Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Переносится ли отпуск с прошлого года

Переносится ли отпуск с прошлого года

Переносится ли отпуск с прошлого года

Можно ли неиспользованные дни отпуска перенести на следующий год?

В организации в настоящее время идет процесс формирования графика отпусков на 2020 год. Один из работников по производственной причине не может использовать шесть дней отпуска из графика отпусков 2020 года и просит перенести эти дни на 2020 год.

Следует ли организации запланировать эти шесть дней отпуска в графике отпусков на 2020 год в случае, если работник не знает точной даты их использования, или работник может использовать эти дни в 2020 году в удобное для него время, написав заявление в 2020 году (без занесения (планирования) этих дней в график 2020 года)? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные отпуска прошлых лет. Установленные графиком отпусков сроки можно изменить по соглашению между работником и работодателем.

Обоснование вывода: Часть первая ст. 124 ТК РФ предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами. При этом буквальное толкование положений части первой ст.

124 ТК РФ позволяет сделать вывод о том, что продление либо перенесение отпуска является обязанностью работодателя и производится вне зависимости от того, обратился работник с соответствующим заявлением или нет. Порядок предоставления отпусков регулируется не только главой 19 «Отпуска» ТК РФ, но и Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), которые в силу части первой ст. 423 ТК РФ применяются постольку, поскольку не противоречат Трудовому кодексу РФ.

В ст. 18 Правил установлены следующие принципы. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Понятно, что продлить отпуск, который еще не начался, невозможно.

В такой ситуации остается только вариант переноса отпуска на новый срок. Письменное заявление работника на перенос отпуска в виде отдельного документа обязательно требуется только в одном случае: когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ). Во всех остальных случаях, когда требуется согласие работника на перенос отпуска, такое согласие может быть получено в любой форме.

Например, когда отпуск переносится по производственной необходимости (часть третья ст.

124 ТК РФ), достаточно отметки о согласии работника, поставленной на приказе. Приказ о переносе отпуска обычно составляется работодателем в произвольной форме; в нем указываются основания переноса и новый срок отпуска.

Как правило, именно этот документ служит основанием для внесения изменений в график отпусков, а также корректировки информации о предоставленных днях отпуска в соответствующем разделе личной карточки работника (если она ведется работодателем).

В рассматриваемой ситуации отпуск перенесен по производственной необходимости, однако новый срок отпуска в текущем календарном году не определен. Поэтому дни неиспользованного отпуска должны быть включены в график отпусков на следующий календарный год. Как разъяснил Роструд, отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться по соглашению между работником и работодателем или в рамках графика отпусков.

При этом трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (письма от 01.03.2007 N 473-6-0, от 08.06.2007 N 1921-6). Прежде всего отметим, что график отпусков представляет собой план того, кто и когда в течение календарного года пойдет в отпуск.

Поэтому включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные отпуска прошлых лет. В то же время установленные графиком сроки можно изменить по соглашению между работником и работодателем.
В то же время установленные графиком сроки можно изменить по соглашению между работником и работодателем.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Миллер Оксана Ответ прошел контроль качества Мы работаем на рынке Республики Мордовия с 1995 года. За это время наша компания зарекомендовала себя как надежный партнер в области информационных технологий.

С основными нормативно-правовыми актами из статьи вы можете ознакомиться в некоммерческой интернет-версии системы Гарант.

Можно ли перенести очередной отпуск на следующий год

Последнее обновление: 16.02.2020 Работающим гражданам гарантировано право на отдых.

Согласно утвержденному графику, работодатель обязан предоставить подчиненным оплачиваемый отпуск в течение календарного года за предшествующий отработанный период. Продолжительность оплачиваемого отдыха – минимум 28 календарных дней. Насколько правомерен перенос отпуска на следующий год, что может стать для этого законным основанием, разберемся.

Содержание Вновь принятый сотрудник, спустя полгода непрерывной работы, вправе по заявлению использовать половину оплачиваемых дней отдыха. По соглашению с работодателем, можно авансом отгулять все положенные дни.

Общая продолжительность ежегодного отпуска зависит от сферы деятельности, занимаемой должности.

Следует помнить! Если договорные отношения расторгнут до истечения года после трудоустройства, при увольнении удержат излишне выплаченную сумму отпускных. В середине декабря работодатель составляет график очередности предоставления оплачиваемого отпуска на предстоящий год, с учетом:

  1. производственной необходимостью.
  2. пожеланий подчиненных;
  3. преимущественных прав отдельных категорий сотрудников выбирать по своему усмотрению удобный период для отдыха;

После согласования с профсоюзным органом (при его наличии) и утверждения, с документом под роспись должны ознакомить всех работающих.

Непосредственно за 2 недели до ухода отдыхать по графику, инспектор кадровой службы (или лицо, уполномоченное заниматься кадровой документацией) письменно уведомляет об этом работника, напоминает продолжительность, дату возвращения на работу.

Работнику заблаговременно письменно напоминают о скором отпуске График обязателен для исполнения обеими сторонами трудовых отношений. Закон допускает перенос отпуска по инициативе работника при определенных обстоятельствах, к которым относят:

  1. нахождение сотрудника на лечении, при наличии соответствующим образом оформленного листка нетрудоспособности;
  2. беременность супруги работника или рождение в семье ребенка;
  3. другие жизненные ситуации, определенные отраслевыми правовыми актами, локальными положениями внутреннего пользования.
  4. несвоевременность положенных перед началом отдыха выплат;
  5. исполнение в запланированный период государственных обязанностей, предусматривающих освобождение сотрудника от работы;

Семейные проблемы, вынуждающие подчиненного обращаться с просьбой к работодателю о переносе отпуска, могут быть приняты во внимание руководителем по своему усмотрению.

Например, правомерным будет отказ работодателя изменить сроки, установленные графиком:

  1. в связи с болезнью близкого родственника и необходимостью ухода за ним, поскольку на основании заключения медиков выдается соответствующий лист нетрудоспособности;
  2. если работник ссылается на предстоящую собственную свадьбу, организацию похорон родных для него людей, так как на это время закон разрешает оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Если по желанию самого сотрудника, при определенных обстоятельствах сроки начала отдыха переносят на другой период, должно быть издано письменное распоряжение.

Перенос ежегодного отдыха отображают в графике отпусков Отказ в предоставлении утвержденного по графику ежегодного оплачиваемого отпуска работодателем в одностороннем порядке признается грубым нарушением норм трудового права. Перенос отпуска, согласно ст. 124 ТК РФ, допускается в исключительных случаях, если отсутствие определенного специалиста, работника негативно отразится на производственном процессе организации, деятельности предпринимателя.

Но даже в таких ситуациях должно быть получено письменно подтвержденное согласие сотрудника продолжить трудиться, использовать положенный отдых позже. В любом случае сразу должно быть оговорено – когда работник сможет реализовать свое право. Даже в экстренных случаях нельзя задерживать, нарушая график:

  1. сотрудников, выполняющих трудовые обязанности в условиях, признанных по результатам специальной оценки вредными, опасными для здоровья людей.
  2. работников, не достигших совершеннолетия;

Аналогично, уже ушедшего в отпуск сотрудника работодатель может отозвать при необходимости, обоснованной невозможностью обойтись без него, лишь получив согласие.

Положенные дни для отдыха должны предоставить до конца текущего года или по желанию приурочить к следующему за отработанный год. Переносится ли отпуск на следующий год или будет оформлен позже в текущем календарном году, нужно отразить в приказе и графике.

Запрещается не предоставлять ежегодный отдых подряд два года. Трудовым кодексом, прочими законами, регулирующими вопросы трудовых отношений, предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отдыха, которые могут быть приурочены к основному периоду. Собственники предприятий, исходя из финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать подчиненным льготы, оговорив условия:

  1. локальными правовыми актами по согласованию с профсоюзом.
  2. при заключении трудового договора;

Закон обязывает работодателей устанавливать дополнительные дни для восстановления психо-эмоционального и физического здоровья: Вид деятельности или условия трудаМинимальная продолжительность дополнительно оплачиваемых дней отдыха Опасность производственного риска составляет 2- 4 степень7 Особый характер выполняемых работ определяется перечнем, утвержденным Правительством РФ Ненормированный рабочий день3 В районах Крайнего Севера24 В местностях, с климатическими условиями, приравненными к Северу16 Остальные северные районы8 По желанию трудящихся дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, если по усмотрению работодателя или условиями правовых актов установлена продолжительность более чем предельно допустимый минимум.

Перенести дополнительное время для отдыха можно в порядке, установленном законом, отраслевыми соглашениями, условиями коллективного договора. Унифицированных форм для письменного обращения к работодателю с просьбой изменить сроки, запланированные графиком, нет.

Заявление пишут разборчивым почерком от руки или распечатывают средствами современной оргтехники, заверив личной подписью. Следует придерживаться требований к деловому письму. В правой верхней части листа оформляют «шапку» документа, указав:

  1. данные о заявителе – занимаемую должность, место работы, фамилию, имя, отчество.
  2. к кому обращаются – должность первого руководителя, фамилию, инициалы имени, отчества;

Озаглавив обращение, переходят с новой строки к текстовой части, где:

  1. приводят обоснованность уважительности причин своей просьбы.
  2. уточняют желаемый срок изменения времени для гарантированного отдыха;

При наличии документов, имеющих непосредственное отношение к предмету заявления, их подают вместе с письменным обращением, перечислив в приложении.

В конце ставят дату и подпись. Распоряжение работодателя об изменении сроков запланированного по графику оплачиваемого отдыха (или его части) издается в письменном виде по форме, действующей в организации.

Нужно указать:

  1. наименование предприятия, выступающего юридическим лицом;
  2. заглавие документа.
  3. дату издания приказа;
  4. краткий тезис, определяющий суть распоряжения;

Документ условно делят на описательную и распорядительную часть с уточнением:

  1. кто отвечает за контроль исполнения.
  2. что стало причиной обращения и желаемых сроков предоставления отдыха;
  3. данных работника;

После того, как приказ завизирован руководителем, его регистрируют.

С документом под личную роспись знакомят заинтересованное лицо. Если нужно изменить сроки начала запланированного ежегодного отдыха, это должно быть отражено документально.

Пошаговая инструкция для кадровика при получении заявления о переносе отпуска После предъявленного письменного заявления об изменении утвержденных графиком сроков, работодатель принимает решение об удовлетворении просьбы или отказе. В предусмотренных законом ситуациях, когда обязаны перенести отпуск или руководитель по своему усмотрению не возражает изменить сроки, издается соответствующий приказ.

При составлении графика на следующий год учитывают неиспользованный своевременно отдых.

Например, работник может попасть на больничный в связи с ухудшением состояния здоровья, полученными травмами:

  1. уже отдыхая.
  2. перед тем, как он собирался уйти в отпуск;

В первом случае, приказ о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска издается по факту выздоровления сотрудника. По письменному заявлению и достигнутой с руководителем договоренности отдых могут перенести на другой период.

При нахождении во время отпуска на лечении, правом работника остается:

  1. поставить любым доступным способом работодателя в известность о получении листа нетрудоспособности и продлить отдых на количество дней, проведенных на больничном;
  2. выйти, как предполагалось по графику, на работу, и взять дополнительно в другое время по заявлению дни отдыха в счет отпуска, потраченного на лечение.

Образец заявления, если сотрудник выбрал второй вариант Если производственная необходимость требует присутствия сотрудника на работе, руководитель должен поставить об этом в известность работника до начала отпуска по графику.

Перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только с согласия работника В случае согласия подчиненного отгулять положенные дни позже, издается приказ, с которым под роспись знакомят работника, уточнив сроки переноса.

Образец документа Закон предусматривает несколько видов отпусков, какими вправе воспользоваться подчиненные:

  1. по уходу за ребенком;
  2. ученические;
  3. без сохранения заработной платы для отдельных категорий сотрудников, при определенных обстоятельствах;
  4. другие.
  5. ежегодные оплачиваемые и дополнительные к ним дни отдыха;

Только очередной оплачиваемый и дополнительный отпуск можно перенести и предоставить не позднее следующего календарного года – по желанию сотрудника или работодателя в установленном порядке.

Исключения, когда работодатель по своей инициативе не имеет права изменить сроки запланированного отдыха или отозвать сотрудника из отпуска, касаются:

  1. несовершеннолетних;
  2. беременных женщин.
  3. лиц, задействованных во вредных условиях труда;

Вопросы предоставления, переноса гарантированного отдыха регламентированы:

  1. межведомственными отраслевыми соглашениями;
  2. условиями коллективного, трудового договоров;
  3. прочими законодательными актами в сфере труда.
  4. нормами главы 19 ТК РФ;

Заявление: Приказ о переносе отпуска: Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Похожие статьи Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2020 Все права защищены. Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул. Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Перенос отпуска: когда возможен и как оформить

3 августа 2018 Хорошо, когда работники ходят в отпуск строго по графику — все предсказуемо и понятно.

А если работник просит перенести его отпуск на другой период? Или в связи с производственной необходимостью руководитель просит работника сходить в отпуск в другое время? Или работник во время отпуска или перед отпуском заболел?

Во всех этих случаях надо будет оформить перенос отпуска и, возможно, пересчитать уже выплаченные суммы. Ни ра­бо­то­да­тель, ни ра­бот­ник не впра­ве ме­нять уже за­пла­ни­ро­ван­ную в гра­фи­ке дату предо­став­ле­ния от­пус­ка в од­но­сто­рон­нем по­ряд­ке без согласования с другой стороной . Од­на­ко по со­гла­со­ва­нию от­пуск может быть пе­ре­не­сен на дру­гое время даже в си­ту­а­ции, когда ра­бот­ник и ра­бо­то­да­тель до­го­во­ри­лись о таком пе­ре­но­се на­ка­нуне за­пла­ни­ро­ван­но­го от­пус­ка.

Ведь это не про­ти­во­ре­чит по­ло­же­ни­ям тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства и не на­ру­ша­ет права работника . Если инициатор переноса отпуска работник, он должен написать заявление о таком переносе, указав новые даты отпуска. Если руководитель согласен с таким переносом, на основании заявления работника надо оформить приказ, который подписывает руководитель.

ВниманиеСовсем отменить отпуск нельзя. Но его можно перенести по обоюдному согласию, например в случае болезни работника .

Если же инициатор — работодатель, то надо заручиться письменным согласием работника на перенос отпуска.

В частности, можно издать соответствующий приказ, в котором работник поставит подпись в строке «Согласен». В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника можно перенести отпуск на следующий рабочий год. В случае такого переноса отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется .

ВниманиеПри составлении графика отпусков работодатель может учесть пожелания работника о периоде отпуска. После утверждения график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для работника.

Работодатель не обязан переносить отпуск по просьбе работника, кроме случаев, установленныхТК РФ ,.Так что у организации нет обязанности подстраиваться под работника. Руководитель может отказать в переносе отпуска.Рек­ви­зи­ты при­ка­за о пе­ре­но­се от­пус­ка ра­бот­ни­ка надо ука­зать в графе 8 гра­фи­ка от­пус­ков.
Руководитель может отказать в переносе отпуска.Рек­ви­зи­ты при­ка­за о пе­ре­но­се от­пус­ка ра­бот­ни­ка надо ука­зать в графе 8 гра­фи­ка от­пус­ков.

Также в гра­фи­ке надо ука­зать новую дату на­ча­ла от­пус­ка (графа 9).Если ин­фор­ма­ция об от­пус­ке уже была вне­се­на в раз­дел VIII «От­пуск» лич­ной кар­точ­ки ра­бот­ни­ка, то надо за­черк­нуть даты на­ча­ла и окон­ча­ния от­пус­ка (графы 5 и 6) и впи­сать новые. При этом в графе 7 надо ука­зать рек­ви­зи­ты при­ка­за о пе­ре­но­се от­пус­ка.Самая рас­про­стра­нен­ная при­чи­на из­ме­не­ния даты от­пус­ка — бо­лезнь ра­бот­ни­ка.

Рас­смот­рим такую си­ту­а­цию.

Ра­бот­ник ушел на боль­нич­ный. Уве­дом­ле­ние о на­ча­ле от­пус­ка за 2 неде­ли по­лу­чил.

Но на дату на­ча­ла от­пус­ка его боль­нич­ный лист все еще не за­крыт. За­яв­ле­ния ра­бот­ни­ка о пе­ре­но­се от­пус­ка нет. Ка­ко­вы дей­ствия ра­бо­то­да­те­ля?

В общем случае при временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника . В рассматриваемой ситуации период временной нетрудоспособности работника наступил до начала ежегодного оплачиваемого отпуска. И порядок действий в этом случае законодательно не определен.

Лучший вариант — связаться с работником и узнать, что хочет работник: перенести отпуск на другой срок или продлить его на дни болезни.

Если перенести — согласуйте с работником период переноса . Если же пе­ре­но­сить от­пуск ра­бот­ник не со­би­ра­ет­ся, то от­пуск про­дле­ва­ет­ся на дни бо­лез­ни.

То есть от­пуск ра­бот­ни­ка будет счи­тать­ся со дня, сле­ду­ю­ще­го за днем окон­ча­ния боль­нич­но­го, и про­длит­ся то ко­ли­че­ство ка­лен­дар­ных дней, на ко­то­рое день на­ча­ла от­пус­ка был сдви­нут.

Так же сле­ду­ет по­сту­пить, если свя­зать­ся с ра­бот­ни­ком и узнать его планы на пе­ре­нос от­пус­ка не уда­лось.Пред­по­ло­жим, ра­бот­ник со­би­рал­ся в от­пуск на неде­лю, но перед от­пус­ком за­бо­лел.

Что касается выплаты отпускных, то отпускные в любом случае должны быть выплачены как минимум за 3 календарных дня до начала фактического ухода в отпуск. В нашем примере — за 3 дня до 10 августа, то есть не позднее 6 августа. В общем слу­чае, если ра­бот­ник за­бо­лел уже в от­пус­ке и от­пуск про­длен, пе­ре­счет де­лать не при­дет­ся.

Но есть ис­клю­че­ния. Отпускные были выплачены исходя из полной зарплаты за месяц, предшествующий отпуску, без учета дней, которые сотрудник не доработал из-за болезни.

Например, работник собирался в отпуск со 2 июля. 25 июня ему были выплачены отпускные (в расчет среднего заработка была включена и полная зарплата за июнь), но с 27 июня работник взял больничный. Тогда зарплату за 27—29 июня из расчета нужно исключить.

Также надо убрать при расчете исключаемые дни болезни.

Работник проболел больше месяца, и его отпуск перенесен на следующий месяц. Например, работник планировал пойти в отпуск со 2 июля, но весь июль проболел и ушел в отпуск только с 3 августа. По общему правилу отпускные должны быть пересчитаны с учетом другого расчетного периода: август 2017 г.

— июль 2018 г. Поскольку законодательством этот момент не урегулирован, мы уточнили его в Роструде. Читайте ответ в ближайших номерах ГК.Если ра­бот­ник за­бо­лел в от­пус­ке и часть от­пус­ка пе­ре­не­се­на на дру­гое время, часть из­лишне вы­пла­чен­ных от­пуск­ных можно за­честь в счет по­со­бия по бо­лез­ни. УФНС по г. Москве разъясняло, что если при перерасчете сумма отпускных уменьшается, то в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ за период, в котором отпускные были начислены, отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных .

А вот ФНС указывала, что при перерасчете отпускных в текущем календарном году не нужно подавать уточненные расчеты 6-НДФЛ, все перерасчеты нужно сделать в текущем периоде.

И это логично, ведь в разделе 1 расчета 6-НДФЛ, который заполняется нарастающим итогом с начала года, отражаются итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета , . В то же время ни ФНС, ни УФНС не давали разъяснений о том, как отражать перерасчет отпускных в сторону уменьшения в разделе 2 расчета 6-НДФЛ.Давайте разбираться.
В то же время ни ФНС, ни УФНС не давали разъяснений о том, как отражать перерасчет отпускных в сторону уменьшения в разделе 2 расчета 6-НДФЛ.Давайте разбираться.

В принципе вся выплаченная работнику сумма отпускных как была его доходом, так и осталась. Только она частично превратилась в другой вид дохода — в пособие по болезни.

Причем дата получения этих доходов одинаковая — день выплаты работнику .

И с суммы выплаченного дохода НДФЛ был удержан и своевременно перечислен в бюджет.

Кстати, срок перечисления НДФЛ с этих доходов тоже единый — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные и больничные .Учитывая это, полагаем, что в разделе 2 расчета 6-НДФЛ можно показать только операцию по выплате первоначальной суммы отпускных и все. Но чтобы по итогам года данные расчета 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ сходились, вам придется в справке 2-НДФЛ показать больничные, в счет которых были зачтены ранее выплаченные отпускные, как доход того месяца, когда выплачены отпускные.

Но чтобы по итогам года данные расчета 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ сходились, вам придется в справке 2-НДФЛ показать больничные, в счет которых были зачтены ранее выплаченные отпускные, как доход того месяца, когда выплачены отпускные.

Даже если на самом деле зачет произошел в следующем месяце.

То есть у вас будет два вида дохода:•по коду 2012 — отпускные;•по коду 2300 — больничные.Предъявить претензии по поводу того, что НДФЛ неверно исчислен или не вовремя уплачен в бюджет, налоговики не смогут.

То есть не смогут оштрафовать за неудержание и неуплату налога. Но есть вероятность, что они могут посчитать, что вы неверно заполнили расчет 6-НДФЛ и справку 2-НДФЛ.

Поскольку доходы в виде больничных надо все-таки показывать в расчете 6-НДФЛ отдельно, причем на дату зачета излишне выплаченных отпускных в счет пособия.

И, учитывая позицию московского УФНС, налоговики могут потребовать от вас уточненку, в которой нужно будет отразить уменьшение суммы отпускных после перерасчета и сумму пособия. Штраф за недостоверные сведения в расчете 6-НДФЛ и в справке 2-НДФЛ — по 500 руб. за отчет ; . Но и этот штраф можно оспорить.

Ведь порядок заполнения справки 2-НДФЛ и раздела 2 расчета 6-НДФЛ в нашем случае никак не урегулирован — ни Порядком заполнения справки и расчета, ни разъяснениями налоговиков. А в этом случае все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогового агента .

* * *Если отпуск полностью или частично перенесен на другой месяц, то отпускные за новый отпуск рассчитываются уже с учетом нового расчетного периода.

Пока не хочется на отдых: переносится ли отпуск на следующий год и как оформить перенос?

› По трудовому законодательству право на ежегодный оплачиваемый отдых имеет каждый работник. Трудовым кодексом РФ также предусмотрен перенос отпуска на следующий год.

Регулярно отдыхать определенное количество дней – это не просто право работника, но и его обязанность.

Работодатель, сотрудники которого не используют отпуск, может быть обвинен в ущемлении их трудовых прав. Некоторые непредвиденные обстоятельства препятствуют уходу работника на отдых по графику.

Поэтому у персонала часто возникает вопрос о том, переносится ли отпуск на следующий год.

В соответствии со перенесение отпуска допускается и по просьбе сотрудника, и по инициативе руководителя.

Работник может претендовать на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, если во время отдыха он:

  1. или получил травму (при условии наличия листка нетрудоспособности);
  2. исполнял государственные обязанности (участвовал в судебных заседаниях, например).

Сотрудник также вправе перенести свой отдых, если работодатель:

  1. не выплатил ему отпускные в срок (не позднее 3 дней до начала отпуска).
  2. не уведомил его о начале отпускного периода за две недели;

Инициатива руководства при переносе отпускного периода сотрудника может быть обусловлена рабочей необходимостью.

Для этого директору следует получить согласие подчиненного, при этом ему предоставляется возможность отдохнуть в любое время в период следующего рабочего года. Закон запрещает не отправлять в ежегодный оплачиваемый отпуск:

  1. сотрудников, деятельность которых осуществляется в опасных и вредных условиях труда.
  2. несовершеннолетних трудящихся;

К тому же работодателю нельзя не предоставлять отпускной период всем категориям трудящихся в течение двух лет подряд.

Соответственно, отложить отдых на будущий год дважды, гражданину не позволят нормы трудового права. положены единичным категориям сотрудников, деятельность или рабочий режим которых носит особый характер. Дополнительный период является частью ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому его перенос на следующий год осуществляется на общих основаниях.

Дополнительный период является частью ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому его перенос на следующий год осуществляется на общих основаниях. Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуСтоит отметить, что рабочий год не совпадает с календарным.

По каждому сотруднику ведется свой отсчет года, начиная с того дня, когда он пришел в компанию. Отпускные периоды, не предполагающие сохранение зарплаты, не включаются в рабочий год.

Для переноса времени отдыха обеим сторонам трудового сотрудничества прежде всего необходимо прийти к согласию.

Дальнейшие действия сторон заключаются в следующем:

  1. ознакомившись с документом, сотрудник ставит подпись;
  2. бухгалтер пересчитывает отпускные, страховые взносы и .
  3. кадровик вносит изменения в график отпусков и табель учета рабочего времени;
  4. если работник является инициатором процесса, он пишет заявление с просьбой о переносе отпуска с указанием основания;
  5. руководство организации выпускает соответствующий приказ;

Деньги, полученные за несостоявшийся отпуск, могут быть возвращены в кассу организации или зачтены в счет ближайшей заработной платы. В некоторых случаях работнику необходимо сделать перенос части отпуска на следующий год. В подобной ситуации также необходимо начать с согласования вопроса с директором.

Затем составляется заявление, содержащее полную информацию об изменении дат отпускного периода и основаниях просьбы о переносе его части на следующий год. Любые изменения в графике отпусков должны быть обоснованы документально: от сотрудника – заявлением, со стороны работодателя – приказом.

Чтобы получить компенсацию вместо дней отдыха, работник оформляет заявление на имя директора с соответствующей просьбой. Согласно компенсироваться будет только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Если суммируется несколько отпускных периодов, компенсации также подлежат только их части, превышающие 28 суток, либо меньшее число дней.

Заменять как основной, так и добавочный ежегодный оплачиваемый отпуск финансовым возмещением запрещается:

  1. ;
  2. .

Не допускается компенсация дополнительного отпуска .

Полностью . По нормам ТК работник должен ежегодно отдыхать 14 дней непрерывно. Оставшийся период разрешается раздробить и использовать в течение года по несколько дней при необходимости.

Нормы трудового права не только позволяют сотрудникам отдыхать 28 дней в период каждого рабочего года, но и обязывают их делать это.

Чтобы не нарушать закон и избежать штрафов, работодателям приходится своевременно предоставлять трудящимся возможность отдохнуть.

При наличии оснований допускается перенос отпускного периода или его части на следующий год.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных

Допускается ли перенос отпуска на следующий год по закону? Правила и причины оформления

» » 21.08.2019 ТК РФ требует от работодателя предоставления ежегодного отпуска по крайней мере один раз в 2 года. При невыполнении этого обязательства наступает ответственность для организации.

Каждый сотрудник вправе получить 28 дней отпуска за каждый отработанный год, если они не использованы в срок, то переносятся на следующий год. Когда возможно перенесение отпускных дней на последующий год, может работодатель инициировать перенос, или инициатива должна исходить от работника? О процедуре переноса ежегодного отпуска говорится в Причиной перенесения отпускных может быть:

  1. выход на работу в отпуске с целью исполнения государственных обязанностей;
  2. причины, указанные в локальных актах организации;
  3. нарушение работодателем ТК РФ — работник не или не получил отпускные за 3 дня до его начала.
  4. болезнь во время отпуска — ;

В указанных случаях работодатель обязан перенести время отдыха.

Иных причин для обязательного перенесения отпускного времени по желанию работника в Трудовом кодексе не содержится.

В указанных причинах инициатива всегда исходит от работника. Если человек пошел отдыхать и заболел либо вышел на работу для выполнения должностных обязанностей, то он может написать работодателю заявление о переносе неиспользованных отпускных дней — . Перенести время отдыха можно как в пределах текущего года, так и на следующий год.

Данный момент согласовывается с работодателем.

Принятые решения фиксируются в графике Т-7. Если указанных причин для переноса нет, а работнику по личной причине не нужно идти отдыхать в текущем году, то он также вправе обратиться к руководству с просьбой перенести время отдыха на следующий год. Просьба излагается в письменной форме — .

При этом работодатель может как согласиться с просьбой, так и отказать в ней.

Если работодатель откажет сотруднику, то тот пойдет отдыхать в даты, указанные в графике отпусков.

При согласии выбираются отпускные даты в следующем году и оформляется работодателем, а в график за текущий год вносятся изменения.

Чтобы получить согласие работодателя на перенос, нужно как можно подробнее объяснить, в связи с чем возникла такая необходимостью. Можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», но рекомендуется дать пояснения с целью повысить шансы на одобрение.

Примеры уважительных семейных обстоятельств для переноса можно . Ст.124 ТК РФ содержит важное правило для работодателей: запрещается непредоставление отпуска более двух лет подряд.

Если работник будет отдыхать реже, то для работодателя это будет нарушение трудового законодательства. Если трудовая инспекция об этом узнает, последует ответственность в виде штрафа.

Таким образом, чтобы обезопасить себя от нарушений, работодателю нужно следить за тем, чтобы сотрудники отдыхали хотя бы один раз в 2 года. Что касается работника, то он никаких потерь от переноса отпуска на последующие годы не несет. Ежегодный отдых не сгорает и не теряется.

Если он не использован в текущем году, то будет использован в следующем или последующем. А если за весь период работы сотрудник так и не отгуляет положенное отпускное время, то он сможет получить денежную компенсацию за неиспользованные дни.

Может ли работодатель быть инициатором переноса ежегодного отпуска? Руководство может предложить работнику перенести его отдых на другой срок или на следующий год, однако оформить данную процедуру можно только в одном случае — если работник дал свое согласие. Предложение (уведомление) о перенесении отпускных дней для сотрудника оформляется в письменном виде.

Согласие работника (или отказ) также нужно получить в письменном виде — либо ставится отметка на бланке уведомления, либо сотрудником пишется заявление о согласии. Если письменное согласие на перенос отпуска не получено, то работодатель по своей инициативе в одностороннем порядке не имеет права переносить время отдыха. Если трудящийся согласен, оформляется приказ, где указываются новые сроки предоставления отдыха.

Изменения вносятся в отпускной график. Причиной перенесения по инициативе работодателя обычно выступает производственная необходимость, под которой может скрываться необходимость присутствия на работе в связи с:

  1. сильной загруженностью в связи с сезонностью, большим наплывом покупателей, клиентов;
  2. отсутствием напарника (заболел, взял отпуск за свой счет);
  3. ввод нового оборудования, производственных линий и др.

Перечень причин ничем не ограничен, но независимо от того, в связи с чем потребовалось работодателю перенести отдыха сотрудника, прежде чем это делать, нужно убедиться в согласии трудящегося.

Отдельные категории работников имеют право на дополнительные дни оплачиваемого отпуска (учителя, врачи, госслужащие, инвалиды, работающие во вредных и опасных условиях, при ненормированном графике и другие категории).

Дни оплачиваются по тем же правилам, что и основная часть ежегодного отдыха. Однако дополнительный отпуск отличается от основного трудового тем, что первый можно заменить денежной компенсацией, а второй нужно обязательно отгулять. Компенсацию за основную часть можно получить только при увольнении.

Можно ли перенести дополнительные отпуск дни? Ответ на этот вопрос зависит от того, за что предоставляются дополнительные дни, какие условия прописаны в трудовом договоре с работником, внутренних локальных актах организации. В целом, ТК РФ не содержит прямого запрета на перенос дополнительных дней оплачиваемого отпуска.

Продолжительность ежегодного отпуска всегда указывается в трудовом договоре, если положены дополнительные дни, то это также оговаривается в условиях соглашения. Часто работодатели добавляют, можно ли данные дни переносить на следующий год или нельзя.

На самом деле запрет на перенос в трудовом договоре не является правильным. ТК РФ перенесения не запрещает. Если работник не использовал дополнительные отпускные дни, то сгореть они не могут, логично, что работник может либо получить за них компенсацию, либо отгулять их позже — в следующем году.

Если сотрудник захочет перенести дополнительные отпускные дни, то он имеет на это полное право, для этого достаточно написать заявление. В локальных актах также нельзя устанавливать запрета на перенос, так как это будет ухудшать положение трудящихся по сравнению с условиями, прописанными в ТК РФ, что не допускается.

Сгорает ли неиспользованный отпуск, или его можно перенести на следующий год — ответ смотрите в видео: Перенос периода ежегодного отдыха на следующий год допускается. Инициатива может идти от работника или работодателя.

Работник вправе требовать переноса, если нарушены его права в части предоставления отдыха и его оплаты, либо в отпускной период наступила нетрудоспособность или выполнялись гособязанности. В остальных случаях вопрос решается по обоюдному согласию.

Причины типа «семейные обстоятельства», «производственная необходимость» не являются обязательными к исполнению. В каждом таком случае вопрос решается индивидуально.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Статья описывает типовые ситуации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+