Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец письма на согласование штатного расписания в минздрав

Образец письма на согласование штатного расписания в минздрав

Приказ об изменении штатного расписания

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Любая организация — живой организм, она непрерывно развивается. Поэтому время от времени возникает необходимость изменить оклад, ввести в новые должности или сократить имеющиеся. В этом случае составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание.

15 января 2021 Автор: Касенова Екатерина Валерьевна Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.
Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  1. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  2. при изменении их наименования;
  3. при изменении оклада или тарифной ставки;
  4. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  5. при сокращении штата или численности.

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела).

Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя.

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

В случае отказа работодателю следует руководствоваться , не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив.

Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре.

Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться .

Эта процедура не требует согласования с работниками.

Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца.

Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.

Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Поговорим, как правильно оформить изменение оклада, и приведем образец приказа об изменении оплаты труда работникам. 14 января 2021 Чтобы изменения к положению об оплате труда вступили в силу, нужно издать приказ. Поговорим о требованиях к нему и приведем образцы подобных приказов и самого положения о зарплате.

Поговорим о требованиях к нему и приведем образцы подобных приказов и самого положения о зарплате. 14 января 2021 Ошибки в регистрации спецодежды могут обернуться штрафом. Читайте статью, чтобы узнать, как правильно вести учет, и скачать бланк личной карточки выдачи спецодежды.

1 октября 2021 Приказ о штатном расписании — это распоряжение, которым руководство вводит в действие или меняет документ, который устанавливает численность и должностной состав сотрудников в организации. 7 ноября 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Об утверждении Методических рекомендаций по формированию штатных расписаний государственными учреждениями здравоохранения

ПРИКАЗот 29 декабря 2017 года N 2476 В целях реализации Положения об оплате труда работников областных государственных казенных учреждений, а также бюджетных и автономных учреждений, в отношении которых Министерство здравоохранения Челябинской области осуществляет функции и полномочия учредителя, утвержденного постановлением Правительства Челябинской области от 29.10.2010 N 280-П,ПРИКАЗЫВАЮ:1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по формированию штатного расписания областными государственными казенными учреждениями, а также бюджетными и автономными учреждениями, в отношении которых Министерство здравоохранения Челябинской области осуществляет функции и полномочия учредителя.2.

Директору Государственного бюджетного учреждения здравоохранения

«Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр»

Пластовцу А.И.

разместить настоящий приказ на официальном сайте Министерства здравоохранения Челябинской области в сети Интернет.3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2018 года.4.

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра здравоохранения Челябинской области Штрахову М.С.Министр здравоохраненияЧелябинской областиС.Л.КРЕМЛЕВ Приложениек приказуМинистерства здравоохраненияЧелябинской областиот 29 декабря 2017 г. N 2476 Методические рекомендации по формированию штатного расписания областными государственными казенными учреждениями, а также бюджетными и автономными учреждениями, в отношении которых Министерство здравоохранения Челябинской области осуществляет функции и полномочия учредителя 1.

Методические рекомендации разработаны в целях упорядочения формирования штатного расписания областными государственными казенными учреждениями, а также бюджетными и автономными учреждениями, в отношении которых Министерство здравоохранения Челябинской области осуществляет функции и полномочия учредителя (далее именуются — Методические рекомендации, учреждения).2.

Методические рекомендации разработаны в целях упорядочения формирования штатного расписания областными государственными казенными учреждениями, а также бюджетными и автономными учреждениями, в отношении которых Министерство здравоохранения Челябинской области осуществляет функции и полномочия учредителя (далее именуются — Методические рекомендации, учреждения).2. Штатное расписание учреждения составляется в соответствии со структурой, с учетом настоящих методических рекомендаций.По вопросам, не урегулированным настоящими Методическими рекомендациями, — на основе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения.3.

Штатное расписание является документом, которым определяется численность должностей по каждому наименованию в структурных подразделениях и в целом по учреждению.4. Штатное расписание учреждения составляется учреждением самостоятельно по форме согласно приложению 1 к настоящим Методическим рекомендациям.Обязательными реквизитами штатного расписания являются: полное наименование учреждения, гриф «УТВЕРЖДАЮ» (в правом верхнем углу первого листа), гриф «СОГЛАСОВАНО» (в левом верхнем углу первого листа), номер и дата приказа утверждения штатного расписания, дата ввода штатного расписания, количество утверждаемых штатных единиц.Для осуществления анализа кадрового потенциала учреждения и контроля за гарантированной частью заработной платы также рекомендуется подписывать штатное расписание руководителю финансово-экономической службы учреждения.5.

Штатное расписание учреждения утверждается приказом руководителя учреждения по состоянию на 1 января ежегодно.Штатное расписание учреждения направляется на согласование в Министерство здравоохранения Челябинской области (далее именуется — Министерство) в двух экземплярах.Штатное расписание учреждения может утверждаться и на другие даты в случаях реорганизации учреждения, принятия решения об изменении мощности учреждения и прочих изменениях условий функционирования учреждения, существенно влияющих на штатную численность.5.

Наименования структурных подразделений и должностей указываются в именительном падеже.Наименования штатных должностей врачей, провизоров, среднего и младшего медицинского персонала должны соответствовать , утвержденной (далее именуется — Номенклатура должностей).Наименования заведующих структурными подразделениями (отделами, отделениями, лабораториями, кабинетами) дополняются наименованием должности врача, соответствующей профилю структурного подразделения (например: заведующий терапевтическим отделением — врач-терапевт).В наименовании должности заведующего отделением, в случае если должность на момент составления штатного расписания является вакантной, в обязательном порядке указывается предполагаемая специальность врача, возглавляющего отделение.С момента замещения вакантной должности заведующего отделением врачом-специалистом иной специальности с помощью ведомости замены должность заведующего отделением в штатном расписании уточняется.6. Наименования прочих должностей должны соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, принятому и введенному в действие .Квалификационные характеристики должности указываются в тех случаях, когда приказами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, предусмотрено отнесение должностей с различными квалификационными характеристиками к различным профессионально-квалификационным группам, например: «ведущий экономист».В случае производственной необходимости функциональные особенности работы по конкретной должности могут быть указаны в качестве дополнения в скобках (например: «санитар (мойщик)»).7. Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяется руководителем учреждения.

В каждое структурное подразделение должны включаться штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном (например: врач, средний медицинский персонал, младший медицинский персонал).Должности провизоров всех наименований и фармацевтов относятся к категории фармацевтического персонала.8.
В каждое структурное подразделение должны включаться штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном (например: врач, средний медицинский персонал, младший медицинский персонал).Должности провизоров всех наименований и фармацевтов относятся к категории фармацевтического персонала.8. Общее количество должностей, утвержденных штатным расписанием учреждения, должно быть установлено в соответствии с установленным государственным заданием и планом финансово-хозяйственной деятельности (сметой) учреждения на соответствующий год в пределах фонда оплаты труда, предусмотренного на соответствующий финансовый год.В случае изменения запланированных объемов государственного задания условия функционирования учреждения пересматриваются в части штатной численности работников, должности которых введены с учетом имеющегося объема работ.В каждом структурном подразделении может быть не более одного руководителя.9.

В штатном расписании учреждения указывается штатная численность работников, содержащихся за счет всех источников финансирования.10. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствии с правилами округления при расчете штатной численности работников.11. При формировании штатного расписания учреждения не вводятся и не используются для замены (по ведомости замены должностей) должности, полагающиеся учреждению в соответствии с настоящими Методическими рекомендациями в случаях, когда функции, которые должны выполняться работниками, замещающими данные должности, переданы для выполнения в соответствии с заключенными договорами сторонним организациям (выполнение лабораторных исследований централизованной лабораторией, уборка помещений, техническое обслуживание зданий, приготовление пищи и т.д.).12.

Установление должностей сверх полагающихся по настоящим Методическим рекомендациям производится по согласованию с Министерством.13. При осуществлении предпринимательской и иной приносящей доход деятельности руководители учреждений самостоятельно устанавливают штатную численность работников, необходимых для осуществления предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.14.

В случае, когда определение штатной численности учреждения связано с отнесением учреждений к группе по оплате труда руководителей, учреждения подразделяются на группы в соответствии с приложением 2* к настоящим Методическим рекомендациям.________________* Приложение 2 не приводится.

— Примечание изготовителя базы данных. 15. Руководитель учреждения исходя из производственной необходимости имеет право в отдельные структурные подразделения учреждения вводить должности, не предусмотренные для них настоящими Методическими рекомендациями, за счет других должностей структурного подразделения или других структурных подразделений путем оформления ведомости замены должностей в пределах установленного учреждению фонда оплаты труда.16.

Должности, вводимые по ведомости замены должностей, должны соответствовать Номенклатуре должностей.17. Не допускается введение должностей по ведомости замены должностей за счет сокращения должностей, введенных в штатное расписание в соответствии с объемом выполняемых работ.18.

Введение должностей по ведомости замены должностей допускается не более чем до конца текущего года и осуществляется в установленном порядке ежегодно.19.

Ведомость замены должностей составляется по типовой форме согласно приложению 3 к настоящим Методическим рекомендациям.20. В штатные расписания учреждений могут вводиться штатные должности: целая единица штатной должности; 0,25 единицы штатной должности; 0,5 единицы штатной должности или 0,75 единицы штатной должности.21.

Округление по одноименным должностям может производиться как по отдельным структурным подразделениям, так и по нескольким структурным подразделениям или по учреждению в целом в следующем порядке: итоговые числа менее 0,13 отбрасываются, числа 0,13 — 0,37 округляются до 0,25; числа 0,38 — 0,62 округляются до числа 0,5; числа 0,63 — 0,87 округляются до 0,75, а свыше 0,87 — до единицы.В таком же порядке допускается округление по категориям персонала (врачи, средний медицинский персонал, младший медицинский персонал) в целом по учреждению.22. Все должности в штатном расписании должны иметь сквозную нумерацию.23.

В структурных подразделениях не допускается наличие строк с наименованием должностей с нулевыми значениями.24. Все листы штатного расписания должны быть пронумерованы.25. Штатное расписание составляется 14-м шрифтом Times New Roman без курсива в черно-белом формате, без заливки.26.

Жирным шрифтом выделяются наименования подразделений и итоги.ЗаместительМинистра здравоохраненияЧелябинской областиМ.С.ШТРАХОВА Приложение 1к Методическим рекомендациямпо формированиюштатного расписанияобластными государственнымиказенными учреждениями,а также бюджетнымии автономными учреждениями,в отношении которыхМинистерство здравоохраненияЧелябинской областиосуществляет функциии полномочия учредителя СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДЕНО: Министр здравоохранения Главный врач (наименование учреждения) Челябинской области _____________ Ф.И.О. (Министра) ___________________ Ф.И.О. (гл. врача)»___» ________________ 201__ г.

«___» _______________________ 201__ г.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ на 01.01.20__ года в количестве штатные должности Полное наименование подведомственного учреждения Общебольничный штатN Должность Утверждено ставок Должностной оклад (оклад)ФОТ по окладам Компенсационные выплаты Выплаты стимулирующего характера районный коэффициент Месячный фонд (всего)Всего в том числе выплаты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда выплаты работникам за специфику работы надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами выплата работникам за наличие квалификационной категории выплаты за наличие ученой степени, почетного звания выплата работникам за выслугу лет Областной бюджет ФОМС Приносящая доход деятельность 1,15 Врачебный медицинский персонал 1 Главный врач -2 Заместитель главного врача по клинико-экспертной работе -Итого по категории —-Средний медицинский персонал 3 Главная медицинская сестра —Итого по категории —Младший медицинский персонал 4 Санитарка -Итого по категории —Прочий персонал 5 Юрисконсульт -6 Заместитель главного врача по мобилизационной работе и гражданской обороне -7 Специалист по охране труда -8 Начальник отдела кадров -9 Секретарь -Итого по категории —-Врачебный медицинский персонал —-Средний медицинский персонал —-Младший мед. персонал —-Прочий персонал —-Всего по подразделению —В т.ч.АУП Врачебный медицинский персонал Средний медицинский персонал Прочий персонал Всего N Должность Количество штатных должностей Должностной оклад (оклад)ФОТ по окладам Компенсационные выплаты Выплаты стимулирующего характера районный коэффициент Месячный фонд (всего)Всего в том числе выплаты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда выплаты работникам за специфику работы надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами выплата работникам за наличие квалификационной категории выплаты за наличие ученой степени, почетного звания выплата работникам за выслугу лет Областной бюджет ФОМС Приносящая доход деятельность 1,15 1 Заместитель главного врача по экономическим вопросам -2 Экономист -Итого по категории —-Прочий персонал —Всего по подразделению —N Должность Количество штатных должностей Должностной оклад (оклад)ФОТ по окладам Компенсационные выплаты Выплаты стимулирующего характера районный коэффициент Месячный фонд (всего)Всего в том числе выплаты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда выплаты работникам за специфику работы надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами выплата работникам за наличие квалификационной категории выплаты за наличие ученой степени, почетного звания выплата работникам за выслугу лет Областной бюджет ФОМС Приносящая доход деятельность 1,15 1 Главный бухгалтер -2 Бухгалтер (по расчету с рабочими и служащими)-3 Бухгалтер (по учету ТМЦ)-4 Кассир -Итого по категории —-Прочий персонал —-Всего по подразделению —-N Должность Количество штатных должностей Должностной оклад (оклад)ФОТ по окладам Компенсационные выплаты Выплаты стимулирующего характера районный коэффициент Месячный фонд (всего)Всего в том числе выплаты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда выплаты работникам за специфику работы надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами выплата работникам за наличие квалификационной категории выплаты за наличие ученой степени, почетного звания выплата работникам за выслугу лет Областной бюджет ФОМС Приносящая доход деятельность 1,15 1 Начальник хозяйственного отдела -2 Агент по снабжению -3 Кладовщик -4 Слесарь-сантехник -5 Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования -6 Уборщик территории -7 Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий -8 Водитель автомобиля -9 Подсобный рабочий -10 Кастелянша -Итого по категории —-Прочий персонал —Всего по подразделению —N Должность Количество штатных должностей Должностной оклад (оклад)ФОТ по окладам Компенсационные выплаты Выплаты стимулирующего характера районный коэффициент Месячный фонд (всего)Всего в том числе выплаты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда выплаты работникам за специфику работы надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами выплата работникам за наличие квалификационной категории выплаты за наличие ученой степени, почетного звания выплата работникам за выслугу лет Областной бюджет ФОМС Приносящая доход деятельность 1,15 Врачебный медицинский персонал 1 Заведующий отделением врач-дерматовенеролог —2 Врач-дерматовенеролог -3 Врач-терапевт —Итого по категории —-Средний медицинский персонал 9 Старшая медицинская сестра —10 Медицинская сестра процедурной -11 Медицинская сестра палатная -Итого по категории —-Младший медицинский персонал 12 Санитарка -13 Сестра-хозяйка —Итого по категории —-Врачебный медицинский персонал —-Средний медицинский персонал —-Младший медицинский персонал —-Всего по подразделению —-N Должность Количество штатных должностей Должностной оклад (оклад)ФОТ по окладам Компенсационные выплаты Выплаты стимулирующего характера районный коэффициент Месячный фонд (всего)Всего в том числе выплаты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда выплаты работникам за специфику работы надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами выплата работникам за наличие квалификационной категории выплаты за наличие ученой степени, почетного звания выплата работникам за выслугу лет Областной бюджет ФОМС Приносящая доход деятельность 1,15 Врачебный медицинский персонал 1 Заведующий отделением врач-дерматовенеролог —2 Врач-дерматовенеролог —Итого по категории —-Средний медицинский персонал 3 Старшая медицинская сестра —4 Медицинская сестра процедурной —5 Медицинская сестра палатная -Итого по категории —-Младший медицинский персонал 6 Санитарка -7 Сестра-хозяйка —Итого по категории —-Врачебный медицинский персонал —-Средний медицинский персонал —-Младший медицинский персонал —-Всего по подразделению —-Врачебный медицинский персонал Средний медицинский персонал Младший медицинский персонал Всего по подразделению Руководитель финансово-экономической службы учреждения _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)Специалист отдела кадров _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)Приложение 3к Методическим рекомендациямпо формированиюштатного расписанияобластными государственнымиказенными учреждениями,а также бюджетнымии автономными учреждениями,в отношении которыхМинистерство здравоохраненияЧелябинской областиосуществляет функциии полномочия учредителя Ведомость замены _________________________________________________________(наименование областного государственного казенного учреждения, а также бюджетного и автономного учреждения,в отношении которого Министерство здравоохранения Челябинской области осуществляет функции и полномочия учредителя)с «___» ________________ до «___» ___________ 20__ г.(период)N п/п Должности, предусмотренные штатными нормативами, но не вводимые в штатное расписание Должности, вводимые в штатное расписание, но не предусмотренные штатными нормативами Наименование должности Наименование структурного подразделения Количество штатных должностей Фонд оплаты труда, рублей Наименование должности Наименование структурного подразделения Количество штатных должностей Фонд оплаты труда, рублей Всего, в том числе:Оклад (должностной оклад)Компенсационные выплаты Стимулирующие выплаты Всего, в том числе:Оклад (должностной оклад)Компенсационные выплаты Стимулирующие выплаты 1 0 0 2 0 0 Руководитель финансово-экономической службы учреждения _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)Исполнитель (Ф.И.О., телефон)

Рекомендуем прочесть:  Овощи фрукты бизнес с нуля

Выписка из штатного расписания

10850 В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться выписка из штатного расписания.

При ее составлении представитель работодателя должен соблюдать определенные правила. – один из основных документов предприятия. Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде.

В штатное расписание входят сведения обо всех штатных единицах организации, их распределении по структурным подразделениям, данные о заработной плате (окладе, тарифной ставке, всевозможных надбавках) и прочая подобного рода информация. Этот документ не является строго обязательным, поэтому небольшие компании, в которых работает всего несколько человек, используют его достаточно редко, а вот в крупных организациях он практически всегда имеется в наличии.

ФАЙЛЫ Штатное расписание относится к «закрытым» документам, составляющим коммерческую тайну предприятия, поэтому предоставление его в полном виде куда-либо невозможно (за исключением различных надзорных ведомств – по исходящему от них требованию), а вот частичную выписку работодатель обязан дать любому из своих подчиненных, если от кого-либо из них поступит соответствующий запрос. Выписка может понадобиться для предоставления в государственные структуры: например, в фонд социального страхования, в налоговую службу или трудовую инспекцию, пенсионный фонд.

Также выписка бывает нужна в банковских кредитных учреждениях, для вступления в саморегулируемые организации, для участия в тендерах и торгах.

С первого взгляда может показаться, что копия и выписка – равнозначные документы. На самом деле это не так. Копия – это бумага, полностью идентичная оригиналу.

Выписка же – это лишь какая-то небольшая часть документа. Обычно в выписке из штатного расписания указываются сведения, касающиеся только отдельно взятой конкретной штатной единицы. И в нее никогда не входят данные из «шапки», т.е.

регистрационный номер штатного расписания, дата его создания и период действия (это то, что нужно только для внутреннего использования). Также в нее практически никогда не включается информация из заключительного раздела, в том числе реквизиты компании и подписи ответственных сотрудников.

В некоторых случаях на предприятиях действительно установлено требование о написании заинтересованным сотрудником заявления на получение выписки. Это не обязательно, но если такое условие есть, его следует выполнить и, согласно стандартным правилам работы с различными заявлениями, оно должно быть рассмотрено представителем работодателя в течение трех дней с момента получения. Согласно российскому законодательству сотрудник предприятия имеет право получать любую информацию от своего работодателя, касающуюся его лично.

В отношении выписки из штатного расписания действует лишь одна норма: чтобы ее получать сотрудник компании должен обозначить, для предоставления в какую инстанцию она ему понадобилась. Но даже если по какой-то причине он не может или не хочет этого сделать выписка все равно должна быть ему выдана. В отличие от копии, для изготовления которой изначальный бланк чаще всего просто размножается с помощью копировальной техники, к выписке подход может быть более широким.

Допустимо делать выписку от руки, переписывая только ту часть раздела, которая непосредственно касается работника, находящегося на конкретной должности – это удобно в тех случаях, когда требуется копировать несколько разных частей выписки, расположенных не по порядку (в этом случае важно не искажать суть информации).

Кроме того, выписку можно сделать при помощи фотоаппарата (мобильного телефона, планшета и т.п.) и того же копира.

Нередко в организациях есть специальный бланк, применяемый для выписок из штатного расписания. При необходимости требуется всего лишь внести в него все нужные данные и заверить надлежащим образом.

Такой порядок позволяет соблюсти интересы предприятия и заодно существенно упрощает работу кадровиков. Но если регламента выдачи выписки и стандартного формуляра нет, то выписку разрешается делать в произвольном виде.

Иногда выписки из штатного расписания могут включать в себя не одну, а несколько страниц.

В этих случаях все они пронумеровываются, и скрепляются суровой нитью (не степлером!). После этого на узелок приклеивается бумажный прямоугольник и на нем указывается, сколько листов содержит выписка, делается надпись о том, что «копия верна», ставится дата и подпись ответственного сотрудника.

Обычно выписка составляется в отделе кадров, поскольку именно в этом структурном подразделении хранится штатное расписание.

Ее может сделать руководитель кадрового отдела или кто-либо из специалистов, уполномоченных распоряжением руководителя предприятия на выдачу выписок (в том числе секретарь или юрист организации). Выписка должна быть заверена несколькими работниками предприятия.

В первую очередь директором или лицом, временно исполняющим его функции. Также под документом должны расписаться начальник структурного подразделения и работник отдела кадров.

Свой автограф в выписке должен оставить и сотрудник, для которого она предназначена. Печать в выписке ставить не обязательно по той причине, что с 2016 года юридические лица наравне с ИП имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия для удостоверения бумаг.

Однако если в учетной политике фирмы есть условие о использовании различного рода штампов, то, конечно, бланк выписки нужно завизировать.

Любые документы, исходящие из отдела кадров и заверяемые сотрудниками предприятия, подлежат обязательному учету и выписка здесь не является исключением.

Сведения о документе следует обязательно внести в специальный учетный журнал, обозначив его номер и дату выдачи.

Также нужно сделать отметку о предоставлении выписки в личном деле работника, который сделал запрос на ее получение. Как правило, срок действия выписки ограничивается одним годом (т.е.

ровно столько времени, сколько действует само штатное расписание). Но в некоторых случаях он может быть и меньше, при условии, что соответствующая пометка есть в самом документе.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+