Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Письмо о пролонгации договора образец

Письмо о пролонгации договора образец

Образец письма Заказчику о продлении договора подряда с Образцом Дополнительного соглашения о продлении договора.

Апрель 2, 2021| Ольга Абраменко| | Образец письма Заказчику о продлении договора подряда с Образцом Дополнительного соглашения о продлении срока действия договора. В виду того, что в Калужской области введены меры по повышенной готовности и режим самоизоляции, это может повлиять на выполнение взятых на себя обязательств по договору подряда. Рекомендую обращаться письменно к заказчикам и оформлять дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Обращайтесь к Заказчикам письменно.

В данной ситуации необходимо искать компромис, а сторонам проявлять понимание и лоялость в сложившихся обстоятельствах.

Кому: Заказчику ГБУ _____ Г. Калуга, ул. ____________ От кого: ООО «Перспектива” Г. Москва ул. _______ Между ООО «Перспектива» и ГБУ__ 01.11.2019 г.

заключен договор №80 на выполнение работ по капитальному ремонту здания. Согласно п.3.1 договора срок выполнения подрядчиком работ в полном объеме установлен до 5 апреля 2021 года. Однако в связи с непредвиденными обстоятельствами и в связи с обострением ситуации и угрозой распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-2019) на территории Российской Федерации и обязательных требований для организаций независимо от организационно-правовой формы и форм собственности, указанных в Постановлениях Главного государственного санитарного врача РФ No6 от 13.03.2020года и Рекомендаций Федеральной службы Роспотребнадзора от 10.03.2020г.

Однако в связи с непредвиденными обстоятельствами и в связи с обострением ситуации и угрозой распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-2019) на территории Российской Федерации и обязательных требований для организаций независимо от организационно-правовой формы и форм собственности, указанных в Постановлениях Главного государственного санитарного врача РФ No6 от 13.03.2020года и Рекомендаций Федеральной службы Роспотребнадзора от 10.03.2020г.

No02/3853-2020-27; от 23.01.2020г. No02/770-2020-32, а также Постановление Правительства Калужской области от 26 марта 2021 Г. № 234 и т.д., мы вынуждены проводить дополнительные меры по организации режима труда работников и мероприятий для профилактики распространения вышеуказанного заболевания.

Органами Власти введен режим повышенной готовности и самоизоляции, который мы и наши работники вынуждены соблюдать, чтобы не быть подвергнутыми штрафным санкциям. Мы как подрядчики до последнего предпринимали меры по проведению подрядных работ, чтобы весь объект сдать в установленные договором сроки, но по состоянию на сегодняшний день наши поставщики не могут выполнить свои обязательства по поставке товара и материалов ввиду введенных органами Власти мер. На основании вышеизложенного полагаем, что мы не можем исполнить свои обязательства по сдаче объекта до 5 апреля 2021 года по не зависящим от нас причинам.

Считаем, что данные обстоятельства подпадают по действие п. 10.1 вышеуказанного договора и являются форс-мажором. На основании вышеизложенного, руководствуясь Постановление Правительства Калужской области №200 от 17.03.2021 года и условиями договора, просим Вас продлить срок действия договора №80 от 01.11.2019г.

до 30 апреля 2021 года включительно, с дальнейшей пролонгацией до полного снятия мер по режиму повышенной готовности и самоизоляции.

Приложение:

  • Дополнительное соглашение к договору в 2 экз. подписанное с нашей стороны.
  • Письма поставщиков материалов о невозможности поставить продукцию.

Надеемся на Ваше понимание. Генеральный директор ООО “Перспектива» Иванов И.И.

02.04.2021 года ОБРАЗЕЦ Дополнительное соглашение №1 к договору от 01.11.

2019г. №80 на выполнение работ по капитальному ремонту здания. г. Калуга «___»________2020г.
ГБУ _______, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора ___________, действующего на основании Устава, с одной стороны и ООО «Перспектива», именуемое в дальнейшем Подрядчик, в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующим:

  • Стороны пришли к соглашению продлить срок действия договора и изложить п.3.1. договора в следующей редакции: «Срок выполнения работ Подрядчиком по договору в полном объеме: с даты заключения договора и до 30 апреля 2021 года включительно с дальнейшей пролонгацией до полного снятия мер по режиму повышенной готовности и снятия мер по самоизоляции населения в Калужской области, которые устанавливаются Постановлениями Правительства Калужской области

Данные условия применяются ко всем пунктам договора, где указан срок выполнения и сдачи работ».

  • Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Сторон.
  • Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Дополнительным соглашением, Стороны руководствуются Вышеуказанным договором.
  • Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью вышеуказанного договора.
  • Стороны пришли к соглашению, что с момента подписания данного соглашения и до полного снятия мер по режиму повышенной готовности и снятия мер по самоизоляции населения в Калужской области штрафные санкции за несвоевременную сдачу работ, за нарушение сроков выполнения работ Заказчиком не начисляются.

Подрядчик ООО “Перспектива» Генеральный директор ________________ М.П.

Заказчик ГБУ_____ Директор ___________________ МП Руководитель Юридического бюро Ольга Абраменко Если возникли вопросы пишит на электронную почту или звоните: +7-920-616-49-89 Понравилась статья?
Сохрани в своей соцсети!

Образец письма о продлении договора

Бланк доп. соглашения здесь. Дополнительное соглашение о пролонгации договора к Договору № ____ от «___» ________ 201__ г.

г. __________________ «___» ______________ 201__ г. ___________________ именуемый в дальнейшем __________________, в лице ______________________________, действующего на основании ________________________________, с одной стороны, и ________________________________, именуемый в дальнейшем ______________________, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору № _____ о ______________________________ от «___» _____________ 201__ г.

___________________ именуемый в дальнейшем __________________, в лице ______________________________, действующего на основании ________________________________, с одной стороны, и ________________________________, именуемый в дальнейшем ______________________, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору № _____ о ______________________________ от «___» _____________ 201__ г. о нижеследующем:

  • Оплата Договора должна быть внесена в день подписания настоящего дополнительного соглашения. В противном случае настоящее дополнительное соглашение не имеет силы.
  • Все остальные условия Договора, не затронутые настоящим дополнительным соглашением остаются в силе.
  • Стороны согласились продлить срок действия Договора№ ____ о ______________________________________ (далее – «Договор») с «___» _____________ 201__ г. по «___» ________________ 201__ г.
  • Цена Договора с«___» __________________ 201__ г. по «___» ____________ 201__ г. составляет ___________ (___________________________) рублей, в том числе НДС (18%). Оплата осуществляется в безналичном порядке или путем внесения денежных средств в кассу Банка в рублях РФ.
  • Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2 (Двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Реквизиты и подписи Сторон ___________»____________________________» ________________________________________ ИНН/КПП _________________________________ ОГРН ____________________________________ Тел.: __________________ Факс: __________ Адрес электронной почты: ________________ (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя) _________________________________________ ________________________________________ Паспорт ___________________________________ ____________________________________ «___»_______ ____ г.

Тел.: _________________________) _______________ / ______________ (Ф.И.О.) (подпись) Паспорт (Ф.И.О.) (подпись) Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления.

При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей. Самая популярная форма для пролонгации договора — это составить дополнительное к нему соглашения, которое и будет основанием его продления.

Используется оно по отношению к обязательствам, которые носят долговременный характер, к таким относится и договор аренды жилой или коммерческой недвижимости. Продлеваться он может в тот же день, когда окончился его срок, или же позже, при этом во время между этими датами отношения сторон так же регулируются данным договором.

В соглашении можно установить какие-либо изменения касаемо оплаты аренды, порядке перечисления денежных средств и прочие моменты. В таком случае необходимо указать в тексте, что остальные условия, которые не упоминались в соглашении, остаются действующими для сторон договора аренды. Особенности пролонгации договоров По правилам его составления, содержание соглашения должно быть структурировано так же как и текст основного договора.

В общем, особых трудностей оформление соглашения не должно вызвать, так как зачастую граждане просто копируют части договора с его реквизитами и указанием сторон и прописывают срок, на который договор пролонгируется. На практике часто встречается продление договорных отношений с помощью письма, которое направляется другой стороне.

В 2-х из них заключается новый договор:

  1. заключение нового контракта с соблюдением исключительного права.
  2. просто заключение нового договора;

В этом случае регистрировать новый договор нужно, если того требуют нормы ГК РФ (то есть при заключении на срок более 1 года). В 3-м случае заключается дополнительное соглашение. И здесь законом не сказано ничего – нужно ли регистрировать такое соглашение, если, к примеру, срок аренды, согласно доп.

1 ст. 452 Кодекса, доп. соглашения совершаются в той же форме, что и основной договор.Россия / Показ на всю Россию от Письмо-уведомление о продлении договора аренды , в лице , действующий на основании , являющееся по договору аренды от N Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п. договора), а также руководствуясь п.

1 ст. 621 ГК РФ и п. договора аренды, просит продлить срок действия договора аренды от N на — с по — на тех же условиях.

от Письмо-уведомление о продлении договора аренды , в лице , действующий на основании , являющееся по договору аренды от N Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п.

  1. арендодатель был уведомлен о желании продлить контракт в срок, который указан в арендном соглашении (если такой срок не указан, то уведомление следует направлять в разумные сроки).

Способы Существует несколько методов продлить арендное соглашение:

  1. заключение нового арендного соглашения с учетом положений об исключительном праве арендатора;
  2. принудительное продление соглашения через судебный орган (в случае, если одна из сторон имеет право по суду продлить договор).
  3. заключение дополнительного соглашения с указанием на продление (заключать необходимо до момента окончания срока действия основного контракта);
  4. автопродление на новый срок (в случае, если условие об автопролонгации предусмотрено в арендном соглашении);

В большинстве случаев, все обходится без судебных разбирательств.Наименование арендодателя] От , в лице , действующий на основании , являющееся по договору аренды от N Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п.

договора), а также руководствуясь п. 1 ст. 621 ГК РФ и п. договора аренды, просит продлить срок действия договора аренды от N на — с по — на тех же условиях.

[должность, подпись, Ф. И. Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен.

В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора.

Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Советуем ознакомиться с тем как юридически правильно оформить соглашение о расторжении договора аренды — подробности тут. Бланк доп. соглашения (word) Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

  1. в виде конечной даты;
  2. в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

  • Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.
  • Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.

О порядке расторжения договора в одностороннем порядке мы ранее рассказывали тут. Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

  • Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
  • Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания.

Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной). Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах.

Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении. Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом. В тексте отражают такую информацию:

  • Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
  • Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
  • В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
  • Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.
  • Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
  • В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
  • Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).

Ориентироваться можно на такой пример.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него.

При необходимости эти документы предъявляются только вместе. Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев.

После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения. Законодательство допускает оба варианта.

Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта.

Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п.

Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.

Рассмотрим подробнее, какие особенности бывают у разных видов договорных отношений. Чтобы сохранить официальные трудовые отношения с сотрудником, срок контракта которого подходит к концу нужно заранее подготовить к подписанию один из документов:

  • оформить ДС о продлении сроков действующего соглашения.
  • составить новый договор;

Разъяснения Рос Труда в отношении норм ТК РФ подтверждают возможность внесения изменений во все виды трудовых договоров. Поэтому подписание ДС к контракту о продолжении работы сотрудника на предприятии не противоречит закону.

В законодательстве не существует утвержденного бланка ДС, поэтому его составляют в произвольной форме.

Вначале указывают основания сторон, по которым они соглашаются продлить трудовые отношения.

Сам документ о продлении срока действия срочного трудового договора должен быть обязательно оформлен письменно и включать такие пункты:

  • на каких условиях стороны согласны продлить действие контракта;
  • обоснование ДС.
  • окончательную дату продленного срока сотрудничества;

Банк продляет договор на условиях вклада «до востребования». В связи с изложенным уведомляю Вас о продлении договора срочного банковского вклада № 1985-17БВ от 19.05.2017 г. на тех же условиях исходя из процентной ставки, действующей по такому вкладу на момент его продления.

15 августа 2017 г. А.В. Полищук Когда допускается продление договора путем уведомления Основанием продлить договор путем направления уведомления служат не столько нормы закона, сколько текст договора.

В нем, как правило, содержатся формулировки об автоматической пролонгации, если ни одна из сторон не заявит о нежелании продолжать исполнение обязательств. Но, как в нашем примере, может прямо закрепляться право направить письменное уведомление.

Чаще всего такой документ направляется в арендных отношениях. Ведь когда его предметом является недвижимое имущество, стороны обязаны его зарегистрировать в Росреестре.

Шаг — 4Подпишите письмо у руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Важно, чтобы это были те же лица, которые являются стороной договора, подлежащего пролонгации. Поставьте печать. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 5Оформите письмо в соответствии со стандартными правилами деловой переписки.

Важно Присвойте ему номер и дату, зарегистрируйте в журнале исходящей корреспонденции.

Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 6Направьте письмо тем способом связи, который предусмотрен договором. Это может быть почтовое отправление, как правило, с уведомлением и описью вложения; факс; сообщение с электронной подписью, отправленное по сети интернет; доставка курьерской службой. Самый распространенный способ продления срока действия – это составление дополнительного соглашения.

Оформляется оно во время действия договора, требующего пролонгации.

Внимание В противном случае такое соглашение будет признано недействительным и вам придется заключать новый договор.

При составлении соглашения обязательно укажите:

  1. дату и место составления дополнительного соглашения;
  2. наименования организаций, должность и ФИО уполномоченных на подписание документа сторон;
  3. номер изменяемого в договоре пункта и его новую редакцию;
  4. адреса, реквизиты и подписи сторон.
  5. время вступления дополнительного соглашения в силу;
  6. номер и дату контракта, в который вносятся изменения;

Договора сопровождают нашу жизнь постоянно.

Они есть на работе – в виде контрактов, во вне рабочее время, например, при заключении сделок ОСАГО и во многих других сферах.

Пролонгация договора формулировка в договоре, образец мы представим ниже. Указывать момент пролонгации или ее отсутствия нужно обязательно, иначе могут быть неприятные юридические последствия. В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия.

Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше. Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.

В таких случаях заключение нового договора нерационально.

Все что нужно, это поменять несколько пунктов уже существующего соглашения, то есть внести дополнительные условия (пункты). Важно! Независимо от типа соглашения, которое подлежит пролонгации важно, чтобы сама процедура была описана в первичном соглашении.

Причем четко и однозначно. Существует практика намеренного неуказания сроков действия договора. Это считается законным действием, а взаимные обязательства завершаются после выполнения сторонами оговоренных условий. Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа.

Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства. Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, подавать в суд фактически не на что. Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют.

Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример.

Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции. В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен. Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ.

Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:

  1. нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.
  2. срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;

Совет! Для того чтобы избежать подобных проблем, даже с учетом приведенной ситуации поставщику следовало перед поставкой направить покупателю требования по оплате товара.

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ.

В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения.

Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу. Одной из основных является ст 425, которая говорит о том, что стороны обязуются выполнять условия договора, пока все обязательства не будут выполнены.

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ.

Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок. Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса. И. О.], действующий на основании , являющееся по договору аренды от N Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п.

Для придания юридической значимости придерживайтесь следующей структуры:

  1. наименование документа
  2. основание для продления
  3. данные второй стороны соглашения (отправитель)
  4. когда, между кем и о чем был заключен договор
  5. укажите контрагента (адресат) в соответствии с точным наименованием в договоре
  6. дата и подпись.

Уведомление направляется заранее, до истечения срока действия соглашения.

  1. либо же, если речи о таком сроке не идет, то на неопределенный срок.
  2. на срок, который указан в условиях соглашения сторон;
  1. Какие способы продлении соглашения существуют.
  2. Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  3. Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.
  4. Срок действия.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось.

Договор нужно продлевать до его прекращения.

Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

  1. контрагенты вправе по собственному усмотрению изменить любые условия основного контракта, в том числе срок аренды, размер платежей, правила пользования имуществом и др.;
  2. если основной контракт зарегистрирован в Регпалате, то и доп. соглашение нужно регистрировать;
  3. в доп. соглашении может также присутствовать условие и об изменении типа договора – например, с условием об ограниченном сроке на неограниченный.

Письмо в идеале печатается на бланке организации.

Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование.

Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+