Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Когда издается приказ об отпуске сотрудника

Когда издается приказ об отпуске сотрудника

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

29 Июля 2020 в 15:53 Приказ о предоставлении отпуска работнику — это первичный документ, на основании которого сотруднику выплатят деньги (отпускные). Это же распоряжение является основанием для отсутствия на работе в течение определенного периода времени.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Чтобы отправить сотрудника на очередной оплачиваемый отдых в теплые края, работодатель готовит соответствующее распоряжение. Этот локальный нормативный акт одновременно является основанием для отсутствия человека в определенный период времени на своем рабочем месте и для выплаты в адрес работника денежных сумм, которые называются отпускными.

Период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске входит в страховой стаж. Но отпускные, которые сотрудник должен получить за три дня до начала каникул, не входят в базу для расчета средней заработной платы и подлежат исключению из расчетного периода (см. подпункт «а» пункта 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Кроме основного ежегодного оплачиваемого отдыха, существуют:

  1. дополнительные оплачиваемые, к примеру, за работу во вредных или опасных условиях труда;
  2. без сохранения заработной платы.
  3. учебные;

Общая продолжительность гарантированных законом выходных составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий работающих граждан предусмотрены удлиненные периоды, в частности, для педагогов. Оформление соответствующей документации — функция специалиста отдела кадров.

В работе могут использоваться унифицированные формы распоряжений: по форме Т-6 (на одного сотрудника) или Т-6а (на нескольких сотрудников).

Допустимо скачать образец приказа на отпуск 2020 либо использовать свои собственные шаблоны документов. Важно, чтобы они содержали необходимые реквизиты первичных учетных документов:

  1. порядковый номер и дату составления;
  2. период работы, за который полагаются ежегодные оплачиваемые выходные дни.
  3. наименование учреждения-работодателя;
  4. фамилию, имя, отчество сотрудника, должность и подразделение, где он работает;
  5. вид используемого освобождения (может указываться не один);

В распоряжении иногда указывают и иные данные, например табельный номер, лицо, на которое будут возложены обязанности, и т. д., если это необходимо. Обязательным условием издания распоряжения является факт ознакомления работника с этим документом, который должен подтверждаться подписью.

Обычно кадровики используют в своей работе унифицированные формы, так как в них уже содержатся все нужные для заполнения строки. Образец приказа об отпуске заполняют, начиная сверху, надо вписать наименование организации и код ОКПО.

Следом проставляют номер регистрации и дату (как правило, это зависит от принятого стандарта документооборота в каждой конкретной компании). Потом идет заполнение личных данных сотрудника и указывается рабочий год, за который предоставляется отдых.

Эти сведения есть в карточке Т-2.

Затем идет заполнение информации о виде и времени отдыха.

Унифицированная форма Т-6 содержит три части:

  1. «Б» — показывается длительность всех других освобождений от работы (учебный, без сохранения зарплаты и т. д.);
  2. «В» — предназначен для итоговых данных по времени ежегодно оплачиваемых выходных.
  3. «А» — в ней отражается время основного ежегодного оплачиваемого отдыха;

Длительность освобождения от работы указывается в календарных днях. Если на время ежегодных оплачиваемых выходных выпадают праздники (официальные), то эти дни не учитываются и не оплачиваются, они не входят в период отпуска, но продлевают его. Если речь идет только об основном отдыхе, часть «Б» не заполняется.

Если предоставляются несколько разных видов отсутствия, заполняются обе части. Если оформляют другие виды отдыха, отличные от основного, заполняется только часть «Б».

В форме Т-6а содержится та же информация, только в виде таблицы. Подпись каждого сотрудника при ознакомлении с распоряжением ставится в крайней правой колонке. Чтобы оформить такое распоряжение, работник должен написать заявление и согласовать его с руководителем.

Также может быть оформлено соглашение между сотрудником и руководством компании о предоставлении дней отдыха без сохранения зарплаты. На основании этого решения издается приказ, с которым обязательно нужно ознакомить работника. В этом случае заполнению подлежит только раздел «Б» унифицированной формы Т-6 (если вы используете эту форму).

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Учебный отпуск — это предоставляемые по заявлению сотрудника нерабочие дни с сохранением или без сохранения заработной платы, необходимые для сдачи вступительных экзаменов, прохождения промежуточной и итоговой аттестации в образовательном учреждении. 18 Июля 2020 в 13:32 Ответственность работодателя за отсутствие графика отпусков установлена в КоАП.

Штраф немаленький — до 50 000 рублей, но дополнительно инспекторы ГИТ наказывают и за другие нарушения, связанные с составлением расписания труда и отдыха сотрудников. 15 Июня 2020 в 11:14 Отгул — это дополнительный день отдыха, вопрос о предоставлении которого решает работодатель.

Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной, но может и отказать. Однако существуют 22 основания, при возникновении которых работодатель обязан отпустить работника.

07 Июня 2020 в 12:00 Отпуск без сохранения заработной платы — юридическое название дополнительного неоплачиваемого времени отдыха. Трудовое законодательство предполагает предоставление гражданам не только всеми любимого ежегодного оплачиваемого отпуска, но и возможность отсутствовать на работе, не увольняясь, но и не получая в это время деньги от работодателя.

При этом возможности самого работодателя инициировать такой отдых сильно ограничены. 20 Апреля 2020 в 18:31 Приказ об отпуске — это распорядительный документ, на основании которого работник получит деньги и будет отсутствовать на работе на законных основаниях.

Является первичным документом и издается в обязательном порядке.

Форма — на усмотрение работодателя.
31 Марта 2020 в 17:00 25 Августа 2020 16 Июня 2020 30 Марта 2020 20 Января 2020 30 Октября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ о предоставлении отпуска работнику: форма, образец 2020 года

› На чтение21 мин.

Просмотров19 Обновлено 13.09.2020 В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись.
Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись.

Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом. График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем.

Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя. Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком.

Также см. «График отпусков».Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели.

При этом его подпись в извещении обязательна.

При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.

  1. Что делать с неиспользованным отпуском
  2. Что делать, если работодатель не платит отпускные
  3. Учет компенсации за неиспользованный отпуск
  4. Штраф за несвоевременную выплату отпускных
  5. Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
  6. Увольнение в отпуске по беременности и родам
  7. Через сколько после трудоустройства положен отпуск

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск.

Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  • При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  • Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.
  • Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а.

Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным.

В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права.

Член коллегии адвокатов. Заполнение должно быть правильным.

Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска). Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник.

Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ.

Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.

Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно. С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно.

Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании. Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных. Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора.

Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников. Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже.

Форма Т-6 для работников и директора едина. Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени.

Также см.

«Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени»

.По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно.

Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска. Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ.

Это обязательный документ для любого работодателя. Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права.

Член коллегии адвокатов. Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» О предоставлении отпуска Скворцовой М.М. ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить бухгалтеру-кассиру Скворцовой Марии Михайловне очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2016г.

по 31.03.2017г. продолжительностью 14 календарных дней с 10 июля 2017г. по 23 июля 2017 г. Генеральный директор Гусев Гусев И.В.

С приказом ознакомлена: Скворцова 26 июня 2017г. Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заполненный по форме № Т-6: Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Хотя 01.01.2013 бланки, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными, что подтвердит любой юрист, формы № Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников. Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило. Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.

С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.

Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:

  • О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ).
  • О переносе на другую дату и отзыв (ст. 124 и 125 ТК РФ).
  • Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).

Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

  • Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.
  • Приложения.

    Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).

  • Подписи и необходимые согласования (визы).

    Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.

  • Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.

Расскажем подробнее, как оформить приказ на отпуск, на примере формы Т-6. Шаг 1. Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования.

Шаг 2. Обозначить наименование учреждения, которое издает документ. Шаг 3. После слов «Предоставить отпуск» указать Ф.И.О.

сотрудника полностью. Шаг 4. В соответствующих строках зафиксировать название структурного подразделения и должность сотрудника. Шаг 5. В предусмотренной строке должен указываться рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск.

Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека. Шаг 6. Оформить строки А, Б, В в зависимости от того, какой вид отпуска оформляется.

Шаг 7. В необходимом разделе (А, Б, В) следует указывать число календарных дней отдыха, а также конкретные даты его начала и окончания. Шаг 8. Подписать документ об отпуске у руководителя учреждения. Шаг 9. Ознакомить сотрудника с документом об отпуске письменно. Срок для оформления и издания документа по отпуску законодательно не установлен.

Срок для оформления и издания документа по отпуску законодательно не установлен. Вид Основания Правовые основания Ежегодный очередной оплачиваемый Утвержденный график или личное заявление работника Если ваш работник вскоре должен пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (ст.

123 ТК РФ), то требовать от него заявление на отпуск не обязательно. А вот если в графике его внезапный период отдыха не указан, тогда без заявления не обойтись.

Но независимо от того, в заранее запланированный отпуск собирается работник или нет, в любом случае нужно будет оформить приказ на отпуск.

Для этого используется утвержденная форма приказа на отпуск N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В приказе о предоставлении отпуска работнику указывается его ФИО, структурное подразделение, где он работает, занимаемая должность, за какой период предоставляется отпуск (рабочий год), «тип» отпуска (основной, дополнительный, учебный и т.д.), количество дней отпуска, конкретные даты его начала и окончания.
В приказе о предоставлении отпуска работнику указывается его ФИО, структурное подразделение, где он работает, занимаемая должность, за какой период предоставляется отпуск (рабочий год), «тип» отпуска (основной, дополнительный, учебный и т.д.), количество дней отпуска, конкретные даты его начала и окончания.

Приказ должен быть подписан руководителем организации.

Кроме того, на нем должна стоять подпись работника, свидетельствующая о том, что он с ним ознакомлен.

ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск. Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует график отпусков.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.

Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом. Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло.
Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло.

Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности. Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.

Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.

Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы.

В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.

  1. Отпуск по беременности и родам.

Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.

  1. Отпуск по уходу за детьми.

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.

ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели. Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом.

Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов. Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск. Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска.

Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца. Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные.

Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов. График отпусков составляется на последующий год в конце текущего.

Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности.

В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа.

Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении. Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации.

Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп. «б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). В бланке Т-6 необходимо заполнить следующие поля:

  1. Должность, в которой он работает.
  2. Наименование подразделения, в котором он работает;
  3. ФИО работника в дательном падеже;
  4. Номер приказа;
  5. Дата оформления приказа;
  6. Наименование организации работодателя;
  7. Табельный номер работника;

Все эти данные можно взять из личной карточки работника, заполняемой при приеме на работу.

Также необходимо указать период, за который предоставляется отпуск. С помощью формы Т-6 может оформляться любой вид отпуска: основной оплачиваемый, дополнительный, декретный, учебный и т.д., поэтому в бланке Т-7 имеется поля А, Б и В. При уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск заполняется поле А.

Ставится количество календарных дней, которые планирует отдохнуть сотрудник и дату начала и окончания отпускного периода.

Если работник отправляется в любой другой вид отпуска, кроме основного, то заполняется поле Б с указанием вида отпуска и его продолжительности.

В поле В при этом указывается общая продолжительность отпускного периода с учетом заполненных полей А и Б.

Если сотрудник претендует только на оплачиваемый основной отпуск, то данные полей В будут совпадать с данными полей А. Бывает, что работник одновременно уходит в несколько видов отпуска.

Например, берет 28 дней основного и 14 дней отпуска без содержания.

Или беременная сотрудница берет основной отпуск перед уходом в декретный. В этом случае оба вида отпуска можно оформить в одном бланке приказа, при этом в полях раздела В будет указана суммарная продолжительность отпускных периодов. Заполненный таким образом бланк приказа утверждается руководителем организации.

Бухгалтерия на основании приказа сделает расчет отпускных, положенных сотруднику. Как считаются отпускные, читайте здесь. ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска форма Т-6 – ссылка.

Скачать бланк форма Т-6а – ссылка.

Скачать образец приказа на отпуск Т-6 – ссылка. Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа.

Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени. Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет. Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а.

Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные.

Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации. Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными. Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

  • График отпусков на текущий год;
  • Заявление работника о предоставлении отпуска.

Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом.

Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов. Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных.

Оригинал приказа подшивается в книгу приказов. Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

  1. 14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.
  2. 3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;

Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника.

Ее заполнение производится в следующем порядке: Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений.

Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям. Эта строка предназначена для внесения информации о том, за какой рабочий период предоставляется отпуск.

Ее можно оставить пустой, если вид отпуска, в который отправляют сотрудника, не зависит от периодов работы, например, учебный отпуск. С другой стороны, этот период обязательно должен быть указан, когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск и все прочие отпуска, продолжительность которых регламентируется на год, то есть когда за один рабочий год положено определенное количество дней отдыха (основной, дополнительный, за ненормированный рабочий день, за особые условия труда).

Завершающий этап оформления приказа – подписи.

Заполненный бланк подписывает руководитель организации, а затем кадровик знакомит с ним работника под роспись.

Можно выделить следующие особенности формы Т-6:

  1. Если между отпусками работника есть хотя бы один рабочий день, то необходимо оформить два приказа, поскольку в таком случае в итоговой строке отпусков (строка «В») будет отражена неверная информация.
  2. С ее помощью можно оформить только два отпуска. Если работнику предоставляется большее количество отпусков подряд, то нужно будет оформить еще один бланк;

Форма Т-6а берется, когда отпуск оформляют сразу для нескольких работников.

Основные реквизиты приказа: наименование организации, дата и номер заполняются аналогично, как и в предыдущей форме. Дальнейшая часть приказа представлена в табличной форме:

  • Дата окончания отпуска – указывается последний день последнего по времени отпуска;
  • Дата начала отпуска – ставится начальная дата первого отпуска;
  • Сколько дней основного оплачиваемого отпуска получил работник;
  • Количество дней других видов отпусков. Ставятся дни, а рядом, в скобках, указывается вид отдыха;
  • Общая сумма календарных дней всех отпусков;
  • Наименование должности работника;
  • Фамилия, имя, отчество работников, отправляющихся в отпуск;
  • Табельный номер – указывается при его наличии;
  • Дата окончания периода работы;
  • Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.
  • Дата начала рабочего года, за который предоставляется отпуск;
  • Структурное подразделение – указывается при его наличии;

После составления приказ подписывает руководитель организации.

Основное отличие в заполнении формы Т-6а от предыдущей это то, что периоды отпуска проставляются один раз и сразу охватывают все отпуска, то есть, нет выделения периодов для каждого из отпусков.

Как и в форме Т-6, в этом бланке может быть отражено не более двух видов отпусков на одного работника, но зато есть возможность внести его в один приказ несколько раз. Также можно вносить одного работника несколько раз, если он идет в непрерывный основной отпуск, но предоставляется он за разные периоды работы. Российское законодательство не только устанавливает обязанность для работодателя предоставлять каждый год сотруднику оплачиваемый отпуск, но и правильно оформлять его.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. Это быстро и БЕСПЛАТНО! Эти же нормы распространяются и на другие виды.

Руководителю организации при этом надлежит выпустить приказ о предоставлении отпуска.

Должны быть соблюдены определенные нормы оформления и требования к содержанию данного документа. Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, независимо от того трудится он в крупной организации или у ИП.

В некоторых ситуациях он имеет возможность воспользоваться и другими видами официального отдыха (дополнительным, ученическим и т. д.). При этом работодатель должен не только принять заявление о его предоставлении, но и оформить необходимые бумаги.

Одной из них является приказ по организации.

Приказ в обязательном порядке подписывает руководитель юридического отдела. После этого сотрудника должны ознакомить с данным документом под роспись.

Если отдых является оплачиваемым, то на основании приказа бухгалтерия должна произвести начисление отпускных, удержать с них в соответствии с НК РФ НДФЛ, перечислить налог в бюджет и сделать взносы в фонды соцстрахования.

Некоторые виды являются специальными и предоставляются на особых условиях. Например, при предоставлении по беременности и родам не удерживается с пособия сумма НДФЛ. Но это не освобождает работодателя от обязанности надлежащим образом оформлять документы и в частности распоряжения.

Составление правильного приказа является важным моментом, как для организации, так и для сотрудника. Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права.

Член коллегии адвокатов. Если руководитель не подготовит документ должным образом, то у него могут возникнуть проблемы при проведении различных проверок соответствующими госорганами. Бухгалтерии также будет весьма затруднительно правильно начислить и выплатить отпускные если они полагаются.

Сотруднику организации также важно контролировать правильность составления распоряжения.

От этого зависит размер получаемых ими отпускных (если положены), а также данный документ может пригодиться при возникновении различных споров с нанимателем. Например, при отсутствии приказа будет сложно доказать, что пропуск работы не был самовольным прогулом.

Оно может быть подготовлено с использованием компьютера или написано от руки, но обязательно должно содержать личную подпись человека. Подавать заявление на отпуск сотрудник должен заблаговременно. На ежегодный отпуск его обычно передают в отдел кадров за 15 или более дней до даты начала отдыха.

В остальных случаях нужно также предупреждать руководителя заранее о его необходимости. Ему потребуется внести определенные корректировки в работу всей организации.

Важно! Оформить его просто на основании графика для работодателя будет серьезной ошибкой. Ведь сотрудник фактически никак не выражал своего желания.

Особенно часто подобные нарушения кадрового учета встречаются в мелких фирмах. Но наличие заявления и своевременно оформленного приказа в интересах сотрудника и его нанимателя. В определенных ситуациях к заявлению должны прилагаться документы, подтверждающие наличие причины для его предоставления.

Например, это может быть справка-вызов для оформления ученического отпуска или свидетельство о рождении ребенка, если сотруднику нужно несколько дней без содержания после появления в семье малыша.

При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска нередко возникает вопрос о том, за какой период он предоставляется. На самом деле ТК РФ довольно четко дает на него ответ. Предоставляется за период работы у одного конкретного нанимателя.

Первый раз можно уйти через 6 месяцев работы в организации-работодателе, а второй и последующие отпуска должны предоставляться не реже 1 раза в год. В определенных ситуациях отпуск может быть предоставлен работодателем заранее. Иногда он это сделать будет даже обязан (например, если сотрудник еще не достиг возраста 18 лет).

Автор статьи Консультант в области права с 10-летним опытом.

Специализируется в области гражданского права.

Член коллегии адвокатов. Отличная статья 0 ФСБ9ру © 2018–2020 – Сайт юридической помощи

Семь ситуаций по отпускам, о которых важно знать бухгалтеру и кадровику

Лето – а значит, всем хочется отдохнуть, набраться солнца, заряда оптимизма. Но для кадровых работников отпуска имеют много нюансов. Рассмотрим различные практические вопросы и ситуации, с которыми часто сталкиваются компании.

С учетом погодных условий немудрено забыть про отпуск, но остается очень важным вопрос: кто конкретно должен помнить об отпуске – работник или работодатель. С одной стороны, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска, и есть табель учета рабочего времени, в котором расписывается работник. Но, с другой стороны, на работодателя также возложены некие обязанности.

Так, работодатель издает приказ на отпуск, а также производит оплату отпускных не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Пример. Менеджер отдела продаж Иванова А.К. забыла об отпуске и пришла на работу в первый день отпуска.

Заявление на отпуск она не писала, но бухгалтерия уже произвела расчет отпускных, но менеджер думала, что это премия за предыдущий период.

Руководитель поручил разобраться и вынести виновному лицу замечание. Однако тут встает вопрос: кто виноват – работник, который не ушел в отпуск, или кадровик? Обратимся к мнению Роструда. Ведомство считает, что именно в обязанности работодателя входит уведомление работника, поскольку часть 3 статьи 123 ТК РФ требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

Формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п. Возможно также внести изменения в форму приказа Т-7, дополнив ее графами 11, 12.

В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1). То есть, если работник забыл об отпуске, то в этом вина работодателя, а не работника.

Еще одна распространенная ситуация, когда на работе аврал, который никогда не заканчивается, и работодатель не отпускает в отпуск.

Но график отпусков был составлен еще в прошлом году, поэтому работник заранее взял билеты на отдых.Пример. Секретарь-референт Максимова В.А. написала заявление на отпуск с 15 июля 2017 года.

Однако руководитель компании не подписывает, поскольку некому заменить секретаря и в компании планируется начало серьезного проекта. Референт ушла в отпуск не дожидаясь разрешения от руководства. Работодатель решает уволить работника.

Однако в данном случае работодатель не прав, поскольку в соответствии со ст.

123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Представим себе ситуацию, когда у вас в компании есть «ключевой» сотрудник, например, главный бухгалтер или главный инженер. При этом, работник нашел другую работу и хочет уйти прямо завтра в отпуск. Понятно, что найти сразу же замену просто нереально.

Соответственно, возникает практический вопрос: нужно ли отпускать работника в отпуск или же заставить его отработать положенные 14 дней до увольнения.Пример.

Главный бухгалтер Иванченко А.К.

написал заявление на отпуск 14 дней и одновременно заявление на увольнение. Мотивирует это работник тем, что он должен экстренно выйти на другую работу, уже завтра, а оплата труда там в два раза выше. При этом фактически, уйдя в отпуск главный бухгалтер срывает сроки сдачи отчетности.

Что делать в этом случае работодателю?

Обратимся опять же к позиции Роструда. По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть предоставлен ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Однако предоставление отпуска с последующим увольнением является правом работодателя. Таким образом, работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением.

В этом случае при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск (Письмо Роструда от 30.04.2008 N 1025-6).

Таким образом, именно работодатель может принимать окончательное решение: отпускать работника в отпуск или нет. Законодательство в отношении иностранных работников постоянно совершенствуется, так с 2017 года можно работать водителем, только имея российские права на автотранспортное средство. При отсутствии прав российского образца, водитель не допускается к управлению автотранспортным средством (п.

13 ст. 25 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. №196-ФЗ, ч. 2.1 ст. 3 Федерального закона от 7 мая 2013 г. №92-ФЗ). К рискам нарушения запрета относятся штрафные санкции в размере 50 000 рублей (ст.

5.27 КоАП РФ). В результате, возможно либо уволить работника или предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.Пример. Вахитов Р.К. работает в компании водителем. Он не успел поменять права. Однако работодателю очень нравилось, как работник осуществляет свою профессиональную деятельность.

Но допустить к управлению автотранспортным средством работодатель не может.

Что делать в этом случае? Работодатель на основании отдельного приказа должен отстранить работника от управления автотранспортным средством.

Работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы на основании его заявления. По общему правилу отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в календарных днях (ч.

2 ст. 128 ТК РФ). Однако на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ работник и работодатель самостоятельно согласовывают продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. В компании необходимо провести срочный тендер, но участие в тендере без юриста не возможно, при этом буквально вчера юрист ушел в отпуск.

Требуется отозвать ключевого сотрудника из отпуска.

Отзыв из отпуска возможен только по согласию самого работника, потребовать прервать отпуск нельзя. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (статья 125 ТК РФ).Пример. Юрист Корнилов Д.В. ушел в отпуск 14.07.2017. Работодатель с 18.07.2017 года решает отозвать из отпуска работника.

Работник выражает согласие на отзыв из отпуска. Как правильно отозвать работника из отпуск?

Любые действия должны осуществляться на основании распорядительного документа.

В данном случае приказа. Какая-то унифицированная форма приказа на отзыв работника из отпуска отсутствует, поэтому работодатель разрабатывает подобную форму приказа самостоятельно.

В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. После составления приказа, с приказом должен быть ознакомлен работник.

Также важно согласовать время переноса отпуска.

Время переноса отпуска необходимо согласовать с работником. Информацию об отзыве работника из отпуска необходимо внести в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание».

Для работника перенос отпуска также негативно скажется в части оплаты его труда, ведь отпускные придется пересчитать. Так, если оклад работника (юриста) составляет 40 000 руб., то необходимо пересчитать:

  1. размер выплат;
  2. размер НДФЛ;
  3. размер страховых взносов.

Пример. С 20.03.2017 работник отозван из отпуска.

По его желанию два неиспользованных дня (20 и 21 марта) будут присоединены к следующему отпуску.

Поскольку работник был отозван на 2 дня, ему полагаются отпускные за 26 дней — 44 200 руб. (1 700 руб. x 26 дн.), т.е. ему были излишне начислены 3 400 руб.

(47 600 руб. — 44 200 руб.). Излишне начисленные средства необходимо вернуть в кассу предприятия. Представим себе ситуацию, когда работнику очень нужны денежные средства, но откуда их взять?

У работника скопилось множество отпусков за прошлые периоды и работник просит заменить очередной отпуск денежной компенсацией. Пример. Сотрудник отдела кадров обратилась к работодателю с просьбой заменить очередной отпуск денежной компенсацией.

По ее мнению, она может рассчитывать на выплаты за 54 дня.

Соответственно, может ли работодатель отказать работнику?

Работодатель может отказать работнику, если речь идет об очередном отпуске, то есть отпуске 28 календарных дней. Если речь идет о дополнительных отпусках, то такие отпуска подлежат замене компенсацией. По письменной просьбе работника часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст.

126 ТК РФ). Это правило не распространяется на беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Представим себе аналогичную ситуацию, когда часть отпуска работник просит предоставить в выходные дни, ведь прямого запрета на это законодательство не содержит. Пример. Повар Ахметов А.К. взял отпуск в размере 14 календарных дней, а в связи со сложным финансовым положением часть отпуска просит предоставить в выходные дни.

Трудовой кодекс предоставляет возможность работодателю и работнику по соглашению делить отпуск на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней.

Однако существует и основание для отказа в предоставлении отпуска подобным образом, дело в том, что цель отпуска – предоставление времени отдыха. И фактически подмена отпуска выходными днями нарушает положения трудового законодательства. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ).

Таким образом, Трудовой кодекс гарантирует именно дополнительное время отдыха.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+