Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Объяснительная об ошибке в заполнении больничного листа

Объяснительная об ошибке в заполнении больничного листа

Объяснительная об ошибке в заполнении больничного листа

Ошибки в больничном листе: грубые и несущественные

Публикации » Больничный лист Search Понедельник 07.09. 2020 Свежие публикации <\>«,»nextArrow»:»<\>«,»autoplay»:true,»autoplaySpeed»:5000}’ dir=»ltr» data-typing=»1″> Требование кредитора при банкротстве: образец, правила составления и подачи Процедура лишения родительских прав в 2020 году Лишение родительских прав за неуплату алиментов: процедура, последствия, документы в 2020 году Как лишить отца родительских прав без его согласия: процедура, последствия, документы в 2020 году Исковое заявление о лишении родительских прав: как составить, образец в 2020 году Последствия лишения родительских прав отца или матери в 2020 году Лишение родительских прав отца: основания, порядок, последствия в 2020 году Образцы исковых заявлений Группа крови человека: какие бывают, таблица обозначения, совместимость Кредитные каникулы: как работают банки ★★★★★ 5/5

Share on facebook Share on vk Share on twitter Share on odnoklassniki Share on telegram Share on whatsapp Содержание Требования к оформлению листа нетрудоспособностиНаиболее распространенные ошибки в больничном листеКак правильно исправить ошибку в листке нетрудоспособности?Грубые ошибки в больничном листеНесущественные ошибки в листке нетрудоспособностиСпорные вопросы с ошибками в больничном листеКалькулятор больничного листа К оформлению юридических документов существуют определенные требования, которые должны учитываться во время их заполнения. Также в специальных нормативных актах описано, как должен действовать врач или сотрудник бухгалтерии при обнаружении тех или иных ошибок.

В этой статье мы разберем, какие встречаются ошибки в больничном листе: грубые и несущественные, как правильно проводить их редактирование, и когда требуется выдача дубликата документа. Требования к оформлению листа нетрудоспособности Существуют общие рекомендации к заполнению листка временной нетрудоспособности от Фонда социального страхования, которые были оформлены в письме № 17-03-09/06-3841П в 2014 году:

  1. Название компании в листке временной нетрудоспособности должно совпадать с ее юридическим названием, которое используется в официальной корреспонденции.

  2. Для внесения данных в листок нетрудоспособности желательно использовать гелевую, капиллярную или чернильную ручку черного цвета. Это позволит устройствам более качественно сканировать текст в процессе оцифровки данных.
  3. Имя пациента должно соответствовать паспортным данным.

    Поэтому врач при заполнении листка нетрудоспособности имеет право запросить документы, которые подтверждают личность человека.

  4. Начинать заполнения графы нужно с первой ячейки. Нельзя пропускать одну или большее количество ячеек, делать отступления.

  5. Наименование организации, где работает сотрудник, а также медицинского учреждения, которое выдало листок временной нетрудоспособности лучше писать большими заглавными литерами. Это позволит другим людям легче понять написанное.

  6. Вся информация, которая содержится в графах листка временной нетрудоспособности пациента, должна быть внесена исключительно кириллицей.

    Использование латиницы, дополнительных символов или знаков не разрешается.

  7. Допускается использование общепринятых сокращений формы собственности предприятий. Например, ООО (Общество с ограниченной ответственностью), ПАО (публичное акционерное общество) или НАО (непубличное акционерное общество).

  8. Важно правильно проводить расчет времени, когда сотрудник находится на больничном.

    Необходимо учитывать, как день открытия, так и день закрытия документа.

  9. Нельзя выходить за пределы соответствующей графы больничного листа, где нужно вписать название компании-работодателя.

  10. В графе «Приступить к работе» указывается следующий календарный, а не рабочий день после закрытия листка временной нетрудоспособности.

    К примеру, если документ закрывается 14 июня в пятницу, то приступить к работе сотрудник должен в субботу 15 июня, а не в следующий понедельник.

  11. Также запрещено использовать для заполнения документа шариковую ручку черного цвета.
  12. Если листок временной нетрудоспособности продлевается на срок более 10-14 дней, то в документе должна стоять подпись и печать заместителя главного врача по вопросам временной нетрудоспособности.

Если заполнение больничного листа проводилось с нарушением этих правил, то это является существенным поводом к аннулированию всего документа.

При обнаружении ошибок документ часто возвращают, чтобы врач или сотрудник бухгалтерии их исправили или оформили новый документ.
Наиболее распространенные ошибки в больничном листе Ежедневно Фонд социального страхования обнаруживает десятки ошибок в поданный листках временной нетрудоспособности, что приводит к тому, что документ возвращается на доработку.Согласно их отчету за 2018 год наиболее часто среди ошибок, возникающих при заполнении документа, встречаются следующие:

  1. Дата выдачи больничного листа не соответствует дате выписки пациента из стационара больницы.

  2. Неправильно указанные дни нетрудоспособности или день, когда сотрудник должен приступить к работе (особенно часто встречается при выдаче документа беременным женщинам).
  3. При длительном заболевании документ был продлен лично лечащим врачом, а не комиссией медицинского учреждения по вопросам временной нетрудоспособности.
  4. Ошибки при сокращении наименования медицинского учреждения или организации, где работает человек.

  5. Неправильно записанное имя сотрудника.
  6. Неверные сведения касательно размера страхового стажа или средней заработной платы за последние два года.
  7. Больничный лист выдало учреждение, которое не получило лицензию Министерства здравоохранения на проведение освидетельствования временной нетрудоспособности у граждан.

Все ошибки принято разделять на существенные (могут повлиять на процесс принятия решения об оплате) и несущественные (на него не влияют).

При этом, в последние годы Верховный суд принял несколько решений, которые сделали этот раздел гораздо более либеральным. Как правильно исправить ошибку в листке нетрудоспособности? Существует правило, когда исправлять ошибки в листке нетрудоспособности должен тот, кто ее допустил. Это значит, что работодатель может вносить изменения только во второй части документа, а врач – в первой.
Это значит, что работодатель может вносить изменения только во второй части документа, а врач – в первой.

При этом раньше нельзя было делать исправление с помощью корректирующих средств, которые продаются в канцелярских магазинах. Это автоматически делало весь документ недействительным и требовало заполнения нового больничного листа.Указанное ранее письмо ФСС регламентирует, как правильно делать исправления в бумажном варианте листка нетрудоспособности. Сотрудник бухгалтерии после обнаружения ошибки должен перечеркнуть неправильную информацию в документе.

Затем в нижней части обратной стороны больничного листа он пишет правильные данные вместе с названием строки с ошибкой. Ниже делается надпись «Исправленному верить» и ставится дата внесения изменений, подпись главного бухгалтера и печать компании.Приведем простой пример. При заполнении документа в бухгалтерии был неверно указан страховой стаж.

Тогда указанная информация на тыльной стороне аккуратно зачеркивается ручкой черного цвета, а на обратной делается запись: «Страховой стаж – 5 лет и 7 месяцев. Исправленному верить. 15.07.2019.

Романов Р.Р. Подпись главного бухгалтера.

Печать компании». Важно! Исправлять можно одновременно несколько строк документа.

Но если даже в новом варианте больничного листа были допущены ошибки, то необходимо полностью заполнить заново весь документ. Тогда бухгалтерия должна попросить сотрудника снова обратиться к врачу, который выдал ему листок нетрудоспособности.

Тот имеет право в таких случаях оформить дубликат документа.

Исправление ошибок в электронном варианте документа происходит гораздо проще. В личном кабинете в системе «Соцстрах» у врача или бухгалтера сохраняется доступ к оформленным больничным листам.

Поэтому он может войти в режим редактирования и изменить неверную информацию. После этого изменения сохраняются на сервере Фонда соцстрахования. Грубые ошибки в больничном листе Существует ряд ошибок, которые могут стать причиной, из-за которой Фонд социального страхования принимает решение отказать в оплате больничного листа и/или вернуть его на доработку: Отсутствие у медицинского учреждения лицензии Министерства здравоохранения на проведение освидетельствования временной нетрудоспособности.

Грубые ошибки в больничном листе Существует ряд ошибок, которые могут стать причиной, из-за которой Фонд социального страхования принимает решение отказать в оплате больничного листа и/или вернуть его на доработку: Отсутствие у медицинского учреждения лицензии Министерства здравоохранения на проведение освидетельствования временной нетрудоспособности. Чаще эта проблема встречается при обращении в частные клиники. Неправильно указанные данные сотрудника (фамилия, имя, номер в системе соцстрахования), что приводит к невозможности его идентификации.

Ошибки в регистрационном номере компании-работодателе. Неполное заполнение граф больничного листа (например, пропущенная дата выхода сотрудника на работу).

Выдача листка нетрудоспособности медицинским работником, который не имеет права на это действие (медсестрой, санитаркой, фельдшером при наличии в населенном пункте врача, фармацевтом). Отсутствие подписи врача, который оформил документ.

Неверно подсчитанные дни больничного при выдаче его беременным женщинам или длительно болеющим пациентам. Продолжение листка временной нетрудоспособности после получения сотрудником группы инвалидности по заболеванию. Естественно если больничный лист был поврежден, то автоматически он считается испорченным.

В таком случае требуется выдача дубликата. Несущественные ошибки в листке нетрудоспособности Согласно отчету Фонда социального страхования несущественными или техническими они считают следующие ошибки: Использование при заполнении полей прописных букв.

Это снижает читаемость документа, но не влияет на его юридическую силу.

Попадание цифр или букв за пределы определенной графы. Попадание части печати медицинского учреждения или компании-работодателя на заполненное поле документа.

Неправильное написание юридического названия компании-работодателя, если верно указан регистрационный номер. Использование символов в названии компании-работодателя.

Отсутствие подписи или печатки руководителя комиссии медицинского учреждения по вопросам временной нетрудоспособности.

Дата выдачи больничного листа не соответствует дате выписки пациента из медицинского учреждения.

Освидетельствование сотрудника провел лечащий врач, а не комиссия по вопросам временной нетрудоспособности.

Неверное указание должности врача, который выдал листок временной нетрудоспособности.

Касательно некоторых из описанных ошибок были судебные разбирательства, которые привели к поражению ФСС во всех инстанциях. Поэтому в последний год эта государственная структура не возвращает на доработку листки нетрудоспособности с вышеперечисленными недостатками.

Выплаты проводятся по этим больничным без задержки и дополнительных проблем. Спорные вопросы с ошибками в больничном листе Верховный суд в своем решении от 26.12.18 № 306-КГ18-21811 указал, что Фонд социального страхования должен принимать к оплате также больничные листы, в которых были сделаны исправления корректирующими средствами.
Спорные вопросы с ошибками в больничном листе Верховный суд в своем решении от 26.12.18 № 306-КГ18-21811 указал, что Фонд социального страхования должен принимать к оплате также больничные листы, в которых были сделаны исправления корректирующими средствами.

Однако на практике его сотрудники могут потребовать оформить дубликат документа, если из-за использования корректирующих средств стало невозможно прочитать графу.Второе интересное решение Верховного суда от 17.07.19 № 304-ЭС19-10226. В нем он указал, что допущенные ошибки медицинским персоналом во время заполнения больничного листа, не являются основанием для отказа Фондом соцстрахования делать выплаты. Единственное условие – эти ошибки не должны влиять на существенные данные в документе.

Какие именно данные считать существенными суд не уточнил, оставив это право за ФСС. К сведению! Существуют прецеденты, когда в судебном порядке добивались выплаты по больничному листу, хотя его даже не выдавали пациенту. Основанием для такого решения стали медицинские документы, которые подтверждали факт лечения и проведения оперативного вмешательства.

Калькулятор больничного листа Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю.При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно действующему минимальному размеру оплаты труда.Произвести вычисления вы можете самостоятельно, используя соответствующий набор формул.Если же вы не хотите тратить время для самостоятельного расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного листа. Пройди опрос и узнай мнение других Кому или чему вы доверяете свое здоровье?

  1. Фармацевтам
  2. Спорту или физическим нагрузкам
  3. Себе
  4. Народной медицине
  5. Правильному питанию
  6. Природе
  7. Врачам

РезультатыPoll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Автор статьи: Овсянников Игорь Олегович Врач реаниматолог-анестезиолог с опытом профилактики терминальных состояний. ЕСТЬ ВОПРОСЫ? НЕ ОТКЛАДЫВАЯ ЗАДАЙТЕ ИХ ПРАКТИКУЮЩИМ ВРАЧАМ.

Дополнительно более подробно об ответственности врача читайте в статье «Тяжкий вред от рук медработника: что ждет виновного«. ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ — ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ Share on facebook Share on vk Share on twitter Share on odnoklassniki Share on telegram Share on whatsapp PrevПредыдущая статьяБольничный лист: новый порядок выдачи и форма Следующая статьяБольничный лист 2020Next Онлайн доктор Виртуальный медицинский центр без очередей и нервотрёпки!

Получите консультацию или запишитесь на приём к врачу не выходя из дома. Здесь можно получить бесплатную медицинскую консультацию у квалифицированного врача и узнать эффективные способы решения вашей проблемы.

Вся информация конфиденциальна и сведения не подлежат разглашению. Для этого достаточно воспользоватся формой ниже Задать вопрос врачу или онлайн чатом Врач Online! в правом нижнем углу экрана. Это единая система позволяющая получить бесплатную медицинскую консультацию, записаться на приём к врачу или найти квалифицированного специалиста в различных областях медицины.

в правом нижнем углу экрана. Это единая система позволяющая получить бесплатную медицинскую консультацию, записаться на приём к врачу или найти квалифицированного специалиста в различных областях медицины. На одном портале более 12 000 медицинских учреждений по всему СНГ и за границей.

Здесь точно можно решить любой вопрос связанный со здоровьем, включая запись на лечение за рубежом.

Другие статьи по теме Как оплачиваются два больничных листа от одного сотрудника 09.05.2020 Нарушение режима больничного листа: последствия и как оплачивается в 2020 году 12.05.2020 Входит ли больничный в стаж работы в 2020 году 11.05.2020 В качестве комментариев приветствуются отзывы, относящиеся к опубликованной статье. Вопросы, касательно вашей личной ситуации или индивидуального случая, необходимо задавать дежурному юристу через онлайн чат, форму «Задать вопрос» или по телефону. Опишите вашу проблему, и опытный юрист бесплатно подготовит ответ и перезвонит вам через несколько минут.

Заранее спасибо за понимание.

НОВОЕ НА САЙТЕ Требование кредитора при банкротстве: образец, правила составления и подачи Процедура лишения родительских прав в 2020 году Лишение родительских прав за неуплату алиментов: процедура, последствия, документы в 2020 году Как лишить отца родительских прав без его согласия: процедура, последствия, документы в 2020 году Навигация по записям ← Предыдущая ЗаписьСледующая Запись →

Как исправить ошибку в больничном листе

Иллюстрация: Борис Мальцев/Клерк Ошибка может возникнуть на разных этапах оформления этого документа и в разных сведениях. Рассмотрим возможные способы исправлений в больничном. Больничный лист — документ, подтверждающий со стороны медучреждения неспособность работника к труду в течение определенного времени и служащий основанием для ее оплаты.

Бланк больничного утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи (с правилами заполнения) — приказом этого ведомства от 29.06.2011 № 624н.

Заполняют его две инстанции:

  1. медицинское учреждение, отражающее в нем сведения о себе, лечащем враче, лице, оказавшемся неспособным к труду, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности;
  2. работодатель, использующий документ для детализации данных о себе и работнике, внесения информации о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.

К работодателю лист нетрудоспособности попадает после завершения его оформления медучреждением. И именно работодатель первым контролирует составление этого документа медучреждением. Причем проверить правильность оформления больничного ему очень важно, ведь именно он на основании этого документа выплачивает работнику пособие, а затем получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС или засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Данные в бланк больничного вносят (пп.

56, 65 приложения к приказу № 624н):

  1. проставляя печать в специально предназначенных для этого местах с учетом того, что выход за границы этих мест допустим, но при этом нельзя перекрывать ячейки, предназначенные для отражения информации.
  2. с помощью печатающего устройства или вручную, вписывая информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета (перьевой, гелевой, капиллярной, но не шариковой);
  3. заполняя поля от первой ячейки в них и не допуская выхода записей за пределы отведенных для них ячеек;

При этом ФСС РФ (, , , информационные разъяснения по теме в формате «вопрос — ответ») не считает, что требуют исправлений в больничном листе такие недочеты, как:

  1. присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
  2. наличие пробелов между инициалами врача;
  3. сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;
  4. попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки, предназначенные для отражения информации;
  5. неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
  6. использование прописных, а не печатных букв;
  7. иные огрехи, не мешающие прочтению информации.
  8. использование при указании названий кавычек, точек, тире и запятых;

Прочие недостатки оформления могут оказаться критичными для признания больничного оформленным без нарушений. Поэтому при их выявлении работодателю следует обращаться за разъяснениями в отделение соцстраха (). Неприемлемы для листка нетрудоспособности допущенные лечебным заведением:

  1. несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;
  2. невнесение в него информации о должности врача или его фамилии;
  3. ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.
  4. несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;

Как исправить больничный лист в 2020 году, если он неправильно заполнен в лечебном учреждении?

Право на это медучреждению законодательством не предоставлено. Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 56 приложения к приказу № 624н).

Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.

В отличие от медучреждения, у работодателя есть право исправлять ошибки, допущенные им при заполнении соответствующей части больничного (п.

65 приложения к приказу № 624н). При этом он тоже может не обращать внимания на несущественные нарушения правил оформления документа.

Однако практически ко всей вносимой в ячейки информации ему следует подходить с должной ответственностью, поскольку здесь указываются:

  1. объем начисленного пособия, разделяемый на суммы, оплачиваемые ФСС и работодателем.
  2. данные работника (Ф. И. О., СНИЛС, страховой стаж);
  3. его собственные данные (название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности);
  4. базовые сведения для исчисления пособия (оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка);

Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления.

Ряд показателей работодатель заполняет при необходимости, но если при этом допущена ошибка, ее тоже следует исправить.

В числе таких показателей (п. 66 приложения к приказу № 624н):

  1. Дата начала работы. Следует отразить, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования.
  2. Продолжительность нестраховых периодов. Касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.
  3. Дата составления акта о несчастном случае на производстве. Указывают при наличии такого акта.
  4. ИНН работника. Не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами.
  5. Отметка о месте работы. Оно может быть либо основным, либо по совместительству.
  6. Условия начисления. Должны отражать наличие особых характеристик работника (инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие).

Сам расчет пособия в листке нетрудоспособности не показывается.

Его формируют отдельно как приложение к больничному (п. 67 приложения к приказу № 624н).

работодателю? Правила внесения исправлений в этот документ работодателями сформулированы в п.

65 приложения к приказу № 624н:

  1. запрещается применение корректирующих приспособлений;
  2. ошибочную запись следует с предельной аккуратностью зачеркнуть, применяя для этого разрешенные для внесения записей средства;
  3. правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью (если она у работодателя применяется).

Если поправка не единственная, в правильной записи придется отразить название того поля (строки), в котором исправляются данные.

Поэтому целесообразно дополнить образец исправления ошибок в больничном листе работодателем дополнительной пометкой о названии строки. Так, в качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2020 году можно использовать следующие:

  1. Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).
  2. ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если имела место единственная ошибка, допущенная в наименовании работодателя).

Кроме того, название строки надо упомянуть и при необходимости исключить из поля ошибочно внесенные туда данные.

В этом случае основной текст образца исправления в больничном листе работодателем излишне сделанной записи примет вид: «Строку ».» считать незаполненной«. Как исправить стаж в больничном листе — образцы такой записи тоже могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или с отражением ее названия. Однако текст поправки обязательно будет содержать правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометку: «Исправленному верить», должность и Ф.

И. О. ответственного лица, его подпись и (если применяется) печать. Аналогичным образом исправляются ошибки и в иных строках. Когда работодателю потребуется исправить ошибку в больничном листе — образец любой из вышеприведенных записей достаточно взять за основу.

Законодательно количество возможных исправлений в листке нетрудоспособности не ограничено. Но роль такого ограничителя выполняет площадь, отведенная в бланке больничного для исправлений. Она не позволяет сделать больше двух поправок.

Если исправлений больше, следует запросить в лечебном учреждении дубликат больничного. При этом исходный документ медучреждением будет изъят.

При оформлении электронного листка нетрудоспособности возможность возникновения ошибок минимизируется, поскольку система, в которой это происходит (ЕИИС «Соцстрах»), единая и все сведения в ней автоматически подвергаются проверке и увязке.

За счет этого данные о медучреждении, работодателе и работнике в больничном оказываются правильными.

Автоматически соблюдаются и требования, предъявляемые к технической стороне оформления. При этом ошибки могут иметь место и в электронных больничных. Но касаться они будут только данных, требующихся для исчисления суммы пособия.

Исправить их работодатель может через личный кабинет страхователя, созданный для него в единой системе, используемой для формирования электронных больничных. *** В оформлении больничного задействованы медучреждение и работодатель. Ошибки, допущенные медучреждением, исправлению не подлежат.

Если они существенны, больничный меняется на дубликат. У работодателя же есть возможность внести поправки в заполняемые им сведения.

Но количество исправлений не должно быть большим. Неверные данные надо зачеркнуть, а правильные сведения, сопроводив их записью: «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью (если работодатель ее использует), привести на обороте листка нетрудоспособности.

: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Как работодателю исправить ошибки в больничном

04 Августа 2017 в 11:25 Листок нетрудоспособности — это не только подтверждение временного освобождения от работы сотрудника, но и финансовый документ, поэтому заполнять его нужно очень внимательно и аккуратно, чтобы не сделать неверной записи.

Каким образом нужно исправить ошибку, допущенную работодателем, читайте в статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter утверждена Приказом № 347н от 26.04.2011, а порядок его заполнения разъяснен в от 29.06.2011. В соответствии с Приказом 624н, записи в больничный лист вносятся:

  1. гелевой, капиллярной, перьевой ручкой (исключением является шариковая ручка) с черными чернилами.
  2. русскими печатными заглавными буквами;

Все записи нужно вносить аккуратно, начиная с первой ячейки, буквы не должны выходить за пределы ячейки.

Печать работодателя может выходить за границы квадрата, но не должна захватывать информационные поля. Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения.

Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении. Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Если ошибка была сделана работодателем, то исправить ее можно следующим образом (пункт 65 Правил выдачи):

  1. внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности верную запись взамен ошибочной;
  2. аккуратно зачеркнуть неверно внесенные данные;
  3. подтвердить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства.

Также стоит отметить, что в п. 60 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений.

Лицевая сторона: Оборотная сторона Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация.

И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка.

Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя. Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом № 624н.

В результате ФСС может не принять расходы на пособие, и, возможно, без суда здесь не обойтись. В данном случае можно руководствоваться п. 60–61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, в которых говорится о том, что Фонд имеет право не принимать к зачету расходы лишь в том случае, когда нарушения правил заполнения больничного ставят под сомнение наступление страхового случая в принципе.

Из чего следует, что если сам факт нетрудоспособности работника и обоснованность выдачи больничного листка не оспариваются, то ФСС обязан зачесть расходы.

К тому же в ходе проверки, в соответствии с п. 61 Методических рекомендаций, работодателю дается возможность исправить или устранить нарушения, в противном случае расходы не будут приняты к зачету.

С 01.07.2017 вступил в силу закон, который позволяет медицинским организациям с согласия пациента выдавать листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде.

Такие больничные формируются в федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»» Фонда соцстрахования. Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать.

Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.

Самим работодателям в исходных данных ничего исправлять или менять не нужно. Они рассчитывают сумму пособия, после чего информируют о начисленной сумме Фонд. Если регион участвует в проекте «Прямые выплаты», то через систему «Соцстрах» передается информация о сумме пособия к выплате.

Если организация работает по зачетному механизму, то она сама выплачивает работнику пособие в полном объеме, а затем получает возмещение из Фонда. По идее, если техническая сторона вопроса не подведет, никаких ошибок исправлять в электронном больничном работодателю не придется.

Но если проблема все-таки возникнет, решить ее поможет или обращение через личный кабинет страхователя.

Также можно пойти лично в территориальное подразделение ФСС или позвонить по телефонам, имеющимся на официальных сайтах региональных отделений Фонда.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Код 32 в больничном листе — это цифровое обозначение, проставляемое в графе «иное» закрытого листка нетрудоспособности. Такая комбинация означает, что установлена инвалидность, и используется в случае признания сотрудника инвалидом бюро МСЭ.

07 Сентября 2020 в 11:00 Как оформить больничный по карантину: вызвать врача на дом, предъявить медицинский полис и СНИЛС, а остальное специалист сделает сам.

Другой вариант — уведомить о необходимости самоизоляции в личном кабинете на сайте ФСС и автоматически получить электронный листок нетрудоспособности. Работающим гражданам старше 65 лет работодатели оформляют листы нетрудоспособности самостоятельно на срок до 11 июня включительно.

22 Июня 2020 в 11:13 Доплата до среднего заработка по больничному листу — деньги, которые работодатель перечисляет работнику дополнительно к пособию по временной нетрудоспособности для того, чтобы итоговая выплата за период болезни не была меньше текущего среднего заработка.

Такой механизм применяется некоторыми компаниями, например при оплате периода болезни сотрудников, которые в предыдущие два года не работали. 30 Мая 2020 в 12:25 Инструктаж для работников по профилактике коронавируса – обязанность работодателя по предупреждению распространения новой инфекции среди персонала.

Особенно актуальны такие разъяснения в первое время после снятия режима повышенной готовности и отмены периода обязательной самоизоляции.

21 Мая 2020 в 21:21 Вакцинация — это комплекс мероприятий, цель которых — не допустить эпидемии болезней, легко передающихся от больных людей к здоровым. Чтобы не допустить распространения кори, Роспотребнадзор обязал работодателей провести вакцинацию сотрудников от этого заболевания.

Отказавшихся от прививки придется отстранить от работы. Аналогичные правила действуют для работников, отказавшихся от прививки от гриппа, если они трудятся в медицинской, образовательной, транспортной или коммунальной сферах.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+