Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как написать служебная записка на премию

Как написать служебная записка на премию

Как написать служебная записка на премию

Служебная записка о премировании сотрудников:образец на 2020 год

Актуально на 23 декабря 2020 Время для прочтения: 3 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Как писать служебную записку о премировании сотрудников? Как выглядит правильный образец на 2020 год? Поясним на примере. Выплата премий в 2020 году должна быть документально обоснованна.

Для обоснования премий необходимы:

  1. документ, которым подтверждается выполнение работником условий для премирования. Например – служебная записка руководителя сотрудника.
  2. приказ о выплате премии (по форме Т-11 или Т-11а либо на бланке работодателя);
  3. документ, в котором содержатся условия назначения премий, их размеры, порядок расчета, срок выплаты и т.д. Это может быть локальный нормативный акт (ЛНА) организации, к примеру, положение о премировании. либо коллективный договор;

Итак, как мы выяснили, служебная записка о премировании сотрудников – это один из документов, который является основанием для выплаты. В служебной записке о премировании есть смысл указать

  1. ФИО работника, должность, а в каком подразделении он работает;
  2. размер премии. Здесь так же можно отразить порядок расчета. Или просто указать сумму. Например – 5000 рублей.
  3. основание для поощрения – конкретные достижения сотрудника. Если есть возможность, можно привести расчет показателей (например, было 10 продаж, а теперь стало 30 продаж);
  4. вид премии (к примеру, премия за первый квартал 2020 года);

Далее приведем возможный образец служебной записки о выплате премии сотрудникам: Служебная записка В связи с тем что за прошедший месяц сотрудник отдела продаж Пушкин Александр Сергеевич заключил 3 договора купли-продажи оборудования, тем самым принеся компании доход в размере 250 000 (двести пятьдесят тысяч) рублей, считаю целесообразным поощрить Пушкина А.С. выплатой премии в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей.

Премию прошу выплатить одновременно с заработной платой за прошедший месяц.

“20” июля 2020 года Руководитель отдела продаж ООО “Русский станок” ______________/Иванова С.Н. Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2020 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Служебная записка о премировании сотрудников

Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников.

Требует ее руководитель (часто по “заказу” бухгалтерии.

Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.Затруднений, о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника (конкретных показателей для выплаты премии), можно воспользоваться помощью дежурного юриста.Скачать образец:

Исполнительному директоруООО “ГрандЛюкс”Савельеву В.В.от начальника отдела сервисного сопровожденияШаробарова А.Д.11.07.2022 г.В связи с выполнением плана работы по результатам 2 квартала 2022 года прошу Вас на основании представленной информации о результатах работы отдела сервисного сопровождения начислить премии следующим работникам:– начальник отдела Шаробаров Андрей Дмитриевич (плановый показатель – сервисное сопровождение 4 договоров, фактический объем – 6 станков, процент выполнения плана – 150%) – 100 % от величины должностного оклада– мастер отдела Васильчук Евгений Михайлович (плановый показатель – сопровождение 6 договоров, фактический объем – 10 договоров, процент выполнения плана – 160 %) – 120% от величины должностного оклада– помощник мастера отдела Ануфренко Маргарита Викторовна (плановый показатель – сдача работы по 10 договорам, фактический объем – 16 договоров, процент выполнения плана – 160%) – 120 % от величины должностного оклада.Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А.Д.Исполнительному директоруООО “ГрандЛюкс”Савельеву В.В.от начальника рекламного отделаПустовалова С.П.10.07.2022 г.По результатам работы за второе полугодие 2022 года прошу начислить премию в размере 100 % от величины должностного оклада следующим работникам:

  1. менеджеру рекламного отдела Ивиной Веронике Павловной – в связи с высокой дисциплиной труда, созданием 2 уникальных рекламных проекта, которые высоко оценены клиентами ООО “ГрандЛюкс”, принеся компании доход в виде 4 контрактов на общую сумму 480 000 руб.
  2. менеджеру рекламного отдела Рылиной Евгении Викторовне – в связи с высокой дисциплиной труда, активным продвижением сайта ООО “ГрандЛюкс”, в результате чего сайт занимает достойное (3) место в поисковом рейтинге.

Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С.П.Документ является основанием для премирования.

Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника.

Который уполномочен подводить итоги работы.От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет .Для премирования организация должна иметь локальный акт.

Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п.

В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых .

Во-вторых, на дисциплину труда.

И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.Итоговый результат подготовки такого документа – , премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.
Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.

Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец

Служебная записка на выдачу премии сотруднику – документ, который хотя бы раз за всю свою карьеру составлял работодатель в том или ином виде. О том, что такое служебная записка, для чего она нужна, а также об особенностях ее создания в рамках закона мы и поговорим в сегодняшней статье.Содержание

Что такое служебная записка?Для того, чтобы в целом рассматривать правильность составления служебной записки, следует в полной мере понимать, что это за документ такой и для чего он необходим.Итак, служебная записка – вид официального документа, который по сути своей является докладом руководству о положении дел в компании или же о действиях определенного сотрудника. Служебные записки чаще всего составляются от нижестоящего работника к руководству.Объектом служебной записки всегда выступает работник либо же рабочие вопросы, требующие немедленного разрешения.

Например, вопрос о выплате сотруднику премии или же необходимость ремонта вышедшего из строя рабочего компьютера.По разделению направленности записки могут быть различного типа. Например:

  • Жалоба – служебная записка представляет собой описание обстоятельств, которое мешает выполнению прямых служебных обязанностей. В частности такая записка может относится как к сотруднику, так и к обстоятельствам. Например, работник жалуется на действия другого работника (слишком много говорит или мешает иными способами работать) либо же на ситуацию (жара в офисе или наоборот холод);
  • Вывод – такой тип служебной записки используется чаще всего при необходимости наградить работника. Например, в записке можно указать, что такой-то сотрудник выполнил вот столько важных дел сверх нормы. Его следует премировать, о чем руководитель отдела и ходатайствует;
  • Просьба – такой тип записки представляет собой прошение о совершении каких-либо действий. Например, записка такого типа может быть следующего содержания: «Докладываю, что работать полноценно я не могу из-за того, что для выполнения обязанностей мне требуется персональный компьютер, который мне не предоставлен. Прошу оборудовать мне дополнительное рабочее место с персональным компьютером».

В целом, текст записки пишется сотрудником в произвольной форме, единственное требование к содержанию записки – необходимость четкого и полного, а также лаконичного изложения ситуации.Чаще всего записка пишется в деловом, сдержанном стиле.Обычно служебные записки используются при многоуровневом подчинении. Например, в муниципальных и казенных учреждениях либо же в крупных корпорациях.

Таким образом начальник отдела или штата получает «разрешение» наградить, наказать сотрудника или же поменять что-либо в офисной обстановке.Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена – в таком случае на записке делается специальная пометка.Именно на основании служебной записки непосредственный руководитель издает о проведении необходимых действий (начисления премии, установке нового оборудования или ремонта помещения).

Образец служебной записки о премировании.

Общепринятой формы записки нет.Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование.

По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника.Такая записка может подаваться любым руководителем подчиненного – как непосредственным начальником, так и вышестоящими. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации.В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей заведения.Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений.

Поговорим о них более подробно.Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной. То есть, в правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого. Также указываются должности и место работы участников.Затем посередине листа пишется фраза: служебная записка.

После этого ниже, в произвольной форме и обязательно с красной строки излагается просьба. Однако, несмотря на допустимость свободного написания, она должна соответствовать следующим требованиям:

  1. указываются данные сотрудника – должность, ФИО и иные сведения;
  2. обязательно указывается за что работника хотят поощрить;
  3. указываются иные сведения, если это необходимо.
  4. изложение должно быть в официальной форме;

В самом окончании записки ставится дата ее составления и подпись лица, который ее создавал. Подпись в обязательном порядке с расшифровкой.При необходимости наградить несколько работников, следует писать одну служебную записку на всех, с перечислением заслуг каждого отдельно, дабы избежать повышения канцелярской работы.После того, как записка составлена и проверена, ее следует передать руководству на рассмотрение.

Обычно служебные записки рассматриваются в течение 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом.Из этого видео вы узнаете о служебных записках.Читайте также:

Служебная записка о поощрении работника: как написать, образцы служебных записок на премирование

» Юридические консультации Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников.

Требует ее руководитель (часто по “заказу” бухгалтерии. Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример.

А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника (конкретных показателей для выплаты премии), можно воспользоваться помощью дежурного юриста.Скачать образец: Служебная записка о премировании сотрудниковИсполнительному директоруООО “ГрандЛюкс”Савельеву В.В.от начальника отдела сервисного сопровожденияШаробарова А.Д.11.07.2022 г.В связи с выполнением плана работы по результатам 2 квартала 2022 года прошу Вас на основании представленной информации о результатах работы отдела сервисного сопровождения начислить премии следующим работникам:– начальник отдела Шаробаров Андрей Дмитриевич (плановый показатель – сервисное сопровождение 4 договоров, фактический объем – 6 станков, процент выполнения плана – 150%) – 100 % от величины должностного оклада– мастер отдела Васильчук Евгений Михайлович (плановый показатель – сопровождение 6 договоров, фактический объем – 10 договоров, процент выполнения плана – 160 %) – 120% от величины должностного оклада– помощник мастера отдела Ануфренко Маргарита Викторовна (плановый показатель – сдача работы по 10 договорам, фактический объем – 16 договоров, процент выполнения плана – 160%) – 120 % от величины должностного оклада.Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А.Д.Исполнительному директоруООО “ГрандЛюкс”Савельеву В.В.от начальника рекламного отделаПустовалова С.П.10.07.2022 г.По результатам работы за второе полугодие 2022 года прошу начислить премию в размере 100 % от величины должностного оклада следующим работникам:

  1. менеджеру рекламного отдела Ивиной Веронике Павловной – в связи с высокой дисциплиной труда, созданием 2 уникальных рекламных проекта, которые высоко оценены клиентами ООО “ГрандЛюкс”, принеся компании доход в виде 4 контрактов на общую сумму 480 000 руб.
  2. менеджеру рекламного отдела Рылиной Евгении Викторовне – в связи с высокой дисциплиной труда, активным продвижением сайта ООО “ГрандЛюкс”, в результате чего сайт занимает достойное (3) место в поисковом рейтинге.

Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С.П.Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника.

Который уполномочен подводить итоги работы.От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь.Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п.

В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации.

Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров.

Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий.

Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.Итоговый результат подготовки такого документа – приказ о поощрении, премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.Источник: https://iskiplus.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-sotrudnikov/Одно из наиболее приятных поощрений труженика на работе – материальное.
Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.Источник: https://iskiplus.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-sotrudnikov/Одно из наиболее приятных поощрений труженика на работе – материальное.

Каждому хочется, чтобы его труды оценили по заслугам, а как показывает практика, выплата премии стимулирует человека работать ещё лучше. Чтобы выплатить работающему дополнительные средства составляется служебная записка о премировании сотрудника, образец которой рассмотрим далее.Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!Денежное премирование может выдаваться за любые заслуги труженика, которые, по мнению, начальника того заслуживают.

Каждая организация самостоятельно определяет, выплачивать ей премию или нет и в каком размере.

Прописывается это во внутренних нормативах юрлица.

Основными поводами для написания служебки на премию могут послужить:

  1. выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане;
  2. хорошее качество проделанной работы;
  3. оптимальное распределение времени и ресурсов.
  4. индивидуальные заслуги труженика либо его успешная работа в коллективе;
  5. достижение результатов в короткие сроки;
  6. высокие достижения труда;

Все эти основания определяются индивидуально предприятием. В целом их все можно поделить на несколько групп:

  1. количественные данные (увеличение объёмов производства, сокращение времени, затрачиваемого на выполнение тех или иных функций, использование рабочей силы меньшего количества работающих и т.д.);
  2. рациональность (оперативное освоение новых технологий, внедрение их в работу, увеличение загрузки оборудования).
  3. качественные показатели (повышение качества изготавливаемой продукции либо предоставляемых услуг);
  4. экономия ресурсов (снижение расходов на обслуживание техники, уменьшение количества используемого сырья);

В некоторых организациях премии могут предусматриваться за отсутствие недостатков в работе, сбоев в рабочем процессе и дисциплинарных нарушений.

Они могут определяться в процентном показателе от оклада либо в фиксированной сумме.А также многие юрлица выплачивают подобные денежные поощрения в честь каких-то дат или событий.

К таким можно отнести:

  1. дни рождения либо юбилеи;
  2. рождение ребёнка;
  3. свадьба;
  4. большая выслуга лет и т.д.

Служебная записка представляет собой вид внутреннего документа организации, с помощью которого можно оперативно решать служебные дела. Её цель – уведомление лица о какой-то проблеме, событии либо внесении предложения.

Служебная записка о поощрении сотрудников составляет по внутренним правилам той или иной компании, так как единого унифицированного шаблона подобного документа не существует. Так, в ней должны отображаться следующие ведомости:

  1. наименование документа, его номер и дата составления;
  2. подпись составителя.
  3. данные составителя бумаги;
  4. суть вопроса;
  5. адресат с указанием ФИО человека, а также его должности;
  6. предложение либо ожидаемые действия адресата;

Премия – эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника.

На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей. Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке.Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения. Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека.

Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.Руководителям важно понимать, что как премия является мощным мотиватором труженика, так и её отсутствие либо несправедливое распределение может послужить основанием для накалывания обстановки в коллективе и его недовольства.Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта. В нашем случае – это выплата поощрения.

Однако есть случаи, когда оформлять такого рода бумагу нет необходимости. К ним относят:

  1. размер денежного поощрения и основания для его выдачи прямо прописаны внутренними нормативами компании.
  2. премия является обязательной и считается частью зарплаты;

Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган.

Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно. В ней он просит нанимателя выплатить ему премию с изложением соответствующей аргументации.Самостоятельно написанную бумагу желательно всё же завизировать у своего непосредственного начальника, а также зарегистрировать в журнале входящей документации.Служебка по премиальным может иметь свои особенности.Когда выдаётся премия, в документе обязательно должно быть прописано:

  1. за какие заслуги происходит поощрение;
  2. за какой период происходит премирование.
  3. сумма начисляемой доплаты;

В служебку о депремировании следует внести такие ведомости:

  1. причины происходящего;
  2. визу составителя, а иногда и группы тружеников, способных подтвердить факт ненадлежащего выполнения человеком своих обязанностей.
  3. предложение либо просьбу о лишении доплаты;

К подобному документу прилагаются акты, подтверждающие те или иные факты, а также объяснительная работника по такому поводу.Выше упоминалось, что единой формы подобного документа нет. Однако, определяя, как написать служебную записку на премирование сотрудников, желательно пользоваться нижеперечисленными рекомендациями.Выше оговаривалось, что текст записки на поощрение сотрудника может варьироваться.

К примеру, играют роль обстоятельства, что повлияли на премию сотрудников и вообще стали катализатором, почему начальство приняло решение о премировании сотрудника. Рассмотрим несколько конкретных примеров записки на проведение подобной оплаты в различных обстоятельствах.На многих предприятиях бухгалтерия ведёт учет начисляемых доплат. Часто бухгалтера насчитывают премиальные, приуроченные к какому-либо празднику.

Как бухгалтерии грамотно составить такую бумагу можно увидеть в размещённом ниже образце.Скачать образец служебной записки к календарному празднику (.doc)Внутренние нормативы организаций часто предусматривают выплату премии в связи с юбилеем.

Образец служебной записки по этому поводу можно найти ниже.Скачать образец служебной записки о премировании к юбилею (.doc)Если любой работающий, будь то начальник отдела, менеджер или простой водитель, выполняют какие-то дополнительные работы, за это подобных лиц следует поощрить. Пример записки для рассматриваемого случая представлен далее.Скачать образец служебки о премировании за выполнение допработы (.doc)Невыплату доплаты в этом случае можно рассматривать как нарушение законодательства.Когда же ещё поощрять труженика, как не за хорошую работу?

Просмотрите наглядный пример служебки при премировании лица, работа которого выполнилась на высшем уровне.Скачать образец служебки на премию за хорошую работу (.doc)Рассмотрим правила оформления служебки и поощрения труженика пошагово.Как уже оговаривалось, для начала требуется составить записку. Письмо должно содержать основания предоставления выплат, кому предполагают их предоставить и желаемую сумму.Просить премию следует у начальника.

Письмо должно содержать основания предоставления выплат, кому предполагают их предоставить и желаемую сумму.Просить премию следует у начальника.

Однако иногда такой процесс требует согласования с финансовой службой, чтобы убедиться, что в организации есть финансовые возможности поощрить работающего именно сейчас.Заявление, текст которого начинается с “Прошу премировать сотрудника …”, передают руководству. Как правило, перед этим его предварительно регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.После визирования записки бумагу относят в отдел кадров. Там на её основании издаётся приказ о поощрении, после чего работник может рассчитывать на выплаты.СЗ завизирована, приказ подписан – всё!

Можно поздравлять труженика с этим приятным мероприятием в торжественной обстановке!Чтобы поощрить персонал компании годовой либо иной премией на имя начальника оформляется соответствующая просьба. В некоторых организациях дополнительные выплаты могут производиться при отсутствии проступков, наличие которых может подтвердить докладная записка. Более детально о поощрении тружеников описано в расположенном ниже видео.Поощрять сотрудников – важная процедура для их мотивации и дальнейшего успешного труда.

Поощрить человека можно по-разному, но, конечно, особенно приятна и ощутима денежная выплата.

Премировать начальник может любого подчинённого, за любые заслуги, которые посчитает значимыми. В некоторых организациях награждение происходит и просто при отсутствии неудовлетворительных результатов работы.

Для правильного оформления документации выше представлены примеры образцов служебной записки на премирование.Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.Это быстро и бесплатно!

Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-obrazec.htmlСлужебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступЭтот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.Написать служебку может любой сотрудник.

При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.Взяться за ручку стоит, если:

  1. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  2. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  3. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  4. необходимо отправить кого-то в командировку;
  5. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  6. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
  7. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

  1. предложение о дополнительном премировании;
  2. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  3. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
  4. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
  5. сообщение о направлении в командировку;

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.Что касается служебки, то это разновидность докладной.

Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к составлению документов».

То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.
  2. название документа;
  3. текст — что именно необходимо сообщить руководству;
  4. наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке.

И оба варианта будут правильными.Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей.

Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант.

Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.Директору ООО «Домострой»Семину И.Г.от начальника отдела продаж ООО «Домострой» Настиной И.А.Служебная записка 05.04.2019 № 4г.

Санкт-ПетербургОб увеличении премиального вознагражденияДовожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.Начальник отдела продаж Настина И.А.Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины.В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье

«Как составить образец акта списания материальных ценностей»

.

В пакете документов может быть и служебка на списание.С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо.

Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.

Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках. Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы.

Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату.

Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.
В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебных записок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах).

Есть особенность по установлению срока хранения служебных записок, оформленных в электронном виде. Период их обеспечения их обязательной сохранности может быть установлен отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska1 0 6862Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника.

Законодательством не установлен единый образец, однако есть рекомендации к заполнению и хранению. Этот документ является ходатайством начальника.На большинстве предприятий разработан порядок премирования сотрудников за достижение определенных показателей или в связи со значимыми событиями.

В больших организациях установлены внутренние способы выплаты премий.В небольших фирмах, где наемных рабочих немного, нет необходимости разрабатывать дополнительные документы, достаточно оформить условия поощрений в трудовой договор при оформлении трудовых отношений с сотрудником.Стандартными причинами для оформления премии считаются:

  1. разработка и предложение технических предложений, которые привели к повышению доходности предприятия;
  2. ежегодно вознаграждение по итогам работы;
  3. превышение установленных показателей;
  4. выполнение показателей за определенный период;
  5. профессиональные праздники.
  6. юбилей сотрудника или организации;
  7. время работы в компании;

Все причины премировать сотрудников можно условно разделить на 4 большие группы: Количественная информация Сюда входит выполнение задач, поставленных начальников, обеспечение работы без дополнительных перерывов, сокращение времени на работы, использование меньшего числа сотрудников Качественные показатели Например, улучшение услуг или продукции, снижение бракованного товара Экономия средств Например, снижается количество материалов и сырья, улучшенные показатели в отчетности Рациональность Например, сотрудник быстро освоился с новой техникой, предложил нововведения, повысил загрузку оборудованияПремии могут быть регулярными, например, в конце каждого месяца, и разовыми. Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе.

Сотрудник не имеет права составить свидетельство на премирование себя. Он может заполнить заявление на имя директора о материальной поддержке.Руководитель организации вправе инициировать премирование распоряжением. Такое право имеют сотрудники кадровой службы, профкомы или начальники подразделений путем направления служебной записки.Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника.

В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат.Оформлять документ не требуется в следующих случаях:

  1. когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором;
  2. если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения. Например, они устанавливаются в Положении о заработной плате или коллективном договоре.

Если во внутренних документах сказано, что сотрудники получают премии в конце отчетного периода, то без служебной записки не обойтись.Она требуется, если поощрение оформляется по результатам деятельности сотрудника или перед профессиональными праздникам и важными событиями.Служебные записи требуются для внутреннего документооборота. Законодательством не установлено единой формы, работодатель заполняет шапку и основную информацию, которая соответствует внутренним актам. Документ заверяется датой и подписью.В записке требуется указать полноценную информацию о сотрудниках и их заслугах.

Требуется подробно расписать причины премирования, чтобы не было возможности понять формулировки двояко.Если выплата поступает в качестве поощрения за хороший труд, например, за повышение процента продаж или перевыполненный план, руководители составляют докладные записки на имя основателя организации.Если у гражданина юбилей, например, 45 лет, требуется оформить ходатайство на имя руководителя с просьбой перевести материальную поддержку за многолетний труд. Например, сотрудник вправе запросить премию за особый вклад в развитие дела, но только если юбилейные даты прописаны во внутренней документации.Законом предусмотрено, что премирование начальников и главных бухгалтеров оформляется руководителем фирмы, так как на самих себя они составить ходатайство не имеют права.Законодательством установлена единая форма Т-11, которую не обязательно использовать, но она значительно упрощает заполнение служебной записки.

В стандартном документе требуется указать:

  1. данные сотрудника или нескольких работников, которые должны получить вознаграждение, с оформлением должности;
  2. информация об организации в шапке документа;
  3. название бумаги;
  4. прописывается дата составления;
  5. ставится подпись, ФИО и должность исполнительного лица, который составил документ;
  6. дата и номер документа;
  7. причины премирования;
  8. графа для подписи руководителя, можно оставить место для подписи начальников отдела.
  9. указать сумму премии или процент от зарплаты, который получит сотрудник;

Законом не установлено формулировок, за которые сотрудник может получить премию, руководитель самостоятельно устанавливает причины и основания для поощрения работников.При оформлении премий требуется учесть налоги, которые платит организация. На это обратит внимание Налоговая служба при проверке организации и ее документации.Образец служебной записки о премировании сотрудника:Стандартным порядком оформления премиальных выплат для сотрудников является:

  • в личную карточку человека.
  • В личные документы сотрудника вносится запись о премии:
    • в трудовую книжку, которая находится в бухгалтерии;
    • в личную карточку человека.
  • в трудовую книжку, которая находится в бухгалтерии;
  • Руководитель подготавливает представление о поощрении сотрудника, в котором оценивает его трудовую и профессиональную деятельность, составляет личностную характеристику, описывает деловые качества и обосновывает просьбу о премировании.
  • Директор организации получает документ и издает приказ о поощрении работника. Законом не установлен период, в течение которого директор должен принять решение.

При оформлении служебной записки на премирование рекомендуется использовать формулировки общего характера, которые не вызовут вопросов у сотрудников налоговой службы.

Премии выдаются за любые достижения перед фирмой, которые работодатель посчитал значимыми. На многих предприятиях установлены поощрения за личные и профессиональные праздники.Внимание!

  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Источник: https://juristampro.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-na-premirovanie-sotrudnika/Служебная записка на премию – образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Документ составляется в случае, если сотрудник организации, как правило, начальник одного из отделов, изъявил желание ходатайствовать перед руководством о начислении премии своему подчиненному.

О том, как составить служебную записку на выплату премии, расскажем в статье.Скачать образец запискиСлужебная записка – это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании – прерогатива начальника.С другой стороны, в локальном акте или коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность руководства принимать положительное решение о премировании сотрудника при наличии определенных оснований. Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т.д.Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела.

Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации – ее директору, ген. директору, и т.д. (в зависимости от того, кто выполняет роль единоличного исполнительного органа). Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе.Отличает служебную записку от заявления ее характер.

Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.д. Записка играет роль средства деловой переписки.Отличается служебная записка и от ходатайства.

Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет.

Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический.Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.Требований документа и его форме законодательство не предъявляет.

В нем рекомендуется отразить следующие данные:

  • Дату составления документа.
  • Размер премии и срок ее выплаты.
  • Ф.И.О., должность руководителя организации, которому адресован документ.
  • Подпись заявителя.
  • Название документа.
  • Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии.
  • Сведения о Ф.И.О. и должности лица, подающего записку.

Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию.

Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики.Важно не путать премию и материальную помощь.

Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т.д.Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной.

Хорошая работа – слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник. В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа.Генеральному директоруООО «Заковед»Афанасьеву Валерию Петровичуот руководителя отдела производстваИраклиевой Софьи ИльиничныСлужебная запискаПоложением о премировании от 12.01.2013 № 12-П установлены критерии премирования сотрудников. В силу п. 2 Положения, успехи в работе могут характеризоваться качественными и количественными показателями, такими как объем произведенной работы, указанный в планах развития организации, утверждаемых локальными актами; отсутствие брака в работе.В связи с тем, что за период с 1 февраля 2018 года по 1 марта 2018 года сотрудник отдела производства Иванов Алексей Алексеевич написал и самостоятельно разместил на сайте на 100 статей больше, чем указано в п.

13 Плана развития организации на 2018 год (утвержденного Приказом директора ООО «Заковед» от 12.12.2017 № 11-ПЛ), статьи не подвергались корректуре и доработке, считаю целесообразным поощрить Иванова А.А.

выплатой премии в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей. Премию прошу выплатить одновременно с заработной платой в ближайший расчетный период.15 марта 2018 годаРуководитель отдела производства Ираклиева Софья Ильинична______________/ Ираклиева С.Н.Приведем еще один образец записки, которая позволит лучше понять структуру документа и разобраться, какие данные могут в нем содержаться.Генеральному директоруООО «Завод-РДК»А.П. Васильевуглавного бухгалтера Кашицыной Е.В.Служебная записка10 марта 2018 года в бухгалтерском отделе в связи с неисправной электропроводкой возник пожар, который был потушен благодаря оперативным действиям старшего бухгалтера А.В.

Иванова, который быстро среагировал и принял все зависящие от него действия по ликвидации возгорания.В связи с этим прошу выплатить А.В. Иванову денежную премию в размере должностного оклада.11 марта 2018 годаГлавный бухгалтер Е.В.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+