Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Налоговое право - Как проверить кассовый чек на сайте налоговой

Как проверить кассовый чек на сайте налоговой

Как проверить кассовый чек на сайте налоговой

Как проверить чек онлайн

134724 31.07.2018 Как проверить, соблюдает ли предприниматель 54-ФЗ? Где проверить чек онлайн и на что обратить внимание? Что должно быть указано на правильном чеке? Читайте далее.

  1. check.ofd.ru — сервис поиска чека и проверки на подлинность

Чеки, которые печатают и отправляют на электронную почту покупателей онлайн кассы, можно проверить на соответствие содержимого и на факт фискализации (регистрации) кассы.

можно на сайте ОФД, обслуживающего бизнес предпринимателя (эти данные указаны на чеке) или через приложение налоговой (сканируя qr-код). Также у ФНС есть мобильное приложение для проверки чеков.

Проверить чек может любой покупатель, сами предприниматели, налоговая инспекция, оператор фискальных данных. На чеке в обязательном порядке указывается название ОФД, который обслуживает торговую точку.

У OFD.ru есть сервис проверки чеков -. Заполните поля, сверяясь с информацией на вашем чеке:

  1. ФН № – заводской номер фискального накопителя (11 цифр)
  2. ФПД – Фискальный Признак Документа
  3. ФД № – номер фискального документа (10 цифр)

Нажмите кнопку «Найти чек».

Предварительная регистрация не требуется. Процедура проверки чека позволяет узнать, всё ли у предпринимателя, продавшего товар, в порядке с исполнением требований ФЗ № 54. Предприниматели проверяют чеки своих касс, чтобы удостовериться, что после настройки или обновления ПО все данные передаются корректно.
Предприниматели проверяют чеки своих касс, чтобы удостовериться, что после настройки или обновления ПО все данные передаются корректно. Покупатели проверяют надежность продавца и получают электронное подтверждение своей покупки.

Налоговая следит за соблюдением требований закона и накладывает штрафы за нарушение после проверки чеков.

ОФД анализирует информацию чека, предоставляет предпринимателю доступ к статистике торговой точки, хранит и передаёт в налоговую. Проверка реквизитов позволит выявить, все ли необходимые данные указаны на чеке.

В законе более указаны 20 позиций, которые должны быть напечатаны. Среди них, например, дата и время продажи, адрес магазина, его ИНН, наименования товаров, регистрационный номер кассового аппарата, заводской номер фискального накопителя, название обслуживающего компанию оператора фискальных данных. У предприятий, работающих по ЕНВД и ПСН, список печатаемых на тексте пунктов короче.

Тем не менее, за отсутствие хотя бы одной позиции налоговая штрафует предпринимателей.

Например, может приостановить деятельность торгового предприятия на срок до 90 дней, если на нем нет ККТ. Проверка факта фискализации кассы позволяет узнать, зарегистрирована ли она в налоговой. Фактически, фискализация – это гарантия того, что предприниматель сообщает ФНС данные обо всех своих продажах.

Как проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой

26 февраля 2021Поправки, внесенные в закон № 54-ФЗ, обязали большинство предпринимателей перейти на онлайн-кассы. При закрытии сделки ККМ автоматически формирует электронную квитанцию и отправляет в ОФД, откуда далее информация о продажах поступает в службу по налогам и сборам.

Нововведения открыли возможность проверять чеки онлайн-кассы на сайте nalog.ru.

При выявлении нарушений со стороны продавца покупатель имеет право подать жалобу налоговому инспектору.Проверка чека ККМ проводится для подтверждения факта продажи.

Квитанция стандартного образца зафиксирует факт приобретения товара у определенного продавца и будет полезна в случае необходимости вернуть деньги за покупку.

При некачественно оказанной услуге официальный документ – основание для возврата денег.Торговые организации используют распечатанные отчеты при внедрении касс нового образца и тестировании работы бухгалтерского программного обеспечения. В дальнейшем электронные отчетные документы нужны, чтобы удостовериться, что ККТ функционирует корректно. Регулярный контроль позволяет своевременно выявлять ошибки и сбои в работе кассового оборудования и оперативно устранять проблемы.Руководители и владельцы торговых точек проводят инспектирование финансовой отчетности в целях снижения вероятности административных нарушений.

Регулярно контролируя работу кассиров, можно избежать штрафных санкций со стороны налоговиков.Контролирующие органы сверяют выданные бумажные фискальные документы с полученными от ОФД сведениями в рамках аудита хозяйствующих субъектов. При выявлении несоответствий проводятся более детальные проверки с привлечением владельцев бизнеса к административной ответственности. Проверка чека ККМ проходит в два этапа.

Первый — изучение реквизитов. Согласно последним изменениям законодательства, свидетельство об оплате должно содержать:

  1. реквизиты фискального накопителя (ФН);
  2. номер дисконтной карты;
  3. наименование организации или ФИО ИП;
  4. QR-код.
  5. номер и название документа;
  6. ИНН торговой точки;
  7. информацию о проданном товаре/услуге;
  8. дату и время проведения финансовой операции;
  9. ФИО и должность сотрудника, принявшего деньги от потребителя;
  10. вид оплаты — наличный или безналичный расчет;
  11. вид режима налогообложения;
  12. размер скидки;
  13. адрес, где совершена покупка;
  14. регистрационный номер ККТ;
  15. сумму платежа;
  16. цифровую подпись;

В отдельных случаях распечатанный за покупку счёт содержит больший или меньший перечень реквизитов в зависимости от установленных преференций для отдельных категорий ИП и организаций. Например, торговля в розницу плательщиками ПСН и ЕНВД предполагает выдачу квитанций с меньшим количеством сведений.Второй этап – подтверждение фискализации (подлинности) отчета о продаже.

Процедура предполагает поиск его электронной версии в архиве налоговой инспекции. Для подтверждения фискализации доступно несколько способов.

Возможные результаты проверки: документ а) не зарегистрирован на ресурсе налог.ру; б) подтвержден в базе, но некорректен; в) содержит все необходимые данные, хранится в виртуальной базе налоговой.Отсутствие подтверждения покупки среди учтенных ФНС свидетельствует о следующем:

  1. оператору отправлены некорректные платежные данные из-за неправильной настройки онлайн-ККТ или печати на чековой ленте неподходящего размера;
  2. используется новая кассовая техника, но на момент установления легитимности распечатки ККТ еще не отправила отчет в ОФД из-за отсутствия подключения к интернету. Через несколько дней попробуйте проверить его вновь, возможно, сведения уже поступят в налоговую инспекцию;
  3. при вводе требуемых реквизитов в строку контроля проверяющим допущена ошибка, рекомендуется внимательно указывать все цифры с распечатки.
  4. квитанция напечатана на устаревшем кассовом оборудовании, не подключенном к серверам контролирующих органов;

ФНС предлагает два способа проверки чека онлайн-кассы – на сайте налог.ру или через приложение для смартфонов и планшетов. Первый способ позволяет подтвердить наличие в базе налоговой службы аналога выданной распечатки. Второй вариант наряду с проведением процедуры фискализации открывает возможность сохранить на устройстве электронную версию документа и при необходимости уведомить Федеральную службу по налогам и сборам о нарушении.Выяснить легальность бланка строгой отчетности с помощью сайта налоговой службы можно бесплатно.

Процедура доступна в любое время.

Регистрация на ресурсе не требуется. Чтобы проверить кассовый чек на www.nalog.ru, следуйте пошаговой инструкции:

  1. Проверка кассового чека на www.nalog.ru занимает около минуты. При совпадении указанных данных с имеющимися система выводит уведомление: «Чек корректен, факт записи расчетов в Федеральной налоговой службе России подтвержден». В случае безрезультатного поиска отображается сообщение «Электронная квитанция в базе отсутствует».
  2. Нажмите на кнопку проверки. Система в автоматическом режиме просканирует архив электронных документов.
  3. Откроется онлайн-сервис с формой установления легитимности фискального документа. Укажите в ней дату и время выдачи, ФПД и ФН.
  4. Перейдите на указанный ресурс и прокрутите главную страницу вниз, где выберите раздел «Новый порядок использования ККТ».

ФНС предлагает бесплатное приложение для двух операционных систем – Андроид и iOS. Ссылка для скачивания представлена на сайте ФНС, внизу страницы с окном сверки документов.

Загрузка приложения происходит из AppStore и Google Play. Для скачивания программы напрямую из маркета используйте поисковый запрос «Проверка кассового чека».Для корректной работы приложения на iOS удостоверьтесь, что устройство соответствует следующим требованиям:

  1. свободное место для установки: не менее 20 Мб.
  2. версия операционной системы: iOS 8.0 и более поздняя;

Требования для устройств на Андроид:

  1. версия операционной системы: 4.1 и выше;
  2. свободное место для установки: не менее 15 Мб.

Рассмотрим, как проверить чек ККМ на подлинность через портативную программу ФНС:

  1. Заполните предложенную форму личными данными и нажмите на кнопку «Продолжить».
  2. Запустите утилиту и в приветственном окне выберите вкладку «Моя визитная карточка».
  3. В течение минуты на мобильный номер поступит SMS с кодом.

    Укажите его в поле регистрационной формы для подтверждения создания аккаунта.

В главном меню утилиты выберите опцию «Проверить чек».

Программа предложит два способа на выбор:

  1. Введение основных данных распечатки вручную в специальную форму.
  2. Сканирование QR-кода, который находится в нижней части документа. Двухмерный штрихкод считывается устройством с помощью видеокамеры. Программа распознает зашифрованные данные QR-кода и в автоматическом режиме запускает сверку документа.

Результаты проверки автоматически выводятся на экран устройства:

  1. Если квитанция не проходит фискализацию, то при выводе соответствующего уведомления потребителю сразу предлагается сообщить о незарегистрированном факте расчетов в контролирующие органы.
  2. Если свидетельство об оплате внесено в базу ФНС, появляется уведомление: «Чек корректен».

    В нижней части экрана становится доступна опция «Получить квитанцию». Кликните на нее, если хотите детально ознакомиться с электронной версией документа для сравнения его содержания с бумажным вариантом.

    Копии запрошенных в ФНС квитанций автоматически сохраняются в программе — в разделе «Мои чеки».

Проверка кассового чека онлайн возможна с помощью альтернативного варианта — ОФД. Перейдя на официальную интернет-страницу оператора, выполните следующие действия:

  1. Откроется форма, где указываются основные пункты расчетного документа. К ним относятся порядковый номер и дата выдачи, сумма платежа, ФН, ФПД. Иногда нужны и другие реквизиты, в зависимости от требований определенного оператора.
  2. При совпадении искомых и хранящихся у ОФД данных выводится соответствующее уведомление.
  3. На главной странице выберите раздел «Проверка чека».

Если квитанция не прошла фискализацию, подайте жалобу на торговую точку инспектору Федеральной службы по налогам и сборам.

Как было сказано выше, в программе есть соответствующая опция. Нажмите на кнопку «Сообщить о нарушении», чтобы заполнить заявку.

Укажите в ней следующую информацию:

  1. сумму платежа.
  2. адрес выдачи документального подтверждения платежа;
  3. информацию о приобретенной продукции или услуге;

После ввода требуемых данных отправьте заявку.

Налоговые органы получат уведомление, проверят факт нарушения и сообщат о предпринятых мерах.Для подачи жалобы в контролирующие органы есть альтернативные варианты:

  1. прийти лично в одно из отделений налоговой службы и подать заявление в письменном виде, прикрепив копию распечатки;
  2. отправить письмо в ФНС — по e-mail или обычной почтой;

Аналогичные способы применяются в случаях выявления ошибок в реквизитах — даже при наличии электронного варианта отчетного документа в базе налоговой.При выявлении нарушений должностные лица и владельцы бизнеса привлекаются к административной ответственности: При систематических нарушениях предусмотрены более серьезные штрафные санкции.

Поэтому правильное решение для владельцев торговых точек — оснащение мест продаж современным кассовым оборудованием и регулярный контроль за исправностью работы ККТ.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал , так вы не пропустите новое и важное!СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ на любой заказ из нашего по промокоду «Я С Дзена»Звони 8-800-555-04-58

Для чего и как проводится проверка кассового чека онлайн-кассы

» » »

Чек онлайн-кассы — крайне информативный документ, в котором присутствует большое количество реквизитов, идентифицирующих платеж от покупателя или клиента.

Кассовый чек может быть проверен на подлинность теми или иными заинтересованными лицами — и на соответствие требованиям по указанию ключевых реквизитов. Но зачем? Каким образом можно выполнить проверку кассового чека?

Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт».

Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном. Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений.

Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ). Электронный представляет собой, собственно, электронную копию бумажного — практически с теми же реквизитами. Такой чек может быть выполнен в виде файла особого формата либо сохранен (и этот вариант можно считать типовым) в облаке с возможностью получения доступа к нему по ссылке в интернете.

Бумажный чек выдается в любом случае.

Электронный чек онлайн-кассы (либо ссылка на него) должен быть отправлен покупателю по его запросу (и при условии предоставления им контактных данных — номера мобильного телефона или e-mail). Указанное правило имеет исключения:

  • Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).
  • Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.

Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).

Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:

  • В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.
  • Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.
  • Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.
  • Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.

При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.

Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:

  • Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.
  • ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.
  • Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях.

    Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.

Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?

Сейчас их три:

  • Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.
  • Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.
  • Личный визит в ФНС с чеком.

Рассмотрим все способы подробнее. Первым делом, скачиваем приложение, о котором идет речь.

Ссылки на страницы приложения в Google Play и App Store находятся внизу страницы (кстати, это весьма информативная страница на сайте ФНС — там в подробностях раскрывается большое количество нюансов пользования онлайн-кассой). Устанавливаем мобильное приложение ФНС «Проверка кассового чека» АО ГНИВЦ на свой смартфон Далее запускаем приложение на мобильном гаджете (сразу отметим, что он должен быть с камерой).

Готовим кассовый чек, который нужно проверить. Затем находим пункт меню «Проверка чека». Сразу же активируется камера.

Нужно навести ее на QR-код, который печатается в нижней части кассового чека (как альтернативный вариант — можно ввести исходные данные вручную).

Приложение автоматически сканирует код и распознает зашифрованные в нем сведения о платеже, на основании которых можно будет осуществлена проверка чека.

Если с чеком все в порядке, то на экране появится надпись об этом. Если нет — сообщение об этом также будет показано на дисплее. На странице с результатом проверки могут быть доступны кнопки:

  1. «Получить чек».
  2. «Сообщить в налоговую»;

Первая кнопка позволяет отправить в ФНС жалобу — о том, что чек не прошел проверку.

С определенной вероятностью это будет означать, что магазин, выдавший чек, не использует онлайн-кассу либо неверно настроил ее.

ФНС впоследствии примет жалобу во внимание при проверке.

Вторая кнопка позволяет получить электронную копию чека прямо на экран смартфона — она загружается с серверов ФНС.

При желании можно сравнить содержимое электронного чека и бумажного. Копии кассовых документов, запрошенных в ФНС через приложение, хранятся в разделе «Мои чеки».

Весьма примечательная опция приложения от ФНС — формирование персонального QR-кода покупателя. Он может быть показан с экрана смартфона продавцу в магазине — для оперативной передачи ему контактов в целях запроса электронной копии чека.

Данный QR-код обычно сразу появляется на стартовой странице приложения (на закладке «Визитная карточка»). Продавец, воспользовавшись своим сканером, обеспечит считывание соответствующих контактов, а затем осуществит отправку электронного чека покупателю с онлайн-кассы. Следующий способ проверки чека — использование специальных сервисов ОФД.

Преимущество данного способа — в возможности задействовать обычный компьютер, а не мобильный гаджет (и в отсутствии необходимости что-то устанавливать, поскольку проверка будет производиться на сайте через браузер). Недостаток способа проверки чека, о котором идет речь — в том, что можно использовать сервис только того ОФД, с которым магазин заключил договор о передаче фискальных данных в ФНС.

Заранее о таком ОФД покупатель может не знать, и действовать придется наугад — пробуя проверить чеки на разных сайтах популярных ОФД. Отметим, что во многих случаях на кассовом чеке все же указывается наименование ОФД и адрес сайта Оператора. Несмотря на то, что в перечне реквизитов чека онлайн-кассы, перечисленных в ст.

4.7 Закона № 54-ФЗ нет такого требования, указание сведений об ОФД на чеке предусмотрено Форматами фискальных документов — если на кассе применяется ФФД 1.05 или 1.1.

Но не все пользователи пока перешли на данные форматы, а если используется ФФД 1.0, то указание в чеке сведений об ОФД — рекомендуется, но не требуется. Если удалось достоверно узнать сведения об ОФД, при посредничестве которого сведения о чеке переданы в ФНС (либо есть основания полагать, что предполагаемый ОФД окажется тем, который нужен), то в общем случае для проверки чека необходимо:

  • Зайти на сайт ОФД и найти страницу, на которой осуществляется проверка чека.
  • Ввести требуемые реквизиты чека.

Чаще всего требуются некоторые данные из списка:

  1. дата и сумма расчета.
  2. заводской номер фискального накопителя;
  3. номер онлайн-кассы, присвоенный при регистрации в ФНС;
  4. фискальный признак чека;
  5. фискальный признак документа ФПД;

В зависимости от конкретного ОФД состав реквизитов, которые нужно указать на странице проверки чека, может отличаться. Но, как правило, они не выходят за приведенный перечень.

  • Ознакомиться с итогами проверки чека.

В зависимости от них, можно отреагировать на результаты проверки в предусмотренном законом порядке. Ссылки на некоторые сервисы ОФД для проверки чеков:

  • Яндекс.ОФД — .
  • ОФД Такском — .
  • ОФД-Я — .
  • ОФД Сбис — .
  • Контур.ОФД — .
  • Первый ОФД — .
  • Платформа О-Ф-Д — .
  • Астрал.ОФД — .
  • ОФД.ру — .

… и другие операторы фискальных данных, зарегистрированные в реестре ФНС.

Альтернативный, офлайновый вариант проверки чека — личный визит в ФНС с кассовым документом. Однако, техническая возможность для такой проверки может быть не в каждом представительстве ФНС.

Дело в том, что эта проверка осуществляется с помощью особого сканера, который размещен в общем доступе.

Данная технология, фактически, может рассматриваться как дальнейший шаг в развитии ранее применявшейся в ФНС платформы для проверки чеков, сформированных на кассах с ЭКЛЗ — то есть, ККТ, предшествовавшей онлайн-кассам.

Применение данных платформ регулировалось письмом ФНС России от 12.07.2010 № АС-37-2/6454.

Таким образом, заинтересованному лицу нужно заранее позвонить в территориальное представительство ФНС с вопросом о наличии технической возможности проверить чек с помощью сканера, который установлен в ведомстве. Возможно, там подскажут ближайший офис ФНС — если в городе их несколько, где такое устройство имеется.

Отметим, что возможна ситуация, при которой покупка совершается в населенном пункте, в котором торговые точки имеют право использовать онлайн-кассы без подключения к ОФД и без передачи данных о платежах в ФНС (сейчас это населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс.

человек). Такая преференция может быть довольно востребованной, поскольку в этом случае хозяйствующий субъект может существенно сэкономить на услугах ОФД (порядка 3000 рублей в год только за основное обслуживание, к которому могут добавиться дополнительные расходы — например, на рассылку электронных чеков через SMS).

Фискальные данные с кассы, используемой в офлайновом режиме, все же передаются в ФНС, но несоизмеримо реже в сравнении с онлайновым режимом.

А именно — только при перерегистрации кассы или при снятии ее с учета. Владелец кассы должен принести в ФНС фискальный накопитель, с которого будут считаны необходимые данные.

В таком сценарии сведений по чеку на серверах ФНС или ОФД к моменту проверки может не быть — просто потому, что их туда не успели передать. В этом случае указанные способы выявления подлинности чека не подойдут.

Но при желании вопрос с проверкой фискального документа можно решить, обратившись в ФНС в частном порядке за консультацией.

Специалисты ведомства подскажут, каким образом можно удостовериться в том, что чек — корректен. Читайте о том, службе на официальном сайте или путем обращения в ИФНС.

Какая за нарушение порядка применения ККТ. Как действовать продавцу-кассиру при работе с онлайн-кассой с учетом различных ситуаций.

Видео — как проверить чек онлайн-кассы: Поделиться:

Какую онлайн-кассу ИП выбрать для своей работы

Какую онлайн кассу выбрать индивидуальным предпринимателям и в каких случаях ее следует использовать.

Реформа стартовала еще в 2016 году. 3 июля был издан Федеральный закон № 290, в котором говорилось о переходе на онлайн-кассы для ИП и других форм организации бизнеса. В связи с этим в законодательство были внесены корректировки.

После изменения положений Федерального закона № 54 все ИП должны иметь онлайн-кассы.

Процесс был запущен 1.07.2017 года. На данный момент ответ на вопрос, онлайн-касса для ИП обязательно или нет, положительный.

Кассовая техника современного образца призвана автоматизировать работу.

Теперь фискальная документация и информация о совершаемых транзакциях записываются на спецноситель. Потом все сведения отправляются через глобальную сеть ОФД.

Тот же, в свою очередь, пересылает их в налоговую. Может ли ИП работать без онлайн-кассы — вопрос довольно популярный.

Ответ на него зависит от многих факторов. Существуют категории лиц, освобожденные от применения ККТ нового образца. Их перечень включает:

  1. проживающих и ведущих предпринимательскую деятельность в удаленных частях страны, в труднодоступной местности без доступа к сети интернет.
  2. тех, кто торгует на ярмарках;
  3. продавцов периодических изданий;
  4. реализаторов овощей и фруктов в развал, а также безалкогольных напитков и мороженого в киосках;
  5. оказывающих бытовые услуги;

Весь список тех, для кого закон о кассе онлайн для ИП предусматривает послабления, приведен в соответствующем законодательном акте.

Стоит ознакомиться с текстом статьи 2 Федерального закона № 54.

Однако льготы теряют силу, если субъект хозяйствования занимается продажей подакцизных товаров либо же имеет вендинговый аппарат.

В таком случае становится обязательным требование поставить кассовую технику с выходом в интернет. Также ККТ нового образца необязательно ставить в том случае, когда:

  1. компания осуществляет оплату товаров либо услуг со своего расчетного счета на расчетный счет ИП;
  2. выполняется оплата клиентом курьеру либо наложенным платежом — в таком случае ККТ применяется службой доставки либо почтовой организацией вместо магазина.

Не требуется касса онлайн для ИП без работников.

Данная категория лиц получила отсрочку при условии выбора спецрежима налогообложения: ЕНВД, УСН либо патент. Им разрешено не ставить ККТ нового образца до 1.07.2021 года, при этом необходимо соответствовать какому-либо из перечисленных условий:

  1. выполнять работы самостоятельно, без привлечения наемного труда;
  2. оказывать услуги.
  3. заниматься реализацией собственноручно изготавливаемых товаров;

Полный список исключений приведен в тексте законопроекта № 344028-7. Если же до наступления обозначенной даты у ИП появился наемный персонал, надлежит озаботиться установкой ККТ нового образца.

На это отводится 30 календарных дней.

Всем прочим индивидуальным предпринимателям следовало осуществить переход на новые правила деятельности до 1.07.2019 года.

Срок установки онлайн-кассы для ИП четко прописаны в законодательстве. Процесс осуществлялся поэтапно. С 31.03.2017 года на новый тип ККТ перешли все юридические лица и ИП, торгующие спиртосодержащей продукцией.

Однако были и исключения: ИП на ЕНВД, ПСН, реализующие слабоалкогольные напитки.

С 1.07.2017 года к их числу присоединились ИП, выбравшие ОСН, УСН, ЕСХН. После 1.07.2018 года перечень был расширен. Теперь на ККТ нового образца перешли и ИП на ЕНВД и ПСН, торгующие в розницу и предоставляющие услуги общепита.

Также к ним были причислены ИП на ЕНВД, имеющие наемный персонал. С 1.07.2019 года сюда вошли и компании, ИП на ЕНВД, за исключением розничной торговли и общепита.

Аналогичная ситуация произошла и с ИП на ПСН.

После 1.07.2021 года практически всем индивидуальным предпринимателям надлежит установить и внедрить в работу ККТ нового формата. Сама процедура установки кассы онлайн для ИП субъектом хозяйствования выглядит таким образом:

  1. Затем надлежит настроить кассовое и товароучетное ПО.
  2. Если необходимо, надлежит также обучить сотрудников работе с кассовой техникой нового формата.
  3. Сначала нужно закупить необходимое оборудование, подключить устройства к электросети, интернету.
  4. Завершающий шаг — регистрация установленной ККТ в налоговой инспекции.

Как установить онлайн-кассу для ИП, уже было описано.

Теперь следует произвести ее фискализацию.

Операция подразумевает настройку кассовой техники таким образом, чтобы в фискальном документе отображались сведения о компании.

При этом конкретные методы настройки обусловлены производителем оснащения.

На сайте обычно размещается подробная инструкция по фискализации кассового аппарата. В процессе настройки следует указать:

  1. данные о компании;
  2. Ф. И. О. кассира;
  3. ОФД;
  4. выбранный режим налогообложения.

Результатом становится выдача фискального документа с описанными сведениями — отчета о регистрации. Информацию следует отослать в налоговую инспекцию.

Сделать это можно через сайт nalog.ru.

На это отводится ровно день с момента фискализации кассового аппарата. Сразу после выдачи электронной карточки регистрации можно считать ККТ легализованной. Продолжить покупки 0% 13 700 руб.

от 13 700 руб. Продолжить покупки 0% 6 500 руб. от 6 500 руб. Продолжить покупки 0% 7 000 руб. от 7 000 руб. Изобразить, как работает онлайн-касса для ИП, можно следующим образом.

По сути это аппарат, укомплектованный фискальным накопителем, предназначенный для подготовки чеков, отправки данных в ФНС в режиме реального времени.

ККМ нового образца должна иметь подключение к сети интернет.

Это требуется для отправки сведений ОФД, который делает их доступными для налоговой инспекции.

Процессы автоматизированы, так что кассиру не нужно совершать дополнительных действий. Общие правила перехода на ККМ нового формата сравнимы с другими категориями бизнеса. ККТ должна иметь следующий функционал:

  1. нанесение на фискальный документ QR-метки;
  2. отправка уведомлений кассиру о том, что фискальный документ не дошел до ОФД.
  3. отправка данных по транзакции ОФД повторно в автоматическом режиме при любом сбое;
  4. подготовка и отправка цифровых чеков покупателям — в виде СМС либо на e-mail;
  5. осуществление обмена сведениями с фискальным накопителем;

Выше описано, что дает онлайн-касса ИП.

Теперь следует рассмотреть, какие бывают виды устройств. Существующие на рынке модели могут быть подразделены на несколько категорий:

  1. Облачные ККТ. Отличный вариант для интернет-магазинов, курьерских служб, вендинга, транспортных компаний. В этом случае не нужно приобретать непосредственно кассовый аппарат. Достаточно взять в аренду онлайн-кассу с фискальным накопителем. Само же устройство будет находиться в дата-центре. За обслуживание кассовой техники несет ответственность поставщик услуги. Зайдя в «Личный кабинет», можно просмотреть все данные о продажах для эффективного управления бизнесом.
  2. , . Как выглядит онлайн-касса для ИП — устройство с сенсорным дисплеем и интегрированным принтером фискальных документов. При этом габариты ККТ различаются: от компактных до внушительных. Данный тип кассовой техники не требует наличия компьютера. Любые операции можно выполнить непосредственно на моноблоке. ПО, установленное производителем на смарт-терминале, позволяет упростить учет товаров, организовать просмотр статистики продаж и пр.
  3. , . Как работают онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей без дисплея и кнопок: лишь печатают чеки и передают их в налоговую инспекцию. Для управления устройством устанавливается программа на кассовом компьютере. Такое решение предполагает возможность доработки инфраструктуры до требований Федерального закона № 54, при этом сохраняются уже существующие программы бухгалтерии и товарного учета.
  4. . Такие устройства способны функционировать без подключения к электросети на протяжении всей рабочей смены — до 14 часов. Их очевидным преимуществом является невысокая стоимость. Такие модели подходят для точек, где случаются проблемы с электричеством. Однако минусами устройств этого типа можно назвать скромный объем памяти и размер дисплея, сложную процедуру загрузки товарных позиций.
  5. Ньюджеры. Передовое поколение ККТ автономного типа. Бюджетный вариант не предполагает доработки рабочего места под требования действующего законодательства. Можно приступать к работе с ньюджером сразу после его покупки и регистрации. Функциональность «Личного кабинета» не слишком впечатляющая, однако это решается благодаря ОФД.
  6. Модификации для торговых автоматов. Специально разработанные устройства для вендинга. Принцип их работы следующий: аппарат интегрируется с корпусом машины, после чего управляется посредством кассового ПО. Для вендинга подходят и облачные онлайн-кассы.

Перед тем как приобретать онлайн-кассу для ИП, следует учесть такие критерии:

  1. Пропускная способность техники. Это подразумевает число фискальных документов, которые может подготовить техника за 1 минуту.

    Имеет значение в случае большого потока клиентов.

  2. Мобильность. Предполагает возможность транспортировать кассовую технику, а также обуславливает ее зависимость от электропитания, требование стационарного размещения.

  3. Тип управления. Кнопочное или с помощью сенсорного дисплея.

  4. Наличие поддержки ЕГАИС.

    Данная функция кассовой техники актуальна для торгующих алкоголем. Кассовые агрегаты с ЕГАИС имеют интегрированный в корпус УТМ-модуль.

  5. Наличие выхода в интернет. Может быть реализовано посредством кабеля или через Wi-Fi.
  6. Объем доступной памяти.

    Достаточное количество позволит загружать карточки товарных позиций вместе с изображениями, осуществлять их группировку по ассортименту и прочим критериям.

Поэтому во многом вопрос выбора ККМ нового образца решается исходя из сферы коммерческой деятельности. Критерии выбора кассы онлайн для индивидуальных предпринимателей следующие:

  1. Насколько внушителен ассортимент? Для небольшого числа товарных наименований достаточно кнопочной модификации ККМ. Сюда можно вносить позиции вручную. Для числа товаров свыше 100 наименований более целесообразно купить технику, выгружающую позиции из облака либо через учетную программу.
  2. Ведется ли торговля алкогольной продукцией? В этом случае понадобится обзавестись УТМ-модулем. Программа осуществляет передачу в Росалкоголь сведений по каждой реализованной бутылке. Тем самым решается задача контроля оборота алкоголя и устранения контрафакта с рынка.
  3. Будут ли перевозить устройство? Для курьеров и при торговле на рынке понадобится мобильная версия ККТ. При ведении продаж на улице подойдет кнопочная модификация. Дисплей сенсорных аппаратов не рассчитан на морозы, так что кассир будет вынужден снимать перчатки зимой.

Подходящие модели ККМ вносятся в реестр.

Здесь представлены различные модификации устройств. При выборе кассы онлайн для ИП следует удостовериться, что она входит в указанный перечень. Затраты на приобретение ККТ нового образца довольно внушительные.

Придется потратиться на покупку фискального регистратора, автономной модели устройства, POS-системы. Получить кассы для ИП онлайн бесплатно или же сэкономив немалую сумму вполне реально. Предприниматель, которому пришлось потратиться на приобретение ККТ нового образца в 2021 году, имеет право на налоговый вычет.

Однако это актуально лишь для ИП, выбравших ЕНВД либо ПСН. Налоговая служба готова компенсировать цену ККТ нового образца для таких категорий лиц.

Организации же не могут рассчитывать на эту льготу. Таким субъектам хозяйствования разрешается уменьшить вмененный налог либо сумму патента на фактически понесенные затраты по покупке ККТ нового формата. Важное условие — регистрация онлайн-кассы для ИП до 1.07.2019 года.

В таком случае можно рассчитывать на возврат до 18 тысяч рублей за одну единицу оборудования. Причем затраты подразумевают не только цену аппарата, но и сопутствующие расходы, необходимые для доведения оснащения до работоспособного состояния.

ИП, выбравшие ПСН, не сдают декларации.

О намерении получить налоговой вычет ФНС следует уведомить путём отправки соответствующего уведомления. Если же затраты понесены после полной оплаты патента с еще не истекшим сроком действия, данные расходы будут расцениваться как переплата по ПСН.

Эту сумму разрешается вернуть либо зачесть.

Налоговый вычет предусмотрен в качестве меры компенсации расходов тем предпринимателям, которые еще не использовали ККТ до внедрения новых правил.

С его помощью можно немало сэкономить при переходе на современные аппараты с выходом в интернет.

Когда вводят онлайн-кассы для ИП, уже стало понятно. А вот есть ли способ избежать приобретения ККТ нового образца — популярный вопрос. Это реально в том случае, если предприниматель в 2021 году выберет спецрежим НПД.

Однако пилотный проект в настоящий момент реализуется лишь в 23 регионах страны.

Тем, кто попадает под условия: ведение деятельности на обозначенных территориях, регистрация через мобильное приложение «Мой налог», необязательно ставить кассовый аппарат.

Однако это не избавляет от необходимости выдавать чеки клиентам. Разница лишь в том, что теперь сделать это разрешено через мобильное приложение.

Тем, кто выбрал НПД, не запрещается использовать терминалы по приему безналичных денежных средств при проведении расчетов с покупателями.

Важно лишь, чтобы данные о транзакциях отправлялись в налоговый орган и сопровождались выдачей фискального документа клиенту.

Несоблюдение кассовой дисциплины чревато штрафными санкциями.

Нарушение правил работы с ККТ грозит штрафом либо приостановкой деятельности субъекта хозяйствования. Сумма зависит от вида несоответствия законодательным требованиям.

Отсутствие регистрации ККТ в установленном порядке грозит штрафом в размере 1.5—3 тысяч рублей. Аналогичную сумму нужно заплатить и за непредоставление данных в налоговую службу. Отсутствие фискального оборудования нового образца влечет за собой ответственность в сумме до 50 % утаенных от государства средств.

Размер штрафа составляет не менее 10 тысяч рублей. Напишите нашим специалистам уже сейчас и они помогут вам в подборе оптимальной кассы для вашего бизнеса!

Свяжитесь с нами

Проверить свой чек после покупки с помощью мобильного приложения может каждый

Дата публикации: 05.04.2018 09:55 С введением онлайн-касс жители Помосковья получили возможность после совершения покупки проверить свой кассовый чек (корректность отражения в нем информации о расчете и факт передачи его в налоговый орган), а затем по своему усмотрению распорядиться им, например, сохранить для собственных нужд или направить в налоговый орган, если выявлены какие-либо нарушения.

Проверка чеков стала возможной с помощью официального мобильного приложения ФНС России «Проверка чеков», которое можно установить на мобильное устройство посредством сервисов, указанных на сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru. В приложении есть функционал по формированию и считыванию QR-кодов.

Это двухмерные цифровые коды, которые распознаются простыми техническими средствами практически любого мобильного устройства с соответствующим программным обеспечением. В QR-коде, например, могут содержаться данные о номере телефона или адресе электронной почты покупателя.

Если QR-код печатается на чеке ККТ, то в него «помещается» основная информация о расчетах (кто осуществил расчет, его сумма и дата, сведения о фискальном признаке, которым подписан чек). Такое решение позволяет сделать процедуру проверки чека простой и быстрой. Поскольку у покупателя появляется возможность получать чек в электронном виде, в приложении предусмотрена функция перевода e-mail или номера мобильного телефона покупателя в QR-код.

Так, покупатель посредством сервиса приложения (страничка «Моя визитная карточка») может показать на экране мобильного телефона открытый QR-код, который кассир считает сканером. В результате продавец автоматически получает сведения о том, на какой адрес отправить покупателю чек в электронном виде. То есть на кассе не потребуется диктовать свой e-mail, он будет считан с экрана мобильного телефона и сразу же поступит в ККТ для передачи чека в электронном виде покупателю.

Обратиться в ФНС России можно в электронном виде через сервис «», размещенный на официальном сайте ФНС России, или посредством сервиса «».

Поделиться:

Проверить чеки ККТ можно с помощью мобильного приложения ФНС России

Дата публикации: 20.02.2017 16:51 (архив) Одним из нововведений (с учётом изменений и дополнений, внесённых Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ) явились новые требования к контрольно-кассовой технике, в том числе обеспечение возможности печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код) в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности.В целях реализации функции гражданского контроля Федеральной налоговой службой разработано бесплатное , позволяющее использовать QR-код для проверки кассовых чеков.

Его основная функция просто и удобно проверять чек, а также сообщать о выявленных нарушениях и быть удобным инструментом для подачи жалоб. Именно для этого в обязательных реквизитах электронного чека указано наличие QR-кода строго определенного формата и содержания. Никаких ссылок QR-код содержать не может.

Он содержит ровно ту информацию, которая нужна приложению чтобы защищенно персонифицированно проверить чек, сообщить о результатах, как пользователю, так и ФНС.Также мобильное приложение ФНС – это базис, на котором может быть построено много других полезных сервисов: хранение истории собственных чеков, отслеживание расходов на покупки, ведение электронного семейного бюджета или удобное прикрепление чеков к декларации по налоговому вычету.Важно понимать, что корректно проверить чек покупатель может только через мобильное приложение ФНС. Проверить чек можно двумя способами: сосканировав QR-код либо введя реквизиты чека вручную. Однако в данном приложении можно проверить только чеки, пробитые кассовой техникой работающей в новом порядке, согласно Федеральному закону № 54-ФЗ.

Такой кассовый чек содержит QR-код и заводской номер фискального накопителя длиной 14 символов.В случае установления некорректности проверенного чека имеется возможность через мобильное приложение сообщить о выявленном нарушении в ФНС России.Справочная информация. В настоящее время на территории Владимирской области зарегистрировано и применяется более 750 новых касс, обеспечивающих передачу данных о расчётах в ФНС.Уважаемые налогоплательщики!

Каждый из нас может участвовать в осуществлении гражданского контроля за соблюдением правил применения контрольно-кассовой техники на территории Российской Федерации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+