Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Положение о печати организации образец

Положение о печати организации образец

Положение О Печатях И Факсимиле Образец 2021 Года

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание

  1. На основании чего сформирован документ
  2. защита штемпельных изделий
  3. Список используемых документов, на которых необходимо размещения того или иного оттиска
  4. Подробная опись штемпельных изделий, используемых в организации
  5. Ответственность за использование поддельных оттисков
  6. В каких случаях предусматривают уничтожения клише
  7. Порядок действий при уничтожении, перечень необходимых документов
  8. Основные термины и их расшифровка
  9. Порядок действий при необходимости изготовления нового штампа
  10. Кому из работников поручается хранение, учет и использование

В зависимости от своего использования, печать может быть основной и вспомогательной. Оттиски первой используются при удостоверении подлинности документа.

Вспомогательные обычно содержат всяческие дополнительные сведения: название организации, номер отдела или подразделения или вид предназначения (например: для справок, для документов и др.). Такими печатями заверяются справки, различные копии и выписки из документов и т.д.Согласно п. 6 Приказа № 17 пломбиаторы, факсимиле, штемпели, бракеровочные штампы и клейма, металлические печати для опечатывания шкафов, штампы бирок на продукцию с указанием грузоотправителя, штампы для входящей и исходящей почты, инвентарные штампы для библиотек и т.п.
6 Приказа № 17 пломбиаторы, факсимиле, штемпели, бракеровочные штампы и клейма, металлические печати для опечатывания шкафов, штампы бирок на продукцию с указанием грузоотправителя, штампы для входящей и исходящей почты, инвентарные штампы для библиотек и т.п.

— изготавливаются штемпельно-граверными мастерскими (участками) без разрешений органов внутренних дел, но обязательно по обращениям центральных органов исполнительной власти, других юридических лиц, независимо от формы собственности, и физических лиц, для которых предназначаются эти изделия. Ниже приведены образцы ходатайства на изготовление факсимиле, приказа по предприятию об утверждении инструкции о порядке использования факсимиле и инструкции. Согласно п. 2.5 Положения о документальном обеспечении записей в бухучете документ может быть подписан лично, с применением факсимиле, штампа, символа или другим механическим или электронным способом удостоверения.

Факсимильная подпись должностных лиц может применяться на любых документах (договорах, актах приема-передачи, счетах и т. д.), в случае если между сторонами (контрагентами) имеется письменное соглашение (договор) о согласии на использование факсимильной подписи этих лиц при осуществлении совместной хозяйственной деятельности.

Также в договоре должны содержаться образцы соответствующих аналогов собственноручных подписей. Кроме того, факсимильная подпись должностных лиц по желанию может применяться в хозяйственной деятельности внутри самого предприятия на любых документах (приказах, распоряжениях, договорах и т.

д.). Это должно быть оформлено соответствующим образом (приказом руководителя о применении на предприятии факсимиле либо инструкцией, утвержденной руководством, и т. д.).Интересное: Запись в трудовой книжке о совместительстве внутреннемФирменный бланк организации — образец ООО содержит определенный текст с атрибутикой, реквизиты и название предприятия. Печати и штампы юридического лица также содержат отдельные реквизиты.

Какая информация вносится в бланки, на печати и штампы — расскажем далее.Составить бланк можно самостоятельно, используя различные графические редакторы, при этом следует учесть, что располагающаяся на нем информация должна быть напечатана шрифтом, который будет распознан при передаче документов посредством факса. Можно обратиться за решением этой задачи в типографские учреждения.2.2.

Кроме печати Организации по решению руководителя могут использоваться дополнительные печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов («Для счетов-фактуры», «Для пакетов», «Для договоров», «Для заверения копий», «Отдел кадров»), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.2.4.

Дополнительные печати и штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей(штампов) и их количестве принимает руководитель Организации по согласованию с руководителем Службы делопроизводства.По окончании рабочего денька сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в согласовании с установленным порядком сдаются под охрану. Полутоновый набросок очень тяжело вернуть по оттиску, а также нереально сделать с помощью фотополимерной технологии, которая более всераспространена посреди поддельщиков.

В статье вы отыщите подробную нормативную базу по созданию печатей и штампов, советы по их использованию, уничтожению и предназначению ответственных лиц.Печати делаются в строго ограниченном количестве и только в служебных целях.

Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись управляющего данного подразделения либо его заместителя. В этом случае протокол об административном правонарушении правомочны составлять только сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дела по данному вопросу делается в судебном порядке.Интересное: Кафе какую систему налогообложения выбрать для ипТак, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный.

Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в учетной политике.

  1. периодически менять образец;
  2. соблюдать инструкцию по применению;
  3. назначить лицо, которое будет отвечать за хранение и передачу печатей.
  4. не употреблять клише из фотополимера;
  5. совмещать несколько способов защиты при изготовлении, обращаться только к сертифицированным фирмам-изготовителям;
  6. использовать несколько печатей, при необходимости сделать дополнительные;

Факсимиле – это своеобразная печать-клише, которая с идеальной точностью воспроизводит личную подпись руководящего лица какой-либо организации.

Несмотря на почти двухвековую историю, использование такой подписи по-прежнему таит в себе множество правовых нюансов.

В каких случаях можно применять факсимиле? Существуют ли специальные положения и инструкции об использовании клише вместо обычной подписи?

Необходим ли приказ об использовании факсимиле в каждой компании?Традиционно в инструкции и приказе об использовании факсимиле указываются необходимость и порядок изготовления печати-клише, как хранится и кому выдаётся, при каких условиях, как уничтожается, а также ответственные лица.

В обязательном порядке регламентирующие документы содержат перечень документов, где возможно проставлять факсимильную подпись без потери их юридической силы.но, чтоб ввести в действие новейшую печать, нужно выполнить порядок действий, который включает соответственный приказ (правила дизайна разглядим ниже).

В обязательном порядке регламентирующие документы содержат перечень документов, где возможно проставлять факсимильную подпись без потери их юридической силы.но, чтоб ввести в действие новейшую печать, нужно выполнить порядок действий, который включает соответственный приказ (правила дизайна разглядим ниже). Положение о порядке регистрации товарного.Сколько печатей и штампов может завести организация.

предпосылки этому последующие статья 2 закона об ооо сейчас содержит такую обмолвку федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Гербовая мастичная печать должнасоответствовать требованиям гост р 51511-2001. Положение о круглых печатях и штампах организации эталон. Самое 1-ое положение о круглых печатях организаций появилось практически 50 лет вспять.Интересное: Скачать форму 2 ндфл за 2021 год бесплатно в excel Папка (чемодан) хранится доуничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

Отбор и уничтожение печатей и штампов производитсякомиссией, назначаемой приказом генерального директора.

Форма, размеры итехнические требования, постановления правительства российскойфедерации от г. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится.

  • Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  • Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.
  • Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  • Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  • Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  • Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным.

В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.― согласно п. 2.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1

«О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования»

для открытия текущего (расчетного) счета юридическое лицо должно предоставить в банк карточку с образцами подписей должностных лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и печати;На практике очень часто используются такие понятия, как «гербовая печать», «печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь», «простая печать круглой формы», «официальная печать», «круглая гербовая печать», «печать предприятия» и т.п. Наличие множества терминов иногда затрудняет, а порой и вовсе не позволяет четко определить, что такое печать предприятия и каких видов она бывает.

26 Июн 2018 glavurist 588 Источник: https://mainurist.ru/nasledstvo/polozhenie-ob-ispolzovanii-faksimile-v-organizatsii-obrazetsОформление многих документов требует постановки личной подписи ответственного лица. В отдельных случаях подпись заменяется иными вариантами подтверждения подлинности документа.Где в 2021 году применяется факсимиле в России?

Использовать собственноручную подпись ответственного лица на документах не всегда возможно.Уполномоченный сотрудник может находиться в отъезде, отпуске, на больничном.

При этом электронная подпись не единственный выход, да и не все ее используют.В хозяйственном обороте широко распространено применение факсимиле. Где разрешается использовать факсимильную подпись в 2021 году?Компания, использующая факсимильные подписи, должна выработать стандарты их применения.

Необходимо документально оформить порядок использования и хранения оттиска подписи.Руководитель организации обязан издать приказ, утверждающий, кто может применять факсимиле, для каких документов, и какая ответственность предусмотрена за неправомерное использование.Нормами гражданского законодательства допускается использование при заключении сделок факсимильного воспроизведения подписи.Но такая возможность должна быть предварительно оговорена сторонами и закреплена соглашением или законодательными нормами.Поскольку официального правового статуса факсимильная подпись не имеет, то основанием для ее использования может выступать только письменное соглашение участников сделки.Составляется соглашение в произвольной форме, как отдельный документ или приложение к основному договору.

В нем указывается:

  1. действия сторон в случае увольнения указанных лиц;
  2. Ф.И.О. и должности работников, имеющих право использовать факсимиле;
  3. образцы факсимильных оттисков используемых подписей;
  4. период действия соглашения (точный срок или по уведомлению одной из сторон).

Подписывается соглашение собственноручными подписями. В дальнейшем документооборот между участниками соглашения может вестись при использовании факсимиле.Несколько иначе обстоит дело с иной документацией – счетами-фактурами, товарными накладными, актами выполненных работ, налоговой отчетностью и т. д. В некоторых случаях применение факсимиле весьма рискованно, а порой и вовсе запрещено.

Приказ об изготовлении и использовании факсимиле можно скачать здесь. Бланк соглашение об использовании факсимиле можно скачать здесь.Факсимиле это фотографически точное изображение (клише) документа, печати и подписи на нем.

Фактически это печать, оставляющая на бумаге оттиск собственноручной подписи ответственного лица.То есть факсимильная подпись точно воспроизводит подпись конкретного лица, являясь ее аналогом, выполненным механическим способом.К факсимиле можно отнести и копию отсканированной подписи, добавляемую к электронным документам.Факсимиле является некоторой разновидностью печатей и штампов, но имеет и отличия.Функция печати заключается в подтверждении подлинности документа.
Фактически это печать, оставляющая на бумаге оттиск собственноручной подписи ответственного лица.То есть факсимильная подпись точно воспроизводит подпись конкретного лица, являясь ее аналогом, выполненным механическим способом.К факсимиле можно отнести и копию отсканированной подписи, добавляемую к электронным документам.Факсимиле является некоторой разновидностью печатей и штампов, но имеет и отличия.Функция печати заключается в подтверждении подлинности документа.

На ней содержится основная информация о компании – наименование, логотип, ИНН/ОГРН.Оттиск штампа содержит надпись, необходимую для организационной работы внутри компании (получено, оплачено и прочее).Документы, заверенные печатью, обладают юридической силой. Штамп не влияет на правовой статус бумаг. По смыслу факсимиле ближе к печати, поскольку имеет юридическую силу.Но при этом применять факсимильную подпись можно в ограниченных случаях, не связанных с финансовыми вопросами.Основными факторами необходимости использования факсимиле является:

  1. большой объем документов, требующих подписи.
  2. отсутствие ответственного лица;
  3. высокая загруженность руководства;

Суть применения факсимиле в том, что оно заменяет подпись определенного лица на документе.

При этом преимущество факсимильной подписи – в ускорении документооборота.Например, нужно срочно подписать договор, но руководитель отсутствует на месте. Работник, ответственный за использования факсимиле, может заверить документ от имени руководителя факсимильной подписью.Вместе с тем, применения факсимиле это достаточно высокий риск.

Если оттиск попадет в чужие руки, то велика вероятность неправомерного его использования.

Доказать впоследствии, что факсимиле применялось неправомерно достаточно сложно.

Потому очень важно предусмотреть порядок хранения и использования факсимиле.

При этом в компании может одновременно использоваться столько оттисков подписи, сколько сочтет нужным ответственное лицо.Возможность использования факсимиле предусмотрена п.2 ст.160 ГК РФ. Данная норма предусматривает, что использовать факсимильное воспроизведение подписи при помощи копирования допускается в случаях, предусмотренных законом, правовыми актами или соглашением сторон.Хотя использование факсимиле довольно рискованно, оно часто применяется в хозяйственном обороте.При этом арбитражная практика благосклонно относится к применению факсимиле между контрагентами даже при отсутствии соглашения сторон.А вот ФНС и Минфин полагают, что применение факсимиле для заверения документов не порождает последствий налогового характера.По мнению указанных ведомств нельзя использовать факсимиле на платежных документах, отчетности и доверенностях.Поскольку порядок применения факсимиле не достаточно урегулирован законом, то зачастую отношение к документам с факсимильной подписью крайне неоднозначное.Периодически судом рассматриваются дела на предмет правомерности применения использования факсимиле на тех или иных документах.Несмотря на все существующие риски, факсимиле используется и весьма активно. Однако, планируя применение клише, следует четко разграничить возможность применения для различных документов.Желательно, чтобы в компании был предусмотрен подробный список документов, какие можно заверить копией подписи.

До составления такого перечня нужно изучить правовые нормы и судебную практику, связанную с применением факсимиле. Неправомерное употребление факсимиле ведет к признанию недействительности бумаг, что может привести к негативным последствиям, в том числе и финансового характера.Закон позволяет использовать факсимиле при оформлении договоров, если имеется соответствующее соглашение меж сторонами.

Однако есть и нюансы.Соглашение о применении факсимиле может быть включено в сам договор.

В таком случае действительность факсимильного заверения не внушает сомнений.Если основной договор подписывается собственноручной подписью, а последующие документы – факсимиле, то важно предусмотреть вероятность подделки оттиска.При составлении соглашения нужно приложить к нему таблицу с образцами собственноручных росписей лиц, полномочных использовать факсимиле и образчиками соответствующих оттисков. Дополнительно следует оговорить действия сторон в ситуации утери клише.Когда договор заверяется факсимиле при отсутствии надлежащего соглашения, сделка может быть оспорена.

Суд может признавать договор правомерным, если после подписания стороны совершали ряд действий, свидетельствующих о принятии договорных условий.Но договор, подписанный факсимиле без предварительной договоренности в отсутствие ответственного лица почти всегда считается недействительным «по причине заверения ненадлежащим лицом».Формально товарные накладные допустимо визировать посредством факсимиле, если имеется соответствующее соглашение контрагентов.Но налоговые органы могут счесть такое заверение неправомерным, доначислив налог на прибыль покупателю и при этом отказав в вычете НДС.Основанием высказывается то, что товарные накладные признаются первичными документами и обязаны соответствовать существующим требованиям. А первичная документация в качестве обязательного реквизита должна обладать личной подписью уполномоченного лица. Но норма о наличии непременных реквизитов действует лишь для документов, для каковых не предусмотрены типовые формы.

Для товарных накладных применяются учрежденные Госкомстатом формы.Требования по их заполнению не указывают на использование «живой» подписи и не содержат запрета на факсимильное воспроизведение подписи.То есть использовать факсимиле можно для унифицированной формы товарной накладной, но нельзя применять для самостоятельно разработанной формы документа.

Но нужно быть готовым, что ФНС не согласится с такой позицией.Для акта о выполнении работ унифицированной формы не предусмотрено. По этой причине документ оформляется в свободной форме с отображением обязательных реквизитов, в том числе и собственноручных подписей должностных лиц.Но суды обращают внимание, что факсимильная подпись это отнюдь не копия, а метод воспроизведения оригинала личной подписи.При этом ни бухгалтерское, ни налоговое законодательство не уточняет определения личной подписи.

По этой причине документ оформляется в свободной форме с отображением обязательных реквизитов, в том числе и собственноручных подписей должностных лиц.Но суды обращают внимание, что факсимильная подпись это отнюдь не копия, а метод воспроизведения оригинала личной подписи.При этом ни бухгалтерское, ни налоговое законодательство не уточняет определения личной подписи. Соответственно, личная подпись может быть собственноручной, цифровой или факсимильной.: использование факсимилеИ если меж контрагентами существует соглашение об использовании факсимиле, то его разрешено применять для заверения актов выполненных работ и иных документов.Можно ли использовать факсимиле при подписании первичных документов и кассовой документации?По п.2 ст.9 Закона «О бухучете» первичная учетная документация к учету принимается при наличии собственноручных подписей ответственных за свершение хозопераций лиц.Первичными признаются все документы, выступающие основанием для ведения бухгалтерского учета. То есть кассовые документы могут заверяться исключительно оригинальной подписью.Факсимиле на счетах-фактурах препятствует реализации прав на вычет НДС.

Вероятность принятия НДС к вычету на основании счета-фактуры, заверенного факсимиле долго оставалась спорной.Окончательный запрет был установлен в 2011 году Президиумом ВАС РФ. И все же, арбитражные суды нередко занимают сторону налогоплательщиков.Что касается налоговой службы и Минфина РФ, то они считают использование факсимиле нарушением норм при оформлении счета-фактуры. Вычет НДС в подобной ситуации не предоставляется.Согласно ст.67 ТК РФ нельзя использовать факсимиле при оформлении трудовых договоров.

Распространяется запрет и на все приказы руководителя, связанные с приемом персонала на работу.Среди непременных реквизитов, которые придают распорядительным документам юридическую силу, числится собственноручная подпись руководителя.Документы, заверенные факсимиле, будут недействительны.

Поскольку кадровая документация в большинстве своем требует подтверждения ответственного лица, то и применение факсимиле вместо личной подписи неправомерно.Выдача доверенности зачастую предполагает последствия финансового характера.

По п.1 ст.185 доверенность это сделка односторонняя.По этой причине невозможно применения факсимиле по соглашению. Поэтому заверять доверенность следует собственноручной подписью ответственного лица.Если лицо, действующее на основании доверенности с факсимиле, подпишет какой-либо договор, то при взаимодействии с налоговым ведомством такой документ не будет признан действительным.Попросту потому, что полномочия такого лица не будут признаны.

На недопустимость применения факсимиле в доверенностях ФНС указало еще в 2004 году в Письме № о применении факсимиле на бухгалтерских документах довольно давно относится к спорным ситуациям.Налоговое и бухгалтерское законодательство не содержит прямого запрета в отношении факсимильной подписи.

Но недопустимость использования оттиска подписи вытекает из обратных норм.В частности первичная документация должна содержать личную подпись руководителя или иного ответственного лица. Позиция о недопустимости использования факсимиле для документов, влекущих финансовые последствия, поддерживается и судами.

Разъясняется такая точка зрения тем, что подпись на финансовых документах свидетельствует о личном согласии ответственного лица, а факсимильное воспроизведение в данном случае нельзя считать личным согласием.Применение факсимиле имеет, как преимущества, так и недостатки. К несомненным плюсам можно отнести возможность заверения документов в отсутствие ответственного лица, особенно когда требуется срочное подписание.Это ускоряет и упрощает документооборот. Но вместе с тем использование факсимильной подписи сопряжено с рисками.Например, лицо, владеющее оттиском подписи, может использовать его в своих целях.

Или же клише может попасть к постороннему человеку.По этой причине так важно предусмотреть порядок применения факсимиле, а именно:В соглашении с контрагентомДолжно четко прописываться, для каких случаев и кем может использоваться факсимилеВ рабочее время храниться факсимилеДолжно у ответственного сотрудника, в недоступном для прочих лиц местеВ нерабочее времяСохранять клише следует в сейфеКаждый факт выдачи и приема факсимильного оттиска должен строго фиксироваться. Периодически следует проверять наличие клише у ответственных лиц.В случае увольнения ответственного лица клише должно быть своевременно изъято или уничтожено.В целом использование факсимиле создает для предприятия существенные правовые риски.Целесообразнее применять альтернативу факсимильной подписи, выдавая доверенность сотруднику, уполномоченному на подпись документов.Внимание!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Источник: http://jurist-protect.ru/gde-mozhno-ispolzovat-faksimile/Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Положение о печатях и штампах организации образец 2021».

Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.Лицо, ответственное за хранение и использование печатей и штампов в администрации Волгограда, структурных подразделениях администрации Волгограда, при увольнении, переводе на другую должность или в другое структурное подразделение администрации Волгограда обязано сдать их материально ответственному лицу, о чем в книге учета и выдачи печатей и штампов администрации Волгограда делается соответствующая запись.2.2. Гербовая печать администрации Волгограда, печати структурных подразделений администрации Волгограда, металлические печати, регистрационные и информационные штампы, необходимые для обеспечения деятельности администрации Волгограда, структурных подразделений администрации Волгограда, изготавливаются по решению руководителя аппарата главы Волгограда на основании служебной записки руководителя соответствующего структурного подразделения администрации Волгограда, содержащей обоснование необходимости изготовления с приложением эскизов.2.3.

Решение об изготовлении факсимиле принимается главой Волгограда. Факсимиле главы Волгограда хранится у руководителя аппарата главы Волгограда или начальника организационного управления аппарата главы Волгограда.Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.Пункт 7 ст.

2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

  1. справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
  2. сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
  3. соглашения;
  4. исполнительные листы;
  5. задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
  6. заключения и отзывы;
  7. нормы расхода;
  8. заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
  9. командировочные удостоверения;
  10. образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
  11. реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
  12. архивные справки;
  13. письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
  14. уставы организаций;
  15. положения об организациях;
  16. штатные расписания.
  17. представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
  18. доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ве¬дение дел в арбитраже и т.д.);
  19. титульные списки;
  20. акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
  21. архивные копии;
  22. спецификации (изделий, продукции и т.д.);
  23. поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (свод¬ные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
  24. договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т.д.);
  25. удостоверения;

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать.

Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ).

Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится.

Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2021 г.

№ не устанавливает обязательные требования к печати организации.

В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием».

Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.— Служба делопроизводства — структурное подразделение Организации, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Организации.2.4.

Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.— Служба делопроизводства — структурное подразделение Организации, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Организации.2.4.

Дополнительные печати и штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

Решение о необходимости изготовления печатей(штампов) и их количестве принимает руководитель Организации по согласованию с руководителем Службы делопроизводства.Единой базы данных, содержащей сведения об оттиске штампа организаций, зарегистрированных в качестве юридических лиц, никогда не существовало.

Единственный прецедент создания реестра был отмечен в Москве в 1998 году. Предприниматели были обязаны предоставить для проверки и регистрации печать для документов, требования к которой устанавливались в Распоряжении мэра города № 843-РМ и касались, в частности, формы и размера средства индивидуализации. Реестр просуществовал 7 лет и в 2005 году был упразднен.До 2021 года статья 2 ФЗ «Об ООО» устанавливала, что организации, зарегистрированные в качестве юридических лиц, должны были иметь собственные штампы или печати.

При этом к нанесенному на них оттиску предъявлялись некоторые требования:Источник: https://reg-jurist.ru/kodeksy-rossijskoj-federatsii/polozhenie-o-pechatyah-i-shtampah-organizatsii-obrazets-2019Специалисты налогового ведомства часто приходят к выводу, что использовать факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя 5 . Согласно законодательству о бухгалтерском учете 6 первичные документы принимаются к учету, если содержат ряд обязательных реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи ответственных лиц. Требование указывать именно личные подписи позволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя использовать их факсимильное воспроизведение.Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись.

Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Поэтому на практике очень часто возникает вопрос, в отношении каких документов проставление факсимиле допускается, а в каких случаях лучше воздержаться от его использования и требовать «живую» подпись.Подписи лиц, несущих ответственность за оформление и проведение сделки, включены в перечень обязательных реквизитов при заполнении формы первичного документа (ст. 9 ФЗ № 402, 06.12.2011). Но требование ее наличия не означает наличие именно собственноручной визы.11.6.

В случае временной передачи материальных носителей аналога собственноручной подписи по решению должностного лица работнику своего секретариата, органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области на указанный период времени обеспечение правильности хранения и использования штампов с факсимиле возлагается соответственно на секретариат указанного должностного лица, работника органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области.В разделе «СЛУШАЛИ» указываются фамилия и инициалы докладчика и излагается краткое содержание выступления. Текст выступления (сообщения, доклада) может прилагаться к протоколу, о чем делается соответствующая отметка.Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей, которые отделяются друг от друга словом «ПРИКАЗЫВАЮ».

Какой должен быть межстрочный интервал между констатирующей частью и словом «ПРИКАЗЫВАЮ», а также между словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и распорядительной частью приказа?До этого года индивидуальные предприниматели располагали целым рядом моментов, регулируемых только их собственным желанием. Например, можно было не иметь печать ИП и расчётного счёта в банке. Но если вы занялись бизнесом, необходимо всё время держать руку на пульсе.

Давайте рассмотрим, на текущий момент нужна ли печать для ИП требования 2021 года, и какие нюансы появились в этом вопросе.Однако, во многих случаях, особенно если предприниматель предполагает развивать свой бизнес, без печати всё же не обойтись:

  1. есть необходимость выписывать путевые листы;
  2. планируется снимать деньги с расчётного счёта посредством чековой книжки;
  3. при подписании товарных накладных. C точки зрения гражданского кодекса, если у ИП нет личного оттиска – сделка считается законной, но (!) для проверяющих структур документы являются правильно оформленными, если они строго соответствуют унифицированной форме (в случае с накладной – это ТОРГ-12, а на ней предусмотрено место для печати). Естественно, далеко не все контрагенты удовольствуются письмом о неиспользовании печати и захотят рисковать санкциями из налоговой. Они будут требовать подписание по всем нормам или могут отказаться сотрудничать.
  4. есть намерение участвовать в государственных заказах и тендерах – заявка, если на ней не стоит оттиск индивидуального предпринимателя, будет отклонена;
  5. предприниматель работает без кассы, личный оттиск обязан присутствовать на бланках строгой отчётности (БСО);
  6. ИП решил принять на работу сотрудников – записи в трудовой книжке должны скрепляться печатью;
  • период действия соглашения (точный срок или по уведомлению одной из сторон).
  • действия сторон в случае увольнения указанных лиц;
  • Ф.И.О. и должности работников, имеющих право использовать факсимиле;
  • образцы факсимильных оттисков используемых подписей;
  • Использование факсимиле при заключении договоров
  • Когда можно использовать факсимиле?
  • Можно ли использовать факсимиле директора при подписании договора?
  • Правовая основа факсимиле
  • Судебная и арбитражная практика при использовании факсимиле
  • Как избежать неблагоприятных последствий при использовании факсимиле
  • Факсимиле приказ
  • Образец пример приказа на использование факсимиле
  • Что НЕЛЬЗЯ подписывать с использованием факсимиле: счет-фактура, доверенность, налоговые декларации …
  • Свежие материалы
  • Вексель и факсимиле
  • Можно ли на бланках бухгалтерской отчетности проставлять факсимильную подпись руководителя организации
  • Налоговые декларации и факсимиле
  • Счет-фактура и факсимиле
  • Трудовой договор и факсимиле
  • Доверенность и факсимиле
  • Что предусмотреть в ЛНПА Рекомендуем включить в ЛНПА об использовании факсимиле следующие положения. Как организовать учет факсимиле По нашему мнению, учет факсимиле может быть организован по аналогии с учетом печатей и штампов в организации.

    Пример формулировки: «Учет факсимиле подписей должностных лиц ООО «Заря» ведется в Журнале учета факсимиле подписей по следующей форме: Журнал учета факсимиле подписей N п/п Наименование факсимиле Оттиск факсимилеРекомендуем прочесть: Водительское Удостоверение Нового Образца 2021 РоссияНа заметку ЛНПА — это нормативный правовой акт, который содержит обязательные правила поведения, рассчитанные на неопределенный круг лиц и неоднократное применение. При этом действие ЛНПА распространяется на одну или несколько организаций .

    1. страховых (медицинских) полисах;
    2. грамотах, почетных листах и других поощрительных бумагах;

    Источник: https://nl-consalting.ru/test_category/polozhenie-o-pechatyah-i-faksimile-obrazets-2019-godaВысший суд принял решение в отношении спора, касающегося факсимиле, согласно которому счета-фактуры не могут быть подписаны данным видам подписи.

    В этом случае заключенное дополнительное соглашение сторонами не будет основанием законности о возможности применения факсимиле.Факсимиле произошло от латинского слова facsimile, означающее «сделай подобное». В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях.

    • Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.
    • Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
    • На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
    • Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.

    Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.Шаблоны календаря с вырезом для фото необходимо немного доработать под себя.

    В них есть специальная прозрачная область, куда можно вставить фотографию себя любимого, своих близких или просто красивую картинку.

    Откройте psd или png файл в фотошопе и вставьте туда фотку.

    Подгоните ее под вырез и сохраните финальный результат.

    Отправьте свое творение через интернет или же распечатайте на фотопринтере.

    Такой календарик займет достойное положение на видном месте.В скачанном архиве вы найдете простые календарные сетки, а также готовые дизайн-проекты.

    Первые отличаются лаконичностью. Они идеально подходят для того, чтобы распечатать их на листе А4 на черно-белом принтере, и повесить перед своим рабочим столом.

    Так вы всегда будете знать, какое сегодня число. Также там будут отмечены все выходные и праздники, что поможет вам всегда быть в курсе, когда не надо выходить на работу.Печати хранятся у сотрудников, имеющих право применять данный реквизит.

    Основная круглая печать большую часть времени находится в распоряжении главы организационного отдела.

    Если руководитель уходит в отпуск или уезжает в командировку, она передается ответственному сотруднику под расписку. Разнообразные простые вспомогательные печати выдаются работникам, которым они необходимы при выполнении служебных обязанностей.

    1. Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
    2. Акты и гарантийные письма.
    3. Архивные справки и копии документов.
    4. Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
    5. Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
    6. Локальные нормативные акты организации.
    7. Служебные и командировочные удостоверения.
    8. Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.

    Для многих родителей становится настоящим откровением, что в ответ на такую просьбу дети пишут в письме. Взрослые часто судят со своей колокольни и на самом деле не понимаю, что происходит в душе ребенка, а вот такое письмо поможет понять, что твориться внутри у маленького человека и почему именно он сам считает, что заслужил от Деда Мороза подарки, новогодние и рождественские поздравления.В прошлой статье, я давала ссылку на скачивание шаблонов писем для Деда Мороза.

    Если вы их скачали, то вам понадобятся красивые конверты, в которые нужно положить ответ от Дедушки Мороза.

    А шаблоны писем от Деда Мороза, я постараюсь выложить завтра, в крайнем случае — после завтра. Так что не пропустите новую статью.Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания.

    Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми.

    По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

    1. станций скорой помощи и переливания крови;
    2. приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
    3. медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
    4. учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

    Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.В современных организациях возможно использование несколько видов штампов.

    Штампом называют оттиск, имеющий прямоугольную форму.

    Они также различаются и используются по своему предназначению.

    Бывают: угловые, регистрационные, маркировочные, штампы обозначающие степень секретности, а также указывающие реквизиты предприятия и др.

    1. результаты проверок на наличие штампа в определенные интервалы времени
    2. прилагается образец оттиска данного изделия
    3. его роспись в принятии
    4. в какое отделение был отдан, ФИО получившего сотрудника
    5. наименование штампа, число его поступления в организацию

    Рекомендуем прочесть: Выплаты и пособия при рождении второго ребенка в 2021Использование факсимиле в отношениях сторон не только дает возможность оперативного реагирования на ситуацию, но имеет и определенные отрицательные моменты.

    Проявляются они, как правило, при спорах и оказываются следствием различий в природе собственноручной подписи и ее оттиска.Судебная практика по вопросу применения факсимиле в счетах-фактурах неоднозначна.

    Например, Федеральный арбитражный суд Московского округа указал, что

    «факсимильное воспроизведение подписи является аналогом собственноручной подписи»

    .

    Затем, исходя из того что товар по выставленным счетам-фактурам фактически оприходован, он отказал инспекции в признании их недействительными (постановление ФАС Московского округа от 28 мая 2003 г. по делу № КА-А40/2727-03).Действующее законодательство не обязывает сельхозорганизацию информировать кого-либо о смене своей печати. Но во избежание проблем желательно сообщить об этом в налоговые органы, в банк и контрагентам.

    Причем обязанность о таком извещении может быть и прямо установлена в договорных отношениях с контрагентами.С другой стороны, закон предусматривает следующую обязанность: если ООО или АО имеет печать, то на ее наличие необходимо прямо указать в уставе (ст. 2, 6 Закона об отмене печати). Впрочем, каких-либо санкций за нарушение этой обязанности, как было рассмотрено выше, законодательство не устанавливает.Однако, существуют и иные причины заказа печати.

    Наличие печати ИП необходимо также при работе на государство.

    Масштабные закупки государственными структурами услуг, а также товаров должны проходить только через систему госзаказа. Таким образом, для подачи заявки на участие в торгах необходима печать.

    • Может ли ИП отказаться от использования печати?
    • Нужно ли регистрировать печать?
    • Как изготовить печать?
    • Какая информация должна быть на печати индивидуального предпринимателя?
    • Какой тип печати выбрать для индивидуального предпринимателя?
    • Какие документы нужны для изготовления печати?

    08 Фев 2021 juristsib 486 Источник: https://sibyurist.ru/nedejstvitelnost-sdelok/polozhenie-o-pechatyah-i-faksimile-obrazets-2019-goda Поделиться: ЗаписиРубрики

    1. (1 036)
    2. (1 046)

    Рубрики

    1. (1 046)
    2. (1 036)

    ПопулярноеКонтактыг.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +