Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Можно ли бесплатно подключиться к эдо

Можно ли бесплатно подключиться к эдо

Можно ли бесплатно подключиться к эдо

Настройка ЭДО в ПП 1С

Рассылка техподдержки: Подписаться Настройка ЭДО для БЭД 1.6.2 и выше (на примере БП 3.0) Перед началом настройки ЭДО убедитесь, что:

  • Открыт доступ к ресурсам сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском):
  1. 1c-edo.ru 80
  2. 1c-api.taxcom.ru 80
  3. edo-integration.1c.ru 443
  4. 1c-api.taxcom.ru 443
  5. webits.1c.ru 80
  6. webits.1c.ru 443
  7. login.1c.ru 80
  8. 1c-edo.ru 443
  9. login.1c.ru 443

Протокол HTTPS ! Обращаем Ваше внимание, что при использовании серверной версии программного продукта 1С доступ к указанным адресам должен быть открыт с того компьютера, где размещена информационная база.

  • есть логин и пароль интернет-поддержки 1С ()
  • в карточках организации и контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, корректно заполнены следующие поля:
  • установлен крипто-провайдер (КриптоПро или ВипНет) и есть ключ усиленной квалифицированной электронной подписи, например от системы электронной отчетности в ФНС (открытый и закрытый ключ, пин-код от контейнера закрытого ключа)
  • программа 1С обновлена до актуального релиза;
  1. Код налогового органа (для организации)
  2. Адрес (обязательно по классификатору, а не «одной строкой)
  3. Телефон (не более 20 символов)
  4. ИНН/КПП
  5. Название

Создание учетной записи участника ЭДО.

Для начала использования сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском) пользователю необходимо активировать работу с электронными подписями и сервиса ЭДО.

Все сервисы включаются через панель «Администрирование», в разделе «Обмен электронными документами». После активации сервисов, пользователь может приступить к регистрации организации в сервисе 1С-ЭДО. Регистрация включает в себя регистрацию квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, а также получение идентификатора участника ЭДО у одного ли нескольких операторов ЭДО из списка подключенных.

Для удобства пользователей, функционал получения идентификатора учетной записи ЭДО был добавление в справочник Организации. Подключить организацию можно, как из самой карточки организации, так и из общего справочника, нажав на соответствующую кнопку. Нажав на кнопку «Подключить организацию», перед пользователем открывается окно Помощника подключения к сервису 1С-ЭДО, в котором необходимо выбрать сертификат электронной подписи, а также осуществить выборе между существующим идентификатором или созданием нового:

  1. Сертификат — в данном окне пользователю предстоит выбрать сертификат ключа электронной подписи, который будет использоваться для авторизации и подписания документов. Если сертификат уже добавлен в ПП 1С, то он автоматически выберется для регистрации. Если у пользователя нет сертификата или он еще не добавлен, то пользователь может добавить новый сертификат или отправить заявление на выпуск нового сертификата. Добавить или отправить заявление на выпуск сертификата можно через меню Администрирование-Обмен электронными документами-Настройки электронной подписи и шифрования.

Для добавления имеющегося сертификата, нажмите кнопку «Из установленных на компьютере» и далее выберите свой сертификат из списка представленных:

Для отправки заявления на выпуск нового сертификата, необходимо нажать кнопку «Заявление на выпуск сертификата» и далее следуя мастеру подачи заявления пройти все шаги и дождаться выпуска сертификата.

  1. Новый – при выборе данного пункта, пользователь может получить новый идентификатор участника ЭДО, предварительно указав оператора ЭДО.
  2. Выбрать существующий – при выборе данного пункта, пользователю будут предложены уже имеющиеся идентификаторы, которые ранее могли быть получены на данную организацию.

При выборе получения нового идентификатора, пользователю необходимо поставить галочку «Получить новый» и нажать кнопку «Далее». В следующем окне требуется заполнить данные по организации, которые будут отправлены на сервер оператора ЭДО для регистрации организации.

Раздел «Данные организации» предлагает заполнить: · Юридический адрес – указывается юридический адрес организации. · Код налогового органа – поле является обязательным. По данному коду будет отправлен сертификат пользователя для регистрации в налоговой инспекции по месту регистрации организации.

Раздел «Уведомления» предлагает заполнить: · Email для уведомлений – почтовый адрес, на который будут приходить уведомления по окончанию срока действия сертификата, новых входящих документах, наличию новых приглашений для установления обмена от контрагентов. Раздел «Сведения об абоненте» предлагает заполнить: · Назначение учетной записи – можно указать краткое обозначение учетной записи.

Если контрагент пользователя захочет отправить приглашение для настройки обмена, при выборе учетной записи высветится назначение, которое поможет контрагенту определиться с выбором учетной записи, в случае использования нескольких идентификаторов. · Описание учетной записи – пользователь может заполнить более подробную информацию для своего контрагента. После заполнения всех данных пользователю необходимо согласиться с условиями использования сервиса, поставив соответствующую галочку внизу окна помощника подключения к сервису.

После заполнения всех данных, пользователю необходимо нажать кнопку «Подключить», и далее дождаться окончания регистрации организации. При отправке запроса на регистрацию организации может выскочить окно ввода пароля от контейнера закрытого ключа используемого сертификата.

После ввода пароля регистрация продолжится.

Учетная запись создана.

Просмотреть данные созданной учетной записи можно прямо из карточки организации, нажав кнопку ЭДО / Учетные записи.

Далее перед пользователем откроется окно со списком его учетных записей.

Учетных записей может быть несколько, если пользователь для каких-либо целей получил несколько учетных записей. Получить несколько учетных записей можно, как у одного оператора ЭДО, так и у разных.

Каждую учетную запись можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком мыши. В карточке учетной записи ЭДО пользователь может увидеть данные по организации, которые заполнял при подаче заявки на регистрацию организации у оператора ЭДО, идентификатор своей учетной записи, а также сертификаты, которые зарегистрированы в этой учетной записи.

На странице Сертификаты пользователь может добавить новый сертификат или удалить ненужный/устаревший.

Настройка обмена между участниками ЭДО Для создания настройки обмена документами с контрагентами, пользователям необходимо отправить своим контрагентам приглашения на установление связи. Сделать это можно: — из карточки контрагента в справочнике Контрагенты:

— Из списка контрагентов справочника Контрагенты: Обратите внимание, что напротив контрагента стоит значок в столбце ЭДО.

Этот значок уведомляет пользователя о том, что его контрагент уже использует сервис 1С-ЭДО и ему можно отправить приглашение прямо в ПП 1С. Если значок окрашен в зеленый цвет, это означает, что настройка обмена с этим пользователем уже заведена. Из справочника Контрагенты можно сделать массовую отправку приглашений.

Из справочника Контрагенты можно сделать массовую отправку приглашений. Для этого пользователю нужно выделить нескольких контрагентов и нажать кнопку «Пригласить к обмену электронными документами». Сформировать правила обмена можно, просто отправив электронный документ своему контрагенту.

Для этого, в базе Отправитель на странице созданного и проведенного документа реализации необходимо нажать кнопку ЭДО / Отправить электронный документ.

Если настройка обмена с данным контрагентом не обнаружится, сервис предложит сформировать приглашение контрагенту для настройки обмена.

Помимо формирования приглашения, сервис проверит, настроен ли у пользователя криптопровайдер, есть ли доступные сертификаты электронной подписи, есть ли учетная запись у оператора ЭДО. Если какой-то пункт не пройдет проверку, сервис предложит исправить ситуацию прямо из окна проверки.

В Учетной записи контрагента нужно выбрать идентификатор Получателя.

После выбора идентификатора, пользователю необходимо нажать кнопку Готово, ввести пароль от сертификата ключа электронной подписи для подписания приглашения. После подписания приглашения, пользователю потребуется подписать электронный документ. Как только контрагент пользователя примет приглашение, документ отправится автоматически.
Как только контрагент пользователя примет приглашение, документ отправится автоматически.

Пока контрагент не принял приглашение, статус документа будет в стадии «Ожидается согласие контрагента». Если контрагент откажется от приглашения, готовый к отправке документ сменит состояние на Отказано.

Прием приглашений. Для получения и приема приглашения нужно перейти в Текущие дела ЭДО для получения информации с сервера по наличию новых документов или новых приглашений. Текущие дела ЭДО можно открыть из вкладок «Продажи» или «Покупки» основного меню программы в разделе «Сервис».

Открыв Текущие дела ЭДО, пользователю нужно нажать кнопку «Отправить и получить», по которой запрашивается информация с сервера.

После получения информации с сервера, у пользователя в разделе «Приглашения», появится новая запись в папке «Требуется согласие».

Это означает, что у организации есть новое приглашение от контрагента.

Пользователь может либо принять, либо отклонить приглашение.

При отклонении приглашения, настройка связи будет прекращена. Пользователю нужно принять приглашение, чтобы настройки обмена создались, и на сторону Отправителя приглашения пришла информация о приеме приглашения его контрагентом. Созданную настройку обмена можно увидеть и отредактировать, перейдя в справочник Контрагенты, и выделив контрагента нажать на кнопку «Настройки отправки документов» в меню ЭДО.

На стороне Отправителя для получения информации о статусе приглашения необходимо нажать кнопку «Отправить и получить» в текущих делах ЭДО. Отправитель получит информацию с сервера о принятом приглашении, на основании которого автоматически создастся настройка обменом с Получателем. На этом настройка обмена между двумя контрагентами завершена.

Можно приступать к обмену документами.

Подключение к электронному документообороту

Содержание статьи Электронный документ — информация, подписанная электронной подписью.

Часто используют квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она подтверждает авторство конкретного человека и гарантирует, что после подписания никто не менял содержимое файла.

По значимости КЭП приравнивается к собственноручной подписи.

Электронный документооборот — обмен документами через интернет. Договор, акт, ТОРГ-12 можно подписать в электронном виде и мгновенно отправить контрагентам. Компании переходят на ЭДО, когда хотят:

  1. Сократить финансовые затраты. Электронный документооборот помогает предпринимателям экономить деньги. Если отправлять документы обычной почтой, придется заплатить 60–70 рублей за пакет. С ЭДО пересылка обойдется в 7–10 раз дешевле.
  2. Упростить взаимодействие с госорганами. признает документы, подписанные в электронном виде, юридически значимыми. Их принимают налоговая и госорганы. Передавать можно декларации, книги покупок и продаж.
  3. Повысить лояльность контрагентов. Бумажные документы теряются во время доставки: тогда их нужно отправлять заново. Если закрадется ошибка, придется вносить корректировки. В обоих случаях расчеты затягиваются. С ЭДО документы гарантированно дойдут до получателя, а исправить ошибку можно за пару минут. Контрагенты смогут быстрее получить корректные счета на оплату и платежи, а их лояльность к партнеру повысится.
  4. Оптимизировать бизнес-процессы. Благодаря электронному документообороту составлять, подписывать, отправлять и получать документы становится проще, а процесс занимает секунды. Работники могут взять на себя новые, более серьезные задачи.
  5. Перевести архив в электронный вид. Срок хранения зависит от типа документа, но обычно он не меньше пяти лет. Если большая компания использует бумажный документооборот, под хранение приходится выделять отдельный кабинет. Некоторые фирмы отдают архив на аутсорс. С ЭДО это не нужно: файлы хранятся на серверах Контура, но их всегда можно скопировать к себе.
  6. Мгновенно пересылать документы. Электронный документооборот быстрее бумажного. Отправлять документы почтой или курьером долго, особенно если контрагенты географически удалены друг от друга. Чтобы не тратить время на пересылку, компании используют ЭДО и обмениваются документами за пару кликов.

Когда обмениваетесь документами через электронную почту, сложно подтвердить отправку и доставку файла.

Если вдруг дело дойдет до суда, не получится предъявить в качестве доказательства договор, отправленный по email.

Злоумышленники могут взломать почту и получить доступ к конфиденциальным данным. Поэтому удобнее и безопаснее использовать систему ЭДО. К тому же только она позволяет отправлять в электронном виде юридически значимые счета-фактуры.

Систему электронного документооборота организуют операторы. Это коммерческие фирмы, у которых есть правовые и технологические возможности для организации ЭДО. Компаниям стоит задуматься о выборе оператора, если они:

  1. работают с большим количеством контрагентов. Например, логистические, сбытовые компании или развернутые корпорации;
  2. тратят много денег на бумажный документооборот: печать, доставку, получение, хранение, уничтожение бумаг;
  3. часто дублируют счета-фактуры, УПД, акты, потому что они теряются при доставке;
  4. хотят сделать документооборот прозрачным.
Рекомендуем прочесть:  Сроки отчетности за 2021год таблица

На есть список компаний-операторов, организующих электронный документооборот.

Вот критерии, которые помогут выбрать подходящего оператора: Данные пользователей системы и сами документы должны быть надежно защищены, чтобы третьи лица не получили к ним доступ. Проверить, насколько серьезно оператор относится к безопасности, можно с помощью независимой экспертизы.

Например, сервис электронного документооборота Диадок от оператора СКБ Контур дважды проверяли эксперты компании «Информзащита». Перейти на электронный документооборот проще, если интегрировать его в свою учетную систему.

Удобно, когда у оператора есть готовое интеграционное решение.

Так, у Диадока разработан встраиваемый модуль, который помогает вести документооборот из 1С. С любыми другими учетными системами интеграцию обеспечивают Диадок.Коннектор и API Диадока.

Бесшовную интеграцию с SAP можно настроить с помощью решения Контур.ERP. Для работы со смартфона есть приложения на iOS и Android.

Важно, чтобы интерфейс был интуитивно понятным. В Диадоке файлы разбиты по папкам с входящими и исходящими документами, поэтому работать так же просто, как в почтовом сервисе.

Есть фильтры для поиска: они помогают находить файлы по названию контрагента, его ИНН, дате отправки договора. Можно настроить иерархию и создать для каждого подразделения свою папку. В ней выбранные сотрудники будут просматривать, подписывать и отправлять акты, счета, договоры.

Если в компании уже есть устоявшийся порядок работы, менять его не нужно.

Операции, которые раньше были на бумаге, теперь перейдут в электронный вид. Если регламента нет, его нужно установить: определить, кто работает с документами, какие сотрудники их редактируют, согласовывают и подписывают. Для безопасности Диадок работает только с КЭП.

Квалифицированный сертификат электронной подписи выдают удостоверяющие центры (УЦ), которые имеют аккредитацию Минкомсвязи.

КЭП нужна всем сотрудникам, которые подписывают документы.

Чтобы просматривать файлы, подпись не нужна: можно войти в Диадок по логину и паролю. Есть три варианта наладить ЭДО:

  • Веб-версия. Не нужно ничего настраивать и интегрировать: веб-версия работает в любом браузере. Пользователь платит только за отправку документов, входящие бесплатны.
  • Модуль для учетной системы 1С. После оплаты счета специалисты отправят ссылку, по которой можно скачать модуль, установить его и работать в привычном интерфейсе 1С.
  • Интеграция с другими учетными системами. Интеграционные решения есть для всех систем, среди которых SAP, Oracle, Directum.

Скорее всего, ваши контрагенты уже используют ЭДО: сообщите им, что вы тоже.

Для этого есть инструмент «Приглашение в сервис». Он доступен пользователям в базовой версии. Контрагентам, использующим бумажный документооборот, можно предложить перейти на электронный.

По данным Контура, каждое третье предприятие соглашается внедрить ЭДО после переговоров.

Чтобы зарегистрироваться и начать пользоваться сервисом, нужно оставить короткую заявку.

В ней указать:

  1. название, ИНН, КПП организации.
  2. как компания будет использовать электронный документооборот: обмениваться документами с контрагентами или только получать их;
  3. Ф. И. О. и контактный телефон пользователя;

Эксперт Контура свяжется с компанией после отправки заявки. Он предложит решение под потребности компании и поможет настроить Диадок.

Обмениваться электронными документами можно с контрагентами и госорганами. Если компания уже использует Диадок, дополнительные настройки не нужны.

С контрагентом, который работает с другой системой ЭДО, нужно подключить роуминговое соединение.

С его помощью компании, которых обслуживают разные операторы, отправляют документы друг другу. В Диадоке есть автоматическая настройка с большинством операторов электронного документооборота.

Если оператора контрагента в списке нет, его можно подключить отдельно. Попробуйте возможности ЭДО и посмотрите, как он поможет бизнесу.

Он возьмет на себя внешний и внутренний документооборот, освободит время сотрудников для более значимых задач.

С ЭДО компания начнет концентрироваться на своих главных целях, а не на организации бизнес-процессов.

lifeip.ru

Добрый день дорогие друзья! Информатизация не стоит на месте и вот в нашу жизнь плавно входит ЭДО.

ЭДО — электронный документооборот. Сегодня я хочу Вам рассказать, как я подключился к системе ЭДО. Поделюсь своим опытом, может и Вам поможет.

Начну по порядку. Мне нужно было получать документы одного из наших партнеров. Партнёром выступал один известный банк.

Я запросил у него документы, он выслал мне их почтой России. И так продолжали мы слать друг другу письма в течение года.

И вот в один прекрасный день, мой персональный менеджер сообщает мне, что писем на бумаге больше не будет! На вопрос: а что мне теперь делать? Как получать документы? Мне ответили: Теперь документы будут только через систему ЭДО!

На тот момент я и не знал что это и как. Пришлось разбираться. В итоге оказалось, что это просто нереально удобная и полезная штука, особенно для бухгалтера, у которого не один десяток коробов с бумажными архивами.

Теперь об ЭДО в трёх словах. Если сказать просто, то это обычная электронная почта, только все присланные и отправленные документы подписываются электронной подписью. Это удобно тем, что Вам больше не нужно бегать к директору за каждой его подписью, ставить везде печати, покупать конверты, бегать на почту и прочее. Тут всё просто, получили документ, подписали подписью за 2 секунды и отправили обратно.

Мои знакомые бухгалтера, получают так счета на юр.

лиц от провайдеров связи за интернет. А я, как дурак, бегал за бумажными счетами, чтобы оплатить интернет в конторе. В общем стоит только попробовать, потом уже не слезть, на столько все просто и удобно.

Теперь встал выбор, кто мне подключит эту систему ЭДО. Мой банк работал только с двумя операторами.

Оба оператора очень известные. Звоню первому, объясняю ситуацию, что менеджер сказал, банк, документы и так далее.

И тут началось! Подключение 10 000р, плюс выезд специалиста, плюс сложная интеграция с 1С и тоже за большие деньги, куча условий, документов и прочее.

В общем я был в замешательстве, как все сложно!

Решил позвонить второму оператору.

Позвонил и мне говорят, вот заходите на сайт, заходите по электронной подписи и готово. СТОП! А как же выезды специалистов, бешеные счета, работа программистов?

Оказалось у данного оператора это все не нужно. Я подумал, что это какой-то обман и что настолько просто не бывает!

Но решил проверить. Для подключения нужно было иметь электронную подпись. Сейчас она есть у любого бухгалтера, потому что иначе отчет в ФНС, ФСС и прочие наши любимые организации, просто так на бумаге не сдашь. Кстати данный оператор мне и , но подпись у меня была.

Поэтому идем дальше. Мальчик по телефону мило объяснил элементарную настройку браузера, которая заняла у меня 5 минут максимум. И вот я нажал на заветную кнопку «Зарегистрироваться в системе ЭДО».

И начал ждать, что сейчас начнутся какие-нибудь скрытые условия, что сейчас я не смогу ни чего отправить и получить, что нужно будет установить какую-нибудь платную программу и так далее.

Но дорогие друзья, ни чего такого не произошло! Как так? Неужели все честно? Оказалось, что да, все было так, как пообещали. Теперь раскрою все карты. Подключился я к очень известной фирме .

Система ЭДО называется у них «». Регистрация в системе бесплатная, заполнять форм почти ни каких не нужно. Я полностью зарегистрировался минуты за три.

Плюс, что очень меня порадовало, это то, что техподдержка реально помогает отвечать на любые мои глупые вопросы, без психов и ругательств, как это делают те же интернет провайдеры (наверное многим знакомо).

Теперь по ценам. Это вообще меня порадовало. Прием всех документов, то есть все входящие письма полностью бесплатные (сам в шоке, что такое бывает). Даже если Вам прислали документ на подпись, например какой-то договор или счёт, Вы его подписали и отправили, то это не считается за отправку документа!

То есть, платить за подписанный документ Вы ни чего не будете!

За отправку документов Вами, платить нужно по 9 рублей за документ. Это даже дешевле, чем купить конверт на почте.

А если Вы будете отправлять очень много документов, то цена за каждый документ будет становиться все меньше и меньше.

Похоже, что они реально делают все для клиента. Я думал, что самой главной проблемой, станет оплата за использование системы ЭДО. Но и тут все для людей. Выставляются счета прямо в личном кабинете, ни каких проблем.

Причем первые отправки бесплатные, типа пробник. Если за месяц, Вы отправили документов на сумму меньше 100р, то счет вообще Вам не будут выставлять. Выставят счет в следующем или через пол года, пока минимальная сумма за оправки не превысит 100р.

А если Вы документы просто принимаете, то получается система вообще бесплатная. Сейчас на сайте проходит акция, после того, как Вы подключитесь к системе «Диадок», Вы сможете отправлять любое количество документов в течение 2х месяцев бесплатно. Более подробно прочитать о системе «Диадок», получить консультацию или тех.

поддержку, Вы можете вот . На этом всё! Теперь Вы знаете, как я подключился к системе ЭДО, надеюсь, Вам была полезна моя статья. Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях!

Всем удачи и добра! , чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта! , ,

От бумаги − к цифре: пошаговая инструкция по переходу на электронный документооборот

7 июня 2021Итак, вы приняли важное решение перейти на электронный документооборот (ЭДО). Это значит, что вы уже знаете обо всех преимуществах, которые приобретете.

Если нет, то сначала прочитайте нашу статью о выгодах электронного документооборота.Для полноценной работы с электронными документами вам понадобится сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Без него можно просматривать и обмениваться документами с другими компаниями, но нельзя их подписывать.

Федеральная налоговая служба признает юридическую силу только тех электронных документов, которые скреплены КЭП. Лишь она считается аналогом собственноручной подписи и печати на бумажном документе.Получить сертификат КЭП можно в любом удостоверяющем центре.

Актуальный перечень аккредитованных центров публикуется .Это, пожалуй, самый ответственный этап. Чтобы не ошибиться с выбором оператора и тарифа, свяжитесь с вашими партнерами и узнайте, используют ли они электронный документооборот и какими операторами пользуются.

Рекомендуем вам составить список, где вы это укажете.

Он поможет определить, в каком объёме в итоге вы будете обмениваться электронными документами и, соответственно, какой тариф вам подойдёт.Обратите внимание на самых популярных операторов среди ваших парнеров, узнайте, довольны ли они сервисом.

Обязательно посмотрите отзывы в интернете. Проверьте работу службы поддержки клиентов, ведь вам может потребоваться консультация или техническая помощь, причем в любое время суток.Сравните тарифы и выберите оптимальный в зависимости от объема своего документооборота.

Не забывайте, что вся входящая документация бесплатна, а оплачивать нужно будет только отправку, при этом цена устанавливается не за лист, а за документ в целом (а он может состоять как из одного, так и нескольких листов). Момент оплаты тоже наступает в разное время: после доставки, если речь идет о документе с односторонней подписью (счет), или после подписания контрагентом в случае с двусторонней подписью (акт).Еще одна важная опция, которую часто упускают из виду при выборе оператора ЭДО, − поддержка роуминга.

Эта технология транзитного обмена электронными документами пригодится, если вы и ваш контрагент пользуетесь услугами разных операторов ЭДО. Техническая возможность настройки документооборота в этом случае будет зависеть от наличия роумингового соглашения между операторами. Если оно есть, вам достаточно будет подать заявку на роуминг, а ваш оператор настроит документооборот с нужным контрагентом.

Такой формат работы не привязывает вас к одному оператору.Возможно, вы спросите: а зачем вообще нужен оператор? Нельзя ли обмениваться электронными документами напрямую, без участия еще одной стороны? Отвечаем: нет, это запрещено законом.

Именно оператор в случае необходимости вправе подтвердить факт выставления или получения электронных счетов-фактур и иных документов. Также оператор несет ответственность за быструю доставку и целостность электронного документа при пересылке. С законодательной базой по ЭДО можно ознакомиться .Есть два варианта.

Первый − работать через браузер. Для этого не потребуется ничего, кроме стабильно работающего интернета и КЭП. Обмен документами будет происходить с контрагентами по принципу электронной почты.

Никакого внешнего вмешательства в информационные системы вашей компании.Второй способ − более продвинутый. Он предполагает работу через модуль для 1С. Достаточно интегрировать в 1C этот модуль (оплачивается отдельно) и работать с электронными документами в привычной системе.

Вы сможете подписывать документы непосредственно в 1С и отправлять их контрагенту напрямую в 1С (для этого на его стороне тоже должен быть установлен такой же модуль). И не нужно тратить дополнительное время на заведение документов в систему вручную.Кроме того, вам может понадобиться интеграция с вашей учетной системой. Это более сложные манипуляции, поэтому обязательно убедитесь, что выбранный оператор обладает необходимыми компетенциями по внедрению интеграционных решений.Когда все организационные моменты решены и система настроена, расскажите своим клиентам и поставщикам о том, что готовы обмениваться с ними электронными документами.

Самых важных парнеров лучше оповестить заранее и дождаться их реакции.Тем, кто использует ЭДО, отправьте приглашение в системе электронного документооборота, иначе обмен документами будет невозможен. Остальных пригласите присоединиться к вам, чтобы вместе получать максимальный эффект. Как показывает практика, многих вполне может убедить успешный опыт коллег, так что не стесняйтесь делиться своими успехами после перехода на ЭДО.

В противном случае осуществляйте документооборот с ними, как обычно, или ставьте более жесткие условия (обменивайтесь только за их деньги или раз в полгода), − выберите сами в зависимости от возможностей и отношений с партнерами. выступает авторизованным сервисным центром компании «Контур». Мы консультируем по вопросам перехода на ЭДО, а также оказываем техническую поддержку.К примеру, можем подготовить компьютеры для использования систем шифрования, интегрировать ЭДО с 1С или организовать работу без использования физических ключей USB-токенов при подписании документов (тогда не придется каждый раз подключать устройства-носители КЭП к разным компьютерам, что особенно актуально для компаний, которые работают на удаленных рабочих столах, или если доступ к КЭП нужен нескольким сотрудникам).Кроме того, можем удостоверить личность директора при выпуске электронной подписи и взять на себя почти весь технический и организационный функционал по подготовке к переходу на ЭДО и дальнейшему взаимодействию с компанией «Контур».Конечно, мы тоже осуществляем документооборот в электронном виде.

Чего и вам желаем!А если вы все еще сомневаетесь, стоит ли переходить на ЭДО, посмотрите видео нашего партнера Контур.Диадок и убедитесь, что электронный документооборот − это удобно, просто и безопасно.Оригинал статьи размещен здесь:

ЭДО для маркировки: что это и как подключиться

Электронная почта Упс, очепятка!

Проверьте адрес и попробуйте снова. Оставляя почту, вы соглашаетесь У нас ошибка. :(Попробуйте ещё раз. Если снова не выйдет — пишите на , мы разберёмся.

Ура, получилось! Письмо со ссылкой у вас на почте.

Получить ссылку на статью Указать другую почту Оставляя почту, вы соглашаетесь Автор Редактор Иллюстратор В 2021 году начинается новый этап внедрения маркировки — приёмка товара по электронным накладным. Первыми стартуют обувные магазины и продавцы сигарет — 1 июля. Чтобы принимать товар по электронным накладным, предприниматели должны подключиться к системе электронного документооборота — ЭДО.

Разобрались, что это такое, кому нужно и как с ним работать. О выставлении счетов-фактур через интернет — ЭДО — это система обмена электронными документами. Чтобы отправлять и получать важные документы, нельзя использовать обычную электронную почту — её могут взломать.

Для накладных, счетов-фактур, деклараций есть специальные защищённые сервисы. Чтобы работать с ЭДО, нужно подключиться к одному из операторов электронного документооборота.

Все, кто работает с маркированными товарами, должны подключиться к ЭДО. Иначе они не смогут принимать товары.

Все поступления и возвраты маркированных товаров нужно будет оформлять в электронном виде.

Сроки перехода зависят от категории товаров, которые вы продаете:

  1. обувь — 1 июля 2021,
  2. табак — 1 июля 2021.

Для остальных категорий товаров, которых касается маркировка, сроков подключения к ЭДО пока нет. Но им в любом случае придётся подключиться, наладить работу с поставщиками и обучить сотрудников работать по-новому.

Если у ваших поставщиков другая система ЭДО, нужно будет настроить роуминг — это дополнительное время. Чтобы успеть вовремя и не попасть на штрафы, лучше начать готовиться заранее.

Шаг 1. Получите электронную подпись. Чтобы подключиться к ЭДО, вам понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Это флешка, карта памяти или карта с чипом, похожая на банковскую, на которую записан код вашей подписи.

Срок действия сертификата нужно продлевать каждый год. Чтобы получить УКЭП, обратитесь в любой из . Если вы зарегистрированы в системе маркировки «Честный знак», УКЭП у вас уже есть.

Шаг 2. Выберите оператора и зарегистрируйтесь на его сайте. Не все операторы электронного документооборота могут работать с маркировкой.

Для торговли маркированными товарами оператор должен быть подключен к системе «Честный знак».

Шаг 3. Получите идентификатор участника ЭДО. Идентификатор — это уникальный код компании или предпринимателя.

На один ИНН можно получить только один идентификатор. Его выдаст ваш оператор ЭДО после регистрации.

Шаг 4. Заключите дополнительное соглашение с поставщиком об использовании электронного документа, который называется УПД — универсальный передаточный документ. По закону вы не обязаны это делать, но лучше подписать допсоглашение. Если в договоре указано, что в качестве первичных документов контрагент предоставляет товарную накладную или акт выполненных работ, в допсоглашении нужно прописать использование УПД.

Шаг 5. Чтобы начать работать с контрагентами по ЭДО, отправьте им приглашение или примите приглашения от них.

Если что-то не получается или непонятно, обращайтесь в службу поддержки вашего оператора ЭДО.

Если у вас Эвотор Установите сервис и быстро подключите ЭДО на выбор прямо из личного кабинета Эвотора. Мы работаем со всеми основными операторами.

ЭДО включён в тариф. Когда к вам на склад или в магазин придёт партия маркированного товара, с ней не будет бумажной накладной. Вместо конверта с документами вы получите УПД. УПД — это два в одном: накладная на товар и счёт-фактура.

Он появится в вашем личном кабинете в системе маркировки. Вот как будет выглядеть приёмка товара:

  • Вы получаете партию товара от поставщика. Весь товар промаркирован. В личном кабинете вас уже будет ждать УПД со списком кодов маркировки.
  • Сверяете коды на товаре и в УПД. Для этого нужно отсканировать код маркировки 2D-сканером. Если всё верно — подтверждаете приёмку.
  • Если коды на товаре и в УПД отличаются — отклоняете поставку или принимаете товар частично и отправляете сообщение поставщику. Поставщик исправит УПД и пришлёт вам повторно.

Приёмка и отклонение УПД происходят в личном кабинете системы ЭДО. Для этого вам понадобится компьютер и браузер для выхода в интернет.

Если у вас Эвотор Установите сервис и принимайте товары прямо на кассе или в приложении, чтобы не держать на точке компьютер. Вам не придётся отдельно регистрироваться и создавать личный кабинет в системе ЭДО.

Без ЭДО вы рискуете остаться без товара. С марта ни один поставщик обуви не сможет отгрузить товар по старинке. А с июля без системы ЭДО нельзя будет продавать табак.

Если вы хотите торговать маркированным товаром, вам в любом случае придётся перейти на электронный документооборот.

  • Вместе с маркированным товаром вместо бумажно накладной вы будете получать универсальный передаточный документ (УПД) — это сразу накладная и счёт-фактура.
  • В момент приёмки товара сканируйте коды маркировки 2D-сканером и сверяйте с кодами в УПД. Если всё сходится, подтверждайте приёмку, если нет — пишите поставщику, что нужно исправить.
  • ЭДО — это электронный документооборот. Перейти на него должны все производители и продавцы маркированных товаров.
  • Чтобы подключиться к ЭДО, нужно зарегистрироваться на сайте оператора, получить идентификатор и подписать дополнительное соглашение с вашим поставщиком. После этого вы сможете получать документы на товар в электронном виде.

— ваша бизнес-проблема станет темой для статьи в Жизе. Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Запинить Опубликовано 25 февраля 2021

Электронная почта Упс, очепятка!

Проверьте адрес и попробуйте снова.

Подписаться Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь .

Адрес уже есть в базе Эвотора. Мы подписали его на «Жизу», всё в порядке.

Ура, получилось! Осталось подтвердить адрес.

Проверьте почту — там письмо со ссылкой для подтверждения.

А можете ещё ответить на 5 вопросов? У вас это займёт 2 минуты, а мы будем присылать вам более интересные письма. Да, пожалуйста Нет, спасибо У нас ошибка.

:(Попробуйте ещё раз. Если снова не выйдет — пишите на , мы разберёмся. Допустим, вы шьёте детскую одежду, вложились в рекламу и раскрутились.

И тут узнаёте, что кто-то производит вещи под вашим логотипом.

Чтобы конкуренты не нажились на вашем имени, зарегистрируйте свой логотип как товарный знак. Рассказываем по пунктам, как это сделать.

Чтобы бизнес зарабатывал, каждый сотрудник должен приносить пользу.

Оценить его работу помогут цифры. Рассказываем, как с помощью нескольких показателей вычислить ленивого, некомпетентного или вороватого сотрудника.

Изобретатель был доволен своей кассой, но для других она была неудобной. Предприниматель купил кассу, внёс в неё сотни изменений, изготовил корпус из стали и построил успешный бизнес. Рассказываем, как ему это удалось.

Если вы открыли кафе или производство одежды, у вас есть вывеска с красивым названием или свой стиль, вам может понадобиться защита от плагиата.

Мы разобрались, кому стоит регистрировать товарный знак, а кому — нет.

Чтобы говорить про бизнес правдиво, мы заварили собственный.

Рассказываем про него в телеграм-канале О чем мы пишем 2017–2019 · Жиза — проект Спецпроект — Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Так мы поймём, что вам интересно, и будем больше писать об этом. 1. Как вас зовут? 2. Дата рождения Хотим знать, сколько лет нашим читателям, а ещё — какие статьи интересны каким возрастам.

Далее 3. Кто вы? Предприниматель, веду свой бизнес Не предприниматель, но мечтаю о своём бизнесе Не предприниматель. Интересуюсь темой онлайн-касс Мимо проходил, зашёл почитать Далее 4. Что вам интереснее читать? Кейсы — рабочие идеи с цифрами и инструкциями.

Законы — Госдума что-то решила.

Что конкретно делать? Истории предпринимателей — без успешного успеха, но с преодолением трудностей, а потому вдохновляющие. Дичь — я начинаю бизнес. Что может пойти не так? Сервисы — что можно вытворять с Эвотором.

Да, это реклама, но камон — мы честно пишем даже о косяках. Далее 5. Готовы ли участвовать в опросах? Спрашиваем, что можно улучшить в блоге, как относитесь к новому закону, как работаете с онлайн-кассой.

Не чаще раза в месяц. Да, готов Нет, спасибо Ура, получилось!

Спасибо за ответы. Мы их учтём и будем присылать вам более интересные штуки. У нас ошибка. 🙁 Попробуйте ещё раз.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+