Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Основания для получения подотчетных

Основания для получения подотчетных

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

С августа 2017 года начали действовать новые правила на выдачу денег сотрудникам. Кто теперь имеет право получить подотчетные средства и как их выдавать в 2021 году. 14 октября 2021 Автор: Задорожнева Александра с 01.07.2019 порядок расчетов с подотчетниками изменился. Важные нововведения подробно рассмотрели в статье .

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно в бюджетных учреждениях началось еще в 2016 году.

По , произведен ряд поправок к указаниям о бюджетной классификации, изменяющий некоторые коды классификации операций сектора государственного управления (). Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ.

В 2017 году ЦБ внес изменения в подотчет, приняв нормативно-правовой акт , который внес существенные поправки к . Главные модификации коснулись пункта 6.3, и с 19 августа стало проще выдавать подотчетные суммы.

Новые правила подотчета:

  1. выдача требуемых сумм осуществляется и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее.
  2. выдать деньги подотчет разрешено только работнику, с которым работодатель подписал трудовой договор (), или физлицу, работающему по договору гражданско-правового характера ();
  3. для выдачи денег сотрудники не должны предоставлять заявление. Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем;

Новые правила подотчета представляют собой следующий порядок последовательных действий:

  • Сотрудник предоставляет в бухгалтерию за подписью руководителя учреждения в произвольной форме.
  • Сотрудник предоставляет авансовый отчет не позднее 3 рабочих дней после даты, установленной в приказе.

    К авансовому отчету необходимо приложить все имеющиеся документы, подтверждающие расходы.

    Неизрасходованные деньги (бухгалтер ).

  • Бухгалтер или кассир проверяет полученные авансовый отчет и первичные документы на предмет правильности их заполнения. Срок проверки устанавливается самостоятельно каждым учреждением через локальные акты.
  • Подотчетным лицам, изменения 2017 года утвердили это нововведение, теперь разрешается иметь задолженность по ранее выданным авансам.

    Но перед выдачей произведите полную сверку взаиморасчетов с ним.

Если руководство бюджетной организации хочет обезопасить себя от невозврата, утвердите запрет на выдачу денежных средств при наличии у работника действующей задолженности.

Для этого утверждается Положение о расчетах с подотчетными лицами. Изменения по подотчетным суммам в 2021 году не зафиксированы. Работник вправе получить авансом любой размер денежных средств без ограничений. Если сотрудник рассчитывается с поставщиками, подрядчиками или исполнителями в качестве представителя бюджетной организации, выданная ему наличная сумма ограничена 100 000 рублей по одному контракту.

Если сотрудник рассчитывается с поставщиками, подрядчиками или исполнителями в качестве представителя бюджетной организации, выданная ему наличная сумма ограничена 100 000 рублей по одному контракту. Нормативно-правовое регулирование не устанавливает никаких запретов на перечисление денежных средств подотчет на корпоративную или дебетовую пластиковую карту работнику. О возможности перевода авансовых денег на зарплатную карту говорит и ().

Для легитимности совершения подобных действий бюджетная организация должна прописать и утвердить осуществимость безналичного расчета в своей учетной политике, в Положении о расчетах с подотчетными лицами, и в приказе о разработке бланков стандартной авансовой отчетности, отметив безналичный перевод дополнительным пунктом. С 19.08.2017 заявление на выдачу авансовых средств по обязательной форме писать не нужно. Требуемые суммы на нужды предприятия выдаются на основании приказа, распоряжения или решения руководителя либо по письменному заявлению подотчетного лица в произвольной форме.

В таком заявлении должны содержаться сведения о суммарной величине выдаваемых наличных и сроке, на который авансируются деньги. Документ подписывает руководитель учреждения и проставляет дату.

Если для обеспечения потребностей организации сотрудник привлек собственные средства, он составляет отчетное заявление. Работник пишет заявление о возмещении потраченных им денежных средств, руководитель его принимает, рассматривает и утверждает. Затем издается приказ о возмещении израсходованных денег.

Если работник потратил собственные деньги, это не является подотчетом! Алгоритм возмещения необходимо прописать в нормативной базе организации, составив локальный акт с приложением в форме образца отчета о потраченных работниками на нужды учреждения собственных деньгах. Бухгалтерия должна внимательно проверить предоставленные первичные документы на возмещение.

При возможности работнику необходимо оформлять их непосредственно на организацию во избежание доначисления ему НДФЛ.

разъясняет подобные ситуации следующим образом: в действиях сотрудника исключена экономическая выгода, а соответственно, и налогооблагаемая база. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Положение о расчетах с подотчетными лицами — это документ, в котором прописаны правила взаиморасчетов с подотчетниками.

Составляется по с последней редакции Указаний от 11.03.2014 № 3210-У.

24 февраля 2021 Разбираемся, как оформить приказ на подотчетные суммы сотрудникам бюджетного учреждения, и составляем образцы для наиболее частых ситуаций. 8 сентября 2021 Авансовый отчет — это документ, который отражает фактический расход денежных средств подотчетным лицом по различным операциям. Закон регулирует срок сдачи и основной порядок оформления отчетности.

6 апреля 2021 В статье расскажем, как заполнить расходный ордер на выдачу подотчетных сумм сотруднику бюджетной организации.
14 января 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Деньги подотчет: что изменилось в правилах выдачи

04 Марта 2021 в 17:05 Правила выдачи денег подотчет последний раз менялись 19.08.2017.

Тогда же претерпели изменения некоторые кассовые операции.

А последующие нововведения в проведении учета и налогообложения затронули порядок расчетов с подотчетниками. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Подотчетные суммы — это деньги, которые выдаются сотрудникам для исполнения поручений компании.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Подотчетные суммы — это деньги, которые выдаются сотрудникам для исполнения поручений компании. Относительно недавно установлены новые правила подотчета — с 19 августа 2017 года, с принятием новой редакции указания Банка России № 3210-У.

Работодатель, по ч. 1 ст. 19 , обязан организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности. Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам определяет руководитель компании.

Он издает приказ со списком лиц, обладающих правом на получение денежных средств из кассы организации. Подотчетными являются лица, которым организация или ИП выдает деньги для выполнения поручений и которые обязаны предоставить отчет об их использовании. Ими выступают любые работники предприятия.

До введения поправок работник для получения денег направлял в бухгалтерию или отдел кадров заявление, в котором указывалась необходимая сумма и пояснение, на что ее потратят. Но в 2017 году, с 19 августа, стало проще выдавать подотчетные сотрудникам.

Изменения предусмотрены указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У.

С 19.08.2007 заявление предоставлять не обязательно. Для выдачи денег достаточно приказа или другого распорядительного документа компании от имени директора. Форма такого документа произвольная.

Но в нем должны содержаться следующие реквизиты:

  1. срок, на который выдаются наличные деньги;
  2. сумма наличных денег;
  3. подпись директора и дата.
  4. Ф.И.О. лица;
  5. назначение (не обязательно);
  6. регистрационный номер документа;

Проводить расчеты с подотчетными лицами в 2021 году с учетом последних изменений допускается по новому образцу заявлений: Выдать подотчет 1000 рублей на срок до 10 дней Наумов Директору ОАО «Регион-сервис» Наумову Ф.И.

от документоведа Плетневой И.Г Заявление Прошу выдать подотчет денежные средства в размере 1000 рублей на покупку канцелярских товаров.

20.03.2021 Плетнева Плетнева И.Г. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») г.

Санкт-Петербург, 20.03.2021 ПРИКАЗ № 4 о подотчетных лицах В целях обеспечения кассовой дисциплины ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Главному бухгалтеру Максимовой Л.И.

выдавать подотчет раз в неделю суммы, не превышающие 3000 (три тысячи) рублей, следующим сотрудникам:

  1. завхозу Романовой Е.Д. для покупки канцелярских товаров для нужд организации.
  2. бухгалтеру Фроловой Т.Н. для осуществления наличных расчетов по всем необходимым обстоятельствам;

2. Срок выдачи подотчет — 3 рабочих дня. 3. Во всех остальных случаях выдачу наличных денежных средств подотчет утверждать отдельным приказом.

Директор: Соколов Соколов К.Е.

С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер: Максимова Максимова Л.И. Бухгалтер: Фролова Фролова Т.Н.

Завхоз: Романова Романова Е.Д. В России расчеты в рублях, которые осуществляются в рамках одного договора, не должны превышать 100 000 рублей. Указание на это имеется в п. 5 и 6 указаний ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У.

Считается, что это ограничение превышать нельзя.

Но есть и нюансы. Этот лимит на расходы установлен только для расчетов с другими организациями и ИП (см. п. 6 указаний ЦБ РФ № 3073-У).

А на расчеты с физлицами, которыми выступают сотрудники предприятия, он не распространяется. Сюда входит заработная плата, социальные выплаты, личные нужды руководителя организации и выдача денежных средств подотчет. Учитывая это, выдача большей суммы не является нарушением кассовой дисциплины.

Как указано в п. 6.3 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, до 19.08.2017 запрещалось выдавать деньги, если сотрудник не предоставил отчет о ранее полученных суммах. Здесь ЦБ внес изменения в подотчет.

Теперь деньги допускается выдавать, даже если работник не погасил задолженность по ранее выданным денежным средствам. Но это не значит, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным суммам сотрудникам больше не нужно.

Отчетные документы о потраченных деньгах работник в обязательном порядке передает в бухгалтерию.

Как указано в п. 6.3 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, работник обязан предоставить отчет по полученным суммам не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы. Но новые требования к оформлению подотчетных сумм не устанавливают конкретный срок, в течение которого сотруднику надо подать отчет о потраченных деньгах.

Он указывается в приказе работодателя. Если срок возврата не установлен, сотрудник сдает отчет в тот же день, в который их получил.

Указание на это имеется в письме ФНС России от 24.01.2005 № 04-1-02/704.

А вот для существуют особые условия .

По п. 26 положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 13.10.2008 № 749, сотрудник обязан отчитаться по ним в течение 3 рабочих дней со дня возвращения.

Принимая отчет, учитывайте изменения в оформлении кассовых чеков и БСО. С 01.07.2019 в состав кассового чека или БСО, выдаваемого вместо него, включаются сведения о наименовании покупателя (организации или ИП) и его ИНН. Оформляя документы по новым образцам для подотчета с 19 августа 2017 года, помните:

  • Если продавец не в состоянии достоверно установить, что физическое лицо действует в интересах определенной организации, то выполнять это требование к оформлению чека он не обязан. В этом случае покупателем для продавца является само физлицо. И кассовый чек оформляется в обычном порядке.
  • Если подотчетнику для приобретения товаров и услуг в интересах организации выдана доверенность и он предъявил ее продавцу, то продавец обязан отразить эти данные в выданном кассовом чеке.

Поскольку внесены коррективы в порядок выдачи денег, изменения по подотчетным суммам в 2021 году коснулись и документации.

Предприятиям следует обновить положение о работе с подотчетными суммами. Сотрудники вправе получать подотчетные средства наличными в кассе предприятия. Также допускается выдача компанией денег на банковскую карту, в том числе на зарплатную карту работника (см.

указание № 3073-У, письмо Минфина России от 25.07.2014 № 03-11-11/42288).

Чтобы это стало возможным, порядок расчета с подотчетными работниками следует зафиксировать в учетной политике компании.

Через кассу деньги выдаются в соответствии со следующими требованиями:

  • Выдача из кассы в подотчет оформляется проводкой Дт 71 Кт 50. При переводе денежных средств на карту — проводка Дт 71 Кт 51.
  • Выдача денег в подотчет из кассы оформляется расходным ордером. Возврат остатков подотчетных сумм — приходными ордерами. Деньги в подотчет вправе выдаваться и путем их перечисления на банковскую карту заявителя (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). Вернуть деньги подотчетнику разрешается путем перечисления средств на расчетный счет предприятия. Возможность безналичных подотчетных расчетов закрепляется в учетной политике.
  • Организации и ИП вправе выдавать деньги в подотчет не только тем работникам, которые трудятся на основе постоянного трудового договора, но и тем, кто состоит с предприятием в гражданско-правовых отношениях (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-1-1-6/7859).
  • Деньги подотчетному лицу выдаются на основании приказа (или иного распорядительного документа) или по его письменному заявлению. Как указано в письме ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/2064, приказ подписывает директор, в нем указываются дата и регистрационный номер.
  • Выдача денег в подотчет лицу, у которого имеется задолженность по подотчетным суммам, с 19.08.2017 не является нарушением закона.
  • Срок, на который выданы подотчетные средства, устанавливается в распорядительном документе на их выдачу. Срок отчета (абз. 2 п. 6.3 указаний № 3210-У) составляет 3 дня. В течение этого времени подотчетник обязан отчитаться или вернуть деньги организации.
  • Лимит сумм, которые выдаются в подотчет, не установлен. Предприятие вправе выдать подотчетному лицу деньги в любой сумме. Лимит расчетов (100 000 руб. по одному договору) необходимо учитывать только при расчете между предприятиями. В этом отношении изменения для подотчетных лиц не произошли.
  • При оформлении кассовых документов бухгалтер обязан руководствоваться положениями указаний № 3210-У.

Подведем итог сказанного:

  • Ранее до сдачи отчета за прошлую сумму работник не мог получить подотчетные, теперь ответ на вопрос: можно ли выдавать деньги в подотчет, если сотрудник не отчитался за предыдущий, — да, можно.
  • С 19.08.2017 обновлены локальные акты о расчетах с подотчетными лицами.
  • С 19.08.2017 работнику, чтобы получить деньги подотчет, достаточно распоряжения руководителя компании. Заявление писать не обязательно.
  • Подотчет выдается любая сумма.
  • Подотчетные суммы разрешается переводить на банковские карты.

Организациям и ИП важно соблюдать порядок ведения кассовых операций.

За нарушение этого порядка грозит штраф (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):

  1. для ее должностных лиц и ИП — от 4000 руб. до 5000 руб.
  2. для организации — от 40 000 руб. до 50 000 руб.;

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Входит ли больничный в расчет среднего заработка для отпускных — нет, неотработанное время и начисления за него учитывать не нужно. В то же время при начислении пособия по нетрудоспособности выплаты за отпуск учитываются, но с учетом ряда особенностей.

14 Сентября 2021 в 10:49 Код дохода компенсации за неиспользованный отпуск — 2013. Но не только эти символы стоит запомнить бухгалтеру, чтобы избежать штрафов и переделки справок 2-НДФЛ для сотрудников и налоговиков.

14 Сентября 2021 в 10:46 Карта «МИР» для оплаты больничного листа — это национальный платежный инструмент, применение которого для бюджетных организаций станет обязательным с 1 октября 2021 года.

Для коммерческих предприятий такой порядок носит рекомендательный характер. 09 Сентября 2021 в 17:02 Новые правила заполнения платежек вводятся в действие с 01.06.2021 — их уже установил Центральный банк РФ.

И это усложнит работу бухгалтера, формирующего платежные документы на выплаты физическим лицам.

03 Июля 2021 в 11:35 Проводки бухгалтерского учета по начислению зарплаты — это записи, отражающие расчеты с сотрудниками организации. Ведение регистров оплаты труда сотрудников, удержаний и выплат должно быть организовано в соответствии с требованиями законодательства в области регулирования труда, налогообложения и бухучета.

12 Июня 2021 в 12:01 08 Сентября 2021 28 Августа 2021 24 Августа 2021 20 Августа 2021 31 Июля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Что такое подотчетные средства

25 Октября 2021 в 10:57 Необходимость выдачи денег на хозяйственные, командировочные и прочие расходы, связанные с деятельностью компании, возникает достаточно часто. Рассмотрим в материале, как выдаются подотчетные средства, и как необходимо по ним отчитаться.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Порядок выдачи подотчетных сумм сотрудникам компании прописан в пункте 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У. Несмотря на то, что порядок прописан для наличных денежных оборотов, он применяется и при перечислении денег в подотчет безналичным расчетом на банковскую карту работника.

Для того чтобы выдать деньги в подотчет, должно быть оформлено либо распоряжение руководителя, либо заявление работника, заверенное руководителем.

В основании для выдачи денег необходимо указать:

  • Сумму.
  • Цель выдачи.
  • Срок, на который выдаются денежные средства.
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, которому выдаются деньги.

Бухгалтер на основании указанного документа либо выдаст наличные денежные средства из кассы, либо перечислит их на карту сотрудника. После наступления дня, до которого был выдан подотчет, сотрудник должен либо отчитаться о расходовании денег, либо вернуть неизрасходованные суммы.

Сотрудник должен сдать авансовый отчет в бухгалтерию после истечения срока выдачи денег под отчет, не позднее трех рабочих дней. Если дата возврата пришлась на время отсутствия работника (отпуск или командировку), то отчет необходимо сдать в течение трех дней после возвращения на работу. Форму авансового отчета компания может утвердить самостоятельно, предусмотрев в ней все обязательные реквизиты, поименованные в статье 9 Закона 402-ФЗ, а можно использовать форму, утвержденную Госкомстатом в Постановлении от 01.08.2001 № 55.

Вместе с авансовым отчетом работник должен предоставить документы, которые подтверждают произведенные расходы.

Нередко встречается ситуация, когда руководитель компании не отчитывается своевременно за взятые суммы в подотчет.

Невозвращенные подотчетные деньги, с точки зрения налоговиков, нужно классифицировать как доход работника и исчислить с них НДФЛ (пункт 8 Письма ФНС от 24.12.2013 № СА-4-7/23263). С согласия работника, невозвращенные деньги могут быть взысканы из его заработной платы.

На это отводится один месяц с даты окончания срока, на который был выдан подотчет (). Если сотрудник не согласен с удержанием, или истек срок взыскания, спорные суммы можно взыскать через суд. Сделать это необходимо в течение обычного срока исковой давности, установленного статьей 196 ГК РФ, то есть трех лет.

В соответствии с Планом счетов, учет расчетов с подотчетниками ведется на счете 71.

По дебету счета отражается задолженность сотрудника по полученным средствам. При утверждении отчета подотчетные суммы списываются с кредита счета 71 в дебет соответствующих счетов бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки Содержание операции Дебет Кредит Выдан подотчет сотруднику 71 50, 51 Сдан авансовый отчет 10, 20, 25, 26, 44, 60, 76, 91 71 Возврат неизрасходованных подотчетных сумм 50, 51 71 Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Входит ли больничный в расчет среднего заработка для отпускных — нет, неотработанное время и начисления за него учитывать не нужно.

В то же время при начислении пособия по нетрудоспособности выплаты за отпуск учитываются, но с учетом ряда особенностей. 14 Сентября 2021 в 10:49 Код дохода компенсации за неиспользованный отпуск — 2013.

Но не только эти символы стоит запомнить бухгалтеру, чтобы избежать штрафов и переделки справок 2-НДФЛ для сотрудников и налоговиков. 14 Сентября 2021 в 10:46 Карта «МИР» для оплаты больничного листа — это национальный платежный инструмент, применение которого для бюджетных организаций станет обязательным с 1 октября 2021 года.

Для коммерческих предприятий такой порядок носит рекомендательный характер. 09 Сентября 2021 в 17:02 Новые правила заполнения платежек вводятся в действие с 01.06.2021 — их уже установил Центральный банк РФ. И это усложнит работу бухгалтера, формирующего платежные документы на выплаты физическим лицам.

03 Июля 2021 в 11:35 Проводки бухгалтерского учета по начислению зарплаты — это записи, отражающие расчеты с сотрудниками организации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+