Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Подтверждение общего стажа свидетельскими показаниями

Подтверждение общего стажа свидетельскими показаниями

Подтверждение общего стажа свидетельскими показаниями

Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями, если потеряны документы

При трудоустройстве человек подписывает пакет документов, который в будущем будет подтверждать его трудовой стаж. Дополнительно на протяжении профессиональной деятельности ведется , в которой также фиксируется весь трудовой путь работника.Однако возникают ситуации, когда по определенным причинам пропадают документы о работе. Это может быть по вине работника или работодателя, а также по непредвиденным обстоятельствам (стихийные бедствия или техногенные аварии).

Особенно неприятно с этим столкнуться при назначении пенсии. Когда каждый год будет иметь значение.

В таком случае стоит воспользоваться подтверждением трудового стажа сбором документов и свидетельскими показаниями коллег. Более подробно об этой процедуре будет рассказано в статье.СодержаниеОсновной причиной подтверждения рабочего стажа служит начисление пенсии и определение ее размера.

Несмотря на многочисленные изменения пенсионной системы, от его продолжительности зависят страховой стаж и начисленные накопления.Стаж важен для правильного расчета социальных пособий, например, оплаты больничного листа и пособия по беременности и родам. Как известно, на сумму пособия в некоторой степени влияет количество отработанных лет.

Дополнительно опыт работы важен для выслуги лет, когда необходимо доказать, какое количество времени было отработано в данной сфере без перерывов.Трудовой стаж должен быть официальным и подтвержденным, так как именно он влияет на получение многих пособий, льгот, надбавок и пенсии.Согласно постановлению Правительства № 1015 от 02.10.2014 определен порядок подтверждения стажа в случае потери документов в двух основных случаях: стихийное бедствие и пропажа документов у работодателя.

В любом случае порядок действий примерно один:

  • Составляется заявление о необходимости подтвердить трудовой стаж за определенный период у конкретного работодателя.
  • Подтверждение работодателем отсутствия документов. Если это произошло в результате стихийного бедствия, требуется справка о случившемся катаклизме. Если документы отсутствуют по вине компании, понадобится объяснительная от руководителя организации, почему отсутствуют документы и архивные данные.
  • Справка из архива и государственных органов, что у них нет архивных данных о гражданине и его профессиональной службе.
  • Свидетельские показания двух и более коллег, с кем пересекался трудовой период.

Таким образом, можно подтвердить не только стаж после регистрации в пенсионной системе, но и более ранний, в том числе период работы за пределами Российской Федерации.Существуют правила для и особые жизненные условия, которые также в него входят:

  1. служба в армии или ее альтернативная служба;
  2. переезд по рабочим делам в другую местность;
  3. время нахождения на бирже труда;
  4. длительное лечение и оплата нетрудоспособности из фонда социального страхования;
  5. нахождение без работы не более пяти лет при переездах с супругом-военным.
  6. нахождение под следствием или стражей с последующим признанием невиновности;
  7. отпуск по уходу за ребенком (не более 6 лет);

На свидетельские показания также распространяются правила, по которым учитывается стаж:

  1. если свидетель по объективным причинам не может явиться для дачи показаний, допустимо его письменное изложение с нотариальным заверением.
  2. наличие документов у свидетелей, подтверждающих стаж их работы;
  3. в случае расхождения от свидетельских данных о работе, в расчет берется только согласованный период;
  4. коллективная работа у конкретного работодателя;
  5. продолжительность стажа по показаниям свидетелей не может быть больше половины требуемого времени (постановление Правительства № 1015 от 02.10.2014).

Благодаря действующим процедурам, возможно восстановить потерянные годы трудового периода.Подтверждением рабочего периода являются документы, подписанные с работодателем. Обычно это трудовые договоры и дополнительные соглашения к нему, заполненная трудовая книжка, в которой есть записи о приеме, переводах и увольнении с работы, справки с места работы.

В дополнении это могут быть справки о доходах работника, зарплатные ведомости и документы по отчетности в государственные органы (пенсионный фонд, социальное страхование и налоговая полиция), справки из фонда социального страхования, банковские счета и карты, данные с лицевого счета и индивидуального страхового номера.Одним словом, все документы, справки и выписки, которые, так или иначе, отражают присутствие человека в конкретной организации.При необходимости подтвердить свой трудовой стаж можно воспользоваться тремя способами:

  • Информация из персонального учета данных (в пенсионном фонде, налоговой полиции, фонд социального страхования).
  • Документы с места работы (трудовая книжка, договоры и дополнительные соглашения, справки, выписки, которые подписывает руководитель организации и на них ставится печать компании).
  • Свидетельские показания коллег, которые могут подтвердить полный период работы человека и выполнением им определенных функций.

Каждый из способов важен в тех или иных обстоятельствах. Иногда достаточно вести дополнительный контроль на добросовестное исполнение работодателем своих обязанностей по перечислению средств на каждого работника.

Иногда стоит подтвердить запись в трудовой книжке, если она была сделана не корректно.В таком случае уместно использовать документы, подтверждающие трудоустройство у данного работодателя. При потере всех письменных доказательств работы, стоит обратиться к коллегам, чтобы они подтвердили факт работы.При назначении государственной пенсии важен трудовой стаж работника.

Однако возникают ситуации, когда часть рабочего периода не зафиксирована документально. Это могут быть неверно оформленные документы и запись в трудовой книжке либо их отсутствие из-за различных катаклизмов или халатности персонала организации.В таком случае допустимо принимать в расчет трудового стажа свидетельские показания сотрудников организации, с которыми выполнялась совместная работа. Это право закреплено в третьем пункте Федерального закона № 173 от 17.12.2001.Для этого необходимо учитывать показания двух и более свидетелей, с кем осуществлялась коллегиальная работа.

Однако в расчет будет включена только половина отработанного времени, при этом показания свидетелей должны быть одинаковыми.В 1996 году на территории Российской Федерации была внедрена единая система индивидуального учета работающего населения.

Основную функцию выполняет пенсионный фонд, так как именно туда поступает информация о страховых взносах на работников.Благодаря этим данным впоследствии происходит расчет будущей пенсии гражданам. Таким образом, вся информация о трудоустройстве, количестве отработанных лет и произведенных накоплений надежно хранится в государственной системе.

Подтверждать стаж после 1996 года не нужно.При необходимости можно подтвердить работу до 1996 года, так как не весь период мог быть занесен в пенсионную программу. Для этого потребуется судебное разбирательство, на заключении которого будет принято решение о зачислении трудового стажа в определенной организации.

Для обращения в суд потребуется следующий пакет документов:

  1. любые документы из компании (договора, выписки, справки с места работы, ведомости о заработной плате и тому подобное);
  2. заявление с просьбой включить конкретные периоды работы в стаж;
  3. бывшие коллеги, готовые подтвердить занятость человека.
  4. справки из архивов, подтверждающие трудоустройство в компании;

Все это поможет подтвердить трудовой стаж в компании, что повлияет на изменение расчета пенсии.Основными органами, которые могут подтвердить стаж работы, являются пенсионный фонд и архив, куда можно обратиться с письменным заявлением.

Документ может быть составлен как в свободной форме, так и по установленному образцу.В бумаге важно отметить, какой конкретной период работы необходимо подтвердить и полное название организации.

Так как письмо имеем официальный статус, стоит указать, на чье имя оно пишется и для какой цели. Пример заявления в архив приведен ниже.Достаточно неприятно столкнуться такой ситуацией, когда при начислении пенсии необходимо подтвердить свой период работы на предприятии, которое перестало существовать.

В таком случае не стоит отчаиваться, так как информация о нем не канула в Лету и можно найти необходимые сведения.

Первым помощником в такой ситуации является налоговая служба, в которой должна быть полная информация, где искать «пропажу». Вполне возможно, что компания сменила форму собственности и название либо вошла в штат другой организации. Если это так, то все необходимые документы сохранены и находятся у правопреемника.

Достаточно обратиться к ним с заявлением и получить нужные данные.В случае если организация полностью закрылась, стоит обратиться в архив, предварительно уточнив в налоговой инспекции, в каком архиве находятся документы.Так как поиск информации достаточно кропотлив и занимает немало времени, лучше самостоятельно отслеживать наличие данных о пенсионных отчислениях.

А также проверять корректность заполнения документов, в том числе трудовой книжке, и бережно хранить трудовые договоры.Особенно актуальным является подтверждение трудового стажа гражданам, кто бо́льшую часть жизни трудился в советское время. Скорее всего, в данных пенсионного фонда нет информации о такой трудовой деятельности.Единственным подтверждением являются документы с места работы и трудовая книжка.
Скорее всего, в данных пенсионного фонда нет информации о такой трудовой деятельности.Единственным подтверждением являются документы с места работы и трудовая книжка.

Но из-за многолетней давности бумага и чернила портятся, и информация может быть плохо разборчивой.

Но также возможна банальная утеря документов.В таком случае подтверждение стажа потребуется через суд. Для этого составляется не просто исковое заявление, а представляются различные доказательства своей работы, в том числе свидетельские показания бывших коллег.

Стоит запросить информацию в налоговой службе и архиве. Любое упоминание о выполнении трудовых обязанностей у интересующего работодателя будет подтверждать работу.Есть хорошее выражение: «готовь сани летом», поэтому не стоит думать, что до пенсии далеко. Лучше заранее подготовиться. Начисление пенсии очень важный момент в жизни человека, так как от этого фактически зависит его дальнейшее существование.

Именно в этот период могут сыграть ключевую роль факторы, которые казались незначительными несколько лет назад.Например, отсутствие записи в трудовой книжке о работе в компании, неправильный трудовой договор или небрежное хранение документов. В итоге неверный расчет стажа и маленькая пенсия. Чтобы этого избежать, стоит заранее побеспокоиться: иметь официальную работу, где производятся все необходимые отчисления, внимательно заполнять и бережно хранить документы по трудоустройству и заранее проверять все данные, которые потребуются для расчета пенсии.Как подтвердить стаж и зарплату при выходе на пенсию в 2018 году, смотрите в этом видео:Читайте также:

Как подтвердить трудовой стаж?

Не пропустите самое важное, что происходит в ИнтернетеПодписатьсяНе сейчасАвтор публикации: Был(а) вчера, 14:29Владимир Написать сообщение Подписаться312 просмотров 104 дочитываний 03 июня 2021 в 19:55 Краткое содержание:трудовая книжкадоговорырасчетные листкиприказыархивные справкивоенный билетЕсли документы уничтожены, закон разрешает пригласить свидетелей.Это наиболее важный критерий при начислении пенсии: чем он больше, тем выше выплаты.

Высчитывается на основе отчислений в ПФ, но как подтвердить трудовой стаж до 2002 года, когда никаких отчислений не было? Это понятие включает в себя суммарное время работы до 01.01.2002.

Путем сложных расчетов оно переводится в коэффициенты, которые прибавляются к общему времени работы.Трудовая книжка — основной документ, который предъявляется для расчета пенсии. Но если записи непонятны, есть исправления или она потерялась, требуются дополнительные способы подтверждения.В выслугу лет, необходимую для расчета пенсии, включаются периоды, не отраженные в книжке.

Какими документами они подтверждаются:служба в армии — военным билетом, справкой из комиссариата;уход за ребенком — свидетельством о рождении;уход за нетрудоспособным — свидетельством инвалида/пожилого или членов его семьи.Какими документами подтверждается?Перечень документов, которыми пенсионер сможет подтвердить периоды работы, указан в Это письменные договоры, справки от работодателей или муниципальных органов, соглашения ГПХ (если выплачивались страховые взносы), выписки из приказов, расчетные ведомости.При отсутствии рабочей книжки доказать трудовой стаж для назначения пенсии вы сможете двумя путями:документальным;свидетельскими показаниями.Проверьте заранее, чтобы все записи в ней были читаемы, без исправлений. Если есть неточности, позаботьтесь заранее о подтверждении спорных периодов, чтобы не столкнуться с этим после обращения в ПФ.Если у вас на руках есть соглашения с прежних мест работы, вам не придется переживать, как подтвердить записи в трудовой книжке, просто покажите их в ПФ в качестве доказательства.

Специальных требований к трудовым договорам нет, за исключением одного — соответствия положениям закона о труде, которые действовали на момент его заключения. Если сотрудники ПФ откажут во включении в общий стаж периода работы по договору, такой отказ неправомерен и его можно обжаловать в суде.Не только трудовыми договорами разрешено подтверждать периоды работы.

Если вы выполняли услуги или что-то производили по договору ГПХ, срок его действия тоже добавляет стаж, если с выплаченного вознаграждения перечислялись страховые платежи.

Подтверждением служит сам договор и документ об уплате взносов.Справка от работодателяЕсли записи о каком-либо месте работы нет, обратитесь к бывшему работодателю за справкой, содержащей сведения о вашей деятельности в этой организации.

Она выдается бесплатно, заверяется руководителем.

Срок выдачи — 3 дня с момента обращения.Свидетельские показанияЕсли документы утрачены после стихийного бедствия, п.

37 Постановления №1015 регламентирует, как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки: пригласить свидетелей. Чтобы их показания были приняты, необходимо написать в ПФ заявление об установлении периода работы по показаниям свидетелей и взять справку:от территориального органа власти, подтверждающую стихийное бедствие в этот период в этой местности;от органа власти данной области или работодателя с подтверждением факта утраты и невозможности восстановления;из архива — об отсутствии данных об устанавливаемом периоде.Если утрата произошла не по вине работника, выслугу подтвердят свидетели, их должно быть не меньше 2.

В этом случае к заявлению прикладывается справка от работодателя, которая удостоверит утрату, отсутствие вины работника и невозможность восстановления.Справка и записи из архиваВ архив необходимо обратиться с заявлением установленной формы. Его вам выдадут в ПФ, МФЦ или в архивном учреждении. Если вы не знаете, куда были сданы документы реорганизованного или ликвидированного предприятия, передайте заявление в ПФ или МФЦ.

Они сами перенаправят его по назначению.

Справку изготовят в течение 30 дней.Если ни справки, ни свидетельские показания не убедили ПФ, обращайтесь в суд. Несмотря на то что основным документом для подтверждения трудового стажа является книжка, даже при ее утере суд может встать на вашу защиту.

Необходимо собрать убедительную доказательную базу, чтобы судья принял ваши аргументы во внимание и вынес справедливое решение.К иску прилагаются:отказ ПФ о включении спорных лет в общую выслугу;любые справки, прямо и косвенно подтверждающие факты работы;архивная справка об отсутствии нужных документов;показания свидетелей;другой способ.В исковом заявлении перечислите все сведения о спорных годах, укажите доказательства. Срок исковой давности — три года с момента отказа ПФ.Помощь в розыске документов, подтверждающих службу на ликвидированном предприятии, окажут специалисты ПФ.

Чтобы получить подтверждение трудового стажа для пенсии, напишите туда соответствующее заявление. При ликвидации предприятия документы передаются правопреемнику, он и выдаст нужную справку по требованию пенсионного фонда. При отсутствии преемника сотрудники ПФ обратятся в архив.Другой способ — запрос в налоговую инспекцию напрямую или через МФЦ.
При отсутствии преемника сотрудники ПФ обратятся в архив.Другой способ — запрос в налоговую инспекцию напрямую или через МФЦ.

Вам выдадут информацию о преемнике или присоединении этой организации к другой.

Там же уточните, куда переданы документы, если присоединения/преемника не было.Время работы в СССР подтверждается всеми описанными способами.

Даже не задумывайтесь, является ли трудовая книжка подтверждением трудового стажа, если она у вас на руках, вам повезло.

Если нет, самый действенный способ — запрос в архив. Но и здесь есть проблема: в 90-е годы при закрытии многие предприятия не сдавали в архив документацию, в этом случае помогут только свидетели. Существуют ограничения:количество свидетелей — 2 и больше;подтверждается не больше половины страхового стажа;удостоверяется период, указанный обоими свидетелями.Проголосовали:8Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

  1. Да
  2. Свой ответ в комментариях
  3. Нет

Ваш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: Автор: (0), Юристы: (1) Показать ещё комментарии (1)

Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Как подтвердить стаж работы?

Для любого юридического факта недостаточно его констатации – его необходимо доказать в правовом порядке.

Это же правило касается вопроса о подтверждении фактов о периодах работы, когда подходит время оформлять пенсию. В этой статье мы расскажем Вам, как проводится такая процедура.Стаж работы гражданина (трудовой стаж) – это одно из основных условий получения права на выплату пенсии, оказывающее влияние также на ее размер. При оформлении пенсии граждане предоставляют документы, свидетельствующие о том, что человек отработал определенное количество лет на том или ином предприятии.Основные правила подтверждения трудового стажа излагаются в Постановлении Правительства № 555 от 2002 г.

Законодательно утверждены 2 способа подтверждения трудового стажа:

  1. Свидетельские показания. Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.
  2. Документальный с использованием официальных документов граждан. В этом порядке можно подтвердить все разновидности трудового стажа: общего, непрерывного, .

Правила подтверждения стажа в документальном порядке разделяются, в свою очередь, на 2 этапа:

  1. После пенсионного страхования.
  2. До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.

На основании ФЗ «О трудовых пенсиях» регулируется порядок подсчета трудового стажа, заработанного гражданами в разные периоды трудовой деятельности. Все установленные факты подтверждаются в форме различных документов, которые сохраняются в установленном порядке по месту работы.Трудовой стаж при оформлении пенсии гражданину считают на основании главного документа работника – трудовой книжки.

Они велись всегда и применяются сегодня на всех предприятиях, независимо от их вида собственности, хранятся и учитываются отделом кадров компании. Они заводятся на работников, устраивающихся на постоянную работу, а также на сезонную, временную, внештатную.Все записи вносятся в книжку при приеме на работу согласно с ТК.

Записи должны совпадать с текстом приказа. Кроме этого, в нее вносятся записи, касающиеся кадровых вопросов после издания приказа по предприятию:

  1. об увольнении.
  2. о наградах и поощрениях;
  3. о переводе на другую должность;

Если по какой-либо причине трудовая книжка отсутствует, или записи сделаны с допущением неточностей, ошибок, то в качестве подтверждающих стаж документов могут использоваться:

  1. Справка из ФСС о периоде выплаты пособия по причине временной нетрудоспособности.

  2. Справки, которые выписывает отдел кадров, и подтверждает руководитель предприятия.
  3. Справка из центра занятости о получении пособия по безработице, из архива.

  4. Выписки из приказов.

  5. Лицевые счета и другие бухгалтерские документы о выдаче заработной платы.
  6. Справки из военкомата, воинской части, архива для военнослужащих.

  7. Свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход ИП, которое выдается налоговой службой.
  8. Документ из ПФ РФ или налоговой службы об уплате налогов и обязательных перечислениях.
  9. Ведомости о выдаче зарплаты наличными деньгами.

  10. Трудовые договоры.
  11. Характеристики работника во время трудовой деятельности.

Таким образом, официальные учреждения имеют право выдавать справки, подтверждающие стаж граждан при отсутствии трудовой книжки. Бывают случаи, когда у граждан не остается никаких официальных документов.

В этом случае подтверждением могут служить, например, удостоверения о членстве в профсоюзной организации с подтверждением факта об уплате работником членских взносов.Способ подтверждения трудового стажа на основании иных официальных бумаг, помимо трудовой книжки, – довольно распространенное явление при выходе на пенсию, поэтому законодательство предусматривает различные категории трудовой деятельности, где трудовая книжка может отсутствовать (в некоторых ситуациях этот момент значительно упрощает будущим пенсионерам жизнь):

  1. Выполнение работ по гражданско-правовому договору. Стаж в данном случае исчисляется с момента заключения соглашения и до дня расторжения.
  2. Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
  3. Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
  4. Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
  5. Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
  6. Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы. Эти работники подтверждают стаж справками военкоматов, военными билетами, другими документами, которые свидетельствуют о сроках прохождения службы.
  7. Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.

Закон регулирует также перечень частных случаев, когда гражданам необходимо подтвердить различные периоды, которые могут быть засчитаны в страховой стаж: содержание под стражей несправедливо репрессированных, а потом реабилитированных граждан, уход за инвалидами по решению органов социальной защиты, уход за престарелыми родственниками старше 80 лет и прочие.

Каждый случай необходимо подтвердить официальными документами.Более подробную информацию об этих изменениях в законодательстве и подтверждении трудового стажа при уходе за пожилым или родственником-инвалидом Вы можете узнать из данного видео.Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы. Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет. образец заявления об установлении факта работы в формате .pdf (Adobe Reader)Необходимо сопроводить заявление такими документами:

  1. Справка из архива об отсутствии данных о запрашиваемых периодах работы.
  2. Документ, который подтверждает фактами обстоятельства, в результате которых была испорчена или утеряна трудовая книжка. Например, подтверждение из службы пожарного надзора о возгорании объекта с указанием даты произошедшего события.
  3. Справка об утере книжки с подписью работодателя с указанием причин.

Если утрата документов произошла в результате небрежного хранения или умышленного уничтожения, но работник в этом не виноват, то в качестве подтверждения трудового стажа могут быть использованы показания 1-2 свидетелей.

Они должны быть коллегами работника, то есть трудиться на одном предприятии. Согласно их показаниям, продолжительность времени работы не должна быть больше, чем установлено законодательно при назначении пенсии.Допустимо, чтобы свидетель предоставил свои показания в письменной форме, если он не может дать показания по объективным причинам, например, в случае заболевания. В ситуации если ПФ принимает решение не учитывать трудовой стаж на основании свидетельских показаний, то граждане могут решить данный вопрос через суд.В процессе оформления пенсии человек может обратиться в архив, если отсутствует трудовая книжка, и нет иных источников получения сведений о местах работы.

Архивная выписка – официальный документ, который удостоверяет факты осуществления гражданином трудовой деятельности на том или ином предприятии.Законодательство не содержит строгого правила оформления заявления, но определенные пункты должны в нем содержаться:

  1. дата составления заявления, подпись заявителя.
  2. наименование учреждения, куда необходимо предоставить документ;
  3. содержание заявления: просьба о выдаче справки, наименование предприятия, где работал гражданин, должность, период работы;
  4. наименование архива;
  5. заголовок «Заявление о подтверждении стажа»;
  6. Ф.И.О. заявителя, дата рождения, адрес, контакты;

образец заявления в архив в формате .pdf (Adobe Reader)Работая в течение жизни, мало кто из граждан заботится о сохранности всех документов, надеясь на добросовестность отделов кадров и персонифицированного учета. Однако нередки случаи, когда дело доходит до оформления пенсии, обнаруживается нехватка документов, подтверждающих трудовой стаж.

Это влияет на размер пенсии, поэтому потенциальным пенсионерам необходимо знать, как решить проблему.Невозможность подтвердить стаж чаще всего возникает, если речь идет о периодах деятельности граждан, когда еще не была узаконена регистрация в системе обязательного пенсионного страхования.Будущим пенсионерам необходимо иметь информацию о состоянии своего лицевого счета накануне выхода на пенсию, чтобы убедиться, что все периоды трудовой деятельности в нем отражены.

Варианты получения сведений из личного лицевого счета:

  1. визит в ближайшее отделение ПФ в своем населенном пункте;
  2. по месту работы (в этом случае работодатель может ознакомить работника с данными о сотрудниках, которые он передает в органы персонифицированного учета).
  3. на сайте госуслуг или ПФР;

Если гражданин обнаруживает отсутствие в лицевом счете тех данных, которые прописаны в трудовой книжке, ему нужно сразу обратиться в ПФ. Работники пенсионного фонда, в свою очередь, также организуют поиск утерянных сведений.Еще один случай, с которым часто сталкиваются граждане при оформлении пенсии: предприятие, на котором когда-то работал гражданин, ликвидировано.

В такой ситуации необходимо навести справки о компании в налоговой инспекции, есть ли у нее правопреемник, или произошло слияние с другим предприятием. При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него.Если правопреемник отсутствует, то информацию о компании рекомендуется искать в архиве. В зависимости от того, кому подчинялось предприятие, документы размещаются в соответствующем архиве: региональном, федеральном или муниципальном.

Всю информацию об этом можно получить в налоговой инспекции.Когда выходят на пенсию, граждане подтверждают, что отработали определенное количество лет на том или ином предприятии.

Учитывая факт, что поиск информации о трудовом стаже, который не прописан в трудовой книжке, может занять много времени, будущим пенсионерам рекомендуется заблаговременно изучить свой лицевой счет и заняться оформлением отсутствующих бумаг.

Подтверждение стажа

Доказательствами страхового стажа признаются документы и свидетельские показания.

К документам приравниваются данные индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования в соответствии с Федеральным законом

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»

.

На территории РФ на каждое застрахованное лицо ПФР открывает индивидуальный лицевой счет (ИЛС) с постоянным страховым номером.

ИЛС застрахованного лица состоит из общей, специальной и профессиональной частей (разделов). В общей части ИЛС застрахованного лица указываются:

  1. – пол;
  2. – суммы уплаченных и поступивших страховых взносов;
  3. – заработная плата или доход, на которые начислены страховые взносы;
  4. – периоды трудовой и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж для назначения трудовой пенсии, а также страховой стаж, связанный с особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  5. – серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов;
  6. – дата и место рождения;
  7. – сумма начисленных страхователем данному застрахованному лицу страховых взносов;
  8. – сведения о закрытии индивидуального лицевого счета застрахованного лица.
  9. – ФИО (в том числе фамилия, которая была при рождении);
  10. – адрес постоянного места жительства;
  11. – сведения об установлении трудовой пенсии и индексации ее размера, включая страховую часть трудовой пенсии;
  12. – сведения о расчетном пенсионном капитале, включая сведения об индексации;
  13. – страховой номер;

В специальной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица указываются:

  1. – сведения о передаче средств пенсионных накоплений от одной управляющей компании другой, а также в негосударственный пенсионный фонд;
  2. – сведения о выборе застрахованным лицом инвестиционного портфеля (управляющей компании);
  3. – суммы произведенных выплат за счет средств пенсионных накоплений и др.
  4. – сведения о доходах от инвестирования средств пенсионных накоплений;
  5. – суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и суммы взносов на ее софинансирование в соответствии с Законом о дополнительных страховых взносах;
  6. – суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, поступивших на накопительную часть трудовой пенсии;
  7. – сведения о расходах на инвестирование средств пенсионных накоплений;

В профессиональной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица указываются:

  1. – суммы инвестиционного дохода;
  2. – суммы произведенных выплат.
  3. – суммы страховых взносов, дополнительно уплаченных и поступивших за застрахованное лицо, являющееся субъектом профессиональной пенсионной системы;
  4. – продолжительность профессионального стажа;

ИЛС застрахованного лица хранится в ПФР в течение всей жизни застрахованного лица, а после его смерти – в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел.

Сведения, содержащиеся в ИЛС, относятся к конфиденциальной информации. Каждому застрахованному лицу ПФР и его территориальные органы выдают страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица.

Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, получает страховое свидетельство через страхователя. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, получает страховое свидетельство в террито- риальном органе ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя. При изменении личных данных (например, фамилии) выдается новое страховое свидетельство с тем же страховым номером.

При утрате страхового свидетельства выдается дубликат. Застрахованное лицо имеет право:

  1. – получить бесплатно у страхователя копию сведений о себе, представленных страхователем в ПФР для ИЛС;
  2. – получить бесплатно один раз в год в органах ПФР по месту жительства или работы сведения, содержащиеся в ИЛС;
  3. – в случае несогласия со сведениями, содержащимися в ИЛС, обратиться в ПФР с заявлением об их исправлении.

Застрахованное лицо обязано:

  1. – получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и предъявлять по требованию страхователя и работников органов ПФР;
  2. – пройти регистрацию в органах ПФР;
  3. – представлять по требованию органов ПФР документы, подтверждающие сведения, подлежащие включению в ИЛС.

ПФР обязан обеспечить своевременное и правильное ведение ИЛС. Руководители и должностные лица органов ПФР, участвующие в сборе, хранении, передаче и использовании сведений ИЛС, обязаны обеспечить исполнение законодательства РФ о защите конфиденциальной информации (персональных данных).

Виновные в незаконном ограничении доступа к указанным сведениям или нарушении режима защиты информации несут ответственность в соответствии с уголовным, гражданским законодательством и законодательством об административных правонарушениях. В соответствии со ст. 140 УК РФ неправомерный отказ должностного лица в предоставлении собранных в установленном порядке документов и материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина, либо предоставление гражданину неполной или заведомо ложной информации, если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан, наказываются штрафом в размере до 200 тыс.

руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет.

Согласно ст. 13.11 КоАП РФ нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 300 до 500 руб.; на должностных лиц – от 500 до 1 тыс. руб.; на юридических лиц – от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Страхователи, в том числе физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы и уклоняющиеся от представления достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный год платежей в ПФР. Взыскание указанной суммы производится в судебном порядке. Работа за пределами Российской Федерации подтверждается документом территориального органа ПФР об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, если иное не предусмотрено законодательством или международным договором РФ.

К уплате страховых взносов приравнивается уплата ECII и единого налога на вмененный доход. Периоды работы до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица устанавливаются по документам о работе, службе, учебе и другой общественно полезной деятельности. Документы должны быть оформлены надлежащим образом, иметь подписи руководителей, печати и пр.
Документы должны быть оформлены надлежащим образом, иметь подписи руководителей, печати и пр. Основным документом для подтверждения трудового стажа является трудовая книжка.

При ее отсутствии или неточных записях для доказывания трудового стажа могут приниматься другие документы: письменные трудовые договоры, справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выплату заработной платы. Большинству работников для определения права на досрочную пенсию необходимо подтвердить постоянную занятость в течение полного рабочего дня на определенных работах (определенным способом, с определенными веществами, на определенном оборудовании и т.д.).

В этом случае администрация организации на основании соответствующих документов подтверждает характер работы уточняющей справкой, что служит основанием для возникновения права на пенсию. В некоторых случаях в трудовой книжке работника записано наименование профессии, которое не предусмотрено в Списках № 1 и № 2. Это может быть связано с тем, что ошибочно указано наименование профессии, не соответствующее характеру выполняемой работы.

Такая ситуация исправляется в порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Работодатель, которым произведена эта запись, на основании первичных документов (приказа о приеме на работу, переводной записки и др.) должен внести в трудовую книжку исправление записи о наименовании профессии.

Но если в трудовой книжке указана профессия, которая ранее имела другое наименование, не предусмотренное действующим Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Списками № 1 и № 2, то устанавливается тождество профессий, ранее имевших иные наименования, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516. Основанием для установления тождества могут служить только документы, исходящие от федеральных органов исполнительной власти, или сведения индивидуального (персонифицированного) учета застрахованного лица, которые должны свидетельствовать о том, что характер работы прежней профессии (должности) аналогичен характеру работы, предусмотренному ст.

27 Закона о трудовых пенсиях или списками соответствующих видов работ. Идентичность характера выполнявшихся работ и работ по профессии, указанной в Списках № 1 и № 2, устанавливается работодателем.

Вопрос о целесообразности установления тождества профессий (должностей) прорабатывается федеральным органом исполнительной власти, который направляет в Минтруда России необходимые документы.

Время работы лиц, занимавшихся индивидуальной трудовой деятельностью на основании регистрационных удостоверений или патентов, устанавливается но справкам финансовых органов или архивных учреждений; а лиц, работавших на условиях индивидуальной или групповой аренды, – по справкам государственного фонда социального страхования. С 1 января 1991 г. время работы указанных лиц подтверждается по справкам об уплате страховых взносов в ПФР. Время ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или лицом, достигшим 80 лет, определяется на основании заявления, паспорта лица, осуществляющего уход, документов, удостоверяющих продолжительность нахождения на инвалидности и возраст, и др.

Время ухода за ребенком до трех лет устанавливается по свидетельству о рождении, выписке из паспорта, свидетельству о браке и другим документам.

Содержание под стражей, пребывание в местах заключения, ссылке (спецпоселении) реабилитированных граждан подтверждается справками управлений внутренних дел.

Периоды творческой деятельности членов творческих союзов, не состоящих в штате организаций, подтверждаются справкой организации – заказчика произведения об уплате с суммы гонорара обязательных платежей в ПФР. Периоды деятельности частных детективов, нотариусов, адвокатов и других лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, устанавливаются по документам ПФР или налогового органа об уплате ЕСН и взносов в ПФР. Что касается свидетельских показаний, то ими может подтверждаться только трудовой, но не страховой стаж.

Пример. Стаж работы складывался из следующих периодов: 1 августа 1970 г.

– 1 августа 1980 г. – работа на заводе; 1 сентября 1980 г. – 1 сентября 1990 г. – работа в ПИИ; 1 сентября 1998 г. – 1 февраля 2003 г. – работа по договору подряда.

За период работы по договору подряда с 1 сентября 1998 г. по 1 февраля 2003 г. документы не сохранились.

Этот период работы не может быть подтвержден свидетельскими показаниями, поскольку условием включения его в страховой стаж является уплата страховых взносов. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться периоды работы, имевшие место только до регистрации в качестве застрахованного лица в ПФР. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться периоды работы (до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица) только на территории Российской Федерации.

На основании показаний двух или более свидетелей, работавших с заявителем у одного работодателя, страховой стаж может определяться, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и т.п.) и восстановить их невозможно.

Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций утвержден постановлением Минтруда России от 24 июня 1994 г.
№ 50. К заявлению об установлении страхового стажа по свидетельским показаниям должны быть приложены:

  1. – документ работодателя или государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи с указанным стихийным бедствием и невозможность их восстановления;
  2. – документ государственного (муниципального) органа, подтверждающий дату, место и характер стихийного бедствия;
  3. – справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.

Если причиной утраты документов о работе является их небрежное хранение, умышленное уничтожение или другие подобные причины, то страховой стаж устанавливается по показаниям двух или более свидетелей, работавших с заявителем у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за указанный период.

Продолжительность страхового стажа в данном случае не может превышать половины стажа, необходимого для назначения трудовой пенсии. Пример. При установлении трудовой пенсии по старости одним свидетелем подтвержден период работы с 1960 по 1963 г., а другим – с 1962 по 1963 г. Подтвержденным будет считаться стаж работы с 1962 по 1963 г., т.е.
Подтвержденным будет считаться стаж работы с 1962 по 1963 г., т.е.

два года. Свидетели дают показания органу ПФР по месту назначения пенсии либо по месту жительства свидетеля.

Если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме. Установить период своей работы подобным образом можно и до наступления условий, дающих право на трудовую пенсию.

Так, зная о том факте, что на предприятии произошел пожар и сгорели документы, подтверждающие его стаж, в том числе трудовая книжка, застрахованное лицо может обратиться за подтверждением соответствующего периода работы на основании свидетельских показаний и до наступления пенсионного возраста.

Важно отметить, что свидетельскими показаниями может подтверждаться только продолжительность стажа, но не характер работы (вредная, тяжелая и т.п.).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+