Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как правильно перечислить даты одного месяца

Как правильно перечислить даты одного месяца

Временные периоды и числовые интервалы

Если числовой интервал представлен цифрами, которые следуют одна за другой, используется дефис, например, 1-2 дня, 5-6 вариантов. Правило гласит, что дефис между числительными пишется в том случае, если между ними по смыслу можно поставить союз «или»: один или два дня. Если же числовой интервал предполагает пропуск хотя бы одной цифры или показателя, используем тире (без пробелов): 1–3 дня, 10–15 процентов. В данном случае союз «или» по смыслу не подходит, т.к.

имеется в виду интервал, который можно представить предлогами «с… по», «с… до», «от… до»: от одного до трех дней.

Так же поступаем и с дробными числительными: в 1,5–1,7 раза.

Еще один вариант: интервал значений представлен словами (что встречается гораздо реже). Тогда мы используем те же знаки, что и для чисел:

  1. тире с пробелами, например, тридцать – тридцать пять человек;
  2. дефис – во фразах типа один-два, три-четыре.

Используются тире и дефисы и в датах.

Через тире и без пробелов должен быть записан временной интервал типа 2010–2014 гг.

и через дефис 2010-2011 гг., потому что в первом случае во временном отрезке пропущено несколько лет, а во втором годы следуют один за другим. Попутно заметим, что написание даты типа 2010–14 не принято, а слово «года» уместно заменять сокращением «гг.». Одновременное использование и тире, и дефиса будет оправданным в написаниях типа 70–80-е годы.

Одновременное использование и тире, и дефиса будет оправданным в написаниях типа 70–80-е годы. Обратите внимание, что окончание (-е) пишется только у последнего числительного, поскольку окончания обоих числительных совпадают (семидесятые, восьмидесятые).

Довольно часто встречаются ошибки в написании сложных слов, одна часть которых представлена числительными.

Как только ни пишут: и 50-тилетний, и 50-ти летний, и 50-ти-летний! А как надо? Если первую часть слова мы пишем цифрой (50), то после дефиса остается последнее слово (-летний), т.е.

должно получиться 50-летний, 25-процентный, 12-метровый. И постарайтесь избегать написаний типа 1-местный или 2-разовый: числа до 10 лучше записать словами (одноместный, двухразовый).

Теперь – о том, когда ни тире, ни дефис лучше не употреблять:

  1. в числовых интервалах дат, представленных цифрами (дд.мм.гггг). В данном случае лучше использовать предлоги: с 23.07.2014 по 30.08.2014.

    При этом некорректно писать, например, с 23.07 по 30.08.2014, 23.07–30.08.2014 или с 11 по 15.08.2014. В таком случае названия месяцев лучше писать словами: с 23 июля по 30 августа 2014 г.

    или с 11 по 15 августа 2014 г.;

  2. при записи календарных дат (правильно: 15 августа 2014 года, неправильно: 15-е августа 2014 года);
  3. в количественных числительных (правильно: работа 12 сотрудников, неправильно: работа 12-ти сотрудников);
  4. при обозначении чисел римскими цифрами (правильно: VII всероссийская конференция, неправильно: VII-я всероссийская конференция).

Не забудем и о том, что если день в дате представлен простым числительным до 10, то перед ним в документах лучше писать «0»: с 04 августа 2014 г., а не с 4 августа 2014 г.

Считается, что это помешает «злоумышленникам» путем дописания новой цифры исправить дату, т.е.

они не смогут превратить 4, например, в 14-е или 24-е число. Распространенной ошибкой является появление «г.» после даты, написанной числовым способом (правильно: 01.08.2014, неправильно: 01.08.2014 г., ведь здесь год является составной частью указания конкретной даты).

Примечательно, но казусы случаются не только с правильным написанием временных периодов, но и с их правильным пониманием.

А причина кроется в том, что историческая наука, похоже, самая «политическая», ведь новые победители часто переписывают ее, особенно при существенном изменении идеологии. Вспомните сокращение «н.э.». Его используют, когда хотят сказать, что какие-то события происходили «до нашей эры», а какие-то – уже «в нашу эру».

Но еще в начале 90-х мой преподаватель истории с сарказмом заметила: «Что это за «наша» эра такая?

И если это – «наша», то какая тогда «не наша»?» – и строго-настрого наказала нам говорить «до новой эры», «новая эра». А «появилась» эта эра в России после революции, когда новая власть не могла позволить людям продолжать писать 1917 г.

от Р.Х. или 324 г. до Р.Х., что означало, соответственно, 1917 г.

от Рождества Христова и 324 г. до этого знакового события. Вот и приучили нас писать 324 г. до н.э. Но в отечественной истории были и более кардинальные изменения в летоисчислении, смена координат часто становится необходимой для смены мировоззрения народа.

Так, с 1 января 1700 года по указу Петра I Россия перешла на новое «западноевропейское» летоисчисление, предыдущий год датировался у нас не 1699 годом, а 7208 – на тот момент нашими предками уже было отсчитано несколько тысяч лет!

В древних документах часто встречается формулировка даты от сотворения мира (и нас в школе успели приучить к мысли, что имеется в виду сотворение мира Богом).

Но в последнее время набирает обороты версия о том, что наши предки вели отсчет от некоего знакового события, о котором они еще помнили (а мир, по их мнению, был сотворен Богом еще раньше). Речь идет о сотворении мира в звездном храме, т.е. о подписании мирного договора после большой войны.

Бесплатно 1 номер журнала на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Как правильно записать дату

» » СодержаниеПрименяется два способа написания дат, оговоренные ГОСТ Р 6.30-2003 —цифровой и словесно-цифровой.При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка: 27.08.2007, 01.09.2007.

Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: Например:01.09.2012.Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей.

На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом:01 сентября 2012 года или 01 сентября 2012 г.Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:

  1. только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.
  2. цифрами: 22.08.2007;
  3. словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;

Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью.Пример:В первом квартале 2012 года.Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:

  1. в апреле 2012 г.;
  2. в октябре-ноябре 2011 г.;
  3. в III-IV кварталах 2011 г.;
  4. в первом полугодии 2012 г.
  5. в I квартале 2012 г.;

Слова «год», «годы» сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.Слово «год» опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.Календарные сроки в тексте пишутся так:

  1. в октябре 2012 г.,

но:

  1. с 1994 по 2001 год,
  2. за 8 месяцев 2011 года,
  3. в 1995 году,
  4. в 1999-2004 годах.

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, принятое сокращение слова годы – гг. Следует писать: 2000–2002 гг.

Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».

  1. в период 1985 г.—1990-е гг. (год и десятилетие).
  2. в 1992—1993 гг.;

Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту:

  1. в 2001/2002 учебном году,
  2. отчетный 2000/2001 год.

В остальных случаях между годами ставится тире.

Например: освободить от взимания налога в 2011—2012 гг.Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью:

  1. во втором полугодии 2012 г.
  2. I квартал 2012 г.;

При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц,день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат.

В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом:

  1. 2006-09-01 (расширенный формат);
  2. 20060901 (основной формат);
  3. 06-09-01 (сокращенный формат).

В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты,секунды. Например:

  1. На часах было 12 часов по полудни.
  2. Было 7 часов 45 минут 30 секунд;

Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц (Прошло 6 ч 30 мин 45 с), от обозначения времени дня, когда чаще всего слова часы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде (см.

пример выше).Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001.

Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требуется ставить двоеточие: 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд).

То же время дня с уменьшенной точностью: 23:30 (23 часа 30 минут).Сокращенное представление: 30:10 (30 минут 10 секунд).В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишут первое число и имена собственные:

  1. Новый год,
  2. День металлурга,
  3. Восьмое марта,

но:

  1. Рождество Христово,
  2. День Победы.

Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, с прописной буквы пишется следующее за ним слово.

Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта. 110 544Понравилась статья? Поделиться с друзьями: СодержаниеCSS-хакиАльтернативный выходУкрощаем Internet Explorer или «чудесные правила» CSS-хаки При использовании семантической верстки каждый разработчик обязательно Приветствую вас, в моем блоге о создании и продвижении сайтов!
110 544Понравилась статья? Поделиться с друзьями: СодержаниеCSS-хакиАльтернативный выходУкрощаем Internet Explorer или «чудесные правила» CSS-хаки При использовании семантической верстки каждый разработчик обязательно Приветствую вас, в моем блоге о создании и продвижении сайтов!

Хочу сообщить вам об интереснейшей и взаимовыгодной бессрочной акции Недавно я сообщал об акции, которую проводит TemplateMonster. Я тоже решил провести предновогоднюю акцию для Дизайнер интерфейсов – одна из самых востребованных профессий, но для того чтобы назвать себя Поиск: РубрикиВыберите рубрикуApple (1)CSS (2)SEO (647)UI/UX (1)VPN (2)Wi-Fi (4)WordPress (10)Аналитика (4)Аудит сайта (11)Безопасность (4)Бизнес (8)Брендинг (4)Веб-сервер (38)Внутренняя оптимизация (6)Делегирование (8)Дизайн (146)Домены (19)Железо (24)Заработок в интернете (40)Инструменты вебмастера (9)Интернет-маркетинг (37)Контекстная реклама (4)Контент (7)Ликбез (7)Мобильная разработка (1)Монетизация сайта (58)Обратные ссылки (6)Плагины (14)Портфолио (15)Продажи (3)Проектирование (25)Путь к успеху (12)Разное (50)Ранжирование (11)Реклама в интернете (25)Семантическое ядро (9)Сети (8)Создание контента (26)Создание сайта (110)Софт (57)Социальные сети (18)Темы (6)Технологии (5)Типографика (11)Ускорение загрузки сайта (1)Финансы (27)Эффективность (7)Юзабилити (19) © 2006–2020 FORTRESS-DESIGN.

Все права защищены.

denikh

August 14th, 2014, 11:40 am Пишем дату. Как правильно? В каждой стране принято дату записывать по-своему. Переводчику следует внимательно относится к правильности ее записи.

Иначе может получиться не совсем та дата, которая была, например, в документе.Вот небольшая табличка из Википедии, где видно, как в какой стране принято записывать даты. Формат Пример записи даты«4 мая 2006 года» Страны гггг.ММ.дд 2006.05.04 Венгрия гггг-ММ-дд 2006-05-04 Польша, Швеция, Литва, Канада гггг/ММ/дд 2006/05/04 Иран, Япония гггг-М-д 2006-5-4 КНР гггг/М/д 2006/5/4 Гонконг, Тайвань д.М.гггг 4.5.2006 Финляндия, Чехия д-М-гггг 4-5-2006 Нидерланды д/М/гггг 4/5/2006 Бразилия, Греция, Таиланд дд.ММ.гггг 04.05.2006 Болгария, Германия, Норвегия, Румыния, Россия, Турция, Украина дд-ММ-гггг 04-05-2006 Дания, Португалия дд/ММ/гггг 04/05/2006 Великобритания, Вьетнам, Израиль, Индонезия, Испания, Италия, Франция М/д/гггг 5/4/2006 США А еще полезное о записи дат с ресурса ГРАМОТА.РУКакую дату ставить в документе?Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения.При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:

  1. 01.09.2007.
  2. 27.08.2007,

Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н.

э.?Графически наличие пробела – признак слова.

Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008–2014 гг., с 2001 по 2008 г.Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:

  1. словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
  2. цифрами: 22.08.2007;
  3. только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.

Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г.

после даты не требуется.Как правильно писать: 2000–2002 г.г.

или 2000–2002 гг.?Принятое сокращение слова годы – гг.Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
Tags: правила, русский язык Calendar Jun 2020 S M T W T F S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Links

Tags

  1. грамматика
  2. twitter
  3. ирландский язык
  4. делопроизводство
  5. украинский язык
  6. поэзия
  7. государственный язык
  8. идиомы
  9. английский язык
  10. учеба
  11. разговорник
  12. французский
  13. переводчики
  14. Украина
  15. транслитерация
  16. картинка
  17. история
  18. языкознание
  19. Переводы Библии
  20. алфавит
  21. винительный падеж
  22. белорусский язык
  23. синтаксис
  24. Лондон
  25. Луганск
  26. немецкий язык
  27. перевод с улыбкой
  28. редактирование
  29. китайский язык
  30. юмор
  31. иврит
  32. слова
  33. лексикология
  34. грамотность
  35. диалект
  36. языки
  37. русский язык
  38. .
  39. США
  40. образование
  41. теория перевода
  42. перевод
  43. музыка
  44. интересное о языках
  45. цитата
  46. язык
  47. рунглиш
  48. akkusativ
  49. лексика
  50. словарь
  51. идиш

Categories

  1. финансы
  2. политика
  3. образование
  4. знаменитости
  5. природа
  6. музыка
  7. литература
  8. лингвистика
  9. искусство
  10. отношения
  11. авто
  12. it
  13. компьютеры
  14. путешествия
  15. философия
  16. история
  17. дети
  18. наука
  19. армия
  20. технологии
  21. кино
  22. животные
  23. экономика
  24. медицина
  25. фантастика
  26. юмор
  27. религия
  28. рукоделие
  29. еда
  30. россия
  31. спорт
  32. эзотерика
  33. птицы
  34. общество

Designed by yoksel

Правила написания даты в документах ГОСТ

Содержание Требования нового ГОСТ по делопроизводству 2018 должны были начать действовать еще год назад.

Делопроизводители провели большую подготовительную работу и уже знакомы с новшествами. О различиях между старым и новым ГОСТ по делопроизводству читайте в статье. Новый ГОСТ с 1 июля 2018 года заменит действующий с 2003 года ГОСТ Р 6.30-2003. По правилам, которые были установлены старым стандартом, оформляют организационно-распорядительные документы большинство предприятий.

По правилам, которые были установлены старым стандартом, оформляют организационно-распорядительные документы большинство предприятий.

Это удобно организациям, взаимодействующим друг с другом по единым нормам и требованиям. Это также позволяет придерживаться единообразия при оформлении внутренних документов.

Поэтому локальными нормативными актами предприятий предусматривалось применение единого стандарта оформления документов. Если в организации действовал старый государственный стандарт, проверьте, чтобы в нормативных актах ссылки на него были заменены на новый ГОСТ оформления документов с 1 июля. Что изменилось в новом гост и как теперь организовать работу с нормативно-методическими документами, читайте в журнале «Справочник секретаря».

При введении требований нового ГОСТ по делопроизводству 2018 года, ответственность за их неисполнение может быть предусмотрена на уровне должностных инструкций.

Обратите внимание! Инструкция по делопроизводству по новому ГОСТу должна быть приведена в соответствие с изменившимися требованиями. К организационно-распорядительным документам относятся не только те, что включены в ОК 011-93

«Общероссийский классификатор управленческой документации»

.

Любая справка, служебная записка или письмо будет считаться документом только при наличии реквизитов. Для каждого вида документов перечень реквизитов свой. Как заполняются и как располагаются на бланке документа эти реквизиты, определяет ГОСТ делопроизводство 2018 года.

В правила оформления текстовых документов по ГОСТ-2018 внесены следующие изменения:

  1. если в документе более одной страницы, их нумеруют; номер страницы проставляют в середине поля, расстояние от верхнего края листа — не менее 1 см;
  2. если документ напечатан на обеих сторонах листа, ширина левого поля на лицевой стороне должна быть равной ширине правого поля на оборотной.
  3. для текстов рекомендовано использовать шрифты Arial (размер 12–13), Calibri (14), Times New Roman (размер 13–14), Verdana (размер 12–13); рекомендуемый интервал 1-1,5 с отступом 1,25 см;

Основные изменения, которые содержатся в новом ГОСТ по делопроизводству 2018, касаются реквизитов. Их общее количество осталось таким же, как и в старом ГОСТе — 30.

Корректировки внесены, чтобы упростить работу делопроизводителям и кадровикам, надзорным и контролирующим органам. Сравнение списка обязательных реквизитов по старому и новому ГОСТ по делопроизводству представлены в таблице. Таблица. Сравнение реквизитов старого и нового ГОСТ делопроизводство 2018 года Номер реквизита поГОСТ Р 6.30-2003 поГОСТ Р 7.0.97-2016 01 Государственный герб Российской Федерации Герб, в том числе: РФ, субъекта РФ или муниципального образования 02 герб субъекта Российской Федерации эмблема 03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) товарный знак (знак обслуживания) 04 код организации код формы документа 05 основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица наименование организации — автора документа 06 идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) наименование структурного подразделения — автора документа 07 код формы документа наименование должности лица — автора документа 08 наименование организации справочные данные об организации 09 справочные данные об организации наименование вида документа 10 наименование вида документа дата документа 11 дата документа регистрационный номер документа 12 регистрационный номер документа ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа 13 ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа место составления (издания) документа 14 место составления или издания документа гриф ограничения доступа к документу 15 адресат адресат 16 гриф утверждения документа гриф утверждения документа 17 резолюция заголовок к тексту 18 заголовок к тексту текст документа 19 отметка о контроле отметка о приложении 20 текст документа гриф согласования документа 21 отметка о наличии приложения виза 22 подпись подпись 23 гриф согласования документа отметка об электронной подписи 24 визы согласования документа печать 25 оттиск печати отметка об исполнителе 26 отметка о заверении копии отметка о заверении копии 27 отметка об исполнителе отметка о поступлении документа 28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело резолюция 29 отметка о поступлении документа в организацию отметка о контроле 30 идентификатор электронной копии документа отметка о направлении документа в дело Обратите внимание!

Наименование и номер некоторых реквизитов в старом и новом ГОСТ по делопроизводству совпадают.

Это реквизиты с порядковым номером 15 «адресат»,16 «гриф утверждения документа»,22 «подпись» и 26 «отметка о заверении копии».

Если сравнить данные приведенные в таблице, видно, что теперь в ГОСТ требования к оформлению документов 2018 сведения об авторе содержат сразу три реквизита — наименование организации (05), ее подразделения (06) и должности лица, составившего документ (07).

Появился новый реквизит «Гриф ограничения доступа к документу» (14). Он используется в случае, когда документ содержит сведения, составляющие государственную, коммерческую или служебную тайну.

Еще один новый реквизит, который нужно будет использовать в соответствии с новым ГОСТ с 1 июля — «Отметка об электронной подписи» (23).

Место расположения этого реквизита — там, где ставится обычная подпись. Но новый реквизит содержит несколько элементов:

  1. номер сертификата ключа электронной подписи;
  2. текстовую надпись «Документ подписан электронной подписью»;
  3. фамилия, имя и отчество владельца сертификата;
  4. срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Новые правила оформления текстовых документов по ГОСТ-2018 коснулись состава реквизита «Адресат» (15).

С 1 июля инициалы ставим после фамилии и для юридических и для физических лиц. —Кроме того, при указании фамилии и инициалов должностного лица-адресата, можно будет указывать «г-ну» или «г-же».

Согласно новому ГОСТ по делопроизводству в 2018 году, изменился и состав реквизита «Отметка об исполнителе» (25). Фамилия, имя и отчество лица, исполнившего документ, пишутся полностью.

Кроме номера телефона исполнителя, в реквизите можно указать электронный адрес, должность и наименование подразделения.

При указании даты документа в реквизите 10 день можно писать без «0», например, не «01 июля 2018», а «1 июля 2018». Новый ГОСТ по делопроизводству 2018 скачать можно в правовой базе электронного журнала «Справочник секретаря».

Вывод Соблюдая требования нового ГОСТ по делопроизводству 2018 можно сократить время на оформление и исполнение документов.

Обязательное применение этого регламента закрепите локальным нормативным актом. Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211158-gost-po-oformleniyu-dokumentov-18-m7 Для этого надо от летописного года отнять одно из трех чисел (5507, 5508, 5509), в зависимости от месяца события и календарного стиля, примененного в летописи, — с началом нового года 1 марта или 1 сентября.

Если календарный стиль неизвестен, т. е. неизвестно, начинается год 1 марта или 1 сент.

от летописной даты нужно отнять 5508 (дата будет приближенной). Если неизвестен месяц факта, что не позволяет точно установить год по современному летосчислению, то, по «Правилам издания исторических в СССР», год обозначается двумя смежными годами через дробь.

Рациональное составление служебных с учетом их особенностей является весьма актуальной задачей в деле совершенствования и повышения эффективности управленческого труда и требует знания определенных правил и норм работы с. Цель настоящей Памятки состоит в том, чтобы показать специфику языка служебной документации и ознакомить специалистов учреждений, организаций, предприятий и т. Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты.

Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года.

то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре-ноябре 2001 г. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г.

N 65-ст) «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Здравствуйте! Продолжаем изучение такой обширной темы, как английские числительные.

Даже если вы достаточно неплохо владеете языком, вы можете испытывать трудности, когда нужно назвать или написать какие-либо числа. Сегодня вы узнаете, как правильно назвать и писать даты по-английски, чтобы грамотно изъясняться и не допускать оплошностей при общении с носителями.

Очень важно верно произнести такие данные, чтобы не возникало различных ошибок при общении, написании или заполнении.

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год.

Например: 1 сентября 2006 года — 01.09.2006.

Рекомендуем прочесть: Права солдата срочника Примечание. В тексте научно-технических документов форма написания установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, – подписи, печати, грифа утверждения, а также даты и его регистрационного номера.

В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного. В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые (в том числе юридические) последствия. Различные шаблоны деловых писем вы можете посмотреть в разделе «образцы писем».

Начало разговора о правилах деловой переписки и написании деловых писем положено в предыдущей статье. Сейчас давайте поговорим об оформлении служебных писем.

Рассмотрим требования только к основным реквизитам документов, которые вы реально можете использовать при составлении деловых (служебных) писем. Их месторасположение приведено на картинке. Источник: http://sudimoskvi.ru/napisanie-daty-v-dokumentah-59628/ В делопроизводствеприменяются два способа оформлениядат: цифровой и словесно-цифровой.

Цифровой– наиболееэкономичный способ, поскольку сокращаетдлину написания даты. Пишется арабскимицифрами, отделенными точками, безпереносов, в такой последовательности:число, месяц, год. Например: 01.09.2004 Словесно-цифровой– имеет несколько разновидностей.

  • Если обозначение времени в тексте состоит из указания только года, то слово «год» пишется полностью: в 2004 году. Если указывается месяц, то год пишется сокращенно: в январе 2005 г.
  • На документах со сведениями финансового характера пишут 01 сентября 2004 года или 01 сентября 2004 г.
  • Ссылка на длительный период времени делается следующим образом 2000 – 2005 гг.
  • Обозначение некалендарных сроков, начинающихся в одном году и заканчивающихся в другом: в отчетном 2004/2005 году.

В документахдопускаются общепринятые сокращения,а также сокращения, оговоренныенормативными документами. Примеры для наиболеераспространенных случаев:

  1. город – г.; село – с., поселок – п. и т. д.;

— перед указаниемгородов Москва и С- Петербург буква «г»на ставится; — также «г» неставится перед городами, в названияхкоторых имеется слово «город» (Новгород,Волгоград и др.).

Словапри фамилиях: господин – г-н; профессор – проф.; доцент – доц.; начальник – нач.и т.

д. Словапри цифрах: пункт 3 – п.

3; подпункт 1.1. –подп. 1.1.; рисунок 5 – рис.5; Слова,сокращение которых пишется через дефис: министерство –м-во; производство –пр-во; количество –кол-во. Допускаютсясокращения: так далее – т. д., томуподобное – т. п, другие – др.

Не допускаютсясокращения: например – напр., текущегогода – т. г., сего года- с. г., так называемый– т. н., таким образом – т. о. Помимо этоговозможно использование сокращений,принятых только в данном документе.

Приэтом в скобках указывается принятыйвариант сокращения или аббревиатурынепосредственно после первого упоминанияполного написания слова или сочетанияслов.

Однако сокращать одно и то же словоили словосочетание по-разному или писатьих в одном месте полностью, а в другом– сокращенно не допускается.

Знакипрепинания и символы – Знакипрепинания (.

, ; ? !) пишутся и печатаютсябез пробела после слов или цифр, закоторыми они поставлены.

Следующие зазнаками препинания слова отделяютсяодним пробелом. – Словаи символы, заключенные в кавычки искобки, отделяются от предыдущего ипоследующего слова одним пробелом.Внутри кавычек и скобок пробелыотсутствуют.

Знаки препинания, следующиеза кавычками и скобками, ставятся безпробела, но слова, идущие после знакапрепинания, пробелом отделяютсяобязательно.

– Знак«тире» может быть применен как знакдефиса.

Как знак, заменяющий слово «есть»и в качестве знака переноса. Знак «тире»при использовании в качестве дефисапробелами не выделяется. Например:социально-культурный.При использовании в качестве заменителяслова «есть» отделяется пробелами сдвух сторон.

Например:туризм внутренний – путешествия впределах …. Основнаяфункция документов – сохранениеинформации.

Однако кроме этого к документупредъявляются требования идентификацииего автора, придания документу юридическойсилы, создания условий для использованиядокумента в управленческой деятельности. С этой целью при подготовке и оформлениидокументов используются реквизиты(элементы, составляющие документ –наименование документа, адресат, текст,дата, подпись и т. д.). Документы,выполняющие разные функции состоят изразного набора реквизитов.

Числореквизитов определяется целями созданиядокумента, его назначением.

Для некоторыхдокументов число реквизитов строгорегламентировано, для других число исостав реквизитов установленызаконодательными и нормативными актами. Согласно ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системыдокументации. Унифицированная системаорганизационно-распорядительнойдокументации.

Требования к оформлениюдокументов» в российской практикеделопроизводства выделяется тридцатьреквизитов: Реквизит01. Государственный герб РоссийскойФедерации.

Применяетсяна бланках документов органов властиРоссийской Федерации, а также на бланкахтерриториальных органов федеральныхминистерств и ведомств. ИзображениеГосударственного герба на бланкахдокументов регламентировано Положениемо Государственном гербе РоссийскойФедерации, утвержденном Указом ПрезидентаРоссии от 30.11.1993 № 2050. Реквизит02. Герб субъекта Российской Федерации.Применяется на бланках документоворганов исполнительной власти(администрации краев, областей, городовфедерального значения, органов местногосамоуправления).

Размещение герба городаили области возможно, если они утвержденыконституциями, уставами или инымиправовыми актами субъектов РоссийскойФедерации.

Реквизит03. Эмблема организации или товарныйзнак. Набланках организаций всех форм собственностивместо герба может быть использованзарегистрированный в установленномпорядке товарный знак или эмблема.Использование товарных знаков на бланкахорганизаций установлено Законом РФ

«Отоварных знаках, знаках обслуживанияи наименовании мест происхождениятоваров»

от 23.

09. 1992 г. Товарный знакможет быть зарегистрирован на имяюридического лица, а также физическоголица, осуществляющего предпринимательскуюдеятельность. Не допускаетсяодновременное размещение на бланкахизображения и герба, и эмблемы.

Реквизит04. Код организации.Реквизит служит для ускорения передачидокументированной информации по каналамэлектронной связи и сокращения количествавозможных ошибок, возникающих припередаче данных и сложно воспринимаемыхназваний организаций.

Код являетсяэлементом электронной идентификациидокумента1. В зависимости от принадлежностиорганизации к определенной системеорганов власти или предприятийиспользуется Общероссийский классификаторорганов государственной власти иуправления (ОКУГУ) или Общероссийскийклассификатор учреждений, организацийи предприятий (ОКПО).

Реквизит05. Основной государственный регистрационныйномер (ОГРН)юридического лица. Реквизит06. Иидентификационный номер налогоплательщика(код причины постановки на учет ИНН/КПП).

Реквизит07. Код формы документа.ГОСТ Р 6.30–2003 предусматривает проставлениена бланке кода формы документа поОбщероссийскому классификаторууправленческой документации (ОКУД). Кодформы является элементом идентификациидокумента. Реквизит08. Наименование организации.В управленческой практике авторомдокумента выступает организация.

Набланке дается наименование организациис указанием организационно — правовойформы, подчиненности, степенисамостоятельности, т. е. тех сведений,которые характеризуют автора. Эти данныевыполняют правовую функцию и необходимыдля предания управленческому документуюридической силы.

Наименованиеорганизации – автора документауказывается в бланках в точном соответствиис положением (уставом) об организации(или с тем законодательным или нормативнымактом, на основе которого образована идействует данная организация). Реквизит09. Справочные данные об организации.В данные входят: почтовый адрес, номерателефонов, факса, электронный адрес идругие сведения по усмотрению организации.Состав справочных сведений об организациине регламентируется. Однако чем полнеесведения, помещенные на фирменномбланке, тем легче связаться с организацией– автором документа.

По желанию авторадокумента блок справочных данных можетбыть дополнен следующими данными: номерсчета в банке и реквизиты банка, номерабонентского ящика, электронный адреси т. д. Реквизит10. Наименование вида документа.Наименованиевида документа– обязательный реквизит при оформлениивсех документов, кроме письма.

Наименованиевида документа должно отражать содержаниедокументируемого действия и компетенциюего автора. Реквизит11. Дата документа.Датой документа является дата егоподписания; для утверждаемых документов– дата утверждения; для актов и протоколов– дата события.

Дата проставляетсядолжностным лицом, подписывающимдокумент. Реквизит12. Регистрационный номер документа.Данный номер проставляется при регистрациидокумента в организации – авторедокумента. Как правило, состоит изпорядкового номера документа врегистрируемом массиве (приказы, письма,протоколы и т.

д.). Помимо порядковогономера может быть проставлен индексструктурного отдела, индекс должностноголица и др.

Реквизит13. Ссылка на индекс и дату входящегодокумента.Этот реквизит включается только в бланкписьма, он предназначен для проставлениядаты и индекса того документа, на которыйдается ответ. Реквизит14. Место составления или издания. Этотреквизит содержит сведения о томгеографическом пункте, где зарегистрированаорганизация, место нахождения юридическоголица, определенное его государственнойрегистрацией.

Если место составлениядокумента входит в название организации– автора документа, то его можно набланке не указывать 1.

Реквизит15. Адресат.Все документы направляются конкретномуадресату – организациям, отделам иликонкретным сотрудникам. В качествеадресата также могут быть физическиелица. При направлении документов в адресорганизации фамилия его руководителяможет быть неизвестна.

В таком случаенаименование организации пишется вименительном падеже (располагается вправом углу документа) и адресованиеоформляется следующим образом: Гостиница«Север» Управление средств размещения При направлениидокумента должностному лицу названиеорганизации пишется в именительномпадеже, а должность и фамилия адресата– в дательном. Например: Гостиница«Север» Начальникууправления Средствразмещения И.А. Петрову Принаправлении документа руководителюорганизации её название входит в составдолжности адресата.

Например: Генеральномудиректору издательскогодома «Путешественник» В.И. Кириллову Приадресовании документов несколькимоднородным организациям фамилииопускают, а должности указывают обобщенно.Например: Ректорамвузов Принаправлении документа одного содержанияв несколько адресов исполнитель документасоставляет список на рассылку, в которомперечисляются адреса, наименованияорганизаций и фамилии должностных лиц.На основании этого списка оформляетсяадресат в каждом конкретном документе.

Реквизит16. Гриф утверждения документа. Документы,которые не могут быть введены в действиеих авторами, приобретают юридическуюсилу после утверждения руководителеморганизации или вышестоящим органомуправления. Гриф утверждения располагаютсправа над текстом, гриф состоит изслова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНО.

Например: УТВЕРЖДЕН Протоколом Совета Университета от 07.12.2004 № 4 или УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ________ А.И.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+