Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как указывать количество листов в документе

Как указывать количество листов в документе

Как указывать количество листов в документе

Как пронумеровать страницы в word в рамках колонтитулов?

+2Анонимный вопрос14 марта 2021 · 10,6 KИнтересно-75help-komp.h1n.ruПодписатьсяЖмём два раза внизу страницы и сверху появляется пункт нумерация, выбираем её и всё.1 · Хороший ответ27 · 11,1 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также5,7 KВсем трям, то есть здравствуйте. 🙂 Я по жизни оптимист, натуралист, огородник-г.Если вы про Microsoft Word, то в меню «Вид» выберите пункт «Разметка страницы»,на вкладке «Элементы» документа в разделе «Колонтитулы» нажмите кнопку «Стр», нажмите кнопку «Формат» и в поле «Начать с» введите число 5 и нажмите кнопку ОК.3 · Хороший ответ8 · 9,7 K3,8 KМы смотрим на бизнес через цифры и знаем, как получить максимум пользы. · Включите отображение непечатаемых символов на вкладке «Главная» (вот эта кнопка ¶).Затем найдите в тексте строку ====Разрыв раздела=====, поставьте курсор прямо перед ней и нажмите Delete42 · Хороший ответ25 · 57,7 K3,8 KМы смотрим на бизнес через цифры и знаем, как получить максимум пользы. · Ставите курсор туда, где будет сноска в тексте.

Выбираете Ссылки — Вставить сноску. В текст добавляется сноска с порядковым номером, а внизу страницы появляется горизонтальная линия, под которой можно написать сам текст сноски.27 · Хороший ответ4 · 40,6 K17Добрый день. Убрать номер с первой страницы действительно одна из простых операций.Номер страницы отображается в колонтитулах, поэтому нужно попасть в их настройки, чтобы при открытии этого меню, вам поставить галочку «Особый колонтитул», тогда номер можно стереть, а на остальных он сохраниться.Посмотреть в фото это действие, плюс узнать, как можно убрать номер с содержания, т.е.

со второй страницы, можно тут: 1 · Хороший ответ2 · 9,7 K3,8 KМы смотрим на бизнес через цифры и знаем, как получить максимум пользы. ·

  • Выделяете его
  • Задаете имя и жмете ОК
  • Создаете нужный колонтитул
  • Выбираете Конструктор — Верхний колонтитул — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних колонтитулов

После этого колонтитул будет доступен во всех документах.

Вставить можно через Вставка — Верхний колонтитул — находите в списке сохраненный.Для нижних колонтитулов всё работает так же.

6 · Хороший ответ5 · 8,2 K

Рубрики

Оформление реквизита «Отметка о наличии приложения» При оформлении приложений к документам используется реквизит «Отметка о наличии приложения». Требования, предъявляемые к оформлению этого реквизита, установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л.

в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.

в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л.

в 5 экз. только в первый адрес. В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение № 2 к приказу Росархива от 05.06.2003 № 319 Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например: ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к приказу Минздрава России от 05.06.2003 № 251 Отдельные вопросы оформления приложений В государственном стандарте даны требования по оформлению приложений в сопроводительных письмах и в распорядительных документах, но приложения оформляются и в других документах, кроме того, при оформлении документов нередко возникают вопросы, которые в стандарте никак не отражены.

Рассмотрим некоторые из них. При оформлении распорядительных документов в соответствующем пункте распорядительной части документа необходимо делать ссылку на приложение. Оформляется она следующим образом: — если приложение одно: В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21.01.2003 № 18-ПП

«О структуре органов исполнительной власти города Москвы»

Правительство Москвы постановляет: 1.

Утвердить Положение о Комитете по связям с религиозными организациями города Москвы (приложение). … — если приложений несколько: В связи с формированием Аппарата Правительства Москвы в соответствии с Законом города Москвы от 21 ноября 2001 года № 63

«О внесении изменений и дополнений в Закон города Москвы от 26 февраля 1997 года № 5 «О Правительстве Москвы»

» Правительство Москвы постановляет: 1. Утвердить Положения: — об Организационно-аналитическом управлении Правительства Москвы (приложение 1); — о Правовом управлении Правительства Москвы (приложение 2); — об Управлении по организации работы с документами Правительства Москвы (приложение 3); — о Протокольном отделе Правительства Москвы (приложение 4); … На каждом приложении оформляется отметка о приложении по установленной форме: Приложение 1 к постановлению Правительства Москвы от 3 декабря 2005 г.

№ 982-ПП Аналогичным образом оформляются приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам (не сопроводительным письмам). В тексте документа в соответствующем разделе текста делается ссылка на приложение, а на приложении – отметка о приложении: Приложение 1 к договору купли-продажи сырой нефти от 5 июля 2005 г. № 38/93 При оформлении отметки о наличии приложения в сопроводительных письмах слово «Приложение» печатается непосредственно под текстом, без красной строки, дополнительным межстрочным интервалом от текста не отделяется: Высылаем на рассмотрение Программу обучения специалистов по антикризисному управлению, а также Договор о сотрудничестве в подготовке указанных специалистов.

Приложение: 1. Программа обучения специалистов по антикризисному управлению на 8 л. в 1 экз. 2. Договор о сотрудничестве на 3 л. в 2 экз. При оформлении приложений справочного характера к распорядительным, плановым, отчетным и другим документам приложения должны быть оформлены как полноценные документы, то есть должны содержать название вида документа (справка, график, сводка, перечень, список, план и др.), заголовок к тексту документа, например: Справка о суммах налоговых отчислений Справка о сумме задолженности предприятия Список членов комиссии по оценке собственности предприятия График выполнения работ по договору План мероприятий по реализации постановления Правительства Российской Федерации от … № … «О…» и др.

Приложения визируются должностными лицами, ответственными за их подготовку.

Ответ недели: нумеровать листы или страницы

  1. 2 мин.
  2. 189
  3. 21.11.2019

Вопрос: Как нумеруются листы личного дела государственного служащего.

Требуются нумерация каждой страницы или листа? Ранее присылали ответ со ссылкой на 79-ФЗ о нумерации каждой страницы, но ведь в описи указывается общее количество листов, а не страниц. Сообщаю Вам следующее: Как следует из документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются.

Сообщаю Вам следующее: Как следует из документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу прилагается опись этих документов ( Положения). Как следует из в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором.

Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

При этом, согласно при создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Таким образом, в случае нумерации страниц на каждом листе с двух сторон, количество листов и количество страниц может не совпадать. Разъяснений относительно применения данных пунктов в совокупности в СПС КонсультантПлюс не содержится.

В связи с тем, что личные дела в дальнейшем передаются на хранение в архив, рекомендуем обратиться за разъяснениями по данному вопросу в архив Пермского края . Услуга «Линия Консультаций» включает в себя подбор, анализ и предоставление информации, а также нормативных и консультационных материалов, содержащихся в СПС КонсультантПлюс и носит справочный характер. Обращаем Ваше внимание, что согласно Регламенту оказания услуги «Линия консультации» от 01.09.2017 эксперты Линии консультации не осуществляют толкование нормативных актов при отсутствии опубликованных комментариев.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

  • Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой государственного органа на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

  • Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в настоящего Положения), хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

3.6.8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором.

Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс Четвертных Светлана Юрьевна Ответ актуален на 18.11.2019 г.
, ,

Отметка о приложении на документе: обновление правил оформления и сложные случаи

Зачем оформляют отметку о приложении Документы и приложения к ним в современных условиях должны оформляться, исполняться, храниться и использоваться как связанные документы.

Такой подход предполагает, что:

  1. на документах-приложениях оформляются ссылки на принадлежность к основному документу, закрепляющие связь с ним.
  2. в основном документе оформляются указания (ссылки) на то, что его содержание более подробно и конкретно раскрывается в отдельных самостоятельных документах, которые являются дополнительными, и как правило, применяются и имеют юридическую силу в связи с основным документом;

За счет правильности оформления ссылок обеспечивается взаимосвязь и взаимозависимость, защита документов (в т.ч.

от фальсификации и подмены структурных частей комплекта). Это особенно ярко проявляется при оформлении сопроводительных писем и приложений к ним. Механизм связанных документов (основной документ + приложения) применяется как один из приемов при издании нормативных правовых актов, он актуален при проведении экспертизы ценности документов, необходим в системах электронного документооборота, используется для поддержки версионности документов, обеспечивает контекстный и полнотекстовый поиск.
Механизм связанных документов (основной документ + приложения) применяется как один из приемов при издании нормативных правовых актов, он актуален при проведении экспертизы ценности документов, необходим в системах электронного документооборота, используется для поддержки версионности документов, обеспечивает контекстный и полнотекстовый поиск.

Рекомендуем прочесть:  Как пригнать по запчастям машину

Этот механизм используется в процессе официального опубликования нормативных правовых актов в справочно-правовых системах и периодических изданиях, а также при трансляции документов организации на ее внутренних сайтах. При этом приложение также является логически завершенным документом, это самостоятельный информационный объект.

Как можно фиксировать версию локального нормативного акта (ЛНА) в его заголовочной части?

Как ЛНА можно идентифицировать (не только по реквизитам утверждающего документа)? Ответы – в статье

«Регистрация и формирование дел с ЛНА: развитие технологии»

журнала № 12′ 2017 Правила оформления отметки о приложении – комментарий к новому ГОСТ Р 7.0.97-2016 В п.

5.19 нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 подробно рассматриваются правила оформления отметки о приложении в 2 управленческих ситуациях: 1. Когда приложения оформляются к информационно-справочным документам (сопроводительным письмам, актам, справкам, служебным запискам и др.), отметка о приложении обеспечивает прежде всего целостность (полноту) комплекта документов.

Основные правила ее оформления новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 не изменил.

Мы по-прежнему должны обращать внимание на то, названо или нет приложение в тексте основного документа (см.

отметку «1» во фрагменте ГОСТ Р 7.0.97-2016): Следует обратить внимание на приведенный в ГОСТ пример оформления отметки о сброшюрованном приложении (см.

«2» во фрагменте ГОСТ Р 7.0.97-2016). Его можно взять за образец и не указывать количество листов (как это показано в ГОСТ), но оформлять наименование вида документа и идентификационные реквизиты совершенно необходимо! Тогда вместо короткого «отчет о НИР в 2 экз.» после двоеточия у нас получится: Пример 1 Отметка о сброшюрованном приложении Свернуть Показать Новым является также правило оформления отметки в случае, если приложением является обособленный электронный носитель: компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.
Тогда вместо короткого «отчет о НИР в 2 экз.» после двоеточия у нас получится: Пример 1 Отметка о сброшюрованном приложении Свернуть Показать Новым является также правило оформления отметки в случае, если приложением является обособленный электронный носитель: компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.

(см. «3» там же). Его мы далее подробно прокомментируем в ответе на один из вопросов читателей. 2. Когда издаются распорядительные документы (прежде всего, постановления, приказы, распоряжения), которыми утверждаются и вводятся в действие документы-приложения (локальные нормативные акты (ЛНА) организации: положения, правила, регламенты, инструкции и т.п. – это организационные документы, имеющие самостоятельное значение).

На данных ЛНА оформляется отметка о приложении (см. «5» там же), а в тексте основного распорядительного документа обозначается наличие приложения после его первого упоминания (см. «4» там же). Причем новый ГОСТ предусматривает написание в тексте слова «приложение» в скобках и со строчной (маленькой) буквы.

А если приложений несколько, то они нумеруются, при этом допускается использование знака «№» перед цифрами.

В этом случае рекомендуем придерживаться единообразия в оформлении: если в тексте основного документа приложения нумеруются со знаком номера (приложение № 3), то и на каждом документе-приложении необходимо его использовать (Приложение № 3), см. Примеры 2 и 3 далее. Сделайте практический вывод из этих требований стандарта и запомните простое правило, что отметка о приложении как отдельный реквизит в распорядительных документах не оформляется, все наименования документов-приложений и ссылки на их наличие делаются только в тексте постановлений, решений, протоколов, приказов, распоряжений, поручений и указаний. Если нормативный документ (например, правила или инструкция) утвержден распорядительным (приказом или др.), то на нормативном документе:

  1. отметка о приложении обозначается только словом «Приложение» (может быть с номером),
  2. а ниже оформляется гриф утверждения с реквизитами распорядительного документа (см.

    Примеры 2 и 3).

Таким образом, данные распорядительного документа не задваиваются в отметке о приложении и грифе утверждения. Это новое правило зафиксировано в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (см. «6» во фрагменте документа выше), однако ранее оно уже встречалось на практике.

Пример 2 Возможный вариант оформления отметки о приложении и грифа утверждения на документе-приложении (без знака «№») Свернуть Показать Пример 3 Возможный вариант оформления отметки о приложении и грифа утверждения на документе-приложении (со знаком «№») Свернуть Показать К сожалению, ГОСТ Р 7.0.97-2016 подробно не рассматривает распространенную ситуацию, когда необходимо оформлять приложения к договорам1 (соглашения о тарифах, о конфиденциальности, о защите и обработке персональных данных, о ведении переписки по исполнению договора в электронном виде и т.п.).

На практике принято делать перечисление приложений не в отметке о приложениях, а в тексте договора. Например, его можно указать отдельным пунктом внутри раздела «Прочие условия» или даже самостоятельным разделом, который следует за «Адресами и реквизитами сторон», причем:

  1. у каждого приложения указывается количество листов, а количество экземпляров – специальной типовой формулировкой (см. Пример 4).
  2. пронумерованный перечень приложений приводится здесь в той последовательности, в которой они впервые упоминаются в тексте договора;

На первом листе каждого приложения в правом верхнем углу должна быть отметка со ссылкой на договор как основной документ (по правилам п.

5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2016, см. Пример 5). Пример 4 Раздел «Приложения» в тексте договора Свернуть Показать 10.

Приложения 10.1. Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями и составлены в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон: 10.1.1.

Соглашение о тарифах на 2 полугодие 2018 года на 5 л. 10.1.2. Инструкция по эксплуатации Объекта на 29 л. 10.1.3. Соглашение о защите персональных данных представителей Сторон на 2 л.

Пример 5 Отметка о приложении на нем самом – ссылка на договор Свернуть Показать Не рассматривается в новом стандарте и ситуация, когда утвержденный многостраничный организационный документ-приложение имеет собственные приложения. На практике подобные многостраничные документы (например, инструкция по делопроизводству) оформляются с титульным листом, после которого на следующем отдельном листе располагается оглавление (содержание), в нем фиксируется перечень дополнительных приложений с указанием их номеров.

Страницы таких приложений в этом случае могут включаться в общую нумерацию страниц основного утвержденного приложения (Пример 7).

А на самих дополнительных приложениях в составе основного утвержденного приложения уточняют, к какому разделу, пункту и подпункту они относятся: Пример 6 Отметка на дополнительном приложении со ссылкой на основное приложение, утвержденное распорядительным документом Свернуть Показать Пример 7 Содержание утвержденной приказом инструкции по делопроизводству Свернуть Показать Если дополнительные приложения имеют самостоятельную нумерацию, то в содержании основного приложения они перечисляются в той же последовательности, в которой упоминаются в его тексте, с указанием (или без указания) количества листов (Пример 8). На самих дополнительных приложениях возможны 2 варианта оформления отметки о приложении, которые формально будут соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016: показаны в Примерах 9 и 10. Пример 8 Содержание утвержденной приказом инструкции по делопроизводству (основного приложения), если дополнительные приложения имеют собственную нумерацию в тексте основного приложения Свернуть Показать Пример 9 Отметка на дополнительном приложении, которое имеет собственный номер и тоже утверждено распорядительным документом (вместе с основным приложением) Свернуть Показать Пример 10 Отметка на дополнительном приложении, имеющем собственный номер, если основное утвержденное приложение регистрируется в отдельном документопотоке ЛНА и потому еще имеет собственный регистрационный номер Свернуть Показать Ответы на вопросы читателей Теперь перейдем к ответам на конкретные вопросы читателей.

Не нужно этого делать. Приложение ведь тоже является целостным документом, его необходимо оформлять по общим правилам.

У вас 2 выхода. 1. К основному приложению (Положению) можно оформить несколько дополнительных приложений, которые нужно пронумеровать в том порядке, в каком они упоминаются в Положении.

Тогда у вас появятся приложения № 1, № 2, № 3 к Положению (см.

Примеры 8, 9 и 10). На самостоятельные приложения удобно делать ссылки в тексте документов (особенно если их необходимо повторять несколько раз), публиковать их и направлять на исполнение в соответствии с правами доступа исполнителей, контролировать исполнение и, наконец, актуализировать и поддерживать версионность как основного документа, так и его приложений.

2. Можно текст многостраничного документа-приложения большого объема разделить на разделы, подразделы, пункты и подпункты, а также оформить содержание (оглавление) к нему.

Уровней рубрикации (деления текста на составные части) должно быть не более 4 (п. 5.18 ГОСТ Р 7.0.97-2016): Пример 11 Содержание многостраничного приложения Свернуть Показать На конкретные пункты и подпункты единственного приложения также удобно делать ссылки, но труднее будет поддерживать его версионность и вносить изменения.

Исходите из разумной практичности при выборе конкретного варианта оформления из возможных. Целью разработки требований к оформлению организационно-распорядительных документов было достижение их единообразия.

В процессе унификации документов и ориентации их на автоматизированную обработку составные части (реквизиты) всегда упрощаются и формализуются для простоты и удобства оформления, а также для однозначной идентификации как документа в целом, так и каждого отдельного реквизита. И сейчас мы имеем дело с условным «языком реквизитов», в котором отсутствуют обычные грамматические связи.

Таким образом, на основном документе под его текстом (4 интервала ниже последней строки текста) и от границы левого поля оформляется отметка со словом «Приложение» в единственном числе, даже если документов-приложений будет несколько и потребуется их перечисление. А действительно принципиальными вопросами в примере, который приводится со ссылкой на стандарт, являются следующие:

  1. правильно ли и полностью названы документы-приложения?
  2. в качестве приложения идет подлинник документа или его копия?

Поэтому данный пример оформления из стандарта подлежит корректировке, но совсем «в других местах»: Пример 12 Отметка о нескольких приложениях на основном документе (оранжевым выделены корректировки представленного в ГОСТ Р 7.0.97-2016 варианта оформления) Свернуть Показать Обратите внимание также и на то, что под словом «Приложение:» никакой текст не оформляется, а если документов-приложений несколько, то они нумеруются, и их номера располагаются «знак под знаком».

В данной управленческой ситуации первый вопрос вам необходимо было задать руководителю. Вы, как и любой исполнитель, вполне имеете право уточнять суть поручения, его конкретные сроки, фамилии ответственных и другие особенности работы с документом именно в вашей службе. Потому что все эти особенности и конкретные мероприятия по исполнению приказа организации имеет право устанавливать руководитель вашего подразделения в своем поручении (это – новый вид распорядительного документа) или распоряжении (если по положению о подразделении и должностному положению он имеет право их издавать).

Описанная в вопросе задача имеет смысл и вполне может быть поставлена руководителем территориально обособленного подразделения (службы). Если копии приказа организации вы ранее не рассылали исполнителям в своей службе (конечно же, с резолюцией руководителя вашей службы), то не рекомендуем в поручении руководителя вашей службы ограничиваться простой ссылкой на приложения к тому приказу, которого эти исполнители еще не видели (это ответ на второй вопрос).

Руководитель посчитал необходимым организовать исполнение приказа в своей службе на основании собственного письменного поручения, поэтому в его тексте можно использовать речевую формулу: «.

представлять отчеты о . ежемесячно к .

по следующей форме: .». И если таблица к приказу организации не очень сложная, то ее форму (названия граф, которые часто называют «шапкой» таблицы) можно включить в текст поручения. А если таблица сложная, комбинированная, то ее необходимо оформить как приложение еще и к поручению вашего руководителя. Только проконтролируйте, чтобы утвержденная форма обязательно соблюдалась, т.к.

потом на основании собранных отчетов подразделений по утвержденным показателям будет формироваться консолидированная отчетность всей организации. Желаем успехов во взаимодействии с руководством и взаимопонимания! Новый стандарт на оформление организационно-распорядительных документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 в п.

5.19 предусматривает оформление отметки о наличии приложений в электронном виде, причем на обособленном электронном носителе (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.). В стандарте для этой ситуации предлагается такой пример оформления отметки: Пример 13 Отметка о приложении на обособленном электронном носителе в ГОСТ Р 7.0.97-2016 Свернуть Показать Приложение: CD в 1 экз. Но в этом же п. 5.19 стандарта содержится следующее уточнение:

«на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов»

.

А опыт лучших практик показывает, что обособленный внешний носитель должен быть идентифицирован прежде всего по наименованию автора документа, имени файла с указанием его расширения и объема, поскольку полное наименование документа-приложения уже должно быть указано в основном (положение, договор, пояснительная записка к плану или отчету) или сопроводительном документе (сопроводительное письмо). Поэтому отметку об электронном приложении рекомендуем делать следующим образом (указание носителя может быть как в начале, так и в конце отметки): Пример 14 Упоминание приложения в тексте сопроводительного документа и его описание в отметке о приложении Свернуть Показать .Направляем отчет об исполнении основных финансовых показателей развития Кировского филиала за 1-е полугодие 2018 года по разделу 3 целевого проекта «Корпоративные цифровые технологии (2017–2021 гг.)». Приложение: CD в 1 экз., Кировский филиал, файл «КЦТ_3_otchet_1_2018.xls», 10 Мб Пример 15 Отметка о приложении Свернуть Показать Приложение: Кировский филиал, файл «КЦТ_3_otchet_1_2018.xls», 10 Мб, CD в 1 экз.

Если же электронное приложение не названо в тексте основного (сопроводительного) документа, то отметку о приложении рекомендуем оформлять с наименованием документа-приложения: Пример 16 Отметка об электронном приложении, не названном в тексте Свернуть Показать Пример 17 Надпись на конверте, в который вложен CD с электронным документом-приложением, названным в тексте документа (как в Примере 14) Свернуть Показать Пример 18 Надпись на конверте, в который вложен CD с электронным документом-приложением, не названным в тексте документа (как в Примере 16) Свернуть Показать Основной документ (например, сопроводительное письмо) и обособленный электронный носитель-приложение помещаются в один конверт для почтовых отправлений, причем CD-диск предварительно вкладывается в отдельный конверт или пакет небольшого формата, на котором оформляются его идентификаторы (Пример 17 или 18). Все реквизиты располагаются в центре на лицевой стороне конверта-вкладыша.

Заклеивать этот вспомогательный конверт не обязательно. CD-диски с документами, имеющими оперативное значение и временный срок хранения, могут пересылаться и в одном почтовом конверте с сопроводительными письмами без конвертов-вкладышей. В этом случае в центре носителя черными чернилами или шариковой ручкой пишется только имя файла документа-приложения: «КЦТ_3_otchet_1_2018.xls».

А usb-флеш-накопители необходимо пересылать в отдельных заклеиваемых конвертах-вкладышах, которые помещаются с сопроводительным письмом в один почтовый конверт. При работе с электронными документами-приложениями необходимо особое внимание обращать не столько на оформление конвертов и вкладышей, сколько на систему именования файлов электронных документов, в которой следует предусматривать единообразие имен файлов однородных документов, возможность их консолидации при составлении сводных документов, а также системное обеспечение идентификации документов и их файлов.

При обмене сообщениями по электронной почте рекомендуем придерживаться практики оформления электронных приложений-файлов, показанной в Примерах 14–16. Сноски Показать Бесплатно 1 номер журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

Печатная версия за YYY руб.

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т.ч.

если они сшиваются вместе?

Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6.30-2003 (в настоящее время готовится новая редакция данного стандарта).

Отдельные особенности, которые необходимо учитывать при оформлении приложений и нумерации многостраничных документов государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов, зафиксированы в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации).Пожалуйста, руководствуйтесь следующими правилами нумерации страниц организационно-распорядительных документов:Нумерация страниц обеспечивает самую простую идентификацию, аутентичность и целостность документа как носителя информации, материального объекта.

Правильная нумерация и ее единообразное оформление в документах является одним из внешних признаков, которые характеризуют документ как подлинник и формально подтверждают его юридическую силу. Таким образом, акт и каждое приложение к акту должны иметь самостоятельную нумерацию, которая в каждом документе начинается со второй страницы, несмотря на то, что весь комплекс документов может быть сшит опять-таки с целью обеспечения аутентичности и целостности уже комплекса документов – сшива (важна защита от фальсификаций, подмены и утраты документов внутри комплекса или отдельных листов).Итак, во-первых, вы нумеруете страницы каждого отдельного документа начиная со второй страницы в центре верхнего поля листа – так вы обеспечиваете целостность каждого документа.

А во-вторых, если вы сшиваете комплекс документов (например, акт с его приложениями), то еще и нумеруете все страницы сшива в верхнем правом углу, указывая итоговое количество листов в удостоверительной надписи – этим ­обеспечиваете целостность сшива (согласно архивным правилам). Точно с такими же целями на документе оформляется отметка о наличии приложений, с помощью которой идентифицируются все материалы и документы, послужившие основаниями для составления акта, документирования в нем результатов работы комиссии и мотивированных выводов и заключений, которые в нем зафиксированы.В соответствии с общими правилами сразу за заключительной частью текста акта оформляется отметка о наличии приложений к нему, которые при оформлении акта рекомендуем всегда нумеровать (даже если некоторые из приложений могли быть названы в тексте), указывать их объем в листах, экземплярность и копийность.Пример 1 Отметка о наличии приложенийСвернутьПоказатьЕсли копийность в отметке не обозначена, это означает, что приложением к акту является подлинник документа. Не следует также забывать, что все документы-приложения должны быть подписаны или ­завизированы или содержать оформленную отметку о заверении копии.

На каждом документе-приложении в этом случае в верхнем правом углу необходимо будет оформить соответствующий идентификатор «Приложение №» с указанием наименования вида и разновидности акта, его даты: Пример 2 «В шапке» указываем, что документ является приложением к другому документуСвернутьПоказатьГОСТ Р 6.30-2003 (п.

3.21) допускает также оформление идентификатора прописными буквами (ПРИЛОЖЕНИЕ №), разрешает центрировать его оформление относительно самой длинной строки в его составе, а также дает примеры оформления отметки о наличии приложений, когда они названы в тексте документа, когда не названы и когда они представляют собой брошюру. В каждом конкретном случае при оформлении приложений к основному документу рекомендуем руководствоваться требованиями данного стандарта или Методическими указаниями. Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

Печатная версия за YYY руб.

Как в Word пронумеровать страницы без титульного листа и содержания?

Анонимный вопрос16 июня 2018 · 871,0 KИнтересно27Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями21 ответ781ПодписатьсяОтвечаетЕсли я понял правильно, вам нужно сделать нумерацию с 3 страницы.

Нумерации в Ворде я посвятил отдельную статью https://softcatalog.info/ru/article/kak-pronumerovat-stranicy-v-word Выкладываю все содержание, чтобы вы могли быстрее найти ответ на любой вопрос по этой теме. — Автоматическая нумерация — Добавление номеров в существующие колонтитулы -.

Читать далее27 · Хороший ответ31 · 78,2 KКомментировать ответ.-10ПодписатьсяУх ты.прекрасная инструкция.

У меня все получилось!Спасибо)Видимо,этот путь работает не на всех Word(ах), поэтому у некоторых не получилось.Благодарствуйте,ребятушки.6 · Хороший ответ16 · 61,0 KСпасибо.Ответить32Показать ещё комментарииКомментировать ответ.6,1 KМеломан, киноман, самоучка — программист, любитель расширять свой кругозор. ПодписатьсяШаг № 1. Добавляем номер на все страницы документа. Если вам нужно пронумеровать все страницы документа Word, но без титульного листа, то первое, что нужно сделать это просто добавить номер на все страницы.

В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается очень просто.

Нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Номер страницы».

После того, как. Читать далее314 · Хороший ответ108 · 309,6 KБольшое спасибо!Ответить4114Показать ещё 28 комментариевКомментировать ответ.23ПодписатьсяДобрый день.

Начать нумерацию в программе ворд без титульного листа и содержание несложно. Тут вы можете посмотреть подробно с фото и видео: https://portalonline.ru/kompyutery-i-programmy/6239-kak-pronumerovat-s-3-stranicy-v-word.html А последовательность действий следующая: 1) Сначала ставим курсор на последнюю строку титульного листа, а дальше. Читать далее15 · Хороший ответ16 · 43,7 KКомментировать ответ.

скрыто()Читайте также13,1 KИмею естественно научное образование, в юношестве прикипел к литературе, сейчас.Нажать на пункт меню «Номер страницы» и выбрать нужный вам формат номеров и их расположение, находится в самом верху документа, скрин для наглядностиХороший ответ · 2,7 K5,7 KВсем трям, то есть здравствуйте. 🙂 Я по жизни оптимист, натуралист, огородник-г.Если вы про Microsoft Word, то в меню «Вид» выберите пункт «Разметка страницы»,на вкладке «Элементы» документа в разделе «Колонтитулы» нажмите кнопку «Стр», нажмите кнопку «Формат» и в поле «Начать с» введите число 5 и нажмите кнопку ОК.3 · Хороший ответ8 · 9,7 K3,8 KМы смотрим на бизнес через цифры и знаем, как получить максимум пользы.

· Добавляете новый раздел перед последней страницей (Вставка — Разрывы — Разрывы разделов — Следующая страница).

Далее кликаете дважды по колонтитулу последней страницы и на вкладке конструктор отключаете опцию «Как в предыдущем разделе».

Колонтитул последней страницы станет независимым от других15 · Хороший ответ10 · 24,7 K13,1 KИмею естественно научное образование, в юношестве прикипел к литературе, сейчас.Сделать заголовки шрифтом, которым обозначен в стиле как шрифт для заголовков, далее ссылки — автособираемое оглавление, выбрать тип оглавления и создать его.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+