Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как рассчитать заработную плату по окладу за неполный месяц

Как рассчитать заработную плату по окладу за неполный месяц

Как рассчитать заработную плату по окладу за неполный месяц

Особенности начисления и выплаты зарплаты за неполный месяц работы

› › Достаточно часто в встречаются ситуации, когда нужно произвести расчет зарплаты сотрудника, отработавшего неполный месяц. Это может быть необходимо, если сотрудник трудоустроен не с первого дня месяца или уволен до окончания расчетного периода, если в течение месяца работник болел или уходил в отпуск.

Согласно Трудовому кодексу, при расчете зарплаты учитываются применяемая в организации система оплаты труда и фактически отработанное сотрудником время, учтенное в табеле.

А ошибки в расчетах могут повлечь за собой штрафы и ненужное внимание контролирующих органов.

Итак, как все-таки рассчитать зарплату за неполный месяц?Содержание, или окладная система, предполагает, что сотрудник получает фиксированную сумму вознаграждения за месяц работы. Отработав полный месяц, сотрудник получает полный оклад, даже если месяц короткий (например, январь с новогодними каникулами).Если же работник находился в неоплачиваемом отпуске, принят не с 1 числа месяца или увольняется до его окончания, размер оклада уменьшается пропорционально отработанному времени и рассчитывается по формуле:Зарплата за месяц = Оклад/Кол-во рабочих дней в месяце * кол-во фактически отработанных днейПовременная оплата труда (примеры расчета):1. Работник официально трудоустроен с 10 сентября, с графиком работы 5/2 и окладом в 25 000 руб.

Общее количество рабочих дней в сентябре, согласно табелю — 22, фактически отработанных сотрудником — 15.Соответственно, сумма выплат за сентябрь составит:25000/22*15 = 17 045,45 руб.Расчет значительно упрощается, если для сотрудника установлен не оклад за месяц, а фиксированная тарифная ставка за час работы или рабочую смену.

В этом случае достаточно просто умножить количество рабочих смен (фактически отработанных часов) на дневную или часовую ставку.2. Для уборщика помещений установлена ставка 900 руб.

за смену. В августе он фактически отработал 8 смен.

Сумма выплаты к начислению составит:900*8 = 7 200 руб.Кроме того, при согласии работодателя для сотрудника может быть согласован сокращенный день или неполная неделя, на основании беременности, необходимости ухаживать за маленьким ребенком или пожилыми родителями (ст. 93 ТК РФ).Подобный перевод делается на основании заявления работника, устанавливается приказом и обязательно прописывается в дополнительном соглашении. При этом оклад работника, работающего неполный день или неделю, также должен быть уменьшен пропорционально отработанному времени.Расчет при этом будет производиться по формуле:Зарплата за месяц = Оклад/кол-во рабочих часов в месяце * кол-во фактически отработанных часов3.

В организации установлена пятидневная сорокачасовая рабочая неделя. На основании заявления для сотрудницы с 1 августа был индивидуально согласован неполный день — 7 часов.Посчитаем зарплату: в августе 21 рабочий день (168 часов).

Каждый день сотрудница недорабатывала по 1 часу, следовательно, фактически она отработала 147 часов.При окладе в 30 000 руб. ее зарплата составит:30 000/168 * 147 = 26 250 руб.

предполагает получение вознаграждения только за результат работы, и применяется там, где результаты выражаются в материальном эквиваленте.

Как правило, если подобная система применяется на производстве, то для каждого сотрудника устанавливается ежедневная норма выработки, за которую он и получает вознаграждение. в этом случае не отличается для полного и неполного месяца, учитывает только количественный результат работы и производится по формуле:Зарплата за месяц = Количество произведенной продукции*единичную стоимость продукцииСдельная оплата труда (примеры расчета):Рабочий завода работает по графику 5/2, в день изготавливая по 10 изделий.

В сентябре 5 рабочих дней он пропустил, взяв отпуск без содержания, и фактически отработал 17 дней из 22-х.

За одно изделие рабочий получает 200 руб. го зарплата за сентябрь составит:17*10*200 = 34 000 руб.При комиссионной системе привязывается к сумме выручки, например, к проценту от продаж.

Соответственно, чем выше «полезность» сотрудника для компании, тем выше его зарплата. И отсутствие на рабочем месте обычно очень сильно сказывается на результатах работников.В чистом виде комиссионная оплата труда применяется редко, чаще можно встретить вариант повременно-премиальная система оплаты, при которой учитывается количество отработанных дней и качество работы.Эта система предполагает выплаты работнику, состоящие из двух частей — окладной и премиальной, зависящей от результатов работы сотрудника в текущем месяце (порядок начисления премий определяется положением о премировании или другими локальными актами компании).Расчет выплат за неполный месяц в этом случае производится по двум формулам — отдельно считаются оклад и премиальная часть, после чего полученные значения суммируются.Пример: менеджер по продажам работает по графику 5/2, его зарплата состоит из оклада в 10 000 руб. и премии в виде 5% от суммы сделок.

В апреле из положенных 22 дней он фактически отработал 15, но при этом выполнил план и продал услуги на 250 000 руб.Зарплата этого менеджера за апрель составит:10 000/22 * 15 = 6 818,18 руб.

— оклад + 12 500 руб. — премия. Итого 19 318,18 руб.

  • Нужно ли делить налоговый вычет?Как известно, доход работника облагается НДФЛ и может быть уменьшен за счет налоговых вычетов (например, вычет на детей). Согласно ТК, размер вычета фиксирован и пересчитывать его, если сотрудник отработал неполный месяц, не нужно. Кроме того, если вычет оказался больше зарплаты (например, сотрудник из-за больничного отработал всего несколько дней), его остаток может быть учтен при расчетах за следующий месяц.
  • Работа в выходные и праздникиСлучается, что когда месяц отработан не полностью, сотрудники выходят «дорабатывать» оставшееся время в выходные или праздничные дни. И даже если в итоге сумма отработанных дней будет соответствовать производственному календарю, полный оклад в такой ситуации начислять неправильно. Согласно ст. 113 ТК, работа в выходные или праздничные дни должна быть оплачена сотруднику в двойном размере. Соответственно, сумма начислений в такой ситуации должна быть выше, чем положено по окладу.Однако, здесь существует важный нюанс. Чтобы при очередной проверке не возникло ненужных вопросов, любой выход работника во внеурочное время должен быть подтвержден приказом руководителя и отражен в табеле. Только тогда дополнительные «праздничные» начисления будут считаться законными.
  • Если зарплата за неполный месяц Согласно трудовому законодательству, зарплата работника должна быть не меньше (5 965 руб.). Однако, это правило касается только отработавших полный месяц. Поэтому, если сотрудник отработал несколько дней и сумма начислений, положенных ему меньше 5 965 руб., доплачивать до указанной суммы работодатель ничего не должен.

Кроме того, сотрудникам, считающим зарплату самостоятельно, следует учитывать, что с полученных в результате сумм работодатель удерживает 13% подоходного налога, а в ряде регионов на сумму начисляются повышающие коэффициенты.Также, если месяц отработан не полностью из-за больничного, часть «незаработанной» суммы будет компенсирована пропорционально трудовому стажу.

Поэтому может несколько отличаться от расчетов, произведенных самостоятельно.Как рассчитать зарплату за неполный месяц работы?

Конкретный пример в этом видео: Понравилась статья?Лайк автору

Загрузка. Комментарий Current * Ваше имя Ваш e-mail Комментировать

Алгоритм расчета зарплаты за неполный месяц

Евдокимова Наталья Автор PPT.RU 1 октября 2018 Как рассчитать зарплату за неполный месяц, если работник в расчетном периоде часть трудового времени находился на больничном листке или пребывал в отпуске, — это актуальный вопрос для бухгалтера.

Об основных правилах расчета расскажем в нашей статье. Общий алгоритм расчета прост и довольно схож с общепринятым порядком, но все же имеет некоторые отличия.

Представляем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату за неполный месяц. В первую очередь потребуется изучить табель учета рабочего времени предприятия.

В документе за расчетный период должны быть отражены все отработанные дни сотрудника, а также нерабочие дни. Причем для отражения нерабочего времени предусмотрена особая кодификация, в зависимости от причин отсутствия на рабочем месте. Например, временная нетрудоспособность по болезни отражают кодом «Б», отпуск оплачиваемый основной — «ОТ», а дополнительные отпуска — «ОД».

Например, временная нетрудоспособность по болезни отражают кодом «Б», отпуск оплачиваемый основной — «ОТ», а дополнительные отпуска — «ОД». Полный перечень кодов и их расшифровок представлен в унифицированном бланке табеля учета рабочего времени. Форма утверждена . Компания вправе применять бланк, разработанный самостоятельно.

В таком случае придется утвердить не только саму форму, но и кодификацию норм учета отработанного и нерабочего времени.

Провести правильный расчет зарплаты за неполный месяц, не определив систему оплаты труда, невозможно.

Самые распространенные ситуации исчислений: подсчет при окладе или при тарифной ставке. Каждая из систем имеет свои особенности.

Определим, на что обратить пристальное внимание при подсчетах, чтобы не ошибиться.

Итак, если сотрудник компании отработал все рабочие дни в расчетном месяце, то ему положен полный оклад. Причем не имеет никакого значения количество этих самых рабочих дней в месяце.

К примеру, окладник при 15 рабочих днях в январе получит столько же, сколько и в октябре, при 23 р.

дн. при условии, что он отработал все эти дни. Если же работник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, то для исчисления применяют следующую формулу: Пример подсчета.

Окладников Сергей Петрович работает в ООО «Весна» на окладе в 50 000 рублей в месяц.

В сентябре 2020 года он отработал только 10 дней из 20 рабочих. Следовательно, расчет его заработной платы за октябрь: 50 000 / 20 × 10 = 25 000 рублей.

Облегчить расчеты призван простой , опубликованный на нашем портале.

Если заработок сотрудника рассчитывается исходя из дневной тарифной ставки, то подсчет проводят по следующей формуле: Пример исчисления. Ставкин Олег Семенович трудится на тарифную ставку 1000 рублей в день.

В сентябре он отработал 14 дней.

Его заработная плата за сентябрь составит: 1000 × 14 = 14 000 рублей.

Если специалисту установлена часовая ставка, то расчет производится в аналогичном порядке. Только отработанное время определяется не в днях, а в часах. Если в расчетном месяце были нерабочие праздничные дни, то специалисту, трудящемуся на тарифной ставке, положена особая доплата.

Размер доплаты на законодательном уровне не закреплен, его следует прописать в трудовом контракте или в коллективном договоре.

Зарплата за неполный месяц подлежит налогообложению в общем порядке, исключений не предусмотрено.

Так, с начисленной суммы удержите НДФЛ в 13 %. Если работник имеет право на налоговые вычеты, то предоставьте их в полном объеме, согласно установленным требованиям законодательства.

Начисленную заработную плату обложите страховыми взносами, в соответствии с требованиями . Применяйте тот тариф страхового обеспечения, который установлен на календарный год.

Если из зарплаты работника производятся удержания, например, по исполнительному листу, то рассчитывайте сумму по исполнительному листу так же, как и за полный отработанный период.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Copyright: фотобанк Лори Алгоритм выведения наемного работника зависит от условий оплаты труда, прописанных в трудовом договоре, и количества отработанных дней, смен или объема выполнения плана.

Например, при за основу при начислении зарплаты принимается количество произведенных изделий за определенный временной интервал.

При системе в расчете учитывается фактически отработанное время, когда человек присутствовал на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Комиссионная форма оплаты труда характерна для сферы торговли, когда заработок выводится с привязкой к уровню продаж – в виде определенного процента от выручки.

В этой статье мы рассмотрим, как рассчитать зарплату за неполный месяц. Работодателям следует учитывать, что ежемесячные доходы наемных работников не могут быть ниже уровня .

В качестве ориентира используется федеральный минимальный размер оплаты труда (с 01.05.2018г. – 11 163 руб.), но при утверждении в регионе своего показателя МРОТ, отличного от общероссийского, ориентироваться следует на региональное значение.

Норма действует в отношении заработков, начисленных за полностью отработанный месячный интервал, включая оклад, надбавки, премии и прочие выплаты работнику до вычета НДФЛ.

Если сотрудник в расчетном периоде болел или был в неоплачиваемом отпуске, прогуливал смены, его месячный доход может быть меньше МРОТ, что не является нарушением.

О случаях, когда зарплата может быть ниже МРОТ мы рассказывали в статье.

Работник принят на работу 10 сентября 2018 года, ему установлен оклад в размере 45 530 руб., график работы – 5 дней в неделю. В сентябре 2018 года по производственному календарю норматив составляет 20 рабочих дней. По табелю в сентябре работником отработано 15 рабочих дней.

Расчет зарплаты за сентябрь: 45 530 руб. / 20 дн. х 15 дн. = 34 147,50 руб. При приеме на работу была достигнута договоренность об оплате труда по ставке за каждую смену.

В трудовом договоре указана стоимость смены – 4550 руб. В сентябре сотрудник должен был отработать 7 смен, но отработал 4.

Расчет его дохода: 4 х 4550 руб.

= 18 200 руб. Работник трудится на условиях сдельной оплаты труда при пятидневной рабочей неделе.

Тариф за единицу произведенного изделия равен 155,50 руб. В день работник должен выполнить норму производства, которая соответствует 15 изделиям. Рабочих дней в сентябре 20, но работник фактически отработал 6 дней, т.к на работу он был принят с 21 сентября.

План в каждую рабочую смену был выполнен. Расчет зарплаты: 15 изд. х 155,50 руб. х 6 дн. = 13 995 руб. В сентябре работник оформил очередной отпуск на 14 дней с 10 по 23 число.

За эти дни ему начислены отпускные в сумме 7 488,20 руб. Оклад работнику установлен в сумме 11000 руб., также ежемесячно платится премия 25% от оклада за отработанное время. Норма рабочего времени в сентябре составляет 20 дней.

Как рассчитать ЗП за неполный месяц:

  1. определяется размер премиальных: 5500 х 25% = 1375 руб.;
  2. суммарный доход за сентябрь составляет 14363,20 руб. (оклад 5500 + премия 1375 + отпускные 7 488,20).
  3. выводится сумма оклада за сентябрь: 11000 / 20 дн. х 10 дн. = 5500 руб.;
  4. согласно табелю до начала отпуска работник отработал 5 дней, после отпуска было еще 5 отработанных дней — всего в сентябре отработано 10 дней;

Бухгалтер работает на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день 5 дней в неделю. По штатному расписанию для занимаемой им должности (при полном рабочем дне) установлен оклад 12 200 руб.

Сотрудник в сентябре 2018 г. взял 1 день отпуска за свой счет и отработал 19 дней. Норма рабочего времени при полном рабочем дне — 20 дней (160 часов). Согласно ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.

Расчет будет следующим:

  1. 12 200 / 160 ч. х 76 ч. = 5795 руб.
  2. 19 дн. х 4 ч. = 76 ч. отработано в сентябре.

Сотрудник с 10 по 12 сентября брал отпуск за свой счет, эти дни оплате не подлежат, они приходятся на рабочие даты, т.е., по табелю рабочего времени отработанное время будет меньше сентябрьской нормы (20 дн.) на 3 дня (17 дн.). После выхода из отпуска работник с его согласия дважды привлекался к работе в выходные – 22 и 29 числа. Оклад работника 11350 руб. в месяц.

Как рассчитать ЗП за неполный месяц:

  1. определяется размер оплаты работы в выходные дни с учетом того, что привлечение к труду в нерабочие дни должно вознаграждаться в двойном размере: 11 350 /20 дн. х 2 дн. х 2 = 2270 руб.;
  2. итоговые начисления за месяц составили 11 917,50 руб.(9647,50 + 2270)
  3. выводится сумма начислений по окладу: 11 350 / 20 дн. х 17 дн. = 9647,50 руб.;

Работник с 10 по 19 сентября 2018 г. болел (8 дн.). Оклад установлен на уровне 38 700 руб., стаж работы более 8 лет (т.е.больничный оплачивается в размере 100% от среднего заработка). Средняя зарплата для расчета больничного, исчисленная за расчетный период 2016-2017 г., равна 1537,98 руб.

в день. Предприятие-работодатель является участником пилотного проекта ФСС, когда Фонд соцстраха пособия выплачивает напрямую застрахованным лицам.

В сентябре норма рабочего времени — 20 дней. Расчеты:

  1. за оставшиеся 7 дней пребывания на больничном начисления делает ФСС – 10 765,86 руб. (1537,98 х 7 дн.).
  2. выводится сумма оклада за сентябрь – 23 220 руб. (38 700 / 20 дн. х 12 отработанных дней);
  3. работодатель вычисляет пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни – 4613,94 руб. (1537,98 х 3);
  4. итоговые начисления у работодателя равны 27833,94 руб. (23 220 + 4613,94);
  5. Начисленный доход работника за сентябрь – 38599,80 руб. (27833,94 + 10765,86).

Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Заработная плата | 16:49 1 декабря 2010 Заработная плата Заработная плата Заработная плата Заработная плата | 13:04 28 сентября 2017 Заработная плата Заработная плата Заработная плата | 9:50 25 декабря 2018 Заработная плата | 12:15 6 июня 2020 Заработная плата | 11:45 14 октября 2020 Заработная плата | 11:45 3 февраля 2020 Заработная плата Заработная плата Заработная плата Заработная плата УСН Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность НДФЛ Страховые взносы ПФР Заработная плата Штрафы НДФЛ Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Прием на работу Иностранные работники НДФЛ Декретный отпуск Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Формулы для расчета зарплаты за неполный месяц. как рассчитать, если месяц отработан неполностью — примеры

» » » 28.08.2019 Часто в работе бухгалтеров бывают ситуации, когда им приходится рассчитывать заработную плату сотрудникам, которые не полностью отработали месяц.

При проведении расчетов заработной платы нужно учитывать установленную систему оплаты труда, а также фактически отработанное рабочим время, указанное в табеле. Если месяц работником отработан неполностью, то величину зарплату нужно уменьшать.

Какие нюансы нужно знать, чтобы правильно рассчитать оплату за неполный период во избежание нарушений и взысканий? Как прописано в Трудовом кодексе РФ, общепринятая продолжительность рабочего времени не может составлять более 40 часов в неделю.

Таким образом, нормой является 40 часовая неделя.

Если работник трудоустроен на особенных основаниях, прописанных в договоре, для него норма меняется по согласованию сторон. Согласно вышеприведенной информации, можно считать, что любое сокращение рабочего времени, установленное согласно законодательной базы, может считаться неполным рабочим временем. Также месяц может быть отработанным не полностью по следующим причинам:

  1. в расчетном периоде был , командировка или ;
  2. работник был трудоустроен не с 1 числа текущего месяца;
  3. были прогулы и отсутствия по различным причинам.
  4. сотрудник уволился до конца расчетного периода;

Для максимально точного расчета зарплаты при условиях отработки неполного месяца, нужно учитывать каждый фактор в индивидуальном порядке, применяемую и .

Расчет зарплаты за неполный месяц — это пропорциональный расчет количества отработанных дней. В случае неполной отработки месяца для расчета з/п необходимо использовать следующую формулу: Формула: Зарплата = Оклад работника / Количество рабочих дней в месяце * Количество отработанных дней в месяце Обратите внимание! За работником сохраняется право согласовать с работодателем сокращение рабочих дней в неделю либо уменьшить длительность трудового дня.

Но, даже при обоюдном согласии двух сторон, такое решение должно быть подтверждено дополнением к трудовому договору.

Как считать зарплату для месяца, в котором был , . Чтобы выполнить расчет зарплаты работника за отработанный месяц в неполном объеме, нужно знать все необходимые данные. Для этого рассмотрим организацию с пятидневной неделей и сотрудника Иванова И.С., оклад которого 30 тыс.

руб. Способ №1 Иванов И.С. пошел в отпуск с 9 по 26 января текущего года.

В январе, с учетом праздничных дней с 1 по 8 января, 17 рабочих дней. С 27 по 31 января включительно у Иванова по графику 5 трудовых дней. Так, кроме отпускных, Иванов И.С, должен получить: 30000/17*5=8823,53 руб. Способ №2 Иванов И.С. находился в отпуске с 9 января по 31 января текущего года включительно.
Способ №2 Иванов И.С. находился в отпуске с 9 января по 31 января текущего года включительно.

Так, за январь работнику будут насчитываться исключительно отпускные, а первые восемь дней января не оплачиваются (праздничные выходные). За февраль же Иванов получит свой оклад в полном размере – 30 тыс. руб., при условии, что он отработает полный месячный срок.

Если выполняются расчеты заработной платы за неполный месяц, работодатель не обязан оплачивать работу своих работников меньше, чем установлена законом норма минимальной оплаты труда (МРОТ).

Поэтому, оплата за не полностью отработанный месяц может быть меньше размера МРОТ, ведь его сумма берется во внимание только при расчетах выплат при полном отработанном месяце.

Так как трудоустройство и увольнение сотрудников, а также расчет их заработной платы регламентируются трудовым договором, если иное не предусмотрено, работодатель обязан выплатить уволенному:

  1. компенсацию за неиспользованный отпуск (при его наличии);
  2. выходное пособие при наличии основания.
  3. заработную плату на день увольнения;

На момент увольнения сотрудника его заработная плата рассчитывается за фактически отработанное время. Как установлено в, окончательные выплаты зарплаты работнику при увольнении должны быть произведены не позже последнего дня работы сотрудника (дня увольнения). Но, в каждом правиле есть свои исключения, например:

  1. фактическое отсутствие на работе (согласно законодательной базы при этом за ним сохраняется занимаемая должность);
  2. когда в день увольнения сотрудник не работал (при этом выплата производится не позже дня, следующего после дня предъявления работником требования о расчете).

Безусловно, бывают ситуации, когда работодатель и увольняющийся не могут договориться о размере выплат при увольнении.

В таких случаях уволившийся имеет полное право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и подать иск на работодателя в суд. . В случае, когда работник принял решение уволиться, не отработав полный месяц, расчет заработной платы производится согласно системе оплаты труда, используемой на предприятии.

Также стоит брать во внимание компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник отработал более 15 дней.

Исходные данные: В качестве примера рассмотрим работника Петрова Д.А., который увольняется 15-того апреля. При этом оклад Петрова составляет 20 тыс.

руб. Расчет: Если предположить, что в апреле 22 рабочих дня, то заработная плата Петрова Д.А. за неполный месяц, в котором происходит увольнение составит: 20000/22*15=13636,36 руб. Прежде, чем рассчитывать заработную плату сотрудника за неполностью отработанный месяц, нужно иметь представление хотя бы об основных правилах ее начисления, которые регламентируются трудовым договором.

Не забывайте, что после расчета из суммы начислений будет удержан работодателем НДФЛ. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Как сделать расчёт зарплаты за неполный месяц

1390 Содержание страницы Работник может трудиться неполный месяц, например, по причине очередного отпуска или болезни, недавнего оформления трудового договора, отдыха за свой счет. Бухгалтеру нужно исчислить его заработную плату в соответствии с фактически отработанным временем и применяемой системой оплаты труда.

Поговорим о методике расчета оплаты труда за не полностью отработанный месяц, приведём примеры такого расчета.

Согласно ст. 91 ТК РФ администрация обязана вести учет времени, отработанного каждым сотрудником за период. Это делается в первую очередь для расчета заработной платы, в том числе за неполный отработанный месяц.

Согласно нормам ТК РФ труд должен оплачиваться в соответствии с отработанным временем. Общая схема исчисления зарплаты за неполный месяц представлена ниже:

  • Подсчет отработанного времени по табелю. Форма табеля может быть унифицированной, с общепринятым обозначением рабочих и иных дней, а может применяться разработанная в организации форма этого документа. В последнем случае и обозначения рабочих и нерабочих периодов могут отличаться от общепринятых. Чтобы снизить риск ошибки, рекомендуется сверяться с производственным календарем месяца.
  • Определение системы оплаты труда и расчет, в соответствии с заключенным трудовым договором. Обычно применяют , сдельную оплату труда и комиссионные выплаты как вознаграждение за труд. Методика расчета оплаты труда различается, но каждый раз нужно учитывать фактор неполного использования рабочего времени в текущем месяце. Об этом более подробно поговорим далее.
  • Налогообложение и удержания за неполный месяц. Заработная плата неполного месяца облагается НДФЛ и взносами в общем порядке. Если у гражданина имеются исполнительные листы, по ним удержание производится также в общем порядке.

Важно!

Размер налогового вычета за месяц, например, на ребенка, фиксирован и не подлежит пересчету согласно отработанному времени. Рассмотрим, как применяется расчет за неполный месяц в различных системах оплаты труда.

Оплата труда за время работы, или повременная – это оклад, (часовая, дневная). Оклад уменьшают пропорционально, в соответствии с фактически использованным в месяце фондом рабочего времени. Тарифную ставку умножают на фактически отработанные дни или часы, в зависимости от того, часовая ставка или дневная.

Пример: по трудовому договору сотруднику установлен оклад 25000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделе. В апреле 2020 года он с 1 по 10 апреля включительно брал отпуск за свой счет и отработал 14 рабочих дней. В месяце 22 рабочих дня. Начислено 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля. Аналогично считается зарплата по тарифной ставке (часовой или дневной).

Аналогично считается зарплата по тарифной ставке (часовой или дневной).

Если у работника по трудовому договору дневная тарифная ставка 1200 руб./день, то отработав 14 дней он может рассчитывать на сумму начисления 1200 * 14 = 16800,00 рублей. Сдельная оплата труда за количество готовых изделий предполагает расценку за каждую единицу.

Отработав неполный месяц, сотрудник, как правило, успевает сделать меньше единиц продукции, и начисление оплаты будет меньше. Пример: норматив изготовления изделий – 10 изделий в день.

Работник, выполняющий норматив, за апрель изготовит 220 изделий. Расценка за каждое изделие 130 рублей, значит, в месяц будет начислено 28600 рублей.

Если, как в предыдущем примере, он отработал всего 14 дней, заработная плата составит 14 * 10 * 130 = 18200,00 рублей. Комиссионная система оплаты часто применяется в торговле. Вознаграждение работника – это процент от реализации, от дохода по сделкам, заключенным сотрудником.

Неполная работа за месяц здесь учитывается в оплате труда «автоматически»: чем меньше время работы, тем менее значителен доход от реализации и процент от него.

Если применяется комбинированная оплата труда, включающая и оклад и процент от сделок, делают общий расчет за месяц с учетом сниженного оклада.

Пример: как и в предыдущих случаях, сотрудник работал в апреле 14 дней, имея согласно трудовому договору оклад в размере 25000 рублей, плюс комиссионную часть оплаты труда – 6 процентов от суммы дохода по заключенной им сделке. За время работы в апреле он принес компании доход 550 тыс.

рублей. За месяц ему начислено:

  1. 550000 * 6% = 33000,00 рублей как процент от продаж;
  2. 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля на основе оклада, за неполный месяц.

33000,00 + 15909,04 = 48909,04 рубля всего заработная плата за неполный месяц.

При расчетах необходимо обратить внимание на ряд нюансов.

Новому сотруднику, не успевшему отработать месяц полностью, зарплату начисляют по аналогии с работающими сотрудниками, с учетом фактически отработанного времени. Всегда берутся в расчет только рабочие дни по производственному календарю.

Если в начале месяца установлены праздничные дни (январь) и новый сотрудник приступил к работе после окончания этого периода, проработал до конца месяца, ему должен быть произведен полный расчет за месяц. Согласно ст. 2-7, ст. 130-2 ТК РФ работнику гарантирован .

При неполном отработанном месяце фактическая заработная плата может быть меньше МРОТ.

Нарушением ТК РФ это являться не будет.

Если работнику установлен неполный рабочий день и он при этом отработал неполный рабочий месяц, расчет за неполный месяц будет производиться исходя из установленной по договору ставки (1/4, 1/2).

  • При сдельной и системе оплата зависит от фактически произведенной продукции и доходов по заключенным договорам. При не полностью отработанном месяце эти показатели снижаются, что влияет на доход сотрудника.
  • При комбинированной системе оплаты, включающей и комиссию, и фиксированный оклад, комиссионные доходы считают как процент от фактически заключенных сделок, а фиксированную часть пересчитывают по фактически отработанным дням. По итогам не полностью отработанного месяца доходы работника суммируют.
  • Расчет зарплаты за неполный месяц при повременной оплате труда производится с учетом фактически отработанного времени для работников на окладе, на часовой, дневной ставке.

Калькулятор расчета зарплаты по окладу

  1. Зарплата по окладу

Калькулятор заработной платы — это инструмент работы для бухгалтера, помогающий произвести вычисления, если сотрудник на окладной системе оплаты труда отработал не полный месяц. Размер оклада руб. Количество отработанных дней Месяц расчета Декабрь 2020 Ноябрь 2020 Октябрь 2020 Сентябрь 2020 Август 2020 Июль 2020 Июнь 2020 Май 2020 Апрель 2020 Март 2020 Февраль 2020 Январь 2020 Декабрь 2020 Ноябрь 2020 Октябрь 2020 Сентябрь 2020 Август 2020 Июль 2020 Июнь 2020 Май 2020 Апрель 2020 Март 2020 Февраль 2020 Январь 2020 Декабрь 2018 Ноябрь 2018 Октябрь 2018 Сентябрь 2018 Август 2018 Июль 2018 Июнь 2018 Май 2018 Апрель 2018 Март 2018 Февраль 2018 Январь 2018 Вы ввели большее количество рабочих дней, чем было в расчетном месяце 2020 года.

Уточните, пожалуйста, верное количество. Обратите внимание! Наш калькулятор не рассчитывает оплату за переработки.

Сумма к начислению Сумма налога Сумма к выдаче 0 0 0 Порядок взаимоотношений между работником и работодателем устанавливает . По нему порядок оплаты труда определен трудовым (коллективным) договором и соответствует действующим у данного работодателя системам оплаты труда, квалификации работника, сложности выполняемых задач, соразмерен количеству затраченного труда и времени работника. Одной из систем оплаты труда является окладная система, при которой за полностью отработанный расчетный период работник получает фиксированную оплату труда.

Несмотря на количество рабочих дней в месяце, в расчет зарплаты по окладу заложена формула, при которой человек, отработавший целый месяц, получает фиксированную сумму зарплаты. Окладная система может сочетаться с премиальной, сдельной оплатой, при которой работодатель, кроме оклада, выплачивает премии за выполнение каких-либо показателей в целом по компании, структурному подразделению, филиалу и т.
Окладная система может сочетаться с премиальной, сдельной оплатой, при которой работодатель, кроме оклада, выплачивает премии за выполнение каких-либо показателей в целом по компании, структурному подразделению, филиалу и т. д. Приведем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату по окладу с помощью онлайн-калькулятора, которая поможет без труда подсчитать сумму к выплате.

Шаг 1. В первую строку калькулятора вводим размер оклада, установленный сотруднику трудовым договором. Чтобы правильно определить суммы, рассчитать зарплату онлайн необходимо с полной суммы, до удержания НДФЛ. Шаг 2. Вписываем в калькулятор зарплаты онлайн 2020 количество отработанных в расчетном периоде дней.

Предположим, что в январе 2020 года сотрудник отработал 14 вместо положенных по производственному календарю 17 дней, поскольку находился в отпуске за собственный счет 3 рабочих дня.

Вписываем цифру 14 во вторую строку калькулятора. Шаг 3. В третьей строке в выпадающем меню выбираем январь 2020 и сразу видим, как меняются расчетные суммы, поскольку количество рабочих дней по производственному календарю в каждом периоде разное. Шаг 4. Смотрим, что показал онлайн-калькулятор для расчета зарплаты 2020: за 14 из 17 отработанных дней работнику полагается 16 470.59 руб.
Шаг 4. Смотрим, что показал онлайн-калькулятор для расчета зарплаты 2020: за 14 из 17 отработанных дней работнику полагается 16 470.59 руб.

оклада вместо 20 000 руб. Программа одновременно выдаст сумму НДФЛ, которую следует удержать, и сумму к выдаче работнику на руки.

Чтобы бухгалтеру определить, как рассчитать сумму по окладу, ему необходимо иметь следующие данные:

  • Приказ на прием специалиста на работу с окладом, согласно штатному расписанию. Поскольку в ТК РФ имеется отсылка на штатное расписание, часто при проверке трудовой инспекцией отсутствие данного документа расценивается как нарушение.
  • Количество отработанных сотрудником в календарном месяце дней — оформляется табелем учета рабочего времени. Унифицированная форма данного документа является обязательной для организаций государственного сектора и утверждена , для остальных хозяйствующих субъектов унифицированные формы, в т. ч. табель учета рабочего времени (ф.Т-13) и табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф.Т-12), не являются обязательными к применению (). Если организация, не относящаяся к государственным, принимает решение не применять унифицированные формы, то закрепляет в своих локально-нормативных актах самостоятельно разработанные формы документов по учету рабочего времени.
  • Установленный для данного сотрудника должностной оклад, фиксированная сумма которого определяется трудовым или коллективным договором.

При расчете за отработанный месяц сотруднику необходимо предоставить расчетный листок, форму, порядок и периодичность предоставления которого организация разрабатывает самостоятельно.

Рассмотрим, как без калькулятора рассчитать необходимую сумму. Как уже говорилось, если работник трудился полный месяц, вне зависимости от количества рабочих дней, к выплате ему причитается сумма, установленная трудовым (коллективным) договором. Если сотрудник отработал неполный период (прием или увольнение, больничный лист, командировки или неявки по другим причинам), расчет зарплаты по окладу поможет произвести калькулятор.

Но расчеты делают и по формуле: ТК РФ установлено, что производить расчет за отработанный период работодатель обязан не реже двух раз в месяц, в установленные даты.

Расчет за каждую половину расчетного периода производят с учетом фактически отработанного времени, и подходить к выплате за первую половину формально нельзя.

Осуществляя расчет заработной платы по окладу за первую половину периода, удобнее использовать калькулятор. Таким образом, если сотрудник полностью отработал расчетный период, и на первую и вторую его половины приходится одинаковое количество рабочих дней, то расплачиваться с ним необходимо равными частями.

Важно помнить, что перечисление НДФЛ в бюджет происходит единожды — при окончательном расчете.

Если за первую половину выплатить полную сумму, без учета НДФЛ, то по окончании месяца иногда возникает ситуация, когда у сотрудника не из чего удержать налог. В данном случае наиболее применим метод, при котором зарплата за первую половину периода рассчитывается за вычетом НДФЛ, но отражение удержания и начисления налога не производится.

Например, сотруднику установлен оклад в размере 30 000 рублей.

Установленные регламентом компании выплаты осуществляются: за первую половину месяца — 25 числа, окончательный расчет за месяц — 10 числа. По данному месту работы сотрудник не подал заявление на предоставление стандартных вычетов. Он трудился весь период, количество рабочих дней по производственному календарю составило 23, на первую половину приходится 11 рабочих дней.

Таким образом, 25 числа организация включила в ведомость на выплату зарплаты за первую половину периода сумму 12 482,61 руб. за вычетом НДФЛ. В бухгалтерском учете отражены проводки:

  1. оплата НДФЛ осуществляется не позднее дня, следующего за выплатой зарплаты: Дт 68 Кт 51.
  2. 10 числа следующего месяца выплата составит 13 617,39 руб. и проводки в бухгалтерском учете будут следующие: Дт 70 Кт 51 13 617,39;
  3. по итогам месяца начисление зарплаты: Дт 70 Кт 51 12 482,61;
  4. на дату расчета с сотрудником необходимо отразить НДФЛ: Дт 70 Кт 68 3 900 руб.;

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

26 апреля 2018 26 апреля 2018 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Многие работодатели устанавливают для своих сотрудников неполное рабочее время, в частности, неполную рабочую неделю или неполный рабочий день.

Кадровикам и бухгалтерам важно знать, как в таких ситуациях правильно оформить документы и рассчитать зарплату, чтобы избежать споров с инспекторами и работниками.

Какую сумму оклада — полную или сокращенную — указывать в трудовом договоре?

В днях или в часах рассчитывать фактически отработанное время? Какую зарплату начислить за полностью отработанный месяц? Этим вопросам посвящена наша сегодняшняя статья.

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период.

Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости.

Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной. На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени.

Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).

В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д. Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

В статье ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении.

Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку:

«Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени»

.

Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью ТК РФ.

В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника.

Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель.

Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом. К аналогичным выводам приходят и чиновники.

В частности, дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб. Так же рассуждают и трудовые инспекторы.

Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов.

И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада. Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата.

При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило.

Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре.

При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время. Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.

В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные.

Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц. В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов.

Она трудилась все рабочие дни по 2 часа.

За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб.

в месяц. В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб. В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени. Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника.

Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях. Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день) Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц. Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года.

Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день).

Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб.

(20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю) Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные.

Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц. Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года.

Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней. Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный.

Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб.

(20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.). Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день) Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю).

Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц. Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2018 года, остальные дни апреля был в отпуске.

Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов.

Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля).

Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб.

(20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+