Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец заявления на финансирование командировки

Образец заявления на финансирование командировки

Образец заявления на финансирование командировки

Нюансы заявления на возмещение командировочных расходов и образец написания

В современной России существует множество различных законов, регулирующих деятельность сотрудников и работодателей на правовом поле. Нередко руководство организации пользуется незнанием нюансов Трудового Кодекса подопечными, извлекая выгоду для себя.Командировочные расходы являются сложным и неотъемлемым аспектом жизни каждого сотрудника, нацеленного на длительную трудовую деятельность. Данная статья позволит избежать непредвиденных ситуаций и разногласий с административным персоналом, прояснив нюансы оформления документов и работы актуальных законопроектов.Заявление на возмещение командировочных расходов, образец которого можно найти в открытом доступе, оформляется в соответствии с нормативными установками, которые будут представлены ниже.Содержание

Что такое командировочные расходы?Командировочными расходами являются затраты, фиксируемые сотрудником, необходимые для корректного прохождения служебной командировки.

Законодательные нормы и акты регламентируют порядок их начисления.Согласно 167 статье Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель обязуется сохранить должностное положение подопечного лица и его среднюю , также необходимо возместить денежные средства, потраченные им в ходе служебной командировки.Вышеописанными гарантиями в равноценном объеме облагаются работники, совмещающие несколько должностей и официально трудоустроенные в организации, что демонстрирует часть 2 статьи 287 ТК.Хронологическая последовательность возмещения финансовых расходов и их объемы рекомендуется установить локальным нормативным документом или общепринятым договором, согласованным с трудовым коллективом. Однако, можно прибегнуть к альтернативным вариантам, если они не нарушают нормы Трудового Кодекса, правовых актов и законов Российской Федерации.Работодатель обладает правом изменять локальный нормативно-правовой акт. Он регулирует объем возмещения командировочных расходов различным категориям сотрудников.

С помощью нововведения размер выплат будет варьироваться.Федеральные законы регламентируют порядок и суммы компенсаций следующим категориям граждан:

  • Работники государственных учреждений Российской Федерации.
  • Работники федеральных государственных структур;
  • Сотрудники правительственных внебюджетных фондов;

В 2005 году были приняты постановления, регулирующие выплату командировочных.Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления и субъектов Российской Федерации определяют порядок начисления и суммы компенсаций сотрудникам следующих структур:

  • Местные управляющие органы.
  • Муниципальные учреждения;
  • Органы субъектов России;
  • Территориальные отделения внебюджетных медицинских фондов;
  • Правительственные учреждения субъектов;

В состав командировочных расходов входят следующие статьи:

  1. расходы на оплату транспортных услуг;
  2. прочие статьи расходов, согласованные с административно-управленческим персоналом.

    Если служебная командировка проходит за пределами Российской Федерации, то в описываемый перечень включаются следующие статьи:

  3. дополнительные затраты, необходимые для проживания сотрудника, выполняющего служебные задачи в командировке;
  4. денежные средства, затраченные на наем жилищной площади;
  • Прочие затраты, согласованные с руководителем.
  • Сборы на оплату услуг консульства и аэродрома;
  • Денежные средства, необходимые для получения пакета документов, позволяющего беспрепятственно пересекать границу Российской Федерации;
  • Сборы на получение страховки медицинских фондов;
  • Затраты на въезд и транзит транспортных средств;

Согласно положению о служебных командировках работодатель обязуется выплатить сотруднику авансы перед его непосредственным отъездом. Они необходимы для оплаты транспортных расходов и найма жилья.

При выплате командировочных учитываются все нюансы.Согласно действующим законам и нормам работодатель обязуется выплатить подопечному денежные средства за следующие периоды:

  1. каждый день нахождения в командировке, в том числе:
  2. нетрудоспособность, наступившая в связи с пребывание в служебной командировке;
  • и нерабочие дни;
  • Дни вынужденного прерывания следования транспортного средства;
  • Дни, проводимые в дороге.

В случае направления человека в государственный субъект, находящийся достаточно близко от места его постоянного проживания, расходы не возмещаются. Условия транспортных коммуникаций и характер осуществляемых трудовых задач должны позволять ежедневно возвращаться без ущерба для них.Каждый случай рассматривается непосредственным руководителем индивидуально.

Начальник самостоятельно определяет целесообразность подхода, опираясь на следующий спектр факторов:

  1. условия работы используемых транспортных средств;
  2. характер и особенности поставленных задач;
  3. необходимость установления комфортных условий отдыха сотруднику.
  4. дальность преодолеваемого расстояния;

Государственные нормы не определяют фиксированный размер суточных выплат. Допускается его расчет при помощи местных нормативных установок, если это не противоречит Трудовому Кодексу Российской Федерации и прочим законам.Допускается выдача компенсационных выплат следующими способами:

  1. безналичные переводы на банковские счета сотрудников.
  2. наличные деньги из кассы предприятия;

Порядок начисления выплат фиксируется локальным актом.Заявление на возмещение командировочных расходов оформляется лично вернувшимся сотрудником. Специалист кадрового отдела должен быть уверен, что документ был составлен именно им.Не смотря на распространение факсимильных подписей и электронных носителей, наличие рукописного подтверждения по-прежнему играет значимую роль.

Следовательно, заявление необходимо составить и подписать во всех случаях превышения установленного бюджета.

Заявление пишется по общим правилам.В государственной системе отсутствует общепринятая форма заявления на возмещение командировочных расходов. В большинстве случаев оно составляется в электронной форме или рукописном варианте.В последнем случае заявителю рекомендуется оставить свою роспись и дату подачи документа.

В бланк необходимо включить следующие элементы:

  • Заголовок. Содержит инициалы и должность получателя;
  • Содержание. Описывается суть заявления;
  • Итог. Указывается дата и время написания документа. Расписываясь в нем, заявитель соглашается с изложенными требованиями.

В графах письма указывается следующая информация:

  • От кого — должностное положение и ФИО сотрудника;
  • Основной раздел — прописывается тело заявления;
  • Кому — должность получателя, его ФИО, а также наименование предприятия;
  • В заключении указывается число и подпись лица, направляемого в служебную командировку, рядом — её расшифровка.

Нередко работники превышают нормативную сумму финансовых затрат, находясь в командировке. Для возмещения денег потребуется оформить соответствующий .

Он содержит следующую информацию:

  1. даты нахождения в командировке;
  2. уполномоченное лицо, исполняющее приказ;
  3. ФИО отправителя;
  4. место прохождения служебной командировки;
  5. занимаемая должность;
  6. причины денежных выплат.

Вышеописанная информация указывается в обособленном документе, позволяющем возместить потраченные сверх нормы средства.

Образец заявления на возмещение командировочных расходов.

Расходы облагаются налогом.Документальное подтверждение и экономическое обоснование затрат на возмещение командировочных сотруднику позволяет внести их в налогооблагаемую базу. В числе обязательных бумаг стоит отметить следующие:

  • Справки из бухгалтерии;
  • Кадровый пакет документов;
  • Документы, учитывающие время пребывания в и оплату труда по занимаемой человеком должности;
  • Документы, демонстрирующие достоверность описанных в заявлении расходов.

Расходы приобретают статус оправданных в случае, если они производятся в рамках деятельности, проводимой для достижения установленных руководством целей и задач.Для расчета налога расходы учитываются в следующем порядке:

  • Прочие расходы, необходимые для производства и реализации.
  • Расходы на заработную плату сотрудника;

При использовании организацией упрощенной системы налогообложения, описанные статьи расходов документально учитываются в следующем порядке:

  1. на день выдачи денежных средств сотруднику.
  2. на день утверждения авансовых отчетов;

Возмещение командировочных расходов требует знания нюансов законодательства.

Прочитав статью, вы сможете оптимизировать имеющиеся знания, подкрепив их нормативно-правовыми актами, указанными в статье.Из этого видео вы узнаете о командировочных расходах.Читайте также:

Как написать заявление на командировку?

Практически каждого пятого работника отправляют в служебную командировку. И это действие должно корректно оформляться в документах. Человек должен предоставить заявление на командировку, которое позволит отправить его в конкретное место на определенное время для выполнения своих должностных обязанностей.

Заявление подается лично гражданином, который направлен в командировку. Заявление имеет стандартный формат заполнения. Прописывается имя руководства, текст документа, проставляется дата и подпись.

В тексте должна содержаться информация о положительном решении работника на поездку.

При направлении сотрудника стандартной категории без детей, согласие на отправление в командировку не требуется. В соответствии с Трудовым кодексом, не подлежат отправлению матери–одиночки и граждане, воспитывающие ребенка до 3 лет. В и и указаны все категории лиц, кто требует дополнительную защиту.
В и и указаны все категории лиц, кто требует дополнительную защиту. В соответствии со России командировкой является служебная поездка, в которую направляется сотрудник для выполнения своих обязательств.

Перед сотрудником ставится конкретная цель и сроки выполнения.

Если человек имеет разъездной характер работы, то это не считается командировкой. Регламентируется вопрос по служебным поездкам от 13.10.08 года. Заявление на командировку подается работником на имя руководства компании.

Каждый человек должен несколько изменить условия поездки, например, изменить дату выезда или попросить выдать деньги подотчет. Каждый такой процесс сопровождается особенностями и нюансами при .

Поэтому нужно изначально ознакомиться со всем вопросами.

Перенос поездки со стороны работодателя возможен как на конкретный срок, так и на неопределенный.

И возможно это по нескольким причинам. Например, болезнь или семейные обстоятельства.

Именно в этом случае все денежные средства, если выдача уже происходила, остаются у специалиста.

Обоснование переноса даты лучше написать в заявлении. Это не является обязательным, но носит желательный характер. В документе указываются все причины, позволяющие отсрочить время поездки.

На основании заявления переносятся сроки и решаются вопросы о возврате выданных денежных средств. Процесс направления в командировку должен корректно оформляться по документам.

Грамотное оформление позволяет избежать спорных вопросов и денежных конфликтов. Любая организация позволяет человеку перед командировкой получить денежные средства под отчет. Для этого необходимо подать заявление установленного образца.

Документ необходим не только для подтверждения факта передачи денег, но и позволяет обязать гражданина предоставить . Официальный документ направляется на имя руководства, но обрабатывается заявка бухгалтерией. В справке проставляется отметка об отсутствии долговых обязательств перед предыдущими поездками.

В справке проставляется отметка об отсутствии долговых обязательств перед предыдущими поездками. В бланке прописывается ссылка на , который считается основанием для отправки гражданина в служебную командировку.

И в тексте письма работник требует выдать денежные средства, но в то же время он обязуется предоставить все подтверждающие документы о тратах. Он также знакомится со всеми правилами оформления.

В бланке присутствуют отдельные отметки, которые предусматриваются для ответственных лиц.

Главное условие – погашение задолженности по ранее выданным средствам по предыдущим командировкам. Возможно получить средства как на банковскую карту, так и наличными. Действующее законодательство позволяет выбрать самостоятельно вид транспорта для поездки.

Строгих рамок по выполнению ни в Трудовом кодексе, ни в Налоговом не прописывается.

Только этот момент необходимо согласовывать с руководством работодателя. Из транспорта может быть:

  1. автобусы;
  2. служебный или .
  3. железнодорожный транспорт;
  4. авиатранспорт;

Как правило, руководство всегда выбирает самый выгодный вариант по финансам. При передвижении на собственном транспорте могут учитываться расходы на бензин в виде командировочных расходов.

Для этого необходимо предоставить заявителю паспорт технического средства, который подтвердит владельца, а также написать заявление о поездке в командировку на собственном транспорте.

предполагает возмещение всех расходов.

Нужен пример служебной записки о необходимости командировки? Смотрите . В соответствии с Трудовым кодексом России, все расходы работника должны быть возмещены.

То есть это могут быть затраты по поездке до места назначения, проживание и питание, иные расходы. И возместить эти расходы вправе как отправляющая сторона, так и принимающая.

В любом случае, при отправлении работника обе стороны заключают соглашение, где прописывается сторона, возмещающая убытки. производится только после предоставления всей документации, которая подтвердит расходы работника. Заявление на командировку в 2020 году можно и отменить.
Отмена возможна по нескольким причинам:

  1. изменение общих обстоятельств;
  2. отсутствие возможности поездки.
  3. заболевание работника;

Особых нюансов при оформлении этого нет.

Но если выдача денежных средств уже состоялась, то необходимо возвратить деньги.

Если они не потрачены, то работник обязуется их возвратить в течение трех дней. Но законодательство допускает и другие ситуации. Если деньги потрачены на билет, оплату недвижимости, то они относят их к коммерческим расходам или убыткам. Командировка – дело сложное. Оформление занимает несколько часов.

Командировка – дело сложное. Оформление занимает несколько часов. Ведь нужно учесть командировочные расходы.

А если выдача денежных средств уже состоялась, а произошла отмена командировки, то и вовсе нужно списать это по бухбалансу.

Именно поэтому, нужно корректно заполнять заявление на отправление работника в служебную поездку. Документация вправе быть в электроном виде, напечатана на компьютере.

Действующее законодательство не запрещает заявление написать от руки.

В обоих вариантах проставляется дата и подпись вручную заявителем.

Заявление имеет следующую форму:

  1. в конце проставляется дата и подпись работника.
  2. в тексте прописывается просьба;
  3. в шапке прописывается, кто и кому направляет документ;

Графа «Кому» содержит должность, ФИО. «От кого» прописывается должность, ФИО сотрудника.

В теле прописывается заявление и текст с просьбой выдачи денежных средств.

Далее проставляется дата и подпись с расшифровкой. Читайте, . Как происходит начисление суточных в командировке?

Информация . Как написать приказ о продлении командировки? Подробности в . Для минимизации шансов некорректного заполнения, лучше заполнить заявление по образцу. Образец заявления на командировку .

Заявление на командировку и командировочные расходы в 2020 году (образец)

Несомненно, в современном деловом мире нет необходимости ехать в другой регион, чтобы пообщаться с начальством или должностными лицами – достаточно выйти в интернет.

Но далеко не все дела можно решить дистанционно, к примеру, провести проверку можно только лично.

Поэтому командировки по-прежнему актуальны, и для их оформления закон требует написания заявлений сотрудниками.

Если заявление заполнено на компьютере, нужно хотя бы собственноручно поставить дату и подпись. Из статьи вы узнаете, как заполнить документ, а также увидите образец заявления на командировку. Наиболее незащищенные категории работников защищены законом в особом порядке – их нельзя направить в командировку по желанию работодателя и принудить к поездке под угрозой увольнения.
Наиболее незащищенные категории работников защищены законом в особом порядке – их нельзя направить в командировку по желанию работодателя и принудить к поездке под угрозой увольнения. Отдельные категории сотрудников не могут быть направлены в командировку, пока не дадут свое письменное согласие на поездку.

Если же поехать в служебную командировку они не могут, то принуждать таких работников к написанию заявления нельзя. К таким подчиненным относятся:

  1. сотрудники, вынужденные по завершении трудового дня по основному месту работы ухаживать за тяжело больными членами семьи или престарелыми родителями;
  2. сотрудницы, воспитывающие ребенка младше 3 лет.
  3. одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте младше 5 лет;
  4. работники, на содержании которых имеются дети с инвалидностью;

Такие работники должны написать заявление с указанием ФИО руководителя, направляющего их в служебную поездку, полное наименование компании и суть обращения – согласие на оформление командировочной поездки при осведомленности о возможности отказа от нее без риска быть уволенным. Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ .

Закон также запрещает работодателям в принципе оформлять командировку некоторым другим категориям сотрудников – даже если они согласны на поездку, направить их по служебным делам нельзя.

К таковым относятся:

  1. работники, подписавшие при приеме на работу ученический договор.
  2. сотрудники, с которыми был заключен договор гражданско-правового характера;
  3. сотрудники, не достигшие возраста 18 лет (за некоторыми исключениями, о которых говорится в ст. 268 ТК РФ – в отдельных случаях подросток не младше 16 лет может быть направлен в поездку);
  4. беременные сотрудницы;

Эти подчиненные не пишут об отказе от поездки – им необходимо написать, что они знают о своем праве не соглашаться на командировку на основании статьи 259 ТК РФ. Перейдите по ссылке, чтобы увидеть ⇒ Если сотрудник не относится к упомянутым выше группам подчиненных, то заявление на командировку им писать вообще не нужно – работодатель имеет право направить их в поездку и без их согласия.

Но работники составляют другой документ – на выдачу им денег под отчет.

Сюда относятся выплаты для возмещения затрат на покупку билетов, на оплату проживания и прочие нужды. Выплаты оформляются бухгалтером через расходный кассовый ордер, и для того, чтобы выдать наличные, необходимо заявление работника на получение денег. Читайте также статью ⇒ . Помимо перечисленных выше случаев, так называемое заявление на командировку требуется в следующих ситуациях:

  1. если из заработной платы подчиненного необходимо вычесть деньги в счет неверно потраченных в период поездки средств из выданного командировочного аванса.
  2. если работник вернулся из командировки раньше, чем предполагалось;
  3. если сотрудник допустил прогул в период служебной поездки;

Если требуется написание такого заявления, в его тексте необходимо упомянуть о следующих моментах:

  • От чьего имени составлено заявление – нужно только указать личные данные сотрудника, должность.
  • Затем следует просьба – выплатить работнику суточные.
  • Текст заявления должен содержать следующие сведения: сотрудник просит о том, чтобы было учтено некоторое количество дней, в течение которых он будет пребывать в служебной поездке.
  • Кому адресовано заявление работника – как правило, документ пишется на имя непосредственного руководителя, директора подразделения, заместителя директора, генерального директора, главного бухгалтера и пр.

    Также необходимо уточнить наименование компании, в которой трудится работник.

  • Наименование бумаги, цель ее написания.
  • Далее указывается основание для выплаты – приложенные к заявлению проездные документы, посадочные талоны, авансовый отчет и служебная записка от начальника, прочие бумаги.
  • В конце указывается дата написания заявления и должность составителя, ставится подпись с расшифровкой.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ . По возвращении из поездки сотрудник обязан написать заявление, в котором просит компенсировать ему затраты, которые имели место быть в период пребывания в командировке.

Если работника потратил определенное количество выданных авансом денег на свои нужды, он излагает просьбу об удержании средств из своей зарплаты. Данное заявление должно быть завизировано главным бухгалтером и директором.

Первый сообщает о своем согласии с выплатой средств в связи с отсутствием долгов за работником, а второй позволяет бухгалтеру выплатить сотруднику деньги (сумма указывается повторно, чтобы не было лишних начислений). Посмотреть ⇒ . Перед поездкой сотрудник тоже должен просить бухгалтерию выдать ему деньги под отчет в качестве командировочного аванса.

Посмотреть ⇒ . Читайте также статью ⇒ . , О категориях работников, которых нельзя направлять в командировку без их письменного согласия О невозможности направления в командировку беременной женщины О невозможности направления в командировку сотрудника, принятого по ученическому договору Ошибка: Сотрудник не написал заявление о предоставлении ему отгула в счет отработанного им в период командировки выходного дня. Комментарий: Сотрудник, работавший в выходной день в период служебной поездки, имеет право на дополнительный отгул по возвращении из командировки (или на оплату выходного в двойном размере).

Ошибка: Сотрудник не приложил оправдательных документов к заявлению о выплате ему компенсации понесенных в ходе командировочной поездки расходов. Комментарий: Все затраты сотрудника, которые тот понес в период командировки, должны быть документально подтверждены, иначе компенсация выплачена не будет.

Вопрос №1: Как указать дату отбытия сотрудника в служебную командировку?

Ответ: За день отбытия следует принять день отправления поезда или вылета самолета. То есть первый день поездки должен совпадать с днем отправления транспорта, указанным в билете.

Вопрос №2: Какой день принять за дату прибытия работника из командировочной поездки? Ответ: Многие ошибочно указывают в качестве для прибытия дату, на которую сотрудник появился по основному месту работы, вернувшись из поездки. Но следует указывать день прибытия транспортного средства, на котором вернулся работник.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: В связи с тем, что подотчетные суммы теперь разрешено переводить на карту сотрудника, появилась Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения Отправляя работника в загранкомандировку работодатель выдает ему суточные.

В статье рассмотрим размер суточных, а Командировка на один день предполагает, что работник может в день служебной поездки вернуться к Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к Ежедневные задачи каждой фирмы не могут ограничиваться стенами офиса. Для решения этих задач сотрудники © 2020 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО ☎ СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Заявление на выдачу денег на командировку

Бесплатная консультация юриста по телефону: Перед тем, как состоится служебная поездка, сотрудники кадровой службы должны оформить ее документально. Например, предварительно издается приказ от имени работодателя (а также служебная записка на командировку: образец 2018 года можно найти ).

Так как инициатива исходит от руководителя предприятия, то командировка должна быть оплачена за счет бюджета компании (в случае военных ситуация немного другая, равно как и в отношении оформления соответствующего ). В 168 статье ТК РФ закреплено право работников на получение денежных средств, если они отправляются в служебную поездку. Точная сумма денег высчитывается, исходят из места назначения и других предполагаемых затрат.

В любом случае работнику придется написать заявление, в котором он просит возмещения потенциальных командировочных расходов. Обычно это выдается на основании оформленного . Само заявление на командировку необходимо написать, если руководитель хочет получить от сотрудника письменное согласие.

В общем порядке получать согласие нет необходимости. Однако в законе установлен ряд лиц, в отношении которых получение согласия является обязательным.

К таким категориям относятся:

  1. Сотрудники с детьми-инвалидами на иждивении в возрасте до 3-х лет;
  2. Сотрудники с родителями (либо иными родственниками) на иждивении;
  3. Отцы-одиночки и матери-одиночки, детям которых еще нет пяти лет.

Отдельно существует перечень категорий, которых нельзя в принципе отправлять в служебные поездки. Если же лицо все-таки входит в вышеуказанный список, то от него следует получить заявление, которое нужно написать в свободной форме.

Главное – получить письменное подтверждение с фактом его отправления в служебную поездку. Любая форма заявления на командировку является свободной.

Унифицированная форма существует лишь для приказа по служебной поездке. Все документы-обращения от работников в этом отношении принимаются в виде, который предлагается кадровыми сотрудниками.

В кадровой службе должны представить образец. Иногда используются специальные фирменные бланки, где уже указано наименование предприятия, а в шапке – адресат (т.е. директор). В тексте необходимо привести информацию по конкретному факту: о выдаче денег, о согласии отправиться в служебную поездку, о возврате ранее срока по непредвиденным обстоятельствам и т.д.

Кстати, о том, как оформляется служебное задание на командировку в 2018 году (образец прилагается), написано .

Наиболее важным является заявление на возмещение расходов по командировке. Оно подается заранее и в нем сотрудник просит о выдаче денег под отчет.

Еще одним видом документа является выражение согласия работника с тем, что его направляют в служебную поездку.

Его следует написать в ответ на уведомление от работодателя о планировании оформления данной процедуры. Кроме выраженного согласия, в него записывается, что нет никаких противопоказаний медицинского характера. Также работник упоминает, что знает о праве отказа по .

На любом предприятии перед отправлением сотрудника в поездку от него требуют написать заявление о выдаче денег под отчет на командировку.

Оно нужно не столько для выдачи денежных средств, а столько для того, чтобы получить письменное подтверждение последующего предоставления всех отчетных документов.

Официально направляется оно руководителю предприятия, но рассматривается обращение, прежде всего, бухгалтерскими службами.

Как правило, в таких документах есть место для отметки о том, что за человеком не числятся долги по предыдущим служебным поездкам.

В данном бланке есть ссылка на приказ, который является основанием для отправления работника в служебную поездку. В обращении сотрудник просит выдать средства под отчет.

В нем же он указывает, что обязуется все отчетные документы предоставить в течение того количества дней, о которым они предварительно договорятся с работодателем. В тексте есть отметка об ознакомлении со всеми правилами.

Отдельные отметки предусмотрены для ответственного лица, которое будет заниматься вопросом возмещения денежных средств.

Так как служебные поездки не являются единичным явлением, то важно знать, что направляющийся работник погасил ранее имеющуюся задолженность (если она была).

Если работник рассчитывает получить денежные средства не наличными, а на карту, то он не просто упоминает этот факт, но еще и приводит реквизиты своего счета. Бесплатная консультация юриста по телефону: Предыдущая статьяСледующая статья

Как оформить заявление на командировочные расходы — образец заявки на выдачу аванса

» » 23.03.2020 Инициатором командировки всегда является работодатель.

Исходя из значения термина (), данный процесс необходим для разрешения рабочих моментов.

В связи с этим, организация обязана обеспечить сотрудника всем необходимым, в том числе и денежными средствами (), для получения аванса на командировочные расходы работник пишет заявление. Расходы на проезд до места командировки, найм жилья и суточные оплачиваются работодателем. Сумма выплат зависит от планируемых затрат и продолжительности командировки.

Регламент ведения кассовых операций диктует обязательность написания заявления трудящимся на выдачу денег под отчет для выполнения задания руководства предприятия. Со вступлением новых норм допускается выдача денег подрядчику, с которым подписан гражданский договор.

Свою просьбу о выдаче наличности он также отражает в письменной форме.

Основное назначение заявления — подробное фиксирование целей и сроков выделения денежных средств. Получив ходатайство, директор при одобрении ставит на бланке свою подпись для бухгалтерии, утверждая сроки командировки и сумму выдачи.

На основании просьбы трудящегося оформляется расходный кассовый ордер. Если на заявлении о выдаче аванса директор поставил свою подпись, то на расходном документе ее присутствие необязательно. Выплата сотруднику осуществляется на основании приказа, денежные средства перечисляются на расчетный счет или выдаются наличными.

? При каждой выплате денежных средств на командировку следует оформлять заявление, данное правило распространяется также и на главу предприятия.

Во многих компаниях именно руководитель компании является подотчетным лицом и заявление все же оформляется. Более логичным является издание лишь приказа, но письменная просьба является обязательным условием выдачи средств для командировки. В крупных корпорациях руководитель не пишет заявление сам себе, а, к примеру, адресатом является финансовый директор.

Аванс выдается сотруднику, направленному в командировку по приказу директора, при предъявлении удостоверения личности. При наличии нотариальной доверенности выплата может осуществляться представителю работника. Заявление составляется в свободном виде.

Если на предприятии уже имеется готовый шаблон, то заполняется в соответствии с разработанным образцом. На уровне законодательства нет особых требований к документу, обычно оно пишется на имя директора компании.

Информация содержащаяся в текстовой части бланка: срок выдачи наличности, дата и подпись заявителя, цели, на которые выдаются денежные средства. Для принятия документа сотрудником бухгалтерии необходимо наличие следующих сведений:

  1. реквизиты распоряжения руководителя о командировке;
  2. разбивка сумм отдельных статей расходов (проживание, суточные, проезд).
  3. сумма авансового платежа (в цифровом и буквенном обозначении);
  4. дата выезда и приезда;
  5. название пункта назначения (страна, город);

Заявления, содержащие ошибки или опечатки, не принимаются к рассмотрению.

На бланке должна присутствовать подпись бухгалтера, что доказывает его согласие на выдачу средств и свидетельствует о закрытии трудящимся отчетов по предыдущим поездкам. Аванс на командировку допускается перечислять на расчетный счет сотрудника, в этом случае также необходимо взять с работника заявление ().

В текстовой части прописываются все банковские реквизиты получателя. Данное заявление также является доказательством того, что перечисление на карту не является доходом (в назначении платежа указывается «подотчетные деньги»), не требуется удержание НДФЛ.

Частные предприниматели оформляют бланк в случае использования денег для хозяйственных нужд, для личного пользования документ не оформляется. посвящено командировкам, пункт 10 предусматривает обязательную выдачу аванса на командировку.

За собственные средства сотрудник не должен отправляться за пределы предприятия для выполнения задания директора. Конкретная сумма, выдаваемая трудящемуся, исходит из предварительной оценки расходов на проезд до места назначения, проживание в гостинице в населенном пункте, величины суточных, регламентированных локальным актом компании.

После поездки необходимо сдать авансовый отчет бухгалтеру, который осуществляет фактические расходы с заявленными. В итоге могут быть найдено нецелесообразное использование средств, на что работник не имел право (эти расходы не принимаются к учету сотрудником бухгалтерии). Следует помнить, что наличие заявления при выдаче командировочных расходов требуется в обязательном порядке.

При выдаче денежных средств без письменного обращения существует риск назначения штрафа по ст.15.1 КоАП в размере штрафа до 50 000 рублей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+