Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как считать годовую премиюпри расчете отпуска

Как считать годовую премиюпри расчете отпуска

Как считать годовую премиюпри расчете отпуска

Входит ли премия в расчет отпускных?

5 июля 2021 Входит ли премия в расчет отпускных, интересует любого ответственного за начисление отпускных выплат сотрудника. Какие премии учитываются при подсчете отпускных?

Как правильно рассчитать отпускные, если в расчетном периоде выплачивалась годовая премия?

В статье далее вы найдете ответ на данный вопрос, а также описание некоторых сопутствующих нюансов.Ст. 114 ТК РФ предоставляет каждому служащему право на ежегодный отпуск, который должен быть оплачен работодателем.

Отпускные гражданину начисляются с учетом его средней зарплаты, в которую, согласно п.

2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях…», включаются все доходы, которые работодатель посчитал нужным внести в систему оплаты труда работников, в том числе вознаграждения и премии. Исходя из этого, делаем вывод: если работодатель в трудовом контракте сотрудника или ином локальном акте (например, положении об оплате труда) уточнил, что премии имеют место быть, и указал, за что именно и когда данные выплаты назначаются, бухгалтерии стоит принимать во внимание этот факт при расчете отпускных.Таким образом, в расчет отпускных включаются все «трудовые» доходы сотрудника:

  1. компенсации и другие выплаты за исключением:
  2. компенсации за проезд питание;
  3. пособий по больничным листам;
  4. ежемесячных и единовременных пособий, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 1,5 лет.
  5. материальной помощи;
  6. премии, прописанные в трудовом договоре;
  7. заработная плата;

В п.

5 вышеуказанного положения указаны периоды, которые должны быть исключены при расчете среднего заработка.

К ним, в частности, относится нахождение в отпуске за свой счет, декрете и т. п. При наличии таких периодов премия включается в расчет отпускных соразмерно отработанному времени.ВНИМАНИЕ!

Премии, которые зависят от результатов работы сотрудника, например, премия за выполнение объема продаж, учитываются при расчете отпускных в полном объеме.Кроме того, не всегда премия может входить в расчет отпускных. Ниже мы рассмотрим особенности выплаты вознаграждения в зависимости от его назначения и расскажем, на что стоит обратить внимание.Законодатель не запрещает работодателю устанавливать свою систему премирования в организации.

Если такая система утверждена, также возможно разработать показатели для начисления вознаграждения, чтобы у работников не было сомнений в том, что при соблюдении определенных условий они получат выплату.Чтобы премия вошла в состав зарплаты и учитывалась в расходах на оплату труда конкретного гражданина, должны быть в наличии, согласно положениям письма ФНС России от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165:1.

Указание на премию в трудовом соглашении или локальном акте организации, ссылка на который имеется в трудовом соглашении.2. Документы, из содержания которых будет понятно, что работник выполнил те или иные условия, необходимые для получения вознаграждения.3.

Первичные бумаги, которые свидетельствуют о начислении премии.При этом учитываются все разовые премии, вне зависимости от основания их назначения.Годовая премия, как правило, включается в систему оплаты труда, что подтверждается локальными актами предприятия, но в ее учете при расчете отпускных имеются особенности, которые прописаны в письме Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17. Так, в документе сказано, что годовая премия при отработанном расчетном периоде, который необходим для назначения отпуска, должна учитываться полностью.

Если же период отработан не до конца и временной промежуток, за который начисляется годовое вознаграждение, не совпадает с периодом отпуска, премия учитывается соразмерно отработанному времени.Пример: И.

предоставлен очередной отпуск с 01.02.2019 по 01.03.2019, т.

е. расчетный период средней заработной платы в данном случае — с 01.02.2018 по 31.01.2019, при этом в 2018 году он получил премию по итогам года в размере 50 000 руб.

Так как период для расчета отпускных начинается с 01.02.2018, из суммы премии для расчета отпускных нужно вычесть выплату за 1 месяц (т.

е. 50 000 / 12 = 4167 руб.). Соответственно, бухгалтерия должна включить в расчет 45 833 руб. (50 000 − 4167).***Таким образом, если премия включена в систему зарплаты и уже начислена работнику, то ее стоит учитывать в расчете отпускных.

Если же речь идет о том, что период, за который выплата произведена, не совпадает с периодом для назначения отпуска, премия учитывается пропорционально отработанному времени.***Дорогие друзья, спасибо за прочтение статьи. Мы очень старались передать вам актуальную и правдивую информацию, изложив ее простым языком. Если вам нравится то, что мы делаем, поставьте лайк, поддержите канал!

Всегда ваш, .

Как правильно учитывать годовую премию при расчете отпускных – примеры расчета

25.10.2019 Действующий алгоритм определения суммы отпускных прописан в (ТК) и .Размер отпускных также зависит от премий, начисляемых и выплачиваемых конкретному сотруднику по результатам его работы за год и отдельные кварталы. Необходимо выяснить, как учитываются данные поощрения при трудящегося гражданина.СОДЕРЖАНИЕ:Величина годовой премии зачастую оказывается наибольшей, если сравнивать её с иными стимулирующими выплатами, обычно назначаемыми наемным сотрудникам.Учет годового поощрения, совершаемый для , по процедуре несколько отличается от учета других выплат мотивирующего характера (например, разовых премий).Читайте также: ?Необходимость включения годовой премии в расчет средней величины заработка при определении отпускных предопределяется продолжительностью периода начисления этой поощрительной выплаты.Премии, выплачиваемые по итогам отработанного года, подлежат обязательному учету при расчете суммы отпускных, если они назначены работнику за , предшествовавший его уходу на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом данная выплата предусмотрена системой оплаты труда.Важно не путать премии с .Конкретная дата назначения сотруднику премиальной выплаты не имеет существенного значения.Если нужно рассчитать среднюю величину заработка для отпускных в текущем 2021 году, учитывается премия, начисленная работнику по результатам его трудовой деятельности за минувший 2018 год.Расчеты выполняются безотносительно к премиальному периоду – интервалу времени, за который данная премия была назначена.Если необходимая сумма годовой премии за прошедший год не начислена трудящемуся до дня его ухода в заслуженный отпуск в следующем году, то средний заработок подлежит обязательному пересчету позже по факту начисления премиальных, а выявленную разницу придется доплатить.Годовая премия учитывается при расчете отпускных в следующих типичных ситуациях:

  • Стимулирующая выплата оговорена системой денежного вознаграждения сотрудников, регламентированной данным работодателем.
  • Премия за год назначено работнику за успешную трудовую деятельность или достижение установленных показателей.

Как уже говорилось ранее, премиальные суммы, начисленные гражданину за минувший годовой период, учитываются при расчете отпускных безотносительно к конкретной дате такого начисления.Пример:Если отпускные определяются в текущем 2021 году, премиальная выплата, назначенная сотруднику по итогам прошедшего 2018 года, будет учтена безотносительно к тому, когда именно её будут начислять и выплачивать этому сотруднику.

Это может произойти в феврале 2021, июле 2021 или любом другом месяце 2021 года.Если расчетный годовой период не был полностью отработан премированным сотрудником, премия за минувший год, соответственно, будет учитываться частично в следующих случаях:

  • Если премиальный период не соответствует расчетному или, как вариант, частично включается в его состав.
  • Если премиальный период соответствует расчетному, учитываемому для определения отпускных, но годовое поощрение начислили без учета количества дней, фактически отработанных работником за этот период.

Чтобы рассчитать часть годовой премии, учитываемую при расчете отпускных, нужно величину этого поощрения разделить на количество дней, подлежащих отработке за расчетный годовой период (согласно графику), и умножить на количество дней, фактически отработанных физлицом в данном периоде.Формула для расчета:Учитываемая премия = Сумма премии * Кол-во фактически отработанных дней / Общее кол-во дней за год.Исходные данные:Сотрудник отдыхает с 15.01.2019 по 28.01.2019 включительно. Длительность его ежегодного отпуска, подлежащего оплате, составляет 14 дней.Расчетный период для отпуска начинается 01.01.2018 и завершается 31.12.2018.

Весь период полностью отработан. Особенности расчета отпускных, если были , .За этот год отпускнику перечислялись такие выплаты:

  • В марте 2018 года выплатили премию, начисленную по итогам его трудовой деятельности за прошедший 2017 год. Она составила 5000 руб.
  • Ежемесячно выплачивался оклад, равный 20000 руб.
  • В декабре 2018 года этому гражданину начислили поощрительную выплату, назначенную по итогам его трудовой деятельности за минувший 2018 год. Она составила 19000 руб.

Назначение работнику вышеупомянутых годовых премий предусмотрено внутренним регламентом работодателя. При этом данный сотрудник полностью отработал все дни обозначенного расчетного периода.Исходные данные сведем в таблицу:Сроки отпуска15.01.2019 — 28.01.2019(14 кал.дней)Расчетный период01.01.2018 — 31.12.2018Ежемесячный оклад20000 руб.Премия за 2017 год5000 руб.(выплачена в марте 2018)Премия за 2018 год19000 руб.(выплачена в декабре 2018)Расчет:Премия в размере 5000, назначенная по итогам 2017 и выплаченная в марте 2018, не учитывается при определении отпускных.

Это объясняется тем, что данная выплата назначена за годовые итоги, не вошедшие в настоящий расчетный период.Стимулирующая выплата в сумме 19000, назначенная за 2018 год и начисленная в декабре 2018 года, целиком будет учтена при расчете среднего заработка. Основание – данная выплата назначена сотруднику за временной интервал, полностью вошедший в годовой расчетный период, применяемый для расчета отпускных.Суммарный доход20000*12мес.

+ 19000 = 259000Отработанные дни29,3 * 12 мес. = 351,6 дн.Среднедневной заработок259000 / 351,6 = 736,63Отпускные736,63 * 14 = 10312,82С начисленной суммы отпускных нужно и .Квартальные премиальные вознаграждения зачастую применяются большинством работодателей.Поощрительная выплата, назначенная сотруднику по результатам отдельного квартала, учитывается при вычислении полагающихся отпускных, если её начисление произошло в календарном месяце, вошедшем в используемый расчетный интервал.Если квартальную премию начислили в месяце, не вошедшем в применяемый расчетный интервал, данное поощрение не будет учитываться при расчете полагающихся отпускных.При этом следует четко оговорить, что для включения этих премий в расчет средней величины заработка не будет иметь значения факт вхождения в расчетный годовой интервал тех месяцев, за которые данные поощрения назначены.Учет годовой премии для вычисления отпускных отличается от учета квартальных поощрений.Годовая стимулирующая выплата будет включена в данный расчет, если она начислена за год, непосредственно предшествующий году ухода гражданина в отпуск.Квартальное денежное поощрение подлежит учету, если дата его начисления приходится на расчетные месяцы, применяемые для вычисления средней величины заработка.Если за расчетный годовой интервал гражданин отработал не все полагающиеся дни, премиальные выплаты будут учтены пропорционально числу дней, фактических отработанных этим отпускником.? Вопрос от Петра: работаем в уральском регионе, где действует районный коэффициент, нужно ли его учитывать при расчете отпускных ?

Вопрос от Светланы: сотрудник через полгода работы ушел в отпуск на 28 дней, когда вышел — сразу написал заявление об увольнении, можно ли с него удержать лишние отпускные Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ! Что еще почитать 30.10.2019 08.10.2019 17.10.2019

Как правильно учитывать квартальную и годовую премию при расчете отпускных — важные правила, примеры

» » » » 25.08.2019 Система, согласно которой рассчитывается сумма, причитающаяся сотруднику, когда он уходит в является давно устоявшейся.

В 2021 г. новых правил расчеты разработано не было. Как и раньше регулирование процедуры осуществляется и . На расчет оплаты отпуска влияют премии, назначенные и выплаченные по итогам года и квартала.

, как ведется их учет? Годовая премия, как правило, наиболее высокая, если сравнивать с остальными премиальными вознаграждениями.

Процедура учета ее для несколько отлична от других выплат, например, разовых.

Ответ на вопрос, входит ли годовая сумма вознаграждения в зависит от срока ее начисления. Об учете разовых единовременных премий при вычислении отпуск читайте в .

Годовые премиальные суммы учитывают, если они начислены за год, который предшествовал отпуску сотрудника.

А вот когда ее начислили, не так важно.

В частности, когда рассчитывается средний заработок для отпускных в 2021 г., учитывают премию по итогам работы за 2018 год вне зависимости от временного отрезка, за который она начислена. Если до того дня, когда работник ушел отдыхать, денежные средства не начислены, то средний заработок необходимо пересчитать, после чего следует доплатить разницу.

Учет годовой премии в отпускных осуществляется в следующих случаях:

  1. выплата предусмотрена системой трудовой оплаты в учреждении;
  2. назначена за успехи, проявленные на работе, или достижения определенных показателей.

Учет премиальных сумм за предыдущий год происходит независимо от той даты, когда она была начислена. Например, если рассчитываются отпускные в 2021 году, годовая премия за 2018 г. будет учтена одинаково независимо от того, когда ее будут начислять — в январе либо августе 2021 года.

Когда расчетный период отработан не целиком, то учитывается исключительно часть премии за год, в таких случаях:

  1. промежуток времени, за который начислена денежная премиальная сумма, не сходится с расчетным или лишь частично входит в него.
  2. срок, за который назначены премиальные, сходится с расчетным, но начисление вознаграждения произошло без учета времени, которое реально отработано за это время;

Для определения учитываемой части премии за год, ее размер делят на число дней отработанных по графику в расчетном сроке и умножают на реальное число отработанных дней в этом периоде.

Важно отличать премию от , так как первые входят в расчет, а вторые нет.

Условия примера: Работник с 13 по 26 января 2021 года отправляется в отпуск.
В расчетном периоде (с 01.01 по 31.12 2018 г.) работнику были начислены:

  1. в декабре 2018 г. — премия 29 тыс.руб. по итогам работы за 2018 год.
  2. в феврале 2018 г. — премия в размере 10 тыс.руб. по результатам работы за 2017 г.;
  3. ежемесячный оклад — 30 тыс.руб.;

Выплата премиальных за год осуществлена на основе соответствующего положения о премировании по результатам работы за год.

Работник отработал весь расчетный срок целиком. Расчет: В феврале 2018 г. осуществлена выплата премии за год за 2017 г. в размере 10 тыс.руб., но она не берется в расчет отпускных, поскольку начислена за годовые показатели, которые не вошли в расчетный период. Годовая премия за 2018 г. в размере 29 тыс.руб.
Годовая премия за 2018 г. в размере 29 тыс.руб.

полностью включается в средний заработок, так как назначена за тот временной промежуток, который вошел в расчетный срок для отпускных. Размер отпускных = (30000 х 12 мес.

+ 29000) : (12 мес. х 29.3) х 14 дней = 15489,20 руб. Зачастую начисление и выплата годовых вознаграждений осуществляется в следующем году и уже после оплаты отпускных, тогда необходимо пересчитать среднюю зарплату, учитывая размер премиальных денег и произвести доплату.

Такой тип премий — за квартал работы — чаще всего встречаются на практике. Квартальные выплаты учитываются, если они начислены в месяце, который вошел в расчетный период.

Предположим, начисление денежных средств произошло в месяце, который не вошел в срок для расчета отпускных. При подобном раскладе квартальные премии не входят в расчет отпускных (в соответствии с п.15 правительственного Положения под номером 922).

Для учета премиальных денежных средств в среднем заработке для отпуска не важно, входят ли месяцы, за которые произошло начисление вознаграждения, в расчетные 12 месяцев. Такая процедура учета применяется ко всем премиям, помимо годовой. В связи с таким учетом премиальных квартальных вознаграждений более выгодно уходить в отпуск не в том же месяце, когда произошло начисление денежной суммы, а в дальнейших за ним, чтобы в расчет среднего заработка попала и премия за квартал.

Общие основания по учету выплачиваемых денежных сумм за квартал в определении среднедневного заработка используются, если работник отработал расчетное время для отпускных полностью. Если расчетный период был отработан только частично, то расчет вознаграждения проводится с учетом следующих особенностей:

  1. если квартальная премия выплачена пропорционально времени, которое отработано, то она полностью входит в расчет;
  2. к учету принимается часть выплаты за те месяцы, которые вошли в период.
  3. если ее величина является фиксированной, то расчет осуществляется с учетом часов, которые были отработаны;

Условия примера: Работник отправляется в отпуск, начиная с 7 июля 2021 г.

на 14 дней. С 01.07 2018г. по 30.06.

2021 г. — это расчетный период.

Работнику в соответствии с положением о премировании за то, что был выполнен план, по результатам квартала начислены конкретные премии:

  1. за четвертый квартал 2018 – 31.01.2019;
  2. за второй квартал 2021 г. предприятие намерено произвести выплату 31.07.2019.
  3. за третий квартал 2018 – 31.10.2018;
  4. за второй квартал 2018 г. – 31.07.2018;
  5. за первый квартал 2021 – 30.04.2019;

Расчет: Бухгалтерия будет учитывать все начисления, кроме премии за второй квартал 2021 г. Если отпуск начинается 7 июля, то при начислении вознаграждения за 2-ой квартал 2021 г. 31 июля, данные денежные средства в расчет не входят.

То есть несмотря на то, что начисляются средства за срок, который входит в расчетный, сама выплата будет производиться уже за пределами периода, а потому учитываться не будет. Правильный учет годовых премий при исчислении оплаты за отпуск смотрите в видео: Годовая и квартальные премии по-разному учитываются при определении размера отпускных сумм.

Первая войдет, если она начислена за год, предшествующий году оформления отпуска.

Вторая войдет, если дата ее начисления входит в расчетные месяцы для среднего заработка.

Если последние 12 месяцев отработаны неполностью, то учет премиальных сумм нужно проводиться пропорционально отработанному времени. За сколько дней отпуска выплачивается компенсация при увольнении, если отработано 10 мес.

20 дн.?

  1. 28
  2. 25,63
  3. 23,33

Загрузка . © 2021 Азбука трудового права

Расчет отпускных: как учесть ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии

26 июля 2012 26 июля 2012 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Во многих компаниях зарплата персонала состоит из двух частей: окладной и премиальной.

При расчете отпускных это вызывает трудности, потому что алгоритм учета премий довольно сложный и запутанный. В этой статье мы на примерах показали, как определить сумму отпускных исходя из даты выдачи премии и периода, за который она начислена. Алгоритм расчета отпускных приведен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ (далее — Положение).
Алгоритм расчета отпускных приведен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ (далее — Положение).

Согласно данному алгоритму сначала нужно вычислить среднедневную сумму заработка. Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, и разделенной на количество месяцев в году (то есть на 12) и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,4). Если же расчетный период отработан не полностью, следует применить другую формулу.

Зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на определенное число.

Оно считается по формуле: количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,4 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

После того, как среднедневной заработок найден, его необходимо умножить на количество дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных, которая выдается на руки сотруднику. Премии являются частью зарплаты и участвуют в расчетах среднедневного заработка. Но при учете премий необходимо соблюдать особые правила (подробно о них расскажем ниже).

Но при учете премий необходимо соблюдать особые правила (подробно о них расскажем ниже). Чтобы не допустить ошибок, понадобится четко разграничить два понятия: расчетный период и премиальный период. Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п.

4 Положения). Если отпуск начался в июле 2012 года, то расчетным будет период с 1 июля 2011 года по 30 июня 2012 года включительно.

В ситуации, когда сотрудник еще не успел отработать 12 месяцев в данной организации, для расчета отпускных берется зарплата за время, фактически отработанное в организации. Премиальным будем называть период, за который начислена премия. Если, к примеру, премия начислена за первый квартал 2012 года, то премиальным периодом будет январь, февраль и март 2012 года.

К сожалению, нет однозначного ответа на вопрос, каким образом учесть премию в ситуации, когда премиальный период не совпадает с расчетным. В пункте 15 Положения сказано: если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Здесь же говорится, что если сотрудник проработал не полный премиальный период, и премия начислена пропорционально отработанному времени, то при расчете среднедневного заработка можно учесть полную величину премии. Не совсем понятно, как следует толковать эти нормы, и как применить их на практике.

Разберем отдельно две ситуации: в первой расчетный период отработан полностью, во второй — не полностью. Для учета ежемесячных и ежеквартальных премий существует два противоположных подхода.

Первый подход подразумевает, что если расчетный период отработан полностью, то премия учитывается в полном объеме независимо от того, совпадает ли расчетный период с премиальным.

Согласно второму подходу премию в полном объеме можно учесть только при условии, что премиальный период целиком попадает в расчетный. Если данное условие не выполняется, премию можно учесть не в полном объеме, а лишь в сумме, пропорциональной времени, попадающему на расчетный период.

Пример 1 В октябре 2011 года сотруднику начислили премию по итогам третьего квартала 2011 года. В августе 2012 года он уходит в отпуск.

Расчетный период — время с 1 августа 2011 года по 31 июля 2012 года (отработан полностью). Премиальный период — время с 1 июля по 30 сентября 2011 года (июль выходит за рамки расчетного периода).

Если бухгалтер станет придерживаться первого подхода, то при определении среднедневного заработка он полностью учтет премию. Если бухгалтер станет придерживаться второго подхода, то при определении среднедневного заработка он учтет премию не полностью, а в части, пропорциональной времени с 1 августа по 30 сентября 2011 года.

Мы считаем, что правильным является первый подход. Иными словами, ежемесячную и ежеквартальную премию можно учесть в полном объеме. Что касается премии по итогам работы за год, то в отношении ее чиновники выработали четкую позицию.

Суть ее в следующем: если расчетный период отработан полностью, то премию по итогам работы за год можно целиком учесть при расчете отпускных. При этом не важно, совпадают ли даты начала и окончания премиального и расчетного периодов.

Главное, что эти периоды имеют одинаковую продолжительность (письмо Минздравсоцразвития России от 05.03.08 № 535-17). Здесь все зависит от того, полностью ли отработан премиальный период, и попадает ли премиальный период в расчетный.

Если да, то премия в полном объеме участвует в расчете среднедневного заработка.

Пример 2 В декабре 2011 года сотруднику начислили премию за четвертый квартал 2011 года. В январе 2012 года он отсутствовал на рабочем месте по причине болезни.

В августе 2012 года сотрудник уходит в отпуск. Расчетный период — время с 1 августа 2011 года по 31 июля 2012 года (отработан не полностью из-за больничного). Премиальный период — время с 1 октября 2011 года по 31 декабря 2012 года (отработан полностью, попадает в расчетный период).

При расчете среднедневного заработка бухгалтер учтет премию в полном объеме. В ситуации, когда премиальный период отработан не полностью, но попадает в расчетный период, необходимо разобраться, каким образом посчитана премия.

Если ее сумма определена с учетом фактически отработанного времени, такая премия в полном объеме будет участвовать при определении среднедневного заработка. Если величина премии посчитана без учета пропущенного времени, то при определении среднедневного заработка будет участвовать только часть премии, пропорциональная отработанному времени. Пример 3 Оклады сотрудников Иванова и Петрова равны и составляют по 40 000 руб.

В январе 2012 года (в первом квартале) оба сотрудника отсутствовали на рабочем месте по причине болезни, а с февраля приступили к работе.

В апреле им начислили премию за первый квартал 2012 года: Иванову в размере 20 процентов от полученной зарплаты ((40 000 + 40 000) руб. х 20% = 16 000 руб.), а Петрову в фиксированной сумме 24 000 руб. В августе 2012 года Иванов и Петров уходят в отпуск.

Расчетный период — время с 1 августа 2011 года по 31 июля 2012 года (отработан не полностью из-за больничного). Премиальный период — время с 1 января по 31 марта 2012 года (отработан не полностью из-за больничного, попадает в расчетный период). При расчете отпускных Иванова в среднедневной заработок включена полная сумма премии (16 000 руб.).

При расчете отпускных Петрова в среднедневной заработок включена не полная сумма, а ее часть, приходящаяся на фактически отработанное время расчетного периода. В ситуации, когда премиальный период выходит за рамки расчетного периода, то при определении среднедневного заработка будет учитываться только часть премии, пропорциональная времени, отработанному в расчетном периоде.

В Положении нет ответа на вопрос, каким образом нужно рассчитать пропорцию при учете премиальных.

Специалисты из Минздравсоцразвития России полагают, что правильным является следующий метод: сумму премии нужно разделить на нормативное количество рабочих дней в расчетном (а не в премиальном) периоде и умножить на число рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде.

Такая точка зрения изложена в письме от 26.06.08 № 2337-17.

Пример 4 В январе 2012 года сотрудник Петров отсутствовал на рабочем месте по причине болезни (всего 16 рабочих дней). В апреле ему начислили премию за первый квартал 2012 года в фиксированной сумме 24 000 руб.

В августе 2012 года Петров уходит в отпуск.

Расчетный период — время с 1 августа 2011 года по 31 июля 2012 года (отработан не полностью из-за больничного). Премиальный период — время с 1 января по 31 марта 2012 года (отработан не полностью из-за больничного, попадает в расчетный период). Нормативное количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде составило 250.

Количество рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде, составило 234 (250 — 16). Бухгалтер вычислил, что часть премии, которую нужно учесть при вычислении среднедневного заработка, составила 22 464 руб. (24 000 руб. : 250 дн. х 234 дн).

Для ежемесячных и ежеквартальных премий действует правило: в расчете среднедневного заработка участвуют только премии, дата начисления которых относится к расчетному периоду. Если премия начислена после окончания расчетного периода, при вычислении отпускных она не учитывается. Пример 5 В апреле 2012 года сотруднику начислили премию по итогам первого квартала.

В июле 2012 года сотруднику начислили премию по итогам второго квартала.

В июле 2012 года сотрудник ушел в отпуск. Расчетный период — время с 1 июля 2011 года по 30 июня 2012 года.

Дата начисления премии за первый квартал относится к расчетному периоду, поэтому бухгалтер учел эту премию при определении среднедневного заработка. Дата начисления премии за второй квартал не относится к расчетному периоду, поэтому бухгалтер не стал учитывать эту премию при определении среднедневного заработка.

Премии по итогам работы за предшествующий год учитываются независимо от даты начисления. Другими словами, годовая премия участвует в расчете отпускных даже в том случае, если она начислена после завершения расчетного периода.

Если за какой-либо месяц начислено несколько премий за один и тот же производственный показатель (объем продаж, количество заключенных договоров и пр.), то при расчете отпускных разрешено учесть только одну из премий. То же относится и к квартальным премиям: за один квартал разрешено учесть не более одной премии, начисленной за тот или иной показатель. В заключение приведем ссылки на статьи, в которых были рассмотрены другие сложные вопросы, связанные с расчетом отпускных: «» и «».

91 105 91 105 91 105 91 105

  • Если расчетный период отработан не полностью
  • Премия участвует в расчете, если премия начислена после расчетного периода
  • В каком случае премию по итогам работы за предшествующий год можно в полном объеме учесть при расчете среднедневного заработка?
    • Если расчетный период отработан не полностью
    • Если расчетный период отработан полностью
    • Ни в одном из перечисленных случаев
  • Ни в одном из перечисленных случаев
  • Премия участвует в расчете, если премия начислена до начала расчетного периода
  • Сумму премии разделить на нормативное количество рабочих дней в премиальном периоде и умножить на число рабочих дней, фактически отработанных в премиальном периоде
  • Если расчетный период отработан полностью
  • Как, по мнению чиновников, нужно вычислить часть премии, пропорциональную времени, фактически отработанному в расчетном периоде?
    • Сумму премии разделить на нормативное количество рабочих дней в премиальном периоде и умножить на число рабочих дней, фактически отработанных в премиальном периоде
    • Сумму премии разделить на нормативное количество рабочих дней в расчетном периоде и умножить на число рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде
    • Сумму премии разделить на количество календарных дней в расчетном периоде и умножить на число календарных дней, фактически отработанных в расчетном периоде
  • Каким образом дата начисления ежемесячной премии влияет на расчет среднедневного заработка при определении суммы отпускных?
    • Премия участвует в расчете, если дата начисления относится к расчетному периоду
    • Премия участвует в расчете, если премия начислена до начала расчетного периода
    • Премия участвует в расчете, если премия начислена после расчетного периода
  • Премия участвует в расчете, если дата начисления относится к расчетному периоду
  • Сумму премии разделить на количество календарных дней в расчетном периоде и умножить на число календарных дней, фактически отработанных в расчетном периоде
  • Сумму премии разделить на нормативное количество рабочих дней в расчетном периоде и умножить на число рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Популярное за неделю9 14390 48041 0966 47640 692

Уточнено, как учитывать премии при расчете отпускных

Чиновники уточнили, какие премии можно учесть целиком при расчете отпускных, и как правильно распределить их пропорционально отработанному времени.Письмо Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г.

№ 2337-17Какие премии надо пересчитывать пропорционально отработанному времени. Премию можно учесть целиком при расчете отпускных только в том случае, если она начислена за месяцы, которые попадают в расчетный период. Именно такой вывод делают чиновники из пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922.Если премия выплачена в том числе за месяцы, которые в расчетный период не вошли, то ее надо будет распределять пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.Как именно распределять премии пропорционально отработанному времени.

Тут также есть тонкость — для расчета надо брать рабочие, а не календарные дни. Итак, сумму премии, которая подлежит распределению, надо разделить на количество рабочих дней (по пятидневке или шестидневке — смотря какой график действует в компании) в расчетном периоде — по норме, а затем умножить на количество фактически отработанных дней. ПРИМЕРУ работника ООО «Факел» Иванова И.И.

оклад составляет 15 000 руб. В отпуск он пошел на 14 календарных дней — с 4 по 17 февраля 2008 года. Таким образом, расчетный период — с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года.В расчетном периоде сотруднику выплачивалась премия в сумме 20 000 руб.

Премию начислили в апреле 2007 года за I квартал 2007 года. То есть премия выплачена за январь, февраль и март.

Январь 2007 года не попадает в расчетный период. Следовательно, премию придется распределять пропорционально отработанному времени.Еще одно условие — Иванов был в отпуске в июле 2007 года. Его зарплата (без учета отпускных) за июль 2007 года составила 8000 руб.

На этот отпуск пришлось 17 календарных и 10 рабочих дней. А на отработанное в июле время приходится 17 календарных дней (31 – 14).Сначала рассчитаем, какую сумму квартальной премии надо учесть при расчете отпускных. И для этого берем в расчет рабочие (!) дни.

Количество рабочих дней в расчетном периоде — 249. Из них фактически отработанных — 239 (249 – 10). Сумма премии, которая берется для расчета отпускных, составит:20 000 руб.

: 249 раб. дн. * 239 раб. дн.

= 19 196,79 руб.Далее для расчета отпускных необходимо определить количество календарных (!) дней, которое приходится на расчетный период.

За месяцы, которые отработаны полностью, берется по 29,4 дня (это все месяцы расчетного периода, кроме июля 2007 года). За июль количество календарных дней считается так:29,4 дн. : 31 к. дн. * 17 к. дн. = 16,12 дн.Сумма отпускных составит:(15 000 руб.

* 11 мес. + 8000 руб. + 19 196,79 руб.) : (29,4 дн. * 11 мес. + 16,12 дн.) * 14 дн. = 7925,17 руб.Какие вознаграждения индексируются при повышении оклада для расчета отпускных В своем письме чиновники также разъяснили, какие суммы надо индексировать при повышении зарплат в организации.

Это только те выплаты, которые рассчитываются в зависимости от самого оклада (например, если премия составляет 20% от оклада). Не надо индексировать те вознаграждения, которые определены в твердой сумме в рублях, и те, которые установлены в зависимости от оклада, но в диапазоне значений (например, от 10 до 50% от оклада).

Источник: Журнал : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как учитываются премии в расчёте отпускных

2767 Содержание страницы Расчет отпускных производится с учетом премиальных, начисленных в расчетном периоде. Ошибочно рассчитанные в сторону увеличения выплаты ведут к необоснованному увеличению затрат фирмы.

Недоплата работнику положенных ему по закону сумм может привести к конфликту с ним, с привлечением контролирующих и судебных органов.

Бухгалтеру нужно обращать внимание не только на величину премиальных, но и на характер выплаты: за какой период начислена, выдается регулярно или разово, за что начислены премиальные, какова формулировка приказа руководителя.

Расчет отпускных предполагает расчет величины среднего заработка (правила его расчета отражены в Положении №922 от 24/12/07 г.).

Снизить риск ошибочных расчетов можно, если сразу в ЛНА фирмы отразить выплаты, имеющие характер премиальных, которые включаться в расчет среднего заработка не будут.

Целесообразно исключить поощрительные выплаты, имеющие место, например, к юбилею, профессиональной праздничной дате работников определенной сферы. Такие выплаты в общем случае не относятся к оплате за труд. Попутно заметим, что ситуация в данном случае, с точки зрения законодательства, далеко не однозначная и требует внимательного подхода.

О ней более подробно мы поговорим далее. Исключают из расчета премии:

  1. не отраженные в ЛНА фирмы;
  2. не входящие в период расчета (12 месяцев до отпуска).

Последнее может произойти, если в расчет средней величины заработка ошибочно будет включена премия за 12 месяцев, не предшествующих уходу сотрудника в отпуск.

В период расчета может начисляться сразу несколько премий, одна из которых — за год, предваряющий отпуск, другая — за более ранний период (но начисление прошло в периоде расчета). Если объем более ранних начислений премиальных выше, бухгалтер может ошибочно включить в расчет наиболее крупную сумму из двух, из тех соображений, что ухудшать положение работника запрещает закон, или включить сразу две премии в расчет. Согласно Положению этот подход неверен.

Брать нужно только премию за год, предваряющий отпуск. Важно! В расчет выплат к отпуску запрещено включать свыше 12 ежемесячных премий, соответственно, и поквартальных (в количестве не больше 4-х), премий по полугодию (до 2-х) одинаковых по характеру начислений, например, с формулировкой «за превышение нормы выработки».

Рассмотрим подробнее особенности включения тех или иных премиальных при подсчете отпускных. Ранее отмечалось, что разовые выплаты поощрительного характера в общем случае не включают в расчет выплат к отпуску.

Однако существуют документы (например, письмо Минфина №03-03-06/1/150 от 22-03-12 г., аналогичное, более раннего периода — Минздравсоцразвития), согласно которым учет премий к юбилею, профессиональному празднику при расчете среднего заработка может иметь место, если эти выплаты прописаны в ЛНА, начислены в периоде расчета и, самое важное, являются частью системы оплаты труда. Фактически включать или не включать премии за нетрудовые заслуги в отпускные при их расчете, решает руководство фирмы с полной ответственностью за это решение.

Разовые, единовременные премиальные выплаты обычно не связаны с определенным интервалом времени. Он может совпадать с расчетным периодом, а может не совпадать.

Указанные премиальные, начисленные в расчетный период, берутся в расчет отпускных полностью. Однако если в документах на начисление (приказ) указано, что премия выплачена за труд с указанием периода, учитывать в отпускных ее нужно как премию именно за период, указанный в приказе. Период может быть нестандартным: полгода, 2,3 или более лет.

Если премия начислена за период больше года (он превышает расчетный период – 12 мес.), то ее распределяют помесячно.

Далее премия учитывается полной суммой, если полностью отработан период. Расчетный период частично отработан — премиальная выплата включается пропорционально фактическому рабочему времени на протяжении расчетного периода.

Важно! «Обычную» премию по полугодию учитывают в отпускных по тем же правилам, что и месячную, квартальную. Годовые премиальные выплаты включаются в расчет отпускных выплат, если начисление было за год, предваряющий отпуск (в 2018 году – за 2017 год). Если она предусмотрена ЛНА, но по каким-то причинам начисление еще не прошло, то отпускные придется пересчитывать заново, когда произойдет начисление (Роструд, письмо №1253-6-1 от 03/05/07 г.).

Необходимо учитывать такой нюанс: если расчетный период в полной мере отработан, премию полностью включают в расчетную формулу отпускных. Не играет роли в этом случае, учитывалось ли отработанное время при начислении.

Расчетный период может быть отработан не в полной мере, но период начисления премиальных соответствует ему абсолютно, а премия начислялась, учитывая фактически отработанное время.

И в этом случае сумму нужно включить полностью.

Бывают ситуации, при которых расчетный период отработан частично и премию включают в расчет пропорционально времени, которое отработано в расчетном периоде:

  • Период начисления премиальных полностью соответствует расчетному, но премия начислялась без привязки к фактически отработанному времени.
  • Период начисления не относится к расчетному. В данном случае не важно, учитывалось ли рабочее время или нет.

По указанному выше принимаются в расчет и годовые, квартальные премии. Так, если расчетный период частично отработан, при этом:

  1. отработанное время не учитывались; несмотря на то что премия полностью входит в расчетный период, ее пересчитывают пропорционально фактически отработанному фонду рабочего времени в расчетном периоде;
  2. отработанное время учитывались; премия не входит в расчетный период (частично не входит), ее пересчитывают аналогично, т.е. пропорционально отработанному в расчетном периоде ФРВ.

Пусть по итогам года сотрудник получил премию. Ее необходимо включить в подсчет среднего заработка, когда этому сотруднику потребуется рассчитать отпускные.

Формула: Пр.отп. = (Пр.н. / Рдн) * (Рдн — РднИ), где:

  1. Рдн – количество р. дней в году, за которые начислена премия;
  2. Пр.отп. — премия, включаемая в расчет по отпускным;
  3. РднИ – количество р. дней, не включаемых в расчет.
  4. Пр.н. – начисленная премия по итогам года;

Рабочих дней в 2017 году 247. Работник фактически трудился не весь рабочий период, согласно табелю учета рабочего времени необходимо исключить 41 день. Премия за год начислена в сумме 60 тыс.

рублей. Считаем. Пр.отп. = (60000 / 247) * (247 — 41) = 50039,46 руб.

Такую сумму премиальных нужно учесть, рассчитывая отпускные работнику.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+