Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как правильно передвинуть отпуск без сохранения заработной платы

Как правильно передвинуть отпуск без сохранения заработной платы

Как правильно передвинуть отпуск без сохранения заработной платы

Как рассчитать период отпуска после отпуска без содержания?

Просмотров: 2 Валентина Вопрос задан28 марта 2016 в 15:32 Работник работает с 03.04.2015 года, с 04.05.2015 года по 30.09.2015 взял отпуск без сохранения з/платы, с 01.04.2016 по 19.04.2016 — отпуск ежегодный в количестве 19 кал.дней, за период 03.04.2015 по 16.08.2016, с 20.04.2016 по 31.08.2016 взял отпуск без сохранения з/платы. Какой будет следующий период и когда можно предоставить работнику оставшиеся 9 дней отпуска?Вопрос относится к городу Тамбов Любовь_ Опубликовано29 марта 2021 в 10:39 Опубликовано29 марта 2021 в 10:39 Здравствуйте! Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 121] В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: .

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.» Отпуск предоставляется за рабочий год с даты приема. Ваш работник был принят 03.04.2015 года.

Значит, первый его рабочий год, за который он имеет право на отпуск это 03.04.15 — 02.04.16 г. Однако, с 04.05 по 30.09.15 — отпуск б/с зарплаты.

Нужно точно высчитать, на сколько календарных дней ему предоставлялся такой отпуск. Допустим, это 164 дня. Отсюда вычитаем 14 календарных дней, которые входят в стаж для начисления отпуска, остается 164-14=150 дней. Вот эти 150 дней нужно прибавить к дате окончания рабочего периода и Вы получите период, за который у работника будет право на ежегодный отпуск.

150 дней это грубо 5 месяцев. Я не буду до дня высчитывать, сделайте это сами, но окончание рабочего периода будет выглядеть так 02.04.16+5 месяцев= 02.09.16 года Итак, период сдвинется на 5 месяцев и станет с 03.04.2015 по 02.09.2016 года.

Но с апреля по май он снова берет отпуск за свой счет, грубо на 4 месяца.

И снова нужно к дате окончания отпускного периода приплюсовать еще эти 4 месяца К 02.09.2016 года +4 месяца= 02.01.2017г. Получили с учетом нового отпуска за свой счет отпускной период с 03.04.2015 по 02.01.2017 года, за который ему положено 28 дней отпуска.

Следующий отпускной период с 03.01.17 по 02.01.18г. Так что, за период с 03.04.2015 по 02.01.2017 осталось (28-19)= 9 календарных дней. Эти 9 дней Вы должны предоставить до 02.01.2017 года.

Не советую больше отпускать его в очередной отпуск, иначе при увольнении Вам не из чего будет удерживать не отработанный отпуск.

Вы понимаете, что расчет очень приблизительный, так как я не высчитывала точное количество календарных дней, которое Ваш работник находился в отпуске без сохранения з/платы.

Ирина Шлячкова Опубликовано2 апреля 2021 в 20:43 Опубликовано2 апреля 2021 в 20:43 Здравствуйте! 1. Отпуск за первый год работы Отпускной период 03.04.2015 — 02.04.2016 г.г.

Отпуск без сохранения заработной платы: В стаж работы, дающий на него право, включается в т. ч. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней В ТЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ГОДА (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Рабочий год работника начинается не с 1 января, а с даты приема на работу и в последующем продлевается на количество дней, которые не подлежат включению в отпускной период (письмо Роструда от 14 июня 2012 г.

№ 854-6-1). 04.05.2015 по 30.09.2015 14 к.д. входят в период расчета отпуска, 136 к.д.

исключаются. Тогда отпускной период будет составлять: 03.04.2015 г. — 16.08.2016 г. Но, с 20.04.2016 г.

по 31.08.2016 г. работник снова был в отпуске без сохранения. Тогда: за период с 03.04.2016 г. по 16.08.2016 г. у работника вновь были дни,подлежащие исключению и при переносе на последующее время после 16.08.

этих дней будет затронут и отпуск без сохранения з/пл за период с 17.08.

по 31.08. Соответственно исключению подлежат все 134 к.д. Тогда отпускной период за первый год работы — 03.04.2015 — 28.12.2016 г.г. 2. Отпускной период за второй год работы: 29.12.2016 г.

— 28.12.2017 г. 28 марта 2016 28 марта 2016 28 марта 2016 28 марта 2016 28 марта 2016 28 марта 2016 Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как сдвигать период при отпуске без сохранения заработной платы

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику за каждый рабочий год.

При предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работодателю необходимо учитывать, что в ряде случаев рабочий год работников может сдвигаться. Как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы? Рабочий год работника следует отличать от календарного года. Под рабочим годом понимается период работы у данного работодателя, считая со дня поступления на работу.
Под рабочим годом понимается период работы у данного работодателя, считая со дня поступления на работу. Например, если работник принят на работу 10 апреля 2011 года, то его рабочий год будет начинаться 10 апреля 2011 года и заканчиваться 09 апреля 2012 года.

Следующий рабочий год начнется 10 апреля 2012 года. В соответствии со статьей 121 Трудового кодекса РФ границы рабочего года работников сдвигаются в случае:

  1. отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы.
  2. использования работником отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года;
  3. предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

Рассмотрим как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы на примерах.

Рабочим годом работника является период с 21 августа 2011 года по 20 августа 2012 года. В течение указанного периода работник брал отпуска без сохранения заработной платы:

  1. с 01 октября по 08 октября 2011 года продолжительностью 8 календарных дней;
  2. с 09 апреля по 11 апреля 2012 года продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 11 календарных дней.

Учитывая, что эта продолжительность не превышает 14 календарных дней, то границы рабочего года не сдвигаются.

Рабочий годом работника также является период с 21 августа 2011 года по 20 августа 2012 года. В этот период работнику предоставлены отпуска без сохранения заработной платы:

  1. с 01 октября по 08 октября 2011 года продолжительностью 8 календарных дней;
  2. с 09 апреля по 16 апреля 2012 года продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы составляет уже 16 календарных дней. В этой ситуации 14 календарных дней включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 2 календарных дня в стаж не включаются.

То есть рабочий год сдвигается на 2 календарных дня. Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке «Советы экспертов от А до Я»?

Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно!

« Источник: http://www.experto24.ru/pravo/trudovoe-pravo/kak-sdvigaetsja-rabochii-god-pri-ispolzovanii-otpuska-bez-oplaty.html Трудовой отпуск, как правило, предоставляется работнику ежегодно.

Однако в некоторых случаях рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, может сдвигаться, и это обстоятельство необходимо учесть специалисту по кадрам.

В данной статье мы рассмотрим, в каких случаях и как сдвигаются границы рабочего года и предусмотрена ли законодательством форма учета смещения рабочего года. Работникам за период нахождения в трудовом отпуске выплачивается средний заработок, так называемые отпускные. Рассмотрим, как определять период для расчета отпускных.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК). Рабочий год работника отличается от календарного года.

При этом под рабочим годом трудовое законодательство понимает период его работы у данного нанимателя считая со дня поступления на работу. Например, если работник принят на работу 10 апреля 2015 г., то его рабочий год начинается 10 апреля 2015 г.

и закончится 9 апреля 2016 г.

Следующий рабочий год данного работника начнется 10 апреля 2016 г. Справочно: работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной отпуск (ст.

154 ТК).

  1. В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются:
  2. – время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;
  3. Периоды времени, которые включаются в рабочий год
  4. – время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
  5. – фактически отработанное время;

– время оплаченного вынужденного прогула и т.д. (ст. 164 ТК). Справочно: периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (ст.

157), определяются Правительством Республики Беларусь. Пример 1 В течение рабочего года (с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.) сотруднику несколько раз предоставлялся кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам общей продолжительностью 14 календарных дней (ст.

по 31 августа 2015 г.) сотруднику несколько раз предоставлялся кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам общей продолжительностью 14 календарных дней (ст.

190 ТК). Так как эти периоды не превысили 14 календарных дней, то время нахождения работника в отпусках без сохранения заработной платы в данном случае включается в рабочий год, а значит, не сдвигает период, за который работнику может быть предоставлен трудовой отпуск. То есть отпуск будет предоставляться за рабочий год с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г. Периоды времени, которые не включаются в рабочий год В соответствии с трудовым законодательством границы рабочего года работников сдвигаются в случае: – использования работником отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года (п.

5 части первой ст. 164 ТК); – предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (п. 2 части первой ст. 164 ТК). ЭТО ВАЖНО! Наниматель вправе предусмотреть в коллективном договоре, соглашении условие о включении в рабочий год периода нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы больше 14 календарных дней.

В этом случае рабочий год работника не будет сдвигаться на число календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы в рабочем году, превышающее 14 календарных дней, учитывая количество дней, которое установлено в локальных актах организации. А вот если предоставлен работнику отпуск без сохранения заработной платы сверх этого срока, то смещение рабочего года производится на это количество дней. Пример 2 В организации, где преимущественно работают женщины, коллективным договором предусмотрено, что в течение года сотрудницы могут использовать 20 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которые включаются в рабочий год.

Одной из сотрудниц за год были предоставлены 5 отпусков без сохранения заработной платы сроком по 5 календарных дней. Значит, ее рабочий год будет смещен при предоставлении трудового отпуска на 5 календарных дней (25 – 20). Как влияет отпуск без сохранения заработной платы на трудовой оплачиваемый отпуск Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст.

164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время. Для большей наглядности рассмотрим, как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы. Если количество календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы, предоставленных работнику в течение рабочего года, более 14, то количество календарных дней такого отпуска, превышающее 14, исключается из рабочего года работника, а рабочий год сдвигается именно на это количество календарных дней.

Справочно: если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст.

165 ТК). Пример 3 Работник принят на работу 1 июня 2012 г. В течение 1-го и 2-го рабочего года у работника не было периодов времени, которые законодательство не расценивает как фактически отработанное время. Это позволило специалисту по кадрам отмечать рабочий год данного сотрудника следующим образом: 1 июня 2012 г.

– 31 мая 2013 г., 1 июня 2013 г.

– 31 мая 2014 г. В течение следующего рабочего года (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г. ) сотруднику предоставлялся не только трудовой отпуск, но и краткосрочные отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 20 календарных дней.

В таком случае рабочий год данного сотрудника сдвигается на количество дней, превышающее 14 календарных дней, т.е. на 6 календарных дней (20 – 14).

Это означает, что рабочий год будет для него исчисляться уже с 1 июня 2014 г. по 6 июня 2015 г. Как изменяется рабочий год сотрудницы после отпуска по уходу за ребенком Длительные отпуска без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и другие в рабочий год не включаются, и окончание рабочего года работника сдвигается на соответствующее число календарных дней. В стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не засчитывается (часть одиннадцатая ст.

185 ТК). Рассмотрим исчисление рабочего года с учетом требований ст. 165 ТК на примере 4. Пример 4 Сотрудница оформлена на работу со 2 января 2011 г.

С 23 мая 2011 г. она ушла в социальный отпуск по уходу за ребенком, а с 15 октября 2014 г. снова вышла на работу на полный рабочий день. Время вышеуказанного отпуска не включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ст. 185 ТК). Следовательно, рабочий год сдвигается на количество дней социального отпуска.

185 ТК). Следовательно, рабочий год сдвигается на количество дней социального отпуска.

ЭТО ВАЖНО! В данном случае для сотрудницы изначально рабочий год был со 2 января 2011 г. по 1 января 2012 г. Но так как работница ушла с 23 мая 2011 г. в социальный отпуск, то период этого отпуска с 23 мая 2011 г.

по 14 октября 2014 г. должен быть исключен из расчета рабочего года. Поэтому специалист по кадрам должен произвести следующий расчет: 1) определим фактически отработанное сотрудницей время, т.е.

количество календарных дней с начала рабочего года до начала отпуска по уходу за ребенком: со 2 января 2011 г. по 23 мая 2011 г. = 141 календарный день (далее – к.д.); 2) определим дату окончания нового рабочего года сотрудницы, т.е.

количество к.д., которое необходимо добавить к дате выхода работника из социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет для получения полного рабочего года. Для этого из продолжительности календарного года вычитаем количество фактически отработанных к.д. до начала отпуска по уходу за ребенком: 365 к.д.

– 141 к.д. = 124 к.д.; 3) определяем дату окончания рабочего года, за который работнице будет предоставляться трудовой отпуск по новому исчислению. Для этого к дате выхода из указанного отпуска прибавляем недостающее количество к.д., т.е. количество дней, не отработанных ею до получения полного рабочего года: 15 октября 2014 г.

+ 124 к.д. = 15 февраля 2015 г.; 4) полученная дата – 15 февраля 2015 г. – является датой окончания рабочего года, за который работнице можно предоставить трудовой отпуск. Со следующего за полученной датой дня – 16 февраля 2015 г.

– будет начинаться новый рабочий год данной сотрудницы: с 16 февраля 2015 г. по 15 февраля 2016 г. и т.д. Дополняем график отпусков и списки сотрудников На практике часто у специалиста по кадрам возникают вопросы: как документально оформлять смещение рабочего года? можно ли вести подсчет периодов, включаемых в рабочий год, в произвольной форме?

Законодательством не предусмотрено какой-либо установленной формы фиксации факта смещения рабочего года. Вместе с тем при проверках контролирующие органы настоятельно рекомендуют вести учет смещения рабочего года сотрудников в форме приказов о смещении рабочего года или внесением соответствующих отметок в личные карточки (списки) сотрудников организации. Мы считаем, что издавать приказы о смещении рабочего года нецелесообразно.

Лучше в конце рабочего года проанализировать приказы о предоставлении трудовых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, отпусков по уходу за ребенком и сразу отметить смещение рабочего года для каждого работника.

ЭТО ВАЖНО! Мы советуем специалисту по кадрам в приказах о предоставлении трудовых отпусков обязательно указывать период (рабочий год), за который предоставляется отпуск с учетом его смещения, и если это происходит, то отмечать такое смещение в графике отпусков или любых электронных списках, которые ведутся в организации, нет необходимости. Полагаем, что такая форма не только облегчит учет рабочих периодов сотрудников организации, но и даст полное представление о том, почему рабочий год в определенных ситуациях не равен по продолжительности календарному году, как это предусмотрено ст.

163 ТК. Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/kak-pravilno-ischislyat-rabochii-god-i-v_0000000 Из письма в редакцию: «Работница нашей организации написала заявление о представлении ей трудового отпуска с 10 июля 2017 г. за рабочий год с 15 июня прошлого года по 14 июня текущего.

В течение этого периода работница оформляла отпуск без сохранения заработной платы для сдачи осенней и весенней экзаменационных сессий. Работница получает первое высшее образование заочно, договор с учреждением образования она заключала самостоятельно.

Всего работница оформляла отпуск на 47 календарных дней.

Необходимо ли сдвигать рабочий год в этой ситуации? С уважением, бухгалтер Алла Петровна» Да, рабочий год для предоставления трудового отпуска сдвинется на 33 календарных дня. Обращаю внимание, что несмотря на то, что отпуск без сохранения зарплаты продолжался 47 календарных дней, рабочий год сдвигается на 33 календарных дня.

Предлагаю рассмотреть особенности сдвига рабочего года.

Ведь очень важно рассчитать рабочий год при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Что такое рабочий год для целей предоставления трудового отпуска Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Датой начала первого рабочего года считается первый день работы у нанимателя, датой начала второго года и последующих – дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года. Дата окончания рабочего года определяется в следующем порядке (если у работника нет периодов отсутствия на работе, которые не включаются в рабочий год): день приема или начала текущего рабочего года плюс 12 месяцев. Это общее правило расчета рабочего года.

Пример 1 Определение даты первого рабочего года Работник принят на работу 5 июня 2016 г. У него не было периодов отсутствия на работе. Рабочий год для получения трудового отпуска для данного работника исчисляется с даты приема на работу, первый рабочий год для получения трудового отпуска – период с 5 июня 2016 г.

по 4 июня 2017 г.

  1. Время, включаемое в рабочий год
  2. 1) фактически отработанное время;
  3. 3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения зарплаты, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
  4. 2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
  5. В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются:
  6. 4) время оплаченного вынужденного прогула;

5) другие периоды, в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год (ст. 164 ТК). В Вашей ситуации речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом в связи с обучением. Работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ при получении среднего специального и высшего образования в заочной форме, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск до 20 календарных дней на 1-м и 2-м курсах и до 30 календарных дней на 3-м и последующих курсах (ст.

216 ТК). Таким образом, период нахождения работницы в отпуске без сохранения зарплаты, превышающий 14 календарных дней, если условиями коллективного договора не предусмотрена норма о более продолжительном сроке, не подлежит включению в рабочий год.

  • Пример 2
  • Рассмотрим на конкретных примерах, как сдвигается рабочий год.
  • Рабочий год не сдвигается

Работник имеет право на трудовой отпуск за период работы с 5 июня 2016 г.

по 4 июня 2017 г. Работнику в этот период предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам на 10 календарных дней с 3 по 12 апреля 2017 г. (п. 3 ст. 164 ТК).

  1. Определение рабочего года после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
  2. В данной ситуации рабочий год при предоставлении трудового отпуска не сдвигается, поскольку отпуск не превышает 14 календарных дней в году.
  3. Пример 3

Работница принята на работу 2 февраля 2016 г.

Рабочий год, за который ей должен быть предоставлен трудовой отпуск, – с 2 февраля 2016 г.

по 1 февраля 2017 г. Работница 10 августа 2016 г. представила листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней на период с 15 августа по 18 декабря 2016 г.

В декабре работница дополнительно представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный в связи с осложненными родами на период с 19 декабря 2016 г.

по 1 января 2017 г. (14 календарных дней).

После окончания отпуска по беременности и родам со 2 января 2017 г. ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Рабочий год для предоставления работнице трудового отпуска исчисляется с учетом следующих периодов: – за время работы до предоставления отпуска по беременности и родам, т.е.

период со 2 февраля по 14 августа 2016 г. (195 календарных дней); – за время отпуска по беременности и родам, т.е. период с 15 августа по 18 декабря 2016 г.

(126 календарных дней); – за время отпуска по беременности и родам в связи с осложненными родами, т.е. период с 19 декабря 2016 г. по 1 января 2017 г.

(14 календарных дней); – период работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (или прерывания) продолжительностью 30 календарных дней (если в году 365 календарных дней) или продолжительностью 31 календарный день (если в году 366 календарных дней). Таким образом, в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, не включается время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Важно! Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 146 календарных дней, а в случае осложненных родов – 160 календарных дней (ст.

184 ТК). Пример 4 Расчет дней, за которые выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск Работник принят на работу 3 октября 2016 г. В апреле 2017 г. он находился в трудовом отпуске 12 календарных дней. Кроме того, работнику предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам продолжительностью 45 дней.

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 10 июля 2017 г.

Продолжительность трудового отпуска работника – 24 календарных дня. При увольнении работника необходимо выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.

Работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения зарплаты, поэтому из расчетного периода необходимо исключить 31 день (45 – 14).

Период с 3 октября 2016 г. по 10 июля 2017 г.

включает 280 дней, из которых необходимо исключить 31 день: 280 – 31 = 249 дней. Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения, – 8 (249 / 29,7 = 8,38). С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагается 16 календарных дней за период его работы (24 /12 мес.

× 8 мес.). Поскольку 12 календарных дней работник использовал, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 4 календарных дня неиспользованного отпуска.

Для сравнения рассчитаем дни компенсации за неиспользованный отпуск, если бы работник не находился в социальном отпуске. Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения в таком случае, – 9 (280 / 29,7 = 9,4).

С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагалось бы 18 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. × 9 мес.), при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 6 календарных дней неиспользованного отпуска.

Как видно из примеров, сдвиг рабочего года необходимо учитывать при расчете отпускных. Вернемся к Вашему вопросу. Как я уже говорила, необходимо сдвинуть рабочий год на 33 календарных дня, т.е.

конец рабочего года в этом случае придется не на 14 июня 2017 г., а на 17 июля 2017 г.

Следующий рабочий год начнется с 18 июля 2017 г. и закончится 17 июля 2018 г. (если не надо будет производить новый сдвиг).

Надеюсь, я смогла разъяснить Вам, как и для каких целей необходимо сдвигать рабочий год. Искренне Ваша, Ольга Павловна Источник: https://www.gbzp.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter-zarplata/sdvigaem-rabochii-god-pri-predostavlenii Опубликовано 17.12.2015 11:32 Administrator Просмотров: 57199 Иногда сотрудники приносят заявления о предоставлении отпуска за свой счет, например по семейным обстоятельствам. Что общего и в чем различие с обычным ежегодным отпуском?

Объединяет эти два вида отпусков лишь то, что за работником на это время сохраняется место работы. А отличия заключаются в предоставлении рассматриваемого отпуска без учета трудового стажа и в отсутствии оплаты за период нахождения в таком отпуске.

В этой статье мы рассмотрим, как зарегистрировать отпуск за свой счет в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8», редакции 3.0. Чтобы существовала возможность обратиться к документу регистрации отпуска, необходимо в начальных настройках программы, а именно в настройках расчета зарплаты, установить флажки на закладке «Отпуска».

Отпуск без сохранения оплаты отражается одноименным документом, расположенном в разделе «Зарплата».

Первое, на что следует обратить внимание в новой редакции, — ежегодные отпуска и отпуска без сохранения оплаты вводятся разными документами (при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска используем документ «Отпуска»).

  1. Если в начальных настройках, рассмотренных выше, поставлен флажок в позиции «В том числе внутрисменные», то можно указать отсутствии сотрудника в течение части смены.

Выбираем сотрудника, которому предоставляется отпуск, указываем период согласно заявлению. Также потребуется установить вид отпуска из одноименного справочника.

В программе заложены такие виды неоплачиваемого отпуска, как с разрешения работодателя, допустим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ), так и в соответствии с законом, например, регистрация брака, рождение ребенка (ч.2 ст.128 ТК РФ). Есть еще неоплачиваемый отпуск связи с обучением, он уже регулируется главой 26 Трудового кодекса.

Выбранный вид отпуска повлияет на то, как будет обозначен отпуск в табеле учета рабочего времени.

Так как в примере выбран отпуск в соответствии с частью 2, то буквенный код ОЗ.

Если отпуск будет соответствовать части 1 статьи 128, тогда обозначение — ДО.

При ведении штатного расписания в программе в документе будет предусмотрен флажок об освобождении ставки на период отсутствия.

Вводим, что послужило основанием, эта строка будет отражаться в печатной форме. В данном документе единственное, что можно распечатать — это приказ о предоставлении отпуска, распоряжение стандартное по форме Т-6.

В ситуациях совмещения на основании отпуска есть возможность ввода документа «Совмещение должностей», чтобы назначить доплату другому сотруднику, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск. Но это выполнимо лишь в случае соответствующих настроек, касающихся регистрации совмещений.

Когда отсутствие оформляется сотруднику, занятому в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, необходимо отразить отсутствие по всем его рабочим местам. Эта ситуация предусмотрена программой, поэтому выбирая такого сотрудника, появляется гиперссылка «Отсутствия по другим местам работы». При нажатии на ней открывается дополнительная табличная часть, необходимая для создания новых документов для совместителя.

Что касается работы пользователей с ограниченными правами, то в документе присутствует позиция «Расчет утвердил». Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате.

Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным – при расчете зарплаты этот отпуск учтен не будет.

Данный документ уменьшает начисление на указанное в нем неотработанное время.

В итоге при расчете заработной платы сотрудника за месяц отработанное время берется с учетом периода нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы.

Часто поступают вопросы, включать ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни.

Выходные дни по трудовому законодательству входят как в период оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков.

А праздничные дни можно не включать только в ежегодные основные или дополнительные оплачиваемые отпуска.

Таким образом получается, что при предоставлении сотруднику отпуска за свой счет выходные и нерабочие праздничные дни требуется учитывать при определении периода такого отпуска.

  • Автор статьи: Кристина Саввина

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/otpusk-bez-sokhraneniia-oplaty-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-redaktcii-3-0 Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка.

Поделиться с друзьями:

Оформление отпуска без сохранения зарплаты

Фото Бориса Мальцева, Кублог Для оформления отпуска без сохранения зарплаты нужно соблюдать следующий порядок:

  • оформить предоставление отпуска.
  • определить продолжительность отпуска;
  • решить вопрос о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты;

Отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению только при наличии семейных обстоятельств или иных уважительных причин (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ). Отпуска без сохранения зарплаты, предусмотренные ч.

1 ст. 128 Трудового кодекса РФ, предоставляются по усмотрению работодателя (т.е.

работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска). В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты (ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

На период отпуска без сохранения зарплаты за работником сохраняется место работы (должность). Необходимо учитывать, что работодатель не вправе по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения зарплаты, например, при снижении объемов производства или финансовых затруднениях.

Так называемый «административный отпуск» трудовым законодательством не предусмотрен.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты по общему правилу определяется по соглашению между работником и работодателем. При этом учитываются обстоятельства (причины), по которым у работника возникла потребность в таком отпуске.

Максимальная продолжительность (период) отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемого по просьбе работника, трудовым законодательством не ограничена.

Для отдельных категорий работников действующим законодательством установлена гарантированная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель им обязан предоставить на основании письменного заявления. Например, следующим категориям работников:

  1. родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, или вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
  2. работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (письмо Роструда № 1646-6-1 от 14 июня 2011 г.).
  3. работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  4. участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  5. работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

Кроме того, работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения зарплаты и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами или коллективным договором. Например, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности (ч.

2 ст. 286 Трудового кодекса РФ).

Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ. Коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней для следующих категорий работников:

  1. работников, имеющих двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  2. одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет;
  3. работников, имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
  4. отцов, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет без матери.

Такие отпуска предоставляются работникам в удобное для них время.

Подтверждение: ст. 263 Трудового кодекса РФ. Герои Советского Союза, Герои России, полные кавалеры Ордена Славы, а также Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы имеют право на отпуск без сохранения зарплаты в удобное для них время продолжительностью до трех недель в году (п.

3 ст. 8 Закона РФ № 4301-1 от 15 января 1993 г., п. 2 ст. 6 Федерального закона № 5-ФЗ от 9 января 1997 г.). Следует учитывать, что продолжительность предоставленного работнику неоплачиваемого отпуска может повлиять на исчисление стажа для ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

В этот стаж не включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Подтверждение: абз. 6 ч. 1, ч.

2 ст. 121 Трудового кодекса РФ. 1. Получить от работника заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты с указанием причины, по которой ему необходим такой отпуск.

Поскольку унифицированной формы такого заявления нет, оно пишется в свободной форме. Если работодателю для решения вопроса о предоставлении отпуска требуется подтверждение семейных обстоятельств или иных уважительных причин, нужно запросить у работника соответствующие документы.

2. На основании заявления оформить приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты. В определенных случаях необходимо согласие работодателя на предоставление такого отпуска (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-6, № Т-6а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

3. Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты под подпись. Срок такого ознакомления законодательством не установлен, работодатель вправе определить его самостоятельно и закрепить на локальном уровне (например, в Инструкции по кадровому делопроизводству).

4. На основании приказа (распоряжения) работодателю необходимо внести информацию о неоплачиваемом отпуске:

  1. в лицевой счет работника, составленный по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме (форма № Т-54 (№ Т-54а));
  2. в личную карточку работника. Сведения о предоставляемых работнику отпусках без сохранения зарплаты, количестве календарных дней отпуска, датах начала и окончания отпуска, а также об основании предоставления отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска) необходимо вносить в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника;
  3. в табель учета рабочего времени. При использовании унифицированной формы в нем нужно проставить буквенный код «ДО» или цифровой код «16», если отпуск без сохранения зарплаты предоставлен по соглашению сторон. Если отпуск работодатель обязан был предоставить по законодательству – буквенный код «ОЗ» или цифровой код «17».

Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-2), Указания по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-12, № Т-13, № Т-54, № Т-54а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

При оформлении отпуска без сохранения зарплаты записку-расчет составлять не нужно. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-60 составляется для расчета причитающейся работнику зарплаты и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ, Указания по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-60), утв.

Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

«» :

  1. , эксперт Клерк.Ру

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Про отпуск без сохранения зарплаты.

Что надо знать!

28 октября 2021Мой дорогой читатель, в жизни бывают такие моменты, что нужны рабочие дни позарез.

Но отпуск отгулен или не хочется его использовать. Как быть то? Вот тогда многие из нас берут рабочие дни без сохранения заработной платы, грубо и по простому — отпуск за свой счет.

Я сегодня решила освежить ваши знания, может что-то полезное для себя найдете!На работе вам могут предоставить отпуск без сохранения зарплаты по вашему письменному заявлению.Внимание! Ваше заявление должно быть подписано руководителем организации.

И во избежании проблем, я, как кадровый работник, советую писать заявления в 2 экземплярах и лично удостовериться в разрешении такого отпуска, что имеется подпись начальства.

Не спускайте бумажки на тормоза!

Вдруг вам по возвращению скажут, что вы прогуляли, а не были в отпуске? Такие случаи зафиксированы!Мой читатель, ты все сделал правильно, написал заявление и ознакомился с приказом!Помните, что возможна и такая ситуация.

Прекрасная просто, помечтаем!

У вас от ежегодного отпуска остались 2 недели, но вы хотите месяц побыть на море. По договоренности с директором вы просто пишите еще заявление на отпуск за свой счет, т.е. присоединяете один отпуск к другому.

Так можно. Внимание! Обязательно проверяем даты. Если ежегодный отпуск заканчивается 15 июля, то с 16 июля у вас должно быть уже подписанное заявление за свой счет.

Без пропусков. Проверяем и следим, ошибки делают все!Важно знать!

В течение года вы можете взять не более 14 дней в году! Если более 14 дней в году, то происходит увеличение трудового стажа.

Лучше сказать отработанного периода. Вы устроились 15 марта 2021 года на работу. Чтобы иметь 28 дней отпуска, вам надо отпахать до 14 марта 2021 года.

Если в этот период вы брали за свой счет больше 14 дней, то этот период увеличат. Будет, например, не 14 марта 2021 года, а уже 23 марта 2021 года. В ТК РФ прописаны некоторые моменты, когда вы можете взять и вам обязаны дать отпуск без сохранения зарплаты.

Это:

  • Потеря близких родственников.
  • Свадьба ваша
  • Рождение детей

Но вообще, если собственник согласен, то причина не важна. У нас недавно сотрудница брала отпуск на 2 месяца из-за болезни отца, тот неудачно упал и сломал шейку бедра. Ей пошли на встречу, а могли и не пойти.Сколько ТК РФ обещает дней отпуска за свой счет следующим категориям:

  • Женам военнослужащих, сотрудникам пожарки, всем тем, кто связан со срочной службой — до 14 дней.
  • Есть и внутренние локальные нормы, которые упомянуты, например в коллективных договорах. Там может прописано и что-то свое.
  • Пенсионеры, которые трудятся, до 14 дней.
  • Если потеря, свадьба, рождение ребенка — до 5 дней.
  • Инвалидам, невзирая на группу, до 60 дней.

Внимание!

Помните, кто является вашим близким родственником. Ваши мамы и папы, ваши дети, дедушки и бабушки, внуки, сводные братья и сестры, жены, мужья.

Двоюродные уже не считаются близкими родственниками. И на свадьбу лучшей подруги вас могут тоже не пустить, даже если вы заявлены в свидетели!Пишу для вас!

Вдруг полезное нашли! Спрашивайте, если не поняли!

Как правильно рассчитать отпуск «за свой счет»

В соответствии со ст. 114 и 122 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска.

Отпуск предоставляется работнику не за календарный, а за рабочий год. Рабочий год у каждого работника свой. Рабочий год — это период времени начиная с числа и месяца, когда работник был принят на работу, до этого числа и месяца следующего года.

Например, если работник принят на работу 21 декабря 2016 г., то его первый рабочий год будет начинаться 21 декабря 2016 г., а заканчиваться 20 декабря 2017 г. Однако границы рабочего года могут смещаться.

При предоставлении оплачиваемого отпуска работнику следует учитывать норму, согласно которой отпуск предоставляется за периоды работы, включаемые в соответствии со ст.

121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  1. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  2. время фактической работы;
  3. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
  4. период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  5. время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

В ст. 121 ТК РФ перечислены и периоды, не включаемые в стаж работы, дающие право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск:

  1. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  2. время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  3. отсутствие работника на работе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

Если такие периоды времени в течение рабочего года имели место, то границы рабочего года работника должны быть перенесены на то количество календарных дней, которое не включается в стаж для исчисления отпуска.

Максимальное количество дней отпуска без сохранения заработной платы, которые не изменяют продолжительность рабочего года, — 14 календарных дней в течение этого рабочего года.

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник организации уходит в отпуск без сохранения заработной платы на 59 календарных дней с 1.02.17 г. по 31.03.17 г. Период его рабочего года — с 14.02.16 г. по 13.02.17 г. Отпуск приходится на два периода рабочего года.

Возникает вопрос, как будет сдвигаться период рабочего года данного сотрудника (59 — 14 = 45 календарных дней), следует ли вычитать 14 календарных дней из двух рабочих периодов или из одного.

В рассматриваемом случае на рабочий год сотрудника с 14.02.16 г. по 13.02.17 г. приходится 13 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, что меньше максимально допустимого количества.

Соответственно окончание этого рабочего года не изменится.

Зато на следующий рабочий год (с 14.02.17 г.

по 13.02.18 г.) приходится 46 календарных дней отпуска (59 календарных дн. — 13 календарных дн.) без сохранения заработной платы. Поэтому окончание этого года должно быть сдвинуто на 32 календарных дня (46 календарных дн.

— 14 календарных дн.), т. е. этот год закончится 17 марта 2018 г. В ряде случаев предоставление отпуска без сохранения заработной платы по просьбе работников является не правом, а обязанностью работодателя.

Перечень таких случаев приведен в ст. 128 ТК РФ. В частности, работающим пенсионерам по их заявлению должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы до 14 календарных дней в году. Поскольку в данной статье не указано, какой год имеется в виду, календарный или рабочий, следует рассматривать эту норму в сочетании с другими статьями ТК РФ.

Когда законодатели имеют в виду «рабочий год», они так и указывают в ТК РФ. Примером могут быть ст. 121–122, 124–126, 137, 263 ТК РФ.

В частности:

  1. ст. 126 — о невозможности замены части отпуска, перенесенного на следующий рабочий год, денежной компенсацией, если он не превышает 28 календарных дней;
  2. ст. 263 — о запрете на перенос на следующий рабочий год дополнительного отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми.
  3. ст. 137 — об удержании из заработной платы работника при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;

Таким образом, так как в ст. 128 ТК РФ отсутствует ссылка на рабочий год, то законодатели имели в виду календарный год.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+