Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Надо ли уведомлять о повышении заработной платы

Надо ли уведомлять о повышении заработной платы

Уведомление об изменении оклада в большую сторону образец

ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

Образец уведомления об изменении должностного оклада . Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении) Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

Важно Если оклад повышают непосредственно работнику, то начинается все со служебной записки непосредственного руководителя работника на имя генерального директора.

В этой записке обосновывается необходимость повышения оклада. На основании завизированной генеральным директором записки, кадровый работник оформляет дополнительное соглашение к договору с работником.

А уже на основании дополнительного соглашения делает приказ о повышении оклада. Данный приказ и служебная записка оформляются в свободной форме с проставлением всех реквизитов, принятых правилами делопроизводства для данного вида документов. 5 Теперь поговорим о неприятной для работников ситуации изменения оклада в сторону уменьшения.

В трудовом кодексе прописан ряд причин, которые позволяют работодателям уменьшить оклад. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание. Таким образом: Если сотрудник согласен на повышение оклада, то официально за два месяца уведомлять сотрудника не нужно.

Изменения оформляем доп. соглашением и приказом о внесении изменение в штатное расписание (основание ст. 72 Трудового Кодекса РФ). Если же сотрудник не согласен, то Вам необходимо провести более трудоемкую работу, которая не предполагает получения согласия от работника. Следовательно, в данном случае уведомить за два месяца сотрудника о повышении заработной платы нужно (основание ст.

74 Трудового Кодекса РФ). За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей». 2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору Уведомление об изменении оклада: когда составляется?

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст.

Здесь укажите причину, повлекшую к этим действиям: укажите, что именно подлежит изменению; пропишите дату вступления приказа в силу.

На основании приказа измените штатное расписание. 5 Внесите изменения в личную карточку сотрудника, и дополните информацией личное дело. Если у сотрудника при изменении оклада изменились должностные обязанности (например, их стало больше), составьте должностную инструкцию и отдайте ее на подпись.

Должностной оклад — базовая часть заработной платы работника. Размер оклада оговаривается при поступлении на работу, заключении трудового договора. Оклад зависит от должности, выполняемых трудовых обязанностей, квалификации работника, сложности выполняемой работы.

Размер оклада указан в штатном расписании.

Оклад — фиксированная сумма, которую получает работник за полностью отработанный календарный месяц без учета надбавок и компенсаций. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

Внимание Образец служебной записки об увеличении должностного оклада Приказ об изменении оклада: что писать?

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании.

Для этого оформляется приказ об изменении оклада.

Он может содержать следующую формулировку: «В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей.

О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей.

Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

Для оформления повышения оклада, следует: Инструкция 1 Издать приказ руководителя об изменении размера оклада, ознакомить работников, которых касаются такие изменения, под роспись.

В приказе обязательно указать причины, по которым происходит изменение: в связи с изменением штатного расписания, в связи с увеличением объема и сложности работ. Это связано с тем, что при выполнении одинаковых трудовых обязанностей, оплата должна производиться равная.

Поэтому работодатель при повышении оклада конкретному работнику должен соблюдать обязанность обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Запрещается любая дискриминация при изменении условий труда.

2 С любым изменением условий трудового договора работника следует знакомить заранее, не менее чем за два месяца.

  1. Трудовое законодательство
  2. Стимулирующие выплаты
  3. Темы:
  4. Изменение условий трудового договора

Вопрос Обязательно ли при повышении оклада работникам предупреждать об этом за 2 месяца?

Ответ Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре, как его обязательное условие.

Изменить обязательные условия трудового договора (в т.

ч. зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст.

72 ТК РФ). Такое соглашение может быть заключено в любое время, каких либо сроков на предварительное уведомление не требуется. В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада и дополнительное соглашение к трудовому договору. Кроме того, руководитель организации должен издать приказ об изменении штатного расписания.

Кадровый сотрудник ставит личную подпись и дату написания записки.

Документ направляет директору организации на рассмотрение. В случае согласия ему следует проставить на записке резолюцию с датой и подписью.

2 Составьте приказ, в его шапке впишите полное наименование предприятия.

Укажите название документа заглавными буквами. Присвойте приказу номер и дату.

Напишите тему документа. В данном случае она будет соответствовать внесению изменений в штатное расписание. В распорядительной части приказа укажите нынешнее название должности и название должности, на которое следует его изменить.

Ответственность за исполнение документа необходимо возложить на работника отдела кадров. Заверьте приказ печатью организации и подписью руководителя компании. Ознакомьте работника, название должности которого изменилась, с документом под роспись.Из этой статьи вы узнаете:

  1. Как составляется соглашение об изменении оклада.
  2. Как оформить изменение должностного оклада;
  3. Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
  4. Где найти образец приказа об изменении оклада;

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы.

Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника. Пример Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/06/nuzhno-li-delat-uvedomlenie-pri-povyshenii-oklada/ Образец уведомления об изменении оплаты труда в 2020 году понадобится, если работодатель принял решение скорректировать оклады.

Скачайте образец документа, узнайте о порядке оформления и сроках уведомления Строгого образца, который необходимо использовать при оповещении персонала об изменении оклада, законодательство не предусматривает. Работодатель обязан предупредить сотрудника, а вот форма остается на его усмотрение. Можно использовать фирменный бланк организации.

  1. Указывается дата составления уведомления и номер во внутреннем документообороте организации.
  2. Начать уведомление лучше всего с вежливого обращения к работнику – например, «Уважаемый Сергей Петрович!».
  3. Далее, если оклад уменьшается, необходимо напомнить сотруднику о праве не согласиться с новой зарплатой. Работодатель должен по возможности предложить перевод на другое рабочее место и предупредить об увольнении, если сотрудник не согласится на один из вариантов. Поэтому в уведомлении предусматривается место для виз согласия на уменьшение оклада и перевода.
  4. Необходимо указать причину корректировки заработной платы. Если, например, оклад уменьшен из-за внедрения новых технологий, позволивших уменьшить долю ручного труда на предприятии – причиной будет «изменение технологического процесса», а обоснованием – 74 статья Трудового Кодекса.
  5. Уведомление об изменении оплаты труда заканчивается подписью руководителя.
  6. Наименованием документа будет «Уведомление».
  7. Далее сообщается о том, что с такой-то даты оклад сотрудника будет изменен. Будет правильным вписать в уведомление размер и старого, и нового оклада.

Уведомление не может быть коллективным, даже в случае массового изменения окладов каждому работнику направляется индивидуальное извещение. Если сотрудник согласен на уменьшение оклада, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Без уведомления корректировка контракта неправомерна! Если работодатель «пропустит» этот этап, любой суд признает его действия ошибочными и обязует возместить нанесенный ущерб. Рассмотрим три ситуации, в которых понадобится составлять уведомление.

✔ Уменьшение оклада. Согласно 74 статье ТК работодатель может понизить заработную плату только в определенных случаях.

К ним относятся изменения в организационной или технологической структуре предприятия.

Но это не может быть решением одностороннего порядка. Работник имеет полное право не согласиться. В этом случае руководитель должен предложить ему другую подходящую вакансию, если она имеется в организации.

Если ее нет, или сотрудник не хочет воспользоваться предложением, его ждет увольнение. В трудовой книжке причину ухода отмечают как

«расторжение трудового договора согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ»

.

Также может быть использован вариант увольнения по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 ст.

77 ТК. ✔ Повышение зарплаты. Такой вариант не нуждается в особых пояснениях.

Причиной увеличения оклада могут послужить совмещение должностей, дополнительные обязанности, эффективная трудовая деятельность и т.д.

Тем не менее, и о повышении стоит предупредить. Большинство практикующих кадровых специалистов и юристов считает, что увеличение зарплаты – это изменение условий трудового договора, достаточно составить и подписать дополнительное соглашение к нему (ст. 72 ТК). Однако в судебной практике есть крайне редкие случаи исков к работодателю, когда сотрудник был не согласен с повышением и апеллировал к тому, что его не предупредили.

Обычно это связано с увеличением суммы выплачиваемых работников алиментов. Таким образом, лучше заручиться письменным согласием сотрудника и о повышении ему зарплаты и только после этого составлять допсоглашение к контракту. ✔ При уменьшении оклада сотруднику предложено перевестись на другое рабочее место в рамках того же предприятия, но в первом уведомлении не были указаны варианты вакансий.

В этом случаеь составляется отдельное уведомление с перечислением вакантных должностей. Это может быть либо та же по квалификации работа, либо нижестоящая позиция.

Обратите внимание: предлагаемое место должно подходить сотруднику по состоянию здоровья. Скачать бланк >>> Оповестить сотрудника надо заблаговременно. Каждый работник, в отношении которого принято решение об изменении оклада, должен получить письменное уведомление не позднее чем за два месяца до даты изменений.

Эти два месяца даются на то, чтобы при несогласии сотрудника с новой зарплатой, он имел возможность найти новое место.

Важно, что в течение этих 2 месяцев условия труда не должны ухудшаться. Работодатель не имеет права предпринимать никак действий, побуждающих сотрудника к уходу.

Однако Трудовой кодекс предусматривает исключения для некоторых категорий работодателей в части срока уведомления.

Так, у работодателя-физического лица есть обязанность предупредить персонал об изменении оклада за 14 дней, а у религиозных организаций – за 7 дней (ст. 306 и 344 ТК). Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097951-18-m5-obrazets-uvedomleniya-ob-izmenenii-oplaty-truda-v-2019-godu Если оклад согласно должности будет изменен, то служащий имеет право об этом знать. Оплата труда является одним из значительных обстоятельств договора.

Поэтому есть вероятность, что сотрудник откажется от продолжения выполнения обязанностей в связи с тем, что новые условия его устраивать не будут.

Данное основание даже присутствует в ТК РФ.

Допустить вероятность увольнения можно лишь в том случае, если размер оклада будет уменьшен. Трудно представить, чтобы сотрудник не захотел бы работать далее из-за повышения зарплаты.

Тем не менее, оформлять уведомления об изменении оплаты труда необходимо в любом случае. Утверждение уведомления является альтернативой дополнительного соглашения. Работодателем намного проще подготовить сообщения, чем прописывать новые правила в доп соглашении.

Однако данная процедура требует от работодателя наличия соответствующих оснований для изменений оплаты труда. Причины для такого решения должны подтверждаться документально. Изучая данную тему, предварительно необходимо ознакомиться с содержанием 74 ст.

ТК РФ. Изменение оплаты труда согласно Трудовому Кодексу допускается, причем оформить нововведения работодатель может непосредственно по своей инициативе. Все, что требуется от руководства – соблюдение установленного порядка и наличие допустимых оснований. Закон называет два главных основания:

  1. необходимость организационных мероприятий.
  2. была изменена технология производства;

Расшифровывая вышесказанное, следует обратиться к рабочей практике.

Такое решение принимается чаще всего из-за спада производства. Например, если долгое время отсутствуют заказы, то руководство может ввести новые правила оплаты труда. Однако для этого директорам сначала нужно оформить уведомление для сотрудников.

У работника при этом есть право отказаться и уволиться.

Если сотрудник решит уйти из компании, то после издания приказа об увольнении ему еще должны будут выплатить двухнедельный средний заработок. Чтобы оформить уведомление, можно взять стандартный листок А4.

Специальных форм для написания данного сообщения законом не установлено. В законодательстве лишь прописаны требования документа. Во-первых, записывается, на основании чего было принято решение о перемене в системе оплаты труда. Обязательно упоминается право работник отказаться от измененных условий.
Обязательно упоминается право работник отказаться от измененных условий.

Дополнительно в уведомление следует включить перечень должностей, которые вакантны для претендентов, отказавшиеся от продолжения исполнения прямых обязанностей в новых обстоятельствах.

Допускается, что у работодателя просто может не быть должностей, подходящих работникам. В данном случае договор расторгается на основании 77 ст.

7 п. ТК. Кроме содержания, есть требования и по обязательным реквизитам:

  1. дата написания сообщения;
  2. наименование организации;
  3. наличие подписей.

Пока работник не поставит подпись о том, что он согласен с нововведениями, в силу они вступить не могут. Кстати, на сайте имеется материал, касающийся заполнения бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем (по закону 2018 года).

При изменениях в оплате труда, инициатором которых стал работодатель, у работников должно быть время. Поэтому от даты получения уведомления до предполагаемой даты вступления в силу нововведений должно быть не менее двух месяцев.

Допускается, что сообщение о том, что оклад поменяется, будет вручено сотруднику и ранее. Двухмесячный срок предусмотрен для того, чтобы предоставить гарантии работникам, которые примут решение об отказе от продолжения трудового сотрудничества. Предполагается, что за это время сотрудники смогут найти новое рабочее место.

При этом на протяжении 2-х месяцев увольняемый человек будет получать зарплату, прописанную в договоре.

После расторжения он дополнительно еще и получит пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Для того, чтобы сообщить о новой системе оплаты труда, можно использовать фирменный бланк компании. После наименования документа («Уведомление…») нужно обратиться к работнику «Уважаемый ФИО». Далее непосредственно указывается предупреждение о грядущих изменениях в условиях договора.

Нужно упомянуть основание для новых условий, а также сослаться на 74-ю ст ТК РФ, где данное право для работодателя прописано. После этого директор ставит свою подпись.

Должно быть предусмотрено место для записи трудящегося, подтверждающей ознакомление, и его подписи.

Скачать образец Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Источник: https://www.samso.ru/zarplata/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda.html Терентьев Богдан Однако основные три варианта развития событий (см. образец) в нём должны быть обязательно перечислены. Разновидности Иногда сотрудник вправе претендовать на повышение оплаты своего труда.

Например, при:

  1. совмещении должностей;
  2. росте потребительских цен.
  3. наличии соответствующей служебной записки непосредственного руководителя;
  4. получении дополнительных обязанностей;

В этих случаях кадровая служба готовит уведомление об изменении оклада в большую сторону. Обязательная форма этого документа законом тоже не закреплена.

Еще одна разновидность рассматриваемого документа – уведомление об изменении должности и оклада.

Обычно его вручают сотруднику, когда он отверг первоначальное уведомление со сниженным окладом.

ВАЖНО! Несмотря на то что обе процедуры направлены на повышение покупательной способности, индексацию и повышение зарплаты следует четко разделять: повышение зарплаты действительно ее увеличивает, а индексация является лишь способом защиты дохода работника от инфляции.

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа Повышение окладов оформите распорядительной документацией.

Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 руб.

Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже нового уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

  1. установлением доплаты до МРОТ.
  2. установлением новой суммы месячного оклада;

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении.

Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Когда нельзя изменять оклад ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях изменение оклада в меньшую сторону недопустимо.

Например, нельзя снижать оклад при изменении работодателем трудовой функции подчиненного – если требования сократились вследствие того, что начальство решило в одностороннем порядке снизить объем работы по должностной инструкции сотрудника.

Существуют и другие ограничения – все они прописаны в Трудовом кодексе РФ. Общие моменты, касаемые уведомления Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа. Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

Образец приказа об изменении должностного оклада работникам Скачать образец

  1. Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает.

Образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы Платить заработную плату ниже минимального размера оплаты труда запрещено трудовым законодательством, поэтому после каждого увеличения МРОТ работники, получающие минимальную зарплату, вправе рассчитывать на индексацию. Повышение оклада в связи с повышением МРОТ оформляется специальным приказом, а с работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

Таким образом: Если сотрудник согласен на повышение оклада, то официально за два месяца уведомлять сотрудника не нужно. Обязательно ли при повышении оклада работникам предупреждать об этом за 2 месяца? За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

2. Причем при этих обстоятельствах индексация зарплаты — обязанность, а не право организации (ст. 130 ТК РФ, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).

Это же подтверждает и другая норма — ст.

134 ТК РФ, которая гласит о том, что зарплата сотрудников подлежит обязательной индексации в связи с ростом потребительских цен. Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст.

5.27 Важно КоАП. Подробности — в заметке «Роструд: нельзя не индексировать зарплату!».

Во втором случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

Внимание Внимание Образец служебной записки об увеличении должностного оклада Приказ об изменении оклада: что писать?

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании. Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку: «В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей.
О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей.

Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

Для оформления повышения оклада, следует: Инструкция 1 Издать приказ руководителя об изменении размера оклада, ознакомить работников, которых касаются такие изменения, под роспись.

Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу. В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).

Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны. Приказ о повышении заработной платы — образец При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность).

В распорядительной части приказа укажите нынешнее название должности и название должности, на которое следует его изменить.

Ответственность за исполнение документа необходимо возложить на работника отдела кадров.

Заверьте приказ печатью организации и подписью руководителя компании. Ознакомьте работника, название должности которого изменилась, с документом под роспись.Из этой статьи вы узнаете:

  1. Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
  2. Как составляется соглашение об изменении оклада.
  3. Как оформить изменение должностного оклада;
  4. Где найти образец приказа об изменении оклада;

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы.

Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Платить заработную плату ниже минимального размера оплаты труда запрещено трудовым законодательством, поэтому после каждого увеличения МРОТ работники, получающие минимальную зарплату, вправе рассчитывать на индексацию.

Повышение оклада в связи с повышением МРОТ оформляется специальным приказом, а с работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

Расскажем подробнее:

  1. почему необходимо индексировать зарплату до МРОТ;
  2. что грозит работодателям, которые игнорируют требования трудового законодательства;
  3. как оформить приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ – образец 2018 года можно скачать по ссылке.

Увеличение МРОТ С начала 2018 года размер МРОТ официально повышен, теперь он составил 9 489 рублей – это примерно 85% от прожиточного минимума трудоспособного населения.

Приказ о повышении заработной платы — образец его представлен ниже — может составляться по-разному.

Рассмотрим, от чего это зависит, и расскажем, как оформить такой приказ для разных вариантов повышения окладов. Можно ли обойтись без поднятия зарплаты? Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Итоги Можно ли обойтись без поднятия зарплаты? Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Это может быть:

  1. добровольное повышение оклада по решению руководителя.
  2. обязательное индексирование зарплаты (в случаях, установленных законодательством, к примеру, при увеличении МРОТ);

В первой ситуации зарплата должна быть проиндексирована сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством.

Источник: http://alishavalenko.ru/uvedomlenie-ob-uvelichenii-oklada-obrazets-2018/

  1. Самое интересное
  2. Изменение условий трудового договора
  3. Премии

Изменение оклада – зачастую радостная новость для работника и всегда головная боль для кадровика.

Даем алгоритм, как правильно оформить изменение оклада, где найти образец приказа об изменении оклада, как выглядит образец уведомления об изменении оклада, и как составляется соглашение об изменении оклада.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
  2. как оформить изменение должностного оклада;
  3. где найти образец приказа об изменении оклада;
  4. как составляется соглашение об изменении оклада.

Приказ об изменении оклада работникаСкачать в .doc Изменение оклада: на каком основании? Изменение оклада в сторону повышения возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.

Внимание Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

Образец уведомления об изменении должностного оклада Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.

Узнайте о заполнении больничного листа работодателем Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:

  1. дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.
  2. адресат: должность и ФИО сотрудника;
  3. присвоенный исходящий номер документа;

После этого пишется собственно послание.

В основной части документа нужно указать:

  1. наименование организации;
  2. причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
  3. права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).
  4. ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);

В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению. К примеру, нельзя снизить оклад, если организационные или технологические условия труда не изменились, а работодатель просто решил сократить объем требований к работнику, откорректировав его должностную инструкцию.

Он может содержать следующую формулировку: Читайте по теме в электронном журнале «В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И.

О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей.

Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

Важно С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада.

Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Рекомендуем на эту тему почитать статью

«Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно»

электронного журнала «Кадровое дело» (оформите демодоступ бесплатно). В большинстве фирм должностные оклады привязываются к показателю МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Но каждый год этот параметр становится больше. Кадровики часто сталкиваются с вопросом, как оформить изменение оклада сотрудника в большую или меньшую сторону.

Только соответствующее законодательству документальное оформление не вызовет вопросов у контролирующих органов.

Первыми шагами в процедуре становятся оформление служебной записки, а также согласование этого документа у начальства. Потом добиваются того, чтобы изменения были внесены в штатные расписания. Приказ является распоряжением об изменении оклада Для чего и оформляется сам приказ.

Он обязательно должен описывать то, какие именно изменения вносятся в штатное расписание, в каком порядке. Надо указать и на то, что послужило основанием для уменьшения либо увеличения оклада. Процедура внесения изменений завершается после того, как оклад окончательно утверждается.

Для работника ознакомление с документом обязательно.

После кадровик корректирует личное дело. Копия приказа передается бухгалтерам.

Наконец, предполагается заключение дополнительного соглашения с подчиненным.

Часто бывает так, что руководство принимает решение об изменении оклада в отношении всех сотрудников либо в отношении определенной группы. Если зарплата повышается, то предварительных соглашений не потребуется. Нужно только оформить соглашение о том, что условия труда изменяются.

Например, что повышается зарплата. В документе закрепляют причины таких оснований вместе со сроком, на протяжении которого будут действовать изменения. Но у сотрудников есть право отказываться от подобных корректировок.

К примеру, когда повышение оклада способствует тому, что утрачивается право на одну из льгот.

Если один из подчинённых отказывается, а другие нет, то для первого нужно будет предусмотреть уменьшение должностных обязанностей. Иначе для проверяющих ситуация будет выглядеть как дискриминация. Потребуется выполнить несколько действий:

  1. оформить дополнительное соглашение;
  2. издать приказ;
  3. внести корректировки в штатное расписание.

Если повышение зарплаты актуально для нескольких сотрудников, то для каждого приказ оформляется отдельно.

Не стоит объединять текст в одно целое. Оклад – это условие, связанное с оплатой труда. Потому это условие нужно обязательно включать в трудовые соглашения.

Значит, требуется и оформление соглашений. Допустимо присутствие следующих формулировок для данного документа:

  • Само предложение внести изменения с соответствующим содержанием.
  • Описание должностного оклада, который устанавливается для дальнейшей работы.
  • Описание количества экземпляров документа, наличия юридической силы. У каждой стороны должно быть минимум по одному экземпляру.
  • Указание на то, что допсоглашение оформляется как дополнение к Трудовому договору.

Изменение оклада для директора происходит с соблюдением аналогичных правил.

Увеличение зарплаты для персонала может иметь принудительный либо добровольный характер. Первый случай предполагает, что руководитель принимает решение самостоятельно, добровольно.

При изменениях МРОТ чаще всего речь идёт о второй ситуации. Индексация относится не к правам, а к обязанностям работодателя. Размер повышения зависит от уровня инфляции, зафиксированной официально.

Повышение проводится для всех сотрудников. При увеличении МРОТ допускается использовать два варианта для решения проблемы:

  1. установка доплаты, которая позволит довести вознаграждение до требуемого уровня;
  2. повышение тарифа.

В обоих случаях издается стандартный по форме приказ. В документе обязательно надо писать, по какой причине выполняется то или иное действие, на каком основании.

Работодатель имеет право на изменение оклада в меньшую сторону, если предприятие сталкивается с корректировками относительно организационных, технических условий. Но даже в таком случае нельзя выплачивать заработную плату ниже МРОТа. Иначе положение трудящегося ухудшается, а ТК РФ подобный исход не допускает.

Уменьшение оклада сотрудников имеет четкие законодательные ограничения Что касается действий руководителя, то они будут такими:

  • Составляется акт об отказе, если гражданин не соглашается подписывать документы, знакомиться с ними. Документ обязателен и для ситуаций, когда присутствует отказ выполнять работу с новыми условиями.
  • Допсоглашение о понижении оформляется для тех, кто согласен. А также не обойтись без распоряжения относительно изменений в окладе.
  • Уведомления с указанием причины снижения окладов передаются сотрудникам не позднее, чем за два месяца до непосредственных изменений. Отдельно сообщается о возможностях уволиться для тех, кто не будет согласен с новыми положениями. Директор обязан предложить другую подходящую должность тем, кого новый оклад совсем не устраивает. Если вторая сторона отказывается от предложенных вариантов, руководитель имеет право расторгать соглашения.
  • Издание распоряжения, где пишется о правках для штатного расписания. С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника, под подпись.

Процедура увеличения оклада происходит в тот же момент, когда сотрудника переводят на новую должность. И в этом случае не обойтись без допсоглашения. В нем описывают новую должность вместе с размером вознаграждения за труд.

Когда стороны подписывают соглашение, издается окончательный приказ. Для этого используются формы Т-5 либо Т-5а. Обязательно указание на точный размер ставки после увеличения.

Сведения по переводу вносятся в трудовую книжку.

Смотрите семинар о зарплате, МРОТ, размере оклада и индексации: В большинстве случаев сокращение оклада относится к законным действиям, которые не нарушают действующие нормативы.

Главное – чтобы сам работодатель соблюдал все правила, указанные выше. Допустимо уменьшать заработную плату как для одного сотрудника, так и для всех сразу.
Изменение зарплаты в сторону уменьшения допустимо при наличии следующих условий:

  • Реорганизация предприятия, когда меняются технические, организационные условия выполнения работ.
  • Реальное уменьшение доходов у предприятия. Руководитель в этом случае уменьшает оклады, чтобы избежать полного прекращения производства.
  • Понижение работников в должности.

Без наличия описанных выше причин уменьшать заработную плату работодатели не вправе. Чаще всего на практике используется форма Т-5, чтобы документально оформить изменение заработной платы.

Это необходимо, чтобы было легче работать с теми или иными компьютерными программами. Но лучше всего заранее обратиться к разработчикам, чтобы они внесли в свою программу недостающие формы документов, которые не поддерживаются в текущий момент.

Это можно сделать с любыми видами информационных баз, вне зависимости от сферы деятельности. Как составить приказ об изменении окладов, смотрите в этом видео: Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам. Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/kak-oformit-izmenenie-oklada-sotrudnika.html Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель.

Он составляет служебную записку (образец на стр.

39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет.

Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*.

В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным. Пример Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление».

После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще. Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы.

В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб. На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст.

57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41). Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее.

О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу.

Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ). Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр.

42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст.

74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов). Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр.

43). Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос.

А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса. При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст.

72 ТК РФ). Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ.

Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.

Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т.

д. Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformit-izmenenie-dolzhnostnogo-oklada No related posts.

Поделиться: Рубрики × Рекомендуем посмотреть ВНИМАНИЮ ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ! ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗМЕЩЕНЫ НА САЙТЕ СТРОГО В ИНФОРМАЦИОННЫХ И УЧЕБНЫХ ЦЕЛЯХ!

ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО РАЗМЕЩЕНИЕ КАКОГО-ЛИБО МАТЕРИАЛА НАРУШАЕТ ВАШИ АВТОРСКИЕ ПРАВА — ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ЧЕРЕЗ ФОРМУ КОНТАКТОВ И ВАШ МАТЕРИАЛ БУДЕТ УДАЛЁН!

Рубрики Популярное Контакты г. Москва ул Трубная д23 офис 3 8 (800) 964-23-34 © Copyright 2020, Эксперт по законам.

Все права защищены.

Как оформить изменение должностного оклада

Вы здесь Опубликовано 2008-04-09 21:09 пользователем Valeratal Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр.

39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.

Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

Пример Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще.

Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы.

В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб. На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр.

40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41). Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее.

О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст.

306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ). Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п.

7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43). Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается?

Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса. При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило.

Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ). Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано.

Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр.

44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т.

д. Комментарий коллеги Анна ЩЕТИНИНА, начальник отдела по работе с персоналом ООО «ИА “Дон-Консультант”» (г. Ростов-на-Дону): – На практике, бывает, кадровики при подготовке приказа об изменении должностного оклада используют форму №Т-5 (приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу).

Объясняется это тем, что некоторые разработчики кадровых программ упускают из виду документы, подготавливаемые в свободной форме. И специалисты по кадрам вынуждены в данном случае готовить приказы о переводе, чтобы они учитывались программой.

Здесь можно посоветовать одно.

Любую информационную базу, особенно такую сложную, как кадровую или бухгалтерскую, как правило, обслуживает специалист от разработчика. К нему можно обратиться с просьбой внести в программу недостающие формы. Тогда работа станет легче, а делопроизводство будет вестись по всем правилам.

* Статья 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+