Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как писать приказ о списании материальных ценностей пришедших в негодностьобразец

Как писать приказ о списании материальных ценностей пришедших в негодностьобразец

Как писать приказ о списании материальных ценностей пришедших в негодностьобразец

Служебная записка на списание ТМЦ

25 Сентября 2021 в 12:38 Служебная записка на списание товарно-материальных ценностей – основание для начала проведения процедуры снятия с учета использованного, испорченного или попросту ненужного имущества организации. Форма бланка законодательно не утверждена, но оформлять его желательно в соответствии с требованиями ГОСТа. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Это необходимо, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным .

Причины бывают разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.

Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней. Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений.

Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений.

Например, сотрудники бухгалтерии. При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию.

Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ. Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД).

Но она часто используется в деловой практике.

Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями .

Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения. В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей.

СЗ состоит из следующих граф:

  1. наименование ТМЦ,
  2. количество,
  3. инвентарный номер.
  4. балансовая стоимость,

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по .

В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить.

На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.

Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ.

Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. 1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции.

Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец: 3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным . При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая.

С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды: 4. При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже устаревают и нуждаются в замене. Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием.

Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит служебная записка на списание основных средств, образец: Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью. Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший.

Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий. 27 Августа 2021 в 14:09 Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это:

  1. условия труда и компенсации за вредность;
  2. социальные гарантии;
  3. оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.
  4. выплаты материальной помощи;

25 Августа 2021 в 13:10 Как самостоятельно подать исковое заявление в суд:

  • Отнесите документы в канцелярию.
  • Определите, куда обратиться.
  • Присутствуйте на заседании.
  • Подготовьте иск, уплатите пошлину.

24 Августа 2021 в 11:45 Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом.

Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана.

Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление. 06 Июня 2021 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд. Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.
Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию.

Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения. 04 Июня 2021 в 18:36 09 Сентября 2021 31 Августа 2021 28 Августа 2021 27 Августа 2021 25 Августа 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Образец приказа о списании материальных ценностей

  1. /
  2. /

23 марта 2018 0 Рейтинг Поделиться Приказ о списании материальных ценностей — образец вы можете скачать ниже — необходим для правомерного включения понесенных трат, связанных со списанием матценностей, в расходы в целях оптимизации налоговой базы.

Рассмотрим, какие именно сведения отражаются в данном документе и как он применяется.

Списание тех или иных активов в расходы осуществляется на основании оправдательных документов. В случае если активы представлены товарно-материальными ценностями (ТМЦ), в качестве оправдательного документа потребуется приказ руководителя о списании ТМЦ (п.

125 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

чаще всего становится следствием (п. 124 приказа № 119н):

  • Истечения срока их годности или эксплуатации.

В этом случае приказ о списании ТМЦ используется как оправдательный документ в целях включения списываемых активов в прочие расходы, связанные с реализацией.

  • Морального устаревания, повреждения или выхода из строя.

Такой сценарий предполагает включение стоимости товарно-материальных ценностей на основании приказа во внереализационные расходы либо в материальные расходы в пределах естественной убыли (поскольку повреждение объекта может быть результатом его неосторожной транспортировки или несоблюдения условий хранения). Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • Хищения ТМЦ.

Здесь также последует включение стоимости списанных товаров или материалов во .

Документ издается непосредственно руководителем организации.

Но к моменту издания у него на руках должно быть решение комиссии, состоящей из ответственных специалистов, с обоснованием списания товарно-материальных ценностей. Данная комиссия осматривает подлежащие списанию матценности, устанавливает причины их негодности или неисправности, выявляет виновных лиц, решает иные вопросы, связанные со списанием. В приказе о списании ТМЦ фиксируются: Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться

  • Общие реквизиты:
  1. дата, номер, место составления;
  2. наименование документа;
  3. наименование хозяйствующего субъекта.
  • Формулировка с обоснованием издания документа со ссылкой на решение комиссии, например: «В связи с истечением срока эксплуатации товарно-материальных ценностей и в соответствии с решением комиссии».
  • Формулировки:
  1. определяющие перечни списываемых ТМЦ;
  2. предписывающие ответственным работникам (как правило, главному бухгалтеру) списать указанные товары и материалы.

Документ может быть дополнен приложениями, например копией решения комиссии о списании ТМЦ.

Директор подписывает приказ и передает его на ознакомление указанным в нем ответственным работникам. Ознакомиться с образцом приказа о списании материальных ценностей вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже: *** В связи с истечением срока годности, повреждением, хищением и иными причинами ТМЦ на предприятии могут быть списаны в расходы. В качестве оправдательного документа применяется приказ руководителя о списании товарно-материальных ценностей.

Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 14 июня 2021 1 19 мая 2021 0 14 мая 2021 0 Новости раздела 05 августа 2021 0 12 июля 2021 0

Приказ о списании материальных запасов образец

Истечение срока службы ценностей приводит к созданию руководством приказа о списании материальных запасов.

Образец можно скачать бесплатно на странице.

  1. Посмотреть скриншот

  2. Скачать образец / бланк

  3. Сопутствующие документы

  4. Описание документа

Скачать образец [50,5 Kb] Списание материальных запасов неизбежно в связи с различными обстоятельствами на предприятии.

Истечение срока службы, износ, убыточное содержание активов, ценностей, основных средств приводит к созданию приказа о списании материальных запасов.

Образец распоряжения можно скачать бесплатно по ссылке на странице. Лицо, ответственное за перечень материальных ценностей в организации, контролирует данный процесс от начала и до конца.

Предписывающая бумага дает основание к активным действиям по списанию товара. Приказ выносится в простой письменной форме или согласно установленного образца (не обязательное требование). В предписывающем листе должен отражаться минимум информации, согласно которой ответственное лицо начинает действия по списанию запасов.

Обычно, приказы пишутся в двух-трех предложениях.

Название письменного требования руководства говорит о том, что этот документ подлежит обязательному и неукоснительному исполнению. Правилами компании может быть предусмотрена обязанность письменного ознакомления с подобными актами всеми служащими.

Обязательные пункты приказа о списании материальных запасов:

  1. Фирменный бланк организации;
  2. Название продукции, инвентаризационный номер (если имеется);
  3. Количество забракованных средств, их технические характеристики;
  4. ФИО и должность ответственного за мероприятие лица;
  5. Подпись и расшифровка руководителя компании.
  6. Стоимость материальных запасов (если представляется возможным ее определить);
  7. Титл, исходящий номер, дата вынесения требования, структурное подразделение;
  8. Описание недостатка, в связи с которым происходит списание;

В практике работы предприятия часто ставят вопрос о ремонте или восстановлении материальных запасов, подлежащих списанию.

Необходимо отметить, что здесь требуется грамотная работа эксперта-оценщика. Специалист посчитает все расходы и убытки, связанные с двумя направлениями, а комиссия примет решение о наиболее выгодном деянии. На основании коллективного исследования начальнику будет легче вынести приказ. Действия по списанию материальных запасов предприятия должны строго контролироваться, дабы избежать умышленных действий заинтересованных субъектов.
Действия по списанию материальных запасов предприятия должны строго контролироваться, дабы избежать умышленных действий заинтересованных субъектов.

Приказ на списание материалов образец 2021

Содержание: Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность.

Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте. Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.

Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов.

Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции. Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

  1. Ссылка на составленное предварительно заключение комиссии.
  2. ведомость учета кормов (ведется с целью учета ежедневной выдачи кормов на ферме в соответствии с планом кормления животных и утвержденным рационом);
  3. сырье;
  4. Их значительным износом, в результате чего дальнейшее восстановление и использование становится невозможным.
  5. Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
  6. запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.
  7. от нормативов списания МПЗ (в пределах или сверх норм);
  8. определение перечня материальных ценностей, которые подлежат предварительной оценке и последующему списанию;
  9. Акт передается на утверждение руководителю.
  10. При поломке, при чем не берется во внимание, произошла ли она по вине кого-то из работников организации или вызвана другими факторами. Установление вины сотрудников или материально-ответственных лиц может иметь значение только уже при самой процедуре снятия с бухгалтерского остатка – в таком случае она может быть списана «за счет виновных лиц», в таком случае возмещение за понесенные убытки будет производиться из заработной платы лиц.
  11. незавершенное производство;
  12. Всевозможные разновидности сырья.
  13. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  14. название документа, присвоенный порядковый номер;
  15. Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
  16. Оценка стоимости списанных материальных ценностей. Стоит отметить, что сумма, которая будет снята с остатка, должна выражаться исключительно в стоимости остатка и никак не учитывать возможный убыток от прихода его в негодность или порчу.
  17. указание лица, ответственного за выполнение распоряжения, его должность и ФИО;
  18. ежемесячные отчеты о расходе МПЗ в строительстве (в сопоставлении с нормативным расходом);
  19. окончание периода эксплуатации;
  20. материальные отчеты материально-ответственных лиц (прорабов, мастеров или начальников участков);
  21. Установить виновных в том, что ценности пришли в негодность, если это необходимо.
  22. контроль за утилизацией материалов.
  23. Установление (при их наличии) лиц, виновных в поломке, которая привела в негодность оборудование, вещи, товары, подлежащие списанию.
  24. Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  25. оформление соответствующей документации.
  26. Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
  27. Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.

  28. списание морально устаревших МПЗ;
  29. средней себестоимости (СРС);
  30. срок выполнения списания;
  31. Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.
  32. кухонные приборы (микроволновые печи, холодильники, кофе-машины и др.);
  33. готовые товары.
  34. Количество членов комиссии преимущественно выбирается нечетное для возможности создания кворума при спорных вопросах и моментах.
  35. подпись руководящего лица (после такого действия данный акт обладает юридической силой и может служить законным основанием для списания материальных ценностей);
  36. Дата и номер.
  37. ФИФО позволяет учитывать в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) стоимость самых ранних по времени закупок материальных ресурсов;
  38. прочие финансовые и учетные документы.
  39. Проконтролировать утилизацию всех списанных объектов.
  40. определение числа специалистов, входящих в состав комиссии по списанию материальных ценностей;
  41. по себестоимости единицы запасов (СЕЗ);
  42. журналы учета выполненных работ по каждому строительному объекту.
  43. Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
  44. обозначение сроков, в которые данная процедура должна быть выполнена;
  45. продукция незавершенного производства;
  46. Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.
  47. оформление текста приказа;
  48. сметы (локальные и объектные) с указанием сметного расхода материалов по видам работ;
  49. Определить дальнейшие действия в отношении материалов.
  50. методом ФИФО.
  51. списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
  52. Данные об ответственных лицах.
  53. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  54. Провести оценку имеющихся материалов, чтобы определить их стоимость.
  55. В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  56. Потеря необходимого качества из-за воздействия посторонних факторов, например, возгорания или затопления.
  57. Каким образом устанавливается кворум (при каком соотношении ее членов «за» и «против»). К примеру, можно утвердить кворум в том случае, если количество ее членов, принявших определенное решение, не менее двух третей от всех участников.
  58. Составление самого акта в процессе процедуры списания.
  59. отпуск материалов в производство;
  60. Окончание периода, в течение которого они могут быть использованы.
  61. пуск сырья в производство;
  62. износ;
  63. осмотр и определение состояния материальных ценностей, подлежащих списанию;
  64. утвержденные руководителем строительной фирмы производственные нормы расхода основных строительных материалов;
  65. готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях;
  66. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  67. Сроки, в которые комиссия должна рассмотреть материальные ценности, подлежащие списанию и принять решение о возможности осуществления такого действия.
  68. установление виновных лиц;
  69. определение состава комиссии;
  70. Осмотреть имеющиеся материалы и определить причины, по которым те могут быть списаны.
  71. акт на выбытие животных и птицы (оформляется в случае падежа, вынужденной прирезки или забоя животных).
  72. определение количества и состояния материальных ценностей, которые частично или в полном объеме утратили свои потребительские характеристики;
  73. наименование организации;
  74. иное имущество (средства пожаротушения, инвентарь для уборки территорий и др.).
  75. Определение возможных причин, которые привели к невозможности использования материальных ценностей.
  76. Подпись руководителя.
  77. определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
  78. Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
  79. Запасы организации.
  80. готовая продукция.
  81. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  82. принятие решения о возможности дальнейшего использования имущества, подлежащего списанию.
  83. Сроки, в которые должно быть произведено списание.
  84. представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
  85. внесение приказа в реестр подобных документов;
  86. подписание приказа руководителем или лицом, уполномоченным к такому действию;
  87. Изучение информации, касающейся технической или любой другой характеристики объекта, которая является определяющий при вынесении решения о списании.
  88. Предоставить документ на утверждение.
  89. составление акта на списание материалов;
  90. Естественный износ.
  91. Осуществление контроля за утилизацией материалов, которые были сняты с баланса. Данное действие проводится с целью предотвращения попыток намеренного списания исправного оборудования, вещей и прочих материалов для использования их сотрудниками, должностными лицами и прочими работниками в личных целях.
  92. название организации, ее юридический адрес;
  93. список ценностей, которые подлежат снятию с остатка по причине их непригодности (в том случае, если его размер слишком велик, можно оформить отдельным приложением к акту);
  94. порядковый номер, присвоенный в ходе прохождения обязательной процедуры регистрации в журнале учета документов;
  95. дата составления;
  96. Возникновение убытков из-за содержания ценностей на балансе – их хранение становится невыгодным по каким-то причинам.
  97. установление длительности периода для проведения работ членов комиссии;
  98. наличия доказанности вины работников фирм или иных лиц в порче материалов.
  99. подпись руководителя, издавшего приказ.
  100. запасы;
  101. Прочие аспекты и особенности работы.
  102. причины, по которым будут списываться материальные средства (основанные на предварительном заключении);
  103. ФИО и подпись директора фирмы.
  104. незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства;
  105. Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
  106. После всех процедур непосредственно вынесение заключения о том, возможно ли материальную ценность восстановить, починить, использовать для иных целей или она подлежит списанию.
  107. подписи лиц, которые должны быть ознакомлены с содержанием документа (материально-ответственные сотрудники, члены комиссии).
  108. Окончание установленного срока службы того или иного объекта.
  109. Продукты незавершенного производства.
  110. Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).
  111. цель создания комиссии;
  112. Определение сложившихся ситуаций, в которых обязательно потребуется приглашение сторонних экспертов или других специалистов для того, чтобы реально оценить необходимость снятия с остатка материальных средств на предприятии.
  113. установление причин их непригодности к использованию;
  114. Использование сырья в производственных процессах.
  115. окончание срока службы;
  116. сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции;
  117. ФИО и должности членов комиссии;
  118. номер и дату;
  119. акт расхода семян и посадочного материала (составляется агрономами или иными специалистами после окончания сева или посадки культур);
  120. Составить акт для списания.
  121. снижение качества продукции;
  122. дата и место составления бумаги;
  123. ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;
  124. причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
  125. офисную мебель;
  126. нанесение убытка.
  127. оценка стоимости материалов;
  128. Готовая продукция.
  129. Поломка оборудования.
  130. списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
  131. поломка;
  132. Причины произведенного списания.
  133. выдача приказа для ознакомления материально-ответственных лиц и членов комиссии.
  134. Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
  135. продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
  136. подробная расшифровка полномочий каждого сотрудника.
  137. ФИО и должность председателя;
  138. Потеря материальными ценностями своих свойств в частичной или полной мере в результате воздействия на них сторонних факторов (огня, солнечного света, высокой температуры, холода).
  139. электронное оборудование (видеокамеры, видеорегистраторы и др.);
  140. потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  141. данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
  142. признание имущества, относящегося к материалам, непригодным для дальнейшего использования;
  143. Обязательное проведение осмотра всего без исключения имущества, которое подлежит списанию. При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.
  144. СРС удобен при большом разнообразии ассортимента МПЗ.
  145. изучение информации об основных характеристиках списываемых материалов. Такие сведения можно найти в документации учетного, технического и другого характера;
  146. СЕЗ дает возможность списать материалы по цене приобретения;
  147. При несении организацией значительных убытков в связи с необходимостью обеспечения особенных условий для таких ценностей, которые связаны с большими материальными затратами.
  148. несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.
  149. осмотр материалов;
  150. Определение возможности проведения процедуры списания.
  151. название документа;

Акт на списание материалов

51866 Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность.

Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте. ФАЙЛЫ Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.

Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.

ценностей, содержащихся на балансе организации. После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции. Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение. Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

  1. прочие финансовые и учетные документы.
  2. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  3. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  4. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  5. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы. Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации. Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).

Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

  1. Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  2. Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).
  3. В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице.

Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Бородинова Елена Автор PPT.RU 7 марта 2021 Акт о списании материальных запасов — это документ, которым сопровождается утилизация товарно-материальных ценностей. Читайте, что такое учет материальных ценностей и как разработать самостоятельно форму акта.

Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности». Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв.

Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).

При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать.

Причины списания материальных ценностей (п.

90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

  1. списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
  2. списание морально устаревших МПЗ;
  3. продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
  4. отпуск материалов в производство;
  5. списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н). Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

  1. готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях;
  2. сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции;
  3. незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства;
  4. запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.

Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия.

В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе.

В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера.

В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже.

Процедура состоит из 8 этапов:

  • Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
  • Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.
  • Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
  • Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
  • Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
  • Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
  • Акт передается на утверждение руководителю.
  • Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.

Если установлено виновное лицо, оно также может быть привлечено к работе комиссии. В этом случае в акте делается отметка о порядке возмещения затрат организации.

Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются.

Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости). Утвержденный в локальных нормативных документах способ списания не может меняться в процессе списания. Иногда акт составляется в присутствии сторонних организаций, например при участии сотрудников санитарного или пожарного надзора.

Шаблон не является унифицированным, поэтому организация может разработать собственный образец, включив дополнительные реквизиты и положения в соответствии с действующим законодательством. Хотя компания сама вправе разрабатывать формы приказов и прочих документов, нельзя забывать о том, что они должны быть утверждены во внутренней учетной политике организации и соответствовать ей.

В этом документе утверждаются формы первичной документации на предприятии для целей осуществления бухгалтерского учета. На основании Методических указаний организации сами разрабатывают формы и образцы первичных документов. В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ.

Следовательно, каждая организация может самостоятельно разрабатывать и утверждать акт о списании материальных ценностей.

Однако можно использовать формы ОКУД 0504230 и 0504143, которые применяют государственные и муниципальные учреждения.

Форма, составленная самостоятельно, должна отвечать требованиям первичного учетного документа.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные :

  1. наименование организации;
  2. наименование;
  3. наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  4. содержание хозяйственной операции;
  5. дату составления;
  6. измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
  7. личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ о списании, которые отражают его специфику.

Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации.

Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем.

В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Рассмотрим пример заполнения по шагам. Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа.

Шаг 2. Место и дата составления. Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов. Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц.

Его необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов. Шаг 3. Указываем номер и дату приказа о назначении комиссии, а также причину.

При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения. В таком случае сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения, и отнесение их стоимости на затраты производится при их фактическом расходовании на изготовление продукции или выполнение работ по акту расхода материалов. Шаг 4. Заполняем таблицу, в которой должны быть указаны наименование материалов, цена и причина списания материалов; в акте на списание необходимо указывать полное наименование МПЗ, включая марку, сорт, партию, артикул и пр.

для обоснования учета расходов и возможности их идентификации в учете. Для этого целесообразно добавить данные по дате поступления. Ошибочное списание другой марки или сорта материалов приводит к пересортице или к отказу в принятии расходов.

Стоимость указывать не обязательно, так как она может различаться в бухгалтерском и налоговом учетах. Но если стоимость совпадает, то акт дополнительно подтвердит размер расходов. Шаг 5. Итог по количеству и сумме списания.

Шаг 6. Документ подлежит подписанию членами всей комиссии, ответственными за отпуск и получение материалов, лицами, разрешившими такой отпуск и обеспечивающими внутренний контроль в организации. Необходимость проведения списания со склада на производство возникает у предприятий, которые занимаются производственной деятельностью.

В таком акте необходимо отразить следующую информацию:

  1. сведения о получателях (также наименование конкретного структурного подразделения и вид его деятельности);
  2. наименование списываемого имущества, позволяющее его идентифицировать с указанием номенклатурного номера;
  3. для чего списывается имущество, назначение этого действия (например, для производства фурнитуры);
  4. дата заполнения;
  5. сведения об отправителе документа (наименование структурного подразделения и его вид деятельности);
  6. цена.
  7. единица измерения списываемых материалов;
  8. количество списываемых, то есть отпущенных в производство материалов;

Компания может как разработать форму для данного акта самостоятельно, так и принять решение использовать унифицированные бланки. В последнем случае могут применяться следующие унифицированные формы, которые подтвердят передачу материалов в производство:

  1. накладная по форме М-11 в том случае, если материалы передаются подразделению компании, которое не является территориально обособленным.
  2. лимитно-заборная карта по форме М-8 в том случае, если материалы передаются систематически и в организации утверждены нормы и планы их расходования. Также при подобных обстоятельствах можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;

После составления акта, подтверждающего, что материальные ценности признаны списанными, бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки:

  1. Дт 94 Кт 10.

    В этой проводке бухгалтер отражает балансовую стоимость списанных ТМЦ, данные при этом берутся непосредственно из акта;

  2. Дт 20 Кт 94. В ней отражаются стоимость недостачи, утраты или порчи материалов в пределах их максимальной убыли.

    Такие сведения также могут быть приведены в акте либо их следует запросить отдельно и оформить в специальной бухгалтерской справке. Если превышен лимит естественной убыли, делать проводку со счета Дт 20 нельзя, необходимо дополнительно составить субсчета.

Это основные проводки, в некоторых случаях потребуется указать иные счета.

Например, в случае порчи имущества в результате природной катастрофы делают проводку Дт 99 Кт 100. При формировании данных по счетам, оформлении операций движения ТМЦ используются данные из акта. Члены комиссии отвечают за правильность проведения проверки товарно-материальных ценностей, обоснованность признания необходимости списания (на основании порчи имущества вследствие износа или повреждения, убыли или утраты и т.

д.). Также комиссия несет ответственность за правильность составления документации: не только акта, но и других бланков. Сотрудники компании не могут списывать запасы или иное имущество организации без надлежащим образом установленных оснований. В противном случае материально ответственное за сохранность имущества лицо может быть привлечено к ответственности в границах, которые установлены его договором об индивидуальной материальной ответственности.

Акт о списании составляется в двух экземплярах и хранится как в бухгалтерии (в архиве организации), так и у материально ответственного лица.

Минимальный срок хранения — 5 лет.

Правильное и своевременное составление акта избавит организацию и материально ответственных лиц от проблем при проверках. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 6 июня 2017 г. Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние.

В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье. В состав материальных ценностей организации входят:

  1. сырье;
  2. незавершенное производство;
  3. запасы;
  4. готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации. Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  1. износ;
  2. потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  3. поломка;
  4. несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.
  5. пуск сырья в производство;
  6. окончание срока службы;

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации.

Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями. Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей.

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области. В задачи комиссии входят:

  1. оценка стоимости материалов;
  2. установление причин их непригодности к использованию;
  3. установление виновных лиц;
  4. контроль за утилизацией материалов.
  5. составление акта на списание материалов;
  6. определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
  7. представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
  8. осмотр материалов;

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания.

Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей. Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме.

Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность. Приказ должен содержать следующие элементы:

  1. номер и дату;
  2. причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
  3. подпись руководителя, издавшего приказ.
  4. срок выполнения списания;
  5. ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;
  6. данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;

образец приказа на списание материальных ценностей Вынесение рассматриваемого приказа является важным и неотъемлемым этапом проведения списания материальных ценностей, поэтому при его составлении необходимо учитывать требования законодательства и приведенные рекомендации, чтобы процесс списания матценностей прошел без ошибок и завершился благополучно.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+