Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как расчитываются праздничные иотмечаются в табеле

Как расчитываются праздничные иотмечаются в табеле

Как расчитываются праздничные иотмечаются в табеле

Как ФНС с 01.09.2020 закрывает «забывчивых» ИП: первые подробности

Автор: Актуально на 23 апреля 2020 Время для прочтения: 12 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Табель учета рабочего времени позволяет нанимателю контролировать соблюдение персоналом установленного в компании распорядка дня, определять количество затраченного на исполнение должностных обязанностей времени, получать показатели для расчета причитающейся сотрудникам оплаты. Хотя требования к оформлению этого документа в настоящее время либерализованы , в деловой практике уже сложился перечень основных правил его заполнения.

В этой статье рассматриваем, как отразить в табеле 2020 нерабочие и рабочие дни в связи с коронавирусом и карантином. Также смотрите: На работодателя прямо возложена обязанность вести учет фактически отработанного сотрудниками времени (). Также любой режим труда должен соответствовать целому ряду требований, предусмотренных в ТК РФ.
Также любой режим труда должен соответствовать целому ряду требований, предусмотренных в ТК РФ.

Это:

  1. в определенных случаях работодатель может привлекать персонал к труду более 40 часов в неделю (, ); при этом такое время фиксируют отдельно и оплачивают в повышенном размере ();
  2. еженедельная занятость персонала не должна превышать 40 часов ();
  3. несмотря на запрет работать в выходной, в исключительных обстоятельствах это допустимо (), но такое время необходимо оплатить в особом порядке ();
  4. для организации сменной работы и при применении скользящих графиков тоже есть особые правила (, );
  5. есть регламентация и времени отдыха: например, в определена длительность непрерывного отдыха в неделю.
  6. работу ночью нужно учитывать отдельно, и к ней нельзя привлекать некоторые категории работников ();

Весь перечень условий организации труда и отдыха сотрудников фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовых, коллективных договорах, локальных актах компании.

В результате, чтобы проконтролировать соблюдение всех требований к длительности работы и периодам отдыха, нанимателю необходим отдельный отчетный документ. В этой роли выступает табель учета рабочего времени.

Он позволяет:

  1. задокументировать факты нарушения правил трудового распорядка и периоды, в течение которых сотрудник не присутствовал на работе по уважительным и неуважительным причинам;
  2. учесть продолжительность работы во вредных условиях, ночью, за пределами нормальной длительности рабочего дня;
  3. фиксировать присутствие персонала на рабочих местах в соответствии с графиками работ, своевременность явок, соблюдение продолжительности рабочего дня;
  4. определить общее количество проработанного времени (количество труда), которое нужно оплатить работающему по итогам периода, в также длительность отдыха, предоставленного каждому сотруднику;
  5. получить статистическую информацию для последующего анализа и планирования применяемых режимов работы.

В настоящий момент законодательно не закреплено форматов бланков табеля, которые компании должны были бы применять в обязательном порядке. Каждый работодатель может самостоятельно разработать форму, позволяющую ему обеспечить получение нужной информации о рабочем времени его сотрудников. Большинство компаний предпочитают использовать бланки Т-12 и Т-13, действовавшие ранее на основании .

При необходимости в них вносят дополнительные графы и столбцы в соответствии со спецификой деятельности и потребностями учета.

Форма Т-12 предназначена для заполнения в ручном режиме, а бланк Т-13 применяют для использования в учетных программах и формирования итогового табеля автоматизировано. Заполнять табели учета рабочего времени по указанным формам нужно в следующем порядке:

  1. В шапке формы Т-13 и в верхней части титульной страницы бланка Т-12 вписывают:
    • наименование организации и структурного подразделения, по которому его составляют;
    • дату оформления и номер документа;
    • дату начала и окончания периода, за который его формируют (как правило, это половина месяца или полный месяц).
      • наименование организации и структурного подразделения, по которому его составляют;
      • дату оформления и номер документа;
      • дату начала и окончания периода, за который его формируют (как правило, это половина месяца или полный месяц).
  1. дату начала и окончания периода, за который его формируют (как правило, это половина месяца или полный месяц).
  2. дату оформления и номер документа;
  3. наименование организации и структурного подразделения, по которому его составляют;
  1. Далее в табличной части форм фиксируют явки и отражают отклонения от режима работы.

    Порядок следующий:

  1. табельный номер;
      • начиная с левого крайнего столбца, вносят порядковой номер записи;
      • в следующей колонке вписывают Ф.И.О., должность работника;
      • табельный номер;
      • затем по строке каждого сотрудника на пересечении с колонкой соответствующего числа месяца проставляют условное обозначение вида времени и его продолжительность в течение дня в часах;
      • после заполнения всех ячеек по числам месяца по окончании каждой половины месяца с 1 по 15 число подсчитывают итог посещений в днях и часах, а также суммарное значение за месяц;
      • далее идут колонки для подсчета общего количества дней выходных, неявок, времени, отработанного ночью, в выходной и сверхурочно и подлежащего оплате в повышенном размере.
  2. в следующей колонке вписывают Ф.И.О., должность работника;
  3. затем по строке каждого сотрудника на пересечении с колонкой соответствующего числа месяца проставляют условное обозначение вида времени и его продолжительность в течение дня в часах;
  4. после заполнения всех ячеек по числам месяца по окончании каждой половины месяца с 1 по 15 число подсчитывают итог посещений в днях и часах, а также суммарное значение за месяц;
    • начиная с левого крайнего столбца, вносят порядковой номер записи;
    • в следующей колонке вписывают Ф.И.О., должность работника;
    • табельный номер;
    • затем по строке каждого сотрудника на пересечении с колонкой соответствующего числа месяца проставляют условное обозначение вида времени и его продолжительность в течение дня в часах;
    • после заполнения всех ячеек по числам месяца по окончании каждой половины месяца с 1 по 15 число подсчитывают итог посещений в днях и часах, а также суммарное значение за месяц;
    • далее идут колонки для подсчета общего количества дней выходных, неявок, времени, отработанного ночью, в выходной и сверхурочно и подлежащего оплате в повышенном размере.
  5. начиная с левого крайнего столбца, вносят порядковой номер записи;
  6. далее идут колонки для подсчета общего количества дней выходных, неявок, времени, отработанного ночью, в выходной и сверхурочно и подлежащего оплате в повышенном размере.

Более подробно процесс того, как происходит заполнение табеля учета рабочего времени, отражен далее на схеме.

ВАЖНО!Время работы во вредных условиях труда фиксируют в отдельном табеле. Табели заполняет и подписывает ответственное лицо.

Кроме того, роспись должен поставить проверяющий работник кадровой службы. Основанием для внесения записей в табель служат:

  1. приказы о привлечении к работе в выходной день и сверхурочно.
  2. приказы о приеме на работу;
  3. больничные листы;
  4. приказы об отпуске;
  5. график работ;
  6. докладные записки, акты о неявке сотрудника на работу, служебные записки службы охраны;
  7. приказы о направлении в командировку;

Заполнение табеля возможно путем сплошной поденной фиксации явок и отсутствий либо путем отражения только дней неявок и отсутствий сотрудника.

Условные обозначения, которые может применять компания для заполнения табеля, нигде не закреплены. На практике обычно пользуются теми, что действовали во времена обязательного применения формы Т-12 и отражены на ее титульном листе.

ВАЖНО!Компания по своему желанию может использовать любые другие буквенные или цифровые коды, закрепив их в локальных актах. На основании итоговых данных табеля по завершении расчетного периода бухгалтерия проводит начисление заработной платы. Срок хранения табелей в архиве составляет 5 лет. А по работникам, занятым во вредных условиях, не менее 50 лет ().

А по работникам, занятым во вредных условиях, не менее 50 лет (). В связи с пандемией коронавируса перед работодателями стоит задача максимальной изоляции своих работников для борьбы с распространением инфекции (). При этом возможны следующие ситуации, требующие оформления табеля учета рабочего времени:

  1. Остановка производства и роспуск сотрудников по домам с сохранением заработной платы. Типовыми инструкциями к формам Т-12 и Т-13 эта ситуация не предусмотрена. Работодателям рекомендовано нерабочие дни в период коронавируса занести в табель с помощью специально разработанного кода. Например «ОН», закрепив его приказом по компании. Эти дни оплатить по графику, согласно которому сотрудник должен был бы продолжать трудиться.

здесь

  1. Сотрудники продолжают трудиться.

    В табеле также ставят “Я” или код «01» и фактически отработанные сотрудником часы.

  2. Работники уходят на больничный или в отпуск, несмотря на карантин. В табеле эти дни отмечают, как и обычно шифрами «Б» и «ОТ», или 19 и 09 соответственно.

Перед тем, как оформить табель учета рабочего времени при дистанционной работе во время карантина, нужно заключить с сотрудниками допсоглашение к трудовому договору.

В нём указать, что на них распространяется режим труда и отдыха, действующий в обычное время.

Отражают периоды их работы так же, как если бы они присутствовали на территории работодателя. Ведение табелей необходимо для внутреннего контроля, расчета зарплаты и выполнения требований трудового законодательства. Ведение табеля в период ограничительных мер по борьбе с коронавирусом – ситуация новая, специально не регламентированная.

Поэтому при учете оплачиваемых нерабочих дней и карантинных больничных следует исходить из общей логики ситуации и требований новых нормативных актов. 30.12.2019 29.04.2020 13.04.2020 17.04.2020 23.04.2020 25.12.2019 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2020 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Как табелировать праздничный день во время отпуска

13 июня 2018Вопрос из личной консультации:«Здравствуйте, Татьяна, подскажите, если праздничный день 1, 9 мая выпадает на отпуск, то в табеле я эти дни ставлю От или В?».Отвечает Табель учёта рабочего времени относится к первичным документам по учёту труда и его оплаты, то есть каждое обозначение в нём подсказывает бухгалтеру, работал ли работник в этот день, сколько часов он отработал, если не работал, то почему �Как сказано в части первой ст. 120 ТК РФ,

«…нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются»

, поэтому мы не можем обозначать их кодом, предназначенным для обозначения дней отпуска.Какие именно дни считаются нерабочими праздничными, указано в части первой ст.

112 ТК РФ. Их всего четырнадцать:· 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;· 7 января — Рождество Христово;· 23 февраля — День защитника Отечества;· 8 марта — Международный женский день;· 1 мая — Праздник Весны и Труда;· 9 мая — День Победы;· 12 июня — День России;· 4 ноября — День народного единства.Для обозначения выходных и нерабочих праздничных дней предусмотрен один и тот же код: В либо 26.Здесь я хочу напомнить начинающим кадровикам, что в 2004 году Госкомстат РФ утвердил унифицированные формы, в числе которых были формы

«Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда»

№ Т-12 и «Табель учёта рабочего времени» № Т-13.С 01 января 2013 г.

данные формы не являются обязательными к применению. Если ваша организация относится к организациям государственного сектора, вы должны применять форму «Табель учёта использования рабочего времени» (код формы по ОКУД – 0504421), утверждённую приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.Условные обозначения данный формы отличаются от условных обозначений унифицированных форм № Т-12 и № Т-13.

Так, например, дни ежегодного оплачиваемого отпуска в такой форме обозначаются кодом «О».Если же ваша организация не относится к государственному сектору, вы должны утвердить свою форму табеля, пусть это даже бывшая унифицированная форма.

Все условные обозначения содержатся на первой странице унифицированной формы № Т-12, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.Какими кодами вы будете пользоваться – цифровыми либо буквенными – вам также необходимо утвердить в своём локальном нормативном акте: положении о табельном учёте, положении о трудовой дисциплине, положении об учётной политике, либо другом.Также вы можете установить специальный буквенный код для обозначения нерабочих праздничных дней, приходящихся на дни отпуска. Об этом говорится в письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 27.04.2017 № 14-2/В-370.И тогда ваш табель будет выглядеть следующим образом: Здесь обозначены:· восемь дней ежегодного оплачиваемого отпуска;· один нерабочий праздничный день – День России, 12 июня.©Татьяна Самородских, 2018Также вам будет интересно:· · · ·

Как в табеле отметить праздничный день

Содержание В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре.

Алгоритм работы с табелем В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени.

Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии. Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда.

Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель. ОЗ Отпуск, который не подлежит оплате.

19 Б Временная нетрудоспособность (оплачиваемая) За исключением ситуаций, отмечаемых шифром «Т».

Отмечается болезнь работника, присмотр за больным родственником, карантин. В любой ситуации необходим больничный листок, выдаваемый врачом.

20 Т Неоплачиваемая нетрудоспособность При бытовой травме, присмотре за больным родственником и т.п.

21 ЛЧ Сокращенное время труда Оформляются приказом начальника. 23 Г Пропуски с сохранением зарплаты. 24 ПР Пропуски дольше 4-х часов Пропущенное время должно быть непрерывным, т.е. отсутствие на работе все 4 часа подряд. Сюда относятся псевдозабастовки, административный арест и т.д. Проставление делается по докладным запискам руководителей подразделений, объяснительных работников, актов специальных комиссий и т.п.
Проставление делается по докладным запискам руководителей подразделений, объяснительных работников, актов специальных комиссий и т.п.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5.Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т.

д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой. >Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28. Коды для табеля учета рабочего времени (2018 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я Продолжительность работы в ночное время Н Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ Продолжительность сверхурочной работы С Продолжительность работы вахтовым методом ВМ Служебная командировка К Повышение квалификации с отрывом от работы ПК Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Б Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе ПВ Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП Время простоя по вине работника ВП Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений. В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством).

Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы).

Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные.

В том числе и праздничные дни. Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет.

Пример 4: Как отмечать в табеле дни отпуска без сохранения зарплатыСотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г.

написал заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в период с 9 по 25 июня.
Инфо

Главная/Отгул/В табеле учета рабочего времени Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула.

Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени. Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо. Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы. Процедуру регламентирует действующее законодательство. Внимание Отражать данные в документации нужно правильно.Ошибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем.

Внимание Отражать данные в документации нужно правильно.Ошибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем.

Дабы не допустить этого, выполнение процедуры стоит начать с анализа актуальной информации по теме. ТК РФ Оплата труда праздничных и нерабочих дней регулируется трудовым кодексом РФ.

Источник: журнал «Главбух» Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам.

Статья поможет избежать этого. В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог.

Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09.

Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Указывать сразу оба кода нет смысла.

Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.Табель составляется в единственном экземпляре.

Его необходимо подписывать у руководителя структурного подразделения и старшего сотрудника кадровой службы и относить в бухгалтерию.

3 Должность – табельщик, с предприятий убрали из-за нерациональности содержать дополнительного сотрудника. Заполняет табель — специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурного подразделения.

Эта обязанность, помимо основных, закрепляется приказом и инструкцией по должности. 4 Табель ведется в течение всего месяца.

Формы Т-12 и Т-13 мало отличаются друг от друга. В конце месяца нужно указать общее количество часов, отработанных каждым работником. Общие часы подсчитываются и за первую и вторую половину рабочего месяца.5 Правила заполнения табеля позволяют проставлять явки или неявки за каждое число и месяц в соответствующей ячейке.

То есть Тарасов успел отгулять лишь четыре дня отпуска. Выздоровел он только 16 июня.

По договоренности сторон Тарасов догулял отпуск сразу после выздоровления. На работу он вышел 27 июня. Образец заполнения табеля по Тарасову — см.

ниже. На отпуск пришелся праздничный день Предположим, сотрудник со 2 по 30 июня находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. 12 июня — праздничный день. В табеле учета рабочего времени этот день надо обозначить кодом В (выходной нерабочий день).

Дело в том, что праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Отмечать их в табеле как дни отпуска с кодом ОТ будет неверно. А вот обычные выходные дни (то есть субботы и воскресенья), когда сотрудник был в ежегодном отпуске, в табеле отмечать кодом В не надо.

Они входят в число календарных дней отпуска.Полезный совет Бланк частично заполняет вычислительная техника, например следующие реквизиты: структурный отдел, занимаемая должность, фамилия и инициалы, табельный номер.

Отдельного специалиста для заполнения бланков руководители организаций нанимают не часто, считая это нерациональным. В связи с этим табель учета рабочего времени полагается вести доверенным лицом, которым может быть кадровый специалист, бухгалтер либо руководитель структурного отдела. Источники:

  1. как заполняется табель рабочего времени

Статьи по теме: Совет полезен?

Как отмечать в табеле праздничный день Не получили ответ на свой вопрос?Спросите нашего эксперта: Новые советы от КакПросто

  1. Рекомендованная статья Как не потерять силы при поиске работы Пережить потерю работы сложно. Пугает не столько сам факт ухода со старого места, сколько трудные…

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях

Отметим, что законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных.

Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае. Отметим, что удаление тех или иных реквизитов, установленных Госкомстатом России (Росстатом), в первичных документах ранее не допускалось.

В то же время фирма была вправе вводить в них дополнительные строки и графы. Это предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации ().

() приложение к пост. Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 С 1 января 2013 года для учета рабочего времени фирма может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме.

При этом разрабатывая собственный бланк она вправе взять за основу унифицированную форму дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные.

Главное, чтобы впоследствии эта форма была утверждена руководителем компании. Работа сверхурочно Предположим, табель заполняется методом сплошной регистрации явок и неявок. Сотрудник компании работал сверхурочно (10 часов вместо установленных 8).

Какой код за этот день проставлять в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «С» (продолжительность работы сверхурочно)? В данном случае в табель может быть введена дополнительная графа.

В существующей графе ставят код «Я», в дополнительной — «С». При этом для удобства дальнейших подсчетов нормальную и сверхурочную продолжительность времени целесообразно разделить и указать в соответствующих графах «8» и «2».

В то же время подобной проблемы не возникнет при регистрации в табеле лишь отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени.Работа в день командировки Сотрудник по договоренности с работодателем может выйти на работу в день возвращения из командировки. Получается, что, с одной стороны, его командировка не закончилась (код по табелю «К»), с другой — он находится уже на рабочем месте (код по табелю «Я»).

Отметим, что вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Это предусмотрено Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (). () утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 Обязанности выходить на рабочее место в день командировки у сотрудника нет. Однако по договоренности с работодателем он может это сделать как на полный день, так и лишь на его часть.

В данном случае компания обязана ему оплатить:

  1. суточные за этот день;
  2. отработанные часы.
  3. день командировки (таковым считается и день прибытия) из расчета среднего заработка;

Соответственно, в табеле могут быть проставлены коды, обозначающие нахождение сотрудника в командировке и факт его выхода на работу.

При этом в табеле нужно указать и количество отработанных им часов. Предположим, в день возвращения из командировки сотрудник отработал 4 часа.

В такой ситуации в соответствующих графах табеля проставляются буквенные коды «К» и «Я» и отработанные часы — «4».

Таким образом, бухгалтер отразит факт нахождения сотрудника в командировке, его работы в этот день и количество отработанных часов. В таком же порядке табель может быть заполнен, если, например, сотрудник возвратился из командировки после 00:00 часов (этот день считается днем командировки) и вышел в этот день на работу.Поездка в командировку и (или) возвращение из нее в выходные По решению руководства сотрудник компании может быть направлен в служебную командировку в выходной день (например в субботу или воскресенье при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями).

Кроме того, он также может вернуться из командировки в выходной день. Как указал Верховный Суд РФ, в данном случае заработок лицу начисляется в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса (). Эта статья устанавливает общие правила, по которым оплачивают выходные или нерабочие праздничные дни.

() решение ВС РФ от 20.06.2002 № ГКПИ02-663 Следовательно, за эти дни оплату сотруднику начисляют исходя не из его среднего заработка (как это предусмотрено для оплаты дней командировки), а из тарифной ставки или оклада, увеличенной как минимум в два раза.

В табеле учета рабочего времени в выходные дни проставляются коды «К» и «РВ» с указанием времени в пути, которое на них приходится («К» — служебная командировка, «РВ» — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни).Работа в дни болезни Бывает, что сотрудник, находясь на больничном, выходит на работу. А после закрытия листка предъявляет его к оплате. Отметим, что в этой ситуации его труд должен быть оплачен работодателем.

Однако за эти дни работник не вправе претендовать на оплату больничного. Ведь пособие предназначено для компенсации заработка, утраченного во время болезни. А в данном случае этого не произошло.Мнение специалистаПособие по временной нетрудоспособности как разновидность страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п.

1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Федеральногозакона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Следовательно, выплата пособия по временной нетрудоспособности за период, в течение которого заработок утрачен не был, невозможна и противоречит законодательству.

В этой ситуации ФСС России может признать, что расходы на выплату страхового обеспечения не могут производиться за счет средств фонда и, соответственно, не принять их к зачету.Н.

Левинская, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,А.

Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Поэтому в дни болезни и невыхода на работу сотрудника в табеле проставляется код «Т» (нетрудоспособность). При выходе его на работу во время болезни проставляется код «Я» с указанием фактически отработанных часов.Работа во время отпуска по уходу за ребенком Зачастую сотрудники компании, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, трудятся в компании на условиях неполного рабочего времени. В этой ситуации возникает вопрос, какой буквенный код должен быть указан в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «ОЖ» (отпуск по уходу за ребенком)?

В данном случае табель может быть заполнен так же, как и при работе в день командировки. То есть в нем указывают коды «Я» и «ОЖ». При этом в табеле приводят количество часов, фактически отработанных этим сотрудником.

Отметим, что сотрудница вправе прервать такой отпуск и выйти на работу на полный день. С момента выхода сотрудницы на работу в табеле указывают код «Я» (продолжительность работы в дневное время) и количество фактически отработанных часов.Мнение специалистаПри предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан издать соответствующий приказ (распоряжение). На его основании делаются соответствующие отметки в личной карточке работника.

Но если уход в отпуск зафиксирован приказом, то представляется правильным издать и приказ о прекращении такого отпуска. Приказ будет являться основанием для внесения в личную карточку соответствующих отметок.

Сотрудник, который желает прервать отпуск по уходу за ребенком, может заранее в письменной форме проинформировать об этом работодателя, хотя это не обязательно. В этом случае приказ об окончании отпуска издается на основании заявления работника.Т. Чашина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,И.

Михайлов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТРабота в выходные с предоставлением другого дня отдыха По трудовому законодательству работу в выходной день оплачивают не менее чем в двойном размере. При этом по желанию сотрудника ему может быть предо ставлен другой день отдыха. В такой ситуации работа в выходной день оплачивается в обычном порядке, а день отдыха оплате не подлежит ().

() ст. 153 ТК РФ При работе в выходной в табеле указывают код «РВ» (продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни), а также количество часов, отработанных сотрудником в выходной (независимо от того, как впоследствии он будет оплачен: в двойном или одинарном размере).

Если сотруднику предоставляют дополнительный день отдыха, его отмечают кодом «НВ» (дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)). Количество рабочих часов в этот день не приводят.Учет дней донорства В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования сотрудник должен быть освобожден от работы. При этом за ним сохраняется средний заработок ().

После каждого дня сдачи крови ему также предоставляют дополнительный день отдыха.

Этот день по желанию сотрудника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови (). () () ст. 186 ТК РФ Так как в день сдачи крови работник освобождается от работы, а за этот день и за дополнительный день отдыха, предоставляемый в связи со сдачей крови, сохраняется средний заработок, они отмечаются в табеле кодами «Г» (день сдачи крови) и «ОВ» (дополнительные выходные дни).

Количество рабочих часов в эти дни не указывают.

Если работодатель не был заранее уведомлен о причинах неявки работника в день сдачи крови, в табеле ставят код «НН» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). После получения от работника соответствующей медицинской справки этот код исправляют на код «ОВ».Прохождение медицинского обследования по направлению военкомата Компания обязана освободить сотрудника от работы в те дни, когда он выполнял государственные или общественные обязанности. При этом за ним сохраняется место работы и в некоторых случаях средний заработок.

Данное правило применяется при условии, что государственные или общественные обязанности сотрудник должен выполнять в рабочее время по Трудовому кодексу или другим федеральным законам ().

По закону о воинской службе на время медицинского освидетельствования (обследования или лечения) граждан для решения вопроса о постановке их на воинский учет они освобождаются от работы. При этом за данный период времени компания обязана им выплатить средний заработок. Следовательно, во время прохождения медицинского обследования сотрудник выполнял свои государственные обязанности.

Этот период времени отмечается в табеле кодом «Г» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству). () Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗУвольнение работника Работник может уволиться, например, в начале или середине месяца.

Как в такой ситуации заполнять те графы табеля, которые приходятся на даты после его увольнения?

Отметим, что табель необходим для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Поэтому в последний день, когда сотрудник присутствовал на работе, в табеле указывается код «Я» (продолжительность работы в дневное время) и количество отработанных им часов. В ячейках за те дни, когда человек больше не является работником компании, буквенных отметок не делают.

В них также не указывают и количество рабочих часов.

После увольнения работника в соответствующих ячейках табеля проставляют прочерки.По материалам под редакцией В.

Верещаки. Источник: журнал : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Как в табеле учета отметить нерабочие дни

Copyright: фотобанк Лори В связи с создавшейся весной 2020 года ситуацией распространения опасного коронавируса, указами Президента РФ № от 25.03.2020 и № от 02.04.2020 установлен режим нерабочих дней с сохранением персоналу заработной платы в период с 30-го марта по 30 апреля. При этом возникла неопределенность с обозначением этого времени в табеле учета рабочего времени, поскольку многие сотрудники продолжают выполнять трудовые обязанности, например, на предприятиях непрерывного цикла, другие работают в удаленном режиме, третьи отдыхают, а четвертые отправлены на карантин в целях пресечения распространения вируса.

Попробуем разъяснить, какими шифрами следует оперировать кадровикам и табельщикам.

Оплачиваемые нерабочие дни месяца – это не выходные, но и не нерабочие праздничные дни (письмо Минтруда от 26.03.2020 № ), а, значит, придется по-особому отразить их в табеле. Несмотря на то, что с 2013 года унифицированные формы документов по кадрам перестали быть обязательными, и работодатели получили возможность разрабатывать и устанавливать собственные коды для обозначения действий персонала, чаще в кадровом делопроизводстве коммерческих предприятий используют все же .

Поэтому, ее и возьмем в качестве примера. В перечне к форме Т-12 не предусмотрен шифр для обозначения «нерабочего» дня с сохранением зарплаты, поскольку подобный термин отсутствует и в ТК РФ. Учитывая нестандартность ситуации, предприятиям следует самостоятельно разработать код для обозначения таких дней в табеле учета рабочего времени, утвердить его приказом, закрепив в нем порядок оплаты.

К примеру, кодом, раскрывающем суть положения может служить аббревиатура «НОД» – нерабочий оплачиваемый день. Читайте также: В условиях пандемии на разных предприятиях складываются разные ситуации. Компании, деятельность в которых в соответствии с Указом Президента не останавливается, продолжают заполнять табель учета рабочего времени в обычном режиме, проставляя код явок «Я» или «01» в рабочие дни, и код «В» или «26» в выходные по графику.

Таким же образом в табеле можно обозначить трудовую деятельность персонала, работающего в удаленном режиме, например, специалистов финансово-экономических служб и т.п.

Выходные дни в табеле отмечают кодом «В» или «26» в соответствии с индивидуальным графиком работника.

На практике заполненный вариант табеля за апрель 2020 г. на сотрудника-повременщика, фактически выходившего на работу (или работавшего удаленно) в период действия особого положения, должен быть заполнен так: Обратите внимание, что по разъяснениям Минтруда, труд в нерабочие дни апреля оплачивается в обычном, а не повышенном размере, поскольку эти дни не относятся к выходным или праздничным дням. Как было указано выше, для обозначения нерабочих дней сотрудников с сохранением зарплаты согласно Указов № 206 и № 239, работодателями разрабатываются и утверждаются специальные коды.

Это позволит достоверно отразить использование персоналом рабочего времени и соблюсти порядок оформления табеля. В нашем примере шифром «НОД» кодируются официально нерабочие дни апреля, в которые сотрудник не работал, а выходные, выпадающие в графиках таких работников, по-прежнему обозначают кодом «В».

Это важно, поскольку проставленный в каждой ячейке табеля новый код повлечет обязанность сохранения зарплаты и в выходные дни, а оплачивать их компания не должна. Количество часов, которое сотрудник отработал бы по графику, если бы выходил на работу, также лучше указать – ведь производственная норма не изменялась.

Табель учета — нерабочие дни: Читайте также: По общим правилам дни, когда работник находился на больничном, в табеле отмечают буквенным кодом «Б». Этот же шифр применим и для лиц, находящихся на карантине (например, после возвращения из-за рубежа), если в листе нетрудоспособности, выданном лечебным учреждением, проставлен код «03», указывающий на этот способ изоляции. Кодом «Б» отмечают все дни больничного, включая выходные, т.к.

пособие выплачивается за все календарные дни болезни или карантина. Читайте также: Впрочем, пока положение сотрудника не выяснено и нет информации о том, по каким причинам он отсутствует, лучше указать в табеле код «НН» (неявка по невыясненным причинам).

При получении больничного листа табель будет скорректирован: табельщик проставит в соответствующих днях шифр «Б». Если по выходу с больничного сотрудник , остальные дни шифруют кодом «РВ», если же предприятие остановило деятельность и отправило персонал по домам – кодом «НОД», не забывая обозначать выходные дни шифром «В». Пример табеля за апрель на неработающего сотрудника, оформившего «карантинный» больничный лист с 01.04.2020 по 14.04.2020, и по окончании этого периода продолжающего находиться на самоизоляции в соответствии с Указом Президента, будет выглядеть так: Читайте также: Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , , ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Штрафы | 13:05 3 апреля 2020 Экономика и бизнес | 9:35 3 апреля 2020 Кадровое делопроизводство Трудовые отношения | 10:02 27 марта 2020 Экономика и бизнес Экономика и бизнес | 10:30 2 апреля 2020 Трудовые отношения Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Штрафы | 12:02 25 марта 2020 Штрафы | 11:41 30 марта 2020 Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес | 17:04 2 апреля 2020 Экономика и бизнес | 10:40 8 апреля 2020 Транспортный налог Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность Прием на работу Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу УСН Экономика и бизнес Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Регистрация налогоплательщиков Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+