Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Нужен ли номер на пломбе при опламбировке книги учета трудовых книжек

Нужен ли номер на пломбе при опламбировке книги учета трудовых книжек

Как опломбировать журнал учета движения трудовых книжек

Содержание Процесс трудоустройства в любое учреждение сопровождается передачей работодателю трудовой книжки нового сотрудника, который после ее заполнения обязан внести данные в журнал учета трудовых книжек в соответствии с законодательством.Каждый работодатель в соответствии с Постановлением Правительства №225, принятом 16 апреля 2003 года, обязан вести журнал учета трудовых книжек сотрудников. Так как ведение данного документа прописано в официальном Постановлении Правительства, то его отсутствие является нарушением российского трудового законодательства.Руководитель должен приказом назначить в своей организации лицо, уполномоченное вести выше обозначенный документ и несущее за него ответственность. В основном, это сотрудник кадровой службы, сам руководитель, либо бухгалтерия (на предприятии с малым штатом).Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — тема видео ниже:Журнал необходим для того, чтобы в нем проходили регистрацию трудовые книжки и вкладыши всех работников, фиксировалось время и факт поступления или выдачи документа в руки владельцу.

К примеру, на момент увольнения сотрудник получает книжку с соответствующими записями, и этот факт неукоснительно отражается в журнале учета и подтверждается визой работодателя и подписью работника.Существует специальная форма такого журнала, требования к ее заполнению и правила, которые были представлены в Постановлении Министерства труда РФ в приложении №3 от 10 октября 2003 года №69.

Журналы учета можно приобрести в типографии или специализированных магазинах, а также при необходимости скачать с сайта.Стандартная форма журнала состоит из 13 разделов.

  1. В 5 графу вносят Ф.И.О. владельца книжки.
  2. Также необходимо зафиксировать данные приказа о назначении (9 графа).
  3. В соответствии со штатным расписанием в следующую графу вписывается должность принятого работника, а в 8–ю – подразделение.
  4. Когда сотрудник увольняется, заполняют последние, 12 и 13 графы, когда книжку отправляют работнику почтой.
  5. Во 2-4 разделах содержится информация о дате поступления на работу соответствующего сотрудника.
  6. Серия, номер книжки и вкладыша содержатся в 6 графе.
  7. 1 раздел содержит порядковый номер.
  8. Следующая колонка заполняется лишь в том случае, если за трудовую книжку взималась плата.

Важное уточнение: не во всех трудовых книжках есть личный номер.

Образец 1938 года не подразумевал номера.

Данную особенность отмечают в 6 графе прочерком.

  1. Вырывать листы, склеивать их между собой или производить замену не допускается ни в коем случае.
  2. В организации не должно быть две или более формы учета книжек. Ведется только один журнал до его полного употребления, который должен быть в обязательном порядке прошит, пронумерован и скреплен печатью (опломбировкой).
  3. За его сохранность отвечает тот же человек, который несет ответственность за оформление записей.
  4. Нумеровать разрешатся как на каждой странице, так и на каждом листе снизу, в правом углу.
  5. Учет трудовых книжек производится в порядке их поступления.

Грозит ли наказание руководителю, в организации которого отсутствует книга учета либо на ней нет печати, пломбы?

  1. Руководителю грозит дисквалификация сроком до трех лет в случае выявления повторного нарушения ведения делопроизводства.
  2. За нарушение требований к ведению документации должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 1000 до 5000 рублей, юридическое лицо – от 5000 до 50000 рублей (согласно статье 5.27 КоАП).

Как заверить книгу учета движения трудовых книжек, расскажет это видео:Чтобы документ как можно дольше сохранил презентабельный внешний вид, нужно позаботиться о твердости обложки. Вести только электронную форму запрещено, так как журнал требует подписи руководителя и работника.

  1. В случаях, когда возникает необходимость выдачи работнику дубликата трудовой книжки, данное мероприятие должно быть зафиксировано в книге учета по всем правилам в хронологическом порядке со ссылкой «дубликат».
  2. При оформлении нужно использовать деловой стиль письма, избегая сокращений в фамилиях, именах, отчествах, должности и пр.
  3. Журнал должен иметь титульный лист с фиксированием организации и датой начала использования документа, а при окончании — датой закрытия.
  4. Записи ведутся со сквозной нумерацией. Пропуск строк не является нарушением. Все записи должны быть внесены хорошо видимыми чернилами, хорошо читаемы.

Делать помарки или ошибки в записях не допускается, но от этого, однако, никто не застрахован. Поэтому существуют правила исправления.

Познакомимся с ними поближе. Если была допущена ошибка при заполнении журнала, нужно ее аккуратно исправить.Грамотность исправления ошибок и неточностей в журнале заключается в том, что:

  1. Текст в исправленном виде вносится в столбец «примечание» при условии его наличия с подписью типа: исправление столбца (графы) № 4.
  2. Неправильный текст нужно зачеркнуть одной сплошной черточкой, оставляя при этом текст читабельным.

Если же такого столбца нет, новая запись вносится в строку ниже, обязательно заверяется подписью ответственного лица.У нас вы можете бесплатно скачать бланк такого журнала.Образец заполнения журнала учета и движения трудовых книжекСотрудник ставит свою подпись в журнале тогда, когда получает книжку на руки. При этом он обязан проверить наличие и сохранность документа, а также дату его выдачи.В соответствии с правилами делопроизводства журнал прошивается следующим образом: белыми нитками делается сквозная прошивка таким образом, чтобы на задней стороне под наклеенной сверху на узелок табличкой свисали оба конца нитки. В табличке указывается название документа, количество страниц и цифрами, и буквами, а также фамилия, инициалы, должность и подпись уполномоченного лица.Журнал нуждается также и в опломбировке.

Для этого применяют сургучную печать или пломбиратор.

Рядом с индикаторной пломбой и удостоверяющей подписью указывается номер пломбы.Как опломбировать журнал учета трудовых книжекЧто делать с испорченным журналом?

  • Далее формируется новая книга, в которую нужно занести сведения о всех сотрудниках, которые на момент создания нового журнала трудоустроены в данной организации.
  • Такой журнал подлежит обязательной замене, которая сопровождается оформлением акта с указанием причины порчи и лица, ответственного за восстановление утраченных данных.

Новый журнал заводят лишь после того, как закончился старый, по аналогичным правилам. Нумеровать листы в новом документе предлагается двумя способами: либо с 1 листа, либо со следующего за последним номером в старом журнале.Возможны ситуации, когда сотруднику или судебным инстанциям требуется выписка из журнала учета трудовых книжек.

Выписка оформляется в специальном бланке и проходит регистрацию в качестве исходящей документации; содержит следующие сведения:

  1. Данные, которые непосредственно касаются трудовой книжки работника в виде таблицы.
  2. Выходные данные организации;

Журнал после того, как увольняется последний работник (чьи сведения содержатся в законченном учетном документе), убирают в архив на 75 лет.

В случае реорганизации предприятия книга переводится во вновь сформированное учреждение вместе с книжками и другими документами согласно с актом передачи.

Ведение учетного журнала позволяет в случае необходимости восстановить доподлинно всю картину деятельности человека, в т. ч., стаж.Про учет, хранение, оформление трудовых книжек расскажет видео ниже:Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/zhurnaly/ucheta-trudovyh-knizhek.html / Трудовое право / Управление персоналом / Кадровый учетНазад: 09.05.2017Время на чтение: 8 мин02394Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом.В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации.

  1. Опломбирование книги учета Инструкция по опломбированию книги учета
  2. Особенности прошивки книги учета движения трудовых книжек и вкладышей
  3. Инструкция по прошивке
  4. Инструкция по оформлению листа-наклейки с заверительной подписью
  5. Законодательство
  • Лица, ответственные за прошивку и опломбирование
  • Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте.

    Это бесплатно.Задать вопрос Трудовая книжка – это важнейший документ работника, контроль над сохранностью которого ведет работодатель. По закону, если в компании есть хотя бы один наемный сотрудник, необходимо вести журнал учета трудовых книжек.

    Это законное требование, которое прописано в правилах ведения и хранения ТК. Более того, такая книга учета должна быть опломбированной согласно с нормами закона.

    Это документ повышенной отчетности, поэтому к его виду и пломбировке, в частности, должно быть предельно внимательное отношение. Такая мера помогает защитить журнал от внешнего вмешательства с целью внесения корректировок в уже существующие записи.Опломбирование (защита) книги учета движения трудовых книжекважный аспект деятельности кадровика.

    Этот документ всегда проверяют при плановых посещениях специалисты Государственной Инспекции Труда.

    Недостатки оформления таких бланков обнаруживаются очень часто.Есть определенные требования относительно внешнего вида и размера журнала, среди них:

    • Плотная обложка. Она нужна, потому что журнал учета трудовых книжек используется длительный период, а еще дольше храниться в архиве.
    • Книга должна иметь формат А-4.
    • Разлиновка страниц должна быть таковой, чтобы можно было внести все необходимые данные.
    • Объем ее (количество листов) должен быть таким, чтобы хватило не менее чем на 2-3 года.

    Другие важные требования для книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:

    1. Книга должна быть прошита и опломбирована.
    2. Каждый лист пронумерован вручную уполномоченным сотрудником.
    3. Журнал должен быть подписан лично руководителем.

    Если хотя бы одно из этих требований не будет соблюдено – это приведет к наложению штрафных санкций на работодателя.Нужно сделать выбор ниток, которыми будет прошнурована книга.

    Это важный момент. Если прошивка будет грубая, пользоваться журналом при заполнении будет неудобно.

    Тонкие нитки придется соединять в несколько слоев, чтобы шов соответствовал требованиям к прошивке документации.

    Специалисты делопроизводства обычно выбирают банковский шпагат или специальную нить категории ЛШ 210.Кадровик должен пронумеровать все страницы будущей книги, чтобы в дальнейшем не было возможности удалить лист незаметно.Дальше необходимо сделать отверстия для продевания нити. Используют дырокол или шило. Выбор зависит от предпочтений кадровика.

    Используют дырокол или шило. Выбор зависит от предпочтений кадровика.

    Особых требований к количеству отверстий для прошивки нет.

    Можно сделать три или два прокола. Но они должны быть на левых полях книги и расположены на расстоянии 3 см друг от друга. Остается только прошить правильно все страницы и зафиксировать концы нитей.Для прошивки отмеряется необходимая длина шнура, нити, шпагата.

    В дырки протягивается нить в несколько этапов, чтобы получилась плотная стяжка обложки и листов.

    Важно, чтобы концы нити оказались сзади журнала и были заведены внутрь за обложку, где завязывается крепкий узел и остаются кончики, которые нужно опечатать.Чтобы опломбировать книгу учета трудовых книжек, нужно подготовить чистый лист (размером 4 на 5 см), пломбу и клей.

    Листок нельзя заполнять информацией, пока он не будет наклеен на концы нитей.Источник: https://oookiz.ru/dokumenty/plomba-dlya-zhurnala-ucheta-trudovyh-knizhek.htmlВедение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом.В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации.Первостепенно нужно обратиться к шестьдесят шестой статье Трудового кодекса Российской Федерации, где речь идет о трудовых книжках в целом, а также об их учете.Сам учет регулируется Постановлением правительства РФ под номером 225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках», а также в утвержденном Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ под номером шестьдесят девять от 10 октября 2013 года, где подана инструкция заполнения трудовых книжек.Такая книжка учета храниться в кадровом отделе предприятия или фирмы, заполнением и прошивкой ведает сотрудник-кадровик.

    Для правильной прошивки данной книги нужно знать, что она собой представляет и обладать основными знаниями о прошивке, которые вы получите, прочтя инструкцию ниже.В данной книге учета присутствуют следующие документы:

    • Вкладыши, которые входят в состав трудовой книжки и были получены при работе в организации.
    • Трудовые книжки. Как оформленные в данном предприятии или фирме, так и полученные впервые при трудоустройстве в этой же организации.

    Собственно, прошивка документации это один из основных способов упорядочивания документации в организации, призванный уменьшить общий объем документов, а также упростить их поиск и увеличить надежность хранения.Основной причиной для прошивки является защита документации от возможного изъятия или замены определенных листов. Именно благодаря прошивке и опломбированию, о котором мы расскажем в дальнейшем, документацию защищают от произвольного вмешательства других людей.Государственные стандарты не регламентируют прошивку вплоть до мелочей, поэтому используется стандартная устоявшаяся процедура, с учетом норм и правил законодательства.

    • На следующем этапе, концы нитки выпускаются из основного — центрального отверстия на тыльной стороне самой книги учета, где завязывается надежный узел. Приблизительно на обороте книги должно быть шесть или семь сантиметров нити.
    • На финальном этапе прошивки концы нити с внутренней стороны обложки книги, приклеиваются листом бумаги. На сам лист наноситься заверительная надпись ответственного сотрудника-кадровика.
    • Первостепенно сотрудник-кадровик должен сделать три или два отверстия, через которые в дальнейшем будет продет шнурок или толстая нитка. Для этого обычно используется дырокол или за неимением — шило. Проколы делаются с левой стороны книги, обычно — на полях. Важно учитывать, что для того, чтобы в дальнейшем читабельность книги не была под вопросом, проколы нужно делать в центре полей. Расстояние между проколами — не более 2.5-3 сантиментов, их расположение должно быть строго вертикальным.
    • После того, как отверстия в книге готовы, нужно приступить к самому процессу прошивки книги учета. Принято использовать толстую капроновую нить или же шнурок, но допустимо использовать и обычные нитки, которые складываются несколько раз для увеличения толщины. Для надежной прошивки рекомендуем вам использовать толстые нити, а также прошить ее несколько раз, если присутствуют сомнения о надежности прошивки.

    Напоминаем вам, что такой лист наклеивается на нити с внутренней стороны для пресечения возможного вмешательства в саму прошивку книги, что несомненно увеличивает надежность хранения документации.

    1. В заверительной надписи должно быть указано количество страниц в книге (как цифрами, так и прописью).
    2. На листок-наклейку наноситься печать ответственного работника кадрового отдела, также принято ставить подпись. Примечательно, что сама печатка должна захватывать не только лист-наклейку, но и часть книги, на слушай произвольного вмешательства в прошивку.
    3. Принятый размер листа-наклейки 4 на 3 сантиметра, он должен закрывать как сам узел, так и большую часть ниток.

    В нормативно-правовых актах, о которых мы писали выше, нет прямого описания пломбы и материала, из которого она должна производиться, поэтому на практике можно встретить самые разные способы опломбирования книг учета или других документов.Выше мы писали об одном из известных способов опломбирования при помощи листка-наклейки, тем не менее, такой тип пломбирования не является правильным.Пломба, которая используется при опломбировании книг учета или документации, должна соответствовать государственному стандарту под номером 31282-2004.

    Для опломбировки допустимо использовать любое устройство или способ, которое указано в ГОСТ.Одним из самых удобных и популярных является пломбирование при помощи пленочного пломбировочного устройства.При этом на каждом пленочном носителе, а также его материале, указываются уникальные надписи и знаки, что увеличивает защиту документации.

    • Также при применении сургучной печати, нужно зафиксировать ее номер на титульном листе, иначе пломбу в дальнейшем будут считать недействительной.
    • При попытке несанкционированного вскрытия на пломбе появиться предупреждающая надпись, которая станет свидетельством произвольного вскрытия пломбирования. Аутентичность пленочной пломбы можно также подтвердить при помощи ультрафиолетового свечения.
    • Со временем сургуч теряет свою надежность и может рассыпаться, что при проверке может вызвать резонные вопросы, а также поставить под сомнение надежность ведения документации в целом, ведь пломба рассыпается.
    • Нужно заранее купить сургуч и подготовить его для использования (разогреть). А также раздобыть латунную печать для самой сургучной пломбы.
    • Несмотря на актуальность и надежность пленочных пломб, нередко можно встретить на различных предприятиях и фирмах также и сургучную печать, которая используется как способ пломбирования книги учета. Такой тип пломбирования уже давно утратил свою актуальность и имеет ряд недостатков:
    • Листы бумаги в книге учета, где для опломбирования использовалась сургучная печать, будут несколько приподняты, а значит — придется писать по неровной и неудобной поверхности.

    При применении пленочной пломбы инструкция процесса крайне проста:

    • Нужно раздобыть пленочную пломбу или же заказать индивидуально у производителя, в случае, если на пломбе должны быть указаны дополнительные данные.
    • Пломба накладывается поверх узла ниток, она должна частично закрывать печать, для большей надежности.
    • Такую пломбу нельзя извлечь безвредно, любое несанкционированное вмешательство сразу станет заметным. Поэтому после наклейки пленочной пломбы процесс опломбирования заканчивается на внесении нужных данных на саму пломбу.

    Применение сургучной печати тянет за собой ряд проблем, о которых мы писали выше.

    1. Сначала сотрудник, отвечающий за опломбировку документации, должен раздобыть и растопить сургуч, при этом правильно растопить его не так уж и просто.
    2. На завершающем этапе номер пломбы указывается на титульном листе книги.
    3. Стоит учитывать, что такой тип пломбировки ненадежен, сама пломба может с легкостью быть повреждена во время эксплуатации.

      Поэтому приготовьтесь к возможному повторению процедуры опломбировки.

    4. На следующем этапе используется латунная печать, которая накладывается на сургуч, для аутентичности.

    Чаще всего, за опломбирование и прошивку отвечает сотрудник кадрового отдела.

    Но бывают случаи, когда организация не многочисленная и функции кадровиков возлагаются на других должностных лиц: бухгалтеров, секретарей и порой даже одного из руководителей.Возложение обязанностей по прошивке и опломбированию происходит путем подписания соответствующего приказа руководителем организации, в этом приказе указываются основные данные, а также реквизиты сторон.В таком документе указывается основная информация о владельце, реквизиты организации, а также точное количество документации с ее составом.

    Документ заверяется подписью обеих сторон, которые участвовали в акте передачи.Подбивая итоги, нужно сказать, что процесс прошивки и опломбирования очень важен при ведении документации, ошибки при таких действиях могут привести к штрафам или даже увольнениям ответственных лиц. Рекомендуем вам использовать лишь актуальные и надежные способы прошивки и опломбирования, чтобы в дальнейшем минимизировать все возможные риски.Не нашли ответа на свой вопрос?

    Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/kak-proshit-knigu-ucheta-trudovyx-knizhek.htmlСлучается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать.

    Однако инспекция все равно накладывает штраф!Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ввели в оборот в 2003 году. Однако вопросы ее правильного оформления и сегодня продолжают оставаться весьма актуальными. А вот для инспекторов ГИТ эта проблема – настоящая находка!

    Ведь даже если все остальное содержится в полном порядке, то неправильного оформления книги по учету трудовых книжек достаточно для выписки штрафа. В результате некоторые инспекторы проверяют прежде всего именно эту книгу. И если в ней отсутствует пломба либо сургучная печать, то дело сделано – можно выписывать штраф и засчитывать себе выявленное нарушение.

    Действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя вести книгу по учету движения трудовых книжек, а также установлены требования по ее оформлению. Приходно-расчетная книга по учету бланков трудовых книжек, их дубликатов и вкладышей в них должна храниться в пронумерованном и прошнурованном виде. Ее необходимо заверить подписью руководителя учреждения или предприятия и опломбировать либо скрепить сургучной печатью.

    Ведение книги возложено не на отдел кадров, а на бухгалтерию.

    Чтобы избежать штрафов и замечаний, необходимо выполнять требования законодательства в вопросах учета.

    Все требования по оформлению книги учета трудовых книжек определяются соответствующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Эти Правила были утверждены специальным постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках».

    Согласно пункту 41 Правил книгу по учету трудовых книжек требуется пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя, опломбировать либо скрепить сургучной печатью. Однако далеко не везде можно встретить книгу, опечатанную или опломбированную в соответствии с этими Правилами. Главным предназначением пломбы на книге учета трудовых книжек является защита этой книги от несанкционированного вскрытия.

    Если использовать с этой целью сургучную печать, то возникает целый ряд проблем или неудобств. Перечислим их. 1. Прежде всего, необходимо приобрести сургуч, который будет использоваться для опломбирования книги.

    Обычно сургуч продается в магазинах канцтоваров.

    В крайнем случае, его можно попробовать достать на почте.

    Однако без наличия опыта у вас могут возникнуть проблемы с тем, чтобы правильно растопить сургуч, не обжечься и не устроить при этом пожар на рабочем месте.2. Затем вам потребуется изготовить специальную металлическую печать для опломбирования книги посредством сургуча. Такие печати обычно изготавливаются из латуни.
    Такие печати обычно изготавливаются из латуни.

    3. Сургучная печать довольно объемна. Ее наличие будет вам мешать заполнять книгу по учету трудовых книжек.

    Мало того, что это способно привести к ошибкам при заполнении книги, так и сама печать может повредиться. Сургуч – материал довольно хрупкий.

    Со временем он может начать разрушаться, а печать со временем просто рассыплется. Большинство кадровиков считает, что такие сложности совсем ни к чему, и можно было бы обойтись обычным оттиском печати.

    Однако трудно поспорить с постановлением правительства! К счастью, оптимальный выход существует.

    Согласно Правилам, книгу учета движения трудовых книжек следует скрепить сургучной печатью или опломбировать.

    В толковых словарях указывается, что пломба представляет собой сплюснутый кусочек свинца или иного пластичного материала, предназначенный для опечатывания (опломбирования) различных предметов, товаров и помещений. Происхождение самого термина «пломба» связано с латинским словом «plumbum», означающим свинец.

    Происхождение самого термина «пломба» связано с латинским словом «plumbum», означающим свинец. Однако из этого никак не следует, что пломбу непременно следует изготавливать из свинца!

    Главное, чтобы пломба эффективно выполняла задачу по защите книги учета трудовых книжек от несанкционированного вскрытия.

    А из чего она будет изготовлена – значения не имеет. Сегодня для изготовления пломб применяются различные материалы.Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе. Поэтому для опломбирования книги по учету трудовых книжек можно использовать любое пломбировочное устройство, отвечающее требованиям ГОСТ 31282-2004.

    Обозначаемый указанным индексом национальный стандарт «Устройство пломбировочные. Классификация» был введен в действие с 1 января 2006 г. Согласно данному стандарту к пломбировочным устройствам относятся одноразовые персонально идентифицируемые устройства.

    Они предназначены для защиты объекта от несанкционированного доступа посредством индикации вмешательства, а также для сдерживания от проникновения. Эти задачи определены положением о защите персональных данных сотрудников.

    Пломбировочные устройства могут быть изготовлены из металла либо пластика. Возможно оснащение этих устройств электронной памятью. Может применяться различная силовая нагрузка, в зависимости от типа пломбируемого объекта.

    Поскольку Правилами не устанавливаются конкретные требования к пломбе для опечатывания книги по учету трудовых книжек, можно задействовать любое устройство, отвечающее требования стандарта ГОСТ 31282-2004.Весьма эффективными для опломбирования книг по учету являются пленочные пломбы. Они обладают относительно небольшой силовой нагрузкой.
    Они обладают относительно небольшой силовой нагрузкой.

    Однако для опечатывания учетных книг этого вполне достаточно.

    Главным фактором является индикаторная способность пленочных пломб. Они могут быть изготовлены на основе однослойного либо многослойного пленочного носителя.

    На одно из сторон носителя наносится клеевой слой. Пломбы имеют соответствующие идентификационные надписи. Как правило, каждая пломба обладает неповторяющимся индивидуальным номером.

    На них также может наноситься дополнительная информация, включая логотип организации, графу для проставления даты и подписи ответственного лица.

    При попытке отклеить пломбу на ней будет проявляться надпись, сигнализирующая о ее вскрытии.

    Такая пломба имеет плоскую форму. За счет этого она не будет мешать заполнению учетных книг. Пленочные пломбы более устойчивы к повреждениям и удобны в обращении в сравнении с сургучными печатями и свинцовыми пломбами.Поскольку Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе для опечатывания книги учета трудовых книжек, у работодателя есть возможность самостоятельного выбора типа пломбы.

    Главное, чтобы выбранная пломба соответствовала требованиям ГОСТ и обладала необходимыми для выполнения своих задач свойствами.Источник: https://hr-portal.ru/blog/kak-oplombirovat-knigu-ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek На каждом предприятии новые работники оформляют трудовые книжки, в которые заносится трудовой стаж.

    Все данные об этих документах заносятся в особый журнал – книгу учета движения трудовых книжек.

    У многих делопроизводителей и кадровиков возникают вопросы по ведению этого журнала.Все материалы в журнал учёта вносятся в строго определенном порядке, согласно постановлениям трудового кодекса. В него вписываются данные об устройстве на работу и увольнении сотрудников, а также информация о выдаче трудовой книжки при первом оформлении.Ответственное лицо за книгу учета книжек – директор компании.Если данного журнала нет или он ведется неправильно, проверяющий вправе оштрафовать компанию или директора.

    В него вписываются данные об устройстве на работу и увольнении сотрудников, а также информация о выдаче трудовой книжки при первом оформлении.Ответственное лицо за книгу учета книжек – директор компании.Если данного журнала нет или он ведется неправильно, проверяющий вправе оштрафовать компанию или директора. Размер штрафа на должностное лицо составляет до 5 000 рублей, на предприятие – до 50 000.В книге обязательно наличие 13-ти колонок:

    1. Фамилия, имя, отчество сотрудника, без сокращений.
    2. Номер записи.
    3. Дата увольнения.
    4. Должность нового работника – так же, как в остальных документах.
    5. Подпись делопроизводителя, оформившего все записи.
    6. Даты вступления в новую должность и оформления книжки, прописывается цифрами (3 колонки).
    7. Подпись сотрудника, которая подтверждает выдачу книжки на руки при увольнении.
    8. Сумма, заплаченная новым служащим за трудовую. Если она выдавалась бесплатно или у соискателя была своя, здесь следует просто поставить прочерк.
    9. Номер приказа о приеме на работу или номер иного документа, в соответствии с которым соискатель устраивается на новую должность.
    10. Наименование отдела, в котором будет работать принятый человек.
    11. Данные трудовой книжки.

    Если человек не пришел сам за трудовой, она может быть передана тому, на кого оформлена доверенность на получение, при этом ксерокопию доверенности обязательно нужно приложить.Второй вариант – книжка может быть выслана почтой, тогда вписывается номер почтовой квитанции, оригинал ее подшивается к материалам, а в графе «Подпись» кадровик расписывается в таком случае сам.

    бланк книги учета движения трудовых книжек в формате .doc (Word)Ознакомиться с подробностями правил оформления и ведения записей можно в данном коротком видео:В следующей статье расскажем правила выдачи трудовой книжки при увольнении.Перед тем как внести первые записи, книгу надо пронумеровать и опломбировать. Первый лист должен быть твердым, название предприятия вписывается строго как в нормативных документах.

    На последнем листе прописывается название данной организации, количество страниц, дата начала заполнения, ФИО и должность ответственного за данную книгу лица.К книге учета книжек предъявляются определенные нормы ведения:

    1. Ставится пломба или специальная печать.
    2. В журнале прописывается цифрой и прописью число имеющихся в ней листов.
    3. Обязателен грубый переплет и прошитые страницы. Это связано с тем, что обычно книга заполняется не один год, а после окончания хранится в архиве еще 75 лет.
    4. Книга должна быть скреплена шнурком или суровой нитью, края шнурка приклеены.
    5. Обязательна нумерация журнала, при этом можно как обозначать страницы, так и нумеровать листы.
    6. Заверяется исключительно работодателем, несмотря на то, что записи будет заносить делопроизводитель или специалист по кадрам.

    образец заполнения книги учета движения трудовых книжек в формате .doc (Word)Книга учета трудовых книжек – документ строжайшей отчетности, поэтому недопустимы исправления букв, обведение их несколько раз, зачеркивание, замазывание корректором или стирание ластиком.Вырывать листы из журнала учёта строго запрещено.В том случае, если сделана неверная запись и необходимо внести исправление, можно воспользоваться одним из данных способов:

    1. После неправильной записи сделать приписку: «Запись за номером таким-то считать недействительной», после чего вносится верная запись.
    2. Одной линией полностью зачеркнуть запись, рядом или ниже написать правильно, указать: «Исправленному верить», поставить подпись и ФИО того, кто внес изменения.

    Никакие другие способы исправления не являются законными.Новую книгу следует прошить надлежащим образом:

    1. Концы приклеить к книге, сверху на них накладывается квадрат бумаги, на котором ставится печать и подпись ответственного сотрудника. Листок наклеивается на концы и на узел.

      Край печати должен захватить саму книгу.

    2. Сделать 3 отверстия по центру полей книги шилом или дыроколом. При этом важно не попасть на слова, чтобы надписи можно было прочитать.
    3. Прошивать следует шнурком, суровой нитью или обычными нитками за No10, сложенными в несколько раз. Сначала нитки продеваются в крайние два отверстия с задней стороны на титульный лист, затем оба конца продевают обратно к задней стороне через центральное отверстие.

      Завязывается прочный узел на обратной стороне книги, концы нужно ровно обрезать, оставив 5-7 см.

    Все эти меры помогут избежать нежелательного вмешательства в прошивку книги.Раньше такие журналы учета опломбировывали с помощью сургучной печати, но, как показала практика, она не всегда бывает надежна.Наиболее надежны и удобны в применении пленочные пломбы. Они представляют собой пленку, которая наносится с обратной стороны на листок, приклеенный на шнурок.Пломба должна захватить и листок, и концы шнурка, и часть обложки.Только после того как книга прошита и опломбирована, она готова к внесению в нее записей.За опломбирование и прошивку ответственность несет специалист по кадрам или делопроизводитель.

    В небольших организациях этим может заниматься бухгалтер или сам директор.В случае отсутствия пломбы на книге учета проверяющий сотрудник вправе выписать штраф руководителю предприятия.При окончании книги обязательно указывается дата закрытия. Неверно также заводить второй журнал книгу учета, если еще не закончился предыдущий.Как правильно пронумеровать, прошить, опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, можно посмотреть в данном видео:Книга учета движения трудовых книжек – документ строгой отчетности, поэтому обязательно выполнение всех требований по заполнению, прошиванию и опломбированию.

    В случае отсутствия данного журнала или неправильного ведения руководитель обязан будет уплатить штраф при проведении проверки компетентными органами.

    Выделите текст и нажмите Ctrl+EnterИсточник: https://sovetadvokatov.ru/285-kniga-ucheta-dvizhenija-trudovyh-knizhek.html / Трудовое право / Управление персоналом / Кадровый учетНазад: 09.05.2017Время на чтение: 8 мин02386Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом.В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации.

    1. Инструкция по оформлению листа-наклейки с заверительной подписью
    2. Законодательство
    3. Опломбирование книги учета Инструкция по опломбированию книги учета
    4. Инструкция по прошивке
    5. Особенности прошивки книги учета движения трудовых книжек и вкладышей
  • Лица, ответственные за прошивку и опломбирование
  • Дорогие читатели!

    Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.Задать вопросподскажите пожалуйста какие требования к прошиванию книги учета и хранения трудовых книжек.

    (поступила информация что якобы она должна быть прошита специальным способом.

    ) По закону книги учета трудовых книжек нужно прошнуровать, а затем опломбировать или скрепить сургучной печатью (абз. 4 п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    № 225). Цель такого опломбирования или опечатывания заключается именно в «скреплении» прошитых листов книги учета.Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Как заполнять книгу учета трудовых книжек: пошаговая инструкция. Однако обязательных для соблюдения правил, каким образом должно быть произведено прошнурование книги не установлено. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек

    1. Когда в книгу учета нужно внести изменения
    2. Какие сведения отражают в книге учета движения трудовых книжек
    3. В каком порядке исправить ошибки в книге учета движения трудовых книжек

    Шаг 1.Перед тем как вносить записи, книгу учета следует подготовить к работе.Для этого пронумеровать, прошнуровать все листы; заверить их количество подписью руководителя организации; скрепить книгу сургучной печатью или опломбировать (абз.

    4 п. 41 Правил № 225). Шаг 3.Вносим сведения в книгу учета движения трудовых книжек Трудовую книжку выдают сотруднику в последний день его работы (ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ). За нарушение этого требования работодателю грозит материальная и административная ответственность (ст.

    234 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).Шаг 4. Указываем в книге учета выдачу вкладыша или дубликата трудовой книжки Шаг 5.

    Отражаем изменение сведений в книге учета Шаг 6. Вносим исправления в книгу учета движения трудовых книжек Шаг 7.Заводим новую книгу учета, если прежняя закончилась Перед тем, как прошить журнал, нужно ознакомиться с требованиями закона относительно этого процесса.

    Первый этап – это его переплетение, оно нужно, если журнал тонкий. Толщины его может хватать еще на много записей, но если обложка истреплется, использовать его уже нельзя. В результате, после каждой проверки ждет штраф.Следующий этап – заполнение титульного листа.

    Согласно с правилами, обязательно нужно пронумеровать страницы. Порядок этого предельно прост – сквозной, то есть каждая следующая страница имеет номер на единицу больше предыдущей – 1, 2, 3, 4, 5 и т.д.

    Сбой в нумерации или количество страниц менее, чем заявлено, – это тоже штраф для руководителя.Трудовая книжка должна храниться в специальном шкафу/сейфе, в который имеет доступ только ответственный сотрудник. Перед отправкой на хранение документ работника нужно внести в особый реестр, который принято называть «Книга учета и движения трудовых книжек».Чтобы опломбировать книгу учета трудовых книжек, нужно подготовить чистый лист (размером 4 на 5 см), пломбу и клей.Листок нельзя заполнять информацией, пока он не будет наклеен на концы нитей.

    Прошивка должна быть опломбирована.Может использоваться сургучная печать или пломба. При использовании печати ее оттиск должен попасть на бумажную наклейку, концы нитей и обложку журнала. Пломба наносится только на концы нитей.Дальше кадровик вручную указывает на наклейке количество страниц в документе цифрами и прописью.

    На этом процедура прошивки книги завершена.Остается правильно заполнить титульный лист и внести информацию о трудовых книжках всех сотрудников.Титульный лист журнала заполняет кадровик или другой ответственный сотрудник, которого назначает директор организации специальным приказом. В титульном листе должна содержаться следующая информация: Чтобы не допустить ошибок в оформление обложки книги и ее прошивке, можно посмотреть готовый образец.Трудовые книжки сотрудникам выдаются на первом месте работы, и они сопровождают человека на протяжении всей трудовой деятельности.Приход и уход документа, любые корректировки должны быть занесены в книгу учета на предприятии. При увольнении работника ему выдается трудовая книжка и регистрируется дата выдачи документа с подтверждением подписью увольняющегося.

    Для того чтобы прошнуровать книгу, что также является обязательным требованием, нужно:Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/kak-proshit-zhurnal-ucheta-trudovyh-knizhek.html Поделиться: Рубрики

    1. (3 223)

    Записи×Рекомендуем посмотретьРубрики

    1. (3 223)

    ПопулярноеКонтактыг.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +