Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - Кассовый журнал азс

Кассовый журнал азс

Кассовый журнал азс

Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4

14652 По закону компании, принимающие расчеты за товары, услуги или работы в виде наличных денежных средств, должны использовать в своей деятельности кассовые аппараты. При этом каждую операцию, зафиксированную с участием кассы, подтверждает бумажный чек, который содержит следующие данные: номер, дату и суть сделки, а также сумму, которая по ней прошла. Все действия, произведенные за определенный промежуток времени при помощи контрольно-кассовой машины включаются в журнал кассира-операциониста.

ФАЙЛЫ Журнал является средством учета всех операций, производимых при помощи контрольно-кассового аппарата.

В него вносятся сведения как о приходе, так и о расходе средств. В тех случаях, когда в организации несколько касс, журнал ведется по каждый из них в отдельности. Если говорить в целом, то наличие журнала позволяет решить сразу несколько разных задач. Например, при помощи журнала руководитель предприятия может в любой момент быстро определить, какое количество денег прошло через за конкретный период, а работники налоговой службы, при проверках имеют возможность оперативно сверить со сведениями из журнала показания ККМ и цифры из отчетных документов.
Например, при помощи журнала руководитель предприятия может в любой момент быстро определить, какое количество денег прошло через за конкретный период, а работники налоговой службы, при проверках имеют возможность оперативно сверить со сведениями из журнала показания ККМ и цифры из отчетных документов.

Как и кассовый аппарат, журнал необходимо регистрировать в налоговых органах.

Даже первое заполнение журнала происходит единовременно с постановкой контрольно-кассовой машины на учет (инспектор пробивает чек с суммой в 1 руб.

11 коп. – это значение в дальнейшем не учитывается ни бухгалтерами, ни налоговиками). Для того, чтобы инспектор не отказал в регистрации кассовой техники, одновременно с самим аппаратом и журналом необходимо предоставить еще ряд документов:

  1. договор об обслуживании кассы, заключенный со специализированным центром и т.д.
  2. паспорт ККМ;
  3. заявление с просьбой о регистрации кассы;
  4. договор аренды торговой площади (если предприятие не имеет собственных квадратных метров);
  5. свидетельство юридического лица или индивидуального предпринимателя;

Полный перечень бумаг можно уточнить в территориальной налоговой службе. Ведение журнала является требованием со стороны закона, поэтому инспекторы при выездных налоговых проверках обязательно смотрят на его наличие и содержание.

За отсутствие журнала может последовать штраф (хотя эта мера воздействия в законе не прописана). Следует отметить, что по этому поводу между представителями бизнеса и налоговиками нередко случались конфликты, доходящие до суда. И, как показала практика, административное наказание за то, что предприятие не вело журнал кассира-операциониста, в большинстве случаев с него снималось.

Журнал заполняет работник предприятия, который назначен ответственным за его ведение. В качестве такового может выступать администратор, специалист отдела бухгалтерии или главный бухгалтер, сам руководитель организации и т.д.

Информация в журнал вносится обычно в начале и конце дня, при этом кассир, сидящий за кассой, в обязательном порядке должен в нем расписываться. Своей подписью он подтверждает достоверность включенных в журнал сведений. С 2013 года единые шаблоны первичных документов отменены, так что на сегодняшний день работники организаций и предприятий имеют возможность выбрать, вести ли им журнал кассира-операциониста в свободном виде, разработать собственный бланк документа или воспользоваться унифицированной, ранее обязательной к применению, формой КМ-4.

Большинство, надо сказать, идет по третьему пути, поскольку стандартный бланк содержит в себя все необходимые реквизиты и строки, а значит, не нужно тратить время на формирование структуры и содержания журнала. Документ следует вести в бумажном (распечатанном) виде. При этом все его листы должны быть пронумерованы и скреплены между собой при помощи толстой нити (но только не степлером).

Использовать для заполнения журнала можно шариковую ручку любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. недопустимы). На последней странице документа необходимо указать количество листов, поставить печать (если, конечно применение штемпельных изделий закреплено в учетной политике фирмы), и подпись ответственного лица (специалиста отдела бухгалтерии или главного бухгалтера). Внесение записей в журнал происходит строго по хронологии (без пропусков), при этом помарки и ошибки крайне нежелательны.

Если такая оплошность все же случилась, исправлять неверные данные следует, аккуратно зачеркнув неправильные сведения и вписав правильные, сделав рядом отметку «исправленному верить». Все корректировки обязательно следует датировать, а также удостоверять подписью кассира-операциониста и главного бухгалтера.

Книга может вестись как на регулярной основе (если торговая точка или предприятие работает каждый день), так и по мере необходимости.

Если операций при участии контрольно-кассового аппарате в учетный период времени не было, заполнять бланк не нужно.

В начале документа, на титуле, пишется:

  1. период, в течение которого в журнал вписывались указанные в нем сведения;
  2. наименование организации, ее адрес, а также (справа) коды: ОКУД, ОКПО, ОКПД, номер ИНН;
  3. обозначить ответственного за формирование журнала работника.
  4. ККМ, по которой ведется журнал: ее название (модель, марка), номера (производителя и регистрационный);

Во вторую часть документа, в таблицу, вносятся по порядку:

  1. число-месяц-год заполнения, а также, если касса работает в две смены – номер смены;
  2. ФИО сотрудника, сидящего за кассой;
  3. отдел (здесь можно поставить прочерки, если касса обслуживает один отдел, или вписать все номера отделов, в которые «уходили» чеки в текущую смену);
  4. порядковый номер контрольного счетчика на время сдачи смены (т.е. порядковый номер Z-отчета – его вид зависит от модели ККМ);
  5. тут же ставится подпись администратора и кассира (если это одно и то же лицо, то расписываться нужно в обеих ячейках);
  6. в последний столбец включается размер выручки за прошедший день.
  7. регистрируются значения: контрольного счетчика, суммы наличности, прошедшей через кассу с момента ее регистрации в госорганах, плюс — с приходом за текущую смену;

Далее в бланк вписываются

  1. сумма, сданная наличностью,
  2. сумма, возвращенная покупателям в связи с тем, что кассовые чеки не были использованы,
  3. подписи ответственных лиц.

Поскольку журнал является учетным документом, порядок его содержания и хранения определяется либо законом, либо внутренними нормативными актами организации. В отношении хранения документа в период его действия можно сказать одно — он должен находиться либо в отделе бухгалтерии, либо рядом с кассой в месте, недоступном для посторонних людей.

После того, как актуальность журнала истечет, его необходимо передать в архив предприятия, где он должен лежать не менее трех лет, затем его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве РФ.

Форма КМ-6. Справка кассира-операциониста

40670 Форма КМ-6, также известная как справка-отчет кассира-операциониста – это отчетный документ, включающий в себя суммарный доход за день или смену, а также данные счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники).

Кассир-операционист должен заполнять эту справку ежедневно, прикладывая к ней форму, кассовые и расходные документы в качестве сопровождения.

ФАЙЛЫ Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира. Она свидетельствует о полученной выручке и сдается руководителю вместе с выручкой.

Если вырученные деньги отдаются инкассаторам, то обязательно нужна соответствующая пометка в справке-отчете. При работе проверяющих органов такие справки играют очень важную роль.

Именно на их основании делается вывод о полноте отражения выручки. Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета. Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия.

У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:

  1. сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
  2. хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.
  3. ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
  4. форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
  5. заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;

Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники.

Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым. Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам: Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия.

Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано.

Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке.

Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя. В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ. Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки. Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью.
Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью. Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент.

Важно! Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете.

Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец.

Он имеет формат *.doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей.

Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира. Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую.

Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует. Итак, пример ввода информации в строчную часть КМ-6:

  1. В поле «Кассир» вписывается фамилия кассира, его инициалы. Если справка создается по 2 и более секторам, имеющим нескольких кассиров, то поле остается пустым.
  2. Поле «Структурное подразделение» не нужно трогать, если этого подразделения в компании нет.
  3. В поле «Контрольно-кассовая техника» вводится информация о моделях ККТ.
  4. В поле «Организация» вписывается наименование предприятия, его адрес, контактный телефон.
  5. В поле «Смена» вписывается номер актуального Z-отчета. В образце это не показано, но, как правило, он начинается с буквы «Z». Например, «Z 0040».
  6. Поле «Прикладная программа» остается пустым, если такая программа не используется.
  7. В поле ИНН вписывается идентификационный номер предприятия, где работает кассир.
  8. В поле «Номер» – номер кассовой техники. Эту информацию, как и информацию для пункта 3, можно узнать у старшего кассира или прочесть в документации ККТ.

Важно! Далее идет промежуточное поле, в которое нужно вписать порядковый номер справки-отчета, дату составления, время начала работы над отчетом и время окончания работы.

Пренебрегать этими данными нельзя. Табличную часть справки нужно заполнять так:

  1. Столбец 8 нужно оставить пустой, если возвратов не было. Если они были, то нужно вписать сумму из строки «Возвраты» Z-отчета.
  2. Столбец 4 тоже нужно оставить пустой, если используется современная кассовая техника (с 2004 года).
  3. В столбец 9 кассир вписывает свою фамилию.
  4. В столбец 10 кассир ставит подпись.
  5. В столбец 5 вписывают сумму на начало дня или смены. Эту сумму можно найти в журнале кассира-операциониста, в графе 9. Там ее оставил кассир, который работал в прошлую смену. Также эта сумма есть в утреннем X-отчете, в строке ГРОСС-ИТОГ.
  6. В столбец 6 вписывают сумму из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
  7. В столбец 7 – сумму из строки «Сменный Итог» Z-отчета. Если в течение дня/смены происходили возвраты, то нужно вписать сменный итог с вычетом возвратов.

В поле «Итого» вписываются суммы столбцов 7 и 8.

Важно! Пустые столбцы можно зачеркивать.

Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл. Завершающая часть справки заполняется так:

  1. Строчку «Квитанция №» тоже нет особого смысла заполнять, ведь она относится к строке «Принята…».
  2. Строчку «Принята…» следует оставлять пустой. Она необходима, когда на отчет выписывается приходной ордер. На практике это случается редко.
  3. Строчка «Итого…» требует вписывать вырученную сумму прописью.
  4. Строчка «Сдана в банк» содержит информацию о банке только в том случае, если отчет будет вручен инкассатору. Если выручка и справка отдаются главному кассиру, то эту строку нужно оставлять пустой.

Далее нужно оставить подписи и расшифровки подписей операциониста, старшего кассира и начальника предприятия.

Заполненный документ нужно отдать главному кассиру, если он есть на предприятии. Главный кассир передает справку-отчет гендиректору или бухгалтеру. Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору.

Справка должна храниться 5 лет.

Важно! Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины. ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Поэтому он отдает документ напрямую в банк. Этот вопрос неоднозначен. С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют. На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее.

На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее. Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством».

Руководитель будет иметь проблемы, и естественно, что он возложит вину на кассира-операциониста, который не заполнял форму КМ-6. Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН.

Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию. Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.

Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности. Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму.

Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует. Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет.

Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист.

Журнал кассира-операциониста

15.04.2016 В соответствии с законодательством Российской Федерации все организации независимо от организационных форм собственности и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных расчетов. Для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой контрольно-кассовой машине организации применяется (форма N КМ-4). В него кассиром-операционистом вносятся данные о выручке.

Данный журнал также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Таким образом, в соответствии с требованиями законодательства сведения, содержащиеся в журнале кассира-операциониста, должны отражать достоверную информацию о полученной ежесменной (ежедневной) выручке по каждой отдельно эксплуатируемой контрольно-кассовой машине.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. При отсутствии какой-либо информации, подлежащей раскрытию и отражению в журнале учета кассира-операциониста, в соответствующих графах журнала необходимо ставить прочерк, что свидетельствует об отсутствии указанных хозяйственных операций.

Незаполнение граф может быть рассмотрено контролирующими органами как неотражение сведений об операциях с применением контрольно-кассовой техники. Журнал учета кассира-операциониста должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера и печатью.

В журнале необходимо отражать показания счетчиков контрольно-кассового аппарата на начало и окончание рабочего дня. Для этого после снятия Z-отчета (показаний контрольно-кассовой ленты) заполняются соответственно графы 6 «Показания суммирующих денежных счетчиков на начало дня» и 9 «Показания суммирующих денежных счетчиков на конец дня» журнала.

Для этого после снятия Z-отчета (показаний контрольно-кассовой ленты) заполняются соответственно графы 6

«Показания суммирующих денежных счетчиков на начало дня»

и 9 «Показания суммирующих денежных счетчиков на конец дня» журнала.

При этом разница между показаниями счетчиков на конец рабочего дня и показаниями счетчиков на начало рабочего дня является дневной выручкой.

Сведения о выручке, полученной за день, заносятся в графу 10 «Сумма выручки за день» журнала кассира-операциониста. Эти данные подтверждаются подписями кассира, старшего кассира или администратора (графы 7 «Подпись кассира» и 8 «Подпись администратора»).

В графе 11 «Сдано наличными» журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а в графах 12 «Количество» и 13 «Сумма» раздела «Оплачено по документам» соответственно указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам) и количество соответствующих документов. Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерк.

В графе 14 « Сдано всего» журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 + графа 13).

Сумма денег, выплаченная по возвращенным покупателями чекам, записывается в графу 15

«Сумма денег, возвращенная покупателям по не использованным кассовым чекам»

, на нее уменьшается сумма выручки контрольно-кассовой машины за данный день.

В этой графе также отражается сумма денег по ошибочно пробитым кассовым чекам. Следовательно, в графе 11 (графа 10 — графа 13 — графа 15) указывается сумма наличных денежных средств за минусом сумм возвратов и сумм, оплаченных по документам. хранится у пользователя по месту установки ККТ в течение всего срока эксплуатации ККТ и предъявляется по требованию проверяющих.
хранится у пользователя по месту установки ККТ в течение всего срока эксплуатации ККТ и предъявляется по требованию проверяющих.

Журнал учета кассира-операциониста за прошедшие периоды должен храниться в организации или же у индивидуального предпринимателя в течение периода не менее 5 лет после отчетного года. По окончании указанного срока согласно требованию законодательства составляется специальная комиссия, в присутствии которой происходит уничтожение указанных документов.

Руководителем организации или же индивидуальным предпринимателем составляется специальный акт, который заверяется подписями членов комиссии.

См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . чекам»; КМ-4 «»; КМ-6 «Справка . чекам», КМ-4 «», КМ-6 «Справка . проверяемых документов входят, в частности, журнал кассира-операциониста, акт о возврате денежных сумм .
  2. . том числе форма КМ-4 (журнал кассира-операциониста). Однако названное постановление не является .
  3. . 510 2 205 31 660 , справка-отчет кассира-операциониста Поступила .
  4. . техпаспорт здания, кассовую книгу и журнал кассира-операциониста, накладные на внутреннее перемещение (передачу .
  5. . назвал форму КМ-4 «». Напомним, что по-прежнему . том числе форма КМ-4 (журнал кассира-операциониста). Учитывая, что постановление Госкомстата России .
  6. . подтверждение были представлены заверенные копии журнала кассира-операциониста, а также семь нотариально заверенных . и расходов предпринимателем не велась. не содержит информации о применяемой .
  7. . с применением ККТ: КМ-4 «» и др. Иначе говоря, вести .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Онлайн-касса для АЗС

По автозаправочные станции перешли на онлайн-кассы в 2017 году. Нефтепродукты — подакцизный товар, поэтому никакие исключения в заправок не касаются.

Работать с кассовым аппаратом должны и АЗС в труднодоступной местности. Онлайн-касса в таких местах работает автономно, данные о покупателях в налоговом порядке.

Налоговая выписывает штраф: минимум 10 000 рублей за ИП и минимум 30 000 рублей для компаний.

На повторное нарушение предпринимателей дисквалифицируются на срок от 1 года до 2 лет, а деятельность компаний приостанавливается на 90 суток.

Онлайн-касса в режиме реального времени передает данные с каждого выбранного налогового органа. Информация о продажах хранится на фискальном накопителе.

Данные с фискального накопителя поступают в налоговую службу оператора фискальных данных. Для передачи данных требуется не только подключение к Интернету, но и связь с фискальным накопителем с топливораздаточной колонкой.

Для этого должна быть установлена ??автоматизированная система управления. Через ТРК на кассовое оборудование передается информация об объемах проданного топлива.

При выборе кассового аппарата нужно обращать внимание на то, совместимо ли устройство с автоматизированной системой управления.

Не все онлайн-кассы из могут вести учет топлива в режиме реального времени. МодульКасса не соединяется с топливораздаточной колонкой, поэтому не подходит для автозаправок.

Зато с МодульКассой удобно работать в магазине и кафе на АЗС. занимает мало места, работает на аккумуляторе до 48 часов, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi.

В аппарат встроен принтер чеков и сканер штрихкодов. принимает банковские карты. Предприниматели, которые работают только с наличными, теряют часть денег и лояльность клиентов. Если в онлайн-кассу не встроено устройство для считывания карт, можно подключить в любой момент через кабель, по Bluetooth или Wi-Fi.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться.

. работает с Excel; платформами 1С, МойСклад, Яндекс.Касса, Webmoney, Робокасса, PayAnyWay и . 1. Оставить заявку Напишите в .

Он поможет выбрать модель, тариф и оформить доставку. Прибытие в Москву и до семи рабочих дней в регионы.

2. Подключить тариф Тариф «Стандартный» — это самый популярный тариф, потому что в него включено: интеграции с системами учета продаж, бесплатный выпуск и обслуживание SIM-карта, круглосуточная поддержка.

Подходит малому и среднему бизнесу. Техподдержка работает круглосуточно и без выходных. Тарифы «Начальный» подключены к одной торговой точке, интеграции с платформой и платежными агрегаторами нет.

В тариф «Расширенный» включена подменная касса.

3. Подготовить кассу к работе С аппаратом присылаем руководство пользователя. Если понадобится консультация специалиста, мы ответим на ваши вопросы по телефону или в чате.

Форма КМ-4 Журнал кассира-операциониста.

Унифицированная форма N КМ-4 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) — применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно — кассовой машине организации, а также является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков. Скачать образец бланка форма КМ-4 в формате Word и Excel :

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся кассиром — операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира — операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных

«Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»

(), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира — операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира — операциониста. Скачать другие бланки на нашем сайте : Не нашли то что хотели — используйте

Какие документы вести при онлайн-кассе?

5 июля 2018В обычном понимании журнал кассира-операциониста (ЖКО), или форма № КМ-4 — это документ, в котором отражаются все расходы и доходы, а также ежедневная выручка компании.

В журнале кассира-операциониста указываются следующие сведения:

  1. счетчик контрольно-кассовой техники (ККТ) на начало смены (гр. 6 по форме № КМ — 4);
  2. счетчик ККТ на конец смены (гр. 9);
  3. подписи ответственных лиц (гр. 7-8);
  4. сумма денежных средств, сданных в безналичной форме (гр. 12-13);
  5. сумма выручки за смену (гр. 10);
  6. сумма денежных средств, сданных в наличной форме (гр. 11);
  7. сумма денежных средств по возвратам от покупателей товаров при предоставлении чеков (гр. 15).
  8. общая сумма выручки (гр. 14);

Журнал кассира-операциониста при онлайн-кассе вести не требуется. На данный момент приходится заполнять форму № КМ-4 только тем компаниям, которые еще не перешли на ККТ нового образца.Обновленный закон «О применении ККТ» (№ 54-ФЗ) отменил оформление целой серии документов, которые раньше приходилось вести вручную.

Теперь акты, журналы и справочные отчеты автоматически формируются в электронном виде. Все сведения о совершенных с помощью устройства операциях вносятся в систему без помощи кассира. После этого копии чеков передаются в ФНС.Кроме того, теперь покупатель может получить чек при покупке через интернет-магазин безналичным расчетом.

Процедура занимает не более 5 минут – клиент получает документ об оплате на номер телефона или адрес электронной почты. С использованием касс старого образца сделать это было невозможно.

При необходимости электронный чек можно выдать и в обычном магазине по требованию покупателя.С введением онлайн-касс больше не требуется вести целый ряд бухгалтерских документов.

В их число входят формы:

  1. КМ-3: «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;
  2. КМ-6 : «Справка-отчет кассира-операциониста»;
  3. КМ-9: «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».
  4. КМ-7: «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации»;
  5. КМ-1: «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ»;
  6. КМ-5 : «Журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста»;
  7. КМ-4 : «Журнал кассира-операциониста»;
  8. КМ-2: «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»;
  9. КМ-8: «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»;

Все сведения, ранее вносившиеся в вышеперечисленные документы, теперь учитываются в системе автоматически.Изменения не коснулись двух важных документов:

  1. БСО. Бланки строгой отчетности остаются в силе, однако теперь их можно выдавать в электронном виде. По просьбе клиента БСО можно отправить на номер телефона или адрес электронной почты.
  2. Кассовой книги.

    Представляет собой унифицированный регистрационный документ, заполняемый письменно или в электронной форме.

С вступлением в силу закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» появилось два новых документа.

Это чек коррекции и форма с признаком «возврат прихода».Первый выдается, если появляется неучтенная выручка.

В нем отражается сумма превышения. Также он необходим в случаях, когда в магазине случился перебой в подаче электроэнергии и кассир вел торговлю, принимая наличные.Второй оформляется, когда производится возврат средств за товар или услугу. Он выдается как при оплате наличными, так и банковской картой.Также появились отчеты об открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя и подтверждение ОФД о достоверности принятых данных.

Они не входят в перечень документов учета, поэтому подробно рассматривать их мы не будем.Более подробно об этом в нашей группе

Как устроена работа на автозаправочной станции

20 декабря 2017Большинству автомобилистов, равно как и читателям Дзена, наверняка всегда было интересно заглянуть «за кулисы» современной АЗС. И получить ответы на наиболее интересующие вопросы – как работается на АЗС, какие условия труда и, конечно же, узнать, как заправляют саму заправку.Сказано – сделано. Я решил устроиться на обычную городскую автозаправку и рассказать Вам о том, как устроена работа на автозаправочной станции.Мне всегда было интересно знать, что же там такого делают операторы на кассе, распределяя бензин по нужным колонкам.

Знакомьтесь – Людмила и Мария, мои коллеги на сегодняшний день. Эти симпатичные девушки в униформе расскажут читателям блога о том, как работает автозаправочная станция.

Как заправляется автомобиль видел каждый, а вот что происходит за кассой – мало кто знает. Меня вот пустили посмотреть, я же теперь там работаю.

Внутреннее устройство заправки напоминает современный супермаркет. Говоришь девушке, к примеру, «мне полный бак «Дизеля ЭКТО» на вторую колонку и капучино», она выбирает на экране монитора нужную колонку и вид топлива, указывает литраж и идет готовить свежий кофе.Отличие от супермаркета лишь в том, что оператор АЗС должен быть предельно собранным и аккуратным.

Здесь ошибаться нельзя – можно налить не то и не тому. В течение рабочей смены, а работают здесь по 12 часов, оператор обеспечивает бесперебойный отпуск нефтепродуктов потребителю, поддерживает порядок в помещениях и на территории АЗС, а также принимает поступающее моторное топливо.

Особой сложности в работе оператора АЗС вроде бы и нет.Главное улыбаться и вежливо приветствовать водителей – «Здравствуйте», «Доброе утро», «Добрый день», «Добрый вечер».Вся процедура кассового обслуживания потребителей на АЗС прописана в специальных инструкциях (скриптах).Поскольку заправка считается местом повышенной опасности, даже на стажировке, поблажки мне не делались.

Не знаю, что сложнее мне давалось – корпоративные инструкции или пожарная безопасность. В целом на инструктаж ушло около сорока минут.

Расписавшись в журнале по технике безопасности, я приступил к работе. Заказывает товар, поддерживает порядок в помещениях, принимает топливозаправщики. Прошли те времена, когда на заправочной станции можно было только заправить свою машину.

В обязанности оператора входят не только прием денежных средств и отпуск топлива, но и обустройство магазина. На современных автозаправках имеются туалеты, насосы для подкачки шин, пылесосы, здесь можно попить вкусный горячий кофе, а также купить моторное масло или долить «незамерзайку».

Поработав за кассой и обслужив двадцать клиентов, занялся расстановкой товара на прилавке. Да, этим тоже занимается оператор АЗС. – Не женская это работа, – думал я, неся коробку с товаром.

Так незаметно пролетела целая смена, но осталось закончить еще одну интересную и ответственную часть работы оператора АЗС – приехал бензовоз, привез топливо.Заправить автомобиль может каждый, а вот сможете ли вы заправить заправку?

С первого раза, скорее всего, нет, потому что дело это не простое и требует специальных знаний и инструкций.

Профессиональная деятельность оператора сопряжена с использованием технически сложного и небезопасного оборудования, что требует специальных знаний. Так что на многие процедуры при приеме топлива я просто смотрел. А делала всю работу «королева бензоколонки» старший оператор Александра.

Александра работает старшим оператором около шести лет. Специально для читателей Дзена она показала мастер-класс «Как заправить заправку». Как это происходит, мало, кто из вас видел, т.к.

топливо заливают чаще всего ночью – ведь для этой процедуры необходимо заправку закрыть. Ночью поток автомобилей меньше, а значит, вероятность, что кто-то захочет заправиться и не сможет, тоже меньше. Так что и в этом смысле всё продумано – всё, как говорится, для клиента.

– Повесь табличку на вон ту колонку, – командует Александра.

Я беру табличку с надписью «Прием топлива» и вешаю его на пистолет. Готово.Следующая процедура – проверить, сколько горючего осталось в резервуарах.

Обращали внимание на небольшие люки в земле – это своеобразный склад, только там не овощи, а разные марки топлива.

Александра показала, как узнать, сколько топлива осталось в резервуаре. Раньше это делали с помощью длинной алюминиевой линейки (правильно она называется метрошток), сейчас же это делают с помощью автоматизированных приборов. Емкость, куда бензин сливают, также подвергается контролю.

Дальше необходимо проверить пломбы, которые ставятся на заводе перед тем, как выпустить бензовоз, а потом взять бензин на пробу.

Для этого нужно забраться на цистерну, убедиться в сохранности фирменной пломбы, набрать в металлический цилиндр около литра топлива и на тросе спустить, не расплескав, вниз.

Пломбы проверяются, прежде всего, для контроля водителя.

Цистерна бензовоза разделена на части и в каждой – свой бензин. Из каждой части берутся пробы топлива, которые переливаются в прозрачную емкость.

Бензиновые пробы нужны для контроля и хранятся они 3 дня. Если вдруг у кого-нибудь из потребителей возникнут претензии к качеству бензина или дизельного топлива, всегда можно проверить партию в лабораторных условиях.

При приёмке проверяем визуально – чистый ли, прозрачный ли. В тот вечер, собственно как и всегда, было все нормально. Водитель бензовоза вытащил шланг, закрутил его и в подземное хранилище пошло свежее топливо.

Дело сделано, заправка заправлена.А я отправляюсь домой с мыслями о том, что за такой лёгкой с виду профессией – целая наука.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+