Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Какие журналы нужно вести по охране труда

Какие журналы нужно вести по охране труда

Какие журналы нужно вести по охране труда

Назначение журналов по охране труда и правила их ведения

Деятельность ни одной организации невозможно представить без оформления журналов по охране труда, причем неважно, сколько человек в ней трудится.СодержаниеЖурналы по ОТ — это документы, в которых отражается основная информация о состоянии ТБ на территории и рабочих местах предприятия. Для каких целей необходимо ведение этих документов:

  • Учет работ по нарядам, а также распоряжениям.
  • Учет выдачи материала на рабочие места непосредственным руководителям.
  • Учет выдачи и исправности инструмента: пневматического, электрического, абразивного и иного.
  • О допусках работников к выполнению трудовых обязанностей самостоятельно.
  • Учет фактического обучения в области ОТ.
  • Проведение проверок всех ступеней контроля: 1, 2 и 3.
  • Чтобы обеспечить контроль по ОТ по всем направлениям, необходимо всю информацию фиксировать.
  • Чтобы передать распоряжение выполнять обязанности иным должностным лицам.
  • Для контроля записей о поощрениях сотрудников.
  • Регистрация профзаболеваний и несчастных случаев.
  • В документации необходимо отражать информацию о прохождении работниками инструктажей всех видов, в том числе противопожарных. После приема на работу сотрудник должен быть проинструктирован.
  • Обеспечения сотрудников СИЗ И СИЗОД. Подобная спецодежда выдается и одновременно списывается и чтобы доказать, что сотрудник ее получил.
  • Фиксация проверок по ОТ.
  • По обслуживанию зданий и сооружений.
  • .
  • Для отражения сведений о стажировке сотрудников по той иной должности.
  • Проведения медосвидетельствований.
  • Проверка знаний по направлению электробезопасности.
  • По огневым работам, в их числе сварочным.
  • Проведения проверок работ вентиляционных систем.

Обязательно следует вести следующие документы:

  1. осмотра грузозахватных приспособлений;
  2. учета строп и грузоподъемных механизмов;
  3. регистрации проведения спецоценки условий труда;
  4. по выдаче СИЗ;
  5. журнал, в котором фиксируется оценка знаний сотрудников по ОТ;
  6. регистрации профессиональных заболеваний и несчастных случаев;
  7. журнал по очистке пылеуловителей и вентсистем;
  8. ;
  9. документы о проведении иных видов инструктажей: повторного и целевого;
  10. ведение 1 и 2 ступени контроля.

В каждом подразделении, в зависимости от специфики деятельности необходимо вести ряд документов, и это будет доказательством, о том, что за требованиями ОТ и ТБ отслеживается.Согласно нормативным актам существуют некоторые правила по ведению журналов, а именно:

  • Нежелательно допускать опечаток или помарок, при их наличии, необходимо аккуратно зачеркнуть ненужную информацию, напротив слова надписать звездочку, и внизу сделать сноску «исправленному верить». Обязательно поставить подпись и число, когда она была поставлена. Важно знать, что подпись без даты не будет считаться действительной.
  • Желательно не допускать помарок и исправлений.
  • На предприятиях рекомендуется разработать локальный документ, в котором стоит прописать, как заполнять те или иные журналы, чтобы было единообразие подхода.
  • Заполнять необходимо каждую графу, своевременно.
  • На титульном листе любого журнала необходимо указать полное наименование организации, а также прописать название службы, в котором он ведется.

Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда, смотрите в этом сюжете:Неважно, сколько страниц содержит документ, все они должны быть пронумерована, причем нумерация начинается с первого листа.Несколько правил заполнения документа:

  1. пронумеровать все страницы;
  2. на титульной странице написать с какого числа началось ведение журнала и оставить место для даты, когда он будет закончен.
  3. написать наименование производственного участка;

Прошивка документа обязательна.

Для этого с помощью шила выполняются два отверстия, отступив 3/4 от страницы снизу.

Сквозь отверстия продеваются нити и вытягиваются на последнюю страницу, завязываются в узел, при этом необходимо оставить два свободных конца, которые будут приклеиваться к бумаге.

На наклеенную кальку необходимо поставить печать организации и подпись делопроизводителя. Далее требуется написать количество листов.Журнал — это документ и должен быть учтен в делопроизводстве: документу необходимо присвоить регистрационный номер.Все перечисленные рекомендации должны соблюдаться.Перечень обязательных требований, предъявляемых к ведению журнала:

  • Прошивать журнал требуется специальной нитью.
  • Пронумеровывать пункты необходимо с начала года по новой.
  • Записи о том, что сотрудник ознакомлен с соответствующими условиями, должна быть обязательно.
  • Если календарный год окончен, а журнал нет, то необходимо подвести черту этому окончанию.
  • Прошивка предполагается с титульного листа.
  • Перед тем как использовать документ, необходимо его пронумеровать.
  • На последней странице необходима подпись делопроизводителя, с печатью, нанесенной сверху.

В целом требования по оформлению изложены в государственном стандарте, а также могут быть учтены в Положении по предприятию.Чтобы правильно заполнять журнал распоряжений по ОТ, необходимо учесть следующее:

  1. простановка дат обязательна;
  2. исправления выполняются со сноской на той же странице;
  3. заполнять строки в полном объеме;
  4. обязательны подписи руководителей и их подчиненных;
  5. помарок и исправлений допускать не желательно;

Правила ведения желательно отразить в локальных нормативных актах.Хотя формализованного документа, о том, какие графы должны содержаться в журнале, не разработано, в любом случае рекомендуется:

  • Выполнить распечатку документов по единой форме в типографии.

    Титульный лист журнала

  • Разработать по предприятию единообразную форму ведения, утвержденную положением.

Как заполнять графы:

  1. в четвертой — номер удостоверения по порядку;
  2. первая графа — указывается порядковый номер;
  3. в восьмой допускается оставить место для примечания (дополнительной информации).
  4. в седьмой содержаться сведения о месте работы, подразделении;
  5. в третьей — порядковый номер удостоверения;
  6. пятая графа содержит информацию о сотруднике, получившему удостоверение;
  7. в шестой указывается должность специалиста, согласно штатному расписанию;
  8. во второй графе прописывается число, когда было оформлено удостоверение;

В зависимости от назначения, у журналов по ОТ сроки хранения разные, к примеру:

  • Документы, в которых прописываются наложение административных взысканий и штрафов хранятся 3 года.
  • Регистрации профзаболеваний нельзя уничтожать, необходимо хранить бессрочно.
  • Хранение журналов, в которых отражается информация о проведении инструктажей, обеспечивается не менее 10 лет.

Сроки хранения журналов могут быть регламентированы распорядительным документом по предприятию.Наряду с основными документами на предприятии ведутся бумаги особого назначения, к примеру, это журнал учета выдачи удостоверений. Согласно нормативным актам всем специалистам и работникам по направлениям деятельности необходимо проходить обучающие программы, чтобы быть допущенными к выполнению работ.

После трудоустройства необходима организация мероприятий, и в течение первого месяца должно быть все организовано.Программы разрабатываются на основании принадлежности по отрасли, а также условий трудового процесса и характера работы. Перечень утверждается распорядительным актом по организации.Чтобы четко отслеживать аттестацию сотрудников специалистам кадровой службы стоит завести журнал по учету и выдаче удостоверений, ведением занимается сотрудник, назначенный приказом.На бесплатную подготовку имеет право каждый работник, причем соглашение на обучение подготавливается таким образом, что работник не отрывается от выполнения основных обязанностей.Перечень информации, отражаемой в журнале:

  1. сведения о выданных удостоверениях, которые после направляются руководству объекта;
  2. как осуществляется контроль их выдачи, то есть может быть введена система с отрывными талонами;
  3. сведения о разрешениях на работы во вредных условиях трудового процесса.
  4. нюансы, касающиеся сотрудников по электротехническим направлениям;
  5. количество удостоверений, выданных на руки персоналу;

Хотя ведение документа не является обязательным, но заводить его рекомендуется.Ведение журналов, в которых отражается информация по первой и второй ступеням контроля является обязательным.Рассмотрим, для чего ведется той и иной документ и как они должны заполняться.

Тонкости ведения первой ступени:

  • Чтобы было удобно выявлять замечания, в журнале может быть перечень замечаний, которые заносятся в документ.
  • Каждый руководитель должен контролировать состояние ТБ на рабочих местах, причем эта работа проводится ежедневно. Для того, чтобы фиксировать состояние ОТ на РМ, существует журнал.
  • Замечания могут быть разного характера, поэтому хранение журнала необходимо, и не исключено, что он потребуется при расследовании профзаболевания или несчастного случая.
  • Оформление документа осуществляется так: в первой графе ставиться порядковый номер, во второй — содержание замечания, в третьей — лицо, ответственное за устранение недостатков, в последней — подпись нарушителя.

О ведении второй ступени:

  1. ведением второй ступени контроля, как правило, занимается ответственный за ОТ руководитель;
  2. в журнале указывается информация о состоянии ОТ в организации, в том числе как ведется на предприятии первая ступень контроля.
  3. заполнение граф осуществляется каждую неделю, как минимум два раза;

Требования к ведению журналов такие же, как и ко всем иным документам.Журналы по охране труда, особенности их ведения и лайфхаки в этом видео:Читайте также:

Перечень журналов по охране труда

Автор:Иван Иванов Охрана труда – обязательное условие функционирования предприятия. Для грамотной организации в рамках фирмы ведутся специальные журналы. Содержание статьи Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника.

В рамках отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства. В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ).

Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей.

В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами. Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг.
Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.

Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области.

Ведение бумаг осуществляется согласно . Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер. Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.

  • Учет предоставления инструкции в адрес персонала. Действителен для каждого подразделения, хранится у руководителя.
  • Учет обучающих мероприятий по охране труда. Чтобы предупредить травматические случаи на производстве, работники должны регулярно проходить обучение. По завершении осуществляется проверочный контроль знаний.
  • Регистрация инструктажей на месте работы. Вносятся материалы о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный ответственным лицом. Завершение производится устным опросом в целях проверки закрепленных знаний.
  • Регистрация несчастных случаев. Проводится в соответствии с . Заполнение осуществляется в ходе проверочных мероприятий по случившимся ситуациям. Занимается ответственное лицо, которое имеет третью группу по электробезопасности.
  • Учет инструкций по ОТ. Документом занимается соответствующая служба или отдельный специалист предприятия. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер.
  • Учет присвоения определенной группы по электробезопасности. Включают всех сотрудников, которые не заняты в сфере технического обслуживания электрических установок. Фиксируются итоги проверки прохождения инструктажа.
  • Учетные мероприятия по проверкам. Согласно действующему законодательству, документ обязуются вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Здесь содержатся детальные сведения обо всех проверках и нарушениях.
  • Документ по учету контроля за состоянием трудовых условий. Заполняется на регулярной основе.
  • Учет по проверке навыков и норм работы в специальных электрических установках. Фиксируются итоги проводимых для работников проверок.
  • Регистрация по вводному инструктажу. Включает сведения о перечне представителей персонала, которые прошли соответствующий инструктаж и ознакомились с техникой безопасности.

  • Журнал учета первичных инструментов тушения пожара. Необходим для проведения своевременной проверки оборудования на предмет работоспособности. Ведением занимается компетентный сотрудник пожарной службы.
  • Регистрация вводного инструктажа по защищенности от пожаров. Проводится со всеми работниками, которые берутся на вакансию. Ответственность за ведение возлагается на сотрудника, который ручается за пожарную защищенность на фирме в целом.

Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления. Чтобы отразить все данные об охране труда и избежать проблем с законодательством, лица, ответственные за оформление документов, должны соблюдать ряд правил. Внедрение происходит со стороны сотрудника, проводящего инструктаж по ОТ.

Именно он несет ответственность за ведение документа.

  • Если документ будет утерян или испорчен, он подлежит списанию с последующим оформлением акта в произвольной форме с отметкой о причине сложившихся обстоятельств.
  • В процессе внесения данных недопустимы пропуски страниц, срок, а также внесение изменений, закрашивание корректором.
  • Если ответственное лицо меняется, происходит передача документа новому сотруднику.
  • Хранение осуществляется уполномоченным лицом.
  • После завершения заполнения составитель вносит запись о том, когда ведение будет завершено, а далее передает на хранение.

Срок хранения зависит от его типа и формы и определяется федеральным, региональным и локальным законодательством. За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты.

Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.

  • Следует провести ознакомление с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезными для проведения процедур.
  • После каждого «цикла» нужно возвращаться к середине. Лучше всего использовать схему двойной прошивки.
  • Начинать процесс нужно с подготовки отверстий (3-4 штук) в листах с использованием дырокола.
  • Несмотря на отсутствие четких инструкций в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации.
  • Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по сторонам – выше и ниже относительно средней дырки.
  • Прошивка в многостраничной документации осуществляется с применением классической иглы и нитки плотного типа.
  • Когда процесс окончен, игла с нитью вводится в центральное отверстие и выводится на «изнаночную» сторону скрепленных бумаг. Оставшийся кончик завязывается узлом.
  • Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая.

Журналы должны быть грамотно пронумерованы. Используются классические стандарты:

  1. на листиках проставляются цифры в арабском виде с помощью простого карандаша, в возрастающем порядке, как в книгах и обычных журналах;
  2. приложения, которые выделены в отдельный том, также подлежат отдельному проставлению номеров.
  3. нумерация приложений осуществляется в рамках общего порядка, а что касается вспомогательных писем, то номер проставляется на конверте и только после этого – на листах;
  4. номер указывается справа сверху, текст документа при этом остается нетронутым;
  5. если документ представлен несколькими томами, их нумерация осуществляется по отдельности;

Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Согласно , руководящий состав и специалисты обязуются проходить специальную обучающую программу, которая охватывает обязательства для каждого сотрудника.

Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий.

Полный перечень утверждается руководящим составом. Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства нередко используют журнал по учету выдачи удостоверений по ОТ.

Он применяется в целях фиксации сведений обо всех удостоверениях, которые были выданы. Ведением документа занимается ответственный компетентный специалист. В рамках отмечено, что каждый работник имеет право на бесплатное прохождение профессиональной подготовки.

Ученическое соглашение составляется на условиях, которые не предполагают отрыва сотрудника от производственного процесса. Отражаются сведения:

  1. контроль их предоставления, отрывные талоны;
  2. число удостоверений, которые были выданы на руки;
  3. особенности, касающиеся электротехнических работников;
  4. данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена;
  5. информация по разрешениям на работу в опасных условиях.

Хоть документ не относится к списку обязательных бумаг, его использование рекомендуется. Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ.

Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.

В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.

В основном журналы оформляются в табличной форме. Вот пример журнала по регистрации вводного инструктажа, который включает данные о сотрудниках, прошедших его: Так выглядит журнал по учету инструкций: Он включает номера инструкций, названия, число экземпляров, которые были выданы, данные о сотруднике. Ниже представлен журнал учета присвоения группы электробезопасности: В данной бумаге отображается название конкретного подразделения, указывается должность сотрудника, время прошлого и текущего присвоения, подписи сторон.

Журнала регистрации несчастных случаев выглядит таким образом: Он представлен большой таблицей, в которой отражен перечень данных по сотрудникам, подвергшимся влиянию несчастных случаев, а также другие обстоятельства. В ведении предприятия должно находиться множество журналов, связанных с охраной труда.

Ведь обеспечение безопасности сотрудников – прямая и непосредственная задача, в первую очередь, работодателя. Соблюдение приведенных норм и правил позволит систематизировать рабочий процесс и предотвратить проблемы с законодательном. Ведение осуществляется на базе общих правил и принципов, каждый из которых принимают во внимание.

Ведение осуществляется на базе общих правил и принципов, каждый из которых принимают во внимание.

Документы для скачивания (бесплатно)

Какие бывают журналы по охране труда — правила ведения

» Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!Журналы по охране труда — это документы, которые фиксируют действия лиц, ответственных за безопасность труда.

Главное назначение таких документов состоит в том, чтобы собрать всю информацию об ознакомлении персонала предприятия с правилами, которые должны сделать производство безопасным. Содержание В соответствии с положениями ст.

212 ТК, работодатель обязан обеспечить безопасность производства, снабдить сотрудников информацией по технике безопасности, создать пакет инструкций. У рядовых работников обязанностей в области ТБ гораздо меньшие (ст. 214). Они обязаны проходить инструктаж по ТБ, пополнять свои знания, выполнять требования нормативов.

214). Они обязаны проходить инструктаж по ТБ, пополнять свои знания, выполнять требования нормативов. Требование вести журналы по охране труда в ТК не содержится. Однако в ст. 225 есть норма, которая обязывает работодателей проводить инструктаж по безопасности производства.

Любой журнал по ТБ представляет собой книгу, в которой сотрудники предприятия личной подписью подтверждают получение соответствующей информации. Из этой функции вытекают и общие требования:

  • Такие документы обязательно оформляются по утвержденной инструкции.
  • Каждый документ посвящен отдельной теме ТБ.
  • В данном документе должна содержаться строго фиксированная информация.

Это общие правила. Каждая организация имеет свои особенности ведения документации по охране труда.

Любой инструктаж по технике безопасности подразделяется на две группы — обязательный для всех или только для некоторых организаций. К обязательному виду относятся:

  1. вводный;
  2. допуска на объект.
  3. повторный;
  4. противопожарный;
  5. на рабочем месте;

Предприятия могут проводить дополнительные инструктажи, которые зависят от специфики деятельности и осуществляются по утвержденным инструкциям. Этот вид закреплен в нормах ГОСТа 12.0.004-90.

Он распространяется на все учреждения. Это означает, что образец журнала вводного инструктажа должен быть единым для всех учреждений.

Если специфика предприятия требует каких-то дополнений, то бланк журнала инструктажа по охране труда разрабатывается специалистами и утверждается начальником предприятия.

ГОСТ 12.0.004-90 предписывает ведение журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда в виде таблицы, в которой должны фиксироваться следующие сведения:

  1. название учреждения;
  2. дата инструктирования;
  3. подписи взаимодействующих сторон.
  4. данные об инструктируемом человеке (Ф.И.О., должность, специальность, специализация, дата рождения);

Если проводится работа с большим коллективом, то журнал вводного инструктажа по охране труда может быть оформлен по-другому.

В нем допускается только один раз указывать всю обязательную информацию, кроме данных об инструктируемых работниках. Сведения о каждом сотруднике приводятся в отдельной строке. Здесь же каждый рядом со своей фамилией ставит подпись. В соседнем столбце расписывается инструктор. Журнал регистрации инструктажа по охране труда ведет сотрудник, который занимает должность инженера по ТБ или совмещает эту работу с другими обязанностями.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда ведет сотрудник, который занимает должность инженера по ТБ или совмещает эту работу с другими обязанностями. Если такой человек не назначен приказом, то по умолчанию журнал регистрации инструктажа ведет начальник подразделения. В небольших организациях такую функцию может брать на себя руководитель.

Форма журнала инструктажей универсальна.

В них обязательно нужно:

  1. указать количество страниц и дату начала ведения;
  2. поставить подпись должностного лица с расшифровкой;
  3. прошнуровать все листы;
  4. поставить печать.
  5. закрепить шнуровку клеем;

Этот документ ведется так же, как журнал вводного инструктажа.

Отличия состоят в информации, доводимой до инструктируемых. В нем должны находиться:

  1. дата начала ведения;
  2. таблица, в которой фиксируются: № записи, дата, Ф.И.О. инструктируемого, год рождения, должность, Ф.И.О. инструктора, подписи сторон.
  3. титульный лист, содержащий название учреждения;

Для обеспечения максимальной безопасности труда инструктаж и обучение должны проводиться в разных сферах работы предприятия и сотрудника. Например, кроме перечисленных выше, ведутся следующие документы:

  1. журнал проверки состояния охраны труда;
  2. регистрации несчастные случаев;
  3. выдачи инструкций по ТБ;
  4. описания испытаний оборудования.

В зависимости от специфики предприятия возможно ведение и другой документации по ТБ.

Из всего разнообразия приведенных здесь перечней документов по ТБ самыми универсальными являются книги фиксации вводного инструктажа и пожарной безопасности.

На опасных производственных объектах этот список увеличивается.

Инструкции общего и специального характера необходимы для того, чтобы обеспечить персонал правилами безопасной работы во всех сферах производственной деятельности. Особенно большая потребность возникает в инструкциях при работе с опасными материалами.

Журнал учета инструкций по охране труда позволяет решать многие проблемы организации работы по технике безопасности на предприятии. Каждой инструкции должен присваиваться порядковый номер, после чего она помещается на хранение в отдельную папку.

При такой организации учета документ можно легко найти по его порядковому номеру. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда позволяет проводить учет обеспеченности должностных лиц и сотрудников, работающих на специфических агрегатах, инструкциями, помогающими обезопасить жизнь и здоровье персонала. Журнал обучения по охране труда востребован преимущественно на крупных предприятиях со сложными производственными циклами.

Для того чтобы свести к минимуму количество несчастных случаев, составляется график прохождения курсов обучения.

В учетном документе фиксируются сертификаты, удостоверения и дипломы, выдаваемые сотрудникам после обучения. Инструкция — это:

  1. алгоритм действий в различных ситуациях;
  2. свод правил по безопасному использованию оборудования;
  3. перечень запретов.

Специфика инструкции по ТБ состоит в том, что ее содержание направлено на обеспечение человека информацией о запретах и порядке действий при возникновении опасной ситуации. На ряде предприятий не ограничиваются вводными инструкциями по ТБ.

На опасных производственных объектах сотрудники проходят обучение, после чего сдают экзамены. По результатам проверки знаний они получают соответствующее удостоверение. С целью учета кадрового состава, имеющего такие допуски, ведется фиксация выдачи удостоверений.

В отдельном перечне фиксируется количество удостоверений общего и специального характера. Перечень выданных удостоверений содержит следующие данные:

  1. номер и дата выдачи;
  2. Ф.И.О. работника;
  3. структурное подразделение.
  4. должность и специальность;

Документы по технике безопасности предназначены для того, чтобы обеспечить процесс управления в этой области.

Эффективность этого процесса зависит от качества ведения документации и разнообразия мероприятий в области техники безопасности. Ноя 10, 2017zakonadmnin ВконтактеFacebookTwitterGoogle+ Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  1. +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
  2. +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)

Это быстро и бесплатно! Нет похожих записей Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  1. +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
  2. +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)

Это быстро и бесплатно! Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Мероприятия и способы, нацеленные на защиту человека от поражения электрическим током при эксплуатации электроустановок, Основная цель охраны труда — сбережение здоровья сотрудников предприятия во время работы.

Ответственное лицо Под специальной оценкой условий труда понимается последовательность процедур по выявлению, описанию и устранению обстоятельств, В каждой организации должна быть программа производственного контроля по требованиям законодательства РФ. Документ помогает Охрана труда и техника безопасности на предприятии необходима для сохранения жизней и здоровья наемных Часто работодатели задаются вопросом, как обеспечить безопасность рабочих условий для своих сотрудников, ведь безопасный

Журналы по охране труда

— — — 08 сентября 202020295 МИНАвтор статьиАлексей АнохинКандидат экономических наук, специалист в области охраны труда со стажем более 8 лет.

Пишу, читаю, практикую, обучаю.Каждая организация или ИП должна вести журналы по охране труда. В статье мы расскажем, какие журналы по охране труда вести обязательно, и дадим рекомендации по заполнению одного из самых важных журналов по охране труда —регистрации инструктажей на рабочем месте.Обязательными для ведения документами являются журналы, требования к которым установлены в нормативных правовых актах.При этом в этих актах может не приводиться их форма, но наличие является необходимым для соблюдения требований ОТ.

Обратите внимание! Если в нормативном правовом акте приведен образец журнала, и рядом не стоит отметка «рекомендованная форма», запрещено изменять форму такого документа. Если же в нормативном правовом акте в приложении приведена рекомендуемая форма журнала, то журнал должен вестись в обязательном порядке, при этом работодатель может добавлять в этот рекомендованный образец дополнительные графы и столбцы по своему усмотрению.В обязательном порядке у каждого работодателя должны вестись журналы для учета проведения инструктажей по охране труда.

Это указано в п. 2.1.3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.03 № 1/29.Обязательным является журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках, а также журнал присвоения 1 группы по электробезопасности.Также обязательным является журнал, в котором фиксируют предрейсовый или послерейсовый медосмотр. Осмотр средств индивидуальной защиты, инструмента и приспособлений также должен быть зафиксирован в журналах.

Обязательным является и журнал регистрации несчастных случаев.

Все это – обязательные к ведению журналы. Внимание! В Порядке обучения № 1/29 не содержится требований по нумерации и прошнуровке журналов регистрации инструктажа по ОТ. Однако требование о нумерации содержится для журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок № 328н.

В этом документе указано, что страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений.В том случае, если указания по ведению того или иного журнала приведено не в нормативном правовом акте, прошедшем регистрацию в Минюсте России, а в методических рекомендациях, работодатель может вести такие журналы, но не обязан это делать.

За отсутствие данных журналов его не оштрафуют.К таким журналам, например, относятся:

  • Журнал внепланового или целевого инструктажа по охране труда
  • Журнал учета инструкций
  • Журнал учета выдачи инструкций
  • Журнал учета посещаемости занятий по охране труда.

В порядке № 1/29 форма журнала не приведена, но учитывать инструктажи обязательно.

Поэтому работодатель вправе использовать документы из ГОСТ, методических рекомендаций, или разработать их сам.

К примеру, образец журнала дан в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда.

Общие положения».Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

  • Сведения о стажировке должны быть приведены только при первичном инструктаже по охране труда
  • Из-за спешки многие путают столбцы 8 и 9, указывая в графе 8 подпись рабочего, а в графе 9 – мастера. Если такая ошибка произошла, не зачеркивайте надпись. Просто на следующей строке сделайте правильную запись
  • Поставьте дату начала ведения журнала. Дату окончания журнала зафиксируйте перед тем, как сдать журнал в архив, после того, как последняя запись в журнале будет закончена
  • Укажите наименование подразделения согласно штатному расписанию
  • В столбце «Дата» запись вносите в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ. Нарушения в этом не будет
  • Укажите нумерацию журнала. Если подразделений несколько, то ведите такой журнал в каждом подразделении. Но если предприятие небольшое, можете вести один журнал
  • Правильно укажите вид инструктажа
  • Год рождения укажите в формате ГГГГ
  • Укажите полное наименование организации
  • В столбце «Причина проведения внепланового инструктажа» запись вносите только для внепланового инструктажа, в этом поле укажите № и дату приказа. Не нужно расписывать «В связи с вступлением в силу Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок…». Каждый внеплановый инструктаж и внеочередная проверка знаний проводится по приказу работодателя. Его указания будет достаточно.
  • Профессию, должность укажите согласно штатному расписанию
  • Профессию или должность инструктирующего – руководителя подразделения или мастера цеха, назначенных приказом ответственных за проведение инструктажа, нужно указать также в соответствии со штатным расписанием, а вот ФИО можно написать в формате «Фамилия, инициалы»
  • ФИО инструктируемого укажите полностью. Это может правильно идентифицировать работника, прошедшего инструктаж. Если у вас работают иностранцы, в документах которых отчество не указывают, можете также не указывать отчество. Например, граждане Украины могут не указывать свое отчество в документах

Учитесь в ЦОКО №1 ПОДЕЛИТЬСЯ: Вам будет интересно23 августа 20208115 минут29 июня 202027710 минут15 июня 202043020 минутПерсональные подборки статей с доставкой на почту email Согласен с условиями обработки персональных данных Авторизуйтесь на сайте © 2020 ООО «Центр Оценки Квалификации и Обучения №1» Разработка и сопровождение —

Документация по охране труда

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя!

Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Основные группы документов по охране труда

  • Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
  • Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
  • Материалы специальной оценки условий труда.
  • Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.
  • Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений. Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.
  • Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
  • Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
  • Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
  • Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов.

Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным.

Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье. Перечень локальных документов по охране труда в организации Приказы по охране труда, образцы

  1. Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
  2. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств
  3. Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
  4. Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
  5. Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
  6. Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
  7. Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
  8. Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство
  9. Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ
  10. Приказ — Организация обучения и инструктажей
  11. Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов
  12. Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ

Перечни и списки:

  1. Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
  2. Перечень работ с повышенной опасностью.
  3. Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).
  4. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
  5. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
  6. Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
  7. Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
  8. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.

Прочие документы:

  1. Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  2. График проведения контроля за состоянием охраны труда
  3. График проведения периодических медицинских осмотров.
  4. Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
  5. Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  6. Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
  7. Программа вводного инструктажа по охране труда.
  8. Документация по специальной оценке условий труда.
  9. Положение об организации работы по охране труда.
  10. Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
  11. Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  12. Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.
  13. Правила внутреннего трудового распорядка организации.
  14. Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
  15. Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
  16. Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
  17. Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
  18. Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
  19. График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
  20. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
  21. Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
  22. Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.

Журналы:

  1. Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  2. Журнал учета инструкций по охране труда.
  3. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  4. Журнал регистрации несчастных случаев.
  5. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  6. Журнал регистрации работ по охране труда.
  7. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  8. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

  1. Документация по пожарной безопасности в организации
  2. Отчетность по охране труда
  3. Разработка документации по охране труда под ключ

nikmay2018-12-06T21:29:48+03:005 декабря, 2018|Рубрики: Охрана труда|Метки: Образцы документов, Охрана труда| Похожие записи

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+