Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Передача документов при ликвидации организации главным бухгалтером ликвидационной комиссии

Передача документов при ликвидации организации главным бухгалтером ликвидационной комиссии

Передача документов при ликвидации организации главным бухгалтером ликвидационной комиссии

Что делать с документами при ликвидации компании

Источник: Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами.

Однако и это еще не финишная прямая. Документы – главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму.

В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись.

Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище? При ликвидации компании документы должны быть переданы на хранение в государственный архив.

Это требование не обсуждается ни для коммерческих, ни для государственных организаций. Неважно, работала ли ваша фирма ради процветания российского государства или сугубо на благо частных лиц: часть документов непременно окажутся в распоряжении государственного или муниципального архива. Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы расскажем вам в этой статье.

Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы расскажем вам в этой статье. Но прежде необходимо отметить несколько важных законодательных актов, которыми следует руководствоваться во время принятия решений о судьбе документов ликвидируемой компании.

Во-первых, порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован архивным законодательством РФ.

В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом 06.02.2002 г., и Федеральном законе № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». В частности, в последнем документе практическую пользу представляет статья 23

«Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами»

.

Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица.

Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл.

VI Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

.

В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от 08.02.1998 г.

№ 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 г. № 03-33/пс. В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и (внимание!) документы временного срока хранения (до 10 лет), сроки хранения которых не истекли.

Требование о передаче на архивное хранение документов временного хранения содержится в ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». В частности, в п. 10 ст. 12 закона установлено:

«При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом»

.

Если вспомнить, что среди документов временного хранения может оказаться важная юридическая и бухгалтерская документация, то данное положение выглядит рационально обоснованным с точки зрения закона. Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Для быстрого определения сроков хранения можно воспользоваться бесплатным интернет-сервисом. Схема передачи документов при ликвидации компании выглядит просто.

Если есть компания, являющаяся ее правопреемником, то документы должны быть переданы в ее добрые руки (см.

п. 9.7 Основных правил работы архивов организаций).

Если такой компании нет, то аналогичный порядок применяется в отношении вышестоящей организации, которая по закону получит все ваше бумажное наследство. Если нет ни правопреемника, ни вышестоящей организации, документы передаются

«на временное хранение в специализированный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии ­– в государственный архив»

(см. п. 9.7.2 там же). К сожалению, о таких центрах знают не многие, да и созданы они лишь в некоторых регионах страны.

К примеру, на основании Постановления Правительства Москвы от 01.02.2000 г.

№ 81 «О создании архивов административных округов» в столице действуют архивные центры, на которые возложены функции по хранению архивных документов московских организаций. Если в вашем субъекте такие центры пока не появились (что наиболее вероятно), вам придется обратиться в государственный или муниципальный архив. В отличие от документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, которые после ликвидации в обязательном порядке должны храниться в госархиве, в хранении документов временного срока хранения государство вам вправе отказать (если, например, в архиве на момент обращения не оказалось свободных площадей).

В этом случае необходимо воспользоваться услугами профессиональной архивной компании, с которой, как показывает практика, при передаче документов на хранение возникает меньше проблем.

Независимо от того, передаете ли вы документы в госархив или частную компанию, во время проведения этой процедуры вам потребуется заключить договор (см. выше п. 10 ст. 12 ФЗ № 125). Договорная основа подразумевает, что расходы по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя ликвидируемая организация. Соответственно, в распорядительном документе ликвидационной комиссии должен быть предусмотрен пункт, касающийся расходов на хранение документов.

Кроме того, в распорядительном документе ликвидационной комиссии важно прописать условие о последующем по истечении временных сроков хранения, а также учесть связанные с этим расходы, которые впоследствии найдут отражение в вашем договоре с госархивом или архивной компанией.

Таким образом, организация еще до фактической передачи документов ликвидационной комиссии, к которой переходят все полномочия по управлению делами, должна решить, что делать с документами компании (см. п. 3 ст. 62 Гражданского кодекса РФ).

Естественно, что передача документов ликвидируемой организации в руки ликвидационной комиссии должна быть закреплена соответствующим передаточным актом. Внимание! Если ваша организация является источником государственного комплектования государственных и муниципальных архивов, то новый договор на хранение документов постоянного хранения и документов по личному составу заключать не требуется.

Как правило, все коммерческие и общественные организации, а также унитарные предприятия (ГУП, ФГУП) не являются источниками комплектования госархивов, поэтому передача всех документов осуществляется на договорной основе. Для того чтобы выяснить, является ли ваша компания источником комплектования госархива (обычно это крупные ведомственные предприятия), нужно обратиться в соответствующий орган управления архивным делом.

Обычно руководство ликвидируемой компании недооценивает объем работы, которым в итоге придется «наградить» своих подчиненных. Благо, если в организации существовало хотя бы какое-то подобие архива. Однако рядовые компании, как правило, не склонны уделять бумажным архивам должного внимания. В итоге все недоработки и промахи в организации работы архивы всплывают во время без того неприятной процедуры ликвидации.

В итоге все недоработки и промахи в организации работы архивы всплывают во время без того неприятной процедуры ликвидации.

Главным образом это касается подготовки документов к последующему архивному хранению. В соответствии с законом «Об архивном деле в РФ», упорядочение архивных документов ликвидируемой организации является обязанностью ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего (см. п. 10 ст. 23). Другими словами, подготовка архивных документов (постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу) ваша организация выполняет самостоятельно и, следовательно, за свой счет.

Согласно Основным правилам работы архивов организаций (см.

подп. 3.7.12), такая подготовка представляет собой совокупность нескольких процедур: проведение экспертизы ценности (с помощью полистного просмотра дел), непосредственное оформление дел (подшивка, переплет, нумерация листов, составление листа-заверителя и внутренней описи документов дела) и составление описей (описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, описи дел временного хранения) и научно-справочного аппарата к ним. – процедура трудоемкая, особенно если вы с ней никогда раньше не сталкивались. Для ее проведения рекомендуется обратиться к сотрудникам профессиональной архивной компании.

Закон этому ни в коем случае не препятствует. Все, что нужно сделать председателю ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему, – заключить с компанией-исполнителем договор на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов (архивной обработке).

  1. Для того чтобы передать документы на хранение в госархив, вам необходимо обратиться в соответствующий орган управления архивным делом на территории вашего субъекта РФ. Обычно информацию об архиве можно найти на сайте местной администрации. Подготовьтесь к встрече с архивистом заранее. Выясните крайние даты документов, хранящихся в архиве вашей организации, и подсчитайте количество дел отдельно для каждой категории документов: постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, временного (до 10 лет) хранения и по личному составу. Не факт, что госархив примет все бумаги, но незнание элементарной информации явно не ускорит процесс. Помните, что у каждого архива могут быть дополнительные требования к хранению документов, которые стоит заранее уточнить у архивных сотрудников.
  2. Тщательно продумайте условия договора приема-передачи, будь то договор с государственным архивом или архивной компанией. В нем фиксируются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на хранение и др. Во время непосредственной передачи документов ликвидируемой компании необходимо проверить наличие дел, указанных в описях. По итогам проверки составляется акт приема-передачи, в котором указывается количество, техническое состояние передаваемых дел или отмечается отсутствие дел. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется подписью председателя ликвидационной комиссии (или конкурсного управляющего) и руководителя архива.
  3. Позаботьтесь о сохранности особо важных документов. Те документы, которые необязательно передавать в государственный архив (документы временного срока хранения), лучше отправить Преимущество архивных компаний очевидно: современные системы безопасности (от круглосуточной охраны до RFID-меток на архивных коробах) обеспечивают более высокий уровень защиты по сравнению с тем, что вам может предложить государство. Более того, сегодня архивные компании работает в тесном сотрудничестве с госархивами и при необходимости могут предоставить вам дополнительный комплекс услуг: от архивной обработки (перед передачей документов в архив) до уничтожения (для документов, сроки хранения которых истекли).

Напоследок, отметим, что обязанность ликвидируемой компании передавать документы на хранение в государственный или муниципальный архив прежде всего обусловлена обеспечением социальных прав граждан, связанных с назначением трудовой пенсии.

Именно поэтому процесс ликвидации не должен проходить по принципу «после нас хоть потоп».

Как участник социально-правовой жизни общества каждая организация должна помнить о том, что от ее действий в этот непростой период зависит будущее бывших сотрудников компании. : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Если бухгалтер становится ликвидатором компании

За первое полугодие 2018 года (по данным ФНС), в России, в связи с ликвидацией, прекратили свою деятельность 969,9 тыс.

юрлиц. Прекращение деятельности юридического лица по желанию участников обязательно сопровождается назначением Ликвидатора или ликвидационной комиссии, которые выполняют функции органа управления компании на протяжении процесса ее ликвидации.

Назначается Ликвидатор общим собранием, а полномочия и ответственность Ликвидатора при ликвидации общества, устанавливаются законодательством. При назначении Ликвидатора, обязательно учитывается квалификация претендента в сфере бухгалтерского учета и налогового права.

Чаще всего на должность Ликвидатора приглашают главных бухгалтеров, имеющих опыт практической работы в данной отрасли. При этом оплата за выполнение работы по ликвидации общества предлагается довольно низкая (от 10 до 50 тыс. руб.), что абсолютно не соответствует той ответственности, которую несет Ликвидатор.

Но многие бухгалтера соглашаясь быть Ликвидатором, не задумываются о возможных последствиях.

Итак, рассмотрим кто такой Ликвидатор, его права и обязанности: После принятия решения о прекращении деятельности юридического лица и выбора Ликвидатора, последний получает все полномочия по управлению. Ликвидатор выполняет все функции исполнительного органа компании.

Помимо обычных полномочий, включающих право на ведение судебных дел и представительство интересов компании при выездной проверке налоговыми органами, на Ликвидатора возложены специальные обязанности, связанные с необходимостью соблюдения установленной процедуры:

  1. Провести все возможные мероприятия, направленные на выявление кредиторов и письменно сообщить им о закрытии фирмы;
  2. Принять меры к возбуждению дела о банкротстве при обнаружении признаков несостоятельности;
  3. Предпринять меры для погашения дебиторской задолженности;
  4. Письменно сообщить о начале процедуры работникам компании;
  5. Опубликовать сообщение в СМИ о прекращении функционирования Общества;
  6. Сдать бланк Р15001 в течение 3 дней с момента утверждения;
  7. Передать оставшееся имущество участникам;
  8. Подготовить и сдать итоговый ликвидационный баланс с формой Р16001.
  9. Передать в архив документы, подлежащие дальнейшему хранению (например, кадровые);
  10. Подготовить и сдать промежуточный ликвидационный баланс;
  11. Продать имущество при нехватке денежных средств на погашение долгов;

Только после исключения компании из ЕГРЮЛ работа Ликвидатора фактически заканчивается, однако претензии к нему могут быть предъявлены до истечения сроков давности по соответствующим спорам. Согласно закону, ответственность ликвидатора наступает в следующих случаях: — когда действия Ликвидатора привели к причинению убытков кредиторам или участникам общества.

Основные нормы для этого основания — статьи 53.1 и 64.1 ГК. Они предусматривают, что к гражданской ответственности после требования учредителей или кредиторов компании привлекаются члены ликвидационной комиссии (единоличный ликвидатор) и на них возлагается обязанность возместить нанесенный имущественный ущерб.— когда Ликвидатор обнаружил признаки несостоятельности юридического лица при составлении промежуточного баланса и не подал заявление об инициировании процедуры банкротства в арбитражный суд.
Они предусматривают, что к гражданской ответственности после требования учредителей или кредиторов компании привлекаются члены ликвидационной комиссии (единоличный ликвидатор) и на них возлагается обязанность возместить нанесенный имущественный ущерб.— когда Ликвидатор обнаружил признаки несостоятельности юридического лица при составлении промежуточного баланса и не подал заявление об инициировании процедуры банкротства в арбитражный суд.

В этом случае наступает субсидиарная ответственность в порядке ст.

399 ГК и ФЗ «О банкротстве». Суть субсидиарных мер заключается в том, что если собственного имущества компании не хватает для погашения долгов перед кредиторами, дополнительно по их требованию могут накладываться взыскания на личное имущество Ликвидатора. Поэтому на практике все судебные споры привлечения Ликвидатора должника к субсидиарной ответственности связаны с установлением даты возникновения обязанности по самостоятельной подаче заявления о банкротстве.

Для ликвидатора — 10 дней для подачи заявления с момента наступления одного из перечисленных ниже обстоятельств:

  1. удовлетворение требований одних кредиторов приводит к невозможности исполнения других;
  2. должник имеет признаки неплатежеспособности и (или) недостаточности имущества.
  3. обращение взыскания на имущество должника существенно осложнит или сделает невозможной хозяйственную деятельность должника;
  4. есть непогашенная в течение 3-х месяцев задолженность перед работниками;

— когда есть признаки банкротства и Ликвидатор преднамеренно скрывает или уничтожает имущество юридического лица, информацию о нем или его месторасположение, имущественные права и обязанности, фальсифицирует, скрывает, уничтожает бухгалтерскую или другую учетную документацию; неправомерно удовлетворяет требования отдельных кредиторов. Если названные действия привели к причинению ущерба в крупном размере, они влекут за собой уголовную ответственность по ст. 195 УК. К ликвидатору могут быть применены такие меры ответственности, как штраф, ограничение или лишение свободы, принудительные работы, арест.

Кроме того, может быть и административная ответственность Ликвидатора: — Просрочка передачи в ИФНС формы Р15001 обойдется в 5000 рублей по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ. Необходимо понимать, что в процессе деятельности ЛК форма Р15001 подается дважды.

Второй раз она представляется при утверждении промежуточного ликвидационного баланса. Как следствие, второе нарушение будет «стоить» еще 5000 руб. — Если Ликвидатор по какой-либо причине не представит в ИФНС форму Р15001, то последует привлечение уже по ч.4 ст.14.25 КоАП РФ, которая предусматривает штраф до 10000 руб.

— Неисполнение обязанности по хранению документов Ликвидатора можно привлечь к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ до 5000 руб. Ответственность Ликвидатора может быть административной, гражданской и уголовной. В рамках гражданской, происходит имущественное возмещение убытков или погашение долгов юридического лица, при уголовной, Ликвидатор может получить более строгое наказание.

Рекомендация: Если вы согласились быть Ликвидатором юридического лица, просчитайте все возможные негативные последствия (особенно если вы в курсе «необычной» деятельности ликвидируемого общества) и соотнесите с предлагаемой вам оплатой.

«» :

  1. , финансовый и налоговый консультант

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как уволить главного бухгалтера при ликвидации предприятия?

Оставьте свой телефон Мы перезвоним Вам в ближайшее время Please leave this field empty. Оставьте свои данные Мы свяжемся с Вам в ближайшее время Please leave this field empty. / / / При ликвидации компании в соответствии с законом расторгаются трудовые договоры со всеми сотрудниками.

Это непременное условие, которое не обсуждается.

Но обстоятельства, с которыми сопряжено увольнение главного бухгалтера при ликвидации бизнеса, всегда вызывают вопросы.

Связано это с необходимостью:

  1. другими мероприятиями.
  2. участием главбуха в налоговых проверках;
  3. сдачи отчетности, ликвидационного баланса;

О нюансах процедуры, возможностях защитить интересы работодателя пойдет речь в статье. Основания для увольнения главбуха Увольнение главного бухгалтера при ликвидации предприятия возможно по трем основным схемам.

  • При утрате доверия, недобросовестном исполнении обязанностей. Уведомление не требуется. Выходное пособие не выплачивается, если доказан факт нарушения, которое повлекло материальный вред компании.
  • На общих основаниях. Предупреждение за 2 месяца, выплата выходного пособия в размере оклада, сохранение средней зарплаты на период трудоустройства (до трех месяцев).
  • По решению нового собственника, если ликвидация проводится в форме реорганизации и меняется правообладатель. В таком случае не требуется предварительное уведомление, выходное пособие составляет 3 оклада, схема работает 3 месяца после смены собственника компании.

Первая схема подходит, если главбух не нужен при ликвидации, его функции может выполнить руководитель.

При банкротстве компании главный бухгалтер увольняется на общих основаниях. Ему обязательно выплачиваются:

  1. компенсация материальных затрат, понесенных в связи с выполнением трудовых обязанностей.
  2. заработная плата за фактически отработанное время;
  3. компенсация за неиспользованный отпуск;

Навигация по статье Частый вопрос в практике юристов — когда уволить бухгалтера при ликвидации организации.

Обычно договоры с сотрудниками расторгают во время формирования ликвидационного баланса. Но есть документация, подписать которую должен главбух.

К таким бумагам относятся сам ликвидационный баланс, приказ о закрытии банковского счета. Однако право подписи есть и у руководителя, так что проблема увольнения главного бухгалтера компании при ее ликвидации снимается: документацию ООО может завизировать директор. Сложнее в случае, когда главбух необходим в процессе ликвидации.
Сложнее в случае, когда главбух необходим в процессе ликвидации.

Нередко именно он готовит вместе с директором ликвидационный баланс, занимается расчетом сотрудников, заботится о выплате долгов предприятия за счет продажи активов. В этой ситуации актуальными становятся несколько вопросов:

  1. в какой период законно увольнение главного бухгалтера при ликвидации ООО;
  2. каким образом будут оплачиваться его услуги.
  3. должен ли он быть в составе ликвидационной комиссии;

Наиболее удачен двухступенчатый вариант:

  1. оформляют с главбухом срочный трудовой договор как с членом ликвидационной комиссии, в этом документе оговаривают сумму заработной платы, объем работы, регламент выплат.
  2. главбуха увольняют вместе со всеми, он получает расчет и компенсации

Порядок увольнения руководителей — директора, главного бухгалтера и других начальников подразделений — тот же, что и для остальных сотрудников:

  1. за 2 месяца работник информируется об увольнении в связи с ликвидацией компании (оформляется официальное уведомление);
  2. издание приказа об увольнении.

С уведомлением и приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

В случае отказа подписать документ составляется акт, который отражает этот факт и подписывается свидетелями.

В последний день работы производятся все выплаты, сотруднику выдаются заполненная трудовая книжка, справка о зарплате и другие документы.

Особое внимание уделяется правильности заполнения трудовой книжки, составлению приказа об увольнении.

В нем четко прописываются:

  1. название организации, реквизиты;
  2. номер документа и дата его составления;
  3. дата прекращения действия трудового договора.
  4. табельный номер сотрудника;
  5. основания увольнения;

Оригинальные подписи руководителя и работника обязательны.

Если главный бухгалтер не хочет дожидаться ликвидации, он может уйти по собственному желанию. В этом случае сотрудник обязан написать заявление и отработать 2 недели.

Право на получение компенсационных выплат, которые положены при сокращении, теряется. Главбух не обязан принимать участие в процессе ликвидации компании, передавать дела, приводить в порядок документы. Поэтому руководителю, чтобы защитить себя, необходимо грамотно составить трудовой договор со столь важным работником и его должностную инструкцию.

В них прописываются все условия, которые касаются текущей работы и ситуации увольнения главного бухгалтера при ликвидации предприятия.

Если на момент начала этого события должностная инструкция составлена без учета таких процедур, ее можно переработать и утвердить заново.

Подписание новой инструкции сотрудником обязательно. Целесообразно увольнять главбуха, когда задолженности организации уже проведены по счетам, а также выполнена аудиторская проверка, поскольку именно этот сотрудник несет ответственность за ведение бухгалтерской документации и состояние отчетности.

Во избежание экономических потерь следует заключить с главбухом договор о материальной ответственности.

При необходимости такой документ позволит взыскать с виновника недостачу.

Расчет убытков и их взыскание производятся, согласно российскому законодательству, в трехлетний срок.

Если из-за деятельности главбуха компания понесла убытки, был нанесен вред ее имуществу, можно привлечь сотрудника к субсидиарной ответственности. Ее размер не ограничивается размерами доходов виновного лица.

(4 оценок, среднее: 3,75 из 5) 18/06/2019 14/04/2020 28/06/2019 28/06/2019 В нашей рассылке мы отправляем вам самые свежие и актуальные публикации на интересующие вас темы Найти: Появились вопросы? Please leave this field empty.

Нажимая кнопку «Получить ответ», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152 ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определённых в Согласии на обработку персональных данных.

Бухгалтерское сопровождение Юридическое сопровождение Регистрация и ликвидация Консультирование Наш опыт Наша ответственность Наша команда © 2008 — 2020. Компания «Лавник и Партнеры»

Решаем бухгалтерские задачи при ликвидации

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 июля 2017 г.

М.А. Кокурина,старший юристКогда подготовка к закрытию фирмы завершена, бухгалтеру самое время заняться своими чисто профессиональными задачами.

В частности, посчитать имущество и деньги компании, свериться с контрагентами, отчитаться в налоговую инспекцию и фонды.

В период, который вы отвели на предъявление требований кредиторами, займитесь инвентаризацией всего имущества компании. Пусть ликвидатор подпишет приказ о назначении инвентаризационной комиссии. Проводится инвентаризация по общим правилам, документы по ее итогам можно оформить по унифицированным формам.

К примеру, ваша инвентаризационная комиссия всю признанную и не признанную контрагентами задолженность может внести в акт по форме ИНВ-17.

Отдельно обратите внимание на расчеты с дебиторами и кредиторами.

Сверьтесь с контрагентами, направив им по два экземпляра акта сверки с вашими сведениями о задолженности за подписью ликвидатора.

Если имеющиеся у ваших контрагентов сведения по долгам совпадут с вашими, они передадут вам один экземпляр акта с подписью их руководителя. При разногласиях нужно будет составлять акт о разногласиях.

Кстати, акты при сверке можно и не составлять, достаточно обмена письмами.

Предположим, кредитор заявляет свои требования по вашей задолженности перед ним, а вы отвечаете согласием погасить долг. А вот по расчетам с бюджетом нужно брать документы, подтверждающие сумму задолженности.

Это могут быть справки о результатах сверки или акты сверок, за которыми нужно обращаться; ; ; : •в ФНС, чтобы подтвердить состояние расчетов по налогам, а также взносам на ВНиМ, ОПС и ОМС, начисленным за периоды начиная с 2017 г.; •в ФСС — по взносам «на травматизм»; •в ПФР и ФСС — по взносам, начисленным за 2016 г. и более ранние периоды. По итогам инвентаризации у вас может подтвердиться или выявиться дебиторская или кредиторская задолженность. Возможны такие ситуации. Ситуация 1.

Есть дебиторская или кредиторская задолженность, по которой не истекли 3 года со дня, когда обязательство должно было быть исполнено, . Потребуйте от дебиторов оплаты долгов, по которым уже наступили сроки погашения. Долги, по которым срок уплаты еще не подошел, предложите погасить в связи с ликвидацией.

Если дебитор отказывается, посоветуйте своему руководству продать дебиторку, хотя бы со скидкой. Составьте списки поступивших от кредиторов требований. Это можно сделать, например, так.

Дата поступления требования Наименование кредитора Документы, по исполнению которых имеется задолженность Сумма задолженности, руб. Решение ликвидационной комиссии («отказать»/«принять») 1-я очередь — отсутствует 2-я очередь — отсутствует 3-я очередь 12.07.2017 Федеральный бюджет Требование об уплате НДС от 04.07.2017 № 342 42 310 Принять 4-я очередь 30.06.2017 ООО «Солнечный луч» Договор на выполнение работ от 21.03.2017 № 21-03 12 347 Принять ИТОГО: 54 657 Председатель ликвидационной комиссии ООО «Парад планет» А.А. Патрух­ненко Ситуация 2. Есть дебиторская или кредиторская задолженность, по которой истекли 3 года со дня, когда обязательство должно было быть исполнено.

Такую задолженность можно списать по приказу ликвидатора: •кредиторскую задолженность — в прочие доходы; •дебиторскую задолженность — в прочие расходы.

Если создавался резерв по сомнительным долгам, то за счет резерва. Содержание операции Дт Кт Списана дебиторская задолженность, по которой создавался резерв по сомнительным долгам 63 60 (62, 68, 69, 71, 73, 75, 76) Списана дебиторская задолженность, по которой не создавался резерв по сомнительным долгам, а также задолженность, не покрытая резервом 91-2 60 (62, 68, 69, 71, 73, 75, 76) В идеале к этому моменту увольте всех работников с необходимыми выплатами. По всем уволенным одновременно отчитайтесь в инспекцию и фонды.

Если кто-то еще остался работать, то кадровую отчетность, о которой мы говорим ниже, придется подавать каждый раз после увольнения очередного человека. Отчетность в свой налоговый орган.

Перед тем как составлять промежуточный ликвидационный баланс, представьте в инспекцию расчет по страховым взносам; за период с начала расчетного периода по день представления такого расчета включительно. В нем в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указываете код «0».

В течение 15 календарных дней со дня подачи такого расчета: •или уплатите задолженность по страховым взносам; •или заявите о возврате вам переплаты. По НДФЛ за период времени от начала года до дня завершения ликвидации представьте: •справки 2-НДФЛ с указанием сумм всех выплаченных вашей фирмой работнику доходов; •расчет по форме 6-НДФЛ; .

В нем в том числе укажите выплаченные при увольнении доходы сотрудника, не освобождаемые от НДФЛ. Это будут, к примеру, зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Суммы выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства, если они в целом не превышают трехкратного размера среднего месячного заработка (шестикратного размера — для сотрудников, уволенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), в 6-НДФЛ не включаются; , ; , .

Отчетность в отделение ПФР. Подготовьте и подайте сведения персонифицированного учета на бывших работников, (далее — Закон № 27-ФЗ): •индивидуальные сведения по всем уволенным застрахованным людям (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ); •реестры застрахованных лиц; •сведения по форме СЗВ-М; .

Совет Оплатите услуги ликвидационной комиссии авансом, например при выплате денег увольняющимся работникам. Тогда долг по оплате этих услуг не нужно будет показывать в ликвидационных балансах.

И не нужно будет отдельно подавать на членов комиссии сведения персонифицированного учета в ПФР и НДФЛ-сведения в ИФНС. По итогам сверки и после истечения срока для предъявления требований кредиторами составьте промежуточный баланс.

В нем отразите всю признаваемую вашей фирмой кредиторскую задолженность, в том числе ту, по которой кредиторы не успели заявить свои требования в установленный вами срок.

Учтите, что они вправе требовать погашения долгов до завершения процесса ликвидации. Утвердить промежуточный баланс должны участники закрывающейся компании протоколом.

Эти документы представьте в регистрирующую налоговую инспекцию и приложите к ним: •уведомление о ликвидации по форме № Р15001 с отметкой о том, что оно подается в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса; •перечень заявленных кредиторами требований, подписанный ликвидатором; •список всего имущества ликвидирующейся фирмы (составляется в произвольном виде).

Предупреждаем руководителя За непредставление сведений по бывшим работникам в инспекцию или ПФР компанию могут оштрафовать.

Например, за каждую неподанную справку 2-НДФЛ штраф 200 руб., за непредставление персонифицированной отчетности — 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в форме.

Непредставление расчета по страховым взносам обойдется в 5% не уплаченных в срок взносов, подлежащих уплате за последние 3 месяца; ; , а 6-НДФЛ — в 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления. Если по промежуточному балансу видно, что для погашения долгов перед кредиторами денег не хватает, продавайте имущество.

При этом если стоимость имущества превышает 100 000 руб.

— то с публичных торгов, ; ; . Не позднее чем за 30 дней до их проведения опубликуйте извещение о торгах на .

Если вы собираетесь продать, допустим, заложенное недвижимое имущество, то извещение нужно будет опубликовать еще в официальном периодическом издании исполнительной власти региона по месту нахождения продаваемой недвижимости. Имущество, которое стоит не дороже 100 000 руб., можно продать без торгов или передать по зачету требований.

Закрытие компании произойдет тогда, когда инспекция внесет в ЕГРЮЛ запись о том, что юридическое лицо ликвидировано; . До этой даты вы должны уплачивать налоги и подавать отчетность в общем порядке.

Если компания не ведет никаких операций, то нужно подавать нулевую налоговую отчетность. Совет Если в отношении вашей фирмы проводится выездная налоговая проверка, не составляйте промежуточный баланс до ее окончания.

Даже если вы пройдете все оставшиеся шаги по ликвидации, а по результатам проверки у вас выявится долг перед бюджетом, в ликвидации вам могут отказать. Обязанность по уплате налогов (пеней, штрафов) должна исполнить ликвидационная комиссия за счет средств компании, в том числе полученных от продажи имущества в процессе ликвидации.

Посчитать штраф за непредставление конкретной декларации или расчета вам поможет калькулятор: → Калькуляторы → Калькулятор штрафа за непредставление налоговой декларации (расчета по взносам) Пока у вас идет ликвидация, бухгалтерскую отчетность вы тоже должны представлять: •в общем порядке — не позднее 31 марта года, следующего за отчетным; •и вместе с ликвидационным балансом об операциях в период с даты его утверждения до даты представления документов в инспекцию на ликвидацию. Допустим, сообщение о ликвидации опубликовано 13 марта 2017 г. Баланс за 2016 г. вы сдаете по общему правилу — не позднее 31 марта 2017 г.

А ликвидационный баланс и последнюю бухгалтерскую отчетность — не ранее чем 15 мая 2017 г. (поскольку 13 и 14 мая нерабочие дни).

Внимание При закрытии компании заявлять о снятии с учета в налоговых органах по месту нахождения ее ОП, принадлежавших ей недвижимости или транспорта не нужно.

Это делается автоматически инспекцией на основании сведений о снятии с учета, отраженных в госреестре при регистрации ликвидации. Закрывающейся компании нужно лишь уплатить налоги и отчитаться по ним.

Пример. Уплата налогов ликвидирующейся фирмой Условие. ООО «Парад планет» (г. Сочи, Краснодарский край) разместило объявление о своей ликвидации в «Вестнике государственной регистрации» 24.05.2017. Из промежуточного ликвидационного баланса ООО «Парад планет» видно, что активов для расчета с кредиторами хватает.

Но требуется продать часть имущества, чтобы погасить все требования деньгами. По итогам торгов 4 августа 2017 г. были проданы: •автомобиль (170 л.

с.) — за 708 000 руб. (в том числе НДС 108 000 руб.); •швейное оборудование — за 417 720 руб. (в том числе НДС 63 720 руб.).

Остаточная стоимость имущества на 01.01.2017 — 1 500 000 руб., сумма ежемесячно начисляемой амортизации — 50 000 руб. В августе после ликвидации оставшееся имущество передано учредителям. Решение. В бюджет ООО «Парад планет» должно заплатить: •НДС в размере 171 720 руб.

(108 000 руб. + 63 720 руб.); •налог на прибыль в размере 190 800 руб. ((708 000 руб. + 417 720 руб. – 171 720 руб.) х 20%); •транспортный налог в размере 4958 руб.

(170 л. с. х 50 руб. х 7 мес. / 12 мес.). Транспортный налог нужно рассчитать за период с января по июль 2017 г.

включительно (поскольку автомобиль был продан до 15 августа и взимание налога прекращается с 1 августа 2017 г.); •налог на имущество в размере 2676 руб. ((1 500 000 руб. + 1 450 000 руб.

+ 1 400 000 руб. + 1 350 000 руб. + 1 300 000 руб. + 1 250 000 руб.

+ 1 200 000 руб. + 1 150 000 руб.) / 13 х 2,2% – 7838 руб. – 7425 руб.). Поскольку организация ликвидируется, то в августе она рассчитывает сумму налога, а не авансового платежа.

Налог считается исходя из периода 12 месяцев. При этом авансовые платежи составили: •за I квартал 2017 г. — 7838 руб. ((1 500 000 руб. + 1 450 000 руб.

+ 1 400 000 руб. + 1 350 000 руб.) / 4 мес. х 2,2% / 4); •за полугодие 2017 г. — 7425 руб. ((1 500 000 руб. + 1 450 000 руб.

+ 1 400 000 руб. + 1 350 000 руб.

+ 1 300 000 руб. + 1 250 000 руб.

+ 1 200 000 руб.) / 7 мес. х 2,2% / 4). Предупреждаем руководителя За непредставление в ИФНС бухгалтерской отчетности компанию могут оштрафовать на 200 руб. за каждую несданную форму, которая входит в состав отчетности; .

За непредставление деклараций за налоговый период по любому налогу — на 5% не уплаченного в срок налога, подлежащего уплате по декларации, за каждый полный или неполный месяц просрочки; . Соотношение долгов компании и оставшихся у нее денег и имущества позволит понять, что делать дальше: •если денег достаточно, чтобы удовлетворить все требования кредиторов, то выплачивайте долги со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса в такой последовательности, ; Очередь выплаты Вид кредиторской задолженности Первая Выплаты гражданам, перед которыми ваша компания несет ответственность за причинение вреда их жизни или здоровью; Вторая Выплаты работникам: выходные пособия, зарплата, вознаграждения авторам Третья Налоги и взносы, выплаты кредиторам по обязательствам, обеспеченным залогом вашего имущества Четвертая Выплаты всем иным кредиторам, в том числе по требованиям, не удовлетворенным за счет средств от продажи предмета залога, по обязательствам, обеспеченным залогом имущества закрывающейся компании Пятая Возмещение убытков в виде упущенной выгоды, неустойка, штрафы, пени, в том числе по уплате налогов и взносов •если стоимость имущества окажется меньше, чем сумма кредиторской задолженности, то ликвидатор должен обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица, .

Долги по каждой последующей очереди погашайте после полного расчета по долгам предыдущей. Например, вы не должны платить налоги по требованию, выставленному инспекцией, пока не рассчитаетесь с работниками.

Пример. Погашение долгов ликвидирующейся фирмой Условие. Воспользуемся условиями предыдущего и перечнем заявленных кредиторами требований, приведенным .

Ликвидационная комиссия ООО «Парад планет» работает по ГПД, ее услуги оплачены авансом. Все работники уволены до утверждения ликвидационного баланса, поэтому должников первой и второй очереди нет. Решение. Ликвидационная комиссия должна погасить долги в такой очередности: •кредитору третьей очереди, то есть уплатить в бюджет НДС по требованию инспекции в размере 42 310 руб.; •кредитору четвертой очереди, то есть уплатить долг по договору в размере 12 347 руб.

По итогам погашения всей кредиторской задолженности останутся деньги и имущество, которые нужно будет распределить между участниками общества. * * * До расчета с участниками фирмы и закрытия ее счетов не забудьте уплатить госпошлину за регистрацию ликвидации в размере 800 руб. Понравилась ли вам статья?

  1. Нет ответа по поставленные вопросы
  2. Другое
  3. Тема не актуальна
  4. Нужно больше примеров
  5. Статья появилась слишком поздно
  6. Есть ошибки
  7. Почему оценка снижена?
  8. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  9. Слишком много слов
  10. Ничего нового не нашел
  11. Аргументы неубедительны

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я подписчик электронного журнала
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 13
  • , № 15
  • , № 11, № 11
  • , № 15, № 15

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Срок хранения документов после ликвидации ООО

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 2 августа 2017 г.

В процессе процедуры ликвидации может накопиться большой объем документов. Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье.

Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др.

Чаще всего все после ликвидации остаются:

  1. документы по личному составу;
  2. отчётность перед госорганами (налоговая, статистическая);
  3. учредительные документы и др.
  4. корреспонденция;
  5. договоры с контрагентами;

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию (ликвидатора).

Именно на них (него) возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию (учреждение). Какие документы нужно хранить и как долго, можно узнать из следующих актов:

  1. документов для госструктур (утв. Главархивом СССР от 15.08.1988);
  2. документов для госорганов (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558);
  3. для акционерных обществ сроки хранения определены в , утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.
  4. документов в производственной и научно-технической деятельности организаций (утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182);

Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой.

Если такой договор был, то документы передаются в архив. Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации. Председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.

Например, документы (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества.

Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года (так как такой период установлен для исковой давности). Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены.

Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:

  1. временного (менее 10 лет).
  2. длительного (более 50 лет);
  3. постоянного хранения;

К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации.

Вторая группа включает историческую справку ООО и документацию по личному составу.

К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации.

Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист.

Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов.

В соответствии с передаче в государственный архив в обязательном порядке подлежат документы:

  1. период хранения которых ещё не истёк;
  2. по личному составу.
  3. относящиеся к Архивному фонду РФ;

Перед сдачей документов в архив их нужно подготовить. Все документы нужно разделить по срокам хранения и разложить по папкам.

При формировании папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия.

Каждое дело не должно составлять больше 250 листов. Документы подшиваются в дело в единственном экземпляре.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+