Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Кто должен входить в комиссию по списанию запасов

Кто должен входить в комиссию по списанию запасов

Кто должен входить в комиссию по списанию запасов

Положение о комиссии по списанию материальных ценностей

  1. /
  2. /

16 марта 2018 0 Рейтинг Поделиться Рекомендуем подборку содержит описание правил списания имущества компании и иные организационные моменты, с этими правилами связанные. Разобраться с его содержанием поможет наш материал. Основное назначение этого документа — организовать работу комиссии по списанию матценностей посредством подробного описания ее состава и особенностей проводимых ею мероприятий.

Законодательно установленной формы этого положения не существует, как не существует обязательного требования его составлять. Такое положение (как отдельный внутрифирменный документ) можно встретить в основном на крупных предприятиях, когда необходимо организовать процесс списания имущества в условиях крупного производства и разветвленной организационной структуры.

В компаниях среднего масштаба подобный документ отдельно не оформляют, а его содержание включают составной частью в Положение о списании материальных ценностей. На мелких предприятиях состав комиссии и порядок ее работы определяется обычно в приказе или распоряжении.

Положение помогает регламентировать процедуры по списанию материальных ценностей и организовать эффективную работу комиссии. Выводы комиссии (как конечный результат ее работы) должны помочь руководству принять объективное и взвешенное решение о дальнейшей судьбе материальных ценностей, когда их использование в первоначальном виде и по исходному назначению невозможно. Если вы решили разработать и применять на своем предприятии подобное положение и не знаете с чего начать, можете взять за основу следующую структуру:

  1. общие вопросы по работе комиссии (кем утверждается состав, частота заседаний, какими документами оформляются действия и решения комиссии, иные организационные моменты);
  2. раздел, описывающий все этапы работы комиссии.
  3. раздел, посвященный технологии расчета численности членов комиссии;

Минимальный набор обязательных процедур комиссии, описываемых в этом разделе: Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  1. оформление акта на списание матценностей и представление его на утверждение руководителю или уполномоченному лицу;
  2. осмотр материальных ценностей и определение причин непригодности к дальнейшему использованию;
  3. осуществление контроля за утилизацией списанных матценностей.
  4. выявление лиц, по чьей вине или халатности они пришли в негодность;
  5. проведение необходимых расчетов, позволяющих установить нецелесообразность ремонта/восстановления матценностей;
  6. выработка рекомендаций о возможном дальнейшем использовании отдельных составных частей (при их наличии), способах утилизации и т. д.;

Что включить в раздел, описывающий порядок расчета количества членов комиссии, узнайте в последующих разделах.

Вопрос о том, кто входит в комиссию по списанию материальных ценностей, решается каждым предприятием самостоятельно и закрепляется приказом или распоряжением. Состав комиссии может изменяться в процессе деятельности предприятия, поэтому нецелесообразно включать в положение указание на конкретные должности членов комиссии и их количество. Достаточно формулировки:

«Состав комиссии ежегодно утверждается приказом директора»

.

При этом в положении можно прописать алгоритм определения численности и состава комиссии. При определении состава комиссии по списанию материальных ценностей значение имеют:

  1. интенсивность их использования;
  2. разнообразие видов и наименований материальных ценностей на предприятии;
  3. иные факторы (географическая разбросанность объектов, разветвленность управленческой структуры предприятия и т. д.).

В комиссию необходимо включать сотрудников предприятия, способных:

  1. произвести экономическое обоснование нецелесообразности восстановления объекта или его составных частей, которые располагают информацией об остаточной стоимости объекта, степени его износа и другой необходимой учетной информацией (специалисты бухгалтерской службы, экономисты, финансисты и др.).
  2. оценить техническое состояние объекта списания в зависимости от сферы его применения (инженеры-теплотехники, механики, гидравлики, химики и др.);

Для руководства комиссией назначается председатель комиссии из числа руководящего состава (заместители руководителей, главные инженеры, начальники подразделений / их заместители и др.). В комиссии участвуют также материально ответственные лица (п.

125 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п. 77 Методических указаний по бухучету основных средств, утв.

приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Минимальное количество членов комиссии на списание материальных ценностей — 3 человека (если будет менее 3, выводы комиссии могут быть необъективными):

  1. (МОЛ).
  2. представитель бухгалтерской/экономической службы (ПБС);
  3. председатель (ПК);

К примеру, в компании с минимальным набором материальных ценностей и малым штатом комиссия может состоять из завхоза, главбуха и МОЛ. В крупных холдингах могут работать несколько комиссий по списанию материальных ценностей с различными составами.

Это могут быть отдельные комиссии в каждом подразделении, специальные комиссии по группам матценностей или комиссии, сформированные по иным принципам.

Координирует и контролирует их работу центральная комиссия. Чтобы определиться с составом комиссии по списанию матценностей, можно использовать следующий алгоритм: К = ПК + СБС + МОЛ + СВ + СН, где: СВ — специалисты предприятия, чьи профессиональные знания и опыт позволяют объективно оценить состояние материальных ценностей (если для этого нужны специальные знания); СН — приглашенные специалисты из специализированных компаний (для независимой оценки).

Таким образом, чем подлежащая списанию материальная ценность технически сложнее, тем больше состав комиссии. Так, при списании морально устаревшей офисной мебели достаточно минимального состава (ПК + СБС + МОЛ), а списание сгоревшего теплового насоса требует дополнительного включения в комиссию специалистов соответствующего уровня.

Положение о комиссии по списанию матценностей описывает порядок работы специально назначенных сотрудников компании (членов комиссии) по осмотру матценностей, выявлению причин возникновения в них неисправностей, установлению виновных лиц, оформлению актов на списание, формулированию экономически обоснованных выводов о нецелесообразности ремонта пришедшего в негодность объекта.
Положение о комиссии по списанию матценностей описывает порядок работы специально назначенных сотрудников компании (членов комиссии) по осмотру матценностей, выявлению причин возникновения в них неисправностей, установлению виновных лиц, оформлению актов на списание, формулированию экономически обоснованных выводов о нецелесообразности ремонта пришедшего в негодность объекта.

В этот документ можно включить алгоритм расчета состава и количества членов комиссии, а также иные организационные моменты (как часто проводятся заседания комиссии, в какой срок акты на списание передаются руководству на утверждение и др.). Как организовать работу комиссии по охране труда, узнайте .

Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 14 июня 2020 1 19 мая 2020 0 14 мая 2020 0 Новости раздела 05 августа 2020 0 12 июля 2020 0

Комиссия по активам: для чего она нужна, как ее создавать, как она должна действовать

В законодательстве об учете многократно упоминают вопросы, по которым в учреждении решение должна принимать постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (далее – Комиссия по активам). Нормативно-правовой акт Что обязана делать Комиссия по активам Что должна знать и уметь Комиссия по активам , п. 35 пп. «б» Определяет срок полезного использования основных средств, для которых отсутствуют указания в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г.

№ 1

«О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»

Опыт эксплуатации соответствующих основных средств, навыки поиска и анализа информации СГС «Основные средства», п.

40 Определяет стоимость структурных частей основного средства, по которым учреждение будет начислять амортизацию обособленно ввиду отличающегося срока полезного использования этих частей Навыки учета, экономическая квалификация Принимает решения о реклассификации основных средств в иную группу основных средств или в иную категорию объектов бухгалтерского учета (например, в материальные запасы) в случае изменения целевой функции Знание норм учета, понимание порядка эксплуатации соответствующих активов в учреждении Принимает решения о том, что актив не соответствует установленным критериям актива , п. 11 Принимает решения о прекращении признания (выбытия) с балансового (забалансового) учета сомнительной задолженности по доходам – при наличии документов, подтверждающих неопределенность относительно получения экономических выгод или полезного потенциала Знание Гражданского кодекса РФ и правоприменительной практики.

Навыки учета , п. 10 Определяет сроки полезного использования материальных запасов, используемых в деятельности субъекта учета в течение периода, превышающего 12 месяцев н, п. 25 Определяет справедливую стоимость объектов нефинансовых активов, полученных учреждением по необменным операциям (безвозмездно, в том числе по договору дарения) Навыки учета, навыки поиска и анализа информации, экономическая квалификация Инструкция № 157н, п.
25 Определяет справедливую стоимость объектов нефинансовых активов, полученных учреждением по необменным операциям (безвозмездно, в том числе по договору дарения) Навыки учета, навыки поиска и анализа информации, экономическая квалификация Инструкция № 157н, п. 34 Принимает к учету объекты основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации Опыт эксплуатации соответствующих нефинансовых активов Инструкция № 157н, п.

34 Принимает решения о выбытии основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации Опыт эксплуатации соответствующих нефинансовых активов Инструкция № 157н, п. 46 Уполномоченный член комиссии присутствует при нанесении инвентарных номеров на основные средства Инструкция № 157н, п.

51 Принимает решение о выбытии инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом учете Опыт эксплуатации соответствующих нефинансовых активов, экономическая квалификация Инструкция № 157н, п.

60 Определяет срок полезного использования нематериальных активов Навыки поиска и анализа информации, экономическая квалификация Инструкция № 157н, п. 61 Ежегодно определяет продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать нематериальный актив, и в случаях его существенного изменения уточняет срок его полезного использования Инструкция № 157н, п.

63 Принимает решение о поступлении, внутреннем перемещении, выбытии (в том числе по основанию принятия решения о списании) объектов нематериальных активов Опыт эксплуатации соответствующих нефинансовых активов Инструкция № 157н, п. 339 Принимает решение о списании с баланса дебиторской задолженности неплатежеспособных дебиторов Знание Гражданского кодекса РФ и правоприменительной практики.

Навыки учета Инструкция № 157н, п.

339 Принимает решение о признании безнадежной дебиторской задолженности, отраженной на забалансовом учете Инструкция № 157н, п.

371 Принимает решение о списании с забалансового счета задолженности учреждения, не востребованной кредиторами Инструкция № 157н, п.

377 Принимает решение о списании периодических изданий, приобретенных для комплектования библиотечного фонда Опыт использования библиотечных фондов Пишет заключение в Акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) Опыт эксплуатации соответствующих нефинансовых активов Производит осмотр отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств и пишет заключение в Акте приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф.

0504103) Пишет заключение в Акте о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) Пишет заключение в Акте о списании транспортного средства (ф.

0504105) Производит проверку состояния пришедшего в негодность мягкого и хозяйственного инвентаря и заполняет заключение в Акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) Производит проверку состояния документов и заполняет заключение в Акте о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф.

0504143) Производит проверку состояния документов и заполняет заключение в Акте о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф.

0504144) Производит осмотр прибывшего груза и заполняет заключение в Акте приемки материалов (ф. 0504220) Производит проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов и заполняет заключение в Акте о списании материальных запасов (ф.

0504230) Пишет заключение в Акте о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) Осуществляет контроль правильного ведения Книги регистрации боя посуды (ф.

0504044) В графе «Что должна знать и уметь комиссия по активам» описано, какие опыт, навыки, профессиональная квалификация, которые позволят более качественно решать соответствующие вопросы, могут быть нужны членам комиссии. Приведенный перечень вопросов, отнесенных законодательством к компетенции Комиссии по активам, соответствует ее основному назначению – решение вопросов, связанных с поступлением и выбытием активов:

  1. чтобы принять актив к учету, часто необходимо его оценить;
  2. чтобы списать актив с учета, надо обосновать принятое решение.
  3. чтобы принять актив к учету, законодательство об учете часто требует определить его срок полезного использования;

Есть еще ряд вопросов, касающихся активов учреждения, ответственность за решение которых хорошо было бы разделить на всех членов Комиссии по активам, а не возлагать на одного бухгалтера. 1. нефинансовых активов для определения величины возмещения причиненного ущерба.

2. о том, приводят ли работы, выполненные в отношении объекта нефинансовых активов, к улучшению первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта или не приводят. Как следствие, надо ли изменять балансовую стоимость по результатам работ или нет. 3. Разделение стоимости объектов нефинансовых активов в результате разукомплектации, изменение стоимости в результате частичной ликвидации.

4. – для принятия к учету объектов учета аренды. 5. . В случае если признаки обесценения будут выявлены, принятие решения о проверке активов на обесценение.

Но скорее всего, если бухгалтер попытается организовать, чтобы эти вопросы в учреждении были возложены на Комиссию по активам, он вполне может получить возражение:

«Где в законодательстве написано, что за эти вопросы должна отвечать Комиссия по активам?»

Такое возражение вполне ожидаемо, потому что никто не хочет брать на себя лишнюю ответственность.

Законодательство не устанавливает никаких требований к составу Комиссии по активам.

ü Комиссии надо будет решать вопросы, связанные со сроками полезного использования материальных предметов, с их списанием по причине непригодности к использованию.

Для того чтобы такое решение выглядело обоснованным, в составе комиссии желательно иметь хотя бы одного сотрудника с опытом эксплуатации и обслуживания таких объектов. Еще лучше, чтобы в комиссию входил сотрудник, у которого есть техническое образование.

  1. Очевидно, что не следует включать руководителя учреждения в состав Комиссии по активам. Потому что руководитель и так будет своей подписью утверждать соответствующий первичный документ или иное документально оформленное решение в отношении активов учреждения.
  2. Надо ли включать в состав Комиссии по активам бухгалтера – вопрос неоднозначный. Информацию для обсуждения комиссии все равно будет готовить бухгалтер, и исполнять решения комиссии будет бухгалтер. То есть бухгалтер и так будет участвовать в процессе решения вопросов, даже если он не будет в составе комиссии. И подпись бухгалтера будет стоять на документе о списании.
  3. Комиссии надо будет решать вопросы списания дебиторской и кредиторской задолженности. Такие решения должны соответствовать нормам гражданского законодательства. Значит, в составе комиссии хорошо было бы иметь грамотного юриста.

Отдельно обратим внимание, что будет некорректно включать в состав Комиссии по активам тех сотрудников, которые в учреждении отвечают за материальные ценности.

Иначе получится, что сотрудник, ответственный за сохранность и эксплуатацию предметов, сам же будет решать вопросы их списания. Особенно сложно будет создать Комиссию по активам в учреждении с маленьким штатным составом. В этом случае учреждение вынуждено будет формировать комиссию не из тех, кто нужен, а из тех, кто есть.

В приказ о создании постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов рекомендуем включить следующие положения: 1) полный перечень вопросов, входящих в компетенцию комиссии.

Лучше всего полностью переписать все вопросы, отнесенные к компетенции Комиссии по активам, со ссылками на пункты законодательства, чтобы любой из членов комиссии мог быть ознакомлен с ними.

Встречаются случаи, когда отдельные сотрудники комиссии отказываются принимать участие в решении каких-либо вопросов. Если перечень компетенций комиссии учреждение закрепит внутренним распоряжением, то такие отказы уже не будут проходить. Также можно добавить и иные вопросы, не регламентированные в законодательстве; 2) перечень должностей сотрудников, входящих в комиссию; 3) порядок функционирования комиссии в случае временного отсутствия одного или нескольких ее членов: возможность принятия решений неполным составом, возможность отложить принятие решения на ХХХ срок, возможность привлечения к решению вопросов иных сотрудников.

Персональный состав комиссии считаем более правильным утверждать отдельными приказами (распоряжениями). Это позволит отделить постоянную часть – перечень компетенций комиссии от переменной части – персонального состава.

Если Комиссия по активам решает вопросы списания нефинансовых активов, считаем, что документальное оформление решения комиссии можно ограничить заполнением соответствующего раздела в документе о списании. Если Комиссия по активам решает иные вопросы, например определяет срок полезного использования предметов, для которых отсутствуют указания в Постановлении № 1, решение комиссии может быть документально оформлено протоколом. Протокол заседания Комиссии по активам может иметь следующую структуру: 1) описание сути решаемого вопроса; 2) перечисление обстоятельств (документов), на которые комиссия опиралась при принятии решения.

В зависимости от сложности рассматриваемой ситуации этот раздел может быть ограничен только перечнем документов, которые пойдут приложением к протоколу, или содержать дополнительно какие-то обобщающие или поясняющие комментарии; 3) решение комиссии; 4) перечень дальнейших действий, которые следует предпринять соответствующим сотрудникам учреждения, во исполнение этого решения комиссии.
В зависимости от сложности рассматриваемой ситуации этот раздел может быть ограничен только перечнем документов, которые пойдут приложением к протоколу, или содержать дополнительно какие-то обобщающие или поясняющие комментарии; 3) решение комиссии; 4) перечень дальнейших действий, которые следует предпринять соответствующим сотрудникам учреждения, во исполнение этого решения комиссии.

В зависимости от рассматриваемого вопроса: 1) дальнейшие действия могут не требовать санкции руководителя. Считаем, что установка срока полезного использования может быть сделана без участия руководителя; 2) принятое комиссией решение может потребовать информирования руководителя. Очевидно, что руководителя следует уведомить о том, какую справедливую стоимость установила комиссия для принимаемых к учету активов; 3) принятое комиссией решение может потребовать согласования руководителя.

Например, даже если комиссия приняла решение о возможности списать дебиторскую задолженность неплатежеспособного должника, окончательное решение и ответственность должны быть за руководителем.

ВНИМАНИЕ! Следует обращать внимание на дату документа, которым оформлено решение Комиссии по активам.

Согласно данным табельного учета все члены комиссии в этот день должны быть на работе.

Иначе решение комиссии может быть признано не имеющим силы.

Со всеми вытекающими последствиями.

федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (утв. приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 257н) письмо Минфина России от 15 декабря 2017 г.

№ 02-07-07/84237, не является НПА федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Доходы» (утв.

приказом Минфина России от 27 февраля 2018 г. № 32н) федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы» (утв. приказом Минфина России от 7 декабря 2018 г. № 256н) Инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (утв.

№ 256н) Инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (утв. приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г.

№ 157н) Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (утв. приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н) п. 220 Инструкции № 157н п.

27 Инструкции № 157н п. 26 СГС «Аренда», п.

59 СГС «Концептуальные основы» раздел III СГС «Обесценение активов»

Создание комиссии по списанию ТМЦ в 2020 году

Списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) требует соблюдения определенных правил оформления.

В первую очередь руководитель компании издает приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ.

После того, как все задействованные лица ознакомятся с данным распоряжением, они обязаны приступить к процессу списания. В статье рассмотрим, как формируется комиссия по списанию ТМЦ, а также приведем образец соответствующего приказа.

Списание ТМЦ требуется в том случае, если их дальнейшее применение является нецелесообразным.Действовать при этом следует

«Инструкции по применению Единого плата счетов бухгалтерского учета»

. В соответствии с п. 34 данной инструкции, в компании должна быть постоянно действующая ликвидационная комиссия.

Если имущество является федеральным, то процедура осуществляется на основании положения «Об особенностях списания федерального имущества».

Помимо этого, основываться также следует на нормативных документах муниципальных органов власти (Читайте также статью ⇒ ).

Важно! К основной цели создания комиссии по списанию ТМЦ относят необходимость проведения ревизии объекта списания, а также составление после этого акта. При проведении инвентаризации комиссия выполняет свою главную задачу: выявляет степень изношенности ТМЦ, а также целесообразность их ликвидации. Кроме того, члены комиссии также должны выполнить следующее:

  1. определить ответственность за недостачу ТМЦ;
  2. выявить остаточную стоимость ценностей списываемого имущества;
  3. осуществить расследование случаев исчезновения ценностей;
  4. определиться с возможностью списания ТМЦ;
  5. выявить причины, которые привели к изношенности ТМЦ;
  6. осуществить контроль утилизации.

Важно!

В комиссию по списанию ТМЦ должны включаться как минимум 3 специалиста компании или представителей извне.

Иногда в состав комиссии включают 7 человек. Как правило в комиссию входят следующие специалисты:

  1. главный бухгалтер;
  2. юристы компании.
  3. компетентный сотрудник, который знает особенности работы с рассматриваемым имуществом;

В данном составе комиссия проводит изучение причин списания ТМЦ, выявляет основания для этого, а также составляет акт ликвидации.Если какого-либо специалиста в штате компании нет, то их можно пригласить извне. В этом случае со специализированными организациями, предоставляющими специалистов, составляется договор подряда.

В комиссии назначается председатель, которым может быть как сам руководитель, так и представитель профсоюзной организации или специалист по охране труда. Как правило, в состав комиссии включается нечетное число специалистов, так как в случае спорных моментов это позволит провести голосование. Списание ТМЦ требует соблюдения определенного порядка действий: Этапы списания Что включает в себя этап Этап 1: Проведение осмотра На данном этапе происходит тщательный осмотр подлежащих списанию материальных ценностей.

Этап 2: Проведение технической экспертизы Если это требуется, то проводится техническая экспертиза. Этап 3: Составление заключения Составляя экспертизу, комиссия должна учитывать технические показатели, неисправность в работе которых и явилась причиной ликвидации. Заключение составляет относительно ремонта, модернизации, а также ликвидации ТМЦ.

Подписывают заключение все члены комиссии и руководитель организации. На основании данного заключения составляется акт списания ценностей с выведением оборудования. В зависимости от того, что именно стало причиной списания ТМЦ, применяются различные схемы их списания.

При полном износе списывается:

  1. первоначальная стоимость;
  2. амортизация;
  3. амортизированные ОС.

Важно!

По завершении комиссией своей работы, бухгалтер осуществляет списание оборудование, для того, чтобы не возникло проблем с налогообложением.

С этой целью применяется составленный комиссией акт. Приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ представляет собой организационный, а также распорядительный документ, который содержит порядок действий, сроки проведения процедуры, а также число людей, задействованных в данном мероприятии. Кроме того, в приказе прописываются задачи, которые стоят перед комиссией.

В соответствии с распорядительным документом, комиссия в установленные сроки обязана провести инвентаризацию, а после этого составить соответствующий акт и провести ликвидацию списанных ТМЦ.Приказ руководителя является подтверждением его согласия с необходимостью провести инвентаризацию. Однако, обязательным данный документ не является. Составляет он только для того, чтобы все процесс имел официальность, а при его проведении соблюдался определенный порядок действий.

Например, если оборудование выбывает в связи с продажей, то основанием для его списание будет являться договор с покупателем. При этом составление приказа не потребуется. Но, как правило, его составление необходимо, особенно, когда причиной выбытия ТМЦ является моральный или физический износ.

Составляется приказ на основании служебной/докладной записки ответственного за данное имущества лица, либо на основании иного документа, подтверждающего неудовлетворительное состояние оборудование, его поломку или исчезновение. Как правило, таким работником является руководитель подразделения, осуществляющий контроль за исправной работой оборудования, а также степенью его изношенности (Читайте также статью ⇒ ). Как уже отмечалось выше, комиссия по списанию ТМЦ формируется на основании приказа, которым руководитель дает указания по:

  1. составлению акта и отражению в бухучете списания ТМЦ;
  2. точным датам проведения мероприятий, а также лицам, ответственным за проведение мероприятий.
  3. составу комиссии;
  4. проведению ревизии и технической экспертизы (если это требуется);

Приказ должен содержать как распоряжение директора, так и организационные особенности процесса.

Специальной формы для составление данного приказа нет, компания разрабатывает его самостоятельно, после чего утверждает во внутренних документах компании. За основу при этом можно взять форму ИНВ-22.

Приказ в обязательном порядке должен включать в себя следующую информацию:

  1. сведения об объекта (наименование, инвентаризационный номер, причина проверки ТМЦ, первоначальная стоимость, а также средства, затраченные на амортизацию);
  2. наименование организации;
  3. место, дату издания приказа;
  4. основной текст, содержащий распоряжение о создании комиссии, цели ее формирования и проведения инвентаризации, сроки проведения процедуры, а также даты составления акта;
  5. перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
  6. подписи лиц, имеющих отношение к документу, подпись руководителя.
  7. наименование документа, номер приказа;
  8. основания для составления документа;

Кроме того, в приказе также должны присутствовать ссылки на нормативные документы, являющиеся основанием для проведения процедуры. Это, например, может быть докладная записка.

Таким образом, списание ТМЦ проводится при наличии соответствующего основания, которым может являться любой документ, подтверждающий изношенность или устаревание имущества. С этой целью руководитель компании формирует комиссию для проведения инвентаризации, а также подтверждения того факта, что объект является неликвидным. Кроме того, основанием для ликвидации ТМЦ также может явиться продажа оборудования (обмен).

В этом случае можно обойтись и без приказа, но создать комиссию придется в любом случае, так как потребуется остаточной стоимости оборудования.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: , , Метки: , ,

Приказ о создании комиссии по списанию

0 В том случае, когда материально-производственные запасы в организации утрачены или испорчены, необходимо оформить их списание. Обязанность по списанию обычно возлагается на комиссию, которая создается при проведении инвентаризации.

Но возможен и иной вариант, когда списанием будут заниматься лица, которые инвентаризацию не проводили. Например, созданная для инвентаризации комиссия выявила подлежащее списанию имущества. И руководитель на основании результатов инвентаризации и отчета комиссии издает отдельный приказ о создании комиссии по списанию имущества.

Или даже приказ в отношении конкретного вида имущества, скажем, приказ о создании комиссии по списанию спецодежды.

Однако в целях оптимизации документооборота, скажем, приказ о создании комиссии по списанию автотранспорта, равно как и любого другого имущества, обычно, как мы отметили, включает и обязанности комиссии по проведению инвентаризации.

О том, как составить приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ, расскажем в нашем материале. Напомним, что при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации является обязательным (, ).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. А при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии (). Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий.

В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав комиссий могут также включаться представители службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций. Необходимо иметь в виду, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными ().

Единой, обязательной к применению формы приказа о создании комиссии по списанию ГСМ, основных средств или иных ценностей не предусмотрено. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22 ().

Приведем пример приказа о создании комиссии по списанию инструмента, числящегося в составе МПЗ: Скачать форму приказа о создании комиссии по списанию материалов можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Для подтверждения списания имущества комиссией составляются соответствующие акты на списание. Форму такого акта организация разрабатывает самостоятельно и утверждает в своей .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+