Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Оплата вызова на работу в выходной день

Оплата вызова на работу в выходной день

Работа в выходной: как правильно оформить

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

25 февраля Иногда бизнесу нужно привлечь сотрудника к работе в выходной день, хотя трудовое законодательства, а именно ст.

113 ТК РФ, запрещает работу в выходные и праздники. Как быть в такой ситуации? Случаи, когда возникает потребность в дополнительной работе в выходные и праздники, нередки.

Помощь сотрудника может потребоваться для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая стабильная работа структурных подразделений или даже целой компании.

Это может быть связано с необходимостью обслуживания клиентов, неотложными ремонтными или погрузочно-разгрузочными мероприятиями. Но чтобы такая работа осуществлялась на законных основаниях, нужно заручиться письменным согласием работника. Если работник не согласен работать в выходной, то заставить его работодатель не вправе.

Еще одна важная деталь: сотрудник вправе отказаться от работы в выходные и праздники без объяснения причины своего отказа. Работодателю же со своей стороны необходимо выпустить письменное распоряжение.

Вы можете воспользоваться . В приказе нужно зафиксировать причины, вызвавшие необходимость сверхурочной работы, фамилии сотрудников, привлекаемых к такой работе, а также ее продолжительность. В ряде случаев учитывается мнение профсоюза.

Следует отметить, что законом не урегулирован особый порядок учета мнения этого объединения в подобных ситуациях. Поэтому можно закрепить его, например, в коллективном договоре или в .

Трудовым законодательством определены категории сотрудников, для которых предусмотрен особый порядок привлечения к работе в выходной или праздничный день. Творческих работников можно привлечь к работе в выходные в случае, если это, во-первых, предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Творческих работников можно привлечь к работе в выходные в случае, если это, во-первых, предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Во-вторых, работа, профессия или должность такого работника должна быть упомянуты в , для которых Трудовым кодексом установлены особенности трудовой деятельности ().

  • выполнение работ в условиях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей.
  • ликвидация последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • предотвращение уничтожения или порчи имущества работодателя;
  • предотвращение производственной аварии;
  • предотвращение катастрофы;
  • предотвращение несчастных случаев;
  • осуществление работ, обусловленных введением военного положения;
  • предотвращение уничтожения или порчи государственного или муниципального имущества;

В отношении некоторых сотрудников недостаточно выпустить письменное распоряжение и получить письменное согласие. Нужно еще убедиться в том, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья, а также ознакомить их под роспись с правом отказаться от сверхурочной работы.

Такой «ужесточенный» порядок распространяется на следующих работников:

  1. инвалиды ();
  2. работники, имеющие детей-инвалидов ();
  3. матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5-ти лет ();
  4. женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет ();
  5. опекуны несовершеннолетних ().
  6. работники, осуществляющие уход за больными членами их семей, на что имеется медицинское заключение ();
  7. отцы, воспитывающих детей без матери ();

Стоит также упомянуть о работниках, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздники даже с их письменного согласия. Прежде всего это инвалиды, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья, и на это имеется медицинское заключение.

Порядок выдачи такого заключения предусматривается . Вторая категория — несовершеннолетние работники (), за исключением некоторых творческих специалистов (из перечня, установленного ) и спортсменов в возрасте до 18 лет ().

Ранее мы подробно писали . Запрет распространяется и на беременных женщин (). Работа в выходной обойдется работодателю дороже обычного рабочего дня.

Трудовое законодательство обязывает ():

  1. выплатить компенсации не менее чем в двойном размере сдельщикам (не менее чем по двойным сдельным расценкам) и работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам (в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки);
  2. по желанию работника произвести оплату в одинарном размере с предоставлением отгула. При этом работодатель не вправе без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты.

Однако нужно учесть, что не все работники вправе взять отгул.

Так, если с сотрудником заключен трудовой договор до 2-х месяцев, то он может рассчитывать только на повышенную оплату (). Отдельно стоит сказать об оплате в выходной работникам на окладе.
Для них действует следующее правило:

  1. оплата производится в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
  2. оплата производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или праздник осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени,

Согласно , оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику на окладе сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка.

Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается.

При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие. Таким образом, сотруднику, выбравшему вместо компенсации отдых, работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а в том месяце, когда берется отгул, выплачивается полный оклад. Обратите внимание на то, что гарантии, установленные трудовым законодательством, касаются всех работников независимо от режима рабочего времени (пятидневная рабочая неделя, сменная работа и т.д.).

Обратите внимание на то, что гарантии, установленные трудовым законодательством, касаются всех работников независимо от режима рабочего времени (пятидневная рабочая неделя, сменная работа и т.д.).

Несмотря на то, что Трудовой кодекс устанавливает определенные гарантии по оплате в нерабочие дни, каждый работодатель может их расширить с помощью локальных документов. Так, конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день (более чем в двойном размере) могут быть предусмотрены коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором ().

Иногда у компании возникает необходимость направить сотрудника на профессиональное обучение в другой город, освободив его от работы, но занятия проходят в том числе и в выходные дни. Может ли сотрудник потребовать оплатить ему дни учебы в выходные как работу в выходные?

Такую ситуацию эксперты Роструда детально проанализировали на сайте Онлайнинспекция.рф.

Они обратили внимание на то, что обучение в выходные дни проходило с отрывом от работы, поэтому сотрудник фактически не был занят в рабочем процессе.

На основании этого специалисты делают вывод, что он не вправе требовать от работодателя оплаты дней обучения в двойном размере как за работу в выходные дни.

Тем не менее он может рассчитывать на другие гарантии и компенсации: на сохранение места работы и средней заработной платы за все время отсутствия.

В данном случае расчет средней заработной платы производится согласно и определяется заработком не за текущий, а за предшествующий период.

Кроме того, согласно , сотруднику полагается оплата командировочных расходов в установленном порядке и размерах (суточные, расходы на проезд и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя). Для подтверждения этих расходов нужно представить подтверждающие документы.

Нарушение установленных законодательством правил по привлечению к работе в выходной грозит административной ответственностью по . Соблюдать прописанные правила несложно, если придерживаться определенной последовательности и грамотно оформлять необходимые документы. Итак, для привлечения сотрудника к работе в выходные нужно: 1.

Сформулировать законное основание для привлечения к работе в выходной. Определиться с категорией работника и заручиться его желанием выйти на работу. Учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в установленном Трудовым кодексом случае.

2. Если сотрудник относится к особой категории, то проверить, не запрещена ли сверхурочная работа медицинским заключением, также помнить о праве работника отказаться от работы (он должен ознакомиться с этим правом под роспись).

3. Получить письменное согласие на работу, за исключением случаев, когда оно не требуется. 4. Если нет никаких ограничений и запретов, сотрудник согласен поработать за дополнительную плату, подготовить .

Не забывать зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по личному составу. 5. Ознакомить работника с приказом, заручиться его подписью на документе.

По заявлению работника выдать ему надлежащим образом заверенную копию распоряжения (приказа). 5. Помнить о гарантиях и правилах оплаты в выходной. Для оформления работы в выходные нужно несколько документов, но, к сожалению, унифицированных форм для них нет.

  1. Письменное распоряжение (приказ)

Может иметь произвольную форму.

При необходимости в приказе можно отразить мнение профсоюзной организации, если таковая имеется. .

  1. Уведомление о праве сотрудника отказаться от работы в выходной

Этот документ можно оформить как отдельной бумагой, так и включить его в состав распоряжения (приказа) отдельным разделом.

Для второго варианта подойдет следующая формулировка:

«О согласии/несогласии, а равно о наличии обстоятельств, объективно препятствующих привлечению к указанной работе, просим сообщить до __ (указать дату, время)»

. В любом случае в документе обязательно предусматривается место для подписи работника, которая будет удостоверять факт его ознакомления со своим правом. Роструд рекомендует готовить уведомление в двух экземплярах, один из которых нужно отдать работнику.

  1. Согласие на работу в выходные

Этот документ тоже оформляется в произвольном порядке либо в составе уведомления, которое выпускается отдельным документом, либо в виде отметки «На привлечение к работе согласен» на соответствующем приказе с подписью сотрудника. Если согласие оформляется отдельным документом, то можно использовать такой текст: Я, (Ф.И.О.), занимающий (-ая) должность (укажите должность) в (укажите структурное подразделение), ознакомился (-ась) с уведомлением и даю свое согласие на выполнение работы в выходной /нерабочий праздничный день (укажите дату).

С правом отказаться от работы ознакомлен (-а).

Медицинских противопоказаний или иных препятствий для работы не имею.

Условия оплаты мне разъяснены.

За работу в выходной/нерабочий праздничный день прошу предоставить другой день отдыха (укажите дату)/оплатить в двойном размере (укажите нужное).

Поскольку отказ так же может оформляться отдельным документом, то можно использовать следующие формулировки: Я, (Ф.И.О. работника), занимающий (-ая) должность (укажите должность) в (укажите структурное подразделение), ознакомился (-ась) с уведомлением.

В соответствии со своим правом отказаться от работы в выходной/нерабочий праздничный день я заявляю, что отказываюсь от привлечения к работе в выходной /нерабочий праздничный день (укажите его дату и, при необходимости, причину отказа).

  1. Протокол заседания профсоюзной организации (если такая организация у вас есть)

В протоколе следует обозначить факт обсуждения вопроса о работе сотрудников в выходной и принятое по нему положительное решение.

Подпишитесь на наш канал в Telegram , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса. Загрузить ещё

Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни

2 дня назадПорой бывают ситуации, когда возникает необходимость привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в выходные или праздничные дни.

Для таких исключительных случаев законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсации их работы сверх положенного. Разберемся, какие же нюансы необходимо иметь в виду. Когда можно и когда нельзяВ Трудовом кодексе есть статья, по общему правилу запрещающая работу в выходные и праздничные дни ().

Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни.Итак, если появилась непредвиденная работа, от срочного выполнения которой в дальнейшем зависит нормальная работа организации, а спрогнозировать и запланировать появление такой работы было невозможно, то работодатель может вызвать сотрудника на работу в выходные, но только с письменного согласия последнего (). Например, часто бывает, что сотрудникам бухгалтерии приходится выходить на работу в выходные дни во время сдачи отчетности.

Поэтому накануне или за несколько дней (период времени, за который нужно сделать это, законодательством не установлен) до предполагаемого выхода сотрудник должен дать письменное согласие на работу в дни отдыха. Если же письменное согласие до выхода на работу в выходной или праздничный день работодатель получить не успел (сотрудник, например, дал только устное согласие), то сделать это можно и нужно уже непосредственно в день его выхода на работу.А вот в этих случаях работник обязан явиться на работу в выходные или праздники, даже если он не давал на это своего согласия:

  1. для предотвращения или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  2. для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части ().
  3. для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

ПОЛЕЗНЫЕ СЕРВИСЫУзнать, какой день в 2021 году будет являться выходным, праздничным или сокращенным, можно в нашем .

С его помощью можно также получить информацию о норме рабочих часов в неделю, месяц или квартал при разной продолжительности рабочей недели.Обращаем внимание, что к работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности (). А вот если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае уже применяются положения . Суды подчеркивают, что праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет.

Следовательно, если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере (, ).

Какие документы необходимо оформить для вызова сотрудникаОБРАЗЦЫ распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный деньГлавным документом, являющимся основанием для привлечения сотрудника к работе в выходные и нерабочие дни, является распоряжение руководителя (). Оформляется оно в произвольной форме, но практика выработала примерные требования к такому документу: в нем нужно указать ФИО и должность работника, те дни, в которые он должен выйти на работу, а также структурное подразделение, в котором он будет работать. Во избежание возможных разногласий и споров лучше составлять распоряжение в двух экземплярах и выдавать одно под расписку сотруднику.

Так, и у него останется документальное подтверждение вызова на работу в выходной, и работодатель сможет доказать, что работник был уведомлен о вызове.Кроме того, можно попросить работника дать письменное согласие отдельным документом, который также составляется в произвольной форме.ФОРМЫ Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

Т-13 «Табель учета рабочего времени» Есть еще и третий вариант: предусмотреть в распоряжении руководителя две строки для подписи работника – «Согласен» и «Не согласен». А в текст распоряжения включить цитату из с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.Работу сотрудника в выходные или праздничные дни также необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13). Для этого нужно в графе под соответствующей датой проставить в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дниЗаконодательством предусмотрено два варианта компенсации работы в выходные и праздничные дни: работодатель должен оплатить отработанный день либо в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха ().

Какой из вариантов компенсации получить, выбирает сам работник.

Он может написать либо отдельное заявление уже после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он дает до выхода в выходной или праздничный день. Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде доплатыЧто касается размера доплаты, то он зависит от формы оплаты труда сотрудника.

Так, для сдельщиков компенсация должна быть выплачена в размере не менее двойной сдельной расценки, а для тех, чей труд оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам – в размере не менее двойной ставки ().Тем, кто получает оклад, компенсация также рассчитывается исходя из дневной (часовой) ставки. При этом если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то компенсация за работу в выходной день составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А вот если месячная норма превышена, то оплата должна быть не меньше двойной ставки сверх оклада ().Рассмотрим на примерах, как работодатель должен оплатить работу в праздничный день для разных категорий сотрудников при условии, что последние выбрали денежную компенсацию, а не дополнительный выходной.

ПРИМЕРПРИМЕР 1Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при сдельной оплате трудаСотрудник И. И. Иванов работает курьером. В январе 2021 года он развез товары по 109 адресам. При этом он работал 3 и 4 января, которые являлись праздничными днями, произведя 14 выездов за два дня.

Размер оплаты каждого выезда – 250 руб.Рассчитаем основную месячную зарплату курьера за январь без учета работы в праздничные дни:(109 – 14) х 250 руб.

= 23 750 руб.Доплата за работу в праздничные дни 3 и 4 января составит:14 х 250 руб. х 2 = 7000 руб.Общая сумма зарплаты, причитающаяся курьеру за январь:23 750 + 7000 = 30 750 руб.ПРИМЕР 2Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по часовой тарифной ставкеВ январе 2021 года П.

П. Петров отработал 131 час, учитывая, что он выходил на работу 11 января (суббота) и отработал в этот день 8 часов. Часовая ставка составляет 350 руб./ч.Основная зарплата за месяц без учета работы в выходной день составит:(131 ч — 8 ч) х 350 руб./ч = 43 050 руб.Доплата за работу в выходной день составит:8 ч х 350 руб./ч х 2 = 5600 руб.Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:43 050 + 5600 = 48 650 руб.ПРИМЕР 3Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по дневной тарифной ставкеВ январе 2021 года С.

С. Сидоров отработал 20 рабочих дней, с учетом того, что он выходил на работу 8, 11 и 18 января (праздничный и выходные дни).

Дневная ставка составляет 2800 руб.Основная зарплата за месяц составит:(20 дней – 3 дня) х 2800 руб./день = 47 600 руб.Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:3 дня х 2800 руб./день х 2 = 16 800 руб.Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:47 600 + 16 800 = 64 200 руб.ПРИМЕР 4Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу в пределах установленной нормы рабочего времениГрафик работы П.

П. Попова предусматривает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями – воскресенье и понедельник и 8-ми часовой рабочий день. В феврале 2021 года он отработал 20 дней, включая и праздничный день 23 февраля (8 часов). Оклад сотрудника составляет 150 000 руб.

Поскольку работа в праздничный день осуществлялась в соответствии с графиком работника и для него количество отработанных часов не превысило индивидуальную норму рабочего времени, установленную для этого месяца (159 часов при 40-часовой рабочей неделе), то и сумма доплаты за работу в праздничный день удваиваться не будет ().Для расчета суммы доплаты необходимо рассчитать часовую тарифную ставку.

Стоит отметить, что порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не установлен. Существует несколько вариантов расчета:

  1. месячный оклад разделить на норму рабочего времени по производственному календарю;
  2. месячный оклад разделить на норму рабочего времени по текущему графику работника;
  3. сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
  4. сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год.

Работодатель сам вправе выбрать один из вариантов и прописать его в коллективном договоре или закрепить локальным нормативным актом. Однако отдельные ведомства рекомендуют применять последний вариант расчета ().

Именно он используется в примере.Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годовой нормы рабочего времени этого сотрудника (1970 часов при 40-часовой рабочей неделе):(150 000 руб.

х 12 мес.) / 1970 ч = 913,71 руб./чДоплата за работу в праздничный день составит:8 ч х 913,71 руб./ч = 7309,68 руб.Общая сумма зарплаты, причитающаяся ему за февраль с учетом выплаты за работу в праздничный день, составит:150 000 + 7309,68 = 157 309,68 руб.ПРИМЕР 5Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу, превышающую установленную норму рабочего времениВ январе 2021 года К. К. Кузнецов отработал 146 часов, в том числе 4 часа 8 января (праздничный день) и 6 часов 20 января (выходной день). Оклад сотрудника составляет 50 000 руб.

Поскольку количество отработанных часов превышает норму рабочего времени, установленного для этого месяца (136 часов), то сумма доплаты за работу в праздничный и выходной дни удваивается ().Так же, как и в предыдущем примере, для расчета суммы доплаты необходимо найти часовую тарифную ставку.(50 000 руб. х 12 мес.) / 1970 ч = 304,56 руб./чЗа работу в праздничный и выходной дни доплата составит:(6ч + 4 ч) х 304,56 руб./ч х 2 = 6091,2 руб.Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь составит:50 000 + 6091,2 = 56 091,2 руб.

Обращаем внимание, что устанавливает только минимальную сумму доплаты за работу в выходные и праздничные дни. Точную сумму (в том числе превышающую минимальную) организация может установить самостоятельно, прописав это положение в коллективном (трудовом) договоре. При этом налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты в расходах на зарплату в целях исчисления налога на прибыль ().

При этом налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты в расходах на зарплату в целях исчисления налога на прибыль ().

Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде дополнительного дня отдыха ОБРАЗЕЦ заявления сотрудника на получение компенсации за работу в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыхаЧто касается варианта компенсации работы в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыха, то здесь тоже нужно учесть несколько моментов.

Прежде всего, на получение такой компенсации работник должен изъявить свое согласие. Лучше всего оформить его в письменном виде, написав соответствующее заявление в произвольной форме или указав такой вариант компенсации в своем письменном согласии на работу в выходной или нерабочий праздничный день. В законодательстве это прямо не предусмотрено, но суды подчеркивают, что простой подписи в приказе о вызове сотрудника на работу в выходной день недостаточно для предоставления ему дополнительного дня отдыха ().

Кроме того, именно наличие письменного согласия работника на получение дополнительного дня отдыха позволит в дальнейшем избежать возможных разногласий с сотрудником и подтвердить тот факт, что он выбрал именно этот вид компенсации.Должна ли производиться оплата в двойном размере работы в субботу и воскресенье, если в организации установлен вахтовый метод работы?

Ответ на этот и другие практические вопросы – в «Базе знаний службы Правового консалтинга» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!Нет в законодательстве и четкого указания на то, когда именно работодатель должен предоставить этот день, поэтому работник может запросить любой день на свое усмотрение. К такому выводу пришел Верховный Суд Российской Федерации ().

Если же сотрудник увольняется, а работа в выходной или праздничный день так и не была компенсирована дополнительным выходным, то работнику должна быть выплачена денежная компенсация ().А вот если сотрудник самовольно взял день отдыха, не согласовав это заранее с работодателем, то такое поведение может быть признано прогулом (, ).

Работа в выходные и праздничные дни командированного сотрудникаЧасто сотрудник находится в командировке длительное время, и в этот период нередко попадают выходные или праздничные дни.

Нужно ли их оплачивать дополнительно?

Если сотрудник находился в командировке, но не работал в выходные и праздничные дни, то оплачивать их дополнительно не нужно ().А вот когда сотрудник был специально направлен в командировку для работы в эти дни, такую работу нужно оплачивать в соответствии с положениями (). При этом такое назначение должно быть особо указано в приказе на командировку сотрудника.

Например, формулировка цели в приказе «ведение деловых переговоров» и указание даты командировки «с 11 по 14 мая 2021 года» вовсе не подразумевает под собой обязанность сотрудника работать в выходные и праздничные дни.

Но если работодатель направляет сотрудника в командировку именно с целью работы в праздники, то в приказе нужно указать это, например, так:

«ведение деловых переговоров с 11 по 14 мая 2021 года, в том числе в нерабочий праздничный день 11 мая 2021 года»

.Обращаем внимание, что если сотрудник уезжает в командировку или возвращается в выходной или праздничный день, то работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере, как если бы в этот день сотрудник работал ().

Работа в выходной день: оформляем правильно

Вы здесь Опубликовано 2012-05-11 08:56 пользователем Valeratal «Кадровик.

ру», 2012, N 3 РАБОТА В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день. Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается. Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее — с учетом всех нюансов трудового законодательства.

Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье.

При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня — обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает ст.

112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается. Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия.

Однако ч. 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники и получать при этом их согласия не требуется.

К таким ситуациям относятся: — предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия; — предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя; — выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч.

7 ст. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением). Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которые строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни: — лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст.

268 ТК РФ); — спортсмены в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ); — беременные женщины (ч.

1 ст. 259 ТК РФ). В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно. Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать — для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная записка.

Как правило, ее составляет руководитель подразделения. В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1).

На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавшие их необходимость (приложение 2).

Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день. Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день (ч.

7 ст. 113 ТК РФ). Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза.

А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада — при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени.

Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

Нормы рабочего времени регламентируются ст.

91 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н

«Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»

. При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю.

Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью. Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности.

При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени.

Рекомендуем прочесть:  Направление на работу

Чтобы избежать недоразумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе. Поскольку ч. 1 ст. 153 ТК РФ устанавливает лишь минимальные расценки за работу в выходные и праздничные дни, можно сделать вывод, что по желанию работодателя компенсация может быть увеличена. Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.

Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий — в одинарном размере.

О своем решении (повышенная оплата или другой день отдыха) работник может сообщить в заявлении (см. приложения 3 и 4) или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день.

Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т.

к. оно является единственным доказательством его согласия и позволит избежать споров впоследствии.

Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти к решению, приемлемому для каждой из сторон. «Свободным» могут стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день.

По желанию работника такой «отгул» может быть даже присоединен к отпуску.

В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени (например, календарного года) работник может воспользоваться таким правом.

Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха — независимо от количества часов, отработанных в выходной день (Письмо Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1). Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию.

После того как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение согласно ч. 8 ст. 113 ТК РФ (см. приложение 5).

В распорядительный документ работодателя следует включить все существенные условия: вид работ, причины, вызвавшие необходимость их проведения, дату и время. Указать время работы крайне важно, т.

к. сотрудник может привлекаться не на полный рабочий день, а на его часть — например, на 4 или 6 часов. Также в приказе необходимо определить способ компенсации за работу в выходной или нерабочий день оплата в двойном размере или указание даты предоставления другого выходного дня.

В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы: служебную записку о необходимости работы в выходной день, уведомление работника, письменное согласие работника. Сотрудник должен ознакомиться с приказом до начала выполнения работ. В порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни есть исключения.

Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены.

Для них порядок и особенности привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также оплата труда в эти дни устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ, ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Приложение 1 Пример оформления служебной записки о необходимости работы в выходной день Общество с ограниченной Генеральному директору ответственностью «Кассиопея» ООО «Кассиопея» (ООО «Кассиопея») А.

В. Миронову Служебная записка Начальнику отдела кадров В. А. Глыбовой уведомить о работе в выходной день N 35 от 26 августа 2011 г.

Коновалова А. К. и Казакова П. Л Миронов 26.08.2011 О необходимости работы в выходной день В связи с возникшей необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции прошу привлечь ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А.

К. и менеджера отдела сбыта Казакова П.

Л. к работе в выходной день (субботу) 27 августа 2011 г.

с 08:00 на 8 рабочих часов. Начальник отдела сбыта Кулешов Н. К. Кулешов В дело N 2/К Иванова 26.08.2011 Приложение 2 Пример оформления уведомления о необходимости работы в выходной день Общество с ограниченной Ведущему специалисту ответственностью «Кассиопея» отдела сбыта (ООО «Кассиопея») А. К. Коновалову Уведомление Менеджеру отдела сбыта N 12 от 26 августа 2011 г.

П. Л. Казакову О необходимости работы в выходной день 27 августа 2011 г. необходимо обеспечить выполнение работ по организации сбыта продукции. В связи с этим уведомляем вас о необходимости работы в выходной день 27 августа 2011 г.

с 8:00 до 17:00. Извещаем вас о том, что работа в выходной день будет оплачена вам в двойном размере или вам может быть предоставлен другой день отдыха согласно ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор Миронов А. В. Миронов С уведомлением ознакомлены: С работой в выходной день согласен. Коновалов А. К. Коновалов 26 августа 2011 г.

Согласен работать 27.08.2011. Казаков П. Л. Казаков 26 августа 2011 г. В дело N 2/К Иванова 26.08.2011 Приложение 3 Пример оформления заявления работника о повышенной оплате работы в выходной день Начальнику отдела кадров Генеральному директору В.

А. Глыбовой ООО «Кассиопея» Согласовано, А. В. Миронову прошу оформить приказ.

от ведущего Миронов 26.08.2011 специалиста отдела сбыта А.

К. Коновалова Заявление Прошу оплатить работу в выходной день 27.08.2011 в двойном размере. 26.08.2011 Коновалов А. К. Коновалов В дело N 2/К Иванова 26.08.2011 N 87 от 26.08.2011 Приложение 4 Пример оформления заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день Начальнику отдела кадров Генеральному директору В. А. Глыбовой ООО «Кассиопея» Согласовано, А.

В. Миронову прошу оформить приказ. от менеджера Миронов 26.08.2011 отдела сбыта П.

Л. Казакова Заявление Прошу компенсировать работу в выходной день 27.08.2011 предоставлением другого выходного дня 29.08.2011.

26.08.2011 Казаков П. Л. Казаков В дело N 2/К Иванова 26.08.2011 N 88 от 26.08.2011 Приложение 5 Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день Общество с ограниченной ответственностью «Кассиопея» (ООО «Кассиопея») ПРИКАЗ 26 августа 2011 г.

N 46-к Москва О привлечении к работе в выходной день В связи с необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Привлечь к работе в выходной день 27.08.2011 с 8:00 до 17:00 ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А.

К. и менеджера отдела сбыта Казакова П. Л. с их письменного согласия.

2. Главному бухгалтеру Васильевой О. Н. обеспечить оплату работы в выходной день в двойном размере Коновалову А. К. 3. Предоставить неоплачиваемый день отдыха менеджеру отдела сбыта Казакову П.

Л. 29.08.2011, работу в выходной день 27.08.2011 оплатить в одинарном размере. 4. Начальнику отдела кадров Глыбовой В.

А. ознакомить Коновалова А. К. и Казакова П. Л. с настоящим приказом под расписку. Основания: служебная записка начальника отдела сбыта Кулешова Н.

К. от 26.08.2011 N 35; уведомление от 26.08.2011 N 12 с письменным согласием; заявление Коновалова А.

К. от 26.08.2011 N 87; заявление Казакова П. Л. от 26.08.2011 N 88. Генеральный директор Миронов А. В. Миронов С приказом ознакомлены: Ведущий специалист отдела сбыта Коновалов А.

К. Коновалов 26.08.2011 Менеджер отдела сбыта Казаков П. Л. Казаков 26.08.2011 Главный бухгалтер Васильева О.

В. Васильева 26.08.2011 В дело N 2/К Иванова 26.08.2011 Приложение 6 Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени Общество с ограниченной ответственностью «Кассиопея» (ООО «Кассиопея») ————————————————————————— наименование организации Отдел сбыта ————————————————————————— структурное подразделение Табель учета Номерпо по — рядку Фамилия, инициалы, должность (специаль — ность, про — фессия) Та — бельныйномер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 X полови-ну ме — сяца (I, II) месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы 1 2 3 4 5 6 1 Казаков П. Л., менеджер 22 Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я X 11 23 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 X 88 Я Я Я Я В В Я Я Я Я РВ В НВ Я Я X 12 184 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96 2 Коновалов А.

К.,ведущий специалист 36 Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я X 11 24 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 X 88 Я Я Я Я В В Я Я Я Я РВ В Я Я Я X 13 192 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 104 3 Кулешов Н.

К., начальник отдела сбыта 24 Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я X 11 23 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 X 88 Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я 12 184 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96 Ответственное лицо Табельщик Лифанова И. В.Лифанова ——— ————— ——————— должность личная подпись расшифровка подписи И. Подлесных Одинцово Подписано в печать 06.03.2012 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Оплата работы в выходной день

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 25 марта 2021 г.

Всем работникам должен предоставляться еженедельный непрерывный отдых. Речь идет о выходных днях. В зависимости от режима рабочего времени выходных бывает два (если пятидневная рабочая неделя) или один (при шестидневной рабочей неделе) ().

Общий выходной день – это воскресенье. А второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Как правило, оба выходных дня предоставляются подряд.

Обычно второй выходной день – это суббота ().

Также ТК РФ выделяет понятие «нерабочие праздничные дни».

К ним относятся ():

  1. 23 февраля — День защитника Отечества;
  2. 12 июня — День России;
  3. 9 мая — День Победы;
  4. 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  5. 8 марта — Международный женский день;
  6. 4 ноября — День народного единства.
  7. 7 января — Рождество Христово;
  8. 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

В общем случае работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (). Однако возможны исключения. О них, а также о порядке оплаты работы в выходные и праздничные дни напомним в нашей консультации.

По общему правилу в случае выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее структурных подразделений, а также в иных случаях с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации работник может быть привлечен к работе в выходной или праздничный день. Но для этого потребуется письменное согласие работника (). Можно обойтись без согласия работника на работу в праздники или выходные, если работник привлекается к труду для предотвращения катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия или их последствий и в иных аналогичных форс-мажорных обстоятельствах ().

Напоминаем, что привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет можно, только если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Кроме того, таких лиц необходимо будет ознакомить под роспись с их правом отказаться от работы в выходные или праздники ().

При наличии обстоятельств, позволяющих работодателю привлечь сотрудников к работе в входные или праздники, работодатель должен издать соответствующий . При «праздничной» работе или работе в выходные дни оплата по ТК РФ предусматривает применение, как минимум, двойных тарифов.

Сказанное означает, что такая работа оплачивается ():

  1. работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
  2. сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  3. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

Покажем сказанное на примере. Оклад работника составляет 50 000 рублей.

Количество рабочих дней в месяце — 23.

Фактически работник отработал 21 рабочий день, а также 1 день привлекался к работе в выходной день.

При этом за работу в выходной день другой день отдыха работнику не предоставлялся. Оклад работника за месяц (с учетом работы в выходной день, который «укладывается» в норму рабочего времени) составляет 47 826,09 руб. (50 000 / 23 * (21 + 1)). Доплата за работу в выходной день составит 2 173,91 руб.

(50 000 / 23 * 1). Итого зарплата за месяц составит 50 000 рублей (47 826,09 + 2 173,91). Обращаем внимание, что конкретные размеры оплаты труда в выходные или праздники могут быть и больше указанных выше. Применяемый порядок должен быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя ().

Повышенная оплата производится работнику за часы, фактически отработанные в выходной или праздничный день. Поэтому если работник трудился в выходной или праздник не целый день или смену, то повышенная оплата также будет производиться не за целый день, а пропорционально фактически отработанному времени ().

Если работник, трудившийся в выходной или праздничный день, захочет, ему взамен рабочего выходного (праздника) может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (). Когда работник трудится по сменному графику и его смена совпала с выходным днем, такой день оплачивается как обычный рабочий день, т.

е. в одинарном размере. А вот если это оказался праздник, оплата должна производиться также в повышенном (как минимум, двойном размере).

При этом когда работа в праздник производилась в пределах нормы рабочего времени работника на соответствующий период, заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и днем отдыха нельзя (). А если работа в праздничные дни производилась ночью? Об особенностях оплаты ночных часов в праздничные дни мы рассказывали .

Когда работодатель оплачивает работнику труд в выходной день или праздник и за такую работу другой день отдыха работнику не предоставлялся, оплата за рабочий выходной должна рассчитываться не только исходя из оклада, но также с учетом компенсационных и стимулирующих выплат, районных коэффициентов, процентных надбавок.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+