Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец должностная инструкция помощника руководителя

Образец должностная инструкция помощника руководителя

Должностная инструкция помощника руководителя

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.________________ «________»_____________ ____ г. 1.1. Помощник руководителя относится к категории специалистов. 1.2. Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Помощник руководителя подчиняется непосредственно генеральному директору компании.

1.4. На время отсутствия помощника руководителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность помощника руководителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.

1.6. Помощник руководителя руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности 2.1.

Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 2.3. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.

2.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 2.5. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

2.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. 2.7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подписьруководителя, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
2.7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подписьруководителя, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. 2.9. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 2.11. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

3. Права 3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. 3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Предлагаем скачать должностную инструкцию помощника руководителя бесплатно и без смс, в формате удобном для редактирования в word.

  1. Повар
  2. Сантехник

Должностные обязанности помощника руководителя

29 Августа 2020 в 17:34 Помощник руководителя — это персональный ассистент директора или любого другого топ-менеджера компании. Эта должность совмещает в себе работу администратора, секретаря, логиста, организатора, архивиста, делопроизводителя и множество других ответственных функций.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Помощник — это лицо компании, ценный сотрудник, который держит под контролем все рабочие процессы, не упуская ничего из видимости, умеет оперативно разбираться с трудностями, конфликтами, проблемами и берет на себя любые организационные процессы.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Помощник — это лицо компании, ценный сотрудник, который держит под контролем все рабочие процессы, не упуская ничего из видимости, умеет оперативно разбираться с трудностями, конфликтами, проблемами и берет на себя любые организационные процессы.

Трудовые обязанности помощник руководителя реализовывает под началом своего непосредственного шефа, являясь его правой рукой.

Ассистент выполняет колоссальное количество поручений различного характера, тем самым освобождая время своего начальника для более глобальных задач в кампании. Должностная инструкция — это документ, который содержит несколько ключевых разделов: перечень обязанностей, прав, ответственности сотрудников.

В инструкции, которую претендент на должность ассистента обязан внимательно изучить и подписать, подробно изложено, что входит в обязанности помощника руководителя.

Обычно на должность помощника назначаются лица, имеющие высшее образование, опыт работы не менее одного года, знающие основы законодательства, обладающие навыками делопроизводства, владеющие иностранными языками, умеющие работать на компьютере и печатать с высокой скоростью.

Обязанности помощника директора предполагают наличие определенных личных качеств:

  1. честность, преданность;
  2. коммуникабельность;
  3. грамотность, аккуратность;
  4. обучаемость, трудолюбие;
  5. выносливость, усидчивость;
  6. дисциплинированность, организованность.
  7. стрессоустойчивость, инициативность;
  8. исполнительность, ответственность;
  9. позитивность, дипломатичность;

Квалификационные требования к помощнику руководителя устанавливаются профессиональным стандартом, утвержденным Приказом Минтруда от 06.05.2015 № 276н. Стандарт определяет следующие требования к работникам:

  1. особые условия допуска к работе — не предъявляются.
  2. дополнительное образование — программа профподготовки по профессии служащих;
  3. образование — среднее специальное;
  4. требования к опыту — не предъявляются;

Профессиональный стандарт необходим работодателю для понимания четких функциональных требований к сотруднику.

Но закон позволяет выбирать между требованиями стандартов и квалификационных справочников.

Постановлением Минтруда № 37 от 21.08.1998 в Квалификационном справочнике есть должность секретаря руководителя.

В соответствии с ней, должностные обязанности помощника руководителя сводятся к таким функциям:

  1. ведение делопроизводства фирмы, выполнение поручений руководителя;
  2. осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя предприятия;
  3. организация процесса приема посетителей, звонков и разбор корреспонденции.

Что входит в обязанности ассистента директора организации, сформулировать несложно: вне зависимости от направления деятельности организации, функции менеджмента в целом одинаковые.

Обязанности помощника сводятся к:

  1. ведению документации;
  2. организации рабочих мероприятий и поездок руководителя;
  3. организации звонков для руководителя;
  4. выполнению личных поручений и просьб начальника;
  5. координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
  6. участию по необходимости в переговорах;
  7. сопровождению начальника в поездках и на деловых мероприятиях;
  8. организации презентации компании.
  9. осуществлению контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства;
  10. принятию быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всех информационной базой;
  11. ведению переписки как на бумаге, так и в цифре;
  12. обеспечению руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;

Какие обязанности есть у ассистента директора и какие права закреплены за ним, определяется локальным нормативным актом организации.

Для более качественного выполнения непосредственной работы в должностной инструкции имеет смысл зафиксировать право:

  1. принимать решения в рамках своей компетенции;
  2. получать все необходимые документы и нужную информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей.
  3. требовать соблюдения своих прав, подписанных в трудовом договоре, и создания условий, необходимых для работы;
  4. вносить предложения по улучшение своей работы и предоставлять руководству проекты по совершенствованию работы фирмы;

Перечень прав иногда отличается в зависимости от рода деятельности.

Каждый работник обязан выполнять свою работу надлежащим образом. После того как в компании зафиксировали, какие обязанности у помощника руководителя, и закрепили их в должностной инструкции и иных ЛНА организации, сотрудник несет ответственность за недобросовестность и некомпетентность. Уровень ответственности предусматривается и предполагает материальную, дисциплинарную и в ряде случаев уголовную ответственность за нарушения, допущенные при выполнении работы.

Ответственность ассистента может наступить за:

  1. халатность в работе и невыполнение своих обязанностей;
  2. занятие личными делами в рабочее время;
  3. невыполнение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности и противопожарной безопасности;
  4. действия вне своей компетенции.
  5. грубость с клиентами, сотрудниками и нарушение правил вежливости;
  6. нанесение материального ущерба организации;

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Обязанности менеджмента — это перечень управленческих функций, которые должны соблюдать руководители компании в рамках своей трудовой деятельности.

Список задач, соответствующих им прав, и ответственность, которая наступает, если сотрудник их игнорирует, установлены должностной инструкцией и зависят от уровня руководящей позиции. 30 Января 2020 в 16:58 Должностные обязанности прораба строительных и монтажных работ — это перечень функциональных обязанностей человека, осуществляющего руководство строительством на отдельном участке.

30 Декабря 2020 в 14:45 Права и обязанности охранника — это перечень функций узкоспециализированной профессиональной деятельности по предотвращению внештатных ситуаций. Обеспечение безопасности — работа сложная и рискованная, поэтому жестко регламентируется законодательными актами на федеральном уровне.

30 Декабря 2020 в 14:42 Должностные обязанности делопроизводителя — это управление документооборотом в компании, которое заключается в учете, регистрации, рассмотрении, обработке и сдаче в архив всей входящей корреспонденции и документов. Специалист занимается упорядочением документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТами. 22 Сентября 2020 в 13:41 Должностную инструкцию можно определить как корпоративный организационно-распорядительный документ, определяющий и детализирующий задачи, права, функции и обязанности работника.

Рекомендуем прочесть:  Блокиратор рулевого вала виды

02 Сентября 2020 в 15:59 21 Мая 2020 19 Мая 2020 19 Мая 2020 20 Марта 2020 13 Марта 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Должностная инструкция по специальности «Помощник директор»

zip Вы можете скачать должностную инструкциюпомощника директора бесплатно. Должностные обязанности помощника директора Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯДИРЕКТОРА ПО ПРОДАЖАМ ——————————————————————-(наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 1. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, ответственность и права помощника директора _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения1.2. На должность помощника директора принимается лицо с высшимпрофессиональным образованием (требований к стажу работы нет)или средним профессиональным образованием и стажем работы поспециальности не менее _________ лет.1.3. Помощник директора находится в подчинении у руководителя ________________________________________________________________________.(предприятия, организации, структурного подразделения)1.4.

Помощник директора находится в подчинении у руководителя ________________________________________________________________________.(предприятия, организации, структурного подразделения)1.4. В период отсутствия помощника директора (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности возлагаются на его заместителя, несущего ответственность за должное выполнение возложенных на него обязательств.

1.5. Помощник директора обязан знать:- руководящий состав и структуру предприятия и его подразделений;- организацию делопроизводства;- распоряжения, постановления и приказы, а также прочие руководящиеи нормативные документы и материалы, которые касаются ведения делопроизводства и деятельности предприятия;- методы обработки и правила оформления документации;- машинопись;- архивное дело;- правила эксплуатации приемно-переговорных устройств;- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительнойдокументации;- основы эстетики и этики;- правила печатания деловых писем с применением типовых форм;- правила делового общения;- правила пользования вычислительной техникой;- основы управления и организации труда;- трудовое законодательство и административное право;- нормы и правила охраны труда;- правила трудового распорядка на предприятии.1.6. В своей деятельности помощник директора руководствуется:- методическими материалами, которые касаются я соответствующих вопросов;- уставом предприятия;- нормативной документацией по вопросам выполняемой работы;- правилами трудового распорядка на предприятии;-данной должностной инструкцией;- распоряжениями и указами директора предприятия.

2. Функции Помощник директора выполняет следующие функции:2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. 2.2. Ведение делопроизводства.2.3.

Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота.2.4. Организация приема посетителей.3. Должностные обязанности Помощник директора предприятия обязан: 3.1.

Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору предприятия, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения вработе, или подготовки ответов.3.2.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

3.3. Вести делопроизводство.3.4.

Принимать личные заявления и документацию на подпись руководителю предприятия.3.5.

выполнять разного рода операции сиспользованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений. 3.6. Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы.3.7. Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение.

3.8. Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование. 3.9. Принимать и передавать информацию поприемно-переговорным устройствам (телексу, телефаксу и пр.), телефонограммы, вовремя доводить до его сведения информацию, которая приходит по каналам связи.3.10.

Организовывать телефонные переговоры для руководителя,в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до егосведения ее содержание. 3.11. По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам.3.12. Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещениеучастников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников).3.13.

Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещениеучастников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников).3.13. Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний.3.14. Вести контрольно-регистрационную картотеку.3.15.

Осуществлять контроль выполнения работниками предприятияраспоряжений и приказов руководства, а также за соблюдения сроковвыполнения поручений и указаний руководителя предприятия. 3.16. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники.3.17. Печатать служебные материалы, необходимые для работы руководителя.3.18.

Организовывать прием посетителей.3.19. Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя.3.20. Копировать документы на персональном ксероксе.3.21.

Содействовать оперативному рассмотрению предложений и просьб работников.3.22. Формировать дела согласно утвержденной номенклатуре,обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив.

4. Права Помощник директора вправе:4.1.

Вносить на рассмотрение руководства предложения поусовершенствованию работ, связанных с его должностными обязанностями.4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,которые касаются его деятельности.4.3.

Требовать от руководства предприятия помощи ввыполнении своих должностных прав и обязанностей.4.4.

Запрашивать от специалистов и руководителей структурных подразделений,документацию и информацию, нужную для выполнения своихобязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией.

5. Ответственность Помощник директора ответственен:5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностныхобязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.5.2. За совершенные в процессе работы правонарушения в определенных уголовным, административным игражданским законодательством РФ рамках.5.3.

За нанесение материального ущерба предприятию в определенныхтрудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен,один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г.

Поделиться ссылкой:

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора, должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора, образец должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора

  1. 3 декабря 2009

Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора – это, прежде всего, помощь первому лицу компании. Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора может включать и специфические требования (например, знание двух иностранных языков) и обязанности.

В любом случае, образец должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора поможет вам в составлении кадрового документа. Должностная инструкция ассистента генерального директора (Должностная инструкция помощника генерального директора)УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.

________________ «________»_____________ ____ г.1.

Общие положения1.1. Ассистент (помощник) генерального директора относится к категории специалистов. 1.2. Ассистент (помощник) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Ассистент (помощник) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании.

1.3. Ассистент (помощник) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании.

1.4. На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность ассистента (помощника) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.

1.6. Ассистент (помощник) генерального директора руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2. Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директораАссистент (помощник) генерального директора выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).

2.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 2.3. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.

2.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 2.5. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. 2.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

2.7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. 2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.

2.9. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы. 2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 2.11. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.3.

Права ассистента (помощника) генерального директораАссистент (помощник) генерального директора имеет право: 3.1.

Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. 3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.4. Ответственность ассистента (помощника) генерального директораАссистент (помощник) генерального директора несет ответственность: 4.1.

За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Поделиться:

Должностная инструкция помощника генерального директора

948 Должностные инструкции выполняют в компании несколько функций.

Это конкретизация трудовых обязанностей работника, распределение функций между сотрудниками с одинаковыми должностями, основание для оценки работы специалиста и т.п.

Документ не обязателен к составлению согласно законодательству, однако судебная практика и письма Роструда говорят об обратном. В статье рассмотрим, как составить должностную инструкцию помощника генерального директора (или ассистента руководителя). ФАЙЛЫ

  • этики делового общения, правил проведения переговоров;
  • На данную должность нанимается лицо с высшим образованием (бакалавр) либо дополнительным профессиональным и стажем труда в области работы компании не менее 3 лет.
  • особенностей оформления и составления документации, аннотаций, обзоров;
  • работа с системами ЭДО в компании.
  • данный документ;
  • Устав хозяйствующего субъекта;
  • поддержание положительного имиджа компании и своего непосредственного руководителя;
  • иные локальные нормативные акты компании.
  • передача сведений в систематизированном виде;
  • формирование необходимых для деловой поездки руководителя бумаг;
  • верная интерпретация полученных данных;
  • Помощник гендиректора принимается на работу и увольняется с нее генеральным директором компании.
  • законодательства в области деятельности компании, госстандарты в этой сфере;
  • обработка данных согласно заданным требованиям начальства;
  • принципов представительства в госорганах, органах местного самоуправления, других компаниях и правила взаимодействия с ними;
  • Помощник гендиректора должен обладать такими знаниями:
    • внутренней и внешней политики хозяйствующего субъекта;
    • принципов представительства в госорганах, органах местного самоуправления, других компаниях и правила взаимодействия с ними;
    • структуру компании, руководство отделов, цехов, филиалов, сферу деятельности хозяйствующего субъекта, должности всех работников, компетенции каждого структурного подразделения компании;
    • современных информационных технологий;
    • законодательства в области деятельности компании, госстандарты в этой сфере;
    • особенностей оформления и составления документации, аннотаций, обзоров;
    • методов работы с поисковыми системами, каталогами библиотек, электронными базами данных, сетью Интернет;
    • правил работы с внешними носителями информации, различными справочниками, правовыми системами;
    • этики делового общения, правил проведения переговоров;
    • методов защиты конфиденциальной информации компании;
    • Правил внутреннего трудового распорядка в компании.
  • Правил внутреннего трудового распорядка в компании.
  • структуру компании, руководство отделов, цехов, филиалов, сферу деятельности хозяйствующего субъекта, должности всех работников, компетенции каждого структурного подразделения компании;
  • проведение переговоров с партнерами и контрагентами фирмы;
  • внутренней и внешней политики хозяйствующего субъекта;
  • быстрота принятия решений в процессе работы;
  • формирование пресс-релизов;
  • Работник подчиняется генеральному директору компании.
  • правил работы с внешними носителями информации, различными справочниками, правовыми системами;
  • Помощник гендиректора должен обладать такими навыками, как:
    • анализ источников информации в плане достоверности, актуальности, быстроты предоставления необходимых сведений;
    • обработка данных согласно заданным требованиям начальства;
    • передача сведений в систематизированном виде;
    • поиск требуемой информации в справочниках, базах данных, Интернете;
    • верная интерпретация полученных данных;
    • применение правил делового этикета, основ психологии делового общения;
    • разработка планов командировок и служебных поездок гендиректора компании;
    • формирование необходимых для деловой поездки руководителя бумаг;
    • правильное оформление протоколов заседаний, собраний, совещаний, списков итоговых документов;
    • проведение переговоров с партнерами и контрагентами фирмы;
    • формирование пресс-релизов;
    • работа с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
    • работа с компьютерами, другой современной техникой;
    • поддержание положительного имиджа компании и своего непосредственного руководителя;
    • быстрота принятия решений в процессе работы;
    • формирование аналитических отчетов по поручению своего руководителя;
    • работа с системами ЭДО в компании.
  • Работник в своей деятельности опирается на:
    • Устав хозяйствующего субъекта;
    • данный документ;
    • иные локальные нормативные акты компании.
  • методов защиты конфиденциальной информации компании;
  • анализ источников информации в плане достоверности, актуальности, быстроты предоставления необходимых сведений;
  • Работник, принятый на должность помощника генерального директора, в компании относится к специалистам.
  • разработка планов командировок и служебных поездок гендиректора компании;
  • методов работы с поисковыми системами, каталогами библиотек, электронными базами данных, сетью Интернет;
  • формирование аналитических отчетов по поручению своего руководителя;
  • поиск требуемой информации в справочниках, базах данных, Интернете;
  • работа с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
  • работа с компьютерами, другой современной техникой;
  • применение правил делового этикета, основ психологии делового общения;
  • правильное оформление протоколов заседаний, собраний, совещаний, списков итоговых документов;
  • современных информационных технологий;

Трудовые задачи работника включают в себя следующие:

  • Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию руководителя.
  • Обработка данных для подготовки проектов решений руководства.
  • Отбор источников информации согласно заданным ему критериям.
  • Информирование гендиректора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений.
  • Проведение пресс-конференции по требованию руководителя.
  • Подбор всей нужной информации по запросу гендиректора.
  • Контроль работы по исполнению требований руководителя.
  • Подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях гендиректора.
  • Взаимодействие с деловыми партнерами компании.
  • Подготовка бумаг для деловых партнеров.
  • Решение вопросов, которые не требуют участия непосредственного руководителя.
  • Планирование и организация деловых поездок своего руководителя.
  • Подготовка документов для участия своего руководителя в деятельности разных госструктур, муниципальных органов и т.п.
  • Подготовка аналитики и отчетов по заданным вопросам и поручениям.
  • Организация встречи участников заседаний, переговоров и т.п.

Помощник гендиректора имеет такие права:

  • Повышать свою квалификацию.
  • Вносить предложения по совершенствованию условий труда в компании.
  • Требовать и получать у своего руководителя и других работников всю необходимую для своей работы информацию и документацию.
  • Обсуждать вопросы, относящиеся к его непосредственным обязанностям.
  • Принимать участие в обсуждении проектов решений руководства, совещаниях по их разработке и подготовке.

Работник, принятый на должность генерального директора, привлекается к ответственности:

  • За проступки и преступления, допущенные во время своей работы, — в соответствии с положениями ГК РФ, УК РФ, КоАП РФ.
  • За нанесение материального ущерба компании — в рамках актуального трудового законодательства РФ.
  • За некачественное выполнение или невыполнение своих трудовых задач — в рамках актуального трудового законодательства РФ.

Круг должностных обязанностей помощника гендиректора зависит от масштабов компании, количества его контрагентов, сотрудников.

То есть от того, насколько большой объем помощи требуется руководителю, будет зависеть перечень задач работника.

Если сказать коротко, то главная задача помощника гендиректора — исполнять все его распоряжения или доносить их до других работников компании.

Поручить разработку документа можно кадровым работникам и юристам.

Кроме того, сам генеральный директор должен ознакомиться с ней на стадии создания, при необходимости проконсультировать подчиненных на предмет полноты внесения обязанностей. Для ознакомления с перечнем трудовых функций можно воспользоваться профстандартом

«Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

.

Он утвержден приказом Минтруда РФ от 6 мая 2015 года №276н.

Если данные документа соответствуют рабочим действиям потенциального помощника гендиректора, то формулировки можно смело использовать в документе. После составления инструкции ее утверждает работодатель.

Он расписывается в графе «Утверждаю» и ставит дату. Несмотря на то что в законодательстве нигде не указано, что разрабатывать должностную инструкцию нужно обязательно, работодатели все-таки ее составляют.

Документ могут потребовать предоставить во время проверки трудинспекции, о его необходимости говорится в письмах Роструда.

Поэтому важно соблюсти традиционную структуру бумаги.

Инструкция, как правило, состоит из 4 базовых разделов. При необходимости можно дополнить ее дополнительными разделами.

К основным относят такие части, как «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность».

Дополнительные разделы, такие как «Оценка деятельности», «Заключительные положения», «Взаимодействие в организации», включают, если хотят охватить как можно больше сторон трудовых отношений с персоналом. Этот раздел утверждает, какое образование должно быть у принимаемого на должность помощника генерального директора, какое место он будет занимать в иерархии компании, какими знаниями и навыками он должен обладать.

Информация не должна отличаться от той, что будет прописана в трудовом договоре с работником.

К сведению! Отдельные пункты будут повторяться для работников некоторых категорий, например, те, что касаются знаний законодательства и документации в организации. Раздел должен содержать перечень трудовых задач работника.

Он должен быть составлен с особой внимательностью, функции нужно прописать как можно конкретнее. Как было сказано выше, универсальной инструкции для помощника гендиректора нет, поскольку трудовые задачи будут зависеть от масштабов компании.

Важно, чтобы указанные действия совпадали с теми навыками и знаниями, которые отмечены в первом пункте инструкции.

Можно сказать, что данная часть инструкции «универсальная», поскольку описание прав дается стандартно для многих должностей. Здесь указывают права на получение необходимой информации для выполнения трудовых задач, на принятие самостоятельных решений в пределах своей компетенции. Также помощник генерального директора может совершенствовать свою квалификацию, участвовать в обсуждении проектов решений начальства.

Здесь наниматель прописывает, какую ответственность будет нести помощник генерального директора.

Все возможные варианты наказаний за какие-либо проступки не прописывают, поскольку каждый случай индивидуален и разбирается порой с привлечением суда и органов следствия. При составлении документа ограничиваются стандартными фразами: «в рамках положений действующего законодательства».

Должностную инструкцию распечатывают на фирменном бланке компании (с реквизитами) формата А4. Выглядеть документ должен так:

  1. наименование и реквизиты компании;
  2. текст инструкции;
  3. подписи гендиректора и его помощника, иногда при желании руководства ставят свои подписи сотрудники, причастные к составлению и утверждению должностной инструкции.
  4. отметка об утверждении документа руководителем фирмы — в ней должны быть предусмотрены графы для постановки гендиректором подписи и даты утверждении документа;
  5. название документа;

Как правило, документ составляют в двух экземплярах. Один отдают работнику, а второй остается в отделе кадров, его прикрепляют к личному делу специалиста.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+