Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец приказа о поощрении работников за добросовестный труд

Образец приказа о поощрении работников за добросовестный труд

Образец приказа о поощрении работников за добросовестный труд

Приказ о награждении почетной грамотой

3747 Поощрение за высокую производительность и безупречный труд может быть материальным и нематериальным. Ко второму виду поощрений относится, в том числе, награждение почетной грамотой.

Регулируется оно специальными внутренними актами.

Само награждение осуществляется на основании распоряжения. А потому руководитель для поощрения специалиста должен издать приказ о награждении почетной грамотой. ФАЙЛЫ Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны.
Однако нематериальные формы поощрений также очень важны.

Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:

  1. Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
  2. Повышение лояльности сотрудника.
  3. Выражение признательности сотруднику.

Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ.

Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии». Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения.

Их нужно зафиксировать во внутренних актах.

К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.

Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:

  1. Продолжительная работа в компании.
  2. Добросовестность.
  3. Успешное решение сложных задач.
  4. Достижение высоких трудовых показателей.

Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой. В нем нужно зафиксировать критерии определения сотрудников, которых будут награждать.

В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения. Представление направляется руководителю компании.

Награждение выполняется на основании приказа руководителя. Грамота вручается, как правило, в торжественной обстановке.

Вручением занимается руководитель фирмы. Руководитель имеет право награждать специалистов грамотами отраслевых ведомств. Процедура регулируется различными приказами, в зависимости от отрасли.

К примеру, это приказ Минкультуры №195 от 17.05.2005 года «О почетной грамоте архивного агентства». Распоряжение руководителя – это заключительный документ, предшествующий процедуре награждения специалиста.

Однако перед его оформлением нужно создать ряд других документов. Это представление к награждению и характеристика.

Последняя представляет собой характеристику специалиста.

Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения. В документе содержится эта информация:

  1. Профессиональные показатели.
  2. Заслуги перед компанией.
  3. Личные качества.
  4. Деловые качества.

Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника.

Форма распоряжения о награждении почетной грамотой законом не установлена. А потому документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны быть обязательные сведения:

  1. ФИО и должность награждаемого сотрудника.
  2. Документы, на основании которых производится процедура (к примеру, представление).
  3. Основания для награждения (к примеру, выполнение сложной работы, добросовестный труд в течение продолжительного времени).

Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация.

К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение. ООО «Кошкин дом» Приказ №88-А г.

Новосибирск 23.07.2021 г. О награждении сотрудника почетной грамотой На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу ПРИКАЗЫВАЮ 1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой. 2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К.

провести награждение грамотой в торжественной обстановке. Основание: представление к награждению №5 от 20 июля 2021 года.

Гендиректор Солнцев А.А. (подпись) С приказом ознакомлен: Жаров К.К. (подпись)

Образец приказа о премировании сотрудников

19 Мая 2020 в 12:13 Приказ о премировании сотрудника — это документ, которым работодатель принимает и утверждает решение о дополнительном материальном бонусе для работника. Этот документ подытоживает процесс оформления поощрения, но ему часто предшествуют другие бумаги.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Основным документом, который устанавливает дополнительную выплату сотруднику является приказ о выплате премии. Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его, однако, как правило, его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые служат основанием для материального поощрения:

  1. положение о поощрениях организации, где закреплены правила и условия дополнительного материального стимулирования, в нем зафиксируется форма локального нормативного акта, которым потом необходимо руководствоваться при назначении выплат;
  2. служебная записка о премировании и распорядительный акт о награждении, в таком случае, выражает согласие руководства организации с мнением непосредственного начальства отличившегося работника о необходимость поощрять его за успехи в труде.

Одним из основных принципов трудового права является возмездность труда — труд любого сотрудника оплачивается, а важнейшим условием любого трудового договора является заработная плата. Помимо обязанности платить сотрудникам зарплату, дает работодателям возможность, по своему желанию и если к тому есть основания, дополнительно поощрять работников.

упоминает о таких видах наград, как:

  1. денежная награда.
  2. благодарность;
  3. почетная грамота;
  4. представление к званию лучшего в профессии;

Этот перечень не является закрытым, коллективным договором работодатель, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений.

Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку. Служебная записка — это документ, которым непосредственный начальник отличившегося сотрудника сообщает руководству организации о его успехах и предлагает издать приказ на премирование за хорошую работу.

Структура и содержание служебной записки нормативными документами не регламентировано, но в тексте следует указать:

  1. ФИО и должность лица, представленного к награде, его табельный номер;
  2. перечень успехов и заслуг;
  3. предлагаемую сумму выплаты.

Если руководство согласно с доводами, изложенными в служебке, издается распоряжение о премировании работников. Руководство организации вправе не согласиться с доводами служебки и отказать в выплате.

В этом случае руководство ставит на документе резолюцию — отказать.

Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет, оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

  • документы, устанавливающие награду для одного работника;
  • По количеству награждаемых лиц:
    • документы, устанавливающие награду для одного работника;
    • для нескольких;
    • для всей организации;
  • для всей организации;
  • для нескольких;
  • либо самостоятельно изготовленные бланки в свободной форме на усмотрение организации;
  • По форме:
    • используется либо официально унифицированная форма Т-11;
    • либо самостоятельно изготовленные бланки в свободной форме на усмотрение организации;
  • используется либо официально унифицированная форма Т-11;
  • о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной;
  • о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
  • По виду выплаты:
    • о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
    • о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной;
  • о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
  • о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.
  • В зависимости от повода для награждения:
    • о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
    • о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.

Формы Т-11 и Т-11а утверждены , в настоящий момент они не являются обязательными к использованию. Форма Т-11 — это приказ о премировании работника, Т-11а — группы сотрудников.

Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:

  1. шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
  2. основная часть, где необходимо указать кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
  3. заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись, в подтверждение факта ознакомления, ставит премируемый работник.

Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный приказ о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период. Если форма приказа о поощрении работника не унифицированная, она может содержать условия, при наличии которых выплачивается премия.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион» (ООО «Пион») г. Санкт-Петербург 06 марта 2020 г. Приказ о ежемесячном премировании 1.

В целях повышения качества работы и профессиональной дисциплины, приказываю установить ежемесячную премию сотрудникам отдела продаж в размере 50 процентов оклада. 2. Премия выплачивается работникам одновременно с выплатой заработной платы за текущий месяц.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор ________________________/Воронов А.В. От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу, его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме.

Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу, его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплату. Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия, как правило, в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год.

Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а. Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году, тогда издается распоряжение, текст которого отличается дополнительным основанием: описанием неординарных результатов, которых достиг коллектив. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью.

Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший. Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий.

27 Августа 2020 в 14:09 Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это:

  1. условия труда и компенсации за вредность;
  2. социальные гарантии;
  3. оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.
  4. выплаты материальной помощи;

25 Августа 2020 в 13:10 Как самостоятельно подать исковое заявление в суд:

  • Отнесите документы в канцелярию.
  • Определите, куда обратиться.
  • Подготовьте иск, уплатите пошлину.
  • Присутствуйте на заседании.

24 Августа 2020 в 11:45 Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть.

Использование заведомо недействительного документа — преступление. 06 Июня 2020 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд.

Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.

04 Июня 2020 в 18:36 09 Сентября 2020 31 Августа 2020 28 Августа 2020 27 Августа 2020 25 Августа 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ о премировании сотрудников

3776 Премия является одним из инструментов для увеличения эффективности работы. Обычно начисляется в качестве благодарности за выполнение или перевыполнение плана работ, за различные трудовые достижения. Любые выплаты сотрудникам предполагают документальное сопровождение.

Премия выдается на основании приказа руководителя. ФАЙЛЫ В статье 135 ТК указано, что стандартная ЗП включает в себя оклад, надбавки и доплаты. Премии обязательными выплатами не являются.

Начисляются они на основании внутренней документации. В любом случае премии считаются доходом ФЛ, поэтому они облагаются налогами. По этой причине особенно важно сопроводить выдачу выплат документами:

  1. Положение о премировании позволит установить размер выплат и особенности их начисления.
  2. Приказ руководителя должен сопровождать выдачу каждой премии.

В трудовом договоре может присутствовать положение о том, что премия является составной частью ЗП сотрудника.

В этом случае выдавать премию нужно обязательно, вне зависимости от трудовых достижений работника.

Рекомендуем прочесть:  Начисляем декретные в 2020 году

Если же в трудовом договоре указано, что деньги выплачиваются на основании Положения о премировании, выдача премий будет зависеть от трудовых успехов, исполнения плана работ. ВАЖНО! Если обязанность по выплате премий (вне зависимости от трудовых достижений) оговорена в трудовом договоре, выпускать приказ каждый месяц не нужно.

Распоряжение руководителя потребуется, если выплаты зависят от результатов работы.

Основания для премирования с последующим составлением распоряжения определяются руководителем.

Рассмотрим самые популярные:

  1. Добросовестная работа на протяжении определенного времени.
  2. Выполнение заданий особой сложности.
  3. Перевыполнение плана.
  4. Праздники, юбилеи.
  5. Работа сверх нормы.

Как правило, с инициативой премирования сначала выступает руководитель отдела. Он направляет служебную записку в адрес директора.

В ней указывается просьба о премировании, основание для выплат. До 2013 года при составлении распоряжения нужно были использовать специальные бланки. То есть документ составлялся по строго регламентированной форме.

Однако с 2013 года строгие требования сменились рекомендациями. Если премия выдается на одного сотрудника, используется форма , если же на нескольких работников – Т-11а.

Компания может как воспользоваться рекомендуемыми формами, так и разработать свои. Документ допустимо составлять в произвольной форме.

Но при этом нужно учитывать правила оформления. В распоряжении должна присутствовать обязательная информация. ООО «Квадрат» Приказ №55-о г.

Москва 6 февраля 2017 года На базе Положения о премировании в связи с исполнением плана работ в январе 2017 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Премировать специалистов по электрооборудованию: — И.И. Иванова в размере 1 600 рублей; — Р.Р. Рыкова в размере 2 000 рублей. 2. Премию перечислить единовременно до 1 марта 2017 года. Гендиректор (подпись) П.Р. Воеводин Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать.

Гендиректор (подпись) П.Р. Воеводин Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать.

Для регистрации используется журнал. Каждому приказу присваивается свой номер.

Периодичность выплат определяется руководителем компании. Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год.

Периодичность фиксируется во внутреннем Положении. Сотрудников, которых премируют, нужно ознакомить с распоряжением под роспись. Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем. Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет. Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.
Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.

Составление приказа о премировании работников

» На чтение 6 мин.

Просмотров 3k. Опубликовано 27.05.2019 Руководство большинства крупных предприятий, бюджетных организаций и государственных учреждений практикуют использование системы материального поощрения работников и служащих. В этом случае заработная плата складывается из оклада, положенных в соответствии с действующим законодательством надбавок, и премий. Для того, чтобы легализовать использование денежных средств предприятия по прямому назначению, издаётся приказ о премировании работников.

Несколько слов о нюансах его подготовки. Дополнительные выплаты используются руководителями предприятий и учреждений для поощрения наиболее отличившихся работников. В качестве стимулирующей выплаты премирование применяется в соответствии с требованиями ч.1 ст.129 ТК РФ.

В отличие от окладной части заработной платы, которая имеет порог, определяемый ставками минимального размера оплаты труда (МРОТ), суммы премий не ограничены никакими законодательными и нормативными актами.

(организации, учреждения), принимая решение о поощрении сотрудников, преследует несколько целей:

  • распределение функциональных обязанностей.
  • улучшение производственных показателей;
  • определение вклада сотрудников в организацию производственного процесса;

Широко применяется так называемое социальное премирование.

Оно связано с государственными и профессиональными праздниками, которые установлены действующим законодательством. Ещё один вид – имиджевые премии. Они выплачиваются в дни празднования юбилеев компаний сотрудникам, имеющим большой стаж работы, либо по случаю выхода на пенсию.

В соответствии с требованиями ст.191 ТК виды стимулирования сотрудников определяются исключительно документами, издаваемыми на предприятии – уставами, правилами внутреннего распорядка, дисциплинарными положениями.

Таким образом, применение системы материального поощрения сотрудников невозможно без издания внутреннего документа. Им может быть Положение о премировании.

Наниматель имеет право самостоятельно установить форму бланка в связи с тем, что законом она не установлена. Локальный нормативный документ, каковым является Положение о премировании, должен составляться с соблюдением законодательных и нормативных актов. В нём должны содержаться общие правила премирования, установленные на предприятии.

Неграмотность и ошибки в процессе составления могут привести к негативным последствиям, каковыми являются:

  • налоговые риски;
  • подача работниками исков в судебные инстанции.
  • штрафные санкции по результатам проверок трудовой инспекции;

Необоснованность расходов на премирование (п.2 ст.255 НК РФ), понесённых предприятием на основании неправильно составленных внутренних документов является основанием для их исключения из базы обложения налогом на прибыль.

Для соблюдения всех норм и правил издаётся отдельный приказ о премировании сотрудников. Для его подготовки необходима систематизация данных о результатах труда за определённый период. Приказы о материальном поощрении различаются по трём признакам.

  • массовый.
  • праздничный.
  • внеплановый.
  • единичный;
  • Основание:
    • производственный;
    • организационный;
    • праздничный.
  • Масштаб выплат:
    • единичный;
    • массовый.
  • Периодичность:
    • плановый;
    • внеплановый.
  • производственный;
  • плановый;
  • организационный;

Алгоритм действий должностных лиц в период оформления документации о премировании выглядит следующим образом:

  • Проверка и пересмотр (при необходимости) критериев премирования.
  • Согласование размеров индивидуальных или коллективных выплат.
  • Утверждение премиального списка сотрудников.
  • Утверждение приказа и доведение его кадровой службой до сведения сотрудников.

Как правило, приказ, утверждаемый руководителем на основании существующего на предприятии Положения о премировании, составляется в конце расчётного периода.

Ходатайством для премирования сотрудника может служить внутренний документ, поданный руководителем подразделения на имя директора предприятия (служебная записка).

Наиболее распространёнными поводами обращения к руководству с ходатайством о премировании отдельных сотрудников или подразделений в целом являются:

  1. добросовестное исполнение служебных обязанностей или отдельных поручений руководства;
  2. перевыполнение планового задания по итогам года, квартала или месяца;
  3. переработка.

Руководитель предприятия должен поставить свою резолюцию на поданном на его имя ходатайстве. для включения в приказ содержатся в трудовой книжке и личном деле (учётной карточке) наёмного работника.

Госкомстат РФ своим приказом от 05.01.2004 г. №1 утвердил формы приказов о премировании:

  1. №T-11 – в отношении отдельного сотрудника;
  2. №T-11а – в отношении сотрудников, относящихся к структурной единице предприятия.

С 2013 года использование вышеозначенных форм не является обязательным, и носит для предприятий рекомендательный характер. Стандартные правила составления документации подобного рода требуют указания следующей информации:

  1. заголовок;
  2. наименование предприятия (организации, учреждения);
  3. место и дата составления;
  4. код;
  5. описательная часть (основания для премирования и реквизиты сотрудника);
  6. заключительные положения;
  7. подписи руководителя и заинтересованных лиц.

Реквизиты предприятия должны полностью соответствовать тем, которые указаны в учредительных документах.

В описательной части кроме фамилии, имени и отчества премируемого работника, следует указать его табельный номер, занимаемую должность или рабочую специальность, разновидность и размер поощрительной премии.

Право подписи соответствующего приказа имеет руководитель предприятия или учреждения, директор школы, ректор ВУЗа. В отдельных случаях, предусмотренных документами внутреннего распорядка, таким правом могут быть наделены заместители руководителя или начальники подразделений. Кроме того, необходимо соблюдать нормы законодательства об ознакомлении сотрудников с положениями приказа.
Кроме того, необходимо соблюдать нормы законодательства об ознакомлении сотрудников с положениями приказа.

Данный документ относится к категории документации по личному составу. Срок хранения такой документации установлен в размере 75 лет. Данные приказа о материальном поощрении распространяются на сотрудников предприятия, находящихся на день его утверждения в трудовых отношениях с нанимателем.

Если работник, в отношении которого принято решение о премировании был уволен до даты подписания приказа о премировании, на него не распространяются нормы распорядительных актов и документации локального характера, издаваемых на предприятии. В соответствии с требованиями ст.140 ТК руководство предприятия обязано произвести с увольняемым работником полный финансовый расчёт.

Таким образом, включать уволенного сотрудника в перечень работников, фигурирующих в приказе о премировании, нельзя. Для достижения максимальной эффективности от действия системы поощрения сотрудников, её необходимо должным образом систематизировать. Для этого лучше установить постоянные формы приказов и включить их в виде отдельных пунктов Положения, либо иного документа, которым устанавливается порядок премирования.

Это тем более необходимо, если поощрение сотрудников на предприятии осуществляется достаточно часто, и по различным поводам. Материальное поощрение работников может стать обязанностью руководства, если соответствующий пункт внесён в Коллективный договор руководства предприятия с трудящимися или Положение о премировании.

В этом случае документ необходимо в обязательном порядке согласовать в трёх профильных подразделениях предприятия, каковыми являются:

  • отдел кадров;
  • бухгалтерия;
  • юридическая служба.

Таким образом, составление внутреннего приказа о премировании работников является важной частью документооборота и внутреннего трудового распорядка предприятия. От того, насколько точно и правильно он будет составлен, зависит получение сотрудниками поощрительного вознаграждения за различные трудовые успехи.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права.

Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия?

Получить ответ Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г.

N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Приказ о поощрении работника

Copyright: фотобанк Лори Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей.

Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации.

Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст.

ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

  1. добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;
  2. высокие достижения в работе;
  3. повышение эффективности труда;
  4. продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками.

Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку

«за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости»

, премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п. Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии».

Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда. Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию.

Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

Порядок поощрения персонала следующий:

  1. после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.
  2. сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;
  3. руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;
  4. руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным , поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете». Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

  1. В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.
  2. Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.
  3. Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).
  4. Далее прописывают номер документа и дату его составления.
  5. Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).
  6. Указывается мотив и вид поощрения.

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации.

Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.). Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

  1. наименование документа;
  2. наименование юридического лица или ИП;
  3. мотив поощрения и его вид;
  4. номер и дату составления;
  5. Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.
  6. для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);
  7. Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;

Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше. Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме: Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство | 12:00 15 июня 2020 Кадровое делопроизводство | 12:26 10 августа 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:32 23 сентября 2015 Кадровое делопроизводство | 9:28 10 июня 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Иностранные работники Прием на работу УСН Выплаты персоналу МРОТ Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Экономика и бизнес Законодательство Выплаты персоналу НДФЛ Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Пенсионеры, Транспортный налог Штрафы Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Приказ на премирование работников: образец

0 Премия работнику является видом стимулирующих выплат, которые наряду с компенсационными выплатами и вознаграждением за труд составляют заработную плату такого работника ().

Приведем для приказа о премировании сотрудников образец 2018. Право работника на премию обычно предусматривается трудовым договором с ним, Положением об оплате труда, Положением о премировании или иным локальным нормативным актом. Хотя, если даже премия как часть заработной платы не упомянута в трудовом договоре или положениях, выплатить ее работодатель может всегда.

Вопрос в том, сможет ли он учесть такую премию в расходах по налогу на прибыль.

Хотя, например, премию к празднику учесть в расходах не получится, даже если предусмотреть ее в трудовом договоре или положении (, , ). Поэтому важно, чтобы премия не только была предусмотрена трудовым договором или соответствующими положениями, но и носила производственный характер, т.

е. выплачивалась за трудовые достижения.

Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации. Такой приказ составляется в произвольной форме.

Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников». В приказе необходимо указать основание премирования.

Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании. Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации.

А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени? По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874). Подробнее об этом мы рассказывали в нашей .

Приведем для приказа о премировании работников образец его заполнения.

Скачать форму приказа о премировании работников (образец 2018), составляемого по унифицированной форме № Т-11а, можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

19742 Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных.

Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д. Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами.

В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения. Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

ФАЙЛЫ Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов. Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия.

И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации. Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

  1. или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).
  2. форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д. Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам. После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении. В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию. Во второй части приказа надо указать мотив, т.е.

причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами). В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников. Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия).

Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

Заполненный образец приказа о поощрении работника

Актуально на 29 августа 2017 Время для прочтения: 7 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение. В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу.

Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

  1. передача в дар ценной вещи;
  2. формальная благодарность;
  3. выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  4. назначение премии;
  5. выдача грамоты.

Также см. «». Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

  1. выделить необходимые показатели и критерии.
  2. рассчитать размеры вознаграждений;
  3. продумать порядок их расчета;
  4. спланировать условия выдачи премий;

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника.

Он может быть выражен:

  1. как фиксированная величина;
  2. как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента. Также см. «». Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях. Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности.

Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков. Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы.

А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи.

Например:

  1. достигнут предусмотренный стаж и др.
  2. если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
  3. за достижения на рабочем месте;
  4. ко дню рождения сотрудника;

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер.

Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки. Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

  1. отдельным документом о премировании.
  2. положениях о заработной плате;
  3. в правилах труда;

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

  1. размеры премий;
  2. перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.
  3. периодичность, с которой может происходить доплата;
  4. типы премий;
  5. условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
  6. порядок расчетов;

Также см.

«». Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения.

Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени. Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Основаниями для издания этого документа служит:

  1. правоустанавливающая деловая бумага;
  2. отчеты о проделанной работе сотрудника.

Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ.

Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а. Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней. Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе.

Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+