работника.

Например, так бывает, когда работник поехал в командировку на личном или служебном автомобиле. Или арендовал машину (каршеринг), находясь в командировке.

В таких ситуациях только маршрутный лист поможет подтвердить – даты, куда и когда работник отправился, когда вернулся. Особенно это актуально, когда работник на автомобиле пересекает государственную границу РФ.

Так, страны СНГ не ставят отметки в паспорте о пересечении границы.

А от даты (иногда и времени) въезда/выезда на территорию иностранного государства зависит размер суточных. Есть и другие случаи, когда может потребоваться составление маршрутного листа. Об этом можно прочитать в нашей статье «». Более подробно изучить тонкости оформления зарубежных командировок можно в нашей публикации «».
Более подробно изучить тонкости оформления зарубежных командировок можно в нашей публикации «».

Командировка на личном авто отличается от обычной командировки с использованием общественного или служебного транспорта. Так, использование служебного транспорта можно отследить по системе навигации, что не всегда возможно с личным авто.

Чтобы не было проблем, надо тщательно оформить подтверждающие документы по такой командировке. Рекомендуем в приказе о направлении в командировку указать:

  1. что работник направляется на личном автомобиле (госномер и марка авто);
  2. как компенсируются расходы на ГСМ.

Также не лишним будет прописать в приказе, какие документы командированный должен сдать по окончании командировки. Пропишите в числе документов и маршрутный лист.

К приказу можно также приложить маршрутный лист для командировки – его образец или бланк.

Без маршрутного листа сложно будет проверить и обосновать расходы на ГСМ, платные дороги и т. п. Маршрутный лист также поможет подтвердить маршрут следования работника, а также исполнение служебного задания.

Бланк маршрутного листа для командировки работодатель вправе утвердить своим локально-нормативным актом. В этот бланк компания может добавить необходимые ей колонки или строки для заполнения.

Утвержденная локально форма маршрутного листа обязательна для заполнения всеми работниками в случаях, предписанных работодателем.

Для направления работника в командировку вы можете использовать маршрутный лист водителя.

Форму этого документа можно скачать в нашей статье «». Также в работе может помочь форма маршрутного листа курьера. Ее можно бесплатно скачать в нашей статье «» Отметим, что госслужащие, отправляясь в служебную поездку, обязаны заполнять маршрутный лист, чтобы подтвердить целевое использование бюджетных средств.

Для подтверждения расходов на командировку может понадобиться маршрутный лист. Его форму организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет локальным актом.

30.12.2019 12.03.2021 12.03.2021 29.04.2021 13.04.2021 12.05.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Что нужно знать про маршрутный лист водителя

Автор: Актуально на 29 июня 2021 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Шофёру служебного грузового или легкового автомобиля нужен путевой лист. Однако в некоторых случаях оформляют и маршрутный лист для водителя.

Образец и инструкция по заполнению этого документа рассмотрены ниже. Также смотрите: и установлено, что на каждое транспортное средство (далее – ТС) нужно оформлять путевой лист.

Независимо от того:

  1. работодатель – ИП или юридическое лицо;
  2. на каких дорогах ездит данное ТС.
  3. везет транспортное средство пассажиров или груз;

В путевом листе (ПЛ) должен быть обязательно указан маршрут следования автомобиля. Причем, маршрут прописывают по каждому пункту следования ТС. Бывает так, что в ПЛ просто заканчивается место для указания маршрутов следования.

Поэтому маршрутный лист выступает дополнением или продолжением путевого листка. Часто в госструктурах к путевому листу делают маршрутный лист, чтобы контролировать поездки госслужащих. А частные компании используют маршрутный лист в качестве «путеводителя» или задания для водителя.

Этот документ позволяет:

  1. оптимизировать логистику перевозок;
  2. контролировать расходы и факт доставки груза.

Действующее законодательство не предусмотрело обязательное заполнение маршрутного листа для водителя.

Поэтому форму данного документа каждая компания разрабатывает сама на свое усмотрение. При разработке формы маршрутного листа работодатель исходит прежде всего из целей, которые он хочет достичь заполнением этого документа.

Так, в маршрутном листе, помимо основной информации о первичном документе (дата и номер), можно указать дополнительную:

  1. сведения о ТС, на которое выписан маршрутный лист;
  2. подпись водителя;
  3. Ф.И.О. и должность работника;
  4. цель поездки;
  5. время прибытия и убытия;
  6. другая информация.
  7. отметки о передаче (получении) груза или документов, посадке и высадке пассажиров;
  8. промежуточные маршруты следования;
  9. время погрузки (разгрузки);
  10. наименование адресатов;
  11. начальная и конечная точка следования ТС;

Для вашего удобства размещаем образец маршрутного листа для водителя, бланк которого можно скачать бесплатно . Данный образец маршрутного листа водителя вы можете дополнить информацией в зависимости от потребностей и использовать в работе.

Есть специалисты, в том числе в контролирующих органах, которые не видят отличий между путевым и маршрутным листами.

В некоторых письмах ведомств маршрутный лист ставят в скобки после путевого листа, обозначая тем самым аналогию. Между тем, это совсем разные документы.

Схожее у них может быть только одно – в обоих заполняют маршрут следования. Как было сказано выше, путевой лист – обязательный документ. Его форма утверждена Минтрансом для легковых, грузовых автомобилей, самоходных машин, подъемных кранов и т.

п. Составление же маршрутного листа водителя – дело добровольное.

Он может не содержать информацию о расходе ГСМ и показаниях спидометра во избежание дублирования информации. Разработанную форму маршрутного листа водителя надо утвердить в приказе об учетной политике. Возможно также утвердить его форму или включить в альбом первичных учетных документов отдельным приказом.

Возможно также утвердить его форму или включить в альбом первичных учетных документов отдельным приказом. Либо подготовить отдельные приказы по видам деятельности. Например, документы по работе на грузовом транспорте, при пассажирских перевозках и т.

д. Маршрутный лист отличается от путевого листа и не обязательно дополняет последний.

Заменить путевой лист маршрутный лист не может в любом случае.

В этой публикации у вас есть возможность скачать маршрутный лист водителя для использования в работе. 21.01.2018 16.06.2021 16.06.2021 16.06.2021 29.06.2021 29.06.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Маршрутный лист: бланк и образец

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 20 ноября 2017 г. Работники предприятий и организаций в процессе исполнения поручений работодателя, связанных с выполнением трудовых функций, могут нести транспортные расходы (затраты на оплату бензина для транспортного средства, приобретение проездных билетов на общественный транспорт).

Для фиксации данных расходов оформляется маршрутный лист, образец которого составляется организацией. Оформление данного документа необходимо курьерам, водителям, менеджерам продаж, юристам, бухгалтерам, торговым представителям и другим работникам, которые выполняют трудовые функции за пределами офисов.

Маршрутные листы могут понадобиться руководителям организаций для анализа передвижений работников в целях поиска оптимальных путей, экономии денежных средств, для подтверждения расходов в налоговых органах. Сотруднику организации, понесшему расходы в связи с передвижениями, выплачивается компенсация в размере соответствующих расходов, основанием для чего является маршрутный лист. Вид транспортного средства, расстояние, перевозимый груз не влияют на форму маршрутного листа.

Его задачей является фиксация факта отправления сотрудника по служебным делам, в результате чего им были понесены расходы. Утвержденной на законодательном уровне формы маршрутных листов не существует. Бланк маршрутного листа скачать можно по ссылке, которая будет приведена ниже.

Организация разрабатывает ее самостоятельно с учетом своих интересов и потребностей. Форма утверждается руководством организации в учетной политике. Для оформления документа можно использовать лист формата А4 или фирменный бланк организации.

маршрутный лист (бланк) Составляется маршрутный лист в двух экземплярах, один из которых остается у работника, второй экземпляр передается в бухгалтерию организации. Печати не ставятся, поскольку он относится в внутреннему документообороту.

Для подтверждения расходов к маршрутному листу в качестве приложений представляются проездные документы, отчет работника о расходах.

Документы проверяются бухгалтером и передаются на подпись руководителю юридического лица.

Маршрутный лист отражает поездки работника в течение дня (недели, месяца). В нем указываются:

  1. организация, выдавшая лист,
  2. должность сотрудника.
  3. дата поездок,
  4. населенный пункт, в котором он оформляется,
  5. фамилия, имя, отчество сотрудника организации, в отношении которого составляется маршрутный лист,

Далее оформляется таблица, в которую заносятся по порядку:

  1. транспорт,
  2. место назначения,
  3. цель поездки,
  4. отметки о прибытии и убытии (часы, минуты),
  5. затраты,

Может быть указана иная информация в соответствии с потребностями работодателя.

После таблицы ставятся подписи работника, в отношении которого выдан маршрутный лист, и должностного лица организации, имеющего соответствующие полномочия (бухгалтер, сотрудник отдела кадров, руководитель). Указываются дата и время получения листа. Оформленный надлежащим образом маршрутный лист становится документами бухгалтерской и налоговой отчетности.

Заполненные маршрутные листы подлежат хранению у юридического лица не менее пяти лет. В случае, если листы подтверждают работу специалистов в тяжелых, вредных или опасных условиях труда, документы должны храниться 75 лет (соответствующее положение закреплено в , утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

заполненный бланк маршрутного листа Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Составление маршрутного листа для водителя

› и других сотрудников производится в свободной форме, которую разрабатывает сама организация. Примерный бланк этого документа, а также готовый образец, на который можно ориентироваться, инструкция по составлению представлены ниже.

Содержание Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку.

Этот документ выполняет несколько функций:

  1. на основании проеденных данных работнику производится соответствующая компенсация, а сам документ заносится в деловые бумаги фирмы и регистрируется секретарем;
  2. описание маршрута – инструкция движения для курьера, водителя или другого сотрудника, выполняющего служебное поручение;
  3. подтверждение фактически понесенных транспортных расходов водителя или сотрудника, перемещавшегося с помощью общественного транспорта: здесь имеются в виду оплата проезда или ГСМ;
  4. наконец, маршрутный лист – это документ, по которому производится бухгалтерский учет и начисляются соответствующие налоги.

Оформляется маршрутный лист не только для водителя, но и для всех остальных штатных и нештатных сотрудников, которые принимают участие в выполнении служебной задачи, связанной с поездкой по городу:

  1. прочие сотрудники.
  2. курьер;
  3. юрист – поездки по судам, к контрагентам и т.п.;
  4. бухгалтер – для поездки в налоговую;
  5. менеджеры продаж;

Условно можно выделить также группу командированных работников, которые ездят с определенными задачами, но пользуются при этом собственными автомобилями.

В некоторых случаях вся их работа предполагает в основном разъездной характер. Однако форма документа от этого не меняется – для них заводится маршрутный лист точного такого же образца. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Как правило, форма маршрутного листа разрабатывается в учетной политике организации, после чего для удобства все работники пользуются единым образцом.

Вне зависимости от категории служащих форма составления маршрутного листа одинакова как для водителя, так и для всех остальных сотрудников. Единого утвержденного бланка не существует, поэтому каждая организация может разработать собственный шаблон и воспользоваться формой, приведенной ниже в качестве примера. Документ содержит следующие разделы:

  • В конце приводятся отметки о сдаче и принятии маршрутного листа – т.е. ФИО и подписи сотрудников, передавших и принявших документ (например, водитель сдал бухгалтеру).
  • Реквизиты – в шапке заполняется номер листа, личные данные и должность сотрудника, которому он выдан, указывается основание. Чаще всего нужно просто написать «служебная поездка». Если сотрудник едет на служебном автомобиле или на своем личном, прописывают марку этой машины. Если же он перемещается по городу на общественном транспорте, это поле оставляется пустым.
  • Основная часть документа – это таблица, в которой прописывается дата поездки, места прибытия с указанием точного адреса, а также остаются поля для отметки о том, что сотрудник прибыл на место и убыл. Здесь же оставляется поле для того, чтобы вписать документ, который подтверждает факт оплаты. Последняя графа – затраты, т.е. фактические издержки с учетом километража и расхода топлива на 100 км пути.

Пример реального документа, составленного на водителя для доставки товаров по заявкам приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поездки оформляются в хронологическом порядке. Сам документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, на каждом из которых сотрудники ставят рукописные подписи.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой остается на руках водителя или другого сотрудника. Наряду с заполнением самого документа правильное оформление маршрутных листов состоит из следующих этапов:

  • Соответствующий приказ, который выпускается от имени директора или другого уполномоченного лица. В приказе подтверждается факт составления маршрутного листа по образцу, а также те данные, которые в нем представлены.
  • Отчет работника о тратах на ГСМ или проезд – он составляется либо разово (если поездки осуществляются редко), либо периодически (например, раз в месяц).
  • К отчету прилагаются билеты на проезд или чеки на оплату ГСМ, прочие финансовые документы, которые подтверждают факт траты. Именно они впоследствии используются для бухгалтерского, налогового учета, а также для начисления компенсации.

Обязанность хранить маршрутный лист остается на уполномоченном сотруднике – чаще всего это главный бухгалтер. Что касается сроков хранения, это менее однозначный вопрос.

С одной стороны, требование Министерства транспорта (Приказ №152) гласит, что такой документ организация должна хранить не менее 5 лет, после чего по желанию может продолжать хранение или уничтожить его. С другой стороны, если документ является единственной бумагой, которая подтверждает факт того, что труда водителя или другого сотрудника характеризуется определенной опасностью, вредностью или тяжестью (например, перевоз опасных грузов), срок его хранения увеличивается как минимум на 70 лет – т.е. оригиналы бумаг нужно хранить в течение 75 лет.

Таким образом, маршрутный лист любого образца должен сохраняться в оригинале в течение минимально 5 лет, а в некоторых случаях срок увеличивается – 75 лет. Поскольку организация сама вправе выбирать, как оформить маршрутный лист, какой применить образец в том или ином случае, то особенных требований к заполнению бланка не предъявляется.

Поскольку организация сама вправе выбирать, как оформить маршрутный лист, какой применить образец в том или ином случае, то особенных требований к заполнению бланка не предъявляется. Тем не менее, следует обратить внимание на несколько нюансов:

  • Точно так же и реквизиты фирмы – их можно вписывать и не выписывать.
  • Форма и порядок оформления маршрутного листа никак не зависят от дальности поездок, перевозимого груза и типа автомобиля. Этот документ должен только зафиксировать факт того, что сотрудник действительно был отправлен в поездку по служебным делам и понес определенные расходы на транспорт.
  • Не стоит путать маршрутный лист и путевой лист, который также называется путёвка. Такой документ содержит и информацию о маршруте (таблицу с пунктами прибытия, временем прибытия и убытия), и реквизиты компании, а также показания приборов, учитывающих расход топлива. Т.е. путевой лист – это и маршрутный лист, и реквизиты компании, и учетные данные, в то время как маршрутный лист представляет собой часть этого документа.
  • Печать организации можно не ставить, хотя если она поставлена – это не нарушение.

В отличие от маршрутного, форма путевого листа утверждена официально. Причем существует четкая классификация в зависимости от типа автомобиля, на котором совершается перевозка:

  1. специальный автомобиль;
  2. грузовой (несколько форм);
  3. автобус и т.п.
  4. легковой автомобиль (несколько форм);

Некоторые наиболее распространенные образцы приводятся ниже.

Это самый распространенный вариант – в этом случае нужно учесть расходы топлива легкового автомобиля (чаще всего служебного, но иногда и личного). Документ состоит из общей части (сведения об организации, водителе и легковом автомобиле), учет времени выезда из гаража и заезда обратно, отметки в пути и графы, где фиксируется расход топлива. Если же легковой автомобиль находится в собственности индивидуального предпринимателя, и он сам или его сотрудник совершают служебную поездку, форма несколько меняется.

Здесь, в частности, включается поле для подписи медработника, который совершил осмотр и разрешил выход водителя в линию. В поле «гаражный номер» нужно вписать номер только в том случае, если в собственности ИП (служебный парк) содержится одновременно несколько машин.

Если же автомобиль один, поле остается пустым.

Эта форма специально разработана для тех случаев, когда водителя работают на легковых или грузовых автомобилях специального назначения, например:

  1. автомобили с компрессорными установками и т.п.
  2. смесители бетона;
  3. актокраны;
  4. снегоуборочные машины;

Если требуется отследить перемещение и расход топлива на автобусе, предназначенном для городских или пригородных перевозок, используется форма 6. В данном случае документ приобретает особое значение, поскольку именно он является основой для начисления зарплаты водителю, работающему по сдельной системе. Таким образом, если маршрутный лист содержит просто указание о точках передвижения водителя и транспортных расходах, то в путевом содержатся сведения о состоянии автомобиля, данные об учете горючего.

Оцените статью

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем по теме 19.08.2017 28.09.2017 29.08.2017 03.06.2017 14.01.2018 21.08.2017 Добавить комментарий Популярные статьи Помощь юристов: Москва и область: Санкт-Петербург и обл.: Бесплатно по России: Обратите внимание! Юристы не записывают на прием, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режиму работы гос.

учереждений!

Маршрутный лист: образец, правила и инструкция по заполнению

Содержание Маршрутный лист оформляется в том случае, когда служащий в предприятии обязан доказать затраты своего транспорта, осуществленные при выполнении порученных заданий.

Потом согласно представленного документа служащему возвращаются потраченные деньги, кроме этого сданный отчет сотрудники бухгалтерии используют для налоговой отчетности.Цели составления маршрутных листовМаршрутные листки, за исключением отчета по издержкам, могут пригодиться руководству учреждения в изучении передвижений командированных для определения оптимальных путей сообщений, благодаря чему можно будет кардинально уменьшить издержки учреждения на передвижение работников по населенному пункту.Оформление такого листка требуется шоферам, курьерам, работникам торговли, бухгалтерским и юридическим работникам, специалистам по продажам и т.п.

Этот пласт тружеников чаще всего выезжает по производственным делам.Кроме этого, маршрутные листки выдаются служащим, отъезжающим в производственные командировки на собственном автотранспорте.

Маршрутные документы торговых работников имеют свои особенности.
У них имеются 2 главные задачи оформления маршрутных листков:

  • Первая: – расширение сетей сбыта. Здесь в маршрутном бланке отображается список торговых прилавков, которые надо объехать согласно запланированных задач по расширению клиентуры. Цель торгаша – проехаться по возможным торговым прилавкам, отобразить их расположение, записать контактные сведения, отметить категорию магазина.
  • Вторая: – отработка задания по продажам или отгрузкам. Здесь маршруты составляются силами торговых сотрудников на базе сведений, собранных в первом варианте, при наработке клиентских точек. Маршрутный документ в этом варианте требуется для осуществления распределения логистики и передачи в отделение доставки товара. Благодаря маршрутному документу выдаются накладные и прочие свидетельства, необходимые для торговых операций. Если же транспортировка товара выполняется торговыми сотрудниками, то для них маршрутный листок является отчетным бланком по времени доставки товара, расходу горючего, затратам времени на разъезды.

Маршрутный бланк отображает сведения о последовательности передвижений по торговым прилавкам за день, с отметкой:

  1. Точного адреса.
  2. Номера документов, по выдаче товара.
  3. Номера телефона.
  4. Сведения о лицах контрагента.
  5. Время объезда торговых прилавков.

Формат маршрутного листка разрабатывается учреждением самостоятельно с определением периодичности отчета (ежедневного, еженедельного, ежемесячного), а также правил его заполнения.Необходимо иметь ввиду, что для доказательства издержек в производственных разъездах, требуется не только грамотно заполнить маршрутный листок, но и приложить к нему соответствующие материалы для подтверждения оформленного документа, в том числе:

  1. Приказ, являющийся основанием выезда по служебным заданиям.
  2. Четко прописанные проездные билеты, доказывающие действительность предоставления услуг.
  3. Отчет служащего о выполненных затратах.

Все затраты проверяются сотрудниками бухгалтерии, после чего отчет оправляется руководству на подпись, а потом направляется для компенсации понесенных издержек или списания подотчетных денег.

Добавочные выплаты служащим, использующим служебные разъезды на собственном автомобиле или же использующих общественный транспорт, учреждения относят на затраты, которые непосредственно оказывают влияние на размер налога на прибыль.Унифицированного шаблона маршрутного листка нет, поэтому учреждения имеют право разрабатывать собственный шаблон такого документа или составлять его в произвольном виде.

Добавочные выплаты служащим, использующим служебные разъезды на собственном автомобиле или же использующих общественный транспорт, учреждения относят на затраты, которые непосредственно оказывают влияние на размер налога на прибыль.Унифицированного шаблона маршрутного листка нет, поэтому учреждения имеют право разрабатывать собственный шаблон такого документа или составлять его в произвольном виде. При этом нельзя путать путевой лист водителя и маршрутный лист, – это разные документы. Первый утвержден законом, а второй заполняется в свободном стиле.Главным обстоятельством оформления маршрутного листка является обязательное включение всех разъездов в последовательности действий, осуществленных служащим в указанное время с описанием их целей, а также с подтверждением исходными материалами.

Составлять формуляр можно на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке учреждения.Маршрутный формуляр создается в 2-х экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию учреждения, следующий сохраняется у служащего. Учитывая, что данный документ является для учреждения внутренним, заверять его печатью не нужно.Маршрутный лист составляется по обычным правилам составления документов, поэтому затруднений в его заполнении возникнуть не должно.

  1. Потом пишется полное ФИО отчитываемого служащего, заполняется его должность, модель автотранспорта, а также причина поездки.
  2. Далее в отчете составляется таблица, в которую последовательно записывается дата поездки, конечный пункт маршрута, время приезда и уезда (с точностью до минуты), отчет, доказывающий издержки (его номер, дата), а также размер денег, потраченных на поездку.
  3. Вверху формуляра посередине строки записывается его наименование. Немного ниже отображается населенный пункт и дата составления: число, месяц (прописью), год.
  4. Маршрутный листок подписывается служащим, составившим отчет и бухгалтером учреждения.

После того, как документ утвержден в должном порядке, он превращается в свидетельство отчетности по налогообложению в бухгалтерии. Налоговые службы при проверке учреждения, такие документы также могут проверить.

При этом, кроме маршрутного листка, чиновники могут проверить и исходные материалы, в т.

ч. проездные документы, подтверждение заправок транспорта, путевые листы и т.д.В данном видео на Ю-Тубе можно ознакомится с примером заполнения маршрутного листа.(Видео: “Маршрутный лист торгового представителя”)Правила сохранности маршрутных листов регламентируется пунктом 842 «Перечня типовых управленческих архивных док…» принятым Министерством культуры РФ N 558 от 25.08.2010 года.В данном приказе оговаривается, что минимальное время сохранности маршрутного листа равно 5-ти годам. Однако, если на протяжении данного периода, не была проведена проверка или ревизия контролирующими органами (ст.

842 перечня…), то маршрутные листы списывать нельзя до проверки.Кроме того, в приказе Минкультуры говорится, что если маршрутный лист является единственным документом, который подтверждает сложные условия работы, то срок сохранности такого документа увеличивается до 75 лет.Основным отличием путевого листа от маршрутного является то, что в путевом листе содержаться сведения о показаниях расхода топлива, служащим основанием расхода ГСМ обоснованными, отображается реквизитный раздел и на оборотной стороне путевого листа, называемой маршрутной, содержатся сведения о маршруте движения транспорта.

Маршрутный лист, фактически, является частью путевого листа.Более полная информация о поездках содержится в путевом лист, т.к.

в нем отображается и километраж, и значение спидометра, и расход ГСМ.

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Поиск для: Поиск

  1. (7)
  2. (16)
  3. (4)
  4. (2)
  5. (17)
  6. (6)
  7. (5)
  8. (2)
  9. (2)
  10. (12)
  11. (14)
  12. (6)
  13. (1)
  14. (2)
  15. (7)

Маршрутный лист: для чего нужен и как составить

Автор: Актуально на 29 июня 2021 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Маршрутный лист – это документ, который позволяет работнику или исполнителю подтвердить свои транспортные расходы. Рассмотрим далее, для чего нужно его оформление, а также заполнение и выдачу маршрутного листа.

Также смотрите: По согласию с работодателем в производственных целях работник может использовать автомобиль в командировке.

Подробнее о вопросах организации командировок вы можете узнать из статьи «».

Если в компании работников направляют в зарубежные командировки, рекомендуем также ознакомиться со статьей «».

Чтобы работнику, вернувшемуся из командировки, подтвердить маршрут следования, производственную направленность расходов и срок командировки бывает нужен маршрутный лист.

В некоторых других случаях тоже может быть необходим маршрутный лист. Например, чтобы подтвердить обоснованность расходов для налоговой базы по налогу на прибыль. В первую очередь, такой документ нужен работникам, имеющим разъездной характер работы.

Также – транспортной компании, оказывающей услуги юридическим лицам и ИП.

Оформление маршрутного листа может потребоваться к акту оказанных услуг. Маршрутный лист может потребоваться и тем сотрудникам, кто часто в служебных целях ездит по местности.

Это курьеры, торговые представители, бухгалтеры, юристы и другие. Не стоит путать маршрутный и путевой листы. Это разные документы, и служат они для разных целей.

Законодательно утвержденного бланка нет.

Компания самостоятельно может разработать этот документ и закрепить в учетной политике образец маршрутного листа для служебных поездок и других целей. Далее предлагаем образец 2021 маршрутного листа, форму которого можно бесплатно скачать с нашего сайта здесь: Если решили самостоятельно разработать свой бланк документа, можете скачать маршрутный лист выше и доработать его под свои нужды.

Не забудьте предусмотреть поля в этом листе для заполнения следующей информации:

  1. цель поездки;
  2. отметки о прибытии и убытии (дата и время);
  3. вид транспорта, который использовался для поездки.
  4. место назначения;

Некоторые компании своими внутренними актами устанавливают, что к путевому листу должен быть оформлен маршрутный лист.

Поясним, для чего это бывает нужно. Очень часто информации, которая указана в путевом листе, оказывается недостаточно для полноценного учета времени, нормы работы и т. п. Например, водитель развозит заказы.

Для списания бензина он оформляет путевой лист.

Но вот оценить, сколько он успел развезти заказов с помощью “путевки”, невозможно. В этом случае образец маршрутного листа к путевому листу тоже утверждают в учетной политике. Данный документ может потребоваться ревизору (тайному покупателю и т.

п.), который использует личный или служебный транспорт для проверки работы других сотрудников.

Маршрутный лист в этом случае позволит определить степень загрузки работника и его выработку. Аналогично – разъездные машины-автолавки. Без маршрутного листа сложно определить, на какой точке продажи была сегодня автолавка.

Маршрутный лист далеко не дублирует путевой лист. Скорее, он может дополнить его необходимой информацией.

В этой статье мы рассказали, зачем, кому и как использовать маршрутный лист, а также предоставили ссылку для скачивания бланка документа.

13.05.2021 22.06.2021 29.06.2021 20.05.2021 20.05.2021 25.05.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Правила оформления маршрутного листа

Абрамсон София Автор PPT.RU 10 июля 2021 Маршрутный лист — это документ, являющийся путеводителем для перевозчика, занимающегося доставкой каких-либо товаров. Он облегчает работу и позволяет контролировать рабочие процессы на этапе доставки. Предприятия, работа которых связана с доставкой каких-либо товаров, вынуждены разрабатывать и оптимизировать логистику перевозок.

Для ее документальной фиксации и контроля за оплатой и фактом доставки используется маршрутный лист. В условиях ограничений, связанных с пандемией коронавируса, представители правоохранительных органов контролируют передвижения и транспорта, и пешеходов.

Если поездки связаны с выполнением трудовых функций, работнику нужно иметь подтверждающий документ. В этом качестве используется и маршрутный лист, и специальная . При разработке этого бланка обычно преследуются следующие цели:

  1. подготовка отчетности по количеству отгруженной продукции, количеству рабочего времени водителя, числу торговых точек и их задолженности перед поставщиком;
  2. составление плана сбыта — рассматриваемый документ позволяет лицу, ответственному за доставку, иметь представление о сети сбыта, количестве торговых точек и их потребностях в товаре;
  3. соблюдение маршрута поставок на основании разработанного плана;
  4. учет затрат времени на отгрузку.

Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ.

В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен.

Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы. Согласно статье , расходы, связанные с разъездным характером работы, должен брать на себя работодатель.

При этом порядок возмещения и сумма должны быть оговорены в трудовом договоре и других локальных нормативных актах.

В связи с этим на многих предприятиях рассматриваемый документ является одним из подтверждений расходов сотрудника, которые подлежат возмещению.

Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка. Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики.

Тем не менее, существуют рекомендации по заполнению бланка, выработанные на практике. На бланке обязательно должны быть указаны:

  1. дата заполнения.
  2. его номер;
  3. должность работника (водитель, курьер, другие должности);
  4. название документа;
  5. наименование организации;
  6. сведения о транспортном средстве;

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки.

На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке. В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты.

Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки.

Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки. Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий.

Например, если товар поставляется по нескольким адресам, но с разной периодичностью, можно создать категории А, B и С, где «А» будет означать доставку раз в день, «B» — раз в три дня, «С» — раз в семь дней. Категории и их расшифровка могут варьироваться в зависимости от потребностей предприятия. Стоит помнить, что документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью водителя, уполномоченного лица и работника бухгалтерии.

Нередко работодатель требует отметки получателя груза о том, что передача состоялась. Предлагаем скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа и пользоваться тем, который наиболее подходит для целей организации, а можно переработать бланки, данные в качестве примера, задав себе вопрос: какие реквизиты и поля включить в предлагаемый шаблон. Некоторым категориям работников полагается компенсация затрат на оплату проезда в отпуск, в том числе на личном автомобильном транспорте.

Такие льготы полагаются «северянам» в соответствии с .

Кроме того, работодатели могут сами внутренними локальными актами утвердить перечень льгот, в который включить и компенсацию расходов на отдых, в том числе — оплатить работникам проезд к месту отдыха. Для учета проездных затрат необходимы документы, подтверждающие понесенные расходы. В этом случае используется специальный бланк.

Маршрутные листы должны подаваться уполномоченному лицу на предприятии после завершения выполнения рабочего задания. К нему может прилагаться отчет о выполненной работе. Он составляется на каждом предприятии самостоятельно.

Обычно эти документы хранятся до проведения первой внутренней проверки. Как правило, она проводится ежеквартально.

Также они могут уничтожаться после оформления акта приема работ.

Но на некоторых предприятиях маршрутные листы, в соответствии с требованиями , хранят в течение пяти лет. Если это единственный документ, подтверждающий работу в тяжелых или опасных условиях, — 75 лет.

Некоторые специалисты не различают два указанных выше понятия. Несмотря на их кажущуюся схожесть, они имеют ряд существенных отличий. В частности, маршрутный лист:

  1. может иметь произвольную форму, в то время как путевой составляется по утвержденной законодательством форме;
  2. не оформляется на водителей легковых автомобилей, обслуживающих должностных лиц.
  3. выдается при производственной необходимости;
  4. не содержит сведения о количестве горючего и километраже;

Таким образом, путевой лист выдается при осуществлении любых перевозок, связанных с работой, в отличие от маршрутного.

Кроме того, путевой лист относится документам строгой отчетности и должен храниться на предприятии пять лет, в отличие от маршрутного, который может быть уничтожен после оформления акта приема работ. Материалы по теме Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+