Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Обязательно ли направление уведомления о привлечении к сверхурочным

Обязательно ли направление уведомления о привлечении к сверхурочным

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

Вы здесь Опубликовано 2010-01-11 21:52 пользователем HRTrud «Отдел кадров коммерческой организации», 2010, N 3 Понятие сверхурочных работ четко определено Трудовым кодексом. Привлечение к таким работам не всегда возможно.

Большинство работодателей стараются не оформлять лишние часы, проведенные работником по их заданию на работе как сверхурочные, нарушая тем самым нормы ТК РФ. Кого можно привлекать к таким работам, а кого нельзя? Как правильно оформить привлечение работника к сверхурочным работам? Положены ли работнику доплаты, выходные или иные компенсации за сверхнормативный труд?

Положены ли работнику доплаты, выходные или иные компенсации за сверхнормативный труд? На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье. Понятие сверхурочных работ Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работе — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

При суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст.

91 ТК РФ). При привлечении к сверхурочным работам сотруднику полагаются определенные гарантии и компенсации, но об этом чуть позже. К сверхурочным можно привлечь даже работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). А вот работникам, в чьих трудовых договорах зафиксирован ненормированный рабочий день, сверхурочные работы «не светят».

Почему? Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Получается, что ТК РФ не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата). Другими словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

А вот если работник по собственной инициативе желает продолжить работу после окончания своего рабочего дня (например, для завершения начатой работы), такая работа не будет считаться сверхурочной.

В каких случаях возможно привлечение работника К сверхурочным работам?

Для привлечения работника к сверхурочным работодателю необходимо получить его письменное согласие на это в следующих случаях: — при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей; — при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; — для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником. Кроме того, ст. 99 ТК РФ установлены случаи, когда работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия, — для производства: — работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; — общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; — работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. В любых других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии).

Статья 372 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа. Работодатель перед принятием решения о привлечении работника к сверхурочной работе направляет проект приказа об этом и обоснование по нему в профсоюз.

Не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта приказа профсоюзный орган направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме. Если профсоюз не согласен с проектом, работодатель должен провести дополнительные консультации, а при недостижении согласия, оформив протокол разногласий, все-таки может утвердить приказ.

Если профсоюз посчитает, что этим приказом нарушены трудовые права работников, он вправе обжаловать его в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Какие категории персонала не могут трудиться сверхурочно? Не допускается привлечение к сверхурочной работе: — беременных женщин; — работников в возрасте до 18 лет (исключение составляют несовершеннолетние спортсмены, а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений (ст.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе: — беременных женщин; — работников в возрасте до 18 лет (исключение составляют несовершеннолетние спортсмены, а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений (ст. ст. 348.8 и 268 ТК РФ)); — лица, с которыми заключен ученический договор (ст. 203 ТК РФ); — других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут допускаться к сверхурочным работам с их письменного согласия и при условии, если сверхурочные работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Аналогичный порядок закреплен в отношении инвалидов. И те, и другие должны быть ознакомлены под расписку со своим правом отказаться от сверхурочной работы. В силу ст. 259 ТК РФ такой же порядок привлечения к сверхурочным работам предусмотрен для: — матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; — работников, имеющих детей-инвалидов; — работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме этого, только с письменного согласия могут привлекаться отцы, воспитывающие детей без матери, а также опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ). Некоторые гарантии могут предусматриваться коллективными договорами и отраслевыми соглашениями.

Например, п. 4.7 Отраслевого соглашения организаций и учреждений Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды на 2009 — 2011 годы предусмотрено, что работники, совмещающие работу с учебой, а также работники, имеющие детей в возрасте до 14 лет, могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия и с учетом мнения профсоюзного органа.

Продолжительность сверхурочных работ Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников может устанавливаться и предельное месячное количество часов сверхурочных работ. Например, в соответствии с п.

23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Продолжительность сверхурочных работ водителей может быть увеличена только при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, или для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва (п. п. 1, 3 ч. 2 ст. 99 ТК РФ). ——————————— Утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15.

Поскольку работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника, необходимо производить соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13) . Для этого в указанных формах предусмотрен буквенный код «С» или цифровой «04». Приведем для наглядности фрагмент табеля.

——————————— Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. (формат А3, левая сторона) ООО «Карнавал» ——————————————————————————————- (наименование организации) бухгалтерия ——————————————————————————————- (структурное подразделение) Табель учета рабочего времени Номер по по — рядку Фамилия, инициалы, должность (специаль — ность, про- фессия) Та — бельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х Полови- ну ме — сяца (I, II) Месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Дни Часы 1 2 3 4 5 6 1 Круглова Тамара Ивановна, главный бухгалтер 14 В В В В В В В В В В Я Я Я Я Я Х 5 15 8 8 8 8 8 Х 40 В В Я Я Я Я Я/С В В Я Я Я Я Я В В 10 123 8 8 8 8 8/3 8 8 8 8 8 83 2 Ежова Ольга Сергеевна, бухгалтер по заработной плате 23 В В В В В В В В В В Я Я Я Я Я Х 5 15 8 8 8 8 8 Х 40 В В Я Я/С Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В 10 122 8 8/2 8 8 8 8 8 8 8 8 82 3 Афанасьева Татьяна Романовна, бухгалтер 10 В В В В В В В В В В Я Я Я Я Я Х 5 15 8 8 8 8 8 Х 40 В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В 10 120 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80 Оплата сверхурочной работы По нормам ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Но законодательством установлен лишь низший предел доплаты.

Сверхурочная работа может оплачиваться в более высоком размере, чем предусмотрено ст. 152 ТК РФ. Для этого конкретные размеры платы за такую работу следует зафиксировать в коллективном договоре или положении об оплате труда в организации, другом локальном нормативном акте.

Заметим, что сверхурочные работы подлежат оплате в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к ним.

При суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, когда сравниваются количество фактически отработанных часов и норма рабочего времени за этот период. При наличии работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплата может быть следующей: — работникам, которым установлены тарифные ставки, — в размере не менее полуторной часовой ставки за первые два часа и не менее двойной часовой ставки за последующие часы; — работникам, получающим месячный должностной оклад, — в размере не менее полуторной часовой ставки сверх оклада за первые два часа. За последующие часы сверхурочной работы им выплачивается не менее двойной часовой ставки сверх должностного оклада.

Пример 1. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — квартал. Часовая тарифная ставка составляет 110 руб.

В IV квартале 2009 г. работник отработал по графику 529 ч.

Норма рабочего времени в IV квартале 2009 г. составляет 518 ч. Сверхурочно работник отработал 11 ч (529 — 518), из которых 2 ч подлежат оплате не менее чем в полуторном размере, а оставшиеся 9 ч — не менее чем в двойном. Доплата за сверхурочную работу за IV квартал 2009 г.

составит 2310 руб. (110 руб. x 2 ч x 1,5 + 110 руб. x 9 ч x 2). Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, продукция, произведенная в первые два часа сверхурочной работы, оплачивается по полуторным сдельным расценкам, а произведенная в последующие часы — по удвоенным сдельным расценкам. Когда сверхурочные работы выполняются в ночное время, работнику положена дополнительная плата как за первое, так и за второе.

Напомним, что в силу ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Статьей 154 ТК РФ предусмотрена повышенная плата за труд в это время. В настоящее время минимальный размер оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время .

——————————— Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554

«О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

. Если работник привлекается к сверхурочным работам в выходной или праздничный день, то оплата должна производиться не менее чем в двойном размере (п. 4 Разъяснения Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»).

Верховный Суд в Решении от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 подтвердил действие данного документа в настоящее время и разъяснил, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.

Механизм использования указанного отдыха в ТК РФ не прописан, обычно этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем. Статья 152 ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел, — не менее времени, отработанного сверхурочно.

Конкретная продолжительность этого времени может быть установлена в коллективном договоре, а также в дополнительном соглашении сторон трудового договора, заключаемом ими либо при привлечении работника к сверхурочным работам, либо при предоставлении этого вида компенсации.

Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, рекомендуем в том же документе определять вид компенсации, продолжительность дополнительного времени отдыха и время его использования при выборе работником именно этого вида компенсации. Поскольку использование дней отдыха должно осуществляться с ведома и по распоряжению работодателя, для законности отдыха необходимо издать приказ.
Поскольку использование дней отдыха должно осуществляться с ведома и по распоряжению работодателя, для законности отдыха необходимо издать приказ.

Обратите внимание, что в соответствии с п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

самовольное использование времени отдыха может быть расценено как прогул и основание для расторжения трудового договора по пп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Исключение составляют случаи использования работником дней отдыха в порядке, установленном законодательством, если работодатель в нарушение предусмотренной обязанности отказал в их предоставлении и время использования таких дней не зависело от усмотрения работодателя.

Общество с ограниченной ответственностью «Металлист» г. Воронеж 29 января 2010 г. Приказ N 10-к О предоставлении дополнительного времени отдыха Предоставить диспетчеру Кругловой А. П. дополнительное время отдыха 02.02.2010 с 14.00 до 18.00 в качестве компенсации за сверхурочную работу 13 января 2010 г.

с 18.00 до 22.00. Основание: заявление Кругловой А. П. от 28.01.2010. Директор Земсков /В. П. Земсков/ С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Волева, 29.01.2010 /И.

П. Волева/ Диспетчер Круглова, 29.01.2010 /А.

П. Круглова/ При использовании работником дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты сверхурочных работ возникает вопрос: нужно ли оплачивать это время отдыха?

Поскольку прямого ответа в ТК РФ не содержится, проведем аналогию со ст. 153 ТК РФ. В соответствии с данной статьей, если работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день и ему предоставляется другой день отдыха, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Считаем, что, поскольку ст. 152 ТК РФ не содержит четких указаний по дополнительной оплате времени отдыха, время, отработанное сверхурочно, подлежит оплате в одинарном размере, а время дополнительного отдыха оплате не подлежит.

Документальное оформление Каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен документироваться. И как мы уже говорили, необходимо письменное согласие работника на это.

Рассмотрим, как действовать работодателю для продолжения работ при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Первым делом руководитель подразделения пишет служебную или докладную записку. Генеральному директору ООО «Автопарк» В.

И. Линькову Докладная записка От 16.02.2010 N 4 О привлечении к сверхурочным работам В связи с неявкой на смену водителя грузового автомобиля ГАЗ-3307 (гос.

номер А321ВР55) Пунцова Игоря Львовича и необходимостью продолжения работы, не допускающей перерыва, прошу привлечь к сверхурочным работам 16.02.2010 с 15.00 до 19.00 водителя Жаркова Петра Владимировича. Начальник автотранспортного цеха Белов /Р.

О. Белов/ После этого работнику, привлекаемому к работам сверх нормы его рабочего времени, необходимо направить уведомление, в котором заодно можно ознакомить с правом на отказ от привлечения к таким работам (если работник относится к льготным категориям).

Общество с ограниченной ответственностью «Автопарк» Исх.

N 34 Водителю от 16.02.2010 Жаркову П.

В. Уважаемый Петр Владимирович!

В связи с неявкой сменяющего работника (водителя Пунцова Игоря Львовича) уведомляем Вас о необходимости выполнения сверхурочных работ 16.02.2010 с 15.00 до 19.00.

Дополнительно сообщаем, что сверхурочная работа будет оплачена Вам по правилам ст.

152 ТК РФ (за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие — не менее чем в двойном размере). По Вашему желанию вместо повышенной оплаты может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Как отец, воспитывающий ребенка до пяти лет без супруги, Вы имеете право отказаться от сверхурочной работы в соответствии со ст.

259 ТК РФ. Начальник отдела кадров Перова /О.

Н. Перова/ Сверхурочную работу 16.02.2010 с 15.00 до 19.00 выполнить согласен. Прошу оплатить в повышенном размере. Жарков В случае отказа одного работника от сверхурочного труда работодатель может обратиться к другому работнику, который в состоянии ее исполнить. Но применить дисциплинарное взыскание к первому работодатель не вправе, за исключением случаев, когда согласие работника не требуется.
Но применить дисциплинарное взыскание к первому работодатель не вправе, за исключением случаев, когда согласие работника не требуется. После получения согласия кадровик составляет приказ.

Унифицированной формы такого приказа не существует. Приведем свой пример. Общество с ограниченной ответственностью «Автопарк» г.

Калуга 16 февраля 2010 г. Приказ N 27 О привлечении к сверхурочной работе В связи с неявкой сменяющего работника (водителя Пунцова И. Л.) и невозможностью допустить перерыв в работе, а также в соответствии со ст.

99 Трудового кодекса РФ Приказываю: 1. Привлечь к сверхурочной работе 16.02.2010 в период с 15.00 до 19.00 водителя Жаркова Петра Владимировича. 2. Главному бухгалтеру Клюевой Ю.

С. обеспечить начисление заработной платы за часы переработки Жаркова П.

В. по правилам ст. 152 Трудового кодекса РФ. 3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров Перову О. Н. Основание: докладная записка начальника автотранспортного цеха от 16.02.2010 N 4, уведомление Жаркову П.

В. от 16.02.2010 N 34. Генеральный директор Линьков /В. И. Линьков/ С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров Перова, 16.02.2010 Главный бухгалтер Клюева, 16.02.2010 Водитель Жарков, 16.02.2010 Т.

В.Шадрина Редактор журнала «Отдел кадров Коммерческой организации» Подписано в печать 26.02.2010 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Вы здесь Опубликовано 2007-05-04 14:54 пользователем HRTrud «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, N 6 Нередко работодатель просит работников задержаться после окончания рабочего дня для завершения работы.

Бывает, что работник сам остается на работе даже в отсутствие соответствующего распоряжения работодателя.

В предложенной статье расскажем о том, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации предоставляются работнику в связи с выполнением работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, какие документы необходимо оформить для привлечения работника к сверхурочным работам.

Случаи привлечения к сверхурочной работе Сверхурочной ст. 99 ТК РФ называет работу, выполняемую работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

В последнем случае учетный период не может превышать один год (ст. 104 ТК РФ). Внимание! Напомним, нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Отдельным категориям работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

К ним относятся: — работники в возрасте до 18 лет (ст.

92 ТК РФ); — работники, являющиеся инвалидами I или II группы (ст.

92 ТК РФ); — работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.

92 ТК РФ, Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»); — женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст.

92 ТК РФ, Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22

«Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»

); — женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст.

320 ТК РФ); — педагоги (ст. 333 ТК РФ); — медработники (ст. 350 ТК РФ). Для указанных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены — ст.

94 ТК РФ). По общему правилу работника можно привлечь к сверхурочной работе только с его письменного согласия и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии).

Для этого профсоюзной организации необходимо направить от имени руководителя организации (учреждения, предприятия) копию приказа о привлечении отдельных сотрудников к сверхурочным работам. В течение пяти рабочих дней профсоюз может подготовить отзыв по проекту.

При этом руководитель организации вправе утвердить приказ о привлечении к сверхурочным работам независимо от мнения профсоюза. Если профсоюзная организация считает, что приказ принят незаконно, на действия администрации может быть подана жалоба в трудовую инспекцию или исковое заявление в суд (ст.

372 ТК РФ). При выявлении нарушений соответствующий приказ может быть отменен.

В ряде случаев для привлечения к сверхурочной работе достаточно лишь письменного согласия работника (ст. 99 ТК РФ): 1. При необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени.

Должно соблюдаться условие о том, что невыполнение (незавершение) данной работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в частности, имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей. 2. При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников.

3. Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником. В той же статье предусмотрены случаи, когда допускается привлечение к сверхурочной работе без согласия работника: 1.

При производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия. 2. При производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи. 3. При производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Отдельными ведомственными правовыми актами могут устанавливаться дополнительные основания привлечения работников к сверхурочной работе. Так, сотрудники органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ могут быть привлечены к исполнению должностных обязанностей сверх установленного служебного времени для исполнения неотложных или непредвиденных обязанностей по службе (п. 8 Приказа ФСКН России от 12.05.2008 N 166

«Об утверждении Типовых правил внутреннего распорядка органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ»

).

Для этого в ФСКН необходимо издание приказа директора ФСКН, а в территориальном органе или организации ФСКН — приказа начальника территориального органа или организации ФСКН. Внимание! Нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных женщин. Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов, а также работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, можно привлекать к сверхурочной работе лишь с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Указанные категории работников должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе (ст. 259 ТК РФ). Продолжительность и оплата сверхурочной работы Законодательством установлено ограничение: продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст.

99 ТК РФ). Для работников отдельных сфер деятельности установлены дополнительные гарантии, связанные с выполнением сверхурочных работ. Например, для работников метрополитена предельная продолжительность сверхурочных работ при суммированном учете рабочего времени для каждого работника составляет 24 часа в месяц и 120 часов в год , а для членов экипажей воздушных судов, имеющих действующие сертификаты (свидетельства), предоставляющие право выполнения работы на борту воздушного судна в составе экипажа, включая курсантов летных учебных заведений и стажеров, сверхурочные работы не должны превышать для каждого члена экипажа 4 часов сверх установленной продолжительности полетной смены в течение двух дней подряд, 20 часов в месяц и 120 часов в год . Поэтому работникам кадровых служб различных учреждений необходимо руководствоваться в своей деятельности ведомственными правовыми актами и отраслевыми соглашениями.

——————————— Пункт 24 Приказа Минтранса России от 08.06.2005 N 63

«Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена»

. Пункт 8 Приказа Минтранса России от 21.11.2005 N 139

«Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации»

. Время, отработанное сверхурочно, должно учитываться в табеле рабочего времени (форм N Т-12 или N Т-13) .

Для этого предусмотрен буквенный код «С» или цифровой «04». Под ним указывается количество часов и минут, отработанных сверхурочно. Чтобы было удобнее подсчитывать продолжительность сверхурочной работы, можно вести отдельный журнал учета сверхурочного времени.

——————————— Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

Оплата сверхурочной работы производится в порядке, установленном ст.

152 ТК РФ: за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. То есть, если в организации ведется поденный учет рабочего времени (ежедневная продолжительность рабочей смены одинакова, например, по 8 часов), часы, отработанные сверх установленной продолжительности рабочей смены, будут считаться сверхурочными.

Если работнику установлена неполная продолжительность рабочего дня (например, 6 часов), сверхурочными будут считаться часы, отработанные сверх этого времени. Если сотруднику установлена повременная система оплаты труда, за каждый час из первых двух к его основному заработку прибавляется не менее 50% часовой ставки, а за каждый следующий час — не менее 100% этой ставки. При сдельной системе оплаты труда переработка, продукция, произведенная в сверхурочное время, оплачиваются по обычным расценкам, а также сотруднику за каждый час из первых двух доплачивается не менее 50% часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час — не менее 100% ставки.

При суммированном учете рабочего времени количество сверхурочных часов можно определить только по окончании учетного периода, поскольку в пределах учетного периода переработки в одни дни компенсируются за счет недоработок в другие дни.

После окончания учетного периода необходимо сравнить количество фактически отработанных часов и норму рабочего времени за этот период. Разница будет относиться ко времени сверхурочной работы. Если работник привлекается к работе в выходной или праздничный день, оплата производится не менее чем в двойном размере.

Причем часы, отработанные сверх нормы рабочего времени в выходной или праздничный день, дополнительной оплате как сверхурочные не подлежат (п. 4 Разъяснения Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» ). То есть если в выходной или праздничный день работник отработал 10 часов (при рабочей смене, например, 8 часов), то и первые 8 часов, и последующие 2 часа будут оплачены лишь в двойном размере.

——————————— Утверждено Постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21. В случае осуществления сверхурочных работ в ночное время часы переработки оплачиваются и как сверхурочная работа, и как работа в ночное время.

В настоящее время минимальный размер оплаты за каждый час работы в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки или соответствующей части оклада .

——————————— Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554

«О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

. Установлено, что конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором: работодатель вправе установить повышенные по сравнению с нормами ТК РФ размеры оплаты за сверхурочную работу, но не менее, чем установлены ТК РФ. Сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к сверхурочным работам .

Так, если в судебном заседании будет установлено, что приказ о привлечении к сверхурочной работе не был издан, однако имелось устное распоряжение кого-либо из руководителей, работу посчитают сверхурочной. ——————————— Письмо ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/195@

«По вопросу учета для целей налогообложения прибыли расходов по оплате сверхурочных работ, превышающих 120 часов в год»

.

Доказательствами выполнения сверхурочных работ, помимо объяснений самого работника и свидетелей, являются, например, путевые листы легкового автомобиля, в которых должностными лицами работодателя удостоверены факты выполнения данным работником сверхурочной работы, причем не только по времени возвращения автомобиля в гараж, но и по времени выезда и возвращения по конкретным маршрутам после окончания рабочего дня. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст.

152 ТК РФ): если работник отработал сверхурочно, например, 4 часа, то и дополнительное время отдыха должно быть 4 часа или более, если повышенный размер компенсации установлен локальными нормативными актами организации.

Может возникнуть вопрос: оплачивается ли дополнительное время отдыха, предоставленное работнику в качестве компенсации за сверхурочную работу?

Прямого ответа законодательство не дает. Проведем аналогию со ст. 153 ТК РФ, согласно которой работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит, если работнику, работавшему в выходной или нерабочий праздничный день, предоставлен другой день отдыха.

С учетом того что ст. 152 ТК РФ не содержит запрета на оплату дополнительного времени отдыха, считаем верным, что время, отработанное сверхурочно, необходимо оплатить в одинарном размере, а время дополнительного отдыха оплачивать не нужно. О порядке предоставления времени дополнительного отдыха за осуществление сверхурочной работы в законодательстве нет норм.

В п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

сказано, что самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный) могут являться основанием для расторжения трудового договора по пп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — прогулом. Однако есть исключение: не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя. Отказ работодателя в предоставлении дней отдыха за сверхурочную работу неправомерен.

В связи с этим считаем, что указанное время отдыха должно согласовываться работником и работодателем. Внимание! Особо отметим, что сверхурочной считается работа, которую работники осуществляют за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. Если же работники остаются на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять им дополнительные отгулы (а равно оплачивать в повышенном размере отработанные сверх нормы часы).

——————————— Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0. Если работнику установлен ненормированный рабочий день, часы, отработанные сверх нормальной продолжительности рабочего времени, не являются сверхурочными для целей ст. 99 ТК РФ и компенсируются предоставлением дополнительных дней отдыха (подробнее см.

N 5 журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»).

Документальное оформление Как было указано в начале статьи, в ряде случаев необходимо получить согласие работника для привлечения к сверхурочным работам. Если непосредственный начальник согласно трудовому договору или должностной инструкции наделен соответствующими полномочиями, возможно направление работнику уведомления об этом лично начальником.

Если же такие полномочия отсутствуют, руководителю предприятия направляется служебная записка с обоснованием необходимости привлечения конкретных работников к сверхурочным работам.

Приведем примерную форму такой служебной записки.

В отдел кадров Директору ФГУП «Спецтранссервис» Г.А. Лапиной В.О. Доброву Прошу подготовить проект приказа.

от начальника транспортного цеха Добров А.Н.

Корина 12.05.2009 Докладная записка от 12.05.2009 N 4 О привлечении к сверхурочным работам В связи с поломкой автомашины ГАЗ-3307, госномер М038НР52, и необходимостью выполнения договорных обязательств прошу привлечь к сверхурочным работам (с 18.00 до 20.00) в период с 13.05.2009 по 22.05.2009 следующих водителей: — Прошина Анатолия Викторовича; — Меркулова Георгия Ивановича; — Степанова Олега Михайловича. График сверхурочной работы указанных работников по дням месяца прилагаю. Начальник транспортного цеха Корин /А.Н.

Корин/ 12.05.2009 После этого каждому работнику направляется уведомление с указанием соответствующих причин, а также полагающихся ему льгот и компенсаций.

Приведем пример уведомления. ФГУП «Спецтранссервис» Уведомление А.В. Прошину, водителю от 12.05.2009 N 2 Г.И.

Меркулову, водителю г. Иркутск О.М.

Степанову, водителю О привлечении к сверхурочной работе Уважаемые Анатолий Викторович, Георгий Иванович, Олег Михайлович! В связи с поломкой автомашины ГАЗ-3307, госномер М038НР52, и необходимостью выполнения договорных обязательств уведомляем Вас о необходимости выполнения сверхурочных работ (с 18.00 до 20.00) в период с 13.05.2009 по 22.05.2009. Сверхурочная работа будет оплачена Вам в повышенном размере по правилам ст.

152 Трудового кодекса РФ, а именно за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. По Вашему желанию вместо повышенной оплаты Вам может быть предоставлено дополнительное время отдыха.

О своем согласии или несогласии работать сверхурочно, а также о выбранном варианте компенсации просим сделать отметку на втором экземпляре данного уведомления и вернуть в отдел кадров. Начальник отдела кадров Лапина /Г.А.

Лапина/ 12.05.2009 Согласен на выполнение сверхурочных работ с оплатой в повышенном ———————————————————————— размере. ——— А.В. Прошин 12.05.2009 ———————- Согласен на выполнение сверхурочных работ с оплатой в повышенном ———————————————————————— размере.

——— Г.И. Меркулов 12.05.2009 ———————— Согласен на выполнение сверхурочных работ с оплатой в повышенном ———————————————————————— размере. ——— О.М. Степанов 12.05.2009 ———————— Если работник отказался, привлечь его к сверхурочной работе нельзя.

Более того, за отказ к нему нельзя применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ. Исключение составляют случаи, когда не требуется согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе.

В случае получения согласия сотрудник отдела кадров составляет приказ о привлечении к сверхурочным работам. ФГУП «Спецтранссервис» Приказ N 23 г. Иркутск 12.05.2009 О привлечении к сверхурочной работе В связи с поломкой автомашины ГАЗ-3307, госномер М038НР52, и необходимостью выполнения договорных обязательств приказываю: 1.

Привлекать к работе сверхурочно (с 18.00 до 20.00) в период с 13.05.2009 по 22.05.2009 в соответствии с графиком вечерних смен от 12.05.2009 N 2 следующих водителей: — Прошина Анатолия Викторовича; — Меркулова Георгия Ивановича; — Степанова Олега Михайловича. 2. Главному бухгалтеру В.А. Кочиной обеспечить повышенную оплату часов переработки указанным работникам в соответствии с табелем учета рабочего времени по правилам ст.

152 Трудового кодекса РФ. 3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить начальника отдела кадров Г.А. Лапину. Основание: докладная записка от 12.05.2009 N 4 начальника транспортного цеха А.Н.

Корина; уведомление работников от 12.05.2009 N 2. Директор Добров /В.О. Добров/ С приказом ознакомлены: Лапина Начальник отдела кадров —— /Г.А.

Лапина/ Кочина Главный бухгалтер —— /В.А. Кочина/ Прошин Водитель —— /А.В.

Прошин/ Меркулов Водитель ——— /Г.И.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+