Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Как правильно сделать инвентаризацию товаров по онлайн кассе

Как правильно сделать инвентаризацию товаров по онлайн кассе

Как правильно сделать инвентаризацию товаров по онлайн кассе

Важные правила проведения инвентаризации кассы – образцы документов и таблица с проводками в 2020 году

Инвентаризация наличных денежных средств – обязательная процедура, которая проверяет достоверность учета операций, выявляет ошибки и дает возможность контроля за ценностями в кассе. Определены два вида процедуры: плановая и внеплановая ревизия. Плановая инвентаризация в отношении кассы проводится в соответствии с требованием правовых актов.

Внеплановая ревизия должна проводиться в момент, когда этого не ожидает ответственное лицо, что позволит проверить добросовестность и компетентность человека, отвечающего за работу с кассой.

Важно! Проводится инвентаризация специальной комиссией. Если же требуется провести проверку большого объема данных, то созывается несколько комиссий, которые параллельно выполняют свои обязательства.

Состав комиссии:

  1. сотрудники, представляющие службу внутреннего аудита, либо приглашенные из сторонних аудиторских компаний;
  2. работник отдела бухгалтерии;
  3. представители администрации организации;
  4. иные сотрудники по уставу компании (в обязательном порядке должен присутствовать сотрудник службы безопасности).

Проводится инвентаризация кассы в следующих ситуациях:

  1. преобразования внутри организации;
  2. смена кассира ();
  3. форс-мажор.
  4. количество средств в кассе не соответствует данным в документах;
  5. окончание календарного года;

Оформление документов регулируется «».

Правовой акт должен составляться руководством предприятия, который будет определять порядок реализации проведения процедуры. Обязательное условие – создание комиссии с определенным составом, куда могут входить не только представители компании в независимости от занимаемой должности, но и сторонние специалисты.
Обязательное условие – создание комиссии с определенным составом, куда могут входить не только представители компании в независимости от занимаемой должности, но и сторонние специалисты.

Поэтапный пошаговый порядок инвентаризации кассы:

  1. Шаг 3. Составление акта инвентаризации ИНВ-15.
  2. Шаг 1. Передача комиссии расходных и приходных документов, на их основе будет проводиться проверка. Случаи поступления или выбывания средств из кассы и передачи документации должны быть подтверждены подписями материально ответственных лиц (кассиров).
  3. Шаг 2. Пересчет денежных средств в кассе. Полученная сумма должна соответствовать цифрам из документов. Для получения достоверной и полной информации, также снимаются данные из памяти кассовых аппаратов.

Проведенная проверка считается действительной только в том случае, если:

  • Комиссия присутствовала в полном составе.
  • Акт ИНВ-15 не должен содержать ошибок, исправлений или неверных данных, в таком случае документ не будет иметь юридической силы.
  • При пересчете средств наличных денежных средств должны присутствовать материально ответственные лица.
  • Описи и акты предоставляются более чем в двух экземплярах.
  • Акт о проведении инвентаризации ИНВ-15 должен быть подписан всеми лицами, имеющими отношение к процедуре.

Вердикт проведенной инвентаризации может быть одним из двух:

  • Все данные на бумагах и в действительности совпали.
  • Обнаружены несоответствия в большую или меньшую сторону.

При первом варианте нет необходимости что-либо предпринимать. Если же были найдены лишние деньги, либо недостачи, то потребуется найти причину и устранить последствия. При наличии в кассе лишних денег, они будут учитываться как прочий доход, с которого также придется заплатить налоги в государственную казну.

При наличии недостачи ее размер будет выплачиваться ответственным лицом. Важно! Причины недостачи или излишек должны заноситься в самом акте инвентаризации, но уже на втором листе.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Законодательство Российской Федерации определяет, что каждая организация должна проводить проверки хозяйственной деятельности компании. Для этого составляется комиссия, ее состав утверждается соответствующими внутренними актами организации.

Инвентаризация кассы сопровождается оформлением следующих документов:

  • Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов. Бумага потребуется для получения итогов проверки документации. Деньги, как и финансовые документы, должны храниться в кассе. Бумаги помогут выявить наличие отличий в указанных данных и фактического наличия средств.
  • Акт о результатах инвентаризации. Комиссия выносит вердикт, прикрепляя к нему все бумаги, которые помогут составить полноценную картину ситуации.
  • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации. Оформляется только в том случае, если были найдены несоответствия. Каждый объект учета должен характеризоваться в количественном и стоимостном выражении.
  • Инвентаризационная опись наличных денежных средств. Документ покажет, есть ли различия в документации и фактическом наличии денег. Если будут найдены какие-либо несоответствия, то все сведения по ним должны предоставляться в бумаге.

Для подведения итогов и вывода, оформляются результаты проверки инвентаризации кассы, составляется «Акт инвентаризации наличных денежных средств». Бланк акта должен оформляться по форме ИНВ-15. Второй составляемый акт

«Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности»

, который соответствует форме ИНВ-16.

Образец заполнения ИНВ-15: Скачать пример заполнения бланка ИНВ-15 – .

Оба акты должны иметься минимум в двух экземплярах (один для бухгалтерии, а второй для ответственного за кассу лица), каждый из которых должен быть подписан всеми заинтересованными лицами. Если ответственных лиц несколько, то для каждого из них составляется отдельный документ. А при передаче кассы от одного лица к другому, потребуется третий экземпляр описи.

А при передаче кассы от одного лица к другому, потребуется третий экземпляр описи.

Если же проверка была внеплановой, то составляется «Акт о проверке наличных денежных средств кассы», применяется форма КМ-9. При наличии несоответствий данных журнала, необходимо указать размер расхождений, после чего потребуется определить причину. Недостачи и излишки без исключений записываются в журнал кассира, а после и в

«Акт о переводе показаний суммирующихся денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины»

, если используется ККТ.

Если виновным в недостаче оказывается кассир, то с его зарплаты должна быть удержана необходимая сумма для покрытия задолженности. В том случае, если кассир не является виновным, средства списываются с баланса организации.

Решение о взыскании принимается руководством. Важно! Любой кассир не имеет права хранить в кассе сторонние ценности, потому что недостача абсолютно равна по значимости избытку, за что сотрудник или ответственное лицо понесет дисциплинарное наказание.

Таблица с проводками по учету излишков и недостачи Номер Содержание операции Дт Кт 1 Излишки средств 50 91/1 2 Недостача средств 94 50 3 Списание недостачи на ответственное лицо 73/2 94 4 Внесение недостающей суммы в кассу ответственным лицом 50 73/2 5 Удержание недостающих средств из заработной платы ответственного лица для покрытия недостачи 70 73/2 6 Списана сумма недостачи, если суд не назначил взыскания с ответственного лица 91/2 73/3 При правильном проведении инвентаризации, процедура поможет контролировать передвижение денег в кассе. К подобным вопросам руководство должно подходить ответственно и серьезно, так как они помогают вести финансовые дела организации в полном порядке и соответствии законодательству страны.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Инвентаризация кассы

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

Ольга Ульянова 7 августа 2015 С какой целью и в каких случаях проводится инвентаризация кассы? Кто проводит инвентаризацию кассы?

Каков порядок оформления результатов? Ответы на эти вопросы — в статье.

Порядок проведения инвентаризации кассы на территории России установлен , , . Цель проведения инвентаризации кассы — проверка правильности и реальности текущего учета кассовых операций, выявление ошибок в расчетах, контроль над сохранностью денежных средств и денежных документов в кассе, соблюдение принципа материальной ответственности должностных лиц. Существует два вида инвентаризаций кассы — плановая инвентаризация и внеплановая (внезапная) ревизия кассы.

Плановая инвентаризация кассы осуществляется в случаях, установленных нормативно-правовыми актами, ее сроки и регламент проведения утверждаются заранее в учетной политике и других дополнительных распорядительных документах организации.

Так, обязательно проведение инвентаризации кассы:

  1. при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина (основание — п. 1.5 Методических указаний № 49).
  2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  3. при форс-мажорных обстоятельствах, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;
  4. при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей;
  5. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  6. при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

Внеплановая инвентаризация кассы (ревизия), напротив, проводится внезапно, неожиданно для материально ответственного лица с целью проверки его добросовестности и компетентности. Например, ревизии кассы осуществляется:

  1. выявления причины возникшей ошибки в учете;
  2. по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.
  3. для усиления системы внутреннего контроля на предприятии;

Действующим законодательством не определены сроки проведения внезапной (внеплановой) инвентаризации кассы, поэтому организациями и предпринимателями они определяются самостоятельно. В приказе о внеплановой инвентаризации следует указать причину проведения такой инвентаризации кассы.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии (основание — п.

2.2 Методических указаний N 49). Состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель. Документами о составе комиссии могут быть приказ, постановление, распоряжение и т п.

(основание — п. 2.3 Методических указаний N 49). В состав инвентаризационной комиссии включаются:

  1. работники бухгалтерской службы;
  2. сотрудники службы безопасности или другие специалисты компании (экономисты, менеджеры и др.).
  3. представители администрации организации;
  4. представители службы внутреннего аудита или сотрудники независимых аудиторских компаний;

Следует иметь в виду, что отсутствие даже одного утвержденного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (основание — п.

2.3 Методических указаний № 49). Нормативные документы не обязывают ежегодно переиздавать приказ о составе инвентаризационной комиссии в том случае, если в организации отсутствовали кадровые перестановки.

Непосредственно перед началом проведения инвентаризации все кассовые операции прекращаются, комиссии предоставляются последние приходные и расходные кассовые документы. Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, все выбывшие средства списаны в расход.
Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, все выбывшие средства списаны в расход. Далее проводится сама инвентаризация кассы, которая включает в себя полный подсчет имеющейся наличности в кассе.

Пересчет денег производится под строгим наблюдением всех членов комиссии. Выявленную сумму денежных средств сравнивают с остатками по данным первичных документов и бухгалтерской программы, обязательно проверяются и показатели ККМ.

В то случае, если в организации осуществляются наличные расчеты с применением ККМ, инвентаризация кассы начинается с проверки фактического наличия в операционных кассах контрольно-кассовой техники, при этом должны быть в наличии документы, связанные с приобретением, регистрацией и вводом в эксплуатацию каждой ККМ.

На практике возможны три варианта результата инвентаризации кассы: соответствие данных учета фактическому наличию денежных средств, выявлена недостача, обнаружен излишек денежных средств в кассе.

Для оформления результатов инвентаризации денежных средств в кассе, а также разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе могут оформляться «Акт инвентаризации наличных денежных средств» по форме ИНВ-15 и «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности» по форме ИНВ-16.

Результаты проведенной инвентаризации денежных средств в кассе оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах.

Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию. Для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе организации или предпринимателя, применяется «Акт о проверке наличных денежных средств кассы» по форме № КМ-9. Фактический остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными журнала кассира-операциониста, оформляемого по форме № КМ-4.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с суммой наличных денежных средств устанавливается причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносят в соответствующие графы журнала кассира-операциониста, затем оформляется

«Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины»

по форме № КМ-1. Применение акта по форме КМ-1 обязательно при использовании ККТ (основание – ). В том случае, если в результате проведения инвентаризации кассы была выявлена недостача, руководителем принимается решение об удержании суммы недостачи с материально ответственного лица или если в недостаче нет вины кассира или она не доказана о списании недостачи за счет средств организации.

Решение руководителя отражается на оборотной стороне акта.

Недопустимо хранение личных денежных средств работников в кассе организации, потому что не только недостача, но и излишек денег в кассе является нарушением кассовой дисциплины.

Выявленные в кассе излишки денежных средств должны быть изъяты комиссией, оприходованы и также отражены в акте. Помарки, подчистки и исправления в инвентаризационных описях запрещены (основание — п. 2.9 Методических указаний № 49).
В бухгалтерском учете результаты инвентаризации кассы в зависимости от ее результата оформляются проводками:

  1. Дебет 50 Кредит 91-1 — Выявлена сумма излишка в кассе;
  2. Дебет 94 Кредит 50 — Выявлена сумма недостачи в кассе;
  3. Дебет 91-2 Кредит 94 — Возмещена (погашена) недостача наличных денежных средств в операционной кассе за счет прочих расходов организации.
  4. Дебет 73 Кредит 94 — Выявленная недостача в кассе отнесена на виновных лиц;

В заключении хочется сказать о том, что своевременно проведенная инвентаризация денежных средств в кассе — это прежде всего залог сохранности денежных средств компании, поэтому к процедуре инвентаризации кассы всегда стоит подходить со всей серьезностью и должной основательностью.

Ольга Ульянова, эксперт по вопросам бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансовый директор и совладелица консалтинговой компании «ЭКВИТИ ОМ» (сервис-паровоз). Имеет два высших образования — экономическое и юридическое.

Стаж работы в холдинговых структурах, крупных международных компаниях на руководящих позициях (главный бухгалтер, финансовый директор, заместитель генерального директора по бухгалтерскому учету и аудиту, аудитор). Загрузить ещё

Доверяй, но проверяй. Как провести инвентаризацию кассы

11 апреля 2020Доверять своим кассирам – это хорошо.

Но один ФЗ и два приказа Минфина РФ гласят, что наличность в кассе надо проверять. Сегодня расскажем, как правильно провести инвентаризацию в кассе и на что обратить внимание, чтобы работу не пришлось переделывать.Есть три документа, касающиеся инвентаризации кассы:, приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н. Руководители сами решают, когда и как часто проводить инвентаризацию кассы.Но есть 5 случаев, когда инвентаризация – это требование закона:

  1. Кассу проверяют перед тем, как начать писать годовой бухотчёт и перед тем, как отправить его в налоговую.
  2. Если у вас поменялся перечень материально-ответственных лиц.
  3. И самый неприятный случай: кто-то украл или по халатности потерял деньги.
  4. Если вам надоел бизнес и вы ликвидируете предприятие или ваша компания признана банкротом (знайте, это ещё не конец!)
  5. Если ваша компания реорганизуется (становится АО вместо ООО, сливается, поглощается, один из учредителей продаёт долю и тд)

Для чего проводится инвентаризация кассы?

Чтобы вы и налоговая знали: кассовый учёт на предприятии ведётся по всем правилам, а наличных денег в кассе ровно столько, сколько указано в свежей оборотно-сальдовой ведомости. Если что-то пошло не так, нужно найти виновных, попросить всё исправить, а потом принять решение об их увольнении или наказании.Для проведения инвентаризации денежных средства, скорее всего, понадобится 2-3 дня.Шаг 1.

Готовим документыИнвентаризацию нельзя провести «вчера». Для начала нужно выпустить приказ о её проведении и назначить комиссию. Укажите в приказе дату ревизии.

Если у вас несколько касс, то в документе указываем дату инвентаризации для каждого кассового узла, а также прописываем общий период её проведения (с. по.).Дальше нужно назначить членов комиссии и прописать их имена в приказе. Помните, что в комиссии не должно быть сотрудников, которые работают за кассами.После получения приказа к инвентаризации должны подготовиться кассиры, подумайте о них, когда будете определять дату для этих мероприятий.

Бухгалтерия должна получить от кассиров приходные и расходные ордера. Кассиры оприходуют и передают на хранение ответственному сотруднику денежные средства в пути.Деньги в пути – это наличные средства, которые сотрудник взял, чтобы отнести их в банк и положить на расчётный счёт организации.

Средства, которые выдавались под авансовый отчёт списываем на основании тех самых авансовых отчётов.Шаг 2. Проводим инвентаризацию кассыВ назначенный день все члены комиссии собираются вокруг кассы, а кассир торжественно распечатывает оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ).

Проверка проводится на основании ОСВ. Деньги считают вручную или на машине для счёта банкнот, но обязательно в присутствии всех членов комиссии. Если все молодцы, то количество денег в кассе сойдётся с данными в ОСВ.Шаг 3.

Фиксируем итогиРезультаты инвентаризации кассы фиксируем в тот же день. В есть бланк акта инвентаризации (ИНВ-15). Для оформления результатов проверки нужно использовать его.Чтобы не переделывать всё несколько раз и уйти с работы вовремя, проверьте, что в документах есть все реквизиты организации, вплоть до КВЭД, а фактическая сумма и сумма по ОСВ указаны цифрами и прописью.

Если всё в порядке, то в строках о недостачах и излишках ставьте прочерк. Если что-то пошло не так, кассир должен написать объяснительную на обратной стороне документа.На акте должны стоять подписи кассира и всех участников комиссии. Если руководитель принял решение по объяснительной кассира, он тоже должен подписать акт инвентаризации и написать своё решение под объяснительной сотрудника.Если проверяющие обнаружили недостачу или излишек средств в кассе, то бухгалтер проводит учёт.

Излишек денег он записывает в счёт доходов организации, а нехватку удерживает с виновного сотрудника или покрывает за счёт средств компании.Одна из частых ошибок: кто-то из членов комиссии не пришёл на инвентаризацию (заболел, например).

Если провести проверку без указанного в приказе сотрудника, то проводить инвентаризацию придётся заново. Поэтому отсутствующего сотрудника надо заменить, а в приказе прописать изменения в составе комиссии.Ещё одна ошибка: на момент распечатки ОСВ на кассе остались незавершённые обороты и операции.

Здесь просто не надо торопить кассира. Пусть он проверит и завершит все операции, передаст все забытые приходные и расходные ордера бухгалтеру и только потом выводит на печать оборотно-сальдовую ведомость. Так у вас будет надежда, что инвентаризация пройдёт быстро, безболезненно и все окажутся молодцами.И последнее: на акте обязательно должна быть подпись кассира и обязательно его объяснения по поводу недостачи и излишков.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+